Ad Quisi Ones

8/12/2019 Ad Quisi Ones

1/37

3

Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Precio objetivo: 10.850 Beneficio objetivo:

850 Precio mximo: 11.500 Reparto contratista 30% Reparto propiedad 70% Y si el coste final

consensuado es 10.928, Cul ser el precio final del contrato?

Seleccione una:

a. 11.500

b. 9.500

c. 10.500

d. 11.000

Retroalimentacin

10.000-10.978= -928 sobrecoste, de los cuales para el contratista: 30%x(-928)=-278 (redondeo)

Beneficio contratista: 850 + (-278) = 572 y el precio final del contrato: 10.978 + 572: 11.500

PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los procesos de la organizacin

La respuesta correcta es:

11.500

Pregunta 2

Correcta

Punta 1,00 sobre 1,00

0 qaid=130535&qu 0

Texto de la pregunta

3

Entre las salidas del proceso de efectuar las adquisiciones NO se encuentran

Seleccione una:


2/37

a. los vendedores seleccionados y el contrato firmado

b. los vendedores seleccionados y el calendario de recursos

c. el calendario de recursos y las solicitudes de cambios

d. las solicitudes de cambios y los acuerdos para trabajar en equipo.

Retroalimentacin

Los acuerdos para trabajar en equipo son aspectos previos al proceso de efectuar las adquisiciones

que forman parte de los activos de los procesos de la organizacin y son una entrada a la hora de

planificar las adquisiciones y puede conllevar a que la compaa del director del proyecto y un

proveedor lleguen a un acuerdo de asociacin de riesgo conjunto. El resto de salidas son correctas.

PMBOK5 12.2.3 Efectuar las adquisiciones: Salidas


las solicitudes de cambios y los acuerdos para trabajar en equipo.

Pregunta 3

Correcta


0 qaid=130536&qu 0


3

Juan es el Project manager de una empresa de consultora. Est dirigiendo el diseo y desarrollo

de unos nuevos servicios de consultora 24horasx7dias. Han subcontratado la parte del proyectoque tienen que ver con la plataforma y servidor de datos. Durante una reunin de seguimiento del

contrato, observa que los servidores no cumplen una de las especificaciones inicialmente

establecidas. El proveedor asegura y dice poder demostrar que propuso el cambio y el responsable

de compras lo acept. Juan sabe que el cambio no es admisible. Qu ha podido fallar?

Seleccione una:


3/37

a. las inspecciones y auditoras del proveedor

b. las revisiones de desempeo del contrato

c. el sistema de control de cambios en el contrato

d. nada ya que el responsable de compra es quien aprueba estos cambios

Retroalimentacin

La respuesta correcta es la c). El sistema de control de cambios en el contrato es una tcnica o

herramienta del proceso de controlar las adquisiciones. Los contratos sufren cambios durante su

ejecucin por lo que el propio contrato establece un sistema de control de cambios del contrato.

Este sistema documenta los procedimientos de cambio, los formularios, los procedimientos de

resolucin de conflictos, los sistemas de trazabilidad y los niveles de aprobacin necesarios para

aprobar los cambios. PMBOK5 12.3.2.1 Sistema de control de cambios del contrato


el sistema de control de cambios en el contrato

Pregunta 4

Incorrecta


0 qaid=130537&qu 0


3

Juan est controlando las adquisiciones relativas a un proveedor crtico para el xito del proyecto.Para ello establece una revisin organizada y estructurada del progreso del trabajo del proveedor

para garantizar que va ejecutando su trabajo de acuerdo a lo establecido y revisar el progreso del

mismo en lo que se refiere a la entrega del alcance del proyecto, en plazo y coste. Ello implica que

est

Seleccione una:


4/37

a. organizando revisiones de desempeo de las adquisiciones

b. inspecciones y auditoras

c. reportes de desempeo basados en informacin enviada por el proveedor

d. preparando un sistema de gestin de registros

Retroalimentacin

La respuesta correcta es la a). Todas las respuestas son tcnicas y herramientas para el control de

las adquisiciones pero son las revisiones de desempeo de las adquisiciones una revisin

estructurada del progreso y avance del proveedor en la entrega del alcance del proyecto,

cumpliendo los niveles de calidad establecidos y respetando las restricciones de coste y plazo.

Pueden formar parte de las revisiones de estado. PMBOK5 12.3.2.2 Revisiones de desempeo de

la adquisicin


organizando revisiones de desempeo de las adquisiciones

Pregunta 5

Correcta


0 qaid=130538&qu 0


3

En qu tipo de contrato debers, como director de proyectos, apoyar al responsable de comprasen los aspectos tcnicos?

