ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS · Web viewEn el futuro, la gestión eficaz de la logística no será ya...

ING. ESTUARDO MONTESINOS ORDÓÑEZ

15/05/20172017

ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS

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ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y MERCADERÍAS

INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................4

OBJETIVOS..............................................................................................................................................5

LA EMPRESA...........................................................................................................................................8

1.1. Concepto....................................................................................................................................8

1.2. Estructura...................................................................................................................................8

1.3. Clasificación................................................................................................................................9

1.3. Concepto económico de empresa..............................................................................................9

1.4. Organigrama de una empresa..................................................................................................10

1.5. Concepto jurídico de Empresa..................................................................................................12

REGISTROS Y CONTROLES CONTABLES.................................................................................................13

3.1. La contabilidad..............................................................................................................................13

3.2. Principales registros contables......................................................................................................14

3.2.1. Registro de ingreso y gastos.......................................................................................................15

3.2.2. Registro de cuentas a cobrar o de ventas...................................................................................15

3.2.3. Registro de cuentas a pagar o de compras.................................................................................16

3.2.4. Registro de mercaderías.............................................................................................................16

DOCUMENTOS DE BODEGA..................................................................................................................17

4.1. Tipos de documentos utilizados en bodega..............................................................................17

GESTIÓN DE BODEGAS.........................................................................................................................24

4.1. La función de bodega...............................................................................................................24

4.2. Procedimientos de la administración de bodegas....................................................................24

4.3. Recepción de materiales..........................................................................................................25

4.4. Procedimiento para la recepción de materiales.......................................................................25

4.5. Almacenamiento de materiales................................................................................................26

4.6. Gestión de un almacén.............................................................................................................27

4.6.1. Consideraciones de seguridad..............................................................................................28

4.6.2. Normas generales.................................................................................................................28

4.7. Naturaleza de los productos.....................................................................................................29

4.8. Equipos empleados en las bodegas..........................................................................................31

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INTRODUCCIÓN

El mundo de hoy, tan globalizado, donde los flujos de materiales y de información son tan frecuentes e intensos, tanto a nivel nacional como internacional, ha establecido nuevos comportamientos en la gestión empresarial con la finalidad de lograr la tan deseada competitividad.

La logística es una muy buena herramienta, que puede producir buenas ventajas competitivas, entre las cuales se pueden mencionar, primero que nada la optimización en la producción de un producto o artículo, así como obtener productos de buena calidad, abatiendo costos en todos los procesos, que trae como consecuencia poder ofrecerlos a precios competitivos.

En el futuro, la gestión eficaz de la logística no será ya una opción, sino una obligación para toda empresa que quiera sobrevivir en el mercado.

Por tal razón se hace necesario profundizar más en este tema dentro de la administración de bodegas, y por tanto la esencia de este trabajo estará enfocada a la misma.

¡PARTICIPA Y EMPRENDE!!

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OBJETIVOS

Identificar la importancia que tiene el bodeguero, sus responsabilidades y compromisos en el proceso económico del país.

Identificar las características y requerimientos que necesitan para ser un buen administrador de bodegas.

MANEJO DEL MANUAL

Lea con cuidado y despacio cada tema.

Pregunte siempre a su instructor las dudas que tenga.

Observe y ponga en práctica las recomendaciones y sugerencias de su instructor.

Si o entendió algo, no se apresure en el proceso, mejor es preguntar.

No avance con dudas, siempre aclárelas.

Los términos “artículos” o “mercancías” son los usados para definir los productos que su comercio o negocio venderá.

Todo oficio o profesión ofrece grandes oportunidades de progreso y desarrollo si se sabe trabajar.

¿¿ PORQUE DEBO INVERTIR EN CONOCIMIENTOS??

Por un deseo de que las cosas mejoren día a día.

La sed y la voluntad de entregarse cada vez más al trabajo.

Por el empeño de conformar y trabajar en equipo.

Por soñar diariamente con verse a sí mismo y sus semejantes en situaciones mejores de economía y salud.

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NUESTROS VALORES1

Nuestros valores son firmes y absolutos. Se centran en la Integridad y en la ética, en el consejo y la validación imparcial, en el respeto a las personas, y en la responsabilidad medio ambiental.

Para el ser humano siempre han existido cosas valiosas: el bien, la verdad, la belleza, la felicidad, la virtud. Sin embargo, el criterio para darles valor ha variado a través de los tiempos. Se puede valorar de acuerdo con criterios estéticos, esquemas sociales, costumbres, principios éticos o, en otros términos, por el costo, la utilidad, el bienestar, el placer, el prestigio.

Los valores morales surgen primordialmente en el individuo por influjo y en el seno de la familia, y son valores como el respeto, la tolerancia, la honestidad, la lealtad, el trabajo, la responsabilidad, etc.

Para que se dé esta transmisión de valores son de vital importancia la calidad de las relaciones con las personas significativas en su vida, sus padres, hermanos, parientes y posteriormente amigos y maestros.

Recordemos que una persona valiosa, es una persona que posee valores interiores y que vive de acuerdo a ellos. Un hombre vale entonces, lo que valen sus valores y la manera en como los vive.

Los valores más importantes de la persona forman parte de su identidad. Orientan sus decisiones frente a sus deseos e impulsos y fortalecen su sentido del deber.

¿QUÉ ES SER TOLERANTE?

Cuando respetamos las ideas, opiniones y prácticas de los demás, significa que somos tolerantes.Ser bondadosos, implica ser utilices y agradables a todas las personas.El respeto se da cuando tenemos consideración y miramientos hacia nuestros semejantes.La libertad de expresión es un derecho de todo ser humano.

PRE TEST

1(NUESTROS VALORES)

http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/tole/tole.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/biore/biore.shtml#auto

http://www.monografias.com/trabajos/antrofamilia/antrofamilia.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/antrofamilia/antrofamilia.shtml

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Nombre:

Curso:

Fecha:

1.- VERDADERO O FALSO: seleccione Verdadero o Falso según corresponda.

V FCualquier actividad comercial representa una empresaTodo ciudadano puede ser empresarioTodas las empresas están reconocidas por el estadoUna empresa puede contar con un solo trabajadorEl nombre indicado en un letrero es la razón social de una empresa

En cada una de las siguientes

2.- selección múltiple

En cada una de las siguientes preguntas indique cual o cuales de las alternativas propuestas son correctas:

a b c todasSon empresas:

a. Un kiosco de ventas de revistasb. Un taller de mecánicac. Una tienda

Las empresas se clasifican según:a. Su tamañob. Su capitalc. Su ubicación

Una empresa puede ser:a. Un grupo de personasb. Un grupo de personas y recursosc. Un grupo de personas, recursos y objetivos con fines de lucro

Son entidades de apoyo a las empresas:a. B.N.F.b. CFNc. BANCA PRIVADA

Un grupo de personas con un mismo fin pasa a constituir:a. Una asociaciónb. Una empresa

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LA EMPRESA

1.1. Concepto.

Es toda organización de propiedad pública o privada, cuyo objetivo primordial es fabricar y prestar servicios para satisfacer las necesidades de la colectividad o a una parte de ella, con el propósito de entregar un bien o servicio para satisfacer las necesidades del medio mediante el pago de los mismos, además, persigue una permanencia en el tiempo.

