Actividad 1. google doc 2012

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    13-Jun-2015
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  • 1. Unidad 1 Google Docs Una primera aproximacin prctica a la Web 2.0En esta primera tarea practicars algunos de los principalesaspectos de la Web 2.0. Para ello utilizars el servicio denominadoGoogle Docs (Documentos Google).Probablemente ya sabes que Google naci como un buscador de laweb que se hizo tremendamente popular por su sencillez de uso ypor proporcionar rpidas respuestas a las consultas. Con el tiempose ha convertido en un portal de mltiples servicios, pudiendomuchos de ellos ser catalogados como parte de la Web 2.0. Hemoselegido este servicio por ser uno de los ms populares, y tambinporque ms adelante aprovecharemos alguno de sus otrosservicios.Google Docs te permitir fijar ideas acerca de algunos de losprincipios de la Web 2.0 presentados en el Tema 1.1, como son: - la web como plataforma de trabajo - el fin de ciclo de las actualizaciones de versiones del software - los modelos de programacin ligera y la bsqueda de la simplicidad - el aprovechamiento de la inteligencia colectivaPara ello, a continuacin practicaremos lo siguiente:. Acceso a Google Docs. El escritorio en lnea: el webtop. El procesador de textos en lnea1. Acceso a Google DocsPuedes acceder a Google Docs desde la pgina principal deGoogle, pulsando sobre Docs.Al pulsar encuentras la pgina principal de este servicio:

2. Si no tienes cuenta en Google tienes que crearla. Al crear unacuenta en Google puedes acceder a gran cantidad de servicios deGoogle, como su correo electrnico, Gmail, Google Docs y otrosque tendrs oportunidad de ver ms adelante. As pues, no olvidestu identificador y contrasea.Ten en cuenta que los servicios de la web 2.0 cambian muyrpidamente de modo que puede que alguna de las pginas a lasque nos referimos ya no sean exactamente igual a las mostradas enlas imgenes. Guate entonces por tu intuicin para establecer lasnecesarias analogas.2. El escritorio en lnea: el webtopEn la pgina principal de Google Docsintroduce tu identificador de Google:Cuando pulses el botn Iniciar sesin teencontrars en un entorno como el de lasiguiente figura: 3. Se trata de una especie de escritorio personal que reside en laweb (webtop) (es Google quien te lo proporciona a travs de la red)en lugar de en el disco duro de tu ordenador. Observa que existenreferencias a carpetas, a archivos de diferentes tipos (documentos,hojas de clculo, presentaciones, ...).., de forma anloga a lopuedes encontrar en tu propio ordenador personal. En definitiva,recuerda lo explicado en el apartado La Web como plataforma detrabajo, del Tema 1.1, en relacin con el concepto de webtopcomo contraposicin de desktop.Nota:Si, porcualquiercircunstancia, el webtop aparece eningls, pulsa en el enlace Settingssituadoarriba aladerecha y vuelva a pulsarSettings.En la pgina que apareceselecciona Espaol en la listadesplegable asociada al campoLanguage (idioma) y pulsa save: 4. Volvers entonces al webtop, ahora en espaol. Vamos a practicarcon el webtop. En l observas un marco a la izquierda dondeaparece una lista con los diferentes elementos y un marco a laderecha que, en principio, se muestra como una rea vaca.Actividad:Crea en primer lugar una coleccin denominada Prcticas(puedes pensar en una coleccin como una carpeta donde esposible almacenar u organizar distintos documentos). Para ellopulsa el botn Crear y en el men que se despliega elige la opcinColeccin:En los campos que aparecen para elegir el nombre de la nuevacoleccin escribe "Prcticas":Cuando pulsas Aceptar vers que en tu webtop aparece tu nuevacoleccin en el apartado denominado Mis colecciones: 5. 3. El procesador de textos en lneaActividad:Vamos ahora a crear un documento de texto dentro de la coleccinanterior llamado Primer documento. Si despliegas ahora el menCrear y eliges la opcin Documento, vers que se abre una nuevaventana del navegador que se parece mucho a la que podrasobtener cuando manejas el procesador de textos habitual en tuordenador (ya sea MS Word, Word Perfect, Open Office Writer,etc.):Ten en cuenta que este editor de textos no reside en tu ordenador,sino que se trata de una aplicacin que te proporciona Google atravs de la web (un conjunto de programas ligeros y sencillos paraque se puedan ejecutar a travs del ancho de banda de tu conexina Internet; recuerda el principio "Los modelos de programacinligera y la bsqueda de la simplicidad"). En este editor puedes creartextos de la manera habitual: tienes una barra horizontal de men 6. (Archivo, Editar, ..., Formato, ...) y debajo una barra de iconos quete permiten realizar acciones de forma abreviada, sin tener quedesplazarte por las diferentes opciones de la barra de men.Actividad: Escribe ahora un primer texto que describa tu experiencia previa en el uso de la Web 2.0 y dale el formato que prefieras utilizando las distintas posibilidades que te proporcionan los mens y los iconos de atajo. Para practicar con el uso de imgenes, vamos a insertar primero una imagen que resida en tu ordenador tras el texto y posteriormente una imagen de Internet. Para ello tienes dos opciones: 1) despliega el men Insertar y pulsa la opcin Imagen. 