Seleccione una:

a. precio fijo

b. coste reembolsable


5/37

c. tiempo y materiales

d. en los tres anteriores

Retroalimentacin

Como director de proyectos debes apoyar al responsable de compras en los aspectos tcnicos y

que todos los aspectos legales del contrato se cumplan por muy pequeos que parezcan. PMBOK5

12.1 Planificar la gestin de adquisiciones


en los tres anteriores

Pregunta 6

Correcta


0 qaid=130539&qu 0


3

Ests procediendo a cerrar, con la ayuda de tu equipo de proyecto y el responsable de compras de

tu empresa, las adquisiciones del proyecto. Estis realizando tareas administrativas como cerrar

reclamaciones pendientes, actualizar los registros para reflejar los resultados finales y archivar esa

informacin para su uso futuro. Pero, tu patrocinador te recuerda que debis realizar las

correspondientes auditoras de la adquisicin para

Seleccione una:

a. evaluar el desempeo del proveedor

b. evaluar la calidad del producto recibido

c. mejorar los documentos de compras para futuros proyectos

d. evaluar el desempeo del equipo del proveedor


6/37

Retroalimentacin

Evaluar la calidad del proceso de adquisicin e identificar lecciones aprendidas para los siguientes

procesos de gestin de adquisiciones. PMBOK5 12.4.2.1 Auditoras de adquisiciones


mejorar los documentos de compras para futuros proyectos

Pregunta 7

Incorrecta


0 qaid=130540&qu 0


3

Eres el director de un proyecto que tiene por objetivo disear y hacer un prototipo de

desbobinadora industrial. La parte de diseo y programacin del sistema de control centralizado

habis decidido externalizarlo ante el riesgo de no ser capaces de hacerlo bien internamente. El

contrato que se eligi te obliga a estar pendiente de indicar al vendedor el trabajo diario a realizary tratar de encargarle entregables concretos. Qu contrato elegisteis finalmente?

Seleccione una:

a. coste reembolsable

b. precio fijo

c. tiempo y materiales

d. coste reembolsable con incentivos por desempeo

Retroalimentacin

En un contrato de tiempo y materiales debers estar pendiente de indicar al vendedor el trabajo

diario a realizar y tratar de encargarle entregables concretos para asegurarte de que el trabajo no

se alarga indefinidamente. PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los procesos de la organizacin


7/37


tiempo y materiales

Pregunta 8

Correcta


0 qaid=130541&qu 0


3

Eres el director de la construccin y puesta en marcha de un centro de fitness y diettica de alto

rendimiento. Durante una de los reuniones de seguimiento de un contrato de adquisicin de unos

equipos de musculacin, te quejas de que el proveedor no te reporta mensualmente el avance de

las adquisiciones ni te permite visitar el proceso de fabricacin. Te indica que no tiene porqu

hacerlo. Qu puede haber fallado?

Seleccione una:

a. no elegisteis el tipo de contrato ms adecuado

b. nada, el proveedor debe hacer aquello que le solicitas

c. el contrato recogi los requerimientos de producto pero no los de proyecto

d. no definisteis bien los criterios de seleccin

Retroalimentacin

El contrato debe recoger tanto los requerimientos de producto como los de proyecto. La

periodicidad del reporte y los controles de calidad en sus instalaciones deben recogerse en el

contrato. PMBOK5 12.2.3.2 Acuerdos


el contrato recogi los requerimientos de producto pero no los de proyecto


8/37

Pregunta 9

Correcta


0 qaid=130542&qu 0


3

El rea de gestin de adquisiciones incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir fuera

de la organizacin productos, servicios o resultados necesarios para completar el proyecto. Losprocesos relativos a la gestin de adquisiciones estn presentes en

Seleccione una:

a. dos grupos de procesos

b. tres grupos de procesos

c. cuatro grupos de procesos

d. cinco grupos de procesos

Retroalimentacin

Estn presentes en el de planificacin (planificar la gestin de las adquisiciones), ejecucin

(efectuar las adquisiciones), el de seguimiento y control (controlar las adquisiciones) y el de cierre

(cerrar las adquisiciones). PMBOK5 12. Gestin de las adquisiciones del proyecto


cuatro grupos de procesos

Pregunta 10

Correcta



9/37

0 qaid=130543&qu 0


3

Has enviado los documentos de la adquisicin a los posibles interesados y esperas sus propuestas

tcnico-econmicas. En qu grupo de procesos te encuentras?

Seleccione una:

a. planificacin

b. Monitoreo y control

c. ejecucin

d. cierre

Retroalimentacin

Efectuar las adquisiciones que finaliza con la firma del contrato con el proveedor elegido forma

parte del proceso de ejecucin. PMBOK5 3.9 Rol de las reas de conocimiento


ejecucin

Pregunta 11

Correcta


0 qaid=130544&qu 0



10/37

3

Eres el director de proyecto de una nueva lnea de frenos tecnolgicamente muy avanzados para

vehculos pesados. Parte de los componentes, como una forma de transferir riesgos en los plazos,

lo has contratado a una empresa especialista. Cul NO ser tu papel en todo el proceso de

gestin del contrato?

Seleccione una:

a. ayudar a gestionar los contratos

b. asegurarte de que el contrato va cumpliendo todo el alcance del proyecto recogido en l

c. negociar con el proveedor y resover los litigios que pueda haber informando

posteriormente al patrocinador

d. identificar riesgos, seguirlos y controlarlos y proponer medidas preventivas o activar planes

de respuesta

Retroalimentacin

El departamento de compras y la persona asignada por el ser la encargada de liderar toda la

gestin del contrato, negociar con el proveedor y resolver los litigios que pueda haber informando

posteriormente al patrocinador. El director del proyecto le ayudar durante todo el proceso.