En esta definición están comprendidas todas las organizaciones de propiedad de los gobiernos centrales, municipios, accionistas de sociedades anónimas, sociedades colectivas, agencias, empresas familiares y unipersonales, etc.

Esta definición, sin profundizar más, le dará respuesta a lagunas de las preguntas del test.

1.2. Estructura.

A las empresas le dan vida las personas de un área de la empresa o de toda la empresa, creando actividades, las actividades que se han de realizar o controlar las personas de la empresa están estrechamente relacionadas entre sí.

De manera general los recursos o factores productivos que se combinan con los objetivos de una empresa son:

De la naturaleza del producto o servicio, yDe la tecnología utilizada en el proceso productivo.

RECURSO MATERIALSon los recursos naturales, los yacimientos mineros, las reservas de agua, los bosques, insumos, materia prima, etc.

CAPITAL Y TECNOLOGÍA

Está formado por los bienes tales como las maquinarias, edificios, el local comercial, el dinero y las diferentes formas tecnológicas de fabricar un bien o prestar un servicio.

RECURSO HUMANOEstán representadas por las personas que prestan servicios a la empresa, el gerente, jefes de departamentos y los trabajadores

a. Un kiosco de ventas de revistasb. Un taller de mecánicac. Una tienda

SON EMPRESAS

a. Un grupo de personasb. Un grupo de personas y recursosc. Un grupo de personas, recursos y

objetivos con fines de lucro

ESTO ES UNA EMPRESA

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1.3. Clasificación.

Por el fin que se persigue en el presente curso, las empresas se pueden clasificar en los siguientes grades grupos, por ejemplo:

PRODUCCIÓN:

Industrias manufactureras Industrias de elaboración. Industrias extractivas. Edificación, Ingeniería civil y obras públicas. Agroindustrial.

SERVICIOS:

Transporte. Producción de energía eléctrica y otros servicios públicos. Reparación, conservación, limpieza y otros servicios. Distribución al por mayor y menor. Hoteles y restaurantes. Información y servicios de esparcimiento.

COMERCIAL:

Minorista Mayorista Fabrica – Mayorista Arma – Minorista – Mayorista Envasa – Minorista – Mayorista.

FINANCIERAS:

Banco del Estado Bancos locales y nacionales Cooperativas de ahorro y crédito Financieras.

EXTRACTIVAS:

Pesca Minera

1.3. Concepto económico de empresa

Para muchos especialistas, todas aquellas personas que desarrollan una actividad organizada encaminada a producir bienes y/o servicios empresariales para otros, tal actividad se puede clasificar como: MICROEMPRESA, PEQUEÑA EMPRESA, MEDIANA EMPRESA Y GRAN EMPRESA, de acuerdo a esto podemos señalar que:

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MICROEMPRESA Aquella en que su nivel de ventas por productividad anual sea inferior a 2.400 UF2.

PEQUEÑA EMPRESAAquella en que su nivel de ventas por productividad anual entre las 2.400 UF y las 25.000 UF.

MEDIANA EMPRESAAquella en que su nivel de ventas por productividad anual oscile entre las 25.000 UF y las 100.000 UF.

GRAN EMPRESA Aquella en su nivel de venta por productividad supere las 100.000 UF:

1.4. Organigrama de una empresa

No podemos dejar de mencionar otra actividad intrínseca ligada al desarrollo de una empresa: LA ADMINISTRACIÓN

El proceso administrativo que sirve de guía al empresario contiene las siguientes fases o etapas

PLANIFICACIÓNEtapa en que se fijan las metas (producción, ventas, utilidades, etc.) y las medidas (promoción, marketing, etc.) de la empresa.

2 UF : Unidades Facturadas

EMPRESA

COMERCIALIZACION

DETECTADISEÑA

ESTUDIADETERMINAESTSBLECE

PRODUCCION

DEFINEESTUDIA

SELECIONAABASTECE

FINANZAS

ADQUIERESOLVENTACONTROLA

MANEJA

PERSONAL

SELECCIONADESARROLLA

FIJA SALARIOSSUPERVISA

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ORGANIZACIÓNEtapa en que se distribuyen los recursos y se asignan tareas para lograr los objetivos de la planificación.

DIRECCIÓNEtapa encargada de guiar y orientar el trabajo productivo conforme a lo planificado y a la organización establecida.

CONTROLEtapa en que se evalúa si la actividad desarrollada por la empresa está de acuerdo a lo programado.

De esta manera podemos decir, que el concepto económico de una empresa tiene que ver con el capital invertido, el cual, sumado a su nivel de ventas anuales, clasificara económicamente a su empresa.

ACTIVIDAD:

Ya sabemos que un kiosco de ventas de revistas, un taller de costura, etc., son empresas. Independiente de cuantas personas trabajen en cada una de ellas y cuantos sean sus dueños.

Conoce como se definen sus recursos, sus áreas y su proceso administrativo.

Con estos antecedentes, indique para cada una de estas empresas, cuales serian:

SUS RECURSOS:

RECURSO MATERIAL

CAPITAL Y TECNOLOGÍA

RECURSOS HUMANOS

SUS ÁREAS:

COMERCIALIZACIÓNPRODUCCIÓN

PERSONAL

FINANZAS

SUS ETAPAS:

PLANIFICACIÓNORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

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1.5. Concepto jurídico de Empresa

Ser empresario no es cosa de disponer recursos, un local, algún producto o servicio, para luego venderlo y listo. Ser Empresario significa incorporarse a un grupo importante en el quehacer laboral y económico del país.

De acuerdo a esta realidad, nos podemos encontrar con dos tipos de empresarios; los que desarrollan su actividad fuera del marco jurídico (no pagan patente ni impuestos, no se rigen por las leyes laborales, sus recursos suelen ser muy limitados, etc.) y los que desarrollan su actividad conforme al marco jurídico (es decir, al contrario de los anteriores).

Todo empresario que desarrolla su actividad conforme a la ley, se dice que está FORMALIZADO.

Es importante tener claro que un empresario no formalizado también es reconocido por ejercer su actividad económica y, entre otras cosas puede tener acceso a créditos.

¿Qué es la Formalización?

