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8/8/2019 ad Del Proyecto Kendall

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Captulo 3Determinacin de la viabilidad yadministracin de actividades deanlisis y diseo

Anlisis y Diseo de Sistemas

Kendall & KendallSexta Edicin

Traducido para Ciberplex.tk
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Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-2

Asuntos importantes

Iniciacin del proyecto Determinacin de viabilidad del

proyecto Planeacin y control de las

actividades

Administracin de actividades deanlisis y diseo.

Administrando a los miembros delequipo de anlisis de sistemas


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Iniciacin del proyecto

Los proyectos son iniciados por dosrazones generales:

Porque tienes problemas querequieren una solucin desistemas

Porque identifican oportunidadesde mejorar mediante Actualizando sistemas Modificando sistemas Instalando nuevos sistemas


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Problemas en laorganizacin

Identificar los problemas observando lossiguientes sntomas:

Comprobar el desempeo real con respecto a eldesempeo que se pretende

Muchos errores. El trabajo es realizado con lentitud El trabajo es hecho incorrectamente. El trabajo es hecho de manera incompleta. El trabajo no hace.


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Problemas en laorganizacin (continuar)

Observe el comportamiento deempleados Una elevada tasa de ausentismo. Creciente descontento con el trabajo. Alta rotacin de los trabajadores.


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Problemas de organizacin(Continuar)

Escuchar la retroalimentacin dedistribuidores, clientes, yproveedores Quejas. Sugerencias de mejora. Prdida de ventas. Reduccin de ventas.


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Seleccin de Proyectos

Cinco criterios especficos para seleccionar proyectos: El respaldo de los directivos de la organizacin. Un periodo adecuado de compromiso para terminar el

proyecto La posibilidad de mejorar la consecucin de las metas

organizacionales.

Factibilidad en cuanto a recursos para el analista desistemas y la organizacin.

La rentabilidad del proyecto en comparacin con otrasformas en que la organizacin podra invertir susrecursos.



Determinacin deviabilidad

Las mejoras pueden ser de muchos tipos: Aceleracin de un proceso. Optimizacin de un proceso al eliminar pasos

innecesarios o duplicados. Combinacin procesos. Reduccin de errores en la captura de informacin

mediante la modificacin de formularios ypantallas de despliegue.

Reduccin de almacenamiento redundante Reduccin de salidas redundantes. Mejorar la integracin de los sistema y de los

subsistemas.



Cuadrcula de impcto deviabilidad (CIV)

Una cuadricula de impacto deviabilidad (CIV) se utiliza paraevaluar el impacto de las mejorasal sistema existente.

Puede aumentar la ganancia de losimpactos sobre los objetivoscorporativos



viabilidad (CIV)(continuacin)

Los sistemas actuales o propuestosse enlistan a la izquierda.

Los objetivos se enumeran en laparte superior.

Las flechas rojas indican un impactopositivo.

Las flechas verdes indican laaplicacin.



Viabilidad

El estudio de viabilidad evala trescriterios: operacional, tcnico, yeconmico, del proyecto propuesto.

Hay tres tipos de viabilidad: Viabilidad tcnica. Viabilidad econmica. Viabilidad operacional.



Viabilidad tcnica

La viabilidad tcnica evala si losrecursos tcnicos actuales sonsuficientes para el nuevo sistema.

Si ellos no lo estn, pueden seractualizados para proveer el nivelnecesario de tecnologa necesariopara el nuevo sistema.



Viabilidad econmica

La viabilidad econmica determinasi el tiempo y el dinero estndisponibles para desarrollar elsistema.

Incluye la compra de: Equipo nuevo. Hardware. Software.



Viabilidad operativa

La viabilidad operacional determina silos recursos humanos estn disponibles

para operar el sistema una vez queeste sea instalado. Los usuarios que no desean un nuevo

sistema, pueden impedir que llegue aser operacionalmente viable.


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Planeacin de actividades

Incluye: Seleccionar un equipo del anlisis de

sistemas. Estimar el tiempo requerido para terminar

cada tarea. Programacin del proyecto.

Dos herramientas para el planeamientoy el control de proyectos son losdiagramas de Gantt y diagramas delPERT.


