Articulo 1 ver. final - Project Charter -Herramientas de la Gestion de Proyectos aplicadas a proyectos de infraestructura

PROJECT CHARTER

Proyecto: Construccin y pruebas para una Lnea de Transmisin de 500 Kv

Patrocinador: UPMEFecha de elaboracin: Noviembre del 2015

Voluntariado virtual 2015 sector de infraestructura

Voluntariado virtual 2015 sector de infraestructura

Gerente de Proyectos JOHN DOECliente:

Ca. Trasmisora de Energa XYZ

Justificacin del Proyecto:Obra definidas en el Plan de Expansin de Generacin y Transmisin Nacional 2013 2027, adoptado mediante Resolucin del Ministerio de 24 Minas y Energa 90772 del 17 de septiembre de 2013, subrogada por la Resolucin MME 25 No. 91159 del 26 de diciembre de 2013.

Descripcin del proyecto:Diseo de detalle, construccin, montaje, pruebas, puesta en operacin, pruebas de operacin comercial y el cumplimiento de las obligaciones y/o requerimientos que apliquen al Proyecto y a las actividades del mismo que sean de competencia del Contratista, establecidas en la normatividad legal vigente, para la lnea de transmisin ABC de 500 Kv incluida en la Convocatoria de la UPME segn el alcance y especificaciones tcnicas establecidas en las condiciones particulares y especificaciones tcnicas, de los trminos de la Convocatoria UPME. Cumplimiento de la normatividad tcnica, y las especificaciones para llevar a cabo la programacin y control del desarrollo de los trabajos; especificaciones y procedimientos para adelantar el Control de Calidad en todas las fases del Proyecto y de acuerdo con los catlogos, planos, memorias de clculos y reportes de pruebas (pruebas de puesta en servicio y pruebas de Energizacin.

Requerimientos de alto nivel: Tensin de la lnea: 500 KV Frecuencia Nominal 60 Hz Longitud Aproximada = 350 Km Nmero de Sub conductores por Fase 4 Conductor ACAR 650 1 Cable de Guarda convencional conductor Alumoweld 7 No 8 1 Cable OPGW de 24 fibras pticas Tipos de estructuras 11 Nmero total de estructuras torres = 460 torres auto soportadas en celosa metlica de doble circuito

Pagina 1 de 5

Altura sobre el Nivel del Mar entre 15 y 400 Mts Distancias de Seguridad de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique Ancho de Servidumbre de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique Condiciones de tendido de conductores - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique Materiales - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique Puesta a tierra - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique Cimentaciones - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique Cdigo de Redes corresponde a Resolucin CREG 025 de 1995 con sus anexos

Riesgos de alto nivel:1. La no obtencin de la licencia ambiental a tiempo.2. No tener la liberacin de predios de servidumbre a tiempo a cargo del inversor.3. Demora en la entrega de suministros por parte del Inversor.4. Huelgas por parte de la comunidad durante el desarrollo del proyecto.5. Paros ocasionados por parte de grupos armados.6. Malas condiciones Atmosfricas durante la construccin.7. Aparicin de permisos especiales para acceso a los predios de particulares.

Objetivos del ProyectoCriterio de aceptacinPersona que aprueba

Alcance:

ElalcancesedeterminadeCumplimientodelasEl Interventor nombrado por la UPME.

acuerdo con el enunciado delespecificaciones tcnicas generales,

alcance y las especificacionesplanosASBuilt,memoriasde

tcnicasdelproyecto,elclculoyreportedepruebas

contrato, el presupuesto y elsatisfactorios.

cronograma aprobados.

Tiempo:

30 meses a partir de la adjudicacinObtencin de la Licencia Ambiental. Cumplimientodelas especificaciones Tcnicas.ANLA Responsabilidad del Inversor Interventor UPME

Costo:

USD$112 MillonesA discutir con el Inversor.CEO del Inversor

Pagina 2 de 5

Otros:

Diseos de Detalle

Plan de CalidadCumplir con las especificaciones tcnicas de Diseo.Deber cumplir con las especificaciones del Plan de calidad indicado por el Sponsor.Los diseos de Detalle sern aprobados por el Interventor.