La FORMALIZACIÓN es un proceso, que consta de una serie de pasos, tramites y gestiones que pueden realizar cualquier ciudadano para adquirir la calidad legal de empresario. La formalización no debe ser entendida como una obligación burocrática sin sentido, sino como un instrumento que permite al empresario ir pasando por etapas cada vez que se proyecte más a una estabilidad económica y laboral. Si bien es cierto, conlleva una serie de trámites (que son fáciles de cumplir), también es cierto que trae consigo una serie de beneficios y posibilidades para el empresario y su empresa.

Beneficios y Ventajas legales de la Formalización

Se puede producir, transportar y vender sin riesgo a multas. Se puede trabajar “tranquilo”.

La formalización permite integrarse a la sociedad como trabajadores y no como actividades marginales.

Permite recuperar el IVA. Elimina los riesgos e irregularidades que sufren los no formalizados frente a sus

proveedores y clientes. Abre posibilidades para realizar negocios mayores y de nuevos mercados. Abre posibilidades crediticias en distintas instituciones financieras. Ayuda a ser ordenado en todo tipo de obligaciones internas y externas de la empresa.

El único costo de la formalización, tiene que ver con el tiempo que el empresario ocupará en obtener su legalidad y, también, con los gastos en que deberá incurrir para obtenerla.

Estos costos se verán compensados por los beneficios que se obtienen. Si conoce a alguien que tenga un negocio o algo que se parezca a empresa, pregúntele si conoce los beneficios y ventajas de estar formalizado.

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REGISTROS Y CONTROLES CONTABLES

3.1. La contabilidad

¿Qué es la contabilidad?

Así como hemos dicho que por vender los helados me he ganado $ 5,00 o por haber pintado la casa me gané $ 10,00, o que Juan me debe $ 15,00, o yo estoy debiendo a comercial Ortega $ 20,00; al utilizar estos términos “me he ganado”, “me gané”, “me deben” o “estoy debiendo”, indirectamente estamos ingresando en la contabilidad porque estamos determinando si obtuve una ganancia o perdí en una u otra transacción comercial que realice; o si alguien me debe o yo le debo, por la acción de haber comprado o vendido.

LA CONTABILIDAD ES:

La contabilidad es la técnica de registrar en forma adecuada las transacciones que se realicen en dinero o especies con el fin de conocer la situación real de un negocio en un periodo determinado de tiempo.

¿Por qué es importante la contabilidad?

Nosotros al tener un negocio o al poner una microempresa, lo hacemos con el fin de OBTENER GANANCIAS y cómo podríamos saberlo, SI NO LLEVAMOS UN REGISTRO DE LAS OPERACIONES QUE REALIZAMOS, por eso es importante la contabilidad.

¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad?

De acuerdo a nuestras leyes y especialmente las emitidas por el SRI, están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas y las personas naturales que tengan un capital propio de $ 100.000,00 o ingresos brutos por $ 60.000,00 (RALRTI Art. 28).

Las personas que operen con montos inferiores a los indicados no están obligados a llevar contabilidad, pero sí de llevar un libro de ingresos y gastos donde se registraran todas las transacciones que se realizan día a día, y guardando los documentos que generan esos ingreso y gastos (RALRTI Art. 29).

3.2. Principales registros contables

Los registros contables, es la anotación sistemática de las transacciones comerciales que realizamos dentro de la microempresa, en la que deben constar datos como:

Fecha: en la cual se realiza la transacción. Concepto: lo que realiza en la transacción, pudiendo ser esta una venta, una

compra o un saldo de un cierre del mes anterior. Ingreso: pudiendo ser este una venta. Gasto: pudiendo ser este una compra o un pago. Saldo: que es la diferencia entre el debe y el haber.

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La elaboración de un cuadro de registro es la siguiente:

Registro contable

FECHA CONCEPTO INGRESO GASTO SALDO

1/abril/2011 Saldo del mes anterior 100,00

3.2.1. Registro de ingreso y gastos

Este registro nos permite anotar detalladamente todas las operaciones que se realizan día a día y saber la cantidad de dinero que disponemos.

Ejemplo:

1. El , 28/04/12 contamos con un saldo inicial de $ 100,002. El 28/04/12, vendimos al Sr. José R. mercancías por un valor de $ 15,00 que nos pagó

en efectivo.3. El 28/04/12, compramos 3 jabas de colas medianas, por el cual pagamos $6.00 en

efectivo.4. El 28/04/12vendimos a crédito $5.00.5. El 4 de abril de 2011 nos paga $5.00 de la venta a crédito.

Registro de Ingresos y Gastos

FECHA DESCRIPCIÓN INGRESOS GASTOS SALDO

28/04/12 Saldo del mes anterior $ 100,00

28/04/12 Sr. José R., venta al contado $15,00 $ 115,00

28/04/12 Compramos 3 jabas de cola mediana, $6,00 $ 109,00

28/04/12 Venta a crédito $ 109,00

28/04/12 Nos cancelan de la venta a crédito $5,00 $ 114,00

3.2.2. Registro de cuentas a cobrar o de ventas

Este registro nos permite llevar un control de cuánto ha vendido y el dinero que tiene pendiente de cobro y quién se lo debe, tomando el ejemplo anterior:

Ejemplo:

2. El 28/04/121, vendimos al Sr. José R. 3 champús, 3 jabones y 2 toallas a precio de $ 15,00 que nos pagó en efectivo.

3. El 28/04/12vendimos 3 latas de atún a $5.00 a la Sra. Gardenia Santos y nos pagará mañana.

4. El 28/04/12la Sra. Gardenia Santos nos paga $5.00 del atún de ayer.

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Registro de cuentas a cobrar o de ventas

FECHA DESCRIPCIÓN VENTAS COBROS SALDOS

28/04/12 Al sr José R. le vendimos 3 champús, 3 jabones y 2 toallas

$ 15,00 $ 15,00

28/04/12 Sra. Gardenia Santos 3 latas de atún que nos pagará mañana

$ 5,00

28/04/12 Nos paga la Sra. Gardenia Santos las 3 latas de atún de ayer

$ 5,00 $0,00 $ 20,00

3.2.3. Registro de cuentas a pagar o de compras

Este registro nos permite saber cuánto dinero estamos debiendo a nuestros proveedores y a quién se lo debe.

Ejemplo: El 28/04/12, compramos a Comercial “K&K” 10 fundas de detergente por un valor de $10.00; abonamos $4.00 y el saldo lo pagaremos en 15 días.

