ADMINISTRACION DE EMPRESAS...ADMINISTRACION DE EMPRESAS INTRODUCCIÓN Econ. Mario Abambari A., PhD....

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

INTRODUCCIÓN

Econ. Mario Abambari A., PhD.

EMPRESA

Unidad económico-social, en la cual el

capital, el trabajo y la dirección se

coordinan para generar un bien o un

servicio socialmente útil de acuerdo con

las exigencias de un mercado

Econ. Mario Abambari A., PhD. 2

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TIPOS DE EMPRESAS

CLASIFICACIÓN

Según el sector de Actividad

Empresa del sector primario o extractivo:

El elemento básico de actividad se obtiene directamente de la naturaleza:

Agricultura, ganadería, Caza, pesca, minerales, petróleo

Sector Secundario o industrial

Realizan algún proceso de transformación

De la materia prima: Construcción, óptica,

Maderera, textil

Sector Terciario o de servicios

Empresas cuyo principal elemento

Es la capacidad humana para realizar

Trabajos físicos o intelectuales:

Educación, hotelería, bancosEcon. Mario Abambari A., PhD. 4

SEGÚN EL TAMAÑO

Grandes Empresas:

Manejan capitales y financiamientos

Grandes, tienen instalaciones propias

Sus ventas son grandes, sistema de

Administración avanzado

Medianas empresas:

Intervienen varios cientos de personas

Áreas bien definidas, con funciones

Y responsabilidades, tienen sistemas y

Procedimientos automatizados.

Pequeñas Empresas:

Entidades independientes

Creadas para ser rentables,

No predominan en la industria

A la que pertenecen

Microempresas:

La empresa y la propiedad son de

Propiedad individual, los sistemas

De producción son artesanales, los

Asuntos relacionados con la administración

Producción, ventas y finanzas son elementales


SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

Empresa privada:

La propiedad de capital está en manos

privadas

Empresa Pública:

El capital le pertenece al estado

Que puede ser: nacional,

Provincial o municipal

Empresa Mixta:

La propiedad de capital es compartida

Entre el estado y los particularesEcon. Mario Abambari A., PhD. 6

Según el ámbito de actividad

Empresas locales:

Operan en el pueblo o ciudad

Empresas provinciales:

Operan en el ámbito geográfico de una

provincia.

Empresas regionales:

Ventas involucran a varias

provincias o

regiones

Empresas nacionales:

Sus ventas se realizan en

todo el territorio de un país

Empresas

Multinacionales:

Sus actividades se

extienden a varios

países y el destino

de sus recursos puede

ser cualquier paísEcon. Mario Abambari A., PhD. 7

Según el destino de los beneficios

Empresas con ánimo de lucro:

Excedentes pasan a poder del propietario,

accionistas etc..

Empresas sin ánimo de lucro:

Los excedentes se vuelcan a la propia empresa

para permitir su desarrollo


Servicio de Rentas Internas

Contribuyentes especiales: Empresas grandes que el SRI; califica como especiales (facultadas para la recaudación efectiva de los tributos o impuestos), sujeto a normas especiales con

relación al cumplimiento de sus deberes formales y pago de impuestos. Se reconoce porque en las facturas vienen escrito “contribuyente especial”

Entidades y organismos del sector público y empresas públicas

Sociedades: * La compañía en nombre colectivo; * La compañía en comandita simple y dividida por

acciones; * La compañía de responsabilidad limitada; * La compañía anónima; y, * La compañía

de economía mixta.

Personas naturales no obligados a llevar contabilidad: Son

personas particulares que tienen empresas pequeñas, pero que no

pasa los montos anuales establecidos por el SRI. En la mayoría este tipo de empresas se emite notas de venta y esta bajo el RISE. También emiten

facturas si es necesario.

Personas naturales obligados a llevar contabilidad: Particulares que tienen actividad

económica (empresas). Las facturas tiene el nombre del dueño o cualquier nombre comercial. En la factura dice “obligado a llevar contabilidad”;

es porque sobrepasa, 60.000, 00 en capital o 100.000,00 en ventas, al año

ECON. MARIO ABAMBARI A., PHD. 9

Según la forma jurídica

Unipersonal:

El empresario responde de

forma ilimitada con todo

su patrimonio ante las

personas que se vieran

afectadas por el accionar

de la empresa

Sociedad colectiva:

Propiedad de más de una

persona.

Los socios responden de

forma ilimitada

Cooperativas:

No poseen ánimo de lucro.

