Administracion de La Plataforma Moodle. Primeros pasos

7/31/2019 Administracion de La Plataforma Moodle. Primeros pasos

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CURSO IBEROAMERICANO DE FORMACIN DE EQUIPOS E-LEARNING 2.0Administracin de la Plataforma

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MDULO DE INSTALACIN, MANTENIMIENTO YDESARROLLO DE MOODLE

Edicin 2012

Unidad 3: Administracin de la Plataforma


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ndice

1. Notificaciones 4

2. Ubicacin 4

2.1. Ajustes de ubicacin. 4

2.2. Actualizar zonas horarias..... 6

3. Idioma.. 6

3.1. Ajustes de idioma.. 6

3.2. Edicin de idioma. 7

3.3. Paquetes de idioma. 7

4. Mdulos.. 8

4.1. Actividades. 8

5. Bloques.. 12

5.1. Gestionar bloques 13

5.2. Bsqueda Global............................................... 14

5.2. Gestin de Repositorio...5.3. Canales RSS Remotos................................................

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5. 4. Lista de Cursos 15

5.5. Usuarios en Lnea. 15

6. Filtros.. 15

6.1. Ajuste de Filtros 15

6.2. Plugins Multimedia... 15

7. Seguridad... 16

7.1. Polticas del Sitio.. 16

7.2. Seguridad http.... 16

7.3. Seguridad del Mdulo..... 17

7.4. Notificaciones..... 17

7.5. Antivirus.. 18


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Configuracin y funcionamiento del panel de administracin de la plataforma:

Notificaciones

UbicacinIdiomaMdulosSeguridadAparienciaPortadaServidorRedInformes

Introduccin

En esta Unidad empezaremos a conocer el panel de administracin del entorno, una vez instalado Moodle, y

las primeras configuraciones que deberemos hacer para tener la plataforma funcionando correctamente.El bloque administracin se encuentra ubicado por defecto sobre el panel izquierdo, pero puede moverse a

diferentes lugares de la pantalla en funcin de las decisiones del administrador y el equipo.

La visualizacin del mismo slo est habilitada al los administradores del entorno.

Mediante el panel de administracin, podremos configurar la totalidad

del entorno, desde los usuarios, los cursos, el idioma hasta la

seguridad, los aspectos grficos y obtener las estadsticas.

Veamos entonces los elementos ms importantes del panel

administracin y sus caractersticas.


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1. Notificaciones

Esta pantalla no tiene posibilidades de edicin de herramientas, pero podemos ver algunas recomendaciones

sobre PHP, y en caso de que no estemos registrados en la red de Moodle, nos solicita que registremos el sitio.

Adems, nos informa sobre la versin que estamos ejecutando.

Figura 1. Notificaciones

2. Ubicacin

2.1 Ajustes de ubicacin.

A travs de este men vamos a poder realizar diferentes ajustes vinculados a la localizacin geogrfica, como

horario o pas. Veamos a continuacin los componentes de este punto:


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- Definir la zona horaria por defecto: es importante

definir una zona horaria para relacionarnos con el mundo

y tambin para tener ms referencias de los horarios decarga del server.

En Argentina generalmente se utiliza la GMT 3hs, a

excepcin de la Provincia de San Luis.

- Definir forzar la utilizacin de una determinada zona

horaria por defecto: todos los usuarios deben utilizar la

misma zona horaria para evitar diferencias (por ejemplo

en los exmenes).

- Definir el pas por defecto

- Definir la utilizacin o no de la base de datos degeoreferenciacin de direcciones IP: Para habilitar esta

opcin solo debemos descargar la bd e instalarla en un

directorio especfico /var/www/ruta de

moodle/moodledata/geoip/

Nos va a informar desde dnde se conectan nuestros

usuarios y as podemos hacer un seguimiento de los

mismos.

Figura 2. Ajustes de ubicacin


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2.2. Actualizar zonas horarias

Slo tenemos que ejecutar el script para actualizar la bd local. No es necesario realizar la actualizacin, a

excepcin de que se cambie el horario en el pas.

Figura 3. Actualizar zonas horarias

3. Idioma

Mediante este men vamos a poder realizar diferentes acciones.

3.1 Ajustes de idioma

Los ajustes de idioma que podemos realizar son los siguientes:

- Definir autodetectar el idioma: lo mejor es seleccionar esta opcin.

