ACTA No. 3160

Sesión Ordinaria No. 3160 4 de junio de 2014

ARTÍCULO No. ASUNTO PÁGINA

No.

__________________________________________________________

1. Aprobación del Orden del día. 244

2. Aprobación de las actas 3148-3149-3150. 245

3. Presentación del Análisis de la Carrera de Secretaria

Ejecutivo del Estudio de Situación Laboral y otras características de los Graduados del CUC, 2012. Atención

a la señora Ericka Barrantes Rojas, Coordinadora de

Secretariado Ejecutivo

245

4. Análisis del Dictamen Legal sobre la consulta de recalificación de plazas de los Coordinadores de Carrera.

256

5. Correspondencia. 262

6. Asuntos Varios. 266

FIRMA DEL ACTA

ACTA 3160

SESIÓN ORDINARIA NO. 3160 CELEBRADA POR EL CONSEJO DIRECTIVO

DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO, EN LA SALA DE SESIONES

DEL CONSEJO DIRECTIVO, EL CUATRO DE JUNIO DE DOS MIL CATORCE

A PARTIR DE LAS DIECIOCHO HORAS Y TRES MINUTOS.

MIEMBROS PRESENTES

Sra. Lorena Valerín Barboza Presidente.

Sr. Mario Alfaro Rodríguez Representante del Consejo Superior

de Educación.

Sra. Cristina Villalta Loaiza Representante Docente.

Sra. Grace Carvajal Torres Representante Estudantil.

Sr. Gastón Ricardo Quesada Rojas Representante de ADEUCA.

Sra. Ma. de los Ángeles Madrigal Representante del Poder Ejecutivo

Ruíz.

Sra. Maureen Morales Carvajal Secretaria de Actas y

Correspondencia a.i.

AUSENTES CON JUSTIFICACIÓN

Sra. Ma. del Rocío Delgado Aiza Representante de la Municipalidad

de

Cartago

Sr. Mario Morales Gamboa Decano CUC.

ARTÍCULO 1: Discusión y aprobación del orden del día.

1. Aprobación del Orden del día.

2. Aprobación de las actas 3148-3149-3150.

3. Presentación del Análisis de la Carrera de Secretaria Ejecutivo del

Estudio de Situación Laboral y otras características de los Graduados del

CUC, 2012. Atención a la señora Ericka Barrantes Rojas, Coordinadora

de Secretariado Ejecutivo.

4. Análisis del Dictamen Legal sobre la consulta de recalificación de plazas

de los Coordinadores de Carrera.

5. Correspondencia.

6. Asuntos Varios.

ARTÍCULO 2: Aprobación de las actas 3148-3149-3150.

Se aprueba el acta 3148 de fecha 24 de abril de dos mil catorce.

Se aprueba el acta 3149 de fecha 29 de abril de dos mil catorce.

Se dispensa de aprobación el acta 3150 de fecha 30 de abril de dos mil

catorce.

ARTÍCULO 3: Presentación del Análisis de la Carrera de Secretaria

Ejecutivo del Estudio de Situación Laboral y otras

características de los Graduados del CUC, 2012. Atención a la señora Ericka Barrantes Rojas, Coordinadora de

Secretariado Ejecutivo.

COORDINACION DE SECRETARIADO EJECUTIVO

16 de Mayo de 2014

DA-SE-321-2014

Señores

Consejo Directivo Colegio Universitario de Cartago

Estimados señores:

En atención al Acuerdo del Consejo Directivo CD-04-3141-2014, les informo que

esta coordinación ya ha emprendido algunas acciones desde el pasado

I Cuatrimestre 2014:

1) Se realiza un estudio de Inserción laboral a través de las redes sociales, el

instrumento tuvo visitas de 464 estudiantes y es diseñado en Software con

Licencia EncuestaFacil.com

a) Los resultados son muy positivos para nuestra carrera, ya que de estas

464 encuestas hay 152 personas que proceden a llenarla.

b) De esta población de 152 personas, 128 trabajan actualmente, lo que

significa un 84%.

c) Los ámbitos en donde laboran se dividieron en Público y Privado.

Destacándose en el ámbito privado que un 85% de los graduados está

ubicado en el sector Comercio, mientras que en ámbito público un

66% de los graduados labora en el sector Educativo.

d) Cabe destacar que de acuerdo a los resultados observamos que las

empresas en donde están ubicadas son:

Academia Nacional de Ciencias

Academia Nacional de Ciencias

Aerofumigación Centroamericana S.A.

(AFCA).

