ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

5/11/2018 ADMINISTRACI N DE PROYECTOS - slidepdf.com

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Administración de ProyectosOCTUBRE 2011

UNIVERSIDAD DE AMERICA

Ing. Fernando Castro Guevara, MGG



Ing. Fernando Castro Guevara, MGG

•Ingeniero Electrónico, Pontificia Universidad Javeriana.Master en Gestión Gerencial, Escuela de Alta Dirección yAdministración de Barcelona. Especialización en Gestión yMejoramiento de Procesos y Gerencia de Mercadeo, PontificaUniversidad Javeriana.

•Ha trabajado como Ingeniero de Mantenimiento y Proyectosen Ladrillera Santa Fé S.A. , Ingeniero de laboratorio en

Schlumberger Surenco S.A., Gerente Técnico en DimeelcLtda, Sub-Gerente General en ComunicacionesInterpanoceanicas S.A. (Panamá), y actualmente sedesempeña como Gerente General en Ingeniería SEA LTDA,empresa dedicada al mejoramiento de procesos industriales.

•Catedrático en Gestión Gerencial.,Ingenierías ,Universidadde América.

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TEMARIO Introducción.

Primeros años: finales del siglo XIX.

Principios del siglo XX. Mediados del siglo XX.

PERT y Ruta Critica.

Finales del siglo XX .

MSP (Microsoft Proyect)



INTRODUCCIÓN Resulta tentador pensar que la administración de proyectoses una disciplina moderna, sin embargo, sus conceptosprincipales tienen sus orígenes a finales del siglo XIX.

La administración de proyectos, en su forma moderna,comenzó a afianzarse hace sólo unas décadas.

A partir de principios de los años sesenta del siglo pasado,las empresas y otras organizaciones comenzaron a observarlas ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos.



INTRODUCCIÓN

Esta perspectiva de organización centrada enproyectos evolucionó aún más cuando las

organizaciones empezaron a entender lanecesidad fundamental de que sus empleados secomuniquen y colaboren entre sí al tiempo queintegran su trabajo en diferentes departamentos,

profesiones y, en algunos casos, industriascompletas.



INTRODUCCIÓN

En la actualidad, los preceptos básicos de laadministración de proyectos están representados

por el Triángulo del Proyecto, un símbolo quepopularizó Harold Kerzner en su obra dereferencia, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling .



INTRODUCCIÓN

Triángulo del proyecto: interrelación del trío formado por

tiempo, dinero y ámbito (o recursos) en un proyecto. Siajusta cualquiera de estos elementos, los otros dos se venafectados. Por ejemplo, si se ajusta el plan del proyecto paraacortar la programación, puede que aumenten los costos y disminuya el ámbito.



Finales del siglo XIX

Los proyectos gubernamentales a gran escala fueron elimpulso para tomar decisiones importantes que seconvirtieron en la base de la metodología de laadministración de proyectos. Por ejemplo, en los EstadosUnidos, el primer proyecto verdaderamente grande delgobierno fue el ferrocarril transcontinental, cuyaconstrucción comenzó en los años sesenta del siglo XIX.De repente, los líderes empresariales debieron

enfrentarse a la enorme tarea de organizar el trabajomanual de miles de trabajadores, además delprocesamiento y montaje de las materias primas encantidades sin precedentes.



Principios del siglo XX

Entre finales del siglo XIX y principios del XX, Frederick Taylor(1856 – 1915) comenzó a realizar estudios detallados del trabajo. Aplicó el razonamiento científico y demostró que el trabajo puede

analizarse y mejorarse si se centra en las partes fundamentales. Anteriormente, la única manera de mejorar la productividad eraexigir a los trabajadores más esfuerzo y más horas de trabajo. Taylor presentó el concepto de trabajar con más eficiencia en lugarde más esfuerzo y tiempo.

La inscripción en la tumba de Taylor en Filadelfia avala su lugar enla historia , "El padre de la administración científica".



Principios del siglo XX El socio de Taylor, Henry Gantt(1861 – 1919), estudiódetalladamente el orden de lasoperaciones en el trabajo. Susestudios de administración secentraron en la construcción deembarcaciones para la marinadurante la Primera GuerraMundial. Sus diagramas de Gantt,que contienen barras de tareas y

marcadores de hitos, describen lasecuencia y duración de todas lastareas de un proceso.

DIAGRAMA DE GANTT

Los diagramas de Gantt demostraron ser una herramienta analítica tan eficaz para los

gerentes que se mantuvieron prácticamente sin cambios durante casi cien años.



Principios del siglo XX

Taylor, Gantt y otros contribuyeron a que la administraciónde proyectos sea una función empresarial destacada querequiere de estudio y disciplina.

