Acuerdos y planificación FINAL

PGRAU MULTIMDIA

Comunicaci i collaboraci a la xarxa

Acuerdos de grupo y planificacin del proyecto

Treball en equip a la xarxa

Ibaez Rubio, Miguel ngelIbarlucea Garcia, Aitor

Ladrn de Guevara Esquius, FerranTeja Cenceno, Roberto

GRUPO EDUCATIC

La educacin y las TIC

Acuerdos de grupo. Versin 0 Educatic

Universitat Oberta de Catalunya (UOC) Treball en equip a la xarxa (aula 1) Curso 2012 2013, 2o semestre Pgina 1 de 11

1. Acuerdos de Grupo

EDUCATIC


Ibaez Rubio, Miguel ngel

Ibarlucea Garcia, Aitor

Ladrn de Guevara Esquius, Ferran

Teja Cenceno, Roberto



NDICE

1. Frecuencia de conexin ................................................................................................... 3

2. Reparticin del trabajo y de roles .................................................................................... 4

3. Funcin de los canales de comunicacin ....................................................................... 5

3.1 Espacio de Debate....................................................................................................... 5

3.2 rea de Ficheros ......................................................................................................... 5

3.3 Google Drive ................................................................................................................ 5

3.4 Wikispaces .................................................................................................................. 6

3.5 Correo personal ........................................................................................................... 6

3.6 Skype........................................................................................................................... 6

4. Pautas de la comunicacin escrita .................................................................................. 7

5. Ausencias continuadas .................................................................................................... 8

6. Margen de das para responder y medidas ante no respuesta ...................................... 9

7. Establecer el margen de tiempo para llegar a un consenso .........................................10

8. Revisin de acuerdos iniciales de funcionamiento: ......................................................11



1. Frecuencia de conexin

La frecuencia de comunicacin es un aspecto muy importante en un trabajo de grupo como el

que nos ocupa, el proyecto digital. Adems, hay que tener presente que somos 4 miembros,

cada uno con sus obligaciones (laborales, familiares, deportivas, etc.), por lo que establecer un

criterio de conexin habitual es una premisa bsica para el buen desarrollo del proyecto.

Dado que las entregas de las PACs son aproximadamente cada 3 semanas, definimos a

continuacin la periodicidad mnima de conexin:

Semana 1 de trabajo, cada 3 das.

Semana 2 de trabajo, cada 2 das.

Semana 3 de trabajo, cada da.

Hay que remarcar que lo establecido en cuanto a la periodicidad de la conexin es un criterio

mnimo. Lo aconsejable es la conexin diaria independientemente de la semana de trabajo en

la que nos encontremos.



2. Reparticin del trabajo y de roles

La definicin de funciones y responsabilidades en cualquier grupo de trabajo es tambin un

punto de primordial importancia. Tratando de aprovechar la formacin y aptitudes de los 4

miembros definimos a continuacin la funcin de cada uno:

Coordinador del proyecto.

Responsable documentacin y comunicacin.

Responsable planificacin.

Responsable wiki

Las responsabilidades de cada una de las funciones enumeradas son:

Coordinador del proyecto.

a) Gestor del espacio rea de Debat dentro Grups de Treball. Organizar dicho

espacio de comunicacin realizando, cuando sea necesario, un correo resumen

de todos los anteriores.

b) Supervisin y control de los distintos responsables. Debe de tener una visin

general del proyecto, por lo que se comunicar con cada uno de los miembros

para controlar el correcto avance del proyecto.

c) Responsable de comunicacin. Mximo responsable de los espacios de

comunicacin (google drive, rea de debat, skype, etc.)

Responsable documentacin.

a) Gestor del espacio rea de Fitxers dentro Grups de Treball. Organizar dicho

espacio para facilitar la localizacin de documentacin por parte de todos los

miembros. Para este fin, crear una carpeta general donde todos los miembros

podrn subir documentos y posteriormente l los organizar en base a una

estructura creada por l.

b) Estructuracin de los contenidos del proyecto. Definir los contenidos del

proyecto en base a la documentacin recibida por parte de cada uno de los

miembros y los debates generados.

Responsable planificacin.

a) Gestor del documento de planificacin del proyecto. Creacin, seguimiento y

actualizacin del documento para conseguir entregar cada una de las PAC

dentro de los tiempos definidos. Deber de comunicarse con cada uno de los

responsables de las distintas reas para conseguir los hitos definidos en la

planificacin.

Responsable wiki.

a) Gestor del espacio Wiki dentro Grups de Treball. Responsable de la edicin

de la wiki.

*NOTA: Cualquier comunicacin va correo personal que realice cualquier

miembro a otro, se har con copia al Coordinador del Grupo.