Agencia de seguros

Almacén Super La Anita S.A

ASADA Residencial El Molino

Asociacion cartaginesa pro unidad de

cuidados paliativos del hospital dr. max peralta

Asociación Padres Capuchinos en Cartago

Asociación Solidarista de la Dirección General de Aviación Civil ASEMAC

Asociación Solidarista Empleados del Instituto Tecnológico de Costa Rica

ITCR

Bac-Credomatic

Banco Credito Agricola de Cartago

Banco Nacional de Costa Rica

Banco Popular y de Desarrollo Comunal

Banco Promerica

BCR Banco de Costa Rica

Bufete Facio & Cañas

C y V Consultores

Caja de ANDE

Carnicería Las Delicias

CATIE Y MEP

CCSS

CCSS, HOSP. DR. CALDERON GUARDIA

Celac

Central Veterinaria S.A

Centro Agronómico de Investigación y

Enseñanza (CATIE)

Centro Agronómico Tropical de

Investigación y Enseñanza

Centro Médico Dr. Alejandro Sanabria

y Distribuidora Metrópoli S.A.

Centro para la Educación y la Familia

Clinica Señora de los Angeles

Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica

Colegio Seráfico San Francisco de Asís

Colegio Universitario de Cartago

Correos de Costa Rica

Costa Rica Flower Farms

Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO Costa Rica

Fj Orlich & Hnos Ltda

FLACSO Costa Rica

Galeon Technology Solutions S.A

Gonzalez & Uribe

Holcim Costa Rica S.A.

Hospital Cima San José

Hospital Max Peralta

HP

Instituto Costarricense de Electricidad (ICE)

Industrial Escosa, S.A.

Ingeniería Hospitalaria

Ingeniería Hospitalaria

Inmobiliaria Rivasa S.A

Ins Servicios

Instituto Costarricense sobre Drogas

Instituto de Desarrollo Rural INDER

Instituto Nacional de Estadisticas y

Censos

Instituto Tecnologico de Costa Rica

Insurance Service SA. Subsidiaria del Lnstituto Nacional de Seguros (Ins)

Intensa

ITCR

ITCR

JASEC

JASEC

JIMENEZ, BLANCO Y QUIROS, S.A.

Laboratorio Saenz Renauld

Liceo San Miguel

Mabinsa

Ministerio de Educación Pública,Liceo

Danilo Jimenez Veiga

Ministerio de Hacienda

Ministerio de Hacienda, Tesorería

Nacional

Ministerio de Salud, Dirección

Desarrollo Humano, Área de

Reclutamiento y Selección

Ministerio de Seguridad Pública

Multiservicios Punto Net

MUNICIPALIDAD DE CARTAGO

Municipalidad de Oreamuno

Nutrimed S.A.

Paseo Metrópoli Administración

Poder Judicial

Poder Judicial Turrialba

POS Outsourcing y recurso externo

representando a Telefonica(Movistar)

Pretensados Nacionales S.A.

PricewaterhouseCoopers

Radiográfica Costarricense S.A.

Restaurante Malanga Fusion Caribe.

Anteriormente, MEP

RS Seguridad Digital

Scotiabank

TTS

Universidad de Costa Rica

Universidad Florencio del Castillo

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA

RICA.

Universidad Santa Paula.

Vegetales Agra del Este

De los resultados obtenidos se destacan los siguientes datos relevantes:

1. Un 82% indica que actualmente se desempeñan en un puesto afín a

lo estudiado.

2. Dentro de los puestos que desempeñan se encuentran los siguientes:

Área Administrativa

Administradora

Administrador y Cajera

ADMINISTADORA. NEGOCIO PROPIO

Administradora de contratos

Administradora en el Área de Contratación

Administrativa

Administrativo

Nombramiento Secretarial

Secretaria-Recepcionista

Secretaria Ejecutiva de la carrera de Ingeniería en Computación, San José.

Secretaria Ejecutiva, CATIE

Profesora Técnica, MEP

Secretaria, en el INEC y docente en Colegio Universitario Boston

Secretaria y recepcionista.

Secretaria de Dirección

Secretaría Ejecutiva

Secretaria Técnico en Administración.

Secretaria y recepcionista

Secretaria-Administradora

Secretaria y Asistente

Secretaria Ejecutiva

Secretaria Ejecutiva 1

Secretaria de escuela Secretaria Ejecutiva Departamento Proyección y Desarrollo (Cubriendo una licencia

por maternidad)

Secretaria de la Escuela de Terapia Física.

