ACTA No. 002

COMITÉ DE AMPLIACION

CIUDAD Y FECHA: 11 DE JUNIO DE 2015

HORA DE INICIO: 2:00 P.M. HORA FIN: 4:00 P.M.

LUGAR: Oficina de Coordinación de Formación Profesional, Empleo Regional

GRUPO DE FORMACION PROFESIONAL, EMPLEO REGIONAL

TEMAS: Precisiones Inicio de formación complementaria y precisiones Programas Formación Técnica.

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Definir precisiones para inicio formal con el cumplimiento de toda la normatividad, de Programas de Formación Complementaria a realizar en Ampliación de Cobertura y precisiones con relación a los Programas de Formación Técnica

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Verificado quórum, se procede a leer los asuntos a tratar en el comité del día de hoy, presentados por:

- Relación precisa de programas por institución para formación complementaria 2014- Procedimiento de convocatoria y relación (administrativa y académico – operativa) con cada Centro

de Formación.- Definición de fechas de inicio y culminación- Trabajo cultural interinstitucional (solo las tres instituciones Convinientes Programa de Ampliación de

cobertura 2014) análogo al Festival Nacional de la Canción …- Feria interinstitucional de Emprendimiento (lógicamente con el apoyo de la Unidad de

Emprendimiento en cuanto a Metodologías y demás aspectos asociados a un evento de esta naturaleza).

Se aprueba el orden del día.

Se aclara que ante todo se debe cumplir la normatividad vigente. El profesional expone lo referente a los programas, inicialmente aprobados para ofertar en Formación Complementaria para lo cual expone cuadro en Excel.

Acto seguido, el Coordinador de Formación Profesional – complementa exponiendo que un aspecto muy importante es dar cumplimiento lo mejor posible al convenio en términos de que se reintegre en oportunidad a Dirección General en el menor dinero posible. De tal manera que la alternativa de ofertar más cursos de Formación Complementaria hay que trabajarla de la mejor manera. Para ello, el profesional brindará todo su apoyo.

El profesional se compromete a enviar consulta a Dra. en lo tocante con los programas de Formación Complementaria, de nuestra competencia, que están en ejecución. Así mismo, procede a realizar las siguientes precisiones con el apoyo de Dr.

- Los programas de formación complementaria no exigen prerrequisitos de educación formal. Por la naturaleza del proceso, para, es convocatoria de oferta cerrada, dado que es Oferta Especial.

- La ejecución de cada programa debe ser rigurosa. Ejemplifica el hecho que independientemente del nivel: Operario, Técnico, Tecnólogo,… el proceso de formación debe ser RIGUROSO: Ante todo la calidad. Es por ello que cada Centro de Formación – en su competencia – es responsable de avalar,

dar el visto bueno a cada programa que se ejecute.- En lo tocante con los instructores aplica el mismo criterio que con cualquier programa de formación

titulada, es decir, un instructor solo puede pertenecer a un Centro de Formación.- Se ha venido enfatizando en los procesos de cualificación de sus instructores. Por tal motivo, una

invitación respetuosa es que todos los instructores de cada Institución, ingresen (en tiempo de cada Instructor) a portal de e ingresen al enlace de la Escuela Nacional y opten en orden de importancia por tomar los cursos allí ofertados, en Pedagogía y Didácticas. También muy importante el que también opten por formarse en Investigación, dado que también ha venido enfatizando en este componente tan importante y muy seguramente para Convocatorias futuras, este componente va a ser tenido más en consideración.

- Es muy importante que todo sea avalado por la correspondiente Coordinación Académica.

Agotados los temas relacionados con la Formación Complementaria hay una aclaración final por parte de Dr.– Coordinador de Formación l – y es la siguiente: Si llegase a presentarse una convocatoria este año 2014 en Ampliación de Cobertura, los recursos deben ser entregados en Regional, a más tardar finalizando el mes de julio, empezando el mes de agosto, a fin de no tener todos los tropiezos e inconvenientes tenidos en el año 2013. Si – eventualmente – dineros adicionales llegan en el mes de septiembre, Dr. devolverá todo ese recurso, dado que sería inmanejable en lo que restaría de la vigencia 2013.