Registro de cuentas a pagar o de compras

FECHA DESCRIPCIÓN COMPRAS

PAGOS

SALDO

28/04/12 Comercial “K&K” por compra de 10 fundas de detergente según factura # 0001

$ 10,00 $ 10,00

28/04/12 Abonamos a Comercial “K&K” , por la compra de detergente

$ 4,00 $ 6,00

3.2.4. Registro de mercaderías

Este registro nos permite conocer la disponibilidad de productos o artículos para la venta.

Ejemplo:

1. El 28/04/12, compramos 3 caja de pollos a razón de $ 90,00 cada una, con factura # 0001 a la veterinaria “pollitos & vacunas”, a un mes de plazo.

2. El 28/04/12, Compramos 6 sacos de balanceado de 50 Kg a razón de $ 19,00 cada uno a un mes de crédito con factura # 0123 a Veterinaria “J&J”.

3. El 28/04/12, abonamos a la factura # 0123 de veterinaria “J&J” el 50% del valor de la factura.

4. El 28/04/12, pagamos la factura # 0001 de veterinaria “pollitos & vacunas”.5. El 28/04/12 cancelamos la diferencia de la factura # 0123 a la veterinaria “J&J”.

Registro de mercaderías.

FECHA DESCRIPCIÓN INGRESO PAGOS SALDO

28/04/12 3 cajas de pollos a $ 90,00 c/u, a un mes de crédito factura # 0001

$ 270,00 $ 270,00

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YA HEMOS CONOCIDO LAS PRINCIPALES CUENTAS

AHORA NOS PROFUNDIZAREMOS UN

POCO MAS EN LOS DOCUMENTOS


28/04/12 6 sacos de 50Kg de balanceado a $ 19,00 c/u a un mes de crédito factura # 0123

$ 114,00 $ 384,00

28/04/12 Abonamos a la factura # 0123 el 50% $ 57,00 $ 327,00

28/04/12 Pagamos la factura # 0001 $ 270,00 $57,00

28/04/12 Pagamos diferencia de la factura # 0123

$ 57,00 00,00

DOCUMENTOS DE BODEGA

4.1. Tipos de documentos utilizados en bodega

En el campo de los negocios y a medida que éste ha ido evolucionando, la implementación de documentos utilizados en las transacciones comerciales han permitido un ordenado control de las actividades comerciales

Corresponde al control administrativo de los materiales, involucrando tanto el ingreso, la distribución y salida de ellos. En la bodega deberá mantenerse un registro de toda la documentación que sea utilizada para la entrega y recepción de materiales, con el propósito de mantener un respaldo documentado de todos los movimientos, para justificar su uso, procedencia o despacho.

Estos documentos que intervienen en el proceso de movimientos relacionados con las mercaderías tenemos los siguientes:

a) DOCUMENTOS DE CONSULTAb) DOCUMENTO DE COTIZACIÓNc) NOTAS DE VENTAS O PEDIDOd) GUÍAS DE DESPACHOe) FACTURAf) NOTA DE DEBITOg) NOTA DE DESPACHO

a) Documentos de Consulta

Los documentos de consulta no son otra cosa que consulta, en el que la empresa solicita información técnica o específica sobre un producto o servicio.

Por ejemplo una empresa minera necesita adquirir de una empresa proveedora de productos para la minería, un extractor de polvo para la unidad de chancado, pero en el catalogo no se indica la capacidad de extracción de partículas por millón de ese equipo. Es aquí donde se utiliza el documento de consulta.

Tal vez resulte más fácil y rápido resulte pedir la información por teléfono, pero no olvidemos que el único documento de respaldo que tenemos para defendernos o apelar alguna situación es el documento escrito y firmado por el emisor.

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b) Documento de Cotización

Este documento es muy utilizado por las empresas, puesto que a través de él se recibe información acerca de uno o varios productos con sus respectivos precios. En este documento generalmente se indican los productos y precios de aquellos que sólo se han solicitado información.

La mayoría de las empresas tienen codificado sus productos, lo que hace más eficiente poder cotizarlos, es decir, que el interesado revisa el catalogo del proveedor y puede solicitar su cotización de la siguiente manera:

c) La Nota de Venta o Pedido

La nota de venta o pedido, es un documento de gran importancia en el ejercicio de las compras y ventas que realiza la empresa, pues éste documento es utilizado para registrar las ventas realizadas por sus ejecutivos de los productos solicitados por sus clientes.

COMERCIAL J&L NOTA DE VENTAJOSÉ LUIS ROJAS MONCAYO S001-001

Nº 000001

RUC 1123456789001

Aut. SRI. 110100300Dirección: AV. PIO JARAMILLO ALVARADO 20-33 Y CUBAtelf.: 2546020 CEL.: 094460785 LOJA ECUADOR

NOMBRE

Dirección:

RUC/CI TELÉFONO

FECHA:CANTIDAD DESCRIPCIÓN V. UNITARIO TOTAL

DATOS DE LA EMPRESA TOTAL

VALIDA HASTA

ORIGINAL ADQUIRIENTE/COPIA EMISOR

CIA MINERA EL ABRATELÉFONOGUAYAQUIL VÍA PERIMETRAL POLÍGONO 32SEÑOR: FECHA:

COTIZACIÓNSolicito a usted la siguiente cotización de los códigos:CÓDIGO023651125963899910456991

PRECIO NETO$ 5.632,60$1,506,50

$788,803,586,00

Atentamente

Oscar Muñoz g.Gerente de adquisiciones

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FIRMA CLIENTE FIRMA AUTORIZADAd) Guía de Despacho

La guía de despacho es un documento que la ley obliga a las empresas a emitir. Esta emisión se realiza cuando la entrega de la factura se posterga o bien cuando se trasladan bienes.

Este documento se rige por las disposiciones legales vigentes que se imparten por el SRI, en cuanto a su emisión, la guía de despacho debe emitirse por triplicado:

El original y un duplicado se debe entregar al cliente, para registrar el bien que se traslada con motivo de una venta. La otra copia debe conservar el emisor de la mercadería. A fin de proceder a la facturación de la transacción comercial.

Estas guías de despacho deben ser impresas en las imprentas autorizadas por el SRI, y se debe tener mucho cuidado en no olvidar ningún dato del cliente y el detalle de la operación.

COMERCIAL J&L GUÍA DE DESPACHO

JOSÉ LUIS ROJAS MONCAYO S001-001

Nº 000001

RUC 1102280953001

Aut. SRI. 110100300

Dirección: PIO JARAMILLO ALVARADO 20-33 Y CUBA

telf.: 2546020 - CEL.: 094460785 LOJA ECUADOR

NOMBRE

Dirección:

RUC/CI TELÉFONO

FECHA:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN V. UNITARIO TOTAL

DATOS DE LA EMPRESA SUBTOTAL

VALIDA HASTA DESCUENTO

IVA 0%

IVA 12%

ORIGINAL ADQUIRIENTE/COPIA EMISOR TOTAL Nº DE FACTURA A EMITIR

FIRMA CLIENTE FIRMA AUTORIZADA

e) La Factura

La factura es el documento más importante de la transacción comercial y debe ser emitida por todas las empresas que venden productos o prestan servicios.

