ACTIVOS DIFERIDOS

Introducción

Los gastos pagados por anticipado y los cargos diferidos tienen similitud en su concepto pero se diferencian en la condición de reembolso, en caso de no prestarse el servicio.

En el grupo de cargos diferidos pueden considerarse los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de: Organización, exploración, construcción e instalación, montaje y puesta en marcha.Investigación y desarrollo de estudios y proyectos.Mejoras a las propiedades tomadas en arrendamiento.Los útiles y papelería.Programas o software de computación. La propaganda y publicidad y promoción.Los demás costos y gastos en que, por su naturaleza y características, tipifiquen la figura de cargos diferidos.

Te invitamos a realizar un cuidadoso estudio en la forma de contabilizar y amortizar esta cuenta, esperando que realices todas las actividades propuestas porque, como bien sabes, la ejercitación y la práctica, son fundamentales para el logro de los objetivos de este curso.

Actividad de exploración

Analiza los siguientes enunciados y responde, según tus conocimientos y criterios cómo clasificarías las cuentas señaladas: cuenta de

balance (B) o cuenta de estado de resultados (ER)

Enunciados B ER

1. La empresa XX incurre en $1.600.000 por gastos de investigación de factibilidad del proyecto.

2. La empresa XX canceló por publicidad radial durante un mes $300.000.

3. La empresa JJ canceló por volantes $250.000 para promocionar el negocio.

4. La empresa RR canceló $500.000 por reparaciones de techo.

5. La empresa AA canceló $500.000 por reparaciones locativas necesarias para adaptación de local.

6. La empresa GG canceló por modificación a la escritura pública $250.000.

Aceptar

Como se anotó, los gastos pagados por anticipado y los cargos diferidos tienen similitud en su concepto, pero la diferencia radica en la condición de reembolso, en caso de no prestarse el servicio.

1. Cargos diferidos

En este grupo pueden considerarse conceptos como: gastos de organización y preoperativos, estudios y proyectos, programas o software de computación, mejoras en propiedades ajenas, propaganda y publicidad, contribuciones y afiliaciones.

Al igual que los gastos pagados por anticipado, los cargos diferidos también están sujetos a amortización.

Dinámica para la Contabilización de los Cargos Diferidos

cargos diferidos Los Cargos Diferidos registran los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de organización, exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta en marcha. Además, aquellos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos, las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, los útiles y papelería, la publicidad y promoción, entre otros.

Dinámica para la Contabilización de los Cargos Diferidos

Dinámica para la Contabilización de los Cargos Diferidos

Se debitaPor el valor de los cargos diferidos.

Se acredita

Por el valor de la amortización.

Te invito a que hagamos un recorrido por varias cuentas de los cargos diferidos, su concepto, dinámica para su

contabilizacion y ejemplo. Veamos:

Es lógico que durante esta etapa de preparación las empresas solamente presentarían pérdidas, pues no ha comenzado su etapa operacional o de generación de ingresos. Por tanto, estos gastos pueden diferirse según el principio de asociación de ingresos y egresos.

1.1 Gastos preoperativos

Dinámica para la Contabilización de los Gastos Preoperativos

Se debita•Por el valor de los gastos efectuados por la empresa en su etapa preoperativa. •Por el ajuste por inflación

Se acreditaPor el valor proporcional de la amortización de los gastos.

Ejemplo

Los gastos preoperativos son aquellas erogaciones o gastos que se producen en las empresas antes de comenzar a desarrollar

operaciones que generan ingresos. Ejemplo

¿A qué plazo se amortizan los gastos preoperativos?

Ejemplo

Contratación de personal, estudios de mercado, organización en sus aspectos administrativos, entre otros.

¿A qué plazo se amortizan los gastos preoperativos? Estos gastos deben amortizarse en un tiempo prudencial, de acuerdo con las etapas de desarrollo de la empresa. Por lo general, se amortizan en un plazo de hasta cinco años.

Ejemplo Doc html

Gastos Preoperativos

Ejemplo

La empresa “Al triángulo Ltda.” dedicada a la prestación de servicios de bar y restaurante, invirtió en su etapa preopertiva del primer año, por concepto de gastos de personal, desarrollo de procesos administrativos e implementación de procesos comerciales un total de $7.900.000 de la siguiente manera:

El registro contable de los desembolsos sería así:

Adaptación del local $5.000.0000 Gastos notariales y otros $400.000 Diseño y desarrollo del nombre y decoración $2.500.000

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

Enero 1 171004 Cargos diferidos $5.000.000

111005 Bancos $5.000.000

Continua

El registro, como puede verse, afecta la cuenta de Cargo Diferido (un activo) y no el gasto por concepto de Reparaciones Locativas. De igual manera, los gastos por decoración y desarrollo del nombre lo contabilizamos en la cuenta de cargos diferidos.

