ACTA No 06

FECHA septiembre 28 de 2011

MODULO GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y HABILIDADES GERENCIALES

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

EVENTO ACADEMICO

ASUNTO: Informes generales del presupuesto requerido

INFORMACIÓN BÁSICA

Objetivos de la reunión

Hacer un balance del dinero necesario para la publicidad y los materiales que se usarán en las lúdicas

Lugar: Hall del bloque 19

Hora inicio: 2:00 p.m.

Hora final: 4:00 p.m.

ASISTENTES: Yuliana Alzate, Yenifer Quintero, Sebastián Zapata, Cristián Mejía, Fabián Benítez, Sara Jácome, Elizabeth Cifuentes Usme, Catalina Agudelo, Mauricio Sánchez, Vanesa Serna Tavera, Linda Andrea Gómez, David Hernández Villegas, Andrés Mendoza, Santiago Ramírez Betancourt, Vanesa Escobar.

ORDEN DEL DÍA:

1. Presentación de lúdica referente a la fábrica de confección2. Presentación del diseño de publicidad, con especificación en el presupuesto

requerido

DESARROLLO:

1. Se presentó una de las lúdicas que se realizará el día del evento, evidenciando los materiales requeridos para ésta, para la obtención de los cuales es necesario un presupuesto aproximado de $50000

2. El área de publicidad exhibió el diseño de los afiches, escarapelas, fichos de ubicación y volantes que usarán para la promoción del evento; además entregan al

área de finanzas un balance de los costos que serán necesarios para la elaboración de esto.

DISEÑO DE PUBLICIDAD

Finalmente la compañera Linda Andrea Gómez presenta un informe donde da a conocer las respuestas de los patrocinios que fueron solicitados a diferentes empresas:

FUNDACIÓN ÉXITOLamentablemente en la carta, la asistente de recursos Humanos, Janeth dice: "Este planteamiento estratégico implica abandonar proyectos sociales (proyectos de nutrición para madres gestantes y lactantes, y niños hasta los seis años de edad) en otras disciplinas como el que usted nos plantea, a pesar de tener presente su importancia. No es sencillo para nosotros dar esta respuesta, pero las nuevas condiciones nos obligan a tomar esta decisión.

De acuerdo a nuestros lineamientos y teniendo en cuenta su solicitud, no es posible vincularnos en esta oportunidad, si a futuro en su institución desarrollan programas o proyectos afines con nuestra focalización, puede iniciar nuevamente el proceso de solicitud.

COOPERATIVA La Cooperativa va a colaborar con 150.000 pesos para la publicidad, con el requisito de recibir las cotizaciones evidenciadas de cuál es el costo de esto.

Después de las anteriores respuestas y haciendo un balance del dinero que se requiere para el evento se acordó que cada integrante deberá aportar $10000, los cuales serán usados para dar un refrigerio a los asistentes y para los demás gastos necesarios.

PRÓXIMA REUNIÓN

Fecha:06 octubre Hora:12:00 m Lugar: Hall del bloque 19.

Elaboró: Yuliana Alzate