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Al formar un negocio es necesario cumplir con ciertas reglas que son impuestas por la ley (SRI), una de ellas es la emisión de Facturas por cada compra o venta que realicemos, ya que es el único respaldo que garantiza la compra o venta de un artículo.

No se debe olvidar que la factura es un documento legal que respalda una operación comercial.

En cuanto a su emisión, esta debe hacerse por duplicado entregándose el original al cliente y la copia queda en poder del vendedor para su posterior revisión del SRI.

COMERCIAL J&L FACTURA Nº 000001

JOSÉ LUIS ROJAS MONCAYO S001-001

RUC 1102280953001

Aut. SRI. 110100300

Dirección: PIO JARAMILLO ALVARADO 20-33 Y CUBA

telf.: 2546020 - CEL.: 094460785 LOJA ECUADOR

NOMBRE FECHA:

Dirección:

RUC/CI TELÉFONO

CANTIDAD DESCRIPCIÓN V. UNITARIO TOTAL

DATOS DE LA EMPRESA SUBTOTAL

VALIDA HASTA DESCUENTO

IVA 0%

IVA 12%

ORIGINAL ADQUIRIENTE/COPIA EMISOR TOTAL Nº DE FACTURA A EMITIR


f) La Nota de Debito

La nota de debito es un documento complementario de la factura y debe ser emitida sólo cuando se deben aumentar los valores de una transacción en que ya se ha emitida la factura.

La razón por la cual se debe modificar los valores pueden ser: cambio en los precios, recargo e intereses.

En su encabezado debe llevar los datos del emisor y como todo documento mercantil un número correlativo, y luego registrar los datos del comprador.

COMERCIAL J&L NOTA DE DEBITO Nº 000001

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Dirección: AV. PIO JARAMILLO ALVARADO 20-33 Y CUBA

telf.: 2546020 CEL.: 094460785 LOJA ECUADOR

NOMBRE

Dirección:

RUC/CI TELÉFONO

FECHA:SE HA CARGADO EN SU CUENTA LO SIGUIENTE VALOR

Modificar factura nº 00345 de fecha 23/04/2012 1.200,00

por concepto de modificación precios mouse $3,00, entre dif a 2,60 por 50 mouse 130,00mas 12% de IVA 15,60

TOTAL CARGO 145,60

SON CIENTO CUARENTA Y CINCO CON 60/100 DÓLARES

ORIGINAL ADQUIRIENTE/COPIA EMISOR


g) La Nota de Crédito

La nota de crédito es un documento, que al igual de la nota de Debito, complementario a la factura y sólo se emite cuando se deben disminuir los valores de una operación en que ya se ha emitido una factura.

Las razones por las cuales se deben modificar los precios pueden ser: cambios en sus precios, menos productos recepcionados por las facturas, etc. La nota de Crédito se utiliza mas cuando en la factura no fue considerado un descuento o cuándo el cliente anticipo su pago y que según convenio correspondería a un abono proporcional a los días que anticipo su pago.

Solamente pueden ser emitidos al mismo comprador o beneficiario del servicio y no olvidar que al igual que la nota de debito, la nota de crédito debe ser emitida con posterioridad a la facturación.

COMERCIAL J&L NOTA DE CRÉDITO NºDirección: AV. PIO JARAMILLO ALVARADO 20-33 Y CUBAtelf.: 2546020 CEL.: 094460785 LOJA ECUADORNOMBRE Fecha:Dirección: Teléfono:RUC/CI Fecha.SE HA ABONADO EN SU CUENTA LO SIGUIENTE VALOR

Modificar factura nº 00345 de fecha 23/04/2012por concepto de mal cobro de artículos 130,00mas 12% de IVA 15,60TOTAL CARGO 145,60

SON CIENTO CUARENTA Y CINCO CON 60/100 DÓLARES

ORIGINAL ADQUIRIENTE/COPIA EMISORFIRMA CLIENTE FIRMA AUTORIZADA

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Cada uno de los documentos analizados cumple un objetivo especifico de control y permiten que no se presenten confusiones a la hora de ver los resultados de las operaciones en un periodo determinado

ACTIVIDAD

Hemos conocido y reforzado un poco más los distintos documentos mercantiles que participan en un proceso de compraventa. Ahora bien, corresponde que apliquemos los conocimientos en un ejercicio que involucrará gran parte de estos documentos. Es decir, debemos utilizar los siguientes documentos: nota de venta, guía de despacho, factura, nota de debito y nota de crédito.

EJERCICIO

La empresa AIWA por intermedio de su ejecutivo de ventas quien tomó el pedido a la empresa ANY STORE cuyo representante legal es el sr gerente, en dicho pedido consta lo siguiente:

Nº orden DETALLE Valor neto1 20 televisores de 20 pulgadas 4.0002 100 DVD 1.5003 100 cajas de CD´s 804 40 equipos de música 14.000

DATOS DEL VENDEDORRAZÓN SOCIAL AIWA Y CIARUC 1102280953001DOMICILIO COMERCIAL LOJA, AV. PIO JARAMILLO ALVARADOTELÉFONOS 2567089 - 094460785CONDICIONES DE VENTA 180 DÍAS CON CHEQUE

DATOS DEL COMPRADORRAZÓN SOCIAL ANY STORE Y CIA LTDARUC 1234567890001DOMICILIO COMERCIAL ZUMBA, CALLE BOLÍVAR Y CÓNDORTELÉFONO 072603978

La toma del pedido se realizo con fecha 1-nov-2012Se despacha la mercadería con fecha 15-nov-2012Se factura l mercadería con fecha 1-abr-2012Se emite nota de debito con fecha 26-abr-2012Se emite nota de crédito con fecha 30-abr-2012.

ATENCIÓN

En el ítem 2 se realizo el cobro por $ 1.500 y debió ser por $1.850 En el ítem 4 se cobra $ 350 por cada equipo de música de un total de 40 pedidos,

sólo se entregaron 36

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GESTIÓN DE BODEGAS

4.1. La función de bodega

IMPORTANCIA: ”aquella que se dedica a dictar y aplicar los normas necesarias para la conservación de los materiales y productos, verificando el cumplimiento de estas disposiciones al interior de las bodegas”

La utilización del espacio disponible implica una constante improvisación y traslado de los artículos a los lugares más convenientes o sencillamente a otros lugares para dejar su ubicación a nuevas recepciones.