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

Enero 31 171004 Cargos diferidos.Banco

$2.900.000$2.900.000

Dinámica para su Contabilización

Se debita -Por el valor de los gastos incurridos en la adecuación de los terrenos, locales comerciales, oficinas tomadas en arriendo.-Por el valor del ajuste por inflación.

Se acredita-P-Por el valor proporcional de la amortización.

1.2 Mejoras a propiedades ajenas

Ejemplo

En nuestro caso de la empresa Al triángulo, es necesario adaptar el local a los requerimientos de bar-restaurante.

Esta cuenta registra todos los gastos efectuados en el acondicionamiento, según las necesidades de los bienes arrendados como: edificios, locales, terrenos, entre otros.

Durante el año 01 la empresa Al triángulo Ltda. tomó en arriendo por cuatro años un local comercial. Para comenzar a funcionar fue necesario realizar las mejoras y adaptarlo para prestar el servicio de bar-restaurante así:

Fecha Código Cuenta Debito Crédito

07 171024 Mejoras en propiedad ajena $1.500.000

110505 Bancos $1.500.000

El registro de las instalaciones eléctricas quedaría así:

Mejoras a Propiedades AjenasEjemplo

Julio 1 Instalaciones eléctricas. $1.500.000Julio 5 Divisiones $2.500.000Julio 15 Pintura general del local $2.000.000

Continua …

Ejemplo

Valor de la pintura del local:

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

07 171024 Mejoras en propiedad ajena $2.000.000

110505 Bancos $2.000.000

Las divisiones locativas:

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

07 171024 Mejoras en propiedad ajena $2.500.000

110505 Bancos $2.500.000

1.3 Gastos de publicidad y mercadeo

Dinámica para Contabilizar Gastos de Publicidad y Mercadeo

Se debita•Por el valor de los costos invertidos en los estudios del mercado. •Por el valor invertido en compañías publicitarias en radio, televisión y prensa.•Por el valor del ajuste por inflación.

Se acredita•Por el valor proporcional de la amortización.•Por el valor total de la amortización del saldo de la cuenta.

Ejemplo

La cuenta de gastos de publicidad y mercadeo representa el valor de los estudios de mercado realizados para determinar las preferencias del consumidor, con el objeto de introducir, mantener o incrementar la venta de un producto o servicio.

¿A qué plazo se amortizan los gastos de publicidad y

mercadeo?

publicidadLa publicidad, generalmente, está dirigida a la obtención de ingresos en forma inmediata, pero también puede darse con antelación al lanzamiento de un nuevo producto al mercado.

Determinar el efecto de una campaña publicitaria en el tiempo inmediato y futuro es casi imposible; por tanto, su amortización deberá hacerse en un tiempo prudencial sin exceder dos períodos.

Ejemplo

La compañía Pelta S.A. efectúa pagos por concepto de publicidad y mercadeo $1.350.000 para promocionar el negocio.

Fecha Código Cuenta Debito Crédito

07 171044 Propaganda y publicidad $1.350.000

110505 Bancos $1.350.000

Observa que los pagos por concepto de publicidad y mercadeo se llevan a la cuenta Cargos Diferidos, propaganda y publicidad y no a la

cuenta Gastos Publicidad y Mercadeo.

Ejemplo

Actividad de autoevaluación

Ahora te presentaremos una serie enunciados similares a la actividad exploratoria para que señales si la cuenta es de balance (B) o de estado de resultados (ER) y verifiques si realmente avanzaste en los conceptos de la unidad.

Enunciados B ER

1. La empresa XX incurre en $2.500.000 por gastos de investigación de factibilidad del proyecto.

2. La empresa XX canceló por publicidad en directorio telefónico $2.600.000.

3. La empresa JJ canceló por volantes $250.000 para promocionar el negocio.

4. La empresa DD canceló $ 500.000 por reparación de piso y pintura de local tomado en arriendo.

5. La empresa CC canceló $500.000 por reparaciones locativas necesarias para adaptación de local.

6. La empresa BB canceló por escritura publica y gastos notariales $450.000.