3. Funcin de los canales de comunicacin

3.1 Espacio de Debate

Este espacio, como su propio nombre indica, se usar para debatir sobre asuntos relacionados

con el proyecto, plantear nuestra ideas y como forma de comunicar nuestras acciones al resto

de compaeros del grupo.

Se realizar, al igual que el foro de clase, la apertura de un hilo concreto, para tratar un tema

concreto y sus correspondientes subhilos, para responder a cada una de las aportaciones. Si

se plantea un tema distinto, se realizar en un hilo diferente, con el fin de tenerlo todo mejor

organizado, por temticas distintas.

3.2 rea de Ficheros

Este espacio se usar para subir ficheros, con el fin de ser compartidos. Los ficheros sern de

inters general para el grupo para ser utilizados como recursos, para la ayuda de realizacin

del proyecto.

El miembro del grupo que suba un fichero, deber comunicarlo en el rea de debate del grupo,

nombrando dicho fichero con un nombre acorde con su contenido.

Los ficheros debern estar organizados en carpetas relativas a cada PAC (PAC 1, PAC 2, PAC

3, PF), dentro del espacio de rea de ficheros, si hay muchos ficheros, se podrn organizar por

carpetas temticas, por ejemplo, imgenes, audios, videos, enlaces, etc.

3.3 Google Drive

Esta herramienta se utilizar con el fin de realizar documentos, cada uno de los miembros del

grupo, de forma asincrnica.

Para saber quin ha realizado cada aportacin al documento, cada compaero escribir sus

aportaciones al documento con un color distinto (Aitor, azul; Roberto, rojo; Miguel ngel verde y

Ferran, naranja) adems de iniciar su aportacin con su nombre.

Una vez realizada una aportacin o editada la de un compaero, se comunicar en el rea de

debate, para que el resto de compaeros sea consciente del hecho.

Los documentos se organizarn en carpetas relativas a cada PAC (PAC 1, PAC 2, PAC 3, PF)

y las distintas versiones de un mismo documento se irn enumerando, como por ejemplo

Acuerdos de grupo versin 1, Acuerdos de grupo versin 2, etc.

El documento ser dado por vlido y finalizado con el consenso de todo el grupo y se le

nombrar como versin final (Acuerdos de grupo versin final).



3.4 Wikispaces

Esta herramienta se utilizar con el fin de realizar el proyecto de una forma similar a Google

Drive, pudiendo escribir cada alumno de forma asincrnica y pudiendo cada alumno editar su

contenido, con la diferencia de que se utilizar esta herramienta para poder dejar constancia al

consultor de nuestras aportaciones y de nuestro progreso, ya que el podr hacer un

seguimiento e incluso realizar aportaciones.

En este espacio se crearn distintas pginas para organizar la informacin por distintas

temticas.

El encargado de la composicin y estructura este espacio, ser el compaero que en ese

momento tenga asignado el cargo de responsable wiki.

Cada cambio o aportacin en esta rea ser comunicado en el rea de debate del grupo.

3.5 Correo personal

Canal que se utilizar en caso de querer realizar una comunicacin a uno de los responsables

del proyecto (siempre con copia al coordinador del proyecto) sin necesidad de hacer partcipes

a todos.

3.6 Skype

Este software se usar cuando sea necesario realizar conferencias en directo, para tratar

asuntos de importancia los cuales tengan que ser solucionados de una forma rpida y

consensuada.



4. Pautas de la comunicacin escrita

La lengua de comunicacin ser el castellano (dado que la mayora son residentes fuera de

Catalua).

Cuando se genere cualquier mensaje es importante que se le d un nombre clave al ttulo que

identifique, ms o menos, el contenido del correo. Los comentarios a este mensaje se

realizarn mediante la opcin respon. En caso de querer generar un mensaje de informacin

distinta a la del correo anterior se realizar mediante la opcin nuevo.

Los mensajes que se realicen tienen que ser claros y estar bien estructurados evitando en lo

posible la redundancia en los temas a tratar, sobre todo si el problema ya ha sido tratado

anteriormente y ya ha sido solucionado.

En la medida de lo posible, las opiniones estarn argumentadas para as poder facilitar la toma

de decisiones al resto de miembros.

El respeto en la comunicacin escrita es fundamental, creando as un cmodo y buen ambiente

en el entorno virtual de trabajo.



5. Ausencias continuadas

Si un miembro del grupo se tuviera que ausentar por varios das del trabajo en grupo, deber

comunicrselo con suficiente antelacin al resto del grupo, mediante el rea de debate, para

as poder tomar el resto de compaeros las decisiones oportunas para redistribuir el trabajo.