Secretaria y digitadora de facturas

Secretaria Ejecutiva de la Carrera de Ingeniería en Computación, Centro Académico

San José

Secretaria / Recepcionista

Secretaria (Técnico Asistencial A)

Secretaria de Dirección

Secretario y Asistente Personal del Guardián

Secretaria del servicio civil 2

Por otro lado, tomando los resultados del Estudio realizado por el Departamento

de Planificación en el año 2012 y observando el Cuadro 9 en donde se destacan

los aspectos a modificar sugeridos por los estudiantes; se logra concluir que

dichos aspectos tales como: “Contenidos teóricos, Prácticas de aula, Sistemas de

evaluación, Métodos de enseñanza aprendizaje y Bibliografía”; fueron tomados

en cuenta al crear la Malla Curricular del Plan de Estudios de la Carrera

Secretariado Ejecutivo y renovar los programas de los cursos.

Cabe destacar que actualmente se está realizando un estudio de

Viabilidad a lo interno de la Carrera para conocer si se podría ofrecer

Secretariado Médico en nuestra institución, a continuación se encuentra el

Cronograma de Trabajo.

Viabilidad de Carrera Secretariado Médico

Responsable: Carrera Secretariado Ejecutivo

Actividad Plazo %

Terminado Progreso Responsables

Reunión 29/01/2014 100% 100%

Integrantes Comisiones:

Maritza Guillén,

Anabelle Fernández, Maribel Díaz,

Marianela Cartín, Ana Calderón,

Adriana Chaverri,

Adriana Pereira

Preparación Instrumentos 23/06/2014 10% 10%

Maritza Guillén, Anabelle Fernández,

Maribel Díaz,

Marianela Cartín, Ana Calderón,

Adriana Chaverri, Adriana Pereira

Entrega Borradores a

coordinación 23/06/2014 0% 0% Comisiones

Entrega Instrumentos revisados

28/06/2014 0% 0% Marianela Cartín Ericka Barrantes

Aplicación de instrumentos 05/07/2014 0% 0% Comisiones

Aplicación de instrumentos 05/07/2014 0% 0% Comisiones

Documentación

Comenzar después de completar Aplicación de

Instrumentos. Preparación

de malla curricular

Agosto 0% 0% Comisión Docentes

Coordinación

Entrega Por definir 0% 0% Coordinación

Seguimiento Por definir 0% 0% Coordinación

En lo concerniente al aspecto “Personal Docente” es uno de los que no se

debe dejar de lado aunque indiquen que están bien, por lo tanto esta

coordinación programa para el II cuatrimestre 2014 la capacitación docente:

Trabajo en Equipo

Reuniones Eficaces

Inteligencia Emocional

Organización de Eventos Protocolarios.

Aplicaciones informáticas relacionadas con la nube.

Evaluación de los aprendizajes.

Access, Windows 8 y uso de pantallas interactivas.

Herramientas Digitales.

Didáctica nuevas técnicas y prácticas.

Informes finales

Asimismo, los docentes indican en el consejo de Carrera 01-2014, celebrado

el pasado 30 de abril 2014, analizar la posibilidad de distribuir las capacitaciones,

pues se deben cumplir con las responsabilidades de docencia y más de dos

capacitaciones por cuatrimestre es pesado, que sean realmente productivas-

activas, de ejecución y contemplar horarios diurnos-nocturnos, asimismo, la

disponibilidad en especial para aquellos que laboran en otras instituciones.

Cabe destacar que en el 2013 se hicieron las gestiones con el Instituto

Tecnológico para impartir una Charla al sector docente en el III Cuatrimestre

2014.

17 de

setiembre 2014

17:00

Aula Mecánica

Dental

Charlas:

“La formación pedagógica influye positivamente en el

personal docente”

“Competencias del Docente

Universitario”

M.A. Ulises Rodríguez

G. Dir. CEDA. TEC

2550-2808

En cuanto a las observaciones que se encuentran en la Tabla 9 en el Estudio

realizado por el Departamento de Planificación, los estudiantes indican que:

1.

“COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO La carrera no es muy reconocida ni valorada por el ente empleador, en ocasiones

personas que no tienen el título de secretaria igual con una pequeña capacitación

obtienen puestos secretariales, pienso que hay mucho por hacer.” Durante las

supervisiones a las empresas los docentes tutores tienen la oportunidad de

conversar con el empleador y en muchas ocasiones se ha logrado identificar que

tienen estudiantes de otras carreras realizando labores secretariales, por lo tanto

para las estudiantes nuestras es muy poco alentador después de conocer las

fortalezas, habilidades y destrezas que desarrollan en nuestra carrera.

Es importante informarle al empleador las características, tareas y

funciones propias a desempeñar acordes a la formación.