PMBOK5 12. Gestin de las adquisiciones del proyecto.


negociar con el proveedor y resover los litigios que pueda haber informando posteriormente al

patrocinador

Pregunta 12

Correcta


0 qaid=130545&qu 0



11/37

3

Eres la directora de la puesta en marcha de un nueva lnea editorial destinada a libros electrnicos

sobre temtica cientfica. Vas a proceder al cierre del proyecto para lo cual abordars todas las

siguientes actividades EXCEPTO

Seleccione una:

a. la validacin del producto chequeando que se realizado todo el trabajo de forma

satisfactoria

b. las negociaciones para cerrar las reclamaciones abiertas y las facturas pendientes

c. a) y b)

d. ni a ni b)

Retroalimentacin

Entre las actividades del proceso de cierre de las adquisiciones estn la validacin del producto

chequeando que se ha realizado todo el trabajo de forma satisfactoria y/o las negociaciones para

cerrar las reclamaciones abiertas y las facturas pendientes. PMBOK5 12.4 Cierre de las

adquisiciones


ni a ni b)

Pregunta 13

Incorrecta


0 qaid=130546&qu 0


3


12/37

El equipo de direccin de proyecto y tu habis recibido las ofertas de suministro de equipamiento

elctrico para vuestro proyecto de instalacin de un nuevo proceso automatizado. Aplicaris los

criterios de seleccin previamente definidos para seleccionar uno o ms proveedores capaces de

hacer el trabajo. Posteriormente procederis a una fase de negociacin con el o los proveedores

preseleccionados. Como director del proyecto has organizado y asistes a la conferencia de

oferentes organizada. Qu tienes que tratar de evitar?

Seleccione una:

a. que se invite, al menos, a todos los proveedores precalificados

b. que, siendo muy numerosas las empresas interesadas, se desarrollen en una misma jornada

para todos los licitantes

c. que se enve en un acta de la reunin las respuestas a las preguntas individuales de cada

asistente

d. que todas los proveedores reciban un trato justo y la jornada sea transparente

Retroalimentacin

El acta de la conferencia recoger todas las preguntas y respuestas de todos los asistentes y ser

enviada en su conjunto a todos ellos para garantizar que tienen la misma informacin. PMBOK5

12.2.2.1 Conferencia de oferentes


que se enve en un acta de la reunin las respuestas a las preguntas individuales de cada asistente

Pregunta 14

Correcta


0 qaid=130547&qu 0


3


13/37

Como responsable del proyecto de creacin de una plataforma web que permita la tramitacin y

gestin de becas en la universidad en la que trabajas, ests documentando las decisiones de

compras del proyecto y especificando, con la ayuda del responsable de compras, el tipo de

contrato ms adecuado para cada caso. Esto indica que ests

Seleccione una:

a. efectuando las adquisiciones

b. planificando la gestin de adquisiciones

c. gestionando las adquisiciones

d. controlando las adquisiciones

Retroalimentacin

La respuesta correcta es la b). El proceso de planificar la gestin de adquisiciones tiene por

objetivo documentar las decisiones de compras del proyecto, especificar el procedimiento y

mtodo e identificar proveedores potenciales. PMBOK5 12.2 Planificar la gestin de adquisiciones


planificando la gestin de adquisiciones

Pregunta 15

Correcta


0 qaid=130548&qu 0


3

Cul de las siguientes afirmaciones en relacin al sistema de gestin de registros es correcta?

Seleccione una:


14/37

a. lo debe gestionar y mantener actualizado el proveedor

b. es una salida del proceso de cerrar las adquisiciones

c. es una tcnica o herramienta del proceso de cierre de las adquisiciones

d. es una tcnica o herramienta del proceso de planificar las adquisiciones

Retroalimentacin

Es una herramienta o tcnica de ese proceso. PMBOK5 12.4.2.3 Sistema de gestin de registros


es una tcnica o herramienta del proceso de cierre de las adquisiciones

Pregunta 16

Correcta


0 qaid=130549&qu 0


3

Diriges un proyecto complejo en el que es difcil fijar claramente el alcance puesto que depender

de la solucin tecnolgica que proponga el suministrador y de los primeros resultados del trabajo.

