ACTIVIDAD UNIDAD 4

INTRODUCCIN:

En el siguiente informe, recopilaremos informacin importante a cerca de la comunicacin, el uso de las tic, los diferentes tipos de comunicacin, y como se debera dar entre las diferentes reas, las respectivas estadsticas del uso de las tic, de cmo los empleados deben aprender a diferencias la informacin con la comunicacin, de cmo deberan ser motivados los trabajadores frente a sus grandes labores, de cmo debe haber un respectivo respeto frente al empleado y empleador.

CONTENIDOS: La importancia de la comunicacin organizacional Uso de las tic Comunicacin y su clasificacin segn sus reas Comunicacin formal de la empresa

COMUNICACIN A NIVEL GERENCIALEmpezaremos haciendo una reunin acerca de la comunicacin organizacional, as resolver dudas o informar sobre que es, y como se lleva acabo, uno de los aspectos es empezar a reconoces, ya que muchos de los trabajadores confunden la comunicacin con la informacin, en la comunicacin el emisor cambia como de papeles, funciones mejor dicho roles, con el receptor; Es importante saber cmo las reglas o parmetros de la comunicacin organizacional, la motivacin en los trabajadores otro aspecto de esto tan importante llamado comunicacin ya que se debe dar una actitud de respeto del gerente y del trabajador, cuando este haga su labor bien motivarlo porque de lo contrario podran armarse rumores, como el decir que es desagradecido, tener en cuenta los mandos intermedios, ya que son aquellos que hacen un buen uso de la comunicacin ya que en el caso de los trabajadores inconformes por alguna cosa, se lo pueden hacer saber a este ya que este har algo al respecto, con respeto obviamente, se podra hacer una matriz D O F A ya que esta es una forma de mirar tanto lo interior como lo exterior, en cuanto muestra sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas como lo sera una mala comunicacin interna, ya que si no estn bien internamente mucho menos lo estarn externamente, frente a gerencia Tener una comunicacin en lo ms posible descendente, decir algo exacto una orden o una requerimiento pero de forma sencilla breve. Comprensible, y solo una cosa en especfico despus de su elaboracin decir otra cosa as no habr confusin ni presin.

USO DE LAS TICUna vez hallamos hablado acerca de la comunicacin y su importancia pasaremos al tema de las tic, que son como los elementos que le ayudan en cuanto calidad a la empresa, y en lo personal a los trabajadores, podremos tener unas ideas participativas por parte del empleado, sabiendo que conocimiento tiene, a partir de que habla de aquellas, que conoce por eso, ya que es algo bueno en cuanto a la organizacin la participacin de todos, una vez hablada las ideas pasaremos al tema como tal, que son las explicacin de qu son?, para qu son? y cmo se deben utilizar?, Y segn un estudio de PwC indica que las TIC son esenciales para mejor la calidad productividad y competitividad de las empresas. Cuando no se hace uso de estas podra hablarse de que la empresa no va a durar tal vez con el tiempo porque no est actualizndose para el futuro, para ser uso de estas no solamente es saber de ellas, sino aplicarlas o seguir pasos como: comunicar claramente el objetivo que persigue la organizacin con la implementacin de tecnologa que se va a utilizar, y dar una capacitacin para los trabajadores que harn uso de estas herramientas. Entonces podemos observar en verdad todo lo que hacen las TIC en una compaa no tiene importancia de que sea grande o pequea por que igualmente tenemos que estar preparados para el futuro eso es entrando en la OLA DE LA TECNOLOGA.

COMUNICACIN Y SU CLASIFICACIN SEGN SUS REASPasaremos al tema de la clasificacin de la comunicacin y dependiendo del rea, sabremos la forma en que se debe comunicar, En la empresa podemos ver las diferentes reas, segn para tener una buena comunicacin, toca entre reas y hay ciertas caractersticas para poder clasificarlas como lo es segn sus tres sistemas; los operacionales, en este involucramos el rea de produccin, Los de mantenimiento, en este involucramos el rea comercial, y por ultimo ests los reglamentarios, all clasificamos a los rea de contabilidad y finanzas y al rea de administracin, la comunicacin esta en organizacin de: los operacionales, es decir, la tareas y operaciones, se dan hacia el rea de comercializacin y contabilidad y finanzas, esta rea de produccin, se comunica en forma ascendente haca el rea de comercializacin, siendo una comunicacin intermedia e informal, por el rea de comercializacin este tiene una comunicacin oblicua haca el rea de contabilidad y finanzas, es una comunicacin intermedia, e informal. El rea de contabilidad y finanzas tiene una comunicacin horizontal haca el rea de administracin, es una comunicacin formal e intermedia; y de esta forma el rea de administracin tiene una comunicacin descendente, haca el rea de produccin y es una comunicacin formal e intermedia.

COMUNICACIN FORMAL DE LA EMPRESAY en cuanto a la comunicacin formal, diremos que herramientas o que documentos se hacen para esta, como lo son: la carta, el memorando, circulares, informes, correo electrnico, debemos tener en claro a que clasificacin de la comunicacin formal pertenece como lo son: particular o privada, oficial, diplomtica, protocolaria, comercial. Una vez identificamos a que comunicacin formal pertenece, hacemos las respetivas caractersticas de la carta, memorando y dems, para que los trabajadores sepan para qu sirve?, cundo se da? Y porque?, y los gerentes tengan el cuerpo del escrito saber cmo va conformado orden y datos.

REFLEXION Y CONCLUSIONESEn mi punto de vista es importante tener una buena comunicacin ante todo saber reconocer la diferencia de informacin a comunicacin es lo ms importante, es bueno en una compaa ya que en cuanto lo interno tendremos respeto, un buen ambiente laboral, donde estemos haciendo las funciones pero por placer, tener motivacin ya que influye a que tengamos mejor calidad con todo, hacer el uso de las tic es muy importante ya que as mismo es una unin haca la comunicacin, porque es un medio, es lo que mejora la empresa, lo laboral, donde hace ms fciles obtener y tener informacin, donde hace mejores resultados, as como en el diagrama, mostrar la debida comunicacin, entre quienes se debe dar y como, ya que es importante saberlo, porque no es lo mismo alguien de la baja rea mandar a alguien de finanzas ya que no tiene que ver como tal, tiene que tener en cuenta las clasificaciones para poder tener una buena comunicacin y con respeto, mejorar calidad, mbito laboral, lo interno y externo, y ante todo una buena compaa una buena comunicacin, debemos relacionar todos estos conceptos, como el de las ordenes segn el rea y por el medio que se da, al igual que llevar una buena informacin en cuanto no se hace la funcin o se pierde el respeto, como lo son las cartas y memorandos (etc.) todas esas herramientas.