Son constituidas para

satisfacer las necesidades o

Intereses socioeconómicos

de los cooperativistas

Comanditarias:

Dos tipos de socios:

•Los colectivos con

responsabilidad ilimitada

•Los comanditarios cuya

responsabilidad se limita a la

aportación de capital efectuado

Sociedad de

Responsabilidad

Limitada:

Los socios asumen

responsabilidad limitada,

responden solo por su

capital aportado

Sociedad

Anónima:

Responsabilidad limitada al

capital que aportan.

Existe libre acceso a

nuevos aportantes.

La compañía de

economía mixta

ECON. MARIO ABAMBARI A., PHD. 10

ÁREAS FUNCIONALES

Es el área, división o sucursal en particular de una

organización sobre la cual un administrador posee

autoridad respecto del desempeño de actividades

específicas.

Hacen posible la operación de la Empresa y permite

cumplir sus metas y alcanza sus objetivos.

Varían de acuerdo al tamaño de la empresa o al giro o

especialización del negocio.

Se representan a través de un organigrama


ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que:

1. Se muestran las relaciones que guardan entre sí los departamentos que la componen;

2. Establecen la comprensión de los problemas de comunicación;

3. Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones e interrelaciones,

4. Muestra los puestos de la Compañía, quién se reporta a quién, y las actividades que cada uno realiza.


ORGANIGRAMA


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


ADMINISTRACION


QUE ES LA ADMINISTRACIÓN

Administración proviene del latín:

Ad = hacia o dirección”

Minister = al servicio de u obediencia.

Es decir, es la prestación de un servicio a otro

particular o para algún ente

Proceso para alcanzar metas organizacionales,

trabajando con y por medio de personas y

empleando recursos organizacionales.

16Econ. Mario Abambari A., PhD.

QUE ES ADMINISTRACIÓN

Proceso de planificar, organizar, dirigir y

controlar el uso de los recursos y las

actividades de trabajo con el propósito de

lograr los objetivos o metas de la organización

de manera eficiente y eficaz.

Técnica que consiste en la planificación,

estrategia u organización del total de los

recursos con los que cuenta un ente,

organismo, sociedad con el objetivo de extraer

de ellos el máximo de beneficios posible según

los fines deseados.Econ. Mario Abambari A., PhD. 17

Los buenos administradores llevan a cabo

sus funciones de forma eficaz y eficiente.

Ser eficaz significa alcanzar las metas

organizacionales. Ser eficiente alcanzar las

metas con el menor desperdicio de

recursos, es decir emplear de la mejor

forma el dinero, el tiempo, los materiales

y a la gente.

ADMINISTRADORES

Conducir una actividad, proceso,

organización hacia su objetivo.


NIVELES ADMINISTRATIVOS

Las organizaciones, de forma particular las grandes,

tienen muchos niveles, siendo su clasificación

principal: Estratégico, Táctico y Operativo.


Son los ejecutivos superiores de una

organización y son los responsables de la

dirección general.

Los administradores de alto nivel no sólo tienen que ver la

organización como un todo, sino también la interacción entre

la organización y su ambiente externo.

Administradores del nivel alto (Estratégico)


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Se denominan con mucha frecuencia

administradores estratégicos puesto que

deben enfocarse en temas de largo alcance.



En algunas ocasiones se

denominan “administradores

tácticos”; son los responsables

de traducir las metas generales

y de desarrollar los planes de

los administradores

estratégicos en objetivos y

actividades concretas.

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Administradores de nivel medio (Táctico)



Actúan en los niveles

inferiores y supervisan las

operaciones de la

organización.

Son muy importantes

porque son el vínculo entre

la administración y el

personal no administrativo.

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Administradores de nivel bajo (Operativo)


CARACTERÍSTICAS

Universalidad:

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Especificidad:


CARACTERISTICAS

Unidad jerárquica:

24

Simplificación del Trabajo:


CARACTERISTICAS

Productividad y Eficiencia:

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Optimizar el aprovechamiento

de los recursos, para mejorar las

relaciones humanas y generar

empleo.

Bien común:


CLASIFICACIÓN

Administración Pública

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Es un sistema que tiene por objeto

dirigir y coordinar la actividad del

Estado hacia los objetivos que se ha

propuesto para beneficio de la

sociedad.


CLASIFICACIÓN

Administración Privada

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El fin esencial de la empresa

privada es lograr un beneficio

para asegurar su permanencia y

su crecimiento.