Como Project manager, quieres reducir los riesgos asociados a incrementos de costes para un lo

cual, lo mejor que puedes hacer es

Seleccione una:

a. firmar un contrato a precio fijo el que corre con mayor riesgo es el proveedor,

b. firmar un contrato de costos ms honorarios fijos

c. firmar un contrato de tiempo y materiales que permita avanzar en el proyecto


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d. firmar un contrato de precio fijo ms incentivos por objetivos

Retroalimentacin

La respuesta correcta es la b). Firmar un contrato a precio fijo implica que el que corre con mayor

riesgo es el proveedor pero obliga a definir muy bien el alcance, lo cual parece difcil en esteproyecto. Es por ello que ser mejor firmar un contrato de costos ms honorarios fijos aunque

lleve ms riesgo e implique mayores esfuerzos de gestin. PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los

procesos de la organizacin


firmar un contrato de costos ms honorarios fijos

Pregunta 17

Incorrecta


0 qaid=130550&qu 0


3

Eres el Project manager de una entidad bancaria. Eres responsable del plan de expansin

queimplica abrir varias sucursales en nuevas regiones. Llegasteis a un acuerdo con una empresa

especializada en locales comerciales para que os suministrara locales con las caractersticas

solicitadas. Ests cerrando el contrato por lo que debers completar necesariamente todo

EXCEPTO

Seleccione una:

a. Realizar la auditora de compras que permita mejorar futuros contratos

b. Verificar que todo los locales han sido aceptados por tu empresa

c. Cerrar todas las reclamaciones todava abiertas

d. Realizar los pagos de acuerdo a lo establecido en el contrato


16/37

Retroalimentacin

La respuesta correcta es la c). Entre las actividades a realizar en el cierre de contratos est realizar

la auditora de compras que permita mejorar futuros contratos, aceptar formalmente el producto

objeto de contrato y realizar los pagos de acuerdo a lo establecido en el contrato. No siempre se

podrn cerrar todas las reclamaciones todava abiertas. PMBOK 12.4 Cerrar las adquisiciones


Cerrar todas las reclamaciones todava abiertas

Pregunta 18

Correcta


0 qaid=130551&qu 0


3

Eres el director de la construccin y puesta en marcha de un centro de fitness y diettica de alto

rendimiento. Habis subcontratado todos los equipos de musculacin y el suministro de productodietticos. Durante la ejecucin del proyecto se materializa un riesgo no previsto en el contrato.

Qu es lo que puede haber fallado?

Seleccione una:

a. hubo mala coordinacin entre los departamentos de compras y jurdico

b. la seleccin del tipo de contrato no fue acertada

c. no facilitaste el registro de riesgos como entrada para el proceso de planificar las compras

d. fallo la integracin del control integrado de cambios del contrato

Retroalimentacin


17/37

El registro de riesgos es una entrada muy importante para el proceso de planificar las

adquisiciones ya que da informacin sobre riesgos que pueden afectar a los entregables que se

contratan externamente y puede ser necesario recogerlos dentro de los trminos y condiciones

del contrato. PMBOK5 12.1.1.3 Registro de riesgos


no facilitaste el registro de riesgos como entrada para el proceso de planificar las compras

Pregunta 19

Correcta


0 qaid=130552&qu 0


3

Ests preparando la adjudicacin del contrato y repasando la lista de control de los aspectos que

debes considerar incluir en l. Entre ellos estarn todos los siguientes menos:

Seleccione una:

a. los criterios de seleccin y la solicitud de informacin

b. los roles y las responsabilidades y el perodo de ejecucin

c. los precios y el enunciado del trabajo

d. las condiciones de pago y el lugar de entrega

Retroalimentacin

La solicitud de informacin es una parte o un tipo de documento de proyecto que se utiliza en la

fase de planificacin, no de efectuar la adquisicin y no aparece en el contrato. PMBOK5 12.2.3.2

Acuerdos



18/37

los criterios de seleccin y la solicitud de informacin

Pregunta 20

Correcta


0 qaid=130553&qu 0


3

Eres el director del proyecto de diseo y prototipo de una estacin de carga para bicicletas

elctricas. Parte del alcance lo habis externalizado tras evaluar los riesgos tecnolgicos que

implicara hacerlo internamente. Habis elegido un contrato de coste reeembolsable. En una

supervisin de facturas observas que se han cargado trabajos no realizados. Revisando el contrato,

no se ha previsto ninguna accin correctiva. Por lo tanto, como compradores deberis

Seleccione una:

a. proponer como medida correctiva una supervisin de facturas ms frecuente

b. demandar al proveedor

c. detener cualquier pago relacionado con el contrato

d. continuar con el pago de certificaciones del contrato

Retroalimentacin

El hecho de que haya alguna factura incorrecta no implica que se pueda parar cualquier tipo de

pago del proyecto. Como mucho se podrn detener los pagos relacionados con esas unidades enrevisin. PMBOK5 12. Gestin de adquisiciones de proyecto


Pregunta 1

Correcta


19/37


0 qaid=130554&qu 0


3

Has recibido todas las propuestas para el suministro de gras necesarias para tu proyecto. Ests

reunido con el director de ingeniera y el director de compras para evaluar cada propuesta en

funcin de los criterios establecidos. El objetivo es seleccionar un grupo reducido de ellas con las

que tendrs una conferencia de oferentes. En qu proceso te encuentras?

