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Acuerdo No. 77-2017

ACUERDO NÚMERO 77-2017CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

CONSIDERANDO

Que con la finalidad de proporcionar un mejor servicio a losNotarios y demás usuarios en general del Archivo General deProtocolos, se han establecido varias delegaciones endiferentes departamentos del interior de la República; enconsecuencia y para continuar el plan de descentralización deservicios que este Organismo promueve, es convenienteestablecer una delegación de dicho Archivo, que abarque eldepartamento de Quiché.

POR TANTO

lospara

que para el efectoConstitución Politicala Ley del Organismo

ACUERDA

Con base en lo considerando y en lopreceptúan los articulos 205 y 213 de lade la República 54, literal f)y 77 deJudicial,

ARTÍCULO 2. Integración. La Delegación del Archivo General deProtocolos del departamento de Quiché, quedará integrada conel personal siguiente: un (a) Coordinador (a) I quien tendrála responsabilidad de dirigirla bajo la estricta dirección ydependencia del Director (a) del Archivo General de Protocolos;un (a) Oficinista IV y un (a) Secretaria 1, nombrados por elPresidente del Organismo Judicial. Las atribuciones delpersonal de oficina serán las previstas en el Manual deClasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial.

ARTÍCULO 3. Calidades del Coordinador I de la Delegación delArchivo General de Protocolos del departamento de Quiché. ElCoordinador I será un(a) Notario (a) colegiado activo o (a),quien deberá tener las calidades exigidas en el Manual deClasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial.

ARTÍCULO 4. Atribuciones del Coordinador I de la Delegacióndel Archivo General de Protocolos del departamento de Quiché.Ello la Coordinador (a) I de la Delegación del Archivo Generalde Protocolos del departamento de Quiché, además de planificar,dirigir y controlar el funcionamiento de la delegación a su

crcargo tendrá las atribuciones siguientes:

J 1. Recibir, revisar, clasific resguardar: a)Protocolos; b) las hoj aS de especial

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ARTÍCULO 1. Creación. Se crea la Delegación del Archivo Generalde Protocolos en el departamento de Quiché, adscrita a la

t~' Dirección del Archivo General de Protocolos, que funcionará en. ~,el lugar que designe la Presidencia del Organismo Judicial, la

-- __ cual atenderá los asuntos notariales de dicho departamento, ••..•.~

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CORTE SUPREMA DE JUSTICIAsin utilizar, que procedan de notarios no

determinados, pensionados por vejez, fallecidos, que ejerzancargo público inhabilitados, ausentes y de aquellos queexpresamente al entregar dichas hojas, autoricen sudestrucción; c) los testimonios especiales remitidos en formaordinaria o en plica; d} los avisos que deban presentarse alirector del Archivo General de Protocolos; e) los índices de

los protocolos; f) los expedientes de jurisdicción voluntariaactuados en sede notarial; y g) cualesquiera otros documentosrelacionados con el Archivo.

2. Regü;trarrevocatorias y

los testimoniosmodificaciones.

que contengan poderes, sus

5. Extender recibo u otro comprobante de recepción de todoslos documentos mencionados en el numeral uno de este artículo.

3. Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contenganpoderes, sus revocatorias y modificaciones.

4. Autorizar la apertura de plicas de testimonios especialesde testamento o donaciones por causa de muerte, así como susmodificaciones y revocaciones, que obren en la Delegación.

el Arancely serviciosrespectivos

7. Cobrar, conforme al Código de Notariado yrespecti vo, los montos correspondientes a mul tasque la Delegación preste, emitiendo loscomprobantes.

6. Extender testimonios, copias simples legalizadas,ertificaciones y constancias de los documentos que obren en

la propia Delegación, así como cobrar el pago de derecho deapertura de protocolo.

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lade

Los fondos provenientes de estos servicios serán privativosdel Organismo Judicial, con destino al funcionamiento delArchivo General de Protocolos de conformidad con lo queestablecen los artículos 11 y 83 del Código de Notariado ydeberán pagarse en la Tesorería del Organismo Judicial o en ellugar que designe la Presidencia de este Organismo.

8. Proporcionar etiquetas adhesivas que contengan el nombre ydirección de los notarios inscritos en el Registro Electrónicosde Notarios.

