ACTIVIDAD TRES

LEIDY JOHANNA MONTENEGRO LEAL

UNIDADES DE INFORMACIÓN

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

BOGOTÁ D.C.2013

ACTIVIDAD TRES

Presentado por:

LEIDY JOHANNA MONTENEGRO LEAL

UNIDADES DE INFORMACIÓN

TutoraMaría Nancy Uribe Cuéllar

Catedrática CIDBA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

BOGOTÁ D.C.2013

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN......................................................................................................4

OBJETIVOS.............................................................................................................5

Objetivo General...................................................................................................5

Objetivos Específicos............................................................................................5

ACTIVIDAD..............................................................................................................6

DESARROLLO .....................................................................................................11

Sopa de Letras....................................................................................................11

Conceptos...........................................................................................................13

Significados.........................................................................................................15

CONCLUSIONES ..................................................................................................17

BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................18

CIBERGRAFÍA....................................................................................................18

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INTRODUCCIÓN

Las Unidades de información están conformadas por Bibliotecas Nacionales, escolares especializadas, infantiles, escolares, virtuales, digitales, híbridas, electrónicas, Centros de Documentación, Museos, Archivos Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación – CRAI – y Bases de datos, éstas unidades ofrecen a los usuarios de acuerdo a sus necesidades, servicios de información soportada en diferentes tipos, ya sea documentos de diferente naturaleza, materiales u objetos, de manera ordenada y organizada para fortalecer los conocimientos y logro de los objetivos propuestos por cada individuo.

Las unidades de información deben satisfacer las demandas de los usuarios, de acuerdo a las normas establecidas para tal fin, llámese sistemas de clasificación, indización, ordenación documental, y se debe realizar de acuerdo a las características que cada uno exige.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Relacionar e integrar los conocimientos obtenidos, que permitan comprender la importancia de las diferentes Unidades de Información, para ser aplicados en el ámbito profesional y personal.

Objetivos Específicos

1. Diferenciar los tipos de Unidades y Sistemas de información, de acuerdo a los objetivos, funciones, colecciones, servicios y usuarios, según sus características principales.

2. Investigar, ejemplificar e interpretar las definiciones que forman parte del argot de los profesionales de Ciencias de la Información y la documentación, bibliotecología y archivística.

3. Identificar y comprender las principales actividades de las Unidades de Información, con relación al tratamiento que se le da a los documentos, para que puedan ser consultados por los usuarios.

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Actividad No. 3

Del 20 al 21 de septiembre de 00:00 a las 23:00 horas

Con el fin fortalecer los conocimientos y logro de los objetivos propuestos en este espacio académico, realice y presente la siguiente actividad:

Instrucciones: siga las indicaciones que se dan a continuación:

Resalte los términos que encontrará en la siguiente sopa de letras. Tenga en cuenta que los términos pueden encontrarse en diferentes orientaciones (horizontal, vertical, derecha, izquierda, diagonal o en sentidos opuestos).

Lea el término y con sus propias palabras exprese el concepto. Las respuestas deben ser máximo de 4 renglones.

Lea y analice cada enunciado, descubra el término al cual hace referencia y escríbalo en el espacio en blanco.

Nota: Esta actividad debe ser presentada en letra arial número 12.

Debe subirla a la plataforma del 20 al 21 de septiembre de 00:00 a las 23:00 horas.

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SOPA DE LETRAS

Encuentre y resalte los términos en la siguiente sopa de letras.

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CONCEPTO

Lea el término y con sus propias palabras exprese el concepto.

1. Tesauro _________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. Documentación __________________________________________________

_________________________________________________________________

3. Escritura ________________________________________________________

_________________________________________________________________

4. Museo __________________________________________________________

_________________________________________________________________

5. Tratamiento de la información _______________________________________

_________________________________________________________________

6. Palabra clave ____________________________________________________

_________________________________________________________________

7. Unidad de información _____________________________________________

_________________________________________________________________

8. Clasificación decimal ______________________________________________

_________________________________________________________________

9. Libro ___________________________________________________________

_________________________________________________________________

10. Documento primario ______________________________________________

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_________________________________________________________________

SIGNIFICADO

Encuentre el significado de los enunciados dados o compleméntelo.