- Definir el idioma por defecto: podemos tener varios paquetes de idiomas, pero uno slo puede ser

el default.

- Definir si mostrar el men de idiomas para que los usuarios elijan el suyo: se utiliza en caso de

tener varios idiomas instalados, pero recordemos tener actualizados todos los que utilicemos.

- Definir la cantidad de idiomas del men anterior.

- Definir guardar en cache el men del idioma.

- Definir el idioma local (locale). Recordemos utilizar es_AR que en esta versin (1.9.X) est muy bientraducido.

- Definir la codificacin Excel. Recordemos utilizar Unicode


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Figura 4. Ajustes de idioma

3.2. Edicin de idioma

Esta opcin nos permitir revisar y/o editar palabras o frases sin traducir, y editar documentos de ayuda.

Para todo esto es necesario editar archivos del tipo .php, con lo cul recomendamos tener backups de losmismos antes de comenzar.

Figura 5. Edicin de idioma

3.3. Paquetes de idioma

Desde este mdulo, podremos visualizar y gestionar diferentes paquetes de idioma: los que estn instalados en

nuestra plataforma y los que estn disponibles. La gestin de los paquetes implica que podremos descargar

nuevos paquetes y desinstalar alguno que tengamos en la plataforma ya instalado.


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4. Mdulos

Mediante este men vamos a poder definir una serie de elementos muy importantes.

4.1. ActividadesLa edicin de las actividades es centrar para la futura utilizacin de Moodle, ya que desde aqu, cada una de

las posibles actividades ser configurada de modo general, para que esos parmetros seleccionados

predefinan las futuras actividades.

Por ejemplo, si dentro de Actividad editamos en mdulo Recurso el ancho de las ventanas pop-up en 620

pxeles, cuando un docente suba un recurso, por defecto el ancho ser de 620.

Por ello es importante revisar la configuracin de las actividades y estar atentos a las necesidades del resto del

equipo.

Moodle presenta, al instalarlo, una serie de mdulos ya configurados. Esta configuracin por defecto es ptima

para empezar a trabajar, pero de todas formas veremos entonces que elementos podemos editar:

- Gestionar actividades: nos permite visualizar los mdulos instalados, la cantidad de actividades que tiene

cada mdulo, que cursos tienen esa actividad, la versin del mdulo, ocultarlo mostrarlo, borrarlo y acceder a

la configuracin del mismo.

En el caso de la Base de datos, Chat, Cuestionario, Foro, Glosario, Recurso, SCORM y Tarea; podemos

acceder a la configuracin de los mismos desde los mens subsiguientes.

Sabemos que la eleccin de los mdulos es completamente particular, dado que existen mdulos especficos

para cada temtica, pero recomendamos que si van a utilizar un mdulo nuevo, lo hagan en cursos cerradospara testearlos antes de ponerlos en produccin.

La bd de mdulos de Moodle est disponible en http://moodle.org/mod/data/view.php?id=6009


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Una vez bajado el mdulo elegido, lo copiamos al dir /var/www/ruta de moodle/mod/ y a partir de all podremos

seleccionarlo para su utilizacin.

- Base de datos

Desde aqu, podemos definir la utilizacin de canales de sindicacin RSS. Si decidimos habilitarlos, debemostener en cuenta que los usuarios posean lectores de RSS, dado que si no es as vamos a estar habilitando algo

que los usuarios no usarn, pero a nosotros nos consumir ancho de banda.

- Chat

Cuando configuramos el Chat, tendremos que definir algunas cuestiones, por ejemplo, optar entre mtodo

normal o demonio. El mtodo normal de chat implica que los usuarios contactan con el servidor de forma

regular para llevar a cabo las actualizaciones. No requiere configuracin y funciona en cualquier parte, peropuede ocasionar una sobrecarga en el servidor cuando hay muchos usuarios simultneamente. Utilizar un


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demonio en el servidor requiere el acceso shell (de intrprete de comandos) a Unix/Linux, pero resulta en un

ambiente de chat ms rpido y escalable.

Para el caso del demonio, tenemos que habilitar el port 9111 del server tanto in como out y no siempre es

recomendado por temas de seguridad. Para aquellos que cuentan con firewalls, para permitir el trfico de estospuertos se deben modificar sus reglas.

Adems, podremos definir los tiempos de actualizacin y desconexin de los usuarios.