En las visitas a las empresas los empleadores hacen hincapié que están

muy satisfechos con la formación del estudiante egresado de nuestra carrera, sin

embargo, indican que deben mejorar en lo que concierne a las Habilidades

Blandas por lo tanto, la coordinación realizará una comisión estudiantil para

preparar una actividad para conmemorar el XX Aniversario de nuestra carrera el

próximo 18 de setiembre.

2.

PLAN DE ESTUDIOS

Mejora de los cursos de Inglés

Mejora de algunos contenidos del programa de los cursos

Fomentar más en la enseñanza el dominio del idioma inglés

Lo que más nos afecta es el hecho de que el titulo recibido nos acredita como

secretarias bilingües cuando la realidad es otra, esto nos afecta grandemente

En cuanto al inglés en la Malla Curricular, los docentes están trabajando al

respecto con el Coordinador de Inglés.

En lo que respecta al nombre de la carrera que acredita que son Bilingües

ya fue atendido al cambiar el nombre de nuestra carrera por Secretariado

Ejecutivo ya que un nombre que incluya Bilingüe es porque la mayoría de los

cursos son impartidos en el idioma Inglés en este caso.

3.

OTROS COMENTARIOS

Debemos luchar para que se nos dé el lugar que merecemos como profesionales.

No encontrar trabajo y considero que es bastante tiempo el que llevo

desempleada, por lo tanto tuve que tomar la oportunidad de trabajar como

niñera.

Desde principio de año fui al CUC a incluirme en la bolsa de empleo pero no me

han podido ayudar aún, por lo tanto pienso que no hay trabajo para la carrera de

Secretariado Administrativo Bilingüe.

La Coordinación de Carrera creó en el I Cuatrimestre una Bolsa de Empleo

a través de una encuesta realizada en Encuestafacil.com.

Los resultados obtenidos son:

1. Cantidad de personas que llenaron el cuestionario:71

2. La situación laboral que presentan es:

a. 4% Trabaja jornada de medio tiempo

b. 9% Se encuentra estudiando

c. 13% Considera que está trabajando en un puesto no afín.

d. 73% Necesita laborar.

3. En cuanto a los Idiomas, el Inglés es el de preferencia, se dividió la

encuesta en 3 habilidades: Conversación, Escritura y Lectura.

Conversación

Idioma Básico Medio Alto

Inglés 57% 36% 7%

Escritura

Idioma Básico Medio Alto

Inglés 62% 25% 13%

Lectura

Idioma Básico Medio Alto

Inglés 57% 36% 7%

La encuesta fue creada con el fin de crear medios que informen al

estudiante de los empleos que estén disponibles, se difunden vía correo

electrónico y en redes sociales.

La Bolsa de Empleo del Colegio Universitario debe tener su Base de Datos

en un Servidor donde el Empleador, Estudiantes y Carrera puedan publicar y

actualizar los datos en tiempo real.

Cada acción emprendida y por emprender se realiza con el afán de

mejorar como carrera y así contribuir a formar un ser humano lleno de valores,

de conocimientos y de deseos de superación.

A continuación adjunto el cuadro Plan de Acciones Concretas.

PLAN DE ACCIONES CONCRETAS

Actividad Plazo Indicador Responsables

ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA APERTURA DE CARRERA

SECRETARIADO MEDICO

AGOSTO-DICIEMBRE

2014

Realizar cuatro estudios de

merado distribuidos entre poblacion estudiantil graduada y

regular, sector profesional del área salud

Integrantes Comisiones: Maritza Guillén, Anabelle

Fernández, Maribel Díaz, Marianela Cartín, Ana Calderón,

Adriana Chaverri, Adriana

Pereira

CONGRESO DE EGRESADOS SETIEMBRE

2014

Invitar al menos del 70% de los

egresados a participar de la

actividad

Prof. Anabelle Fernández

Comisión de Estudiantes Sexto

nivel

CAPACITACION DOCENTE

AGOSTO A

DICIEMBRE 2014

Invitar al 100% de los docentes COORDINACION DE CARRERA DEPTO. RECURSOS HUMANOS

CAPACITACION ESTUDIANTES JUNIO A

SETIEMBRE

2014

Invitar al menos al 70% de los

estudiantes a capacitaciones

CURSOS CARRERA

SECRETARIADO

BOLSA DE EMPLEO

JUNIO A

DICIEMBRE

2014

Captar al menos el 60% de los

curriculms de los estudiantes que

se encuentran sin empleo

DEPTO BIENESTAR

ESTUDIANTIL, BOLSA DE EMPLEO

COORDINACION DE CARRERA

FERIA VOCACIONAL OCTUBRE

2014

Invitar al 70% de los estudiantes

de los colegios de las zonas de Turrialba, Zona de los Santos y

Cartago

COORDINACION DE CARRERA,

DOCENTES, DIRECCION

ACADEMICA

Agradezco su atención.

