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UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN

ADENDA N° 1 A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR UNA CONSULTORÍA QUE

REALICE EL DISEÑO DE LA ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL DISEÑO DEL

SISTEMA DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN.

CEE 013

Bogotá D.C.

Marzo de 2015

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TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES ................................................................................................... 4

1.1 UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN ............................................................... 4

1.2 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA....................................... 5

1.3 Definiciones .............................................................................................................. 5

2. OBJETO DE LA INVITACIÓN................................................................................... 7

3. ALCANCE ............................................................................................................. 7

4. METODOLOGÍA .................................................................................................... 8

5. TÉRMINOS JURÍDICOS .......................................................................................... 8

5.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ................................................................................ 8

5.2 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA ................................................. 8

5.3 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN .............................................................. 8

5.4 PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN............................................................................ 9

5.5 CLÁUSULA DE RESERVA ............................................................................................ 9

5.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................................... 9

6. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES ............................................................... 10

6.1 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO .................................................... 10

6.2 INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA ............................................... 10

6.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA......................................... 10

6.4 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN ......................................................................... 11

6.5 FORMULACIÓN DE INQUIETUDES .......................................................................... 12

6.6 CIERRE Y ENTREGA DE LA PROPUESTA ................................................................... 12

7. EVALUACIÓN ..................................................................................................... 13

7.1 PROPUESTA TÉCNICA .............................................................................................. 13

7.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE ......................................................... 17

7.3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO .............................................. 18

7.4 PROPUESTA ECONÓMICA ....................................................................................... 20

7.5 CAPACIDAD FINANCIERA ........................................................................................ 21

8. CRITERIOS DE DESEMPATE ................................................................................. 22

9. RECHAZO DE PROPUESTAS ................................................................................. 22

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10. DECLARATORIA DESIERTA ................................................................................. 23

11. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ..................................................................... 23

11.1 PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA ............................................................... 23

11.2 DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................................... 23

12. EL CONTRATO .................................................................................................... 25

12.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ................................................................................ 25

12.2 FORMA DE PAGO .................................................................................................... 25

12.3 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN .......................... 25

12.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ......................................................................... 26

12.5 DURACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................... 26

12.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO ........................................................... 26

12.7 GARANTÍA DEL CONTRATO ..................................................................................... 26

12.8 SUBCONTRATOS ..................................................................................................... 27

12.9 PROPIEDAD INTELECTUAL ...................................................................................... 27

12.10 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION ........................................................ 28

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1. ANTECEDENTES

1.1 UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN La Unidad de Desarrollo e Innovación, en adelante LA UNIDAD, es un programa del Gobierno Nacional creado por la Ley 1450 de 2011 en cuyo artículo 46 se establece:

Artículo 46°. FINANCIACIÓN UNIDAD DE DESARROLLO BANCÓLDEX. El Gobierno Nacional, previa instrucción sobre su distribución a la Nación por el CONPES, podrá destinar recursos de las utilidades del Banco de Comercio Exterior – Bancóldex, para el diseño, montaje y funcionamiento de una Unidad de Desarrollo y para la estructuración e implementación de proyectos y programas identificados por dicha unidad. Tales recursos se manejarán a través de un sistema de manejo separado de cuentas que para todos sus efectos se asimilará a un patrimonio autónomo. Bancóldex administrará dichos recursos a través de una cuenta de orden.

La Unidad de Desarrollo e Innovación nace como parte del propósito del Gobierno Nacional de acelerar los motores que jalonan la locomotora de la innovación. Su objetivo principal consiste en estimular más emprendimientos con capacidad de crecer de una manera rápida, rentable y sostenida. Adicionalmente, promover la innovación como instrumento para el desarrollo y la competitividad y para ello se enfocará en la innovación empresarial y el emprendimiento de alto impacto en términos de crecimiento, prosperidad y empleo de calidad. LA UNIDAD busca estimular los sectores productivos del país y lograr que más innovadores y empresarios incursionen en procesos de alto impacto con énfasis en innovación. LA UNIDAD estimula la alianza entre sector público, sector privado y la academia como eje fundamental para desarrollar la innovación en el marco de una estrategia nacional de innovación. LA UNIDAD, a través de sus líneas de acción y programas busca impulsar el crecimiento económico a partir del desarrollo empresarial rápido, rentable y sostenido jalonado por la innovación, a través de diferentes tipos de instrumentos financieros y no financieros que generen impacto en el ecosistema. Para desarrollar su misión, la Unidad utiliza, entre otros, un conjunto de herramientas de política industrial moderna, tales como convocatorias de recursos cofinanciados y no-reembolsables. Esta figura permitirá articular diferentes instrumentos ya existentes -financieros y no financieros- y el diseño de nuevos mecanismos que tengan en cuenta las necesidades de los empresarios y los emprendedores.

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1.2 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA En razón a la evolución de la UNIDAD, el crecimiento de sus labores en términos de instrumentos, población beneficiada, sus interacciones con diferentes actores y la complejidad de su operación, elementos todos que retan al proceso de toma de decisiones estratégicas en la UNIDAD, se requiere:

• Disponer de información y conocimiento estructurado, relevante y a tiempo para apoyar el proceso de toma de decisiones gerenciales y operativas.

• Disponer de información y conocimiento estructurado, relevante y a tiempo para difundirlo a través de los sistemas de desarrollo económico públicos y privados.

• Disponer de información y conocimiento estructurado, relevante y a tiempo para reportar el desempeño de la organización a los distintos interesados.