Si la ausencia no estuviera prevista ni planeada por el mismo compaero, sino que la ausencia

fuera un hecho imprevisto, de todas formas, se deber comunicar al resto de compaeros.

La ausencia se deber comunicar tanto si la misma fuera temporal, indefinida o incluso para

siempre.



6. Margen de das para responder y medidas ante no respuesta

El margen de das para responder a cualquier cuestin es, en funcin de la semana que nos

encontremos, el definido en el punto 1 frecuencia de comunicacin. De todas formas, y

tambin como se indica en el mismo punto 1, se intentar en la medida de lo posible no superar

las 24 horas horas desde que se plantea la cuestin o el tema.

Si algn miembro del grupo no respondiera en ese periodo de tiempo, se intentara contactar

con l por medios privados (correo personal, Skype, etc.), y si aun as no fuera posible

contactar con l, el coordinador del proyecto, se lo hara saber al consultor.



7. Establecer el margen de tiempo para llegar a un consenso

Teniendo presente, como se ha dicho antes, que las entregas de las PACs son cada 3

semanas podemos establecer que el lmite para llegar a consenso de grupo es la semana 2,

as tenemos:

Semana 1, debate

Semana 2, debate y trabajo (consenso)

Semana 3, trabajo

En caso de no llegar a consenso entre los distintos miembros dentro de la semana 2, el

coordinador deber de establecer el criterio de trabajo a seguir.



8. Revisin de acuerdos iniciales de funcionamiento:

Estos acuerdos iniciales de funcionamiento sern flexibles siempre y cuando, surjan

improvistos durante el semestre, tales como el abandono de uno o varios miembros del grupo o

simplemente que al final no sean vlidos y entonces se tengan que acordar, por mayora, otros

mejores que los actuales.

Los acuerdos no pueden ser rigurosos ya que el semestre es muy largo y hay que ir viendo

cmo evoluciona el proyecto y ver si estos acuerdos iniciales, al final son vlidos o no, y si no lo

son, habr que irlos modelando a las nuevas necesidades.

Planificacin del proyecto. Versin 0 Educatic


2. Planificacin del Proyecto

EDUCATIC


Ibaez Rubio, Miguel ngel

Ibarlucea Garcia, Aitor

Ladrn de Guevara Esquius, Ferran

Teja Cenceno, Roberto

PLANIFICACIN DEL PROYECTO DEL GRUPO EDUCATICPAC1: Comunicaci i collaboraci a la xarxa

Tareas Estado FechainicioFechafinal Objetivos

Contenidos adesarrollar

Materiales yrecursos Herramientas

Asignacin deroles Anotaciones

1. Debate. Terminado 6/03/2013 14/03/2013

- Buscar y localizarinformacin en lared. - Adquirirhabilidades decomunicacin enun entorno virtualen el marco deuna comunidad deaprendizaje. - Iniciar el logro deestrategias detrabajo en grupoen un entornovirtual. - Adquirirhabilidades dediseo yplanificacin de unproyecto virtual.

Debate en el aulaa partir de lapresentacin delcaso planteada porel consultor desdeel Panel, con el finde compartirvisiones quepuedan favorecerla formacin de losgrupos.

Orientacionssobre els debatsvirtuals.

Espacio de debatdel campus virtual. Trabajo individual.

2. Busquedascompartidas. Terminado 10/03/2013 18/03/2013

Primerasbsquedasindividualescompartidasmediante unmarcador social.

Procs de cerca ilocalitzaci de lainformaci perInternet. Els marcadorssocials.

Diigo. Buscadores.

Trabajo individual.

3. Formacin degrupos. Terminado 10/03/2013 18/03/2013

Formacin de losgrupos de trabajoy concrecin deltema del proyecto.

Espacio frumdel campus virtual.

4. Acuerdos yplanificacin. Iniciado 18/03/2013 30/03/2013

Elaboracin de losprimeros acuerdosde funcionamientodel grupo y de laplanificacingrupal del proyectodigital, a partir desus planificacionesindividuales.

Treball en equipen entorns virtuals:desenvolupamentmetodolgic. Guia de GoogleDocs. El projecte digitalen equip.

Google Drive. Espacio grups detraball del campusvirtual.

- Coordinador delproyecto: Roberto. - Responsabledocumentacin ycomunicacin:Miguel ngel. - Responsableplanificacin: Aitor. - Responsablewiki: Ferran.

PAC2: Cerca dinformaci i definici del projecte

1. Creacn de unapgina en la Wiki. Pendiente. 1/04/2013 2/04/2013

- Potenciar eltrabajo en equipoen el proceso deaprendizaje de loscontenidos de laasignatura. - Potenciar laplanificacin deltrabajo en unentorno virtual. - Buscar yseleccionarinformacin en lared. - Adquirirhabilidades deestructuracin ypresentacin de lainformacin digital.