Seleccione una:

a. planificar las adquisiciones

b. controlar las adquisiciones

c. dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

d. efectuar las adquisiciones

Retroalimentacin

Evaluar cada propuesta en funcin de los criterios establecidos, seleccionar un grupo reducido de

ellas con las que tendrs una conferencia de oferentes para, al final del proceso, seleccionar la

oferta ms ventajosa forma parte del proceso de efectuar las adquisiciones. PMBOK5 12.2

Efectuar las adquisiciones


efectuar las adquisiciones

Pregunta 2

Correcta



20/37

0 qaid=130555&qu 0


3

Eres el director del proyecto de diseo y fabricacin de sealtica para espacios pblicos y

privados con realidad aumentada. Es un proyecto con un alto componente tecnolgico que

desarrollaris ntegramente en la empresa -por cuestiones de proteccin del conocimiento-.

Cualquier adelanto en el plazo supondr un aumento importante de la rentabilidad. El nico

elemento que externalizaris ser el diseo de paneles y sus soportes. El proceso de gestin y las

decisiones de compra se realizan centralizadamente, dentro del departamento de compras, lo que

Seleccione una:

a. mejora la experiencia y capacidad de los tcnicos de compras

b. permite mayor flexibilidad al director de proyectos

c. los tcnicos de compras se sientes ms vinculados al proyecto

d. dan mayor autonoma el equipo de proyecto

Retroalimentacin

La centralizacin de las decisiones de compra en un departamento, de tal manera que no haya un

responsable de compras adscrito al proyecto, hace que el director de proyecto tenga menos

flexibilidad y acceso menos rpido a los tcnicos de compras. A cambio, los tcnicos de compras

pueden participar en diferentes proyectos, tener ms experiencia y desarrollarse dentro del

departamento. PMBOK5 12.1 Gestin de las adquisiciones de proyecto


mejora la experiencia y capacidad de los tcnicos de compras

Pregunta 3

Correcta



21/37

0 qaid=130556&qu 0


3

Una vez que el contratista entrega toda la documentacin correspondiente al producto en

formato digital y perfectamente completa, el project manager le solicita dos copias de la

documentacin en formato papel a lo que el proveedor se niega aduciendo que el contrato

indicaba entregar la informacin completa en un formato compatible, legible y utilizable. En cul

de estos procesos deba haber indicado el project manager que deseaba tener dos copias en

papel?

Seleccione una:

a. en el proceso de elaborar la EDT

b. en el proceso de negociacin de las adquisiciones

c. en el proceso de administrar las adquisiciones

d. en el proceso de planificar y efectuar las adquisiciones

Retroalimentacin

En el enunciado del trabajo relativo a la adquisicin y en el contrato, resultado del proceso de

planificar la gestin de las adquisiciones deben recogerse estos puntos. PMBOK5 12.1.3.2

Enunciado del trabajo relativo a la adquisicin


en el proceso de planificar y efectuar las adquisiciones

Pregunta 4

Correcta



22/37

0 qaid=130557&qu 0


3

Con el objetivo de preparar la reunin para negociar el precio final del contrato de adquisicin,

quieres tener a mano las acciones, documentacin, incidencias, correspondencia relativa al

contrato de adquisicin. Esta informacin tan valiosa se puede encontrar en

Seleccione una:

a. el informe de desempeo del vendedor

b. adquisiciones cerradas

c. la documentacin de la adquisicin

d. el sistema de gestin de registros

Retroalimentacin

Las acciones, documentacin, incidencias, correspondencia relativa al contrato de adquisicin sepuede encontrar en el sistema de gestin de registros que servir para futuros contratos. PMBOK5

12.4.2.3 Sistema de gestin de registros


el sistema de gestin de registros

Pregunta 5

Incorrecta


0 qaid=130558&qu 0


23/37


3

Tienes estos datos del contrato: Coste objetivo: 10.000 Precio objetivo: 10.850 Beneficio objetivo:

850 Precio mximo: 11.500 Reparto contratista 30% Reparto propiedad 70% Y si el coste finalconsensuado es 12,000 Cul ser el beneficio del contratista?

Seleccione una:

a. 0

b. +150

c. -500

d. -150

Retroalimentacin

Como el coste sobrepasa el precio mximo, el precio de contrato ser el mximo establecido:

11.500; Y el beneficio del contratista ser: 11.500-12.000= -500 (prdidas). PMBOK5 12.1.1.9

Activos de los procesos de la organizacin


-500

Pregunta 6

Correcta


0 qaid=130559&qu 0


3


24/37

Eres el director de un proyecto en el que las adquisiciones de proyecto suponen un porcentaje

elevado del proyecto. Cul de las siguientes afirmaciones relativa a la gestin de adquisiciones

NO ser cierta?