En tal sentido, aprovechando las virtudes de la tecnología y el desarrollo de nuevas herramientas de apoyo gerencial, LA UNIDAD ha decidido iniciar un proyecto de diseño, desarrollo y apropiación de un sistema de inteligencia de negocios dividido en 2 fases. La primera fase busca la realización de un análisis que genere un diagnóstico de la situación actual de LA UNIDAD en materia de gestión de información, toma de decisiones e inteligencia de negocios, la estructuración de una estrategia y procesos de inteligencia de negocios acordes con las necesidades identificadas en el diagnóstico y, el diseño de un modelo arquitectónico de software de alto nivel de un sistema de inteligencia de negocios para la UNIDAD. La primera fase busca: I) la definición de la estrategia de gestión de la información que debe implementarse en la UNIDAD, lo cual implica el desarrollo de un análisis que genere un diagnóstico de la situación actual en materia de gestión de información, toma de decisiones e inteligencia de negocios y la estructuración de una estrategia y procesos de gestión de la información acordes con las necesidades identificadas en el diagnóstico. II) El diseño de un modelo arquitectónico de software de alto nivel de un sistema de inteligencia de negocios para la UNIDAD. En la segunda fase, se busca desarrollar e implementar un sistema de inteligencia de negocios. Al respecto se indica que la segunda fase no es objeto de la presente convocatoria. Con la realización de la presente convocatoria, LA UNIDAD requiere contratar a un consultor que ejecute la primera fase del sistema de inteligencia de negocios mencionada anteriormente.

1.3 Definiciones

Para efectos de la siguiente convocatoria se adoptan las siguientes definiciones:

i. Unidad de Desarrollo e Innovación (LA UNIDAD): Es el programa especial (asimilado a un patrimonio autónomo) que administra el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. –Bancóldex-, de conformidad con lo establecido en el artículo 46 de la Ley 1450 de 2011.

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ii. Propuesta: Es la oferta que presenta a esta convocatoria un proponente (persona jurídica) de conformidad con los presentes términos de referencia.

iii. Proponente: Es toda persona jurídica nacional o extranjera con mínimo 2 años de existencia a la fecha de presentación de la propuesta, con experiencia verificable en la prestación de servicios iguales o similares a los requeridos en la presente convocatoria conforme las condiciones definidas en el numeral 6.3.

iv. BI (Business Intelligence) o inteligencia de negocios: Se denomina al conjunto de estrategias y procesos enfocados en la administración y creación de conocimiento sobre el medio, a través del análisis de los datos existentes en LA UNIDAD.

v. PMP: Project Management Professional, es una certificación ofrecida por el Project Management Institute.

vi. PMI: Project Management Institute: es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos.

vii. ETL: Extract, Transform and Load: es el proceso que permite a las organizaciones mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlos y limpiarlos, y cargarlos en, data mart, o data warehouse para analizar, o en otro sistema operacional para apoyar un proceso BI.

viii. OLAP: El acrónimo en inglés de procesamiento analítico en línea (On-Line Analytical Processing). Es una solución utilizada en el campo de la llamada Inteligencia de negocios (o Business Intelligence) cuyo objetivo es agilizar la consulta de grandes cantidades de datos. Para ello utiliza estructuras multidimensionales (o Cubos OLAP) que contienen datos resumidos de grandes Bases de datos o Sistemas Transaccionales.

ix. Arquitectura del Software: es el diseño de más alto nivel de la estructura de un sistema. Una Arquitectura de Software, también denominada Arquitectura lógica, consiste en un conjunto de patrones y abstracciones coherentes que proporcionan el marco, se selecciona y diseña con base en objetivos (requerimientos) y restricciones. Los objetivos son aquellos prefijados para el sistema de información, pero no solamente los de tipo funcional, también otros objetivos como la mantenibilidad, auditabilidad, flexibilidad e interacción con otros sistemas de información.

x. Diseño de alto nivel: documentos, descripciones, diagramas, etc que define de forma explícita pero general el comportamiento del sistema. Se centra en explicar del sistema qué hace, cómo lo hace, pero dejaremos la definición detallada de la implementación.

xi. Diagnóstico: Se refiere en general al análisis que se realiza para determinar la situación actual de La UNIDAD en recolección, sistematización, manejo y análisis de la información para lo toma de decisiones estratégicas. Esta determinación se realiza sobre los datos las bases de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está pasando.

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2. OBJETO DE LA INVITACIÓN Contratar una consultoría que realice el diseño de la estrategia de gestión de la información y

el diseño del sistema de inteligencia de negocios de la unidad de desarrollo e innovación, de

conformidad con las condiciones definidas en los presentes términos de referencia.

3. ALCANCE El servicio a contratarse comprende la realización de las siguientes actividades por parte del proponente seleccionado:

• Valorar el uso de información para adelantar el proceso de toma de decisiones y las fuentes de información que se están utilizando al interior de la UNIDAD e Identificar las decisiones estratégicas que continuamente se toman.

• Diagnóstico del estado actual (técnico y estratégico) de la información generada por la operación de LA UNIDAD y uso de las herramientas de recopilación, almacenamiento y consulta de datos y la calidad de los mismos. Lo anterior, de conformidad con las definiciones establecidas en el numeral 1.3.

• Establecer, de acuerdo a los objetivos de la UNIDAD, cuáles son los datos que requieren sus procesos de toma de decisiones estratégicas, las fuentes de información idónea, la estrategia y el procedimiento para lograr tomar decisiones más informadas, acertadas y alineadas con los objetivos de la UNIDAD.

• Establecer las estrategias y los procesos de análisis de datos que se están usando actualmente en la UNIDAD y qué tan alineados están con los requerimientos de información de la UNIDAD y de cada una de sus procesos

• Estructurar un proceso y una estrategia de inteligencia de negocios.

• Establecer un diseño de software de alto nivel lógico y arquitectónico que represente un sistema de inteligencia de negocios adecuado para la UNIDAD el cual será usado como guía e insumo en un futuro sistema de BI desarrollado para LA UNIDAD. Lo anterior, de conformidad con las definiciones establecidas en el numeral 1.3.

Con el fin que el proponente pueda calcular la dimensión de las actividades a desarrollarse, a continuación se describen algunos componentes organizacionales de la UNIDAD1:

• Número de empleados: 60 aproximadamente.

• Numero de coordinaciones : 8

• Sistemas de información en funcionamiento:

1 Esta Información es de tipo indicativo y podría variar, conforme las condiciones que se definan para la

UNIDAD.

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- Un CRM con 7 meses de funcionamiento, - Un Sistema de registro y reporte integrado, con 6 meses de funcionamiento, - Un Sistema de gestión, seguimiento y control de instrumentos, beneficiarios y

usuarios (Front), en construcción. - Un Sistema para manejo financiero, presupuestal y contabilidad (Back), en

construcción.

