INTRODUCCINLas actividades realizadas durante este periodo que comprendi alrededor de 6 meses, correspondiente al servicio social, se realizaron diversas actividades que de alguna manera u otra estaban estrechamente relacionadas con la carrera tcnica que a la fecha me encuentro estudiando: Contabilidad; mismas que servirn para mi desarrollo personal y profesional posteriormente. Estas actividades se realizaron con la finalidad de poder practicar, ir conociendo las tareas que estn implicadas en esta rea de contabilidad. As mismo, fueron favorables para irme familiarizando en el ambiente laboral, ganar un poco de experiencia para cuando al que al cabo de un tiempo me incorporare a trabajar.Las actividades llevadas a cabo, se describen detalladamente a continuacin:

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL SERVICIO SOCIAL Llevar el control del archivo de contabilidad.Algunos documentos tienen un valor fiscal o contable, cuyo propsito es servir como prueba del cumplimiento de obligaciones tributarias o de comprobacin de la realizacin de operaciones de compra y financieras.Los documentos que integran cada expediente deben de estar protegidos con una carpeta tipo folder de igual tamao al de ellos (carta u oficio). Reorganizacin de los expedientes.Para la reorganizacin de los expedientes se aplica conforme a lo establecido en el dictamen I6I8 de la Comisin Dictaminadora de Depuracin de Documentos, publicado en la Gaceta del Gobierno el 15 de octubre de 1998 Para archivar las plizas del ao pasado se volvern a asegurar por el dorso del folder, con un broche para archivo de 8 centmetros (del lado izquierdo de la carpeta vista de frente)Ejemplo:

Aquellos documentos que por su tamao pequeo no puedan sujetarse en su totalidad con el broche para archivo se fijaran en hojas. Para tal efecto se podrn utilizar hojas de rehso siempre y cuando la informacin que ests contengan est cancelada y no sea de carcter confidencial.Ejemplo:

Para su adecuado manejo y la optimizacin de espacios, los expedientes no podrn tener un grosor mayor a dos centmetros. Aquellos que rebasen este grosor se dividirn en los legajos que sean necesarios.Ejemplo:

Para la identificacin del expediente se ponen los datos necesarios para su identificacin rpida.A cada uno de los expedientes se les asignara un nmero progresivo, respetando el orden determinado por los mtodos de clasificacin y ordenacin aplicados a los documentos por la unidad administrativa que los gener. Cuando el expediente este integrado por dos ms legajos, a stos se les anotar el mismo nmero progresivo que les corresponda al expediente.Ejemplo:

Concluida su ordenacin, los expedientes (plizas) se depositaran respetando su orden progresivo, en cajas archivadoras AGPE-I con las siguientes medidas

La activacin de los expedientes en el interior de la caja se realizara de izquierda a derecha.Ejemplo:

En las cajas archivadoras se anotaran los datos de identificacin se asentarn con lpiz de grafito en el centro de la tapaEjemplo:NO. DE PROGRESIVOIMIEMSECRETARIA DE FINANZASSUBSECRETARIA DE ADM. Y FINANZAS EGRESOSENERO2013

Tambin se elabora un inventario en donde se lleva un control de todo lo que se encuentra en el archivo como lo son: Plizas Gaceta de gobierno Diario oficialEstos son algunos de los documentos de los que se llevan un control, una de las finalidades de llevar esto, por ejemplo, en el caso de las plizas cuando se solicite una de estas sea ms rpida su bsqueda ya que nos dice en que caja se encuentra y en que legajo. FoliacinLa foliacin de los documentos se hace con lpiz grafito en el ngulo superior derecho, tambin se realiza de manera consecutiva, de atrs hacia adelante.Ejemplo:

DIOTSe capturaban los siguientes datos requeridos en el programa de Excel No. De pliza de egresos Fecha de la factura No. de contra recibo No. de cheque RFC No. de factura Concepto No. de gasto Proveedor Subtotal 16% IVA 16% Subtotal 0% Retencin Redondeo Total

Apoyo a la revisin de plizas de nmina general quincenalmente.Lo anterior se realiza para la verificacin que los cargos y los abonos estn bien aplicadas en las partidas y proyectos (son las reas que hay dentro de la institucin, ejemplo 07030103 salud materna, 0703010303 deteccin de cncer, 0702010310 salud vocal, 0701030301 hospital del nio) correspondientes verificando la cuenta (ejemplo, 1131 sueldo base, 1221 sueldo por suplencias, 1325prima dominical.) de gastos (5100) y las presupuestales (82718221). Control del libro florete.Esto se realiza para llevar un control de las plizas que salen del archivo y no halla extravo de estas, con los siguientes datos. Tipo de pliza No. de pliza, mes y ao. No. de folio de las hojas contenidas en la pliza Fecha de solicitud de la pliza Firma de quien la solicitaCuando las remiten, se verifica que el contenido y el folio el cual corresponde en el libro y se registra la fecha de entrega.