ACTIVIDAD 3

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Código: GFPI-F- 019 ACTIVIDAD 3 MANEJO DE LA HERRAMIENTA COMBINAR CORRESPONDENCIA. Nos situamos en la ficha correspondencia, seguidamente indicamos que queremos combinar correspondencia.En este caso son cartas o sea que escogemos esa opción Luego seleccionamos los destinatarios hacemos clic y nos abre una ventana en la cual escogemos usar una lista ya existente.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019ACTIVIDAD 3MANEJO DE LA HERRAMIENTA COMBINARCORRESPONDENCIA.Nos situamos en la ficha correspondencia, seguidamente indicamos que queremos combinar correspondencia.En este caso son cartas o sea que escogemos esa opcinLuego seleccionamos los destinatarios hacemos clic y nos abre una ventana enla cual escogemos usar una lista ya existente.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019Seguidamente la seleccionamos y hacemos clic en el botn abrir.Este botn nos permite editar la lista de destinatarios.Este cuadro nos muestra un listado donde podemos ordenar y filtrar registros o simplemente desactivar de aquellas personas que no queremos en el mailing, por ultimo aceptamos para continuar.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019Ahora se utilian estas opciones para incorporar el contenido de los registros a las cartas.Se empiea por a!adir el bloque de direcciones.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019Esta es la vista previa de los registros, en este caso nos aparece vac"a. Esto suele pasar cuando los campos no han sido asignados es decir, #ord no sabe interpretar enque campos esta la informacin necesaria para configurar el bloqueo de direccin, para asignarlos manualmente damos clic en $signar campos%Esta es la lista que #ord esperaba, en el demos ir asign&ndole su campo correspondiente. 'a realiado el proceso aceptamos.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019Ahora si no aparece una vista previa del bloque de direcciones y podemos ir combinando de registros con estos botones.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019Luego pulsamos la tecla (N)*+ para de,ar espacio para una line de saludo.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019La l"nea de saludo la introducimos haciendo clic en este botnEn este cuadro que nos aparece cuando damos clic en $l"nea de saludo% podemos configurar para ver cmo quiere que se muestre.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019Si ya estamos satisfechos con el resultado ya podemos combinarlo o imprimirlo, en este caso lo vamos a combinar.-ara combinarlo seleccionamos la primera opcin, la cual, nos aparece cuando damosclic en $finaliar y combinar%SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019El cuadro que nos aparece es igual al que nos aparece cuando vamos a imprimir. Seleccionamos todos y nos salen ./ p&ginas en ve de .. 0e esa manera hemos aprendido a combinar correspondencia.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de ! "orm!cin Pro#e$ion!Inte%r!G&'A DE APRENDIZAJEVersin: 02Cdigo: GFPI-F-019