- Cuestionario

Este mdulo es muy utilizado en la comunidad, y a su vez es posible configurarlo de diversas maneras, por ese

motivo deben tener definido que es lo que se busca al utilizarlo y que resultados quieren obtener con el mismo.

Por ello, es importante que puedan establecer con el resto del equipo las caractersticas por defecto de los

cuestionarios

Por ejemplo, si pensamos hacer un cuestionario de 10 preguntas con un lmite de tiempo de 5 minutos,

barajando preguntas y slo permitiendo 1 intento, quiz el cuestionario no pueda ser respondido por los

participantes.

La configuracin que le demos, tiene que permitirle a los futuros editores de los cursos un margen lgico de

trabajo.


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- Glosario

En este mdulo es posible generar una bd de glosarios que sea utilizado en el entorno permitir a los

participantes generar un glosario propio de cada curso.

- Archivo

Este mdulo permite a los docentes brindar contenidos a sus participantes. Pueden ser diferentes tipos de

archivos cargados en el Server (archivos de texto, de video, de audio, etc), pginas editadas o sitios web

externos.


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- Tarea

Este mdulo permite a los profesores asignar tareas/trabajos a sus participantes. Pueden ser, por ejemplo,

archivos cargados en el server por los participantes y el tutor puede realizar la calificacin de las tareas. Desde

aca podremos especificar cual es el tamao mximo permitido por defecto.

5. Bloques

La pgina principal del curso contiene habitualmente bloques en los lados izquierdo y derecho, y en la columna

central estn los contenidos del curso.

Los bloques proporcionan informacin o funcionalidad adicional al estudiante o al profesor. stos se incluyen

con el paquete estndar de Moodle pero hay un conjunto de bloques no estndar que pueden ser agregados

por el administrador.


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5.4. Lista de Cursos

Este mdulo permite la visualizacin no de la totalidad de los cursos existentes al administrador. El valor por

defecto permite ver al administrador todos los cursos.

5.5. Usuarios en Lnea

Este mdulo permite definir la visualizacin de los usuarios que estn conectados. El valor que se defina es la

cantidad de minutos tras la cual el usuario ser eliminado de la lista de usuarios en lnea.

6. Filtros

La opcin filtros nos permitir configurar los filtros.

6.1. Ajuste de Filtros: nos permite visualizar los filtros instalados, habilitarlos no y acceder a la configuracin

de los mismos.

6.2. Plugins Multimedia podemos acceder a la configuracin de los mismos desde el men subsiguiente, y

habilitar la utilizacin de archivos del audio, video y flash.


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En el caso de Censor de Palabras, tenemos que escribir las palabras censuradas separadas por comas para

que se active el censor.

7. Seguridad

Desde este mdulo podremos definir las polticas de seguridad de la plataforma. A continuacin les

presentamos los diferentes niveles de configuracin:

7.1. Polticas del Sitio

Desde aqu se configuran y definen una serie de variables centrales para el desarrollo ptimo de la plataforma.

En ese sentido, podremos definir la poltica privada de los usuarios (proteger los nombres, forzarlos a

loguearse, no abrir el Server a Google, etc.). Es importante siempre poder garantizar la privacidad de las

acciones de las personas y sus nombres.

Adems, podremos definir la poltica de passwords a utilizar (numrica, alfanumrica, maysculas, minsculas,

etc.). Para el caso de las claves a utilizar recomendamos que sean alfanumricas de al menos 6 caracteres.

Se recomienda no abrir a Google, dado que esto permite el acceso de invitados a los cursos.

Tambin podemos incluir el uso de maysculas y minsculas.


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7.2. Seguridad HTTP

Definir la poltica de seguridad que utilizaremos en el sitio. Usar ssl (port 443) siempre o para el inicio de

sesin.

Este tem est ligado a la poltica de seguridad de sitios web que ustedes posean en sus respectivasprovincias, o pueden tomar pautas de www.arcert.gov.ar. En el caso de TeleINAP utilizamos ssl durante toda la

sesin.

7.3. Seguridad del Mdulo

En este punto definiremos la poltica de seguridad que utilizaremos con los mdulos. Es recomendable no

modificar el default.


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7.4 Notificaciones

Aqu estableceremos la poltica de seguridad que utilizaremos con relacin a los intentos fallidos de acceso y el

envo de mail por esta causa. Al igual que con la seguridad del mdulo, es recomendable no modificar el

default.