4.2. Objetivos de la gestión de un almacén

El objetivo principal de un almacén es permitir en la empresa, tener disponible y de una manera constante los recursos necesarios para llevar a cabo sus actividades normalmente y actuar con eficacia.

Establecer métodos y procedimientos mediante los cuales, la empresa no exceda ni acumule volúmenes de existencias

La distribución del área de almacenamiento se basa generalmente en la clasificación de grupos afines o familias, manteniendo la suficiente elasticidad para el aprovechamiento total del espacio.

De acuerdo al estudio de las mercaderías y sus movimientos, indicarán cuales irán a las áreas de menudeo, a la de bultos o a una combinación de ellas.

Corresponde al encargado de la bodega conocer a fondo todos los artículos que se van a almacenar y tener una idea de los planes de utilización que se tenga con los mismos, con el objeto de adaptarse a los cambios normalmente previsibles. Deberá llevar un control constante de las fluctuaciones de los niveles de existencias para realizar un máximo aprovechamiento del espacio.

Es conveniente que el jefe de bodega tenga siempre a su disposición un Plano de bodega y distribución, en cada una de las secciones o pisos. En él se debe indicar las disposiciones generales de los pasillos, las áreas de almacenamiento y sus límites, la posición de los bultos, hacer indicaciones de zonas como: papeles, jabones, pinturas, etc. La limitante principal esta recomendación la constituye el espacio disponible en las industrias ya instaladas.

La distribución de las bodegas de una empresa hace que sea necesario reunir previamente, una serie de información relativa a los materiales que se almacenan, a la capacidad de los locales destinados al almacenamiento y al uso de equipo adecuado para tal función, debiendo considerarse los antecedentes relacionados con:

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4.3. Procedimientos de la administración de bodegas

Para realizar una gestión eficiente en la administración de bodegas se debe seguir procedimientos, los cuales pueden utilizarse en cualquier tipo de bodega, por su carácter general, pudiendo existir otros específicos a la cual pertenecen las instalaciones de almacenamiento.

Recibir: Los bienes, materiales y suministros, comprobando que correspondan a las cantidades y calidades establecidas en el orden de compra y factura o guía de despacho del proveedor, y rechazar productos que estén deteriorados o no correspondan a la compra.

Informar al departamento de adquisiciones o al jefe administrativo según corresponda, cualquier irregularidad en la recepción.

Almacenar: y resguardar los bienes y materiales en buenas condiciones de uso.

Informar a la jefatura: sobre situaciones anormales, tales como: problemas de seguridad, como por ejemplo, cerradura ras en mal estado, puertas o ventanas que pueden ser violentadas o abiertas con facilidad, rejas en mal estado que impidan el ingreso de personas o animales al interior de las bodegas, instalaciones eléctricas defectuosas, techos o cielos rotos que permitan el ingreso de aguas lluvias o humedad en las instalaciones, mermas, perdidas, deterioros, peligros de

contaminación de incendios, etc.

Despachar los bienes y materiales , según las cantidades y especificaciones establecidas en el documento “solicitud de abastecimiento” u otro documento interno.

Mantener actualizado: los registros de control de existencias de los bienes bajo su custodia.

4.4. Recepción de materiales

Responsabilidad proveedores

Entregar productos en BUEN ESTADO

Su responsabilidadRechazar todo aquello

que no venga en perfectas condiciones

La recepción está relacionada con el control de ingreso de materiales a la bodega de almacenamiento. El encargado de la recepción o de bodega debe recibir las materias primas, materiales, repuestos y mercaderías adquiridas por la empresa.

Para la recepción de materiales se debe actuar en conjunto con un representante del Departamento que solicito el artículo, verificando que ellos correspondan a alguna Orden de Compra de la Empresa y que sean los específicos.

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Cuando sea necesaria una revisión técnica, debe solicitar la participación del solicitante de la compra.

Es bueno comunicar un calendario incluyendo el horario al Departamento de Adquisiciones de su empresa para que este lo incluya en la orden de compra o en la nota de pedido del proveedor.

4.5. Procedimiento para la recepción de materiales.

El encargado de bodegas, debe recibir todos los materiales que ingresan a las instalaciones de la empresa, sean estas, materias primas, materiales, repuestos o mercancías en general, adquiridas por la empresa.

Para la recepción de estas mercaderías debe actuar en conjunto con un representante del Departamento que solicito el artículo, verificando que ellos correspondan a alguna Orden de Compra de la Empresa y que sean los especificados. Y que guarden relación con alguna de las siguientes normas:

a) Que sean adquiridas por la empresa, yb) Que sean semi elaboradas en la empresa (o en proceso) y que deban almacenarse

hasta ser requeridas posteriores.

Por lo tanto, queda prohibido “guardar o almacenar” productos de proveedores o clientes que no correspondan según las normas nombradas, a menos que estén autorizadas por algún funcionario superior que se hará responsable de este hecho.

1.- cada vez que se emita una Orden de Compra, la unidad encargada de la función de adquisición deberá remitir oportunamente copia de ella a la bodega receptora. Esta copia tiene por objeto informar al bodeguero sobre los artículos que va a recibir, cantidad, código, calidad (especificaciones técnicas), proveedor y fecha de recepción.

2.- previo a la recepción de las mercaderías, el bodeguero debe exigir la Guía de Remisión o despacho del proveedor, que acompaña los artículos requeridos. Cada guía debe corresponder a una Orden de Compra.

3.- el encargado de bodega chequeará las cantidades, calidades y especificaciones entre la Orden de Compra y las Guías de Despacho. Verificando que los artículos recibidos correspondan exactamente a los solicitados.

4.- una vez otorgada la conformidad a los materiales recibidos, el encargado de bodega procede a firmar las guías de despacho en original y copia entregando al transportista la copia y el original de la guía se archiva. En caso de ausencia de guía, el encargado de bodega indicará su visto bueno en el reverso de la factura original. Algunas empresas emiten guías de recepción internas, que se adjuntan a las guías de despacho o factura y es el respaldo oficial de la empresa.

5.- si el encargado de bodega verifica que los materiales recibidos no coinciden con lo señalado con la orden de compra, procede a las siguientes instrucciones:

Recepción parcial por cantidad inferior (por esto se usa Guía de Recepción). Recepción parcial por rechazo (constancia en Guía de Recepción). Devolución de guía y materiales al proveedor, informando a su superior.

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6.- el encargado de la recepción deberá realizar inspección a aquellos envases con roturas o marcas de daños, para verificar su contenido, en cuanto a cantidad, calidad y especificaciones de lo pedido.

4.6. Almacenamiento de materiales

Para el almacenamiento de las especies bajo su custodia, el encargado de las bodegas debe atenerse a las recomendaciones establecidas a continuación.