4. METODOLOGÍA El proyecto al que da lugar esta contratación debe ser gerenciado por el contratista siguiendo los procesos definidos en la Guía para la Administración de Proyectos del Project Management Institute (PMBOK, 5ta Edición) en cuanto al ciclo de vida del proyecto y los correspondientes procesos de gestión de la integración, gestión del alcance, gestión del tiempo, gestión del costo, gestión de los recursos humanos, gestión de las comunicaciones, gestión de las adquisiciones, gestión de los interesados, gestión del riesgo y gestión de la calidad.

5. TÉRMINOS JURÍDICOS

5.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE En atención al régimen jurídico aplicable a la Unidad de Desarrollo e Innovación, el presente proceso de selección y la contratación que de él se derive se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano.

5.2 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA El Proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección de Proponentes. La Unidad de Desarrollo e Innovación, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el Proponente presente para el desarrollo de esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, La Unidad de Desarrollo e Innovación, podrá verificar toda la información suministrada por el Proponente.

5.3 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN El Proponente seleccionado acepta que la ejecución del contrato que se celebre será desarrollado bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente de La Unidad de Desarrollo e Innovación o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato, adoptando las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados.

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5.4 PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN El Proponente seleccionado acepta que la información entregada por La Unidad de Desarrollo e Innovación en desarrollo de la presente invitación así como la información que se genere como consecuencia de la prestación del servicio que se contrate es de propiedad exclusiva de La Unidad de Desarrollo e Innovación. Para los eventos que aplique, el proponente seleccionado deberá dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, así como todas las normas que las reemplacen o modifiquen y en general, el cumplimiento normativo en materia de protección de datos personales.

5.5 CLÁUSULA DE RESERVA La Unidad de Desarrollo e Innovación se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de las entidades que presentaron propuesta.

5.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El Proponente deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta con una suma asegurada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta, la cual podrá consistir en una garantía bancaria a primer requerimiento (on-demand) o en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para BANCÓLDEX como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovación. La garantía deberá ajustarse a los presentes Términos de Referencia y a las disposiciones legales vigentes. Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales legalmente establecidos en Colombia, o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con BANCÓLDEX (cupo de crédito aprobado con BANCÓLDEX). La garantía deberá ser válida por un periodo de seis (6) meses contados desde la fecha de cierre de la convocatoria. La garantía de seriedad de la oferta deberá ser otorgada a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. – BANCÓLDEX – Unidad de Desarrollo e Innovación, NIT. 900.457.656-8, en formato para entidades particulares, la cual se hará efectiva si el proponente retira su propuesta dentro del período de validez estipulado, o si habiéndosele adjudicado el contrato no cumple con los requisitos establecidos para la firma del mismo o se niega a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantías del Contrato establecidas en estos Términos de Referencia o en el Contrato.

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6. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

6.1 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO Corresponde a todo proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la propuesta, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, los cuales no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto. La presentación de una propuesta implicará que el proponente realizó los estudios, análisis y valoraciones pertinentes para prepararla y, por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado de deficiencias en ellos.

6.2 INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA Las propuestas recibidas que no cumplan los requisitos y no vengan acompañadas de toda la documentación exigida en estos Términos de Referencia y en sus documentos anexos, serán excluidas del proceso de evaluación. Si el Proponente lo estima conveniente, podrá adicionar a su propuesta información suplementaria a la solicitada en estos términos de referencia, siempre y cuando dicha información sea suministrada dentro del término establecido para la entrega de las Propuestas. La propuesta debe ser presentada en español, en medio físico y digital, de conformidad con lo expuesto en el numeral 11. Se recomienda que todas páginas estén enumeradas en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta. No obstante lo anterior, la falta de dicha numeración no ocasionará el rechazo de la propuesta o inhabilitación de su evaluación.

6.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos:

i. Ser persona jurídica nacional o extranjera, que cumplan con los requisitos establecidos en estos Términos de Referencia.

ii. El Proponente deberá contar con mínimo un (1) año de existencia. iii. Tener la capacidad financiera exigida en el numeral 7.5. iv. El Proponente deberá acreditar la experiencia específica establecida en los presentes

términos de referencia, de acuerdo al numeral 7.2. v. El equipo de trabajo que presente el Proponente deberá cumplir con los requisitos de

experiencia establecidos en el numeral 7.3 vi. Aportar oportunamente toda la documentación exigida en estos Términos de Referencia

y en sus documentos anexos.

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Los Proponentes podrán participar a través de la figura de consorcios o uniones temporales. En el evento de presentarse haciendo uso de alguna de estas figuras tendrán aplicación las siguientes reglas:

- Presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de la unión

temporal según se trate, en el que expresamente se deberá designar a un representante

de los miembros del consorcio o de la unión temporal para todos los efectos de la

presentación de la propuesta de la eventual suscripción y ejecución del contrato (en el

evento que se les adjudique la convocatoria).

- No se acepta ninguna limitación de responsabilidad, por lo que la responsabilidad de los

miembros será solidaria tanto para la presentación de la propuesta como para la

eventual celebración y ejecución del contrato.

- La garantía de seriedad de la oferta y demás garantías que se pidan para la eventual

celebración del Contrato, deberán otorgarse y cubrir a todos y cada uno de los

integrantes de la unión temporal o consorcio, aportándose además el recibo de pago de

la prima.

- Los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad financiera deberá acreditarse en su totalidad por al menos uno de los miembros del consorcio o unión temporal, no pudiendo ser acumulable entre los distintos participantes.

- La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse suscrita por el representante legal de la unión temporal o consorcio o apoderado designado.

- El formato de vinculación de clientes deberá ser diligenciado en su totalidad por cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, además de entregarse toda la información de cada uno de los participantes exigida en los presentes términos de referencia y el formato de vinculación de clientes.

Nota: Se aclara que el proponente seleccionado para el desarrollo de la presente contratación, no podrá presentar propuesta directamente o por interpuesta persona para la implementación de un proceso y de un sistema de inteligencia de negocios que arroje la consultoría objeto de esta convocatoria, ni ser parte, a ningún título, del equipo del contratista que resulte seleccionado para ello, así como tampoco brindarles asesoría durante el proceso de selección del contratista y posterior ejecución del contrato.