9. Proporcionar y recibir solicitudes de modificación de firmaso sellos de notarios y trasladarlas al Archivo General deProtocolos, para los efectos de la siguiente resolución.

~o. Permitir la consulta de obren enDelegación, con las excepciones materiatestamentos y donaciones por

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CORTE SUPREMA DE JUSTICIA11. Las demás atribuciones que fijen las leyes, reglamentos,acuerdos, circulares o cualquier otra disposición conexa.

~RTÍCULO 6. Inspección y Revisión de Protocolos. Sin perjuiciode lo dispuesto en el artículo 84 del Código de Notariado, elCoordinador I de la Delegación del Archivo General deProtocolos del departamento de Quiché, queda facultado parapracticar revisiones e inspecciones de protocolos en su sedede la ciudad de Quiché.

ARTÍCULO 5. Competencia. Las atribuciones asignadas en elCódigo de Notariado a los Jueces de Primera Instancia del Ramocivil del departamento de Quiché, seguirán desempeñándose porlos jueces respectivos; sin perjuicio de ello también podránser desempeñadas por el Coordinador de la Delegación delArchivo General de Protocolos que por el presente Acuerdo secrea.

ARTÍCULO 7. Queda entendido que los notarios en el ejerciciode la profesión, tienen libertad de cumplir sus obligaciones ysolicitar los servicios en las oficinas centrales del ArchivoGeneral de Protocolos y/o en sus delegaciones, cuando nocontravengan las disposiciones del Código de Notariado y demásleyes vigentes.

~\t

ARTÍCULO 8. Autorización al Archivo General de Protocolos. ElDirector del Archivo General de Protocolos, emitirá losinstructivos, manuales, circulares y demás documentostendientes a la organización y funcionamiento de la Delegaciónque se crea mediante el presente Acuerdo.

ARTÍCULO 9. Derogatoria. Se suprime el vocablo "Quiché"mencionado en el artículo 1 del Acuerdo de la Corte Suprema deJusticia número 1.6-2004 del 6 de mayo de 2004, reformado porel Acuerdo número 27-2006 de la Corte Suprema de Justicia.

ARTÍCULO 10. Disposiciones finales. Se instruye a la GerenciaGeneral para que conjuntamente con las demás Gerencias de esteOrganismo, procedan a la ub'cación de la Delegación del ArchivoGeneral de Protocolos del departamento de Quiché, debiendoproporcionarle los insumos m teriales y el personal para queinicie sus labores a la breved d.

octubre de dos

Jlery Osvaldo edina :MináezPresldentC' del Organismo Judicialy de la Corte Suprema de Justicia

COMUNÍQUESE,

Dado en el Palacio de Justicia,mil diecisiete.

ARTÍCULO 11. Vigencia. El present Acuerdo entrará en vigenciaocho días después de su publicacl-n en el Diario de CentroAmérica.

5i(via Pat ia 'Va(!és QuezaáaMAGISTRADA VOCAL PRIMERA

DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

'Vita(¡na. ~ (úma '1 DreffanaMAGIST DA VaGA - ERCERA

.'.C I • r"RT <liD! \ A DE JUSTICIA

~t{.JI.María 'Eugellia 'Morafls )lceñaMAGISTRADA VOCAL DECIMA SEGUNDADE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

!Dr. Josué 'fe(¡pe <13aquiax.MAGISTRADO VOCAL QUINTO

DE 1-' CORTE SUPREM .D[ JUSTICIA

i(via 'Vuónic<l (jarcía 'Mo(inaMAGISTRADA VOCAL OCTAVA

DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

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/11RflnU¿Íflfael rfrCcetillO-

MAGIST VOCAL DECIMODE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

pr, 'Rony '[ufa[iJJLópez Cantma~~ano ~e le Co!wSIJIlIifTIi Ilt JU6lici,

~~SajlO )lma . . "

MAGISTRADO neaa CastañeáaVOCAL SEXT

OE LA ca TE SUPREMA DE J TICíA-

Eúza6a(¡ 'Macedes (iare 'Eseo6arMAGISTRADA VOCAL DECIMA T RCERADE lA CORTE SUDREMA DE JUSTICIA

.'losé . da rEararesMAGISTRADO VOCAL DECIIJO PRIIJEROOE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA