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ACTA AUDIENCIA PÚBLICA RENDICIÓN DE CUENTAS

Macroproceso: Gestión de Relacionamiento con el Cliente

Proceso: Participación Social

Código: FOR-GRC-PSO-06

Versión: 1.0

Aprobado

Revisado

Elaborado Página 1 de 39

Acta No 001 ACTA RENDICIÓN DE CUENTAS AL ENTE TERRITORIAL EN SALUD REGIONAL CESAR

ASISTENTES

NOMBRE CARGO NOMBRE CARGO

Neyla Paola Peluffo Arias Gerente Regional

Dayana Patricia Rojas Milian Coordinadora Regional De Servicio Al Cliente

Yeison Andres Carmona Zapata Profesional Regional De Servicio Al Cliente

OBJETIVO Informar a las partes interesadas de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente, de manera transparente y clara, los resultados de la gestión de la EPS del periodo comprendido desde el 01 de Agosto de 2017 al 30 de Junio de 2018.

AGENDA

1. Bienvenida. 2. Presentación General. 3. Presentación Metodología Rendición De Cuentas. 4. Inicio de rendición De Cuentas. 5. Sección De Preguntas (Respuestas Dadas Por Gerencia Regional Cesar). 6. Agradecimientos y Despedida.

GENERALIDADES DE LA REUNIÓN / DESARROLLO AGENDA / CONCLUSIONES Y DECISIONES

En la Ciudad de Valledupar Departamento Del Cesar a los veintisiete (27) días del mes de Agosto del año 2018; siendo las 14:00 Horas, en la oficina de Gerencia en la Sede Administrativa de Medimás EPS en la Transversal 18 # 20-46 Local 2 en el Barrio Las Delicias se da inicio a la primera rendición de cuentas de Medimás EPS, La Bienvenida es dada por la Gerente Regional Neyla Paola Peluffo Arias a los funcionarios de los entes de control de la Regional Cesar, dentro de los cuales asistieron la señora MARIA CAMARGO SEVERINI y la señora ESMIRA TOVAR VILLA, en calidad de representantes de la Secretaría Municipal de Valledupar y a los funcionarios Dayana Patricia Rojas Milian , Yeison Andres Carmona Zapata Coordinadora Regional De Servicio Al Cliente y Profesional Regional De Servicio Al Cliente en el mismo orden, Seguidamente la Gerente Regional da inicio a la Lectura Del Orden Del Día estimada de la siguiente manera:

1. Bienvenida. 2. Presentación General. 3. Presentación Metodología rendición De Cuentas. 4. Inicio De Rendición De Cuentas. 5. Sección De Preguntas (Respuestas Dadas Por Gerencia Regional). 6. Agradecimientos Y Despedida.

Una Vez realizada la Bienvenida, La Presentación De los Asistentes y la lectura del orden del día a la Primera Rendición de Cuentas de Medimás EPS en el tiempo comprendido del 01 de Agosto de 2017 a 30 de Junio De 2018, la Gerente Neyla Paola Peluffo Arias Presenta la modalidad de la Rendición de Cuentas donde deja por aclarado que se dará inicio a la presentación de rendición de cuenta de principio a fin sin ninguna interrupción y que se dejará un espacio de 30 minutos al final de la presentación para resolver inquietudes que se presenten en dicha presentación, teniendo claro la metodología la Gerente Da Inicio A la Presentación a la Rendición De cuentas donde se tocaron temas tales como: La Red De Medimás

MES DÍA AÑO

Agosto 27 2018





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EPS en la Regional Cesar, las contrataciones, sedes, puntos de dispensación y red alterna de medicamentos, el análisis de las diferentes cohortes, el alcance misional de Medimás EPS, la política estratégicas empresarial, seguimiento, evaluación y control, participación de la EPS en el mercado; también la participación ciudadana, su responsabilidad y compromiso en hacer parte del ejercicio de las actividades que benefician a la comunidad en general en especial a los usuarios de Medimás EPS, a continuación se encontrará plasmado la presentación que fue objeto de la rendición de cuentas:





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Una vez terminada la rendición de cuentas, se hace apertura para escuchar a los asistentes por si hay algún tipo de preguntas al respecto, donde manifiestan no tener preguntas ni dudas de la gestión que se ha estado adelantando por parte de Medimás EPS en especial en la regional Cesar, dejando ésta acotación por parte de las dos funcionarias del ente de control se les entrega un refrigerio y un souvenir, finalmente se hace el respectivo agradecimiento a los asistentes por su participación y valioso acompañamiento en la actividad con lo que se da por terminada la rendición de cuentas entregada en la regional Cesar a las 16:00 horas. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA





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EVIDENCIA DE INVITACIONES A ENTES DE CONTROL





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Elaboró acta: Yeison Andres Carmona Zapata

Profesional Regional De Servicio Al Cliente Regional Cesar [email protected]

Se anexa listado de asistencia, el cual hace parte integral de la presente acta.





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