6.4 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por la Unidad de Desarrollo e Innovación, mediante adenda a los presentes términos de referencia.

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EVENTO FECHA

Apertura y publicación de los Términos de Referencia

10 de Marzo de 2015

Formulación y radicación o envío de inquietudes por parte de los Proponentes a La Unidad de Desarrollo e Innovación

11 de marzo 2015 – 22 de Abril de 2015

Respuesta de inquietudes enviadas por los Proponentes a La Unidad de Desarrollo e Innovación

24 de Abril de 2015

Cierre y entrega de la propuesta 30 de Abril de 2015

6.5 FORMULACIÓN DE INQUIETUDES Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes términos de referencia que surjan por parte de los proponentes, deberán ser presentadas en la fecha relacionada en el numeral precedente, mediante comunicación escrita al correo electrónico info@innpulsacolombia.com, indicando en el asunto el número de la convocatoria. La Unidad de Desarrollo e Innovación publicará en su página web las respuestas a las inquietudes formuladas por los Proponentes, siempre y cuando las mismas se presenten en la fecha y en los términos indicados en estos Términos de Referencia.

6.6 CIERRE Y ENTREGA DE LA PROPUESTA Los proponentes deberán presentar las Propuestas de conformidad con el numeral 6.2 de los presentes Términos de Referencia, a más tardar en la fecha indicada en el numeral 6.4 antes de las 4:30 pm, en la Calle 28 No. 13 A – 15, piso 39, Bogotá D.C., Oficina de Correspondencia de Bancóldex, dirigidas al Gerente de la Unidad de Desarrollo e Innovación. Se indica que la fecha de cierre no se modificará o aplazará salvo que La Unidad de Desarrollo e Innovación lo considere viable. La ampliación del plazo se dará a conocer mediante adenda que se publicará en www.innpulsacolombia.com Las propuestas presentadas después de la hora y fecha de cierre, se considerarán presentadas de forma extemporánea por lo que serán rechazadas. No se admite la presentación de propuestas vía correo electrónico.

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7. EVALUACIÓN

El proceso de evaluación de la Propuesta tendrá en cuenta los siguientes criterios:

EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO CRITERIOS TÉCNICOS

Propuesta Técnica 30 Experiencia específica del proponente 20

Experiencia específica del equipo de trabajo 30

CRITERIOS FINANCIEROS

Propuesta Económica 20

Capacidad Financiera Habilitante

Total 100

Para que una propuesta sea considerada para la adjudicación de la presente convocatoria, deberá cumplir al menos con el setenta por ciento (70%) del puntaje en cada uno de los criterios objeto de evaluación. La Convocatoria se adjudicará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje teniendo en cuenta la mención realizada en el anterior párrafo.

7.1 PROPUESTA TÉCNICA La Propuesta Técnica deberá desarrollar los siguientes elementos:

I. MARCO CONCEPTUAL Revisión, análisis y abordaje de los principales conceptos que sustentan la propuesta de Consultoría.

II. OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS Definición precisa del Objetivo General que se espera alcanzar con la Propuesta. Definición precisa y medible de los objetivos específicos que se esperan alcanzar con la Propuesta.

III. MARCO METODOLÓGICO Se espera que el Proponente ofrezca una descripción detallada de la(s) metodología(s) que empleará para el desarrollo de la Consultoría.

IV. METODOLOGÍA Y PROCESO PARA EL LOGRO DE LOS ENTREGABLES

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El proyecto debe ser gerenciado por el contratista siguiendo los procesos estimados en la Guía para la Administración de Proyectos del Project Management Institute (PMBOK, 5ta Edición) en cuanto al ciclo de vida del proyectos y los correspondientes procesos de gestión de la integración, gestión del alcance, gestión del tiempo, gestión del costo, gestión de los recursos humanos, gestión de las comunicaciones, gestión de las adquisiciones, gestión de los interesados, gestión del riesgo y gestión de la calidad.

Se debe describir la metodología y proceso para la cumplir con el alcance de los presentes términos de referencia.

V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Se debe presentar un diagrama en semanas que muestre las actividades en tiempo y recursos de la propuesta. El diagrama deberá resaltar los hitos claves del desarrollo de la propuesta, así como los tiempos estimados para la exposición y entrega de cada uno de los entregables

VI. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS

En el marco de la metodología propuesta deberán relacionarse las actividades correspondientes a cada uno de los Entregables descritos en los presentes Términos de Referencia, y que serán desarrolladas durante la Consultoría, las cuales permitirán alcanzar el Objetivo General y los Objetivos Específicos propuestos. Las actividades deberán describir participantes, tiempos y entregables concretos, medibles y evaluables. El proponente deberá entregar un documento con el diseño de la solución de BI a ser implementada para ser validada y aprobada por Bancóldex – UNIDAD. Este diseño debe incluir como mínimo los siguientes puntos:

� Descripción detallada del diseño de toda la solución a implementar. � Descripción de todos los componentes que integran la solución a implementar. � Describir la forma como se realizará la lectura e integración de la información que se

tiene en las diferentes fuentes de datos. � Explicación de los procesos de ETL que se implementarán en la solución. � Diseño del modelo lógico de la base de datos a implementar en el datawarehouse. � Diseño de los diferentes data marts que se implementarán si la solución lo contempla. � Diseño de los tableros de control, reportes y demás herramientas que el proponente

considera se deben implementar para cumplir las necesidades de visualización de información de Bancóldex - unidad.

� Toda la documentación adicional que el proponente considere necesaria para describir claramente el diseño de la solución

VII. ENTREGABLES

1) LA UNIDAD requiere como mínimo los siguientes entregables:

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a) Un documento en PDF (tipo word) diagramado y a color que incluya como mínimo: - Descripción de la metodología y actividades que se llevaron a cabo para el

diagnóstico y el análisis de la situación actual de la UNIDAD en materia de gestión y análisis de la información para el proceso de toma de decisiones.