1. Institución del sistema social que organiza materiales bibliográficos, audiovisuales y otros medios y los pone a disposición de una comunidad educativa. Es un instrumento de desarrollo del currículo y permite el fomento de la lectura, la formación de una actitud científica y de aprendizaje permanente; fomenta la creatividad; la comunicación. ________________________________

2. Unidades concebidas como prestadoras de servicios, para ello deben tener en cuenta características que identifican los servicios informativos y bibliográficos que se desarrollan desde allí, así como la normalización de estas actividades, que se ven reflejadas en todas las actividades realizadas. _________________________

3. Unidades de Información establecidas para asistir a un tipo de usuarios determinados, ofreciéndoles servicios y recursos de información en un área específica del conocimiento y facilitando el acceso a documentos de diversa índole. ___________________________________________________________

4. Permiten tener acceso a los documentos secundarios (revistas de resúmenes, boletines bibliográficos, índices, etc.), y después seleccionar los documentos originales que interesen al usuario. _____________________________________

5. Personas o grupos de personas que constituyen los clientes de una organización que brinda servicios de información y documentación y que manifiestan a través de una consulta sus requerimientos o necesidades de información. _________________________________________________

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6. Seleccionar y adquirir los materiales bibliográficos, orientar a los lectores para aprovechar al máximo los recursos bibliográficos que la biblioteca les brinda, proporcionar al usuario los materiales bibliográficos, Organizar los materiales para su adecuada consulta a través de las actividades de catalogación y clasificación son __________________________________

7. Tiene como misión adquirir y conservar en depósito permanente todas las publicaciones editadas en el país y generalmente, las publicaciones del país, producidas en cualquier lugar y en cualquier momento. ___________

8. Las colecciones de esta unidad de información, están formadas por documentos de diferente naturaleza, sobre un área específica, poseen "literatura gris" de gran valor y difusión restringida, ya que por lo general no se obtiene por canales comerciales._______________________________

9. Organización que como toda unidad de Información: selecciona, adquiere, almacena, recupera, y suministra documentos. Además resume, indiza y difunde con un carácter más dinámico, la información documental. Cumple una función de transformador de fuentes primarias de información en fuentes secundarias porque, mediante la realización de actividades de análisis documental produce índices, boletines de resúmenes, bibliografías analíticas, reseñas, etc. ________________________________________

10. Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte físico, acumulados en un proceso natural por una persona, institución pública o privada en el transcurso de su gestión, de sus actividades o funciones, conservados, respetando su orden, para servir como información o testimonio para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia. _______

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DESARROLLO

SOPA DE LETRAS

Encuentre y resalte los términos en la siguiente sopa de letras.

Z K D Ñ S P I A Q I S S T K P V B A F H X B Z K G B UX V A X F I P I C U C X O X O B E S M U F N L G I C TB S R V U D S I W S B O X R Z H G T I K E T C B G C II B O L I B X T Q G P P G V U I U U B B A I L Z L A WB U Y L A I P H E F I S X C O I H Y M S M I T A I E WL U I I P M F F L M M O S E O V D X E M O S N A Q L II P G T R E I V E Q A E W S I O I N E T L O I Ñ G I AO C T N O G U C O Z F S K E K U V H E U I U V U A I IT Q S A C W Ñ U E L I U D O A Y N C C C B F D Q X Y OE L Q F E C B Y I D Ñ M I E K F A Y A R A N O Q B O WC I U N S R Q Z O D N Y E I I E Ñ N B T A I O I E P LA K V I O A B K R C D O B Ñ S N A Z S K N O B Ñ O W OU G Ñ A S F L N Q P U X I P O C F I P X U L Z B B I UN A H C T B D F U E T I E C E I V O A M I C X X W I CI A I E E A T E A B U C O T A E N T R O U Ñ I A P H IV Ñ U T C V P D L B I O O L R C E K T M F U U X N R RE T C O N E Y B G A E I I W E I I E N C A F A B O G UR H I L I P O M L A L T S E M G C F W W V C E L U E DS E Y L C E Q I Z B W N O S L A G G I N C M I K I T II N F B O S Z S I F Z N O I P D U K Y S K S W O Q F BT G A I S A B B I U V O B U L O B P P O A U E A N K YA U F B D G E H V T N R B T U H Y B I T U L I E U V LR L Y A Y A U C U D O L H T Y P Y F Z P U S C I I I PI I N C U N A B L E I U D B I X A L B U R B G Y P Q IA D M O I L O F K C O D M I A S M L P E O T Y E Ñ S PK R A L O C S E A C E T O I L B I B Ñ W C B U S O T BC E N T R O D E D O C U M E N T A C I O N D H A T H M

