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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICASECRETARÍA GENERAL

COMITÉ DE GESTIÓN DOCUMENTAL

ACTA NÚMERO 28

FECHA: 2 DE FEBRERO DE 2001

LUGAR: OFICINA GESTION DE DOCUMENTOS

ASISTENTESr Doctor CARLOS ALFONSO ZULUAGA ARANGO, Secretario General

Profesional BERTI-IA LUCIA ARANGO THOMAS, Técnica

Administrativa Gestión de Documentos

Señor CARLOS ENRIQUE CARDONA PATIÑO, Asistente de

Micro filmación

A partir del día 24 de mayo de 2000, se ha llevado a cabo el procedimiento

de microfilmación de cada uno de los documentos abajo mencionados con

sus respectivos anexos.

. Debidamente realizado control de calidad a los rollos obtenidos, se

procederá a la destrucción del material, de conformidad con el artículo 4°.

Del decreto 2527 de julio27 de 1950.

DEPENDENCIA

TIPO

AÑOS

SECRETARIA GENERAL CORRESPONDENCIA

1979/ 1995

OFICINA DE PLANEACIÓN CORRESPONDENCIA

1979/ 1995

DIVISION DE PERSONAL CORRESPONDENCIA 1979/ 1987

GESTION DOCUMENTOS CORRESPONDENCIA 1977/ 1995

A

Para constancia firman:

CARLFONSO ZULUAGA

Secretario General

.2

BERTI-IA LUCIA ARANGO THOMAS

Técnica Administrativa

/

) L

CARLOS ENRIQUE CARDONA PATIÑO

Asistente Microfilmación

0



ACTA NÚMERO 29

FECHA: 25 DE ABRIL DE 2001

LIGAR: OFICINA GEST ION DE DOCUMENTOS

ASISTENTES

.

Doctor CARLOS ALFONSO ZULUAGA ARANGO, Secretario General

Profesional BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS, Técnica



Microfilmación

A partir del día 5 de febrero de 2001, se ha llevado a cabo el procedimiento



. Debidamente realizado control de calidad a los rollos obtenidos, se


Del decreto 2527 de julio 27 de 1950.

DEPENDENCIA

TIPO

AÑOS

DI\ISION DE PERSONAL

CORRESPONDENCIA

1991 / 1996

REGISTRO Y CONTROL

CORRESPONDENCIA

1979/1996

VICEADMINISTRATIVA CORRESPONDENCIA 1979/ 1986

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - N1T. 91,480.035-9 - APARTADO AÉREO 097TEL. CONM. 3215693/97. FAX 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA - www.utp.edu .en

A

CARD A PATINO


CARLOS ASO ZULUAGA

Secretario General

BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS



.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - MT. 891.480.035-9 - APARTADO AÉREO) 097TEL. CONM. 3215693/97. FAX: 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA - www.utp.edu.co

b



ACTA NÚMERO 30

FECHA: 19 JULIO 2001


ASISTENTES:




Señor CARLOS ENRIQUE CARDONA PATTÑO, Asistente de

Microfilmación

A partir del día 1 de junio de 2001, se ha llevado a cabo el procedimiento

de microfihinación de cada uno de los documentos abajo mencionados con


Debidamente realizado control de calidad a los rollos obtenidos, se

.



DEPENDENCIA

TIPO

AÑOS

VICERRECTORÍA ACADÉMICA CORRESPONDENCIA

1979/ 1996

DIVISIÓN FINANCIERA CORRESPONDENCIA

1979/1996

DIVISIÓN DE SERVICIOS CORRESPONDENCIA

1979/1996

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - NI'¡'. 891.40.035-9 - APARTADO AÉREO 097TEL. CONNL 3215693/97. FAX: 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA. - www.utp.edu .eo


CARONSO ZULUAGA

Secretario General

j (í1BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS


/(

CARLOS ENRIQUE CARDONA PATIÑO

Asisten te Microfilmación

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - NIT. 891.480.035-9 - APARTADO AÉREO oTEL. CONM. 3215693197. FAX: 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA - www.utp.edu.co



ACTA NÚMERO 31

FECHA: 18 OCTUBRE 2001


ASISTENTES:

• Doctor CARLOS ALFONSO ZULUAGA ARANGO, Secretario General



Contador Público HAROLD FERNANDO CUNDAR MELO, Asistente

cargo tres, Gestión de Documentos.

