ACTIVIDAD 1 MICROSOFT EXCEL, DROPBOX, GOOGLE DRIVE Y ZOHO.

EXCEL AVANZADO VIRTUAL

Jeimy Milena Gómez

2013

¿Cuál de las herramientas son contenedores de información? ¿Cuáles son generadoras de datos estadísticos?

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

¿Cuáles son de uso compartido?

Es  una herramienta gratuita que permite disponer de un directorio de archivos de cualquier tipo de forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en nuestro Pc y realiza una copia a través de Internet de todos los archivos que depositemos en ella.en «la nube», es posible acceder a ellos desde cualquier ordenador del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web de Dropbox. Sin embargo, se puede instalar también en tu PC y en otros.

VENTAJAS: Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma con lo cual puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas

DESVENTAJAS: Solo puede sincronizar lo que se encuentra en la carpeta, No se puede trabajar al mismo tiempo los archivos ya que se crea un conflicto.

Básicamente, Google Drive es un servicio de alojamiento de contenidos en línea. Ello significa que podrás subir todo tipo de ficheros a un espacio personal en la Web para luego poder acceder a los mismos a través de cualquier PC o móvil. Para ello, solo deberás acceder a Google Drive desde cualquier navegado

Ventajas y desventajasAntes que nada, por las capacidades de búsqueda. Es obvio que Google iba a integrar las tecnologías de su motor para ofrecerte con búsquedas precisas y rápidas. Así, podrás buscar con palabras clave y organizar por diversos criterios.Además, tales búsquedas aprovecharán dos tecnologías de punta de los de Mountain View: el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) te permitirá buscar en textos escaneados dentro de Drive, mientras que la presencia de Goggles te posibilitará encontrar imágenes mediante la descripción de su contenido.Otra ventaja es que podrás alquilar espacio adicional mediante la contratación de planes muy convenientes. Si bien los 5GB de espacio que el servicio te brindará de forma gratuita son suficientes para almacenar unos cuantos proyectos de trabajo, siempre tendrás la opción de expandir la capacidad de tu carpeta de Google Drive con algunos billetes.De este modo, puedes mejorar tu cuenta hasta los 25GB, lo que te costará 2,50 dólares al mes; llevarla a 100GB por 5 dólares al mes; o incrementar su espacio enormemente hasta 1TB (1000GB) por 50 dólares al mes. Tales precios son my competitivos y superan a varias de las alternativas disponibles en el mercado

Dentro de las Zoho Suite encontramos aplicaciones de uso colaborativo, con características como la capacidad de compartir archivos, ubicar los mismos en zonas públicas para que otras personas puedan verlos y editarlos. Por otro lado, permite el seguimiento de datos mientras se está trabajando en el sitio, con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o webs personales.

VENTAJASPermite Acceder, editar y compartir documentos

desde cualquier lugarPermite crear y editar documentos reeditar los

formatos a los mismos, a partir del editor WYSIWYG.

Brinda la posibilidad de permitir que varios usuarios trabajen en un documento de forma simultánea.

Pueden cargarse documentos realizados con otras aplicaciones.

Otorga la chance de compartir documentos con amigos o publicar los mismos al mundo.

DESVENTAJASLimitaciones Básicamente sus limitantes están en

función de su capacidad para almacenar, ya que los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes

Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 celdas, 100.000 celdas y 40 hojas sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo y sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB

Es soportado hasta estos momentos por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.

Su modo de pago es más caro de googlePierde diseño de algunos archivos externosNo admite todo tipo de formato en texto

¿cuál de estas herramientas usaría para su formación académica, profesional?

La herramienta que utilizo para trabajar y guardar mis archivos es :

Es una aplicación liviana que no requiere mucha configuración, su funcionamiento es muy simple: sincroniza permanentemente cada que modificamos archivos (creamos, borramos, editamos) que se encuentran dentro de la carpeta que configuramos para sincronización, desde cualquier computador que se encuentre sincronizando archivos con nuestra cuenta.