Atentamente,

Ericka Barrantes Rojas

Coordinadora de Carrera

C: Mario Morales Gamboa, Decano

Yamileth Jenkins Alvarado, Directora Académica.

Archivo

EBR/kgv

El Director Alfaro Rodríguez ingresa a la sesión al ser las diecisiete horas

y cincuenta y un minutos.

COMENTARIOS:

La Directora Villalta Loaiza indica: “quiero felicitarla, porque trae la información, muy programada y planificada, además la forma de presentarla es muy

motivadora, el plan es ambicioso y alcanzable”.

El Director Alfaro Rodríguez manifiesta: “da gusto escucharle, ese entusiasmo

que lo contagia a uno y eso es positivo para la carrera y para la institución”.

La Directora Carvajal Torres señala: “ver un trabajo así es inspirador y lo mejor es que va en post de los estudiantes, porque no es solo preocuparse por tener

estudiantes, sino que ellos se preparen para enfrentarse al ambiente laboral,

para mí este es un trabajo con un gran respaldo con la parte de las encuestas,

uno solo que esto tiene mucho esfuerzo y tiempo”.

La señora Barrantes Rojas comenta: “eso contribuye a la retención del

estudiante”.

La señora Presidente indica: “en Secretariado siempre se ha denotado la

importancia que tiene el estudiante y el trabajo en equipo de sus docentes, a

pesar de que todas las carreras tienen sus limitaciones, la motivación es muy

importante, porque es interna y eso es lo que ha hecho la diferencia, el esfuerzo de hacer una investigación adicional y no solo lo que se tenía, lo que se requiere

es compromiso con la institución”.

La Directora Delgado Aiza comenta: “cuando se quiere hacer las cosas bien se

puede, doña Ericka salió a buscar la información por medio de Facebook, y que

son datos reales y frescos, es interesante porque incluso los datos que nos dieron a nosotros no son parecidos a estos, asimismo la muestra es mucho más grande

de ciento veintiocho muchachos y Planificación no llegó ni a ochenta.

Estas encuestas que está realizando son importantes porque la información que

da es muy exacta y fidedigna”.

Los señores miembros del Consejo Directivo agradecen a la señora Barrantes

Rojas por su exposición.

Finaliza la discusión de este asunto.

ARTÍCULO 4: Análisis del Dictamen Legal sobre la consulta de

recalificación de plazas de los Coordinadores de Carrera.

La señora Presidente da la bienvenida al señor Asesor Legal y le solicita

iniciar con su exposición:

DICTAMEN LEGAL+AL-020-2014

PARA: MPs. Lorena Valerín Barboza, Presidenta.

Consejo Directivo.

DE: Lic. José Erasmo Toruño Sequeira, Asesor.

Asesoría Legal.

FECHA: 30 de mayo del 2014.

ASUNTO: Acuerdo CD-06-3141-2014.

La Secretaria del Consejo Directivo informa al suscrito Asesor

Legal, el acuerdo del Órgano Colegiado Institucional, donde requiere

dictamen jurídico sobre la pertinencia o no de realizar nuevos concursos

de antecedentes para las plazas de los Coordinadores de Carrera, al ser

estos puestos recalificadas por la Autoridad Presupuestaria y en atención

a los requisitos establecidos en el Manual de Puestos vigente.

Referencia: Los Principios Generales del Derecho enseñan:

El Derecho nace del hecho.

A cada cual lo suyo.

Donde la Ley no distingue, no hay porqué distinguir.

La Oficina de Asesoría Legal Institucional, procede a emitir el

correspondiente dictamen jurídico solicitado.

En el presente criterio se propone un análisis legal sobre los efectos

jurídicos que produjo la resolución número STAP-1473-2013 de la

Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, respecto a la clase

“Director Jefe 2 CUC”, que corresponde ser utilizada para los actuales

funcionarios que se destacan como Coordinadores de las Carreras que

ofrece la Institución.

En ese orden de ideas, surge la interrogante en el seno del Consejo

Directivo, sobre si este “presunto cambio” aprobado por la Autoridad

Presupuestaria, hace necesaria la formación de nuevos concursos de

antecedentes para las plazas de Coordinadores de las Carreras, no

solamente respecto de los funcionarios interinos sino también para los

que se encuentran en propiedad en dicho puesto de Coordinación.

