Adm Mn 003 Lider Hseq

PERFIL DE CARGOLIDER HSEQ.

ADM-MN-003

Revisión10

10-03-2013

Elaborado por: Gerente Administrativo.

Revisado por:Líder HSEQ.

Aprobado por:Presidencia

I. IDENTIFICACION

CARGO: LIDER HSEQ.

ÁREA O DEPARTAMENTO: HSEQ.

CARGO AL CUAL LE REPORTA: GERENCIA ADMINITRATIVA.

OBJETIVO DEL CARGO:

Responsable de asegurar que se establezca, implemente y mantenga el Sistema de Gestión Integral en Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y RUC.

II. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.RESPONSABILIDADES. FUNCIONES.

1. ASEGURAR QUE SE MANTENGAN LOS REQUISITOS DELOS SISTEMAS DE GESTION HSEQ Y RUC.

Establecer los procesos necesarios para el desarrollo de los Sistemas de Gestión HSEQ y RUC.

Asegurar la toma de conciencia en la organización del cumplimiento en los requisitos del cliente.

Coordinar la definición de la documentación de los Sistemas de Gestión HSEQ y RUC.

Implementar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión. Entregar informes de gestión de indicadores a la Gerencia Administrativa. Apoyar la definición de los procedimientos asociados a los procesos. Realizar programación y seguimiento a las auditorias. Realizar seguimiento e informa a la Gerencia el cumplimiento, cierre y

eficacia de las acciones correctivas, preventivas y de mejora. Representante de la Dirección para el Sistema de Gestión Integral. Elaborar y controlar documentos propios del Sistema de Gestión Integral en

materia de HSEQ.2. GENERAR LA

DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LOS SISTEMAS DE GESTION HSEQ Y RUC.

Elaborar procedimientos, registros y demás documentación necesaria con base en la información dada por los integrantes de Dyprotec.

Presentar la documentación generada al Presidente para revisión y aprobación.

Realizar los cambios sugeridos por la Alta Dirección. Imprimir y archivar la documentación de los Sistemas de Gestión HSEQ y

RUC. Velar porque la documentación sea acorde a los lineamientos planteados

en los procedimientos del sistema.3. COORDINAR LA

ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE LOS SISTEMAS DE GESTION HSEQY RUC.

Coordina la revisar los documentos y registros. Controla las modificaciones necesarias a los documentos y registros. Capacitar a los funcionarios de Dyprotec en la documentación de los

Sistemas de Gestión HSEQ y RUC de acuerdo con el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

La versión ORIGINAL de este documento se encentra disponible en DYPRONET, al imprimirse se considera como COPIA NO CONTROLADAPágina 1 de 4


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4. HACER SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES PENDIENTES DE LOS SISTEMAS DE GESTION HSEQY RUC EN CADA PROCESO.

Solicitar la información necesaria para el desarrollo de las actividades de implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión HSEQ y RUC.

Revisar la información dada por los responsables de cada proceso. Sugerir cambios en la información. Registrar el seguimiento a las actividades. Difundir el Plan de Auditoria. Realizar la investigación y seguimiento a los Accidentes e incidentes,

Enfermedades Laborales actos y condiciones inseguros reportados dado el caso.

Participar en la definición y seguimiento de las acciones correctivas, preventivas y de mejora.

Realizar visitas a campo con el fin de verificar y asegurar el adecuado seguimiento de las actividades en HSEQ y RUC.

Realizar seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

5. CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN.

Verificar que la documentación que se utiliza está actualizada. Distribuir y/o divulgar la documentación que se necesite y controlar su

manejo. Cumplir los parámetros establecidos en el (los) plan (es) de calidad en el

(los) que esté involucrado y todos los procedimientos internos de Dyprotec.

6. DIRIGIR LAS ACTIVIDADES DE HSEQ Y RUC.

Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de HSEQ. Coordinar la elección del Vigía Ocupacional ó COPASO y hacer

seguimiento a sus responsabilidades. Coordinar las capacitaciones con la ARL. Coordinar capacitaciones del personal de DYPROTEC y sus contratistas.

7. LEVANTAMIENTO DE INFORMACION PARA LAS PROPUESTAS.

Apoyar al área de Ingeniería en documentación HSEQ y RUC exigida por los clientes.