No olvidar que desde el momento en que se recibe una mercadería, el encargado de bodega es responsable de la protección, cantidad y seguridad de los productos.

El objeto principal de las siguientes normas es lograr:

Aprovechamiento adecuado del espacio físico. Mayor rapidez de operación. Control más expedito y eficiente en el manejo de los materiales almacenados.

Las normas que se deben tener siempre en cuenta son:

Para permitir que la recepción y la entrega de materiales sea fácil, rápida y segura, se deberá disponer de un área dotada con mesones a la entrada de bodega, que permitan efectuar la recepción y despacho de los materiales.

En el almacenamiento se debe disponer de estantes y casilleros apropiados para los diferentes artículos y contar con pasillos entre las estanterías para un fácil manejo y transporte de los materiales.

Disponer de medios de protección contra la contaminación, daños y deterioros de los materiales producidos por organismos vivos, como hongos, bacterias, roedores e insectos.

Disponer de medios de protección contra daños de los materiales y contar con extintores de incendios.

Se deberán tomar especiales precauciones en el almacenamiento y manejo de materiales con vigencia o duración limitada, y aquellos que se alteren por acción de la luz, calor y humedad.

Apilar sobre palletes, nunca directamente sobre el suelo, evite el daño de los envases y la absorción de la humedad de los pisos. En el suelo puede apilar materiales a granel como arena, grava, ripio, etc.

Queda estrictamente prohibido el ingreso al interior de la bodega de cualquier persona, sean o no funcionarios de la empresa. El acceso sólo será posible con la autorización del jefe de Bodega o Encargado de Bodega.

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ACTIVIDAD

Usted forma parte de la empresa PROAD S.A. que se dedica a implementar procedimientos administrativos para el manejo eficiente de bodega, por lo cual, el gerente general le solicita que realice un manual donde se especifique cada una de las tareas que debe realizar un restaurante al momento de recepcionar, almacenar y despachar los materiales e insumos que ésta va a ocupar dentro del proceso productivo.

Realizar esta actividad ocupando herramientas como:

Internet, Word Excel.

4.6.1.Plano de bodega y distribución

La distribución del área de almacenamiento se basa generalmente en la clasificación de grupos afines o familias, manteniendo la suficiente elasticidad para el aprovechamiento total del espacio. De acuerdo al estudio de las mercaderías y sus movimientos, indicaran cuales irán a las áreas de menudeo, a las áreas de bultos, a las áreas frías o a una combinación de ellas.

Corresponde al encargado de la bodega conocer a fondo todos los artículos que se van a almacenar y tener una idea de los planes de utilización que tenga con los mismos, con el objeto de adaptarse a los cambios normalmente previsibles. Deberá llevar u control constante de las facturaciones de los niveles de existencias para realizar un máximo aprovechamiento del espacio.

El plano de bodega y distribución, deberá mantenerse en cada una de las secciones o pisos. En ella debe indicar la disposición general de los pasillos, las áreas de almacenamiento y sus límites, la posición de los bultos, hacer indicaciones de zonas como : papeles, jabones, pinturas, etc.

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La carta de distribución constituye un elemento eficaz para el control del almacenamiento y mejor aprovechamiento del espacio, debiendo fijarse en un lugar visible o bien distribuirse como guía e información, entre los encargados de las actividades de bodega.

Actividad

Agrúpese con sus compañeros y grafique el plano para la bodega de un supermercado, indicando las áreas donde se recepciona, almacena y despacha la mercadería.

4.6.2.Consideraciones de seguridad

Cuando se manipulen productos que sean peligrosos para la salud del/los trabajador/es, se ha de tomar las siguientes consideraciones:

Los productos riesgosos de contaminación, deben transportarse en envases seguros y por ningún motivo junto a productos alimenticios.

En la carga y descarga de productos delicados, debe usarse únicamente equipos y herramientas que no dañen los envases. No se debe emplear ganchos que puedan pinchar o rasgar los envases.

En caso de derrame de productos químicos, evitar su escurrimiento haciendo un cerco con aserrín o arena seca, alrededor de la zona de derrame, para luego recogerla. Los químicos (como plaguicidas, fertilizantes, etc.) en polvo recogerlos con aserrín o arena húmeda.

En ambos casos enterrar el aserrín o arena utilizada, al menos un metro de profundidad, lejos del curso de aguas.

El lugar de trabajo de contar con agua, jabón y paños limpios o papel.

Utilizar guantes de goma durante la manipulación de productos químicos.

No subirse a los equipos de carga y descarga en movimiento.

4.6.3.Normas generales

En el despacho de los materiales se han de considerar las siguientes normas:

Para la entrega de materiales, el encargado de bodega debe pedir que las ordenes de entrega o de requisición, le sean comunicadas, en lo posible, con anticipación a objeto de preparar el despacho de ellas.

El encargado de bodega no debe entregar ningún artículo sin emitir o recibir un documento escrito de respaldo en los formularios dispuestos en la empresa.

Todas las unidades productivas de la empresa deberán solicitar los materiales a bodega, mediante un formulario, por ejemplo; “pedido de materiales”. Este formulario se

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confeccionará por triplicado y se debe enviar a bodega, debidamente sellado y firmado por el funcionario autorizado.

La solicitud se utilizará, demás, para registrar el despacho de los artículos, debiendo indicarse en ésta los materiales y las cantidades entregadas. De acuerdo al siguiente orden:

1.- Solicitante,

2.- Bodega Despachadora, Y

3.- Departamento Solicitante.

Los ejemplares de la solicitud deberán distribuirse de la siguiente manera:

PRIMERA COPIA SEGUNDA COPIA TERCERA COPIA

SOLICITANTE BODEGA DESPACHADORA

DEPARTAMENTO SOLICITANTE

Si el stock de materiales no es suficiente para cubrir lo solicitado, el encargado de bodega mantendrá el pedido en archivo pendiente y activará la reposición de su stock (pedirá al departamento de adquisiciones o al encargado de compras las cantidades para reponer el stock).

Las bodegas deberán establecer horarios de entrega y recepción de pedidos y despachos de los mismos, a fin de tener tiempo suficiente para las labores administrativas pendientes, archivar y despachar documentos, ponerse al día con el stock y formularios en general.

4.7. Naturaleza de los productos

Tiene que ver con dos aspectos fundamentales:

Capacidad de la bodegaEquipos empleados en la bodega

Con respecto a los materiales a almacenar, se preparan listas descriptivas de ellos para definir su ubicación en la bodega, por lo que deben contener información relativa a las siguientes características:

a) Naturaleza

Las condiciones de almacenamiento varían según esta característica del material, exigiendo en cada caso un tratamiento diferente.