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Clculo del tiemporequerido

El proyecto se divide en dos fases. Adicionalmente el proyecto se divide en

tareas o actividades. Finalmente el proyecto se divide en

pasos o incluso en unidades mspequeas.

Para cada tarea o actividad se estimaun tiempo.

Los mas probables, pesimista, yoptimista..


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Diagramas de Gantt

Fcil de construir y usar. Muestras las actividades para cada

perodo de tiempo.


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Diagrama de Gantt


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Diagrama PERT

PERT-Program Evaluation and Review Technique Los diagramas del PERT muestran la prioridades, las

actividades que deben ser terminadas antes de que

se inicie la siguiente . Una vez que se dibuje un diagrama es posibleidentificar la ruta crtica, la trayectoria ms larga querecorren las actividades.

Monitoreando la ruta crtica identificar el tiempoms corto para completar el proyecto.


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Ejemplo del diagrama delPERT


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Ventajas del diagrama PERT

Fcil identificacin del orden deprecedencia

Fcil identificacin de la ruta crticay las actividades crticas

Fcil determinacin de el tiempo deholgura, el margen de maniobrapara retrasos en los caminos nocrticos.


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Timeboxing (Punto deentrega)

Establece una fecha de vencimiento deentrega absoluta del proyecto.

Las principales caractersticas delproyecto se desarrollan primero y seponen en ejecucin en la fecha debida.

Otras caractersticas se agregan msadelante.


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Administradores deinformacin personal (PIM)

Los Administradores de informacinpersonal (PIM) es til paraprogramar actividades e incluyecaractersticas por ejemplo:

Listas del nmeros de telfono y defax. Listas del cosas pendientes.

Calendarios en lnea.


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Fijacin de las metas deproductividad del proyecto

Los proyectos exitosos requierenmetas de productividadrazonables para salidas tangibles yque el proceso de las actividadessean fijadas.

Las fijacin de metas ayuda amotivar a los miembros del equipo.


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procesos de comercioelectrnico

La administracin de proyectos de comercio electrnico y desoftware tradicional tienen las siguientes diferencias:

Los datos usados por los sistemas de comercio electrnicoestn dispersos por toda la organizacin.

Los sistemas de Ecommerce necesitan a personal con unaamplia variedad de habilidades.

Los gerentes de proyectos de comercio electrnico requierenestablecer acuerdos de cooperacin tanto interna comoexternamente mucho antes de la implementacin

La seguridad es de extrema importancia.


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Fracasos de proyectos

Los fracasos de proyectos debenser evitados por: Entrenamiento. Experiencia. Aprendiendo del porque otros

proyectos fallado.


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Programacin extrema

La Programacin extrema (XP) tomabuenas prcticas de desarrollo

extremode sistemas.


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Variables de programacinextrema

La programacin extrema tiene cuatrovariables que el desarrollador puedecontrolar: Tiempo. Coste. Calidad. Coste.

Estas variables se deben equilibrar en unproyecto .


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Programacin extrema


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Actividades de programacinextrema

Las actividades de la programacinextrema son:

Codificar. Probar. Escuchar.

Disear.


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Prcticas de programacinextremas de la base

Existen cuatro prcticas esencialesen la programacin extrema:

Liberacin temprana. Semana de trabajo de 40 horas. Cliente en el sitio.

Programacin en parejas.


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Papeles en laprogramacin extrema


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Papeles en laprogramacin extrema

Existen siete roles en XP:Programador.

Cliente. Testeador. Rastreador Entrenador Consultor. EL gran jefe.


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El juego de la planeacin

El juego de la planeacin plantea reglasque pueden ayudar a establecer lasrelaciones del equipo de desarrollo de XPcon sus clientes de negocios.

Limitar la incertidumbre (minimizar elriesgo).

Hay dos jugadores principales: el equipode desarrollo y el cliente de negocios.

Los clientes deciden lo que el equipo dedesarrollo debe atacar primero.


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El proceso de desarrollo XP

Los proyectos de XP son interactivos eincrementales.

Las cinco etapas del desarrollo de XP son: Exploracin. Planeacin. Interaciones a la primera versin. Puesta en produccin. Mantenimiento.


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XP

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