Ahora bien, de la lectura integral del documento de referencia

perteneciente a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, el

cual genera la consulta jurídica, se desprende básicamente que dicha

entidad emitió varias conclusiones concretas:

Primero: Denegó la solicitud que realizó el CUC, sobre la propuesta de

modificación de la clase institucional de Coordinador de Carrera, para

homologarlo con la clase de Formador para el Trabajo 3, presente en el

manual de clases del Instituto Nacional de Aprendizaje.

Segundo: Realizó un estudio de los factores de clasificación de las clases

de Coordinador de Carrera del CUC y determinó que los puestos de la

Institución se encuentran también homologados al Sistema de

Clasificación y Valoración de Puestos que aplica la Dirección General de

Servicio Civil.

Tercero: Confirmó que el Manual Institucional de Clases del CUC (clases

administrativas) fue dictaminado y aprobado en su momento por la

Autoridad Presupuestaria en el año 2010, incluyendo la clase de “Director

Jefe 2 CUC” para el cargo de Coordinador de Carrera.

Cuarto: Descartó la propuesta institucional de equiparar a los

Coordinadores de Carrera con el cargo del Manual de Clases “Jefe 1 CUC”,

por considerar que las responsabilidades y características del puesto de

Coordinador son distintas, lo cual no se justifica por fundamentos técnicos

para tal solicitud.

Quinto: Reconoció que la utilización de las clases de Profesor IV y V con

un reconocimiento salarial del 15% sobre el sueldo base que utiliza el

CUC para los Coordinadores de Carrera, no es la clasificación adecuada

para estos funcionarios y que a éstos se les debe aplicar la categoría de

“Director Jefe 2 CUC” existente y está aprobado en el Manual de Clases

vigente en la Institución.

Sexto: Determinó que no son válidos los cambios planteados al Manual

institucional para la clase y cargo de Coordinador de Carrera, para

homologarlo a “Formador para el Trabajo 3” del INA, ni “Jefe 1 CUC” del

CUC, sino que lo legalmente procedente es la utilización correcta de la

clase “Director Jefe 2 CUC” para el puesto de Coordinador de Carrera;

asimismo la eliminación del reconocimiento salarial del 15% sobre el

sueldo base.

Ahora bien, como se observa del análisis del documento STAP-

1473-2013, la autoridad presupuestaria en realidad no nos concedió las

solicitudes planteadas por la Institución, sino que su legítima intervención

fue realmente aclaratoria y sirvió únicamente para ordenar

adecuadamente la utilización correcta de los cargos de Coordinador de

Carrera, los cuales se encuentran aprobados y vigentes en el Manual de

Clases Institucional; es decir, la Autoridad Presupuestaria no concedió

nuevas plazas ni nuevos cargos distintos a los ya existentes en la

Institución.

La resolución estudiada de la Secretaría Técnica de la Autoridad

Presupuestaria, no produce ninguna novedad institucional, lo que

sencillamente realiza es el análisis correcto de nuestra propia normativa y

señala donde tenemos que corregir las actuaciones administrativas, para

cumplir adecuadamente con la legalidad institucional previamente

establecida; es decir en palabras breves, no cambió nada de lo

establecido, sino que señala la correcta ubicación y nombre a cada cosa.

Así entonces para esta Asesoría Legal, al no haber sido otorgadas

por la resolución STAP-1473-2013 plazas nuevas o cargos distintos a los

ya existentes en la Institución y siendo los funcionarios destacados en las

Coordinadores de Carreras del CUC, servidores que cumplen con los

requisitos legales del Manual Institucional de Puestos, que además fueron

nombrados debidamente y con anterioridad a la resolución de la

Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria; no sería legamente

procedente la realización de concurso de antecedentes para cubrir plazas

que ya tienen a sus funcionarios nombrados y contratos de servicio en

plena vigencia.

No obstante, si las plazas de los actuales Coordinadores de Carrera

en el futuro quedaran vacantes, sea por renuncia, reestructuración,

jubilación, despido con o sin responsabilidad patronal o vencimiento del

plazo legalmente establecido para el cargo de Coordinadores de Carrera,

será entonces necesario que el CUC realice el correspondiente

procedimiento concursal, interno o externo, para reemplazar conforme a

derecho al personal idóneo que deba ser nombrado para ocupar dichos

puestos.

Esta Asesoría Legal deja manifestado su criterio jurídico sobre el

particular.

Sin más que agregar de momento,

Muchas Gracias y Bendiciones.

Cc. Decano.