Contadora Pública LUZ DARY SEPÚLVEDA. Jefa Sección de

Contabilidad

Contador Público CARLOS FERNANDO CASTAÑO. Jefe Sección

Tesorería

Administradora SENAIDE GIRALDO, Técnica administrativa División

Financiera.

A partir del día 23 de julio de 2001, se ha llevado a cabo el procedimiento


sus respectivos anexos, los cuales soportan movimientos contables

realizados entre los años 1961 y 1991.



UNIVERSIDAD TECM)LÓCICA DE PEREIRA . Nrr. 891.40.035 .9 - APARTADO AÉREO) 097TEL. CONM, 3215693/97. FAX: 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA - www.ulp.edu.co

1

Del decreto 2527 de julio 27 de 1950 y el artículo 60 del Código de

Comercio.

o Inventarios de contabilidad y librería

o Revisoría delegada. Documentos

o Anexos de movimientos de Bancos

• Libros de Bancos -

• Notas de contabilidad

Movimiento de Bancos. Popular

• Relaciones de ingreso

o Órdenes de trabajo

• Certificados de Ley Retención en la Fuente

• Pago Auxilio Escolar Materno

• Certificados de ingresos (Médicos y odontológicos)

• Actas, autorizaciones y arqueo de fondos

• Copias de caja menor

• Órdenes de alta

• Informes de ejecución presupuestal

• Cesantías

• Documentos de importaciones

• Facturas Fondo Rotatorio


CARLONSO ZULUAGASecretario General

LJNIVERSIDAI) FECNOLÓGR A DE PEREIRA - NI!'. 591.480.035-9 - APARTADO AÉREO (097TEL. CONM. 3215693/97. FAX: 3213206 PEREIRA RES) COLOMBIA - www.utp.edu.co

.

r

LUZSEPÚLVEDAJefe Contabilidad

CARLOS F RNANDO CASTANOJefe Tesorería

11/2 «

Técnica Administrativa División Financiera

riWlVBERTHA LUCIA ARANGO THOMASTécnica Administrativa

4A)O'-') JHAROLIFERNANDO CUNDARAsistente Grupo Tres

(2c /ARLÓS ENRIQUE CARDONA PATIÑO


.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - MT. 891.40.035-9 - APARTADO AÉREO 097TEL. CONM. 3215693197. FAX: 3213206 PEREIRA RIS) COLOMBIA -,A,ww.utp.edu.co

- UNIVERSIDAD TECNOLÓGICASECRETARÍA GENERAL


ACTA NÚMERO 32

FECHA: 20 DE NOVIEMBRE DE 2001


ASISTENTES:


• Profesional BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS, Técnica



Microfilmación

A partir del día 26 de octubre de 2001, se ha llevado a cabo el

procedimiento de microfilmación de cada uno de los documentos abajo

mencionados con sus respectivos anexos.




DEPENDENCIA

TIPO

AÑOS

CENTRO DE BIBLIOTECA CORRESPONDENCIA

1979/ 1996

SERVICIOS ESTUDIANTILES CORRESPONDENCIA

1979/1996

CENTRO DE INVESTIGACIONES CORRESPONDENCIA

1979/ 1996

LNIVtRSII)1) TECNOLÓGICA I'ERIIR - NII . 89I.4SO.O3-') - .J'RI'A1)() XiSuIO0,rTEL. (ONNI. 321693/97 - FAX: 32 1320( I'FRI;IR, 1111S) ('Ol_ONIBIA - w .u1p.idu.c

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•

CARLQFONSO

Secretario General

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BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS


• 'CAR 5 ENRIQUE CARDONA PATINO


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