Unidad N4. Implementacin de la documentacinActividad: Implementacin documental del Sistema de Gestin de CalidadNombre del aprendiz: Candy Natalie Pinilla Galvis

POR FAVOR PRIMERO LEA LA GUA DE APRENDIZAJEDebe solucionar los siguientes dos puntos: 1) Defina la metodologa ideal a implementar para el Sistema de Gestin de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequea, mediana o gran empresa), necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la unidad N1. 1. Objetivos y alcance2. Requisitos del sistema de la gestin de la calidad3. Responsabilidad de la direccin4. Gestin de los recursos5. Realizacin del producto6. Medicin, anlisis y mejoramiento

CICLO PHVA

A. Determinacin de la estrategia metodolgica: para cada uno de los pasos establecidos en el punto anterior, defina que estrategias se usarn y los responsables para su eficaz implementacin. NPasos para implementar eficazmente el S.G.C.Estrategias para un sistema exitosoResponsable

1Objetivos y alcanceEstablecer o proyectar objetivos y metas que beneficien los procesos de la empresa.Direccin

2Requisitos del sistema de la gestin de la calidadImplementar los requisitos de acuerdo a la norma ISO 9001 para adquirir la certificacin.Direccin

3Responsabilidad de la direccinMantener el orden de los procesos.Representante de la direccin

4Gestin de los recursosDeterminar y proporcionar los recursos necesarios para implementar y mantener la gestin mejorando continuamente la eficacia.Direccin

5Realizacin del productoContar con la mejora continua de los procesos que se llevan a cabo.Direccin de la produccin

6Medicin, anlisis y mejoramientoRealizar seguimientos a los procesos para implementar acciones correctivas.Representante de la direccin

B. Disee, realice y entregue mnimo tres de las estrategias planteadas en el punto anterior. (Se valorar el nivel creativo en la produccin de estrategias).

1. OBJETIVOS Y ALCANCE

Establecer o proyectar objetivos y metas que benefician los procesos de la empresa.

2. GESTIN DE LOS RECURSOSDeterminar y proporcionar los recursos necesarios para implementar y mantener la gestin mejorando continuamente la eficacia.

3. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORAMIENTORealizar seguimientos a los procesos para implementar acciones correctivas

C. Actividad de campo: divulgue en su entorno de trabajo, los pasos para implementar el Sistema de Gestin de Calidad establecidos en el punto 1 de la presente actividad. Para lo cual, deber disear una presentacin en PowerPoint con la secuencia metodolgica de implementacin y dems informacin pertinente para la temtica a tratar. DEBE HACER UNAS DIAPOSITIVAS.

Productos a entregar en este punto: Diapositivas en PowerPoint.

Registro de asistencia a capacitaciones que mnimo contenga: fecha de capacitacin, capacitador (usted), orden del da, nombres, cargos y firma del personal asistente.

Acta de asignacin de responsabilidad con el sistema de gestin por cada lder de proceso que mnimo contenga: fecha, proceso, nombre y cargo del lder del proceso y firma de compromiso.

2) Escriba las conclusiones de aprendizaje tras el desarrollo de la presente actividad.

Conclusiones Es de gran importancia implementar una metodologa para el Sistema de Gestin de Calidad teniendo en cuenta el nivel de complejidad de acuerdo el tipo de organizacin o empresa que se tenga.

Definir estrategias para cada uno de los pasos a implementar en el Sistema de Gestin de calidad conlleva a que la empresa obtenga buenos resultados en el manejo de los procesos, productos y servicios que la misma presta.

Modo de entrega:

La actividad debe ser realizada por el aprendiz El aprendiz debe subir a la plataforma el archivo con el desarrollo de la actividad.

Criterios de evaluacin

Establece la secuencia lgica de implementacin de un sistema de calidad de acuerdo al tipo, cultura y necesidades de la empresa.

Crea herramientas para comunicar y sensibilizar a los trabajadores hacia la cultura de calidad organizacional.