LO QUE SE DEBE HACERLO QUE NO SE DEBE HACER

PÚBLICAPRIVADA

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

BIENES Y SERVICIOS RESULTADO

DE GESTIÓN

CALIDAD Y CANTIDAD DE BIENES

Y SERVICIOSUTILIDADES

INTERÉS PARTICULAR INTERÉS SOCIAL

COSTOS Y GASTOS

UTILIDADES

LEY

FINALIDAD

MEDIDA DE

GESTIÓN

FINANCIERO

DIFERENCIAS ENTRE

ADMINISTRACIÓN PRIVADA Y PÚBLICA


IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

El éxito de una empresa u organismo social, se

debe a la buena administración que posea, tener

una mejor coordinación de sus recursos incluyendo

al humano.

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Para las organizaciones que están en vías de desarrollo,

el principal elemento para desarrollar su productividad y

su competitividad con otras es mejorar la calidad en su

administración.


ADMINISTRACIÓN ENFOCADA A LA

VENTAJA COMPETITIVA

Innovación: Es la introducción de nuevos

bienes y servicios

Calidad: Esta puede ser medida por el

desempeño del producto, el servicio al

cliente, la confiabilidad (evitar fallas o

desperfectos), su adecuación a los

estándares, su durabilidad y su estética.

Servicio: Significa ofrecer a los

consumidores lo que desean o necesitan y

en el momento en que lo requieren.


ADMINISTRACIÓN ENFOCADA A LA

VENTAJA COMPETITIVA

Rapidez: De ejecución, respuesta y entrega

de resultados.

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Competitividad en costos: Mantener costos

suficientemente bajos como para que la

compañía tenga utilidades y al mismo tiempo

pueda poner sus productos (bienes o servicios)

precios que resulten atractivos para los

consumidores.


PROCESO ADMINISTRATIVO


Planear es definir la metas que se perseguirán y anticipar qué

acciones serán las más adecuadas para alcanzarlas, lo que

incluye:

• Un análisis de la situación actual

• Anticipación del futuro

• Determinación de objetivos

• Decidir qué en qué actividades la compañía se verá involucrada

• Elegir estrategias corporativas y de negocios

• Determinar los recursos necesarios para alcanzar las metas

organizacionales.

PLANEACIÓN


Es la unión y la coordinación de los

recursos humanos, financieros,

físicos, de información y otros

necesarios para el logro de losobjetivos empresariales.

ORGANIZACIÓN


Dirigir es estimular a las personas a

desempeñarse mejor, para que en

forma voluntaria y con interés,

contribuyan al logro de los objetivos

de la empresa y de su unidad

funcional.

Incluye la motivación y la

comunicación con empleados,

individual o grupalmente.

DIRECCIÓN


La aplicación de un control en las

organizaciones busca atender dos finalidades

principales: Corregir fallas o errores

existentes y prevenir nuevas fallas o errores

de los procesos.

El ejecutivo no podrá verificar cuál es la

situación real de la organización si no existe

un mecanismo que se cerciore e informe si

los hechos van de acuerdo con los objetivos.

CONTROL


Anteriormente las empresas no consideraban las

variables del entorno.

Preocupación principal – el aspecto financiero.

Aspectos que sucedían dentro de la empresa


LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO

Las organizaciones toman elementos del ambienteexterno en forma de insumos y los vuelven a enviar alambiente externo en forma de productos.

INSUMOS.-Recursos del ambiente externo como materiaprima, mano de obra, dinero, energía, que pueden entrara un sistema organizacional.

PRODUCTOS. Insumos transformados que vuelven alambiente externo en forma de productos o servicios.


ENTORNOS ORGANIZACIONALES

SISTEMA ORGANIZACIONAL

INSUMOS EMPRESA PRODUCTOS

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AMBIENTE EXTERNO


El entorno de acción directa está compuesta por grupos de

interés, es decir por personas o grupos que están sujetos

de forma externa o interna a la forma en que la

organización persigue sus metas. Estos grupos son:

GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS (acción directa)

GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS (acción directa)


ELEMENTOS DE ACCIÓN DIRECTA DEL

ENTORNO

Los grupos de interés (de acción directa) internos son :

1. Empleados.

2. Accionistas.

3. Directores


GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS (ACCIÓN

DIRECTA)

Los grupos de interés externos (de acción directa), que

afectan las actividades de la organización desde su

exterior incluyen a:

1. Consumidores.

2. Proveedores.

3. Gobierno

4. Grupos de interés especial

5. Medios de Comunicación.

6. Sindicatos.

7. Instituciones Financieras.

8. Competidores


GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS (ACCIÓN

DIRECTA)

CONSUMIDORES.

Son el principal elemento de las organizaciones.

Las organizaciones deben enfocar sus esfuerzos asatisfacer las necesidades de los clientes.

Los clientes pueden ser :

Personas físicas.

Una Institución

Otras Empresas

El Gobierno


GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS

45ECON. MARIO ABAMBARI A., PHD.

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