Interventor UPME.

Hitos de ResumenFecha de Hito

Fecha de Obtencin DAAAbril - 2016

Obtencin de Licencia AmbientalMarzo - 2017

Inicio Ingeniera de DetalleFebrero -l 2016

Orden de inicio construccinJulio - 2017

Fecha de inicio de entrega de suministrosSeptiembre - 2017

Fecha final de construccinAgosto - 2018

Pruebas para operacin y transferencia al InversorJulio - 2018

Presupuesto estimado

139,6 Millones USD incluido Ingeniera de Detalle, Suministro de Materiales, construccin y montaje, negociacin de caminos de acceso, costos ambientales (incluido DAA, obtencin de la Licencia Ambiental, levantamiento de vedas y epifitas y arboles vedados a nivel nacional, compensaciones por perdida de diversidad, ejecucin del plan de manejo ambiental)

Pagina 3 de 5

Stakeholder(s)Rol

UPME (unidad de Planeacin Minero Energtica)Sponsor

Ca. Transmisora de Energa XYZInversor.

Director General de empresa de ConstruccinCEO empresa constructora.

Director de RRHHResponsable de la consecucin de los recursos humanos directos e indirectos necesarios.

Residente de obra CivilResponsable obra civiles.

Residente ElectromecnicoResponsable montajes electromecnicos.

Equipo de PanificacinResponsable de la elaboracin y seguimiento del Cronograma.

Coordinador de HSEQResponsable de la salud, Seguridad, medio ambiente y calidad del proyecto.

Coordinador AmbientalResponsable de la gestin y cumplimiento de los requerimientos de la Licencia Ambiental y el Plan de manejo ambiental.

Coordinador Gestin SocialResponsable de la gestin social ante autoridades y comunidades afectadas por el proyecto.

InterventorInterventor nombrado por el sponsor responsable de velar por el cumplimiento de los requisitos, especificaciones tcnicas y la calidad del proyecto.

Representante InversorSer el responsable ante la UPME del cumplimiento de los requisitos, especificaciones tcnicas y calidad del proyecto.

Coordinador de sistemasResponsable de los sistemas de comunicaciones y funcionamiento de equipos informticos.

Jefe de Seguridad FsicaResponsable de velar por la seguridad fsica de la obra y la custodia de materiales y equipos.

Pagina 4 de 5Voluntariado virtual 2015 sector de infraestructura

Voluntariado virtual 2015 sector de infraestructura

Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos

Decisin sobre recursos:La decisin de los Recursos recae sobre El director de Proyectos, El jefe de Recursos Humanos, Jefes de otros departamentos.

Desviaciones y administracin del presupuesto:Todas las desviaciones del proyectocontempladas en la matriz de Riesgos sern asumidas por el Inversor, el resto sern asumidas por el contratista.

Decisiones tcnicas:Las decisiones tcnicas se tomaran en conjunto con el Director de proyecto, un representante del Inversor y la Interventora nombrada por la UPME.

Solucin de conflictos:Las Especificaciones Tcnicas del Proyecto sern revisadas por el Interventor, quien har los comentarios necesarios, se efectuarn reuniones conjuntas entre ambas partes con el fin de lograr los acuerdos modificatorios que debern plasmarse en comunicaciones escritas. Se efectuarn las revisiones necesarias hasta llegar al compendio final, que ser el documento de cumplimiento obligatorio.

Aprobacin:

Firma del Gerente de ProyectosFirma del Patrocinador

John Doe John Smith Nombre del Gerente de ProyectosNombre del Patrocinador

Julio del 2015

Julio del 2015

FechaFecha

Pagina 5 de 5