Archivo A.L.

A.M.D.G.

Ampliamente discutido el dictamen, se somete a votación que en acatamiento del STAP-1473-2013, se elimina del artículo treinta del

Reglamento Autónomo de Trabajo el recargo del quince por ciento

adicional en el salario de los Coordinadores de Carrera, que tiene su

origen en la Resolución N°C-4584 y el Estudio N°C-32-8484, emitida por

la Dirección General del Servicio Civil cuando las clases del CUC aún

estaban dentro del Régimen de Servicio Civil, se aprueba con SEIS VOTOS A FAVOR Y UNO EN CONTRA, este último de la Directora Villalta

Loaiza, se solicita FIRMEZA.

ACUERDO 01-3160-2013:

“En acatamiento del STAP-1473-2013, se elimina del artículo treinta

del Reglamento Autónomo de Trabajo el recargo del quince por

ciento adicional en el salario de los Coordinadores de Carrera, que

tiene su origen en la Resolución N°C-4584 y el Estudio N°C-32-8484,

emitida por la Dirección General del Servicio Civil cuando las clases

del CUC aún estaban dentro del Régimen de Servicio Civil”.

Finaliza la discusión de este asunto.

ARTÍCULO 5: Correspondencia.

5.1. Se conoce invitación a la XV Muestra de Arte Libre, el próximo 6 de

junio a las seis y treinta de la tarde en la Cancha Deportiva del CUC, el dedicado es el señor Ricardo Ávila Baltodano.

5.2. Se recibe invitación a una caminata al Mirador de Ujarrás, esto

como una iniciativa de la Comisión de Salud Mental de la

institución, salida a las ocho de la mañana del Parque de Paraíso.

5.3. Se conoce el oficio DEC-466-2014, a continuación se adjunta el documento:

DECANATURA

30 de mayo del 2014

DEC-466-2014

Señores

Miembros Consejo Directivo

Colegio Universitario de Cartago

Estimados señores:

De acuerdo con la preocupación planteada por la directora Villalta Loaiza sobre

el tema del cómputo de las vacaciones de los funcionarios de la Institución, me

permito indicarle que el artículo 51 del Reglamento de Orden Académico vigente

presenta una discriminación, misma que afecta al personal docente que tiene

nombramiento en propiedad y que debe ser atendida por el Consejo Directivo

autorizando una modificación al dato jurídico señalado líneas arriba.

Para una mejor comprensión transcribo el artículo vigente:

ARTÍCULO 51: Todos los trabajadores de la Institución tendrán derecho a

vacaciones anuales, proporcionales al tiempo laborado por el trabajador,

después de 50 semanas de servicios prestados a la Institución, de

conformidad con la siguiente escala:

Sector Docente:

Únicamente el periodo de vacaciones colectivas indicadas en el artículo

anterior.

Sector -Administrativo y Docente-Administrativo

a. Después de 50 semanas y hasta 5 años, el periodo colectivo de

vacaciones, mas cinco días hábiles.

b. De 6 años en adelante, 30 días hábiles, este periodo incluye vacaciones colectivas.

La propuesta sería la siguiente:

ARTÍCULO 51: Todos los trabajadores de la Institución tendrán derecho a

vacaciones anuales, proporcionales al tiempo laborado por el trabajador,

después de 50 semanas de servicios prestados a la Institución, de

conformidad con la siguiente escala:

a. Después de 50 semanas y hasta 5 años, el periodo colectivo de

vacaciones, mas cinco días hábiles.

b. De 6 años en adelante, 30 días hábiles, este periodo incluye

vacaciones colectivas.

Atentamente,

Mario E. Morales Gamboa

DECANO

C. Archivo

Discutida la propuesta, se somete a votación la propuesta presentada

por la Decanatura modificando el artículo 51 del Reglamento de Orden

Académico:

ARTÍCULO 51: Todos los trabajadores de la Institución tendrán derecho a

vacaciones anuales, proporcionales al tiempo laborado por el trabajador,

después de 50 semanas de servicios prestados a la Institución, de

conformidad con la siguiente escala:

a. Después de 50 semanas y hasta 5 años, el periodo colectivo de

vacaciones, mas cinco días hábiles.

b. De 6 años en adelante, 30 días hábiles, este periodo incluye vacaciones colectivas.

Se aprueba por UNANIMIDAD.