Seleccione una:

a. los contratos entre un tu empresa y el proveedor son documentos legalmente vinculantes

b. el contrato debe incluir todos los trminos y condiciones del acuerdo

c. el contrato debe incluir las especificaciones de lo que el vendedor debe proveer al

comprador

d. es responsabilidad del Project manager debe siempre liderar el proceso de planificacin de

las adquisiciones y de que se cumpla la poltica de compras de la organizacin

Retroalimentacin

La respuesta correcta es la d). La planificacin de la gestin de adquisiciones implica acuerdos

traducidos en contratos entre un comprador y un vendedor que son documentos legalmente

vinculantes. Un contrato de adquisiciones incluir los trminos y condiciones del acuerdo y las

especificaciones de lo que el vendedor debe proveer al comprador. Es responsabilidad del

responsable de compras o el departamento de compras asegurarse de que todas las adquisiciones

cumplen las necesidades especficas del proyecto adems de cumplir con la poltica de compras de

la organizacin. El Project manager deber velar porque en el proceso de se tengan en cuenta los

objetivos y restricciones de proyecto. PMBOK5 12. Gestin de las adquisiciones de proyecto


es responsabilidad del Project manager debe siempre liderar el proceso de planificacin de las

adquisiciones y de que se cumpla la poltica de compras de la organizacin

Pregunta 7

Correcta


0 qaid=130560&qu 0



25/37

3

Eres el director de un proyecto para el diseo e implantacin de un nuevo sistema automtico de

alimentacin de piezas a una lnea de montaje de una fbrica de automviles. El diseo y

fabricacin de algunos de los componentes del sistema los vais a externalizar. Estis preparando

una conferencia de oferentes en la que t, como director de proyectos, debes tratar de que

Seleccione una:

a. cada oferente reciba por escrito nicamente la respuesta a las dudas que ha planteado

b. el tcnico jurdico dirija la sesin para evitar problemas contractuales

c. no se centre la discusin sobre los trminos y condiciones del contrato sino sobre los

aspectos tcnicos

d. todos los oferentes tengan la oportunidad de exponer sus dudas sobre el alcance

Retroalimentacin

Las conferencias de oferentes tratar sobre todos los aspectos del contrato, tcnicos y

contractuales. Conviene que todos los potenciales vendedores reciban la misma informacin para

lo cual se recogern las preguntas por escrito para que se puedan distribuir a todos por igual.

PMBOK5 12.2.2.1 Conferencias de oferentes


todos los oferentes tengan la oportunidad de exponer sus dudas sobre el alcance

Pregunta 8

Correcta


0 qaid=130561&qu 0


3


26/37

Con el objetivo de proceder a efectuar las adquisiciones del equipamiento mdico para la

construccin del hospital que diriges, necesitars toda la siguiente informacin

Seleccione una:

a. El plan de gestin de las adquisiciones y los Documentos de la adquisicin

b. Los criterios de seleccin y las propuestas de los proveedores

c. a) y b)

d. ni a) ni b

Retroalimentacin

El plan de gestin de adquisiciones (describe cmo va a gestionar el proceso de adquisiciones), losdocumentos de la adquisicin (donde se recoge, entre otros, cmo deben presentar las ofertas los

potenciales oferentes), los criterios de seleccin (cmo se van a valorar las ofertas) y las propias

ofertas de licitadores son entradas al proceso de efectuar las adquisiciones (que acabar en la

firma del contrato).PMBOK5 12.2.1 Efectuar las adquisiciones: Entradas


a) y b)

Pregunta 9

Incorrecta


0 qaid=130562&qu 0


3

Tienes una duda que ha surgido a raz de una protesta formal por parte del proveedor. ste dice

que no est de acuerdo en la interpretacin de lo que debe hacer y lo que no incluye su contrato.

Para ello, te interesa saber las especificaciones y los niveles de calidad del producto contratado.

En qu documento concreto encontrars esta informacin?


27/37

Seleccione una:

a. en los documentos de la adquisicin

b. en los trminos y condiciones del contrato

c. en el enunciado del trabajo relativo a la adquisicin

d. en el plan de gestin de la adquisicin

Retroalimentacin

Las especificaciones y los niveles de calidad del producto contratado as como las cantidades

deseadas, los datos de desempeo y otros requisitos se encuentran en el en el enunciado del

trabajo relativo a la adquisicin. PMBOK5 12.1.3.2 Enunciado del trabajo relativo a la adquisicin


en el enunciado del trabajo relativo a la adquisicin

Pregunta 10

Correcta


0 qaid=130563&qu 0


3

Para la subcontratacin del montaje de las turbinas del parque elico, has formalizado un acuerdo

con el proveedor por el que cerris un precio. Como tienes mucho inters en que el parque elico

comience a producir cuanto antes, estableces unos incentivos por semana completa de adelanto

en el montaje. Qu tipo de contrato ests utilizando?

Seleccione una:

a. Contrato de precio fijo cerrado


28/37

b. Contrato de costos ms honorarios por cumplimiento de objetivos

c. contrato de precio fijo cerrado ms honorarios por incentivos

d. contrato de costo ms honorarios con incentivos

Retroalimentacin

En el contrato de precio fijo cerrado ms honorarios por incentivos se da cierta flexibilidad al

comprador que aunque suele fijar un coste objetivo ms unos incentivos por adelanto de la

entrega, por ahorro de costes,... solindose fijar un coste mximo. PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los

procesos de la organizacin


contrato de precio fijo cerrado ms honorarios por incentivos

Pregunta 11

Incorrecta


0 qaid=130564&qu 0


3

Ests preparando la informacin necesaria para que los posibles oferentes tengan todos los datos,

condiciones y formatos para poder hacer una oferta correcta. Qu ests preparando?