Acto seguido, se abordan los temas de Formación de Programas Técnicos:

- Dado que existe el interés en temas culturales análogos a los temas del Festival Nacional de la Canción, y considerando que los aprendices vinculados en Oferta Especial, no pueden beneficiarse del proceso del Festival Nacional de la Canción SENA, Dr.– Coordinador de Formación – propone:

o Como el proceso Festival Nacional de la Canción se llevará a cabo en el Centro de Convenciones en el segundo semestre del presente año, sería muy importante que cada institución Conviniente asistiera a los eventos programados en dicho proceso.

o Organizar un evento a manera de Feria Cultural, con las tres (3) Instituciones Convinientes (en lo posible utilizar recursos de Bienestar al Aprendiz) para realizar un concurso con aprendices seleccionados por las tres instituciones Convinientes.

- De las dos propuestas, la primera se descartó al unísono cuando fue formulada, pero la segunda propuesta fue valorada como positiva por las tres (3) instituciones. Por ello, el Dr – Coordinador de Formación Profesional – plantea:

- Cómo fecha límite máximo, de presentar a los elegidos en cada Institución, el 15 de agosto.

- La premiación, por consenso quedaría así: tres premios, donde uno de los premios sería una (1) Tablet, suministrada por Instituto Politécnico, otro premio sería una joya debidamente elaborada en Oro y suministrada por XXXXX y el otro premio sería suministrado por XXXXXXXX con su estrategia de búsqueda de patrocinios. Auditorio y fechas por definir.

El profesional informa acerca de que en el próximo viernes, 13 de junio, a partir de 6:30PM se realiza la Feria empresarial del Instituto. Propone que por todo y todo sería muy importante poder diseñar una Feria empresarial interinstitucional, máxime que la modalidad definida para la etapa productiva es el Proyecto Productivo, configurado como Plan de Negocios. Expresa que con el apoyo de Grupo de Emprendimiento (instancia a la que ya se elevó consulta entorno al cómo) en cuanto a Metodologías y demás aspectos asociados a un evento de esta naturaleza se podría organizar un evento muy completo que evidenciara entorno a ideas de negocio susceptibles de presentarse al Fondo.

Frente a lo anterior, Dr.– Coordinador de Formación Profesional – expone la importancia de poder realizar una actividad de muy alto nivel. Así mismo expone que las fechas tentativas para realizar un evento de la naturaleza expuesta, sería alrededor de la última semana de octubre, primera semana del mes de noviembre.

Expone el Dr. Que es consciente de que en las instituciones solo se ha llevado a cabo una inducción por parte del Equipo de Emprendimiento, pero se están realizando las consultas correspondientes para apoyar a tiempo este importante proceso.

El profesional expone la necesidad de que en cada Institución se haga uso de la Biblioteca (tanto física como la Gran Biblioteca Digital). Expone el Ing.– Representante de Politécnico que sería muy importante contar con un mecanismo que permitiese que por recursos de Bienestar al Aprendiz se pudiese costear el transporte de aprendices a los Centros. Frente a esta pregunta, Dr.– Coordinador de Formación Profesional – explica que una de las maneras es el que la Institución reciba una invitación concreta, específica, del Centro de Formación (concretamente invitación del Coordinador Académico), invitación para visitar el correspondiente centro. Lógicamente allí estaría todo lo relacionado con Bibliotecas.

El Dr.– Coordinador de Formación – explica lo relacionado con la Póliza, explicando que la Póliza entra a cobijar además a los aprendices que pertenezcan a Formación Complementaria. En este orden de ideas, recomienda que cada Grupo de Formación Titulada – Formación Técnica, en primera instancia sean atendidos respondiendo a la Póliza obtenida para este proceso por cada Institución.

Finalmente, relacionado con el proceso de Certificación a egresados de Formación Complementaria, Dr.– Coordinador de Formación – brinda precisiones y da instrucciones a profesional para que realice las consultas y solicitudes correspondientes para responder a solicitudes de las Instituciones Convinientes.

Agotados todos los temas de Orden del Día se da por finalizada esta sesión.

CONCLUSIONES- Todas las acciones deben estar debidamente documentadas.- Siempre contar en todo, con el aval, visto bueno oficial, de cada Centro de Formación,

concretamente de la Coordinación Académica.- La Asistente Administrativa del Grupo de Formación va a enviar el Reglamento actual del

Festival Nacional, a fin de que cada Institución proponga para definir un reglamento para – nuestro caso – la Feria Cultural.

ASISTENTESNOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA

Ing.En representación de Instituto PolitécnicoEn representación de Instituto PolitécnicoEn representación de

En representación de Escuela

En representación de Escuela

En representación

Coordinador de Formación

En representación