ACUERDO 02-3160-2013:

Modificar el artículo 51 del Reglamento de Orden Académico:

ARTÍCULO 51: Todos los trabajadores de la Institución tendrán derecho a

vacaciones anuales, proporcionales al tiempo laborado por el trabajador,

después de 50 semanas de servicios prestados a la Institución, de

conformidad con la siguiente escala:

c. Después de 50 semanas y hasta 5 años, el periodo colectivo de vacaciones, mas cinco días hábiles.

d. De 6 años en adelante, 30 días hábiles, este periodo incluye

vacaciones colectivas.

5.4. Se conoce el oficio DEC-465-2014, enviado por el señor Decano

Mario Morales Gamboa, en el cual indica que:

Discutida la propuesta, se devuelve el documento a la Decanatura para

que realice un nuevo planteamiento.

5.5. Se recibe el oficio DPD-323-2014, enviada por la señora Evelyn

Leitón Rojas, Directora a.i., de Planificación y Desarrollo, en el que

solicita que se elabore el POI 2015-2017. Los señores miembros solicitan que se les de la capacitación en una sesión.

5.6. Se conoce el oficio DEC-457-2014, enviado por el señor Decano,

Mario Morales Gamboa, en el cual se adjunta información para

analizar y estudiar la posibilidad de aumento de aranceles. SE

AGENDARÁ.

Finaliza la discusión de este punto.

ARTÍCULO 6: Asuntos Varios.

6.1. La Directora Delgado Aiza indica: “se le recuerda a la

Administración que la Sala del Consejo Directivo, debe ser desocupada con tiempo para poder ser organizada y que esté lista

para iniciar la sesión, esto porque hoy llegamos y la sala estaba

ocupada y nos hicieron esperar en el pasillo, debemos respetar los

espacios”.

6.2.

El señor Decano señala: “hemos venido haciendo reuniones con docentes

de las diferentes carreras, nos atrasamos, pero trataremos de respetar el

horario establecido”.

6.3. El señor Decano indica: “a nosotros SINAES nos pidió que

hiciéramos dos consultas muy concretas sobre temas muy

puntuales, uno con el asunto de los énfasis, a pesar de que ya lo

habíamos consultado, teníamos que hacerlo para darles respuesta

a la gente del SINAES, además se hizo la consulta sobre los cursos optativos, a lo que el Consejo Superior nos contesto que al igual

que los énfasis no puede aplicarse”.

6.4. La Directora Villalta Loaiza consulta: “el profesor Eduardo de

Mecánica Dental, me indicó que antes el Consejo Directivo le daba

permiso para ir a las maratones internacionales, pero ahora ya no y

tiene que sacarlo como vacaciones, incluso hablábamos que se puede promocionar al CUC, él me dijo que se comprometía a correr

con la camiseta que diga CUC, el no pide patrocinio, sino que se le

ayude con el permiso”.

La señora Presidente indica que por ser un asunto administrativo

que lo atienda la Decanatura.

6.5. La Directora Villalta Loaiza señala: “nos informaron que la institución va a quedar un mes sin el servicio médico, por ello hoy

conversaba con el señor Decano de que se analice la posibilidad de

que se sustituya, porque así como contratan administrativos en el

sector docentes, que contraten docentes para el área

administrativa, porque como docentes hay varios médicos y yo le

pregunté a algunos y me dijeron que si se les contrataba ellos lo harían”.

La señora Presidente indica que este es un asunto administrativo,

asimismo que hasta donde conoce no se pueden hacer sustituciones si no

son mayores al mes y a él lo que se le está dando de vacaciones es dos

semanas y media, porque hay cierre institucional, que es la semana del dieciocho, del veinticinco y dos días de julio.

6.6. La Directora Villalta Loaiza manifiesta: “considerar la posibilidad de

que la boleta de justificación sea vía el sistema de AVATAR”.

6.7. La Directora Villalta Loaiza indica: “en el estudio que hizo Planificación sobre el informe de la Situación Laboral de los

Estudiantes 2012, yo solicité las boletas correspondientes a la

Carrera de Criminología y en ninguna de las boletas se indica que

los profesores se involucran con las estudiantes o viceversa, les

digo porque los profesores van a tomar acciones sobre esto”.

El señor Decano indica: “que ellos hagan los descargos

correspondientes”.

6.8. El Director Quesada Rojas comenta: “al Auditorio Multiuso del CUC,

se le envió toda la información a la Ministra de Cultura, hoy me

llamó el Asesor Directo de don Miguel Herrero, ya le expliqué la situación de que ellos pueden tener la estructura para gimnasios, él

me dijo que podían hacer una visita para la semana entrante”.

Con la finalización de este punto, se levanta la sesión al ser las veinte

horas y veintiocho minutos.

Sra. Lorena Valerín Barboza

Presidente