8. REALIZAR ACTIVIDADES DENTRO DEL SISTEMA HSEQ.

Velar por el cumplimiento de las Políticas y Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad durante el desarrollo de sus labores.

Informar y/o reportar actos y/o prácticas de trabajo inseguras o situaciones de riesgo que observe en la Compañía.

Seguir las indicaciones del Gerente para la mejora del sistema de gestión.



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9. RESPONSABILIDAD EN HSE. Reportar Accidentes e incidentes, Enfermedades Laborales a la Gerencia de la organización., ya sean de los trabajadores, por daño en la propiedad privada y los ambientales.

Conocer y contribuir al cumplimiento de los objetivos y la política del sistema de gestión integrado en HSEQ

Asistir a los exámenes médicos Ocupacionales que se le programen, dar información clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud al médico especialista en salud ocupacional.

Conocer e identificar los aspectos e impactos ambientales significativos, de naturaleza positiva como negativa, como también los impactos relacionados reales y/o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal.

Realizar las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo y medio ambiente que se realicen en la oficina.

Promover una actitud positiva en todos sus compañeros hacia la Seguridad y Salud en el Trabajo y medio ambiente.

Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente establecidas en la empresa.

Acatar las instrucciones antes de realizar tareas, conocer los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja, seguir los procedimientos y normas de trabajo seguro.

Asistir a las capacitaciones simulacros (Plan de emergencias y contingencias ambientales), campañas de concientización en HSE, de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente con sus compañeros.

Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condición ambiental peligrosa o actos inseguros.

III. NIVEL DE AUTORIDAD (Decisiones que puede tomar) Coordinar las reuniones gerenciales de seguimiento trimestral a los indicadores del Sistema de Gestión Integral. Controlar las modificaciones la documentación de los Sistemas de Gestión HSEQ y RUC de acuerdo con las Políticas

y necesidades identificadas y aprobadas por los dueños de cada proceso de DYPROTEC Suspender la realización de una actividad cuando se considere que las condiciones de seguridad no son

las adecuadas. Suspender la realización de una actividad cuando se considere que las condiciones de seguridad no son

las adecuadas. Coordinar la conformación del comité de investigación de incidentes. Emitir comunicados y atender requerimientos de entes varios. Rendir cuentas en materia de HSEQ y de

mantenimiento del Sistema de Gestión Integral al Presidente.

IV. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGOEDUCACION

PROFESIONAL. Ingeniero o profesional en carreras afines.

POSGRADO (OTROS ESTUDIOS). (Opcional) Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente.

Licencias (Preferiblemente). (Opcional) Salud Ocupacional.

FORMACION.(PREFERIBLEMENTE)

Fundamentación en Sistemas Integrados de Gestión (HSEQ). Auditor Interno en Sistemas Integrados de Gestión (HSEQ).

EXPERIENCIATIEMPO MINIMO.(PREFERIBLEMENTE)

TEMAS O ACTIVIDADES.

Tres (3) años. Implementación,seguimiento y mantenimiento de Sistemas de Gestión HSEQ y RUC en el sector de hidrocarburos.



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HABILIDADES

Autoorganización. Organizar eficazmente la agenda de actividades, estableciendo las prioridades necesarias.

Comunicación. Expresar ideas y opiniones de forma clara y correcta a través del lenguaje oral o escrito.

Disciplina. Adaptarse a las políticas y procedimientos organizacionales.

Responsabilidad. Cumplir los compromisos adquiridos en el tiempo establecido, presentando alternativas de solución a los inconvenientes ocasionados.

COMPETENCIAS HSEQ

Formación básica en Seguridad y Salud en el Trabajo, Medicina preventiva y del Trabajo, Preservación ambiental.

Facilidad para la identificación de riesgos y sus consecuencias relacionadas con su actividad laboral. Actitud para identificar y conocer los beneficios de prácticas seguras de trabajo y de la protección del medio

ambiente. Participar en forma activa y constructiva en los procesos de seguimiento y formación de planes de

emergencia y contingencia.

Certifico que la información contenida en el presente documento es veraz y acepto a conformidad las funciones, responsabilidades y nivel de autoridad asignado a mi cargo.

_________________ Firma


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