- Identificación de las decisiones estratégicas que toman cada una de las coordinaciones de LA UNIDAD, descripción del proceso de gestión de la información y análisis de la información que actualmente apoyan la toma de dichas decisiones. Este apartado debe identificar los datos, la información, las fuentes y la calidad de las herramientas y sistemas de información que actualmente están siendo usadas por LA UNIDAD.

- Hallazgos del proceso de diagnóstico en la toma de decisiones estratégicas basadas en información, con su respectiva sustentación, datos y hechos que los corroboran.

- Análisis de la situación actual de gestión de la información y del proceso de toma de decisiones estratégicas apoyadas en la misma, este análisis debe señalar las fortalezas y debilidades específicas que se identificaron en los procesos de toma de decisiones estratégicas actuales en la UNIDAD (dato, información, fuentes, etc).

b) Un Documento tipo presentación PPT o formato similar que presente el documento del punto a) en forma resumida, amena, rápida y en un diseño tipo infografía con exposición del mismo por parte del proponente seleccionado.

c) Un documento en PDF (tipo Word) diagramado y a color que incluya como mínimo:

- La estructuración de una estrategia de inteligencia de negocios para la UNIDAD, ampliamente descrita y sustentada en los hallazgos del diagnóstico, el análisis y otros hechos y referencias que contribuyan a reducir la incertidumbre sobre lo apropiado de la estrategia propuesta.

- Un plan de trabajo que indique la ruta a seguir por la UNIDAD para el desarrollo e implementación de la estrategia de inteligencia de negocios.

- La identificación y caracterización (siguiendo la metodología de BPM) de un proceso inteligencia de negocios para la UNIDAD coherente con la estrategia propuesta.

- Recomendaciones basadas en los diagnósticos encontrados para mejorar las fuentes de datos actuales en su calidad y proceso de captura.

- Recomendaciones de nuevas fuentes de datos si da a lugar, con una guía de cuál sería el proceso o sistema adecuado para la captura.

d) Un Documento tipo presentación PPT o formato similar, que presente el documento del punto c) en forma resumida, amena, rápida y en un diseño tipo infografía con exposición del mismo por parte del proponente.

e) Un documento en PDF (tipo Word) diagramado y a color que recomiende una arquitectura y modelo de software de BI para la UNIDAD, este debe incluir como mínimo:

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- Diagrama y documento técnico explicativo del diseño lógico y arquitectónico de alto nivel del sistema BI sugerido

- Diagrama y documento técnico del diseño relacional de base de datos, data mart, o data warehouse de alto nivel para el sistema de BI sugerido.

- Documento técnico del diseño de alto nivel de cada uno de los ETL o proceso similar recomendado para el sistema de BI sugerido.

- Documento técnico de Informes predefinidos, Informes a la medida, Cubos OLAP y análisis recomendados para el sistema BI Sugerido

- Documento con recomendaciones técnicas y de desarrollo adicional que requieran las diferentes fuentes de información preexistentes que usara en el sistema BI Sugerido. El documento deberá describir las adaptaciones técnicas recomendadas que requieran hacerse a las diferentes herramientas de software que serán la fuentes de datos

f) Una Documento tipo presentación PPT o formato similar que presente el documento del punto e) en forma resumida no técnica, amena, rápida y en un diseño tipo infografía con exposición del mismo por parte del proponente.

g) Documentos de cierre de la contratación y documentos actualizados del proyecto (lecciones aprendidas en la ejecución del proyecto)

El proponente es libre de proponer entregables adicionales que expliquen mejor el diagnóstico y análisis obtenido y generen un mejor entendimiento del modelo de alto nivel para la creación de un BI para la UNIDAD. Se tendrá en cuenta para la evaluación de la Propuesta técnica y metodológica, el entendimiento que sobre el objeto de esta Consultoría demuestre el Proponente, así como la metodología y aproximación que proponga para dar alcance a lo expresado en los presentes Términos de Referencia, en tal sentido se evaluarán los siguientes elementos por parte de un comité técnico conformado por miembros de INNpulsa o quien esta designe:

Variable Calificación máxima en puntos

Claridad del marco conceptual respecto de la consultoría requerida

5

Definición del objetivo general y específicos respecto de lo esperado

5

Metodología y proceso establecido para el logro de los entregables

5

Coherencia del cronograma y las actividades propuestas respecto del alcance de la consultoría.

5

Condiciones de entrega y calidad de los resultados esperados respecto de los entregables definidos.

5

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Variable Calificación máxima en puntos

valores agregados de la propuesta 2 5

TOTAL 30

7.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE Para acreditar la experiencia exigida, el proponente deberá adjuntar al menos tres (3) certificaciones expedidas por los clientes con las cuales se acredite la prestación de servicios similares al que es objeto de la presente convocatoria tales, como consultorías en BI, Gestión de la información, análisis previos para Inteligencia de negocios o implementación de sistemas de información de Gestión de la información. Para tal fin adjuntar copia del contrato o certificación del cliente donde se indique:

(i) Nombre o razón social del contratante (ii) Nombre o razón social del contratista (iii) Objeto del servicio o contrato (iv) Certificación del cliente donde exprese la satisfacción del servicio prestado (v) Valor del contrato (vi) Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato

(indicar por lo menos el año) (vii) Estado de cumplimiento del contrato (viii) Teléfono y dirección de contacto

Los contratos que se acrediten como experiencia deberán encontrarse terminados o finalizados. Para evaluar este componente se tendrá en cuenta la siguiente ponderación:

Aspecto Calificación

Menos de tres (3) certificaciones expedidas por los clientes con las cuales no se acredite la prestación de servicios similares a los del objeto de la presente convocatoria.

0

Tres (3) certificaciones expedidas por clientes con las cuales se acredite la prestación de servicios similares a los del objeto de la presente convocatoria.

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Entre 4 y 6 certificaciones expedidas por clientes con las cuales se acredite la prestación de servicios similares a los del objeto de la presente convocatoria, de contratos ya finalizados.

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Más de 6 certificaciones expedidas por los clientes con las cuales se acredite la prestación de servicios similares los cuales, de contratos ya finalizados.