Seleccione una:

a. el plan de gestin de la adquisicin

b. el enunciado del trabajo relativo a la adquisicin

c. los documentos de la adquisicin


29/37

d. los trminos y condiciones del contrato

Retroalimentacin

Los documentos de la adquisicin se utilizan para solicitar propuestas a los posibles interesados en

ofertar sus servicios y productos ante una externalizacin de parte del trabajo del proyecto. Tratande facilitar la elaboracin de la oferta y tambin la comparacin entre ofertas. PMBOK5 12.1.3.3

Documentos de la adquisicin


los documentos de la adquisicin

Pregunta 12

Correcta


0 qaid=130565&qu 0


3

Estis en un proceso de evaluacin de ofertas y estis sorprendidos por las diferencias en las

propuestas econmicas de los cuatro proveedores. Ello puede ser debido al carcter singular y

especfico del componente a adquirir sobre el que se requiere una experiencia y conocimiento que

no hay en la propia compaa. O quizs a que los proveedores no estn ofertando lo mismo. Qu

es lo mejor que podrs hacer?

Seleccione una:

a. informar al patrocinador de las importantes diferencias

b. solicitar estimaciones independientes

c. utilizar tcnicas analticas

d. negociar con los proveedores preseleccionados


30/37

Retroalimentacin

La respuesta correcta es la b) . El comprador puede solicitar apoyo de un grupo de asesores

independientes que evalen el presupuesto del contrato. Permitirn descubrir diferencias entre lo

que el vendedor pretende abarcar en el enunciado del alcance de la adquisicin y lo que

entienden otras personas ajenas al contrato. Si se detectan diferencias sustanciales ser porque elenunciado del alcance del contrato no est suficientemente claro. Suele ser til cuando se

requiere una evaluacin sobre un aspecto singular y especfico que requiere una experiencia y

conocimiento que no hay en la propia compaa. PMBOK5 12.2.2.3 Estimaciones independientes


solicitar estimaciones independientes

Pregunta 13

Correcta


0 qaid=130566&qu 0


3

Eres la directora de la construccin de un centro de negocios. Habis subcontratado el diseo,

decoracin y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crtica para entregar a tiempo

el edificio. Como resultado del proceso de control de las adquisiciones, obtendrs

Seleccione una:

a. informes de desempeo del trabajo y solicitudes de cambios aprobadas

b. informacin de desempeo del trabajo del proveedor y propuestas de cambio

c. a) y b)

d. ni a) ni b)

Retroalimentacin


31/37

Como resultado del proceso de controlar las adquisiciones obtendrs informacin de desempeo

del trabajo, solicitudes de cambio y actualizaciones a los documentos de proyecto, plan de

direccin y activos de los procesos de la organizacin. PMBOK5 12.3.3 Controlar las adquisiciones


informacin de desempeo del trabajo del proveedor y propuestas de cambio

Pregunta 14

Correcta


0 qaid=130567&qu 0


3

Vas a proceder al cierre de las dos adquisiciones ms relevantes de tu proyecto. Para ello utilizars

todas las siguientes tcnicas o herramientas menos una, Cul?

Seleccione una:

a. inspecciones y auditoras para verificar el cumplimiento del proveedor de los estndares

establecidos

b. revisiones estructuradas para identificar reas de mejora en el proceso de compras

c. la bsqueda negociada del cierre de reclamaciones y disputas de forma equitativa

d. el sistema de gestin de registros de las comunicaciones del contrato

Retroalimentacin

La respuesta correcta es la a). Las inspecciones y auditoras para verificar el cumplimiento del

proveedor de los estndares establecidos son tcnicas o herramientas del proceso de controlar las

adquisiciones. Durante el cierre de las adquisiciones se llevarn a cabo auditoras de compras -

revisiones estructuradas para identificar reas de mejora en el proceso de compras-, negociacin

de las adquisiciones -la bsqueda negociada del cierre de reclamaciones y disputas de forma


32/37

equitativa- y el sistema de gestin de registros del contratoque incluye las comunicaciones de

contrato-. PMBOK5 12.4.2 Cerrar las adquisiciones: tcnicas y herramientas


inspecciones y auditoras para verificar el cumplimiento del proveedor de los estndares

establecidos

Pregunta 15

Correcta


0 qaid=130568&qu 0


3

Dentro del proyecto ha sido necesario subcontratar la ejecucin de varios paquetes de trabajo que

requerian conocimientos especializados. Se eligi un contrato de precio fijo y ahora durante la

administracin del contrato estn surgiendo problemas. Cul puede ser la principal razn?

Seleccione una:

a. que el proveedor consider importantes reservas de contingencia

b. que el enunciado del trabajo relativo a la adquisicin no estaba bien definido

c. que no se pueden realizar cambios en el contrato

d. que el comprador soporta buena parte de los riesgos del contrato

Retroalimentacin

En este tipo de contratos el proveedor puede considerar importantes reservas para prevenir

riesgos lo que forma parte del tipo de contrato ya que quien asume la mayor parte de los riesgos

es el vendedor. Si el contrato as lo indica existen causas, procedimientos y clusulas que recogen

cmo realizar los cambios. Los problemas en este tipo de contratos proceden de un mal enunciado

del alcance de la adquisicin. PMBOK5 12.1.1.19 Activos de los procesos de la organizacin


33/37


que el enunciado del trabajo relativo a la adquisicin no estaba bien definido

Pregunta 16

Correcta


0 qaid=130569&qu 0


3

Ests buscando la lista de vendedores precalificados que tiene ya la empresa identificados as

como las restricciones y suposiciones que hay tras la decisin de externalizar el servicio de

transporte de componentes para la nueva planta de fabricacin que estis ejecutando en China.

