Administración de la

producción

Sesión 5: Presentaciones Gráficas

Contextualización

El software para elaborar presentaciones gráficas, es de

gran utilidad tanto en el campo laboral como en el

educativo, y hoy en día se ha extendido su uso en la Web.

En esta unidad se estudiará el software más popular para

realizar presentaciones: Microsoft PowerPoint. Por la

extensión de contenidos, la unidad se revisará en las

sesiones 5 y 6; esta sesión comprende los aspectos

básicos y las operaciones que se pueden realizar, así como

el manejo de objetos, textos y tablas..

Microsoft PowerPoint es un programa usado en los ámbitos

educacionales y de negocios que permite generar

presentaciones, permite realizar presentaciones con el fin de

comunicar ideas y proyectos a un grupo determinado de

personas. Se conforma por slides o diapositivas que

contiene texto, gráficos o videos. Una vez diseñados es

posible realizar una presentación programada, donde cada

diapositiva durara una determinada cantidad de tiempo.

En esta sesión el estudiante podrá Identificar los elementos

más importantes para realizar las operaciones básicas con la

herramienta de presentaciones PowerPoint, descubrirá el

uso de las funcionalidades con el manejo de objetos, textos

o tablas, y por ultimo aplicara el uso de las herramientas,

funcionalidades y comandos correspondientes.

Introducción

Componentes de la interfaz de

Microsoft PowerPoint 2003

Iniciando y cerrando PowerPoint:

• Desde el botón Inicio , situado normalmente, en

la esquina inferior izquierda de la pantalla.

• Desde el icono de PowerPoint que puede estar

situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la

barra de Office o en el menú “inicio”.

• Para cerrar PowerPoint se da clic en el botón “cerrar”

combinando teclas ALT+F4. o bien abriendo la ficha

“archivo” > Salir.

Interfaz básica

Las Barras:

Barra de título. Aparecen el icono de

PowerPoint, la barra de herramientas de acceso

rápido, el título de la presentación que está

abierta en la interfaz y el nombre del programa

Microsoft PowerPoint.

Cinta de Opciones. Presenta las herramientas

principales de PowerPoint; contiene varias fichas

y cada una despliega un menú contextual con

varios comandos más.

Las Barras:

Barra de Herramientas de acceso rápido. Contiene los

iconos para acceder directamente a determinados

comandos o los más utilizados por el usuario. Es posible

determinar qué iconos aparezcan y cuáles no, a esto se le

llama "personalizar".

Barra de desplazamiento. Desplaza la hoja de forma

vertical u horizontal, a lo alto o ancho, de la presentación

creada o abierta en PowerPoint.

Barra de Estado. Muestra información en cuanto la

presentación a partir de la posición del cursor en la

presentación abierta.

Las Barras

Botones de presentación. Presenta distintas vistas de la presentación.

Veamos cada una de las vistas:

• Vista normal. Se visualiza únicamente una diapositiva.

• Clasificador de diapositivas. Muestra todas las diapositivas que contiene la

presentación, de manera estructurada y pequeña.

• Presentación con diapositivas. Inicia la presentación.

Las Barras

Panel Diapositivas. Esquema situado a la izquierda de

la interfaz, presenta la posibilidad de tener dos vistas

diferentes.

Panel de tareas. El panel de tareas, es una ventana

que proporciona los comandos utilizados con mayor

frecuencia, con la finalidad de facilitar el diseño de la

presentación con colores y animaciones, éste se va

organizando de una manera personalizada, según las

necesidades de cada usuario, aparecen los comandos

más utilizados.

Operaciones básicas con

PowerPoint.

Ficha archivo. Toda aplicación Windows dispone de

un menú o ficha archivo el cual contiene las opciones

para manipular archivos. Las opciones principales son

las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.

También se puede acceder a una lista de los

documentos utilizados de forma Reciente y Salir de

la aplicación.

Creación de una presentación.

