ACTA DE REUNION DE RENDICION DE CUENTAS E INFORME DE ...

DEPARTAMENTO DE RISARALDA

SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

NUCLEO DE DESARROLLO EDUCATIVO No

48

INSTITUTO EDUCATIVO INTERNADO INDIGENA PUREMBARA

RESOLUCION NO

DE INTEGRACION NO

2423 DEL 08 DE NOVIEMBRE DEL 2002

CODIGO DANE NO

266456000282

Dirección de la institución Vereda la Josefina Internado Purembará Municipio de Mistrató Teléfonos 318 8369186 – 319 7755271 Correo electrónico: [email protected]

Página 1

ACTA DE REUNION DE RENDICION DE CUENTAS E INFORME DE GESTION

PADRES DE FAMILIA Y COMUNIDAD EDUCATIVA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

INSTITUTO INTERNADO INDIGENA PUREMBARA DEL MUNICIPIO DE MISTRATO

RISARALDA VIGENCIA AÑO 2017.

FECHA: 20 de Marzo de 2018

LUGAR: Institución Educativa Indígena Purembara

Temas a tratar:

1. Rendición de cuentas

2. Informe de gestión

3. Tema Alimentación escolar

4. Cobertura educativa

DESARROLLO

Se inició la reunión siendo las 8:00 am, el rector de la Institución educativa inicia el orden

dando a conocer a los padres de familia y demás presentes lo que tiene que ver con la

rendición de cuentas lo que se manejó como recursos propios, y recursos de gratuidad

(COMPES) en la vigencia del año 2017.

En lo que tiene que ver con recursos propios el rector, informa sobre los recursos que se

aportaron en el año 2017 con recursos del SGP del resguardo los cuales fueron por un

monto de 108.000.000 los cuales fueron invertidos en compra de alimentos para los niños

y niñas en edad escolar que se alojan en el internado. De los cuales mensualmente se

pagaban 16.800.000.oo estos recursos se manejaron en la cuenta corriente N°

45750300196-9 de Banco agrario.

Luego el rector continua dando informe junto con el secretario sobre los recursos que

fueron manejados en la cuenta de crédito N°4570001395-8 donde se consignan los

recursos de gratuidad (COMPES) se informa que se pasó un plan de compras teniendo

en cuenta el presupuesto proyectado por un valor 59.380.799.oo

CONCEPTO RECAUDO TOTAL

INGRESOS 59.380.799.00

INGRESOS OPERACIONALES -

Certificados y constancias 0

Otros ingresos 0

INGRESOS POR TRANSFERENCIAS 59.380.799




48


RESOLUCION NO

DE INTEGRACION NO


CODIGO DANE NO

266456000282


Página 2

TRANSFERENCIAS O APORTES DE LA NACION 59.380.799

Ingresos conpes gratuidad MEN 59.380.799

TRANSFERENCIAS O APORTES DEL DEPARTAMENTO -

Transferencias departamento, calidad, recursos propios 0

Transferencias departamento, eficiencia, recursos propios 0

Transferencias departamento, Calidad, SGP 0

Transferencias departamento, cobertura, SGP 0

Transferencias Departamento Calidad Regalías 0

TRANSFERENCIAS O APORTES DEL MUNICIPIO -

Transferencias Municipio Calidad RP 0

Transferencias Municipio Cobertura RP 0

Transferencias Municipio Eficiencia RP 0

Transferencias Municipio Calidad SGP 0

OTRAS TRANSFERENCIAS O APORTES -

Transferencias proyecto ONDAS 0

Transferencias otras entidades 0

RECURSOS DE CAPITAL 2

Venta de activos 0

Donaciones y otros 0

Rendimientos financieros 2

Rendimiento financiero SGP 2

Rendimiento financiero RP 0

Excedentes financieros o Recursos del balance -

Excedentes financieros o Recursos del balance RP 0

Excedentes financieros o Recursos del balance SGP 0

RECURSOS APROBADOS

EGRESOS

TOTAL EJECUTADO

(pagos)

