Actividad_entregable_1

Nombre de la asignatura: Organizacin y Sistemas

Parcial de estudio: Primero

Introduccin La tarea de crear, desarrollar y hacer crecer una organizacin no solo depende de que se la dote de estructura, niveles jerrquicos, forma de delegacin de la autoridad y responsabilidad del manejo de la comunicacin, sino de la vinculacin que se logre con estrategias de accin con diferentes enfoques y mecanismos de apoyo mutuo entre sus reas y unidades de trabajo. Construir una organizacin capaz de operacionalizar sus estrategias requiere de una base de informacin que asocie los elementos de decisin correctos en el momento y en el lugar oportunos, es decir, va ms all de una visin simplista. Es necesario trazar un marco estratgico que relacione la infraestructura con la estrategia para crear valor y mejorar la posicin competitiva o, dicho en otras palabras, lograr los resultados propuestos (fines), a travs de las mejores estrategias (medio), para facilitar el planteamiento y ejecucin de todo tipo de estudio o investigacin que se aplique a una organizacin de trabajo, con la razonable seguridad de haber incluido los principales elementos de juicio necesarios para ello. Para lograr este propsito, se requiere de un marco general de referencia metodolgico que permita identificar claramente los factores estudiados y analizar en forma racional, ordenada y sistemtica sus componentes mediante las tcnicas ms adecuadas. Toda oficina genera y procesa documentos y archivos para comunicar y almacenar informacin. Debido a ello, la gestin documental de los archivos en papel y de los electrnicos es clave para homogeneizar y racionalizar el trabajo. Por otro lado, su proliferacin indiscriminada podra propiciar el entorpecimiento y/o retraso de las actividades, con la consecuente elevacin de costos administrativos y materiales. A efectos de puntualizar, por costos administrativos se entiende el aumento de cargas de trabajo derivado del manejo excesivo de informacin, as como el grado de complejidad que las acciones adquieren como el producto del volumen de papelera necesario para su desahogo. Debido al gran volumen de informacin que existe en toda organizacin, se hace imprescindible contar con un medio de centralizacin y proteccin de los archivos, tanto en un medio fsico como en un electrnico. Una vez que se organiza y almacena la informacin, se deben definir los mecanismos necesarios para su rpida y sencilla localizacin. Para funcionar correctamente, todas las organizaciones, independientemente de su naturaleza, campo de operacin o ambos, requieren de un marco de actuacin. Este marco lo constituye la estructura organizacional, que no es sino una divisin ordenada y sistemtica de sus unidades de trabajo con base en el objeto de su creacin traducido y concretado en estrategias. Su representacin grfica tambin se conoce como organigrama, que es el mtodo ms sencillo de expresar la estructura, jerarqua e interrelacin de los rganos que la componen en trminos concretos y accesibles. Pese a que es un instrumento altamente utilizado, ya que todas las organizaciones cuentan por lo menos con un organigrama general, es sorprendente percibir la gran diferencia de criterios y enfoques considerados en su preparacin. Ello pone de manifiesto la importancia de contar con una base de informacin homognea, que permita dar unidad y cohesin a este tipo de recurso. Asesora didctica En cada captulo, usted encontrar un breve resumen del mismo y un caso prctico que es preferible que usted lo resuelva. Espero que este encuentro sea de gran utilidad para el resto del periodo acadmico, pero estoy seguro que le ser de beneficio en su vida acadmica y profesional, por ello, no dude en tomar el tema con entusiasmo y contactarse con su tutor para fomentar una interaccin



permanente en el proceso de aprendizaje, a travs de la plataforma o a los nmeros telefnicos que se encuentran en la seccin anuncios del aula virtual. A continuacin, algunas sugerencias para desarrollar cada una de las actividades correspondientes a este parcial. Asesora didctica para las actividades de aprendizaje 1.1. En el primer captulo se incorpora una base de informacin que alinea las estructuras con las estrategias para crear valor a travs del manejo inteligente del diseo organizacional, al amalgamar las dimensiones estructurales y contextuales con parmetros, controles e indicadores de gestin. Asimismo, explica cmo implementar un anlisis organizacional mltiple que interrelaciona la gestin estratgica con la estructura, supuestos, aspectos crticos y competencias centrales. Asesora didctica para las actividades de aprendizaje 1.2. En el segundo captulo, se presenta la metodologa para el desarrollo de estudios organizacionales, la cual integra las etapas de visin del estudio, planeacin, recopilacin de datos, anlisis de datos, formulacin de recomendaciones, implementacin y evaluacin, contiene nuevas herramientas para la capacitacin y coordinacin de los datos, duplica la plataforma de tcnicas de anlisis organizacional, precisa cmo efectuar un anlisis multifactor y describe cmo un proceso de diagnstico organizacional coadyuva a lograr una ventaja competitiva. La metodologa aqu propuesta se desagrega por etapas conforme a la siguiente divisin: visin del estudio, planeacin del estudio, recopilacin de datos, anlisis de datos, formulacin de recomendaciones, implementacin, evaluacin. Asesora didctica para la actividad de aprendizaje 1.3. El tercer captulo amplifica el uso puntual de la informacin al integrar a los aspectos de anlisis, diseo y control de formas con todas sus fases desde el objeto de su utilizacin, fuentes, requerimientos, diseo, produccin y control, con la gestin documental de los archivos en papel y de los archivos electrnicos, recurso que no solo interrelaciona todos los procesos de una organizacin y facilita la conectividad de la organizacin con su entorno, sino que permite la puesta en prctica de las estrategias en tiempo real. Asesora didctica para la actividad de aprendizaje 1.4. En el cuarto captulo, se desarrollan las normas y recomendaciones tcnicas fundamentales para conceptualizar, disear, elaborar y actualizar estructuras organizacionales de acuerdo con su naturaleza, grado y rea de influencia de la delegacin de autoridad. Tambin resea la forma de dimensionar el impacto de las estrategias en el diseo organizacional y las vertientes alternas de estructura en lneas de negocio, proyecto, redes abiertas, virtuales, mviles e informales para fortalecer la cadena de valor en una organizacin.