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2 Ejemplo, perfiles adicionales a los mínimos requeridos o entregables que se consideren de valor para el desarrollo

del objeto de la presente convocatoria.

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7.3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO El proponente deberá anexar formato resumen de equipo de trabajo propuesto (según anexo 4), para adelantar la ejecución de la presente contratación. El equipo de trabajo propuesto deberá contar como mínimo con los siguientes perfiles:

PERFIL FUNCIONES Y EXPERIENCIA

GERENTE O LÍDER DEL PROYECTO

FUNCIONES MÍNIMAS:

• Dirección y coordinación general de la consultoría.

• Gerencia el desarrollo de las actividades del comienzo hasta el final

• Hacer seguimiento al cronograma

• Estimar recursos y participación del equipo

• Delegar tareas y responsabilidades para los miembros del equipo

• Identificar riesgos, dependencias y rutas críticas en el desarrollo de las actividades

• Ser interlocutor permanente con los actores involucrados con –LA UNIDAD. No se excluyen eventuales conversaciones terceros que contribuyan al desarrollo de la consultoría

• Reporte mensual o bajo demanda los avances de trabajo del equipo a –LA UNIDAD.

EXPERIENCIA REQUERIDA3:

• Experiencia de mínimo tres (3) años en consultoría y gerencia de proyectos de inteligencia de negocios o gestión de la Información (BI)

• Debe contar con certificación PMI.

CONSULTOR PROFESIONAL

RESPONSABILIDADES:

• Realizar el diagnóstico del estado actual de la UNIDAD en inteligencia de negocios.

• Establecer la información más relevante usada en la unidad para la toma de decisiones.

• Evaluar el proceso actual de la unidad para la toma de decisiones estratégicas

• Crear la estrategia de implementación en la UNIDAD de un sistema de inteligencia de negocios.

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PERFIL FUNCIONES Y EXPERIENCIA

EXPERIENCIA REQUERIDA:

• Experiencia de mínimo tres (3) años en la implementación de consultorías en BI, Gestión de la información, análisis previos para Inteligencia de negocios o implementación de sistemas de información de Gestión de la información

INGENIERO DE SISTEMAS O

ARQUITECTO DE SOFTWARE

RESPONSABILIDADES:

• Responsable por el diseño de la arquitectura del software del sistema BI

• Responsable por el diseño de alto nivel del modelo de datos del sistema de BI

• Evaluar y diagnosticar las herramientas de manejo de información actuales de la UNIDAD

• Responsable por el diseño general de un sistema de BI para la UNIDAD

EXPERIENCIA REQUERIDA:

• Experiencia de mínimo tres (3) años en modelamiento, arquitectura y desarrollo de sistemas de BI o gestión de la Información.

Para clasificar este criterio se tendrá en cuenta la siguiente ponderación:

PERFIL ASPECTO CALIFICACIÓN

DIRECTOR DEL PROYECTO

No cuenta con la experiencia mínima requerida o no cuenta con certificación PMI

0

Cuenta con la experiencia mínima requerida de tres años en consultoría y gerencia de proyectos de inteligencia de negocios o gestión de la Información (BI) ) y certificación PMI.

7

Cuenta con la experiencia de entre 3 y 5 años en consultoría y gerencia de proyectos de inteligencia de negocios o gestión de la Información (BI) y certificación PMI.

10

Cuenta con más de 5 años de experiencia en consultoría y gerencia de proyectos de inteligencia de negocios o gestión de la Información (BI) ) y certificación PMI.

15

Calificación Máxima 15

CONSULTOR PROFESIONAL

No cuenta con la experiencia mínima requerida.

0

Cuenta con la experiencia mínima requerida de dos años en servicios similares al objeto

5

20

PERFIL ASPECTO CALIFICACIÓN

de la presente convocatoria4.

Cuenta con la experiencia de entre 3 y 5 años en servicios similares al objeto de la presente convocatoria.

6

Cuenta con más de 5 años de experiencia en servicios similares al objeto de la presente convocatoria.

8

Calificación Máxima 8

INGENIERO DE SISTEMAS O

ARQUITECTO DE SOFTWARE

No cuenta con la experiencia mínima requerida.

0

Cuenta con la experiencia mínima requerida de dos (2) años en modelamiento, arquitectura y desarrollo de sistemas de BI o gestión de la Información. .

5

Cuenta con la experiencia de entre 3 y 5 años en modelamiento, arquitectura y desarrollo de sistemas de BI o gestión de la Información.

6

Cuenta con más de 5 años de experiencia en modelamiento, arquitectura y desarrollo de sistemas de BI o gestión de la Información.

7

Calificación Máxima 7

Se deberán adjuntar las cartas de intención de cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo según anexo 5, mediante las cuales se manifieste el compromiso de trabajar en el objeto de la presente convocatoria. Se deberán adjuntar Hojas de Vida del equipo de trabajo según anexo 6 diligenciado en su totalidad.

7.4 PROPUESTA ECONÓMICA En la Propuesta, el proponente deberá discriminar en su oferta económica el IVA de los servicios ofertados y todos los impuestos a que haya lugar conforme a las normas tributarias vigentes. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) u otro impuesto y el bien y/o servicio causa dicho impuesto, LA UNIDAD lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo acepta el proponente.

El valor total de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos, la cual no podrá exceder bajo ninguna circunstancia, la suma de OCHENTA MILLONES DE PESOS ($80.000.000) incluido el IVA. Para efectos de los proponentes extranjeros, estos deberán igualmente presentar la propuesta en pesos colombianos.

La Propuesta económica deberá cubrir todos los gastos, costos e impuestos en los que incurra el Proponente, para la prestación de sus servicios.

4 tales, como consultorías en BI, Gestión de la información, análisis previos para Inteligencia de negocios

o implementación de sistemas de información de Gestión de la información

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En ningún caso LA UNIDAD reembolsará o cubrirá gastos adicionales que superen el valor de la propuesta presentada o que estén por fuera del límite de los OCHENTA MILLONES DE PESOS ($80.000.000) IVA incluido.

Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance del objeto de la presente invitación y condiciones previstas en estos Términos de Referencia, así como de las normas tributarias aplicables, será responsabilidad del Proponente y no se le permitirá ajustar sus precios. Para obtener la calificación de este criterio, el puntaje obtenido por cada firma proponente será ponderado con base en la firma proponente que reciba el mayor número de puntos.5

7.5 .CAPACIDAD FINANCIERA El proponente deberá tener la capacidad financiera suficiente para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, de acuerdo con criterios de evolución de ingresos, capacidad o suficiencia operativa y endeudamiento. Para la validación de esta información, el proponente deberá diligenciar el formato anexo 2 o 3 según el caso de vinculación, y deberá adjuntar la documentación solicitada. Con base en los estados financieros entregados por el Proponente se calcularán los siguientes indicadores financieros. Capital de trabajo neto = Activo Corriente – Pasivo Corriente Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente Razón de Endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio El análisis de la situación financiera y respaldo que ofrece cada uno de los proveedores se realiza con base en los indicadores financieros enunciados anteriormente promediando el resultado de los periodos analizados. Para evaluar la capacidad financiera, los proponentes deben cumplir como mínimo los siguientes parámetros:

o El capital de trabajo neto debe ser superior o igual al diez (10%) del valor de la propuesta.

o La razón de liquidez debe ser mayor o igual a uno (1). o La razón de endeudamiento no debe ser superior al setenta por ciento (70%).

5 Este criterio únicamente se evaluara para las propuestas que se declaren como elegibles es decir aquellas oferta

cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la presente convocatoria

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8. CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando entre dos o más propuestas se presente un empate en la calificación total obtenida, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate en su orden:

1. Propuesta técnica 2. Experiencia específica del proponente 3. El proponente que acredite que por lo menos el 10% de su nómina la conforman

empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997 debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año a la presentación de la propuesta. Si la propuesta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, el integrante del proponente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio o la Unión Temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la propuesta. En todo caso; en el evento que la propuesta seleccionada sea aquella que acredite cumplir con esta condición, los empleados deberán mantenerse vinculados por un lapso igual al plazo del contrato que se celebre como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria.

9. RECHAZO DE PROPUESTAS Se rechazarán de plano las Propuestas en las que:

(i) El Proponente no cumpliere con los requisitos mínimos establecidos en estos Términos de Referencia.

(ii) No se incluya en la propuesta toda la documentación exigida en los presentes

Términos de Referencia y en sus anexos.

(iii) Se hubiere presentado la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.

(iv) No se incluya la garantía de seriedad junto con el recibido de pago de la prima, o la garantía aportada no cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia.

(v) Se incluya información que no sea veraz.

(vi) Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.

(vii) Un mismo proponente se presente más de una propuesta directa o indirectamente.

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10. DECLARATORIA DESIERTA

A. Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia.

B. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados. C. Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas. D. Cuando no se presente ninguna propuesta. E. Cuando ninguna de las propuesta presentadas obtenga la calificación mínima requerida.

11. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El Proponente presentará una sola propuesta en idioma español en dos ejemplares, uno en medio físico y otro en medio magnético en formato PDF ó TIFF Grupo IV en blanco y negro, almacenadas en medios magnéticos no re grabables, tales como disco compacto – CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. En caso de diferencias entre los dos ejemplares, primará la propuesta presentada en medio físico.

Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la Propuesta en la oficina de correspondencia, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que lo haya requerido expresamente de oficio la Unidad.

La presentación de la Propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Referencia.

11.1 PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta tendrá un periodo de validez de ciento ochenta (180) días, contados a partir de la fecha de cierre y entrega de la Propuesta señalada en el numeral 6.6 de estos Términos de Referencia.

11.2 DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA La Propuesta deberá incluir los siguientes documentos:

(i) Carta de presentación de la propuesta, según Anexo 1, que contenga: a. Aceptación de condiciones de los presentes términos de referencia. b. Que toda la información consignada del oferente es verídica. c. Declaración del proponente en el sentido de no conocer ninguna circunstancia que implique conflicto de intereses con Bancóldex y/o Bancóldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovación.

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d. Declaración del proponente en el sentido de no estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011. e. Declaración del proponente en el sentido de no encontrarse incurso en proceso liquidatario. f. Autorización para el tratamiento de datos personales atendiendo lo preceptuado en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Esta información será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de Innpulsa Colombia, de forma directa o a través de tercero de conformidad con la política de tratamiento de datos de la entidad que encuentra en el siguiente enlace: http://www.bancoldex.com/documentos/6245_Pol%C3%ADtica_de_tratamie nto_de_datos_personales.pdf.

(ii) Garantía Bancaría ó póliza de seriedad de la oferta, de acuerdo con los establecido en el numeral 5.6. anexando adicionalmente el respectivo recibo de pago.

(iii) Propuesta técnica según el numeral 7.1.

(iv) Propuesta económica, la cual deberá constar en pesos colombianos según lo

establecido en el numeral 7.4

(v) Documentación correspondiente a la experiencia específica del proponente de acuerdo al numeral de 7.2

(vi) Documentación correspondiente a la experiencia específica del equipo de trabajo

de acuerdo al numeral de 7.3

(vii) En el evento que aplique, para personas jurídicas nacionales o extranjeras acta del órgano social respectivo autorizando al representante legal de la persona jurídica para presentar la presente propuesta y celebrar el contrato con en caso que resulte seleccionado.

(viii) Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario, cuando se

actúe por representación. Si el poder se otorga en el exterior deberá presentarse apostillado.

(ix) Formato de vinculación para personas jurídicas nacionales (ver anexo 2), totalmente diligenciado, firmado y con huella del representante legal.

(x) Formato de vinculación para personas jurídicas extranjeras (ver anexo 3),

totalmente diligenciado, firmado y con huella del representante legal.