Por ejemplo, en lo posible bajo llave, protegiendo adecuadamente los más expuestos a robos. Los materiales peligrosos tales como explosivos, materiales inflamables u oxidables, etc., deben almacenarse separados entre sí y de otros materiales. Deben tomarse precauciones para proteger a los materiales de la acción de algunos agentes atmosféricos como la humedad, especialmente en los productos que poseen envases de papel o cartón.

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b) Volumen, peso y forma

Los materiales se diferencian entre sí en cuanto a volumen, peso y forma, debiendo considerar las posibilidades extremas de cada una de estas características, al planearse un almacenamiento racional.

Así por ejemplo, es aconsejable depositar cerca de las entradas o despachos aquellos que ocupan un mayor volumen y además son pesados, con aquellos bultos que sean frágiles, no es posible formar pilas uno sobre otro por el peligro de que resulten dañados, siendo necesario recurrir a algunos medios auxiliares de almacenamiento, lo que se detalla más adelante.

Actividad o movimiento de los artículos

Los materiales de uso frecuente, producen continuos movimientos de entrada y salida de bodegas, debiendo almacenarse en áreas de fácil acceso, en donde se les puede manejar de forma rápida y eficaz, en tanto que aquellos de una mayor permanencia en almacenamiento, pueden ubicarse más apartados o donde por la estructura del edificio, su manejo ofrezca una mayor dificultad.

c) Respecto de esta característica hay que distinguir dos aspectos

Primero: se refiere a la cantidad de elementos por almacenar en un determinado espacio, ello nos lleva a considerar que un lugar demasiado amplio en relación con la cantidad que normalmente se depositará, no sólo representa un desperdicio de espacio, sino que también de tiempo y esfuerzo.

Segundo: se refiere a la cantidad y tamaño de los elementos a almacenar. En este caso, la dificultad en la distribución de los lotes de almacenamiento depende de la cantidad y tamaño de los bultos, teniéndose que cantidades grandes de bultos uniformes son fáciles de distribuir, en cambio, cantidades pequeñas de bultos distintos, requieren un planeamiento mas especifico.

Lotes pequeños deben depositarse en hileras cortas, en cajas, estantes, etc., con el objeto de facilitar el agrupamiento, el aprovechamiento del espacio y el acceso a bultos. Cuando se almacenan mercaderías, es recomendable utilizar cajonerías especiales. Si es corriente este caso, habrá que dejar un espacio especialmente destinado a ellos en la distribución general de las bodegas.

d) Capacidad de las bodegas

En relación a la capacidad de las bodegas, es necesario considerar:

Dimensiones de la superficies de almacenamiento.Distancia entre las columnas pertenecientes a la estructura.Ubicación de las puertas y ventana.

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Servicios de carga y descarga.Distancia entre estantes, tato para la conservación de las mercaderías, como para su protección contra incendios.

4.8. Equipos empleados en las bodegas

La eficacia de un sistema de almacenamiento aumenta con el adecuado de:

Estanterías,Casilleros,Pallets o tableros,Cajoneras, etc.

La selección misma del equipo depende de la capacidad del área de almacenamiento, de la naturaleza hasta la que es posible llegar y los usos a que se les destina. La clasificación general de los equipos de almacenamiento que es posible utilizar, se detalla a continuación:

a) Estantes

La utilización de estantes permite un acceso fácil a las mercaderías y un máximo aprovechamiento del espacio cubico; en especial en el almacenamiento de artículos voluminosos de forma irregular que no se adapten al manejo de bultos o tableros.

Los estantes pueden ser rígidos y desmontables. Los tipos de estantes de uso más frecuente son:

De tubo De madera Mixtos De cajonería para el almacenamiento de artículos

de despacho irregular. Desmontables. Pueden tener entradas por ambos lados del estante. Cerrados los extremos y el fondo.

b) Tableros

Consiste en una plataforma portátil sobre la cual se colocan los artículos por unidad de carga, con el objeto de facilitar el apilado por parte del equipo de manejo. También son conocidos como “pallets”.

Los tableros se construyen, por lo general de madera, pudiendo hacerse de metal o una combinación de ambos.

Factores que son necesarios analizar para la determinación del espacio:

Características relativas al tamaño, peso, fragilidad, facilidades de ser hurtadas, dificultad de manejo, etc.Normas para espaciamiento, pasillos, áreas de carga y descarga.Limitaciones físicas del almacenamiento (pilares, columnas, puertas, etc.Formas y dimensiones de las superficies en relación con los tipos de materiales a almacenar.

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Situación con respecto a los equipos de manejo.Plan de compras (periodos de llegada de adquisiciones, frecuencia de consumo de los materiales).Cargas admisibles de los pisos y su ubicación.Altura de las bodegas.Especificaciones que pueden afectar al almacenamiento tales como: peso, fragilidad, deterioros y otros que indiquen necesidades de manejo especial.

En general debe pensarse en un almacenamiento que permita realizar una distribución flexible, un planeamiento dinámico, sujeto a los cambios que la demanda de espacio justifique.

Equipos auxiliares de la bodega para el movimiento de materiales.

El manejo y transporte de los materiales de forma mecanizada, proporciona una de las mayores posibilidades de:

Reducción de gastos.Aumento de la eficiencia de las operaciones.Disminución de las posibilidades de deterioros de los materiales en el transporte.Ahorro de mano de obra.Disminución de gastos en subsidios por accidentes en el trabajo.Reducción de pérdidas por ausentismo, otros.

Característica del material a transportar

Cantidad de materiales.Frecuencia de movimientos.Largo de la ruta.Dirección de los desplazamientos.Limitaciones:Anchos de los pasillos. Clases de equipos aptos para mover los materiales, o conservación y reparación de los aparatos.

La variedad de equipos de manejo de materiales son numerosos y muy variados, y la empresa deberá contar con ellos, de acuerdo a la realidad de cada bodega, en cuanto al movimiento de productos y capacidad financiera.

Para facilitar la selección de los equipos, se han dividido en cuatros clases principales que son:

1) Transporte por correas o transportadores.2) Grúas horquillas.3) Vehículos industriales (como puentes grúas, camiones grúas).4) Equipo colocador y transportador (montacargas mecánicos o manuales).

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Bibliografía

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Sáez Andrade, Carlos A .CURSO DE ADMINISTRACIÓN DE BODEGA Y CONTROL DE INVENTARIO.

http://www.monografias.com/trabajo 37/codificación/codificacion.shtml

http://www.gestion_de_almacen/controldealmacen

http://www. codificacion-1224866430020538-9

http://www. distribucionparaalmacenesf-090921103131-phpapp02

http://www.mailxmail.com/curso-estados-financieros-ejercicios-herramientas-auxiliares/balance-general-estado-situacion

ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS · Web viewEn el futuro, la gestión eficaz de la logística no será ya...

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