7.5. Antivirus

Esta opcin nos permite definir los parmetros de seguridad que utilizaremos con relacin a los archivos

enviados por profesores/participantes y su revisin con antivirus.

Para este caso especfico es necesario contar con el Clam AV. Es recomendable no modificar el default.


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Apariencia: mediante este men vamos a poder realizar:

Temas

Ajuste de temas: nos permite definir distintas variables de los temas.

Es recomendable no modificar el default.

Selector de Temas: nos permite elegir los diferentes temas/plantillas que tengamos instalados y elegir cul es

el default.

Sabemos que la eleccin de los temas es completamente particular, pero recomendamos utilizar temas con

colores blandos a fin de no cansar al usuario.

La bd de temas de moodle est disponible en http://moodle.org/mod/data/view.php?id=6552Una vez bajado el tema elegido, lo copiamos al dir /var/www/ruta de moodle/theme/ y a partir de all podremos

seleccionarlo para su utilizacin.


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Calendario: nos permite definir la visualizacin y el formato del calendario.


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Editor HTML: nos permite definir cmo ser la edicin de documentos HTML dentro del entorno y asignar las

variables que queramos.

Ajustes HTML: nos permite dejar o borrar los tags HTML de los nombres de las actividades.


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Moodle Docs: nos permite definir una direccin web externa generalmente docs.moodle.org- o la propia

nuestra, con el fin de tener documentacin de ayuda. Tambin definimos si abre en nueva ventana.


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Gestores de cursos: nos permite definir quines figuran en la descripcin del curso como Profesores.


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Portada: mediante este men vamos a poder realizar:

Ajustes de portada

Definir el nombre completo del sitio

Definir el nombre corto del sitio

Definir la descripcin de la pgina principal puede ser html

Definir los elementos o mens que se visualizarn al ingreso, como as tambin la cantidad de cursos.

En este caso se recomienda no mostrar los cursos en la pgina de inicio, para evitar trfico y usuarios

indeseables que quieran entrar porque s; slo deber mostrarse la caja de login y la descripcin del

sitio (TeleINAP).


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Roles de Portada:

Nos permite asignar un rol a un usuario en un contexto- y en todos los contextos de rango 'inferior'-.

Los contextos son: Sitio/Sistema, Categoras de cursos, Cursos, Bloques y Actividades

Copia de Seguridad de Portada:

Nos permite definir las variables a incluir al ejecutar un backup.

Recordemos realizar backups al menos 2 veces por semana. Los tems a incluir dependen de la cantidad dedisco que tengamos.


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Restauracin de Portada:

Nos permite elegir el backup a restaurar y descomprimirlo, listarlo, restaurarlo o renombrarlo.


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Archivos del Sitio:

Nos permite ver la totalidad de los archivos del sitio y efectuar diversas acciones. Tener el sitio ordenado es la

mejor opcin para que el entorno trabaje en forma rpida.

Servidor: mediante este men vamos a poder realizar:Rutas del Sistema

Definir las rutas de zip, unzip, etc


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Email

Definir las variables necesarias para el envo de mail desde la plataforma.

* La configuracin del servicio de mail depender de la infraestructura con la que cuenta cada provincia.

* Server SMTP se debe ingresar el nombre del server de mail que tengan disponible. De no contar con uno,

se deja el campo en blanco y Moodle utiliza PHP por defecto para hacer los envos de mail.

* Nombre de Usuario se debe ingresar el nombre de usuario del Server SMTP antes ingresado.

Como Contrasea se debe ingresar la contrasea del usuario del Server SMTP antes ingresado.

* SMTP Session Limit se debe dejar el valor 1, para mejorar la performance del Server de mail.* Direccin no-reply se debe ingresar una direccin de mail vlida.

* Hora para enviar los mensajes se debe ingresar una hora. Conviene definir una hora en la cual tanto el

server Moodle como el Server de mail no estn sobrecargados (p.e. despus de las 20:00 y hasta las 08:00 h).

* Conjunto de caracteres se debe ingresar UTF-8, que es la codificacin que usamos por defecto en

Argentina.

* Permitir al usuario cambiar el conjunto de caracteres el default es no y creo conveniente no cambiarlo.

* Conjunto de caracteres se debe ingresar UTF-8, que es la codificacin que usamos por defecto en

Argentina.

* Corte de nueva lnea se debe ingresar LF, que es la codificacin que usamos por defecto en Argentina, es

decir a la izquierda

* Nombre de Apoyo es el nombre del usuario (pe user admin.).