Creando una presentación nueva. Por defecto se muestra una presentación en blanco,

sin embargo también podemos crearla, para ello debemos dar clic en la ficha “archivo”,

nuevo. Seleccionamos la opción presentación en blanco y damos clic en el botón “crear”

de la derecha.

Creando una presentación a partir de una plantilla. Para utilizar plantillas es necesario

dar clic en “archivo”, nuevo, pero esta vez seleccionando la opción “plantillas de ejemplo”.

Aparecerá un listado de plantillas, de las cuales se debe seleccionar la más apropiada y

luego el botón de crear.

Operaciones básicas con

PowerPoint

La ficha de inicio. Ficha que contiene los comandos más comunes mientras estemos

trabajando con una presentación, cabe señalar que de cualquier forma este conjunto

de comandos es personalizable.

La ficha insertar. Permite la inserción de diferentes objetos en la diapositiva, puede

ser una imagen o gráfico, algún texto u objeto. A continuación se describirán

brevemente los grupos que conforman esta ficha.

Operaciones básicas con

PowerPoint

La ficha diseño. Facilita la presentación, proporcionándote diferentes plantillas

predeterminadas.

.

Ficha Transiciones. Esta ficha permite enriquecer las presentaciones agregando

animaciones a la transición de las diapositivas.

Presentación con Diapositivas. Esta ficha permite iniciar la presentación ya sea

desde el inicio o desde alguna diapositiva en particular, así como la configuración de la

misma para una mejor presentación.

Operaciones básicas con

PowerPoint

Ficha revisar. Esta ficha tiene las herramientas que permiten verificar la ortografía y

gramática de acuerdo al idioma, así como verificar los cambios que se lleven a cabo

en la presentación.

Ficha Vista. En esta ficha se encuentran las herramientas que permiten visualizar de

diferentes formas y estilos la presentación.

Manejo de objetos

Un objeto es cualquier elemento que se coloca en una diapositiva: imágenes, gráficos,

textos, vídeos y sonidos. A continuación analizaremos las principales acciones que

puedes realizar con ellos.

Seleccionar, copiar y duplicar

Mover, alinear y modificar

Girar y voltear, distancia y distribución

Ficha Formato. Existen fichas que se habilitan de acuerdo a objetos que se insertan

y permiten su edición, en caso de una imagen se habilita la ficha formato que a

continuación se describe.

Esta ficha ofrece las herramientas para ajustar el estilo y formato de las imágenes, a

continuación se describen los grupos de ésta.

Conclusión

Paso a paso se analizó y se construyó

conjuntamente el conocimiento sobre

PowerPoint. Cada uno de los diferentes

elementos que componen este software

y que se estudió, te ayudarán para que

lleves cabo presentaciones, videos y

que lo que digas se refuerce con

imágenes

Asimismo, estudiaste otros aspectos

básicos como el manejo de objetos,

textos y tablas. Una semana redonda

que te permitirá ser un experto en

PowerPoint.

Para aprender más Insertar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas

Para insertar una nueva diapositiva, tenemos que ir al fichero inicio, dar clic en “nueva diapositiva”, se desplegará unas opciones sobre el diseño de la diapositiva; la primera opción es, diapositiva de título, ésta sirve para utilizarla cuando sólo se quiere introducir el título de nuestro documento.

La segunda opción nos da la elección de introducir un título más un objeto ya sea una tabla, una gráfico, una imagen o un clip multimedia.

Para aprender más ¿Sabes cuáles son los procedimientos principales

para poder utilizar PowerPoint?

Para aprender más Ahí mismo nos da la opción de “duplicar la diapositiva”, para esto, previamente se tiene que seleccionar la diapositiva que se quiere duplicar, una vez seleccionada, se da clic en la opción duplicar diapositiva. Cuando se quiere cortar, mover o eliminar diapositivas, se debe seleccionar dicha diapositiva y con el botón secundario del mouse seleccionar la opción que se desee.

Para aprender más ¿Sabes cómo crear un esquema en Word?

Referencias

Menú Ayuda de Office 2010