Actividades de aprendizaje

Actividad de aprendizaje 1.1.

Planteamientos

1. Explique con ejemplos lo que es:

a) Organizacin como empresa b) Organizacin como elemento del proceso administrativo

2. Indique argumentadamente el porqu la organizacin o empresa debe

funcionar como sistema abierto.



3. Visite una empresa de su localidad y analice los elementos que forman parte de la cultura organizacional de una empresa. Elabore y presente un informe sobre dicho anlisis. Para el efecto deber adjuntar un documento que certifique la visita a dicha empresa.

4. Elabore un mapa mental sobre las estrategias que le permiten a una

empresa el ingreso de un producto o servicio a otro pas.

Objetivo

Aplicar un anlisis organizacional mltiple para interrelacionar la gestin estratgica con la estructura, supuestos, aspectos crticos y competencias centrales.

Orientaciones didcticas

En el captulo 1, analice los casos prcticos y navegue en la Web, a fin de encontrar los productos/servicios relacionados con el modo de ingreso.

Criterios de evaluacin

Investigacin bibliogrfica 20% Investigacin de campo 30% Originalidad en la informacin 40% Redaccin y presentacin del documento 10%


Planteamientos

1. Cuando usted realiza un estudio organizacional debe considerar la fase

de planeacin, fuentes internas y externas de estudio. Describa cada una de estas fuentes.

2. La supervisin del trabajo es una actividad gerencial que usted deber

asumirla como tal en algn momento. Para estar seguro de que se respetan las lneas de accin, indique los pasos.

3. Para realizar el anlisis de los datos una vez que estos han sido recopilados se puede utilizar un enfoque muy eficaz adoptando una actitud interrogativa. Describa estas interrogantes.

4. Una vez que usted analiza la informacin recopilada, el paso final para concretar las propuestas de mejoramiento es preparar las recomendaciones. Qu tipos de recomendaciones se pueden hacer?

Objetivo Desarrollar la habilidad para manejar la informacin de un estudio organizacional de manera lgica y congruente.

Orientaciones didcticas Analice los contenidos y casos prcticos del captulo 2 del texto gua.


Investigacin bibliogrfica 20 % Investigacin de campo 30 % Originalidad en la informacin 40 % Redaccin y presentacin del documento 10 %




Planteamientos

1. Indique la importancia que tiene para una organizacin el uso

adecuado de los formularios.

2. Hable sobre los responsables del manejo y control de los formularios.

3. Ubique en su lugar de residencia una organizacin ya sea pblica o privada. Solicite que le proporcionen un formulario que sea de uso en dicha empresa. Luego aplique una lista de comprobacin del cumplimiento del formulario en la fase de diseo.

4. En la Web, investigue cmo elaborar formularios, a fin de que en la

siguiente direccin electrnica elabore uno a su gusto con el propsito de inscribir a los interesados en un curso de desarrollo organizacional, mnimo diez campos requeridos.

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/forms/

Objetivo Entender cmo la gestin documental facilita que la informacin se comparta y aproveche con mayor eficiencia como un recurso colectivo.


En el captulo 3, analice los casos prcticos del texto gua; utilice Visio u otros graficadores para desarrollar lo planteado.




Planteamientos

1. Defina lo que es un organigrama e indique los criterios que se deben

observar en su elaboracin. 2. Enumere tres aspectos de la organizacin que se puedan visualizar y

tres aspectos que no se pueden visualizar en un organigrama.

3. Realice un cuadro sinptico sobre los tipos de organigramas.

4. Elabore dos organigramas: uno estructural y otro de puestos o plazas, para la empresa comercial SU NOMBRE Y APELLIDO, organizada con las siguientes unidades administrativas: Junta de Accionistas, Presidencia (R1, E1), Gerencia General (R1, E1), Administracin (R1, E1), Comercializacin (R3, E2), Asesora Legal (R1, E1), Produccin(R5, E3), Finanzas (R4, E2) y unidad de Organizacin y Sistemas (R3, E2). No olvide tomar en cuenta todas las pautas que debe tener presente en el diseo de un organigrama.

Objetivo Aplicar correctamente los criterios generales para elaborar estructuras organizacionales en los sectores pblico o privado.


En el captulo 4, analice los criterios y reglas para elaborar los organigramas; utilice Microsoft Visio para desarrollar lo planteado.





Formato de entrega

Archivo de Microsoft Office Word versin 2010.

Enviar a

Enve las actividades de aprendizaje a travs de la plataforma, mediante la seccin Contenidos, en un archivo cuyo nombre debe ser: Formato: G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura

Preguntas o dudas

Enve sus preguntas o dudas a travs de la plataforma: utilice la seccin Enviar correo y marque el nombre de su tutor.

Puntaje por actividad

El tutor de la asignatura

Actividades de aprendizaje Puntaje

Actividad de aprendizaje 1.1. 5 Actividad de aprendizaje 1.2. 5 Actividad de aprendizaje 1.3. 5 Actividad de aprendizaje 1.4. 5

Total 20

EL EXAMEN SER SIN CONSULTA.

En caso de que para el examen sea estrictamente necesaria la consulta de tablas, frmulas, esquemas o grficos, estos sern incluidos como parte del examen

o en un anexo.

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