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 59.671.122

SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 28.520.722

Remuneración por Servicios Técnicos 21.753.910

Remuneración por Servicios Profesionales 5.000.000

Remuneración por Servicios Profesionales 16.753.910

GASTOS GENERALES 0

COMPRA DE EQUIPOS DE CONSUMO Y OFICINA 6.766.812

COMPRA DE EQUIPOS DE CONSUMO Y OFICINA 669.086

Materiales y Suministros 0

Materiales y Suministros 4.330.914




48


RESOLUCION NO

DE INTEGRACION NO


CODIGO DANE NO

266456000282


Página 3

Servicios Públicos 0

Comunicaciones y Transporte 0

Primas, Seguros y Pólizas 0

Impresos y Publicaciones 1.665.522

Gastos de viaje 0

Gastos Bancarios 0

INVERSION 101.290

OCUPACION DEL TIEMPO LIBRE 31.150.400

PREVENCION, ATENCION DE DESASTRES Y CRUZ ROJA 0

EDUCACION PARA LA SEXUALIDAD Y CONSTRUCCION DE CIUDADANIA 0

EDUCACION PARA LA SEXUALIDAD Y CONSTRUCCION DE CIUDADANIA 0

PROYECTO DE DEMOCRACIA 0

PROYECTO DE COMUNICACIÓN 0

PROYECTO DE COMUNICACIÓN 0

PROYECTO PRAE 0

REALIZACION DE ACTIVIDADES CIENTIFICAS CULTURALES Y

DEPORTIVAS 0

PROYECTO DE INVESTIGACION ONDAS 0

MANTENIMIENTO PLANTA FISICA 0

ADECUACION INTERNADO 0

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 26.000.000

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 0



COMPRA DE EQUIPOS 950.000

COMPRA DE EQUIPOS 0

COMPRA DE EQUIPOS 0

COMPRA DE EQUIPOS 0

COMPRA DE EQUIPOS 0

COMPRA MUEBLES Y ENSERES 0

COMPRA MUEBLES Y ENSERES 0

Adquisición Ayudas y dotaciones Pedagógicas 0

Adquisición Ayudas y dotaciones Pedagógicas 4.200.400

Adquisición Ayudas y dotaciones Pedagógicas 0

SALIDAS PEDGOGICAS 0

0

PLAN DE GASTOS VIGENCIA 2017

OBJETO DEL CONTRATO PROVEEDOR

VALOR

CONSIGNACION




48


RESOLUCION NO

DE INTEGRACION NO


CODIGO DANE NO

266456000282


Página 4

MATERIAL PEDAGOGICO-Y DE

APOYO PARA LOS DOCENTES

SHANNON SOAR ELENA GAVIRIA

POBRE 4.200.400,00

POLIZA DE MANEJO GLOBAL

JOSE FERNANDO PALACIO GALLON

MAFRE SEGUROS DE Colombia S.A 1.665.522,00

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES, DE ASESORIA

EN MATERIA PRESUPUESTAL, Y

DE TESORERIA AÑO 2017 JAIME NELSON OSPINA RUIZ 5.000.000,00

REMUNERACION SERVICIOS

PROFESIONALES DIANA PATRICIA JIMENEZ ZULUAGA $ 16.753.910,00

DOTACION INTERNADO MARIA RESFA MEDINA MORALEZ 8.000.000,00

DOTACION INTERNADO MARIA RESFA MEDINA MORALEZ 4.000.000,00

COMPRAS _CAMAROTES

DOTACION INTERNADO LUIS FERNANDO MORALEZ MEDINA 14.000.000,00

COMPRAS LIBROS RUBEN DARIO SUAREZ HERNADEZ 5.000.000,00

SERVICIOS TECNICOS WILMER ESPINOZA DIAS 950.000

Relación de pago de estampillas de acuerdo a cada contrato:

FECHA CONTRIBUYENTE NIT VR BASE VR RETENIDO

PRODESARROLLO

VR RETENIDO

PRO ADULTO

TOTAL RETENCIÓN

15/03/2017 SHANNON SOAR ELENA GAVIRIA POBRE 102.012.920 $ 4.200.400,00 84.008 126.012 210.020

06/04/2017

JOSE FERNANDO PALACIO GALLON MAFRE SEGUROS DE Colombia S.A 891.700.037-9 $ 1.665.522,00 33.310 49.966 83.276

03/04/2017 JAIME NELSON OSPINA RUIZ 10.117.513 $ 1.500