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* Email de apoyo es una direccin de mail vlida.

* Pgina de apoyo es una direccin web vlida. Si se deja en blanco no se publica el enlace.

Gestin de la Sesin

Definir las variables del sitio para gestionar el tiempo de inactividad de los usuarios.



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RSS

Definir la posibilidad de acceso a canales RSS.

Si deciden habilitarlos, deben tener en cuenta que los usuarios posean lectores de RSS, dado que sin no es as

vamos a estar habilitando algo que los usuarios no usarn, pero a nosotros nos consumir ancho de banda


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Depurando

Definir la posibilidad de mostrar errores y avisos en el sitio.



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Estadsticas

Definir la posibilidad de mostrar las estadsticas y los intervalos de procesamiento.

Es totalmente recomendable habilitar las estadsticas a fin de poder contar no slo con informacin de la

utilizacin del servidor, sino tambin poder contar con toda la info de lo que hacen los usuarios.

HTTP

Definir distintas variables de entorno http, reverse Proxy y Proxy.



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Modo de mantenimiento

Permite definir el mensaje de mantenimiento del Server.


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Limpieza

Permite definir las variables mediante las cuales el server maneja los datos de usuarios y el historial de los

mismos.En nuestro caso (TeleINAP) no realizamos la limpieza de los usuarios, dado que mantenemos la estadstica

desde el inicio del sitio.

Entorno

Permite ver las comprobaciones de variables que utiliza el server y nos muestras si estn OK, si hay riesgo o si

hay problemas. En el caso de que exista riesgo (menor) o problemas (mayor) deber revisarse el entorno y los

mdulos necesarios para tratar de solucionar el problema.


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Informacin PHP

Permite ver la informacin completa del script phpinfo.php ejecutado en tiempo real en el server.

NO ES RECOMENDABLE mostrar este tipo de informacin al pblico, con lo cul la solucin recomendable es

la siguiente:

Editar el archivo php.ini que se encuentra en /etc/php5/apache2/php.ini siempre hablando de Debian- e incluir

esta lnea de cdigo para as evitar que se muestren varias funciones de php en Internet.disable_functions = system,phpinfo,shell_exec,exec,passthru,readfile


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Red: mediante este men vamos a poder realizar:

Ajustes

Permite definir la utilizacin y validacin de la clave pblica a utilizar con ssl.

Iguales

Permite registrar todos los hosts que se intenten conectar con nuestro server automticamente. Esto significa

que un registro aparecer en su lista de host por cada sitio Moodle que se conecte con usted y pida su clave

pblica.


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Control de Acceso al SO

Permite conceder/denegar acceso a usuarios especficos de hosts remotos de la Red Moodle debe estarhabilitada Moodle Networking y un plugin de autenticacin de la Red Moodle habilitado con auto-aadir

usuarios activado.

Matriculaciones


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Permite matricular y desmatricular usuarios de su instalacin en los Hosts de Moodle que le permitan hacerlo a

travs del conector ('plugin') de matriculacin de la Red Moodle.

Hosts XML-RPCPermite que mquinas especficas ejecuten llamadas a travs de XML-RPC a cualquier parte del API de

Moodle -puede ser una opcin muy peligrosa para activar y ofrece poca seguridad-.

Informes: mediante este men vamos a poder realizar:


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Copias de Seguridad

Nos muestra el ltimo registro de ejecucin de los backups con info detallada del nombre del curso, tiempo

empleado, estado del backup y fecha del prximo backup.

Visin General del Curso

Nos muestra diferentes tipos de informes detallados de los cursos segn un perodo de tiempo elegido.


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Registros

Nos muestra diferentes tipos de informes detallados del server segn los usuarios, las fechas, las actividades,

las acciones, y con la posibilidad de verlos en el sitio o descargarlos en diferentes formatos.

Live Logs Registros en vivo

Nos muestra un informe detallados de los ltimos registros de los usuarios con la siguiente informacin: Curso,Fecha, Direccin IP, Nombre completo, Accin, Informacin.


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Security Overview

Nos muestra un informe detallados de la poltica de seguridad del sitio.


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Estadsticas

Nos muestra diferentes tipos de informes detallados de los cursos segn un perodo de tiempo.

Test de la Unidad

Permite la ejecucin de un test para verificar datos correctos y errneos.

Administracion de La Plataforma Moodle. Primeros pasos

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