Actividad de Aprendizaje 1
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 Usted deberá visualizar, observar y analizar con detenimiento el video denominado: PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIÓN DOCUMENTAL, y posteriormente reflexionar acerca de la importancia de incluir en el sistema empresarial, la Gestión o Administración Documental. Es muy posible que su empresa realice operaciones en diferentes países con muchas tareas diferentes. En estos casos, es absolutamente necesario que su empresa tenga algún tipo de organización de sus documentos. La ventaja de la administración documental es que permite tener siempre en orden y un control en los documentos de la empresa, algo fundamental para el desarrollo y progreso de esta (financiero y económico). Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se encargue específicamente de la clasificación documental, de acuerdo a las áreas que constituyan la empresa. La universidad de Cartagena, Oficina de Admisiones, registro y control Académico. Los documentos se manejan de dos formas, virtual y físicamente. Virtualmente mediante la plataforma y físicamente mediante la entrega de recibos de pago y volantes de matrículas que son guardados en los archivadores, dentro de carpetas con un orden especifico dependiendo el semestre al cual pertenezca el individuo que esté realizando la acción. Gracias a esto, por seguir el reglamento estudiantil y las normas fijadas en la universidad, no se presentan muchos problemas de confusión de archivos ni nada de eso, a menos que los estudiantes vayan en grupos numerosos y den un mal uso de los archivos atrevidamente.
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Servicio nacional de aprendisaje
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
Usted deberá visualizar, observar y analizar con detenimiento el video denominado: PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIÓN DOCUMENTAL, y posteriormente reflexionar acerca de la importancia de incluir en el sistema empresarial, la Gestión o Administración Documental.
Es muy posible que su empresa realice operaciones en diferentes países con muchas tareas diferentes. En estos casos, es absolutamente necesario que su empresa tenga algún tipo de organización de sus documentos. La ventaja de la administración documental es que permite tener siempre en orden y un control en los documentos de la empresa, algo fundamental para el desarrollo y progreso de esta (financiero y económico).
Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se encargue específicamente de la clasificación documental, de acuerdo a las áreas que constituyan la empresa.
La universidad de Cartagena, Oficina de Admisiones, registro y control Académico.Los documentos se manejan de dos formas, virtual y físicamente. Virtualmente mediante la plataforma y físicamente mediante la entrega de recibos de pago y volantes de matrículas que son guardados en los archivadores, dentro de carpetas con un orden especifico dependiendo el semestre al cual pertenezca el individuo que esté realizando la acción. Gracias a esto, por seguir el reglamento estudiantil y las normas fijadas en la universidad, no se presentan muchos problemas de confusión de archivos ni nada de eso, a menos que los estudiantes vayan en grupos numerosos y den un mal uso de los archivos atrevidamente.
Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados en el segundo contenido de estudio, explique cómo se hace la clasificación de los archivos de la oficina que selecciono.
Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su Almacenamiento y preservación.
Se guardan en carpetas, dentro de gavetas con seguridad, la clasificación se hace de una manera muy fácil, sencilla y que no permite la confusión de archivos ya que cada carpeta por fuera esta marcada con el logo de la universidad, la carrera profesional y el semestre enumerado en forma romana (del I al X), así mismo existen carpetas que tienen otro uso y por ende otra manera de ser tratadas.