2) pulsa el icono Insertar imagen Aparecer la ventana Insertar imagen, pulsa la opcin subir : 7. Al pulsar Seleccionar una imagen para subirla accedes a la pantalla que te permite buscar la imagen en tu ordenador. Seleccionas la imagen y pulsas abrir (o haces doble clic en la imagen), la imagen queda insertada en tu documento. Para insertar la imagen desde Internet tienes que pulsar De URL, buscar la imagen en Internet, copiar la URL en el espacio correspondiente y pulsar seleccionar:Tambin es posible obtener imgenes de alguna coleccinmultimedia en la web (lbumes de Picasa; este tipo de coleccioneslo veremos ms adelante).Guardar el documento.Vers que no existe ninguna opcin para guardar el documento yaque se guarda automticamente, pero si retornas a la ventana delwebtop (ojo!, sigue abierta todava detrs de la del editor de textoso, posiblemente, en una pestaa adyacente, si es que se estnutilizando las distintas pestaas de tu navegador) vers que en lacoleccin Prcticas probablemente no hay ningn documento. Si esas, pulsa en Pgina principal o en Todos los elementos y versque aparece un nuevo documento denominado Documento sin ttuloo que tiene un nombre asignado automticamente por Google Docsen base al texto que has escrito en l. ste es precisamente eldocumento que acabas de editar. 8. Dar nombre al documento.Al documento que hemos creado le vamos a llamar Primerdocumento.Tienes varias opciones:1) Retorna a la ventana o a la pestaa del editor de textos y pulsaarriba a la izquierda sobre Documento sin ttulo.Se abre una ventana donde escribes el nombre del documento, porltimo pulsas Aceptar.2) En la webtop pulsas con el botn derecho sobre el Documentosin ttulo y eliges la opcin Cambiar nombre. 9. Actividad:Vamos a trasladar ahora el archivo creado a la coleccin/carpetaPrcticas. Pulsa con el botn derecho del ratn sobre el nombredel documento (Primer documento) y aparecer un men contextualcon varias opciones (ver la imagen anterior), pulsa sobre organizar,en la ventana que aparece elige la carpeta prcticas marcando sucasilla y pulsa el botn aplicar cambios. 10. Vete ahora a la coleccin Prcticas. Para ello pulsa sobre el textoPrcticas que aparece en el marco izquierdo, debajo de Miscolecciones y lo vers en el webtop.Fjate que en todo este proceso no hemos utilizado ningunaaplicacin instalada en tu ordenador excepto el navegador web.Todo el software que usas "reside" en la web. En definitiva, tuordenador se convierte en un "terminal no inteligente", y lainteligencia la aporta la web. Y si cambias de ordenador, puedesrecuperar tus documentos volviendo a entrar en Google Docs ymodificarlos o crear unos nuevos utilizando el mismo editor, aunqueen el nuevo ordenador no haya instalado ningn editor o unodiferente al que tienes instalado en el tuyo.Fjate tambin que todo el servicio lo has usado de forma gratuita;no has tenido que comprar una licencia de uso de software einstalarla. Observa asimismo que si Google decide actualizar ymejorar el software, t te beneficiars automticamente de ello sinpreocuparte de realizar nuevas instalaciones: ste es el significadodel principio de la Web 2.0: "El fin del ciclo de las actualizaciones deversiones del software".Experimenta segn tu gusto y curiosidad las diferentes posibilidadesdel webtop. Puedes contar para ello con el men Ayuda, situado enla parte superior y a la derecha: 11. Actividad:Para practicar un poco ms realiza las siguientes actividades: Crea una coleccin llamada Presentaciones y otra llamada Hojas de clculo. Crea una hoja de clculo con un presupuesto sencillo, titulada Primera hoja de clculo y organzala dentro de la coleccin Hoja de clculo. Crea una presentacin sencilla con cuatro diapositivas titulada Primera presentacin y organzala dentro de la coleccin Presentaciones.4. Compartir DocumentosAhora vas a trabajar otro de los aspectos esenciales de la web2.0: la colaboracin en la red, un aspecto esencial de las redessociales relacionado directamente con el principio Web 2.0 de"Aprovechamiento de la inteligencia colectiva". Para ello vascompartir la lectura y/o la edicin del archivo con el profesory con los compaeros que elijas. Esto lo puedes hacerpulsando con el botn derecho sobre el nombre del archivo, demodo que se despliega un men de contexto para el archivo:La opcin Compartir, permitela Configuracin del usocompartido de este archivo: 12. Pulsando de nuevo sobre la opcin Compartir llegamos a lasiguiente ventana:Nota: Si marcas la casilla que se encuentra junto al nombre del documento,observars que en la parte superior de la pantalla aparecen distintos iconosentre ellos se encuentra el correspondiente a Compartir que te abre la ventanaanterior. Otros iconos te permiten Organizar, Mover a la papelera, obteneruna Vista previa del documento y Otras acciones.Al hacer clic con el ratn sobre el espacio correspondiente a Aadira personas: aparece esta