En qu documento encontrars esta informacin?

Seleccione una:

a. enunciado del trabajo relativo a la adquisicin

b. plan de gestin de las adquisiciones

c. documentos de la adquisicin

d. acta de constitucin

Retroalimentacin

La lista de vendedores precalificados que tiene ya la empresa identificados as como las

restricciones y suposiciones que hay tras la decisin de externalizar son algunos de los aspecto que

debe recoger el plan de gestin de las adquisiciones. PMBOK 12.1.3.1 Plan de gestin de

adquisiciones


plan de gestin de las adquisiciones


34/37

Pregunta 17

Correcta


0 qaid=130570&qu 0


3

Eres la directora de la construccin de un centro de negocios. Habis subcontratado el diseo,

decoracin y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crtica para entregar a tiempoel edificio. Para controlar las adquisiciones correctamente, tendrs que tener muy en cuenta los

resultados obtenidos en los procesos de

Seleccione una:

a. Dirigir y gestionar el trabajo de proyecto y Realizar el control integrado de cambios

b. Dirigir y gestionar el trabajo de proyecto y Monitorear y controlar el trabajo de proyecto

c. a) y b)

d. ni a) ni b)

Retroalimentacin

Del proceso de Dirigir y gestionar el trabajo necesitars datos de desempeo del trabajo (sobre el

avance del contrato, los costes,...), del proceso de Monitorear y controlar el trabajo necesitars los

informes de desempeo del trabajo (documentacin tcnica e informacin de desempeo de los

trabajos) y de Realizar el control integrado de cambios se necesitarn las solicitudes de cambioaprobadas que puedan afectar al contrato. PMBOK5 12.3.1. Controlar las adquisiciones: Entradas


a) y b)

Pregunta 18


35/37

Correcta


0 qaid=130571&qu 0


3

El valor de la fianza que el proveedor tiene que depositar as como la forma en que se va a ir

descontando se encontrar en (selecciona la respuesta ms precisa)

Seleccione una:

a. las provisiones especiales

b. el plan de gestin de costes

c. los trminos y condiciones del contrato

d. los documentos de adquisicin

Retroalimentacin

Es uno de los muchos aspectos que habr que recoger en el contrato dentro del apartado de

trminos y condiciones del contrato. PMBOK5 12.2.3.2 Acuerdos


los trminos y condiciones del contrato

Pregunta 19

Correcta



36/37

0 qaid=130572&qu 0


3

Si eres el project manager de una compaa que va a suministrar servicios a otra compaa. Cul

de los siguientes tipos de contrato tendr ms riesgo econmico para tu compaa?

Seleccione una:

a. El coste reembolsable ms un variable por desempeo (Costs plus award fee, CPAF)

b. El contrato de Costes Reembolsables, CCR, (Cost reimbursable, CR)

c. Los contratos de Tiempo y Materiales, CTM (Time & Materials)

d. El contrato de precio fijo, CPF (Fixed Price, FP)

Retroalimentacin

En el enunciado eres vendedor. En un contrato de precio fijo, si el trabajo cuesta ms, es el

vendedor quien asume los riesgos y si cuesta menos es tambin l quien aumenta sus beneficios.Por ello es el contrato en que menos riesgos tiene el comprador y ms el vendedor, siempre que

haya definido bien el alcance del trabajo. PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los procesos de la

organizacin


El contrato de precio fijo, CPF (Fixed Price, FP)

Pregunta 20

Correcta



37/37

0 qaid=130573&qu 0


3

Eres el director del proyecto de diseo y prototipo de una estacin de carga para bicicletas

elctricas. Parte del alcance vais a externalizarlo tras evaluar los riesgos tecnolgicos que

implicara hacerlo internamente. Ests reunido con el tcnico jurdico de tu empresa preparando

el contrato de adquisicin. Uno de los objetivos del departamento jurdico es preparar unos

documentos de la adquisicin adecuados de tal manera que

Seleccione una:

a. que simplifiquen la comparacin de ofertas

b. no incluyan el enunciado del trabajo relativo a la adquisicin

c. no den pistas a los oferentes sobre los criterios de adjudicacin

d. no permitan propuestas tcnicas de los oferentes

Retroalimentacin

Los documentos de adquisicin se utilizan para solicitar propuestas a los potenciales licitadores.

Deben facilitar la respuesta precisa y completa de los oferentes y facilitar la comparacin entre

ofertas de tal manera que se adjudique el contrato a la oferta ms ventajosa. PMBOK5 12.1.3.3

Documentos de la adquisicin


que simplifiquen la comparacin de ofertas

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