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12. EL CONTRATO

12.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez se adjudique el contrato por parte de la Unidad de Desarrollo e Innovación se informará por escrito de dicha decisión al proponente favorecido, quien procederá a la firma y devolución del mismo, junto con los demás documentos requeridos para su legalización, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de envío del documento. En caso de negativa u omisión del adjudicatario a suscribir el Contrato en el plazo previsto, o en el evento de presentarse cualquier otra circunstancia por la cual el adjudicatario no esté en condiciones de firmar conforme a estos términos de referencia, la Unidad de Desarrollo e Innovación podrá contratar con el proponente siguiente en el orden de calificación mayor a menor, y así sucesivamente. En este caso, la Unidad de Desarrollo e Innovación podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. Para efectos de este texto, se entenderá que cuando la Unidad de Desarrollo e Innovación realice algún acto contractual, lo hará a través de su administrador el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex.

12.2 FORMA DE PAGO Con base en la oferta hecha por el proponente seleccionado y los servicios efectivamente prestados en el período respectivo, el precio del contrato se pagará así:

• Treinta por ciento (30%) a título de anticipo, una vez legalizado el contrato, aprobado el cronograma de consultoría y emitido el visto bueno para su desembolso por parte de la supervisión del contrato

• Treinta por ciento (30%) del precio ofertado, contra entrega y recibo a satisfacción del Supervisor del contrato de los entregables a y b del capítulo entregables del numeral 7.1.

• Cuarenta por ciento ( 40%) del precio ofertado, contra entrega y recibo a satisfacción del Supervisor del contrato delos entregables c, d, e, f y g del capítulo entregables del numeral 7.1 y cualquier otro entregable propuesto por el proponente.

12.3 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN En el desarrollo del contrato suscrito en virtud de estos términos de referencia, La Unidad de Desarrollo e Innovación, tendrá las siguientes obligaciones:

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(i) Pagar al contratista la suma debida según los términos del contrato. (ii) Cooperar con el Contratista para el normal desarrollo del Contrato. (iii) Entregar al contratista el material e información necesaria para efectos del desarrollo del

objeto del contrato.

12.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En el desarrollo del contrato suscrito en virtud de estos términos de referencia, el contratista tendrá, entre otras, las siguientes obligaciones:

(i) Desarrollar las actividades contratadas, de conformidad con lo establecido en el Contrato y en sus documentos anexos y,

(ii) Dar cumplimiento a las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato que se encuentren señaladas en el mismo.

12.5 DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo del contrato que se celebre con ocasión de la apertura de la presente convocatoria será de un máximo de 6 meses.

12.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO Sin perjuicio del control y supervisión interno que deberá establecer el adjudicatario de la presente invitación para supervisar sus actividades, la Unidad de Desarrollo e Innovación supervisará la ejecución del contrato, verificando las actividades relacionadas con el mismo. El supervisor del contrato por parte de la Unidad de Desarrollo e Innovación, será el Gerente de la Unidad o la persona que este delegue por escrito.

12.7 GARANTÍA DEL CONTRATO Para la ejecución del Contrato, el adjudicatario deberá constituir a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. – Bancóldex / Unidad de Desarrollo e Innovación NIT 900.457.656-8 una garantía bancaria o un seguro de cumplimiento, en formato de entidades particulares, expedido por una compañía de seguros o establecimiento bancario, debidamente autorizado por las autoridades colombianas, el cual deberá contener los amparos que se mencionan a continuación:

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(i) Anticipo. con una suma asegurada equivalente al treinta (30%) por ciento del precio estimado del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato y tres (3) meses más

(ii) Cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato con una suma asegurada equivalente al veinte (20%) por ciento del precio estimado del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato y tres (3) meses más.

(iii) Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales y demás prestaciones de índole laboral del personal dedicado por el Contratista para la ejecución del Contrato, con una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30%) del precio estimado del contrato y con una vigencia igual a la del contrato, tres (3) años y tres (3) meses más.

(iv) Calidad de los servicios prestados con una suma asegurada equivalente al veinte por ciento (20%) del precio estimado del contrato y con una vigencia igual a la del contrato tres (3) meses más.

Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con Bancóldex (cupo de crédito aprobado con Bancóldex). CON EL FIN DE QUE LA VIGENCIA DEL SEGURO SEA CONGRUENTE CON EL INICIO DE VIGENCIA DEL CONTRATO, LA CUAL INICIA CUANDO SE PRODUCE LA LEGALIZACIÓN DEL MISMO, EL SEGURO DEBERÁ PRESENTARSE CON UNA VIGENCIA ADICIONAL DE UN (1) MES RESPECTO DE LAS VIGENCIAS INDICADAS EN LOS ANTERIORES NUMERALES.

12.8 SUBCONTRATOS El adjudicatario de los recursos podrá subcontratar a su propia conveniencia las labores que requiera para la ejecución del contrato, siempre y cuando por este conducto no se deleguen sus propias responsabilidades. En todo caso, ante La Unidad de Desarrollo e Innovación, el contratista será el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, y no existirá ninguna clase de responsabilidad o relación contractual o laboral entre la Unidad y personal subcontratado.

12.9 PROPIEDAD INTELECTUAL

El diseño de software que desarrolle EL CONTRATISTA en cumplimiento del objeto del contrato que se celebre, es de propiedad única y exclusiva de LA UNIDAD. Por lo anterior, EL CONTRATISTA renuncia, a favor de LA UNIDAD, a cualquier derecho de propiedad, uso, goce, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación del diseño junto con todos sus componentes producidos en desarrollo del respectivo contrato, renuncia que se entiende otorgada por EL CONTRATISTA con la firma del contrato que se celebre. EL CONTRATISTA conservará los derechos morales respectivos de conformidad con la normatividad aplicable.

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12.10 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

El proponente que eventualmente se seleccione se obligará a mantener bajo absoluta confidencialidad y reserva toda la información y documentación que se intercambie en desarrollo del contrato que eventualmente se suscriba, para lo cual se deberá tomar todas las precauciones necesarias y apropiadas para la guarda de la confidencialidad y se comunicarán a todos sus empleados, que puedan tener acceso a dicha información y documentos, que la misma es de carácter estrictamente confidencial y reservado y que, por lo tanto, no puede ser divulgada a terceros, ni usada para ningún propósito diferente al consignado en el presente instrumento. NOTA: No obstante lo anterior, se excluye de dicha condición la información que sea de público conocimiento o que constituya un hecho notorio o aquella información que sea requerida por la ley o por autoridad competente.