Creacin de unapgina personal enla Wiki del grupo.

La Wiki com asuport del treballcollaboratiu.

Wikispaces delgrupo. Trabajo individual.

2. Busquedascompartidas. Pendiente. 2/04/2013 7/04/2013

Bsquedas en lared compartidasen el espacio degrupo delmarcador socialDiigo.

Procs de cerca ilocalitzaci dinformaci perInternet. Competnciesinformacionals.

Diigo. Buscadores. Sxc : www.sxc.hu Flickr: www.flickr.com Jamendo: www.jamendo.com Musicalibre: www.musicalibre.es


3. Representacingrfica delproyecto.

Pendiente. 7/04/2013 12/04/2013

Representacingrfica de laestructura delproyecto medianteun mapaconceptual.

Gua editor dibujosGoogle Doocs:http://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=es&topic=1360903&parent=2811744&ctx=topic Manual Bubbl.usSubido al rea defitxers.

bubbl.us. El editor de dibujosde Googl Docs.


4. Definircontendos en laWiki

Pendiente. 12/04/2013 18/04/2013

Estructuracin delos contenidos delproyecto,aplicndolos en laWiki.


Wikispaces delgrupo.


5. Analisis yRevisin Pendiente. 18/04/2013 21/04/2013

Anlisis del trabajogrupal y revisinde la planificacin.




PAC3: Tractament de la informaci digital

1. Evaluacinpersonal y de loscompaeros.

Pendiente. 23/04/2013 27/04/2013

- Adquirirhabilidades deelaboracin ypresentacin de lainformacin digital. - Reforzar eltrabajo en equipo. - Adquirirhabilidades deanlisis ytratamiento de lainformacin digital.

Valorar de formaindividual eltrabajo realizadopersonalmente y ely trabajo realizadopor loscompaeros.

Cuestionarioonline. Trabajo individual.

2. Primera versindel proyecto en laWiki.

Pendiente. 23/04/2013 12/05/2013

Desarrollar laprimera versin delproyecto,realizandose deforma cooperativaen laWiki.

La Wiki com asuport del treballcollaboratiu. "@ctitud Digit@l". "Redacci detreballs en formatelectrnic". "El projecte digitalen equip". "Los criteriospertinentes decitacinbibliogrfica,segn la normaISO690-2:http://www.uoc.edu/serveilinguistic/criteris/convencions/referencies_bib.html".



PF: Presentaci i discussi del projecte

1. Cierre delproyecto en laWiki.

Pendiente. 14/05/2013 21/05/2013

Consolidar eltrabajo en grupo. Consolidar lashabilidades decomunicacin enun entorno virtualde aprendizaje. Consolidarestrategias deelaboracin ypresentacin de lainformacin digital. Adquirirestrategias paradifundir el proyectodigital.

Realizar unarevisin general dela redaccin detodos losapartados delproyecto, paracorregir errores ydar coherencia yunidad al proyecto.

El projecte digitalen equip. La Wiki com asuport del treballcollaboratiu.



2. Valoracin deltrabajo. Pendiente. 21/05/2013 28/05/2013

Realizar brevereflexinsobre elseguimiento yevaluacin delproyecto, y unavaloracin finaldel trabajo enequipo que se hallevado a cabo.




3. Presentacin ydifusin delproyecto.

Pendiente. 28/05/2013 4/06/2013

Realizar unadifusin delproyecto para elresto decompaeros delaula,la cual deberrecogerbrevemente eltrabajo realizado ylos resultadosobtenidos.


Wikispaces delaula.


4. Valoracin delproyecto de otrogrupo.

Pendiente. 3/06/2013 7/06/2013

Valorar el proyectode otro grupo, conpreguntas yelementos dereflexin.


Espacio dediscusin de lawikispaces delaula.

Trabajo individual.

5. Defensa delproyecto.

Pendiente. 4/06/2013 11/06/2013

Responder a lascuestiones opropuestas de loscompaeros quehan valoradonuestro proyecto ydeberemosdefender nuestroproyecto.

Orientacionssobre els debatsvirtuals. La Wiki com asuport del treballcollaboratiu.

Espacio de debatdel grupo. Espacio dediscusin de lawikispaces delaula.


6. Valoracin de ladefensa delproyecto de otrogrupo.

Pendiente. 7/06/2013 11/06/2013

Realizar unavaloracin final dela defensa delproyectorealizada por elgrupo asignado.


Espacio dediscusin de lawikispaces delaula.

Trabajo individual.

Acuerdos y planificación FINAL

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