En las décadas anteriores a la Segunda Guerra Mundial, losmétodos de marketing, la psicología industrial y las relacioneshumanas comenzaron a tener un lugar como partes

fundamentales de la administración de proyectos.



Mediados del siglo XX

Durante la Segunda Guerra Mundial, los complejosproyectos militares y gubernamentales, además delsuministro reducido de mano de obra en época de guerra

exigieron nuevas estructuras organizativas. Se presentarondiagramas de red complejos, denominados diagramasPERT, y el método de RUTA CRÍTICA; esto permitió a losadministradores tener más control sobre proyectos muy

complejos y con un alto grado de ingeniería (como sistemasde armamento militar con su enorme variedad de tareas einteracciones numerosas en muchos momentos ).




La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (eninglés, Program Evaluation and Review Technique ), comúnmente

abreviada como PERT, es un modelo para laadministración y gestión de proyectos inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina deGuerra del Departamento de Defensa de los EE. UU.

como parte del proyecto Polaris de misil balístico móvillanzado desde submarino.

PERT

http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_ingl%C3%A9s

http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_organizacional

http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

http://es.wikipedia.org/wiki/1958

http://es.wikipedia.org/wiki/EE._UU.

http://es.wikipedia.org/wiki/UGM-27_Polaris

http://es.wikipedia.org/wiki/UGM-27_Polaris

http://es.wikipedia.org/wiki/EE._UU.

http://es.wikipedia.org/wiki/1958

http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_organizacional

http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_ingl%C3%A9s




Es básicamente un método para analizar las tareas involucradas encompletar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar

cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar elproyecto total.Las redes PERT trabajan con tiempos probabilísticos. Normalmentepara desarrollar un proyecto específico lo primero que se hace esdeterminar, en una reunión multidisciplinaria, cuáles son las actividades

que se deberá ejecutar para llevar a feliz término el proyecto, cuál es laprecedencia entre ellas y cuál será la duración esperada de cada una.

Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota deexperiencia profesional en el área, en proyectos afines.

PERT




RUTA CRITICA

Serie de tareas que deben completarse según laprogramación para que un proyecto finalice atiempo. Cada una de las tareas de la ruta

crítica es una tarea crítica.



Mediados del siglo XX RED PERT Y RUTA CRITICA




En poco tiempo, estas técnicas se extendieron a todos los tiposde industrias a medida que los líderes empresariales buscaban

estrategias y herramientas nuevas de administración paracontrolar su crecimiento en un mundo competitivo en constanteevolución.

A comienzos de la década de los sesenta, las empresas

comenzaron a aplicar teorías generales del sistema a lasinteracciones empresariales.



Finales del siglo XX

A comienzos de los años noventa del siglo XX, MicrosoftOffice Project agregó por primera vez líneas de vínculo aestas barras de tareas, que representan de manera másprecisa las dependencias entre las tareas.



Finales del siglo XX

Microsoft Project (o MSP) es un software deadministración de proyectos diseñado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradoresde proyectos en el desarrollo de planes, asignación derecursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrarpresupuesto y analizar cargas de trabajo.

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_administraci%C3%B3n_de_proyectos






MSP Microsoft Project (o MSP) es un software de administración deproyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versióndel programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 poruna compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todoslos derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera version para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada version 1para Windows. Un dato interesante es que la primera versión paraDOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre

tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetadocomo miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no hasido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible endos versiones: Standard y Professional.

HISTORIA



http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://es.wikipedia.org/wiki/DOS

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://es.wikipedia.org/wiki/DOS

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft





MSP

Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993.En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de

las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones deOffice hasta 1998, después de la creación de la nuevaunidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior.El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para

Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente enMac OS X .Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993(v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003,2007 y 2010.

HISTORIA

http://es.wikipedia.org/wiki/Macintosh

http://es.wikipedia.org/wiki/Mac_OS_X

http://es.wikipedia.org/wiki/Mac_OS_X

http://es.wikipedia.org/wiki/Macintosh



MSP

La aplicación crea calendarización de rutas criticas, loscalendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas

visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente,Project puede reconocer diferentes clases de usuarios,los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso aproyectos, vistas y otros datos.Los objetos personalizables como calendarios, vistas,tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidorque comparte la información con todos los usuarios.

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=M%C3%A9todo_de_ruta_cr%C3%ADtica&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Administraci%C3%B3n_de_recursos&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fica_de_Gantt

http://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fica_de_Gantt

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Administraci%C3%B3n_de_recursos&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=M%C3%A9todo_de_ruta_cr%C3%ADtica&action=edit&redlink=1



MSP



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