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HORIZONTALES

Centro de Documentación

Biblioteca Escolar

Folio

Incunable

VERTICALES

Biblioteca Universitaria

Biblioteca Infantil

Procesos técnicos

Museos

TRASVERSALES

Biblioteca Pública

Libro

Revista

Biblioteca Nacional

Biblioteca Especializada

Alfabeto

Clasificación Decimal

Sistemas de Información

Archivo

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CONCEPTO

1. Tesauro: es una lista de términos específicos que se utiliza para la indización de los documentos para la recuperación y almacenamiento de la información.

2. Documentación: Es un conjunto de documentos de trata un mismo tema, los cuales sirven de soporte o prueba para identificar o acreditar alguna condición.

3. Escritura: Es la acción de plasmar pensamientos en un soporte material a través de la utilización de signos gráficos o letras que conforman palabras, permitiendo la materialización de la lengua y el desarrollo de un tipo de comunicación.

4. Museo: son instituciones abiertas al público de carácter permanente sin ánimo de lucro, que prestan un servicio a la sociedad. Allí se exhibe, conserva, investiga, comunica y adquiere la evidencia material de la gente y su medio ambiente, con fines de estudio, educación y disfrute de colecciones con un valor cultural como pueden ser el arte o la ciencia.

5. Tratamiento de la información: Consiste en el desarrollo de actividades que permiten convertir la información en conocimiento, estas operaciones pueden ser muy variadas, utilizando técnicas y estrategias diversas para acceder a ella según la fuente a la que se acuda y el soporte que se utilice (oral, impreso, audiovisual, digital o multimedia).

6. Palabra clave: Son frases o palabras cortas que representa el contenido de los documentos, estos son asignados libremente por un indizador.

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7. Unidad de información: Es una biblioteca, archivo, centro de documentación; que se encuentra organizado y que tiene por objeto la producción, análisis, conservación y difusión de la documentación para el servicio de los usuarios.

8. Clasificación decimal: Sistema de ordenamiento lógico del conocimiento, indispensable tanto para los servicios en las bibliotecas, como para la administración de la información. La Clasificación Decimal Dewey, es la más utilizada y estudiada en el mundo.

9. Libro: conjunto de hojas de papel o algún material semejante que conforman una obra literaria, científica o de otro tipo; y que encuadernadas cuenta con la extensión necesaria para formar un volumen. También podría expresar que los libros son una prolongación de la memoria, pues un libro es mucho más que papel y letras, es un mundo, abierto o cerrado y un enigma lleno de conocimientos que nos llevan a descubrirlo.

10.Documento primario: Es aquel que produce un autor natural y su valor, es la información nueva y original, la cual no ha sido sometida a resumen, interpretación o selección, por ejemplo libros, programas de radio o televisión, películas, revistas, periódicos, etc.

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SIGNIFICADO

Encuentre el significado de los enunciados dados o compleméntelo.

1. Institución del sistema social que organiza materiales bibliográficos, audiovisuales y otros medios y los pone a disposición de una comunidad educativa. Es un instrumento de desarrollo del currículo y permite el fomento de la lectura, la formación de una actitud científica y de aprendizaje permanente; fomenta la creatividad; la comunicación. BIBLIOTECA ESCOLAR

2. Unidades concebidas como prestadoras de servicios, para ello deben tener en cuenta características que identifican los servicios informativos y bibliográficos que se desarrollan desde allí, así como la normalización de estas actividades, que se ven reflejadas en todas las actividades realizadas. BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS

3. Unidades de Información establecidas para asistir a un tipo de usuarios determinados, ofreciéndoles servicios y recursos de información en un área específica del conocimiento y facilitando el acceso a documentos de diversa índole. BIBLIOTECA ESPECIALIZADAS

4. Permiten tener acceso a los documentos secundarios (revistas de resúmenes, boletines bibliográficos, índices, etc.), y después seleccionar los documentos originales que interesen al usuario. SISTEMAS DOCUMENTALES

5. Personas o grupos de personas que constituyen los clientes de una organización que brinda servicios de información y documentación y que manifiestan a través de una consulta sus requerimientos o necesidades de información. USUARIO DE INFORMACIÓN

6. Seleccionar y adquirir los materiales bibliográficos, orientar a los lectores para aprovechar al máximo los recursos bibliográficos que la biblioteca les brinda, proporcionar al usuario los materiales bibliográficos, Organizar los materiales para

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su adecuada consulta a través de las actividades de catalogación y clasificación son PROCESOS TÉCNICOS EN FUNCIÓN DE LAS BIBLIOTECAS.

7. Tiene como misión adquirir y conservar en depósito permanente todas las publicaciones editadas en el país y generalmente, las publicaciones del país, producidas en cualquier lugar y en cualquier momento. BIBLIOTECAS NACIONALES

8. Las colecciones de esta unidad de información, están formadas por documentos de diferente naturaleza, sobre un área específica, poseen "literatura gris" de gran valor y difusión restringida, ya que por lo general no se obtiene por canales comerciales. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS

9. Organización que como toda unidad de Información: selecciona, adquiere, almacena, recupera, y suministra documentos. Además resume, indiza y difunde con un carácter más dinámico, la información documental. Cumple una función de transformador de fuentes primarias de información en fuentes secundarias porque, mediante la realización de actividades de análisis documental produce índices, boletines de resúmenes, bibliografías analíticas, reseñas, etc. CENTROS DE DOCUMENTACIÓN.

10. Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte físico, acumulados en un proceso natural por una persona, institución pública o privada en el transcurso de su gestión, de sus actividades o funciones, conservados, respetando su orden, para servir como información o testimonio para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia. ARCHIVOS.

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CONCLUSIONES

Ésta actividad, permite a un estudiante CIDBA, identificar y diferenciar los roles en

cada una de las unidades de información, para ofrecer un servicio en el que se

debe tener en cuenta los procesos “buscar, localizar y recuperar los datos” para

llevarlo al destino final “el usuario”, siendo esto una herramienta de recuperación

de la información eficiente y relevante en respuesta a una solicitud de búsqueda,

esto con el fin de satisfacer las necesidades de información de los beneficiarios.

Además, el funcionamiento de una unidad de información, es importante porque

exige a todo profesional que ejerce, estar informado de forma coherente y

oportuna sobre el proceso que se aplica en su labor, para así mismo orientar al

usuario cuando lo requiera.

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BIBLIOGRAFÍA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS. Normas Colombianas para la presentación de trabajos de investigación. Sexta actualización. Bogotá D.C. ICONTEC 2008. NTC 1486.

CIBERGRAFÍA

1. http://biblio.universia.es/catalogos-recursos/tesauros/

Consultada el 17 de septiembre de 2013.

2. http://publidocnet.ucm.es/publidocnet3/archivos/educacion/apuntes/docinfo/Tema%202.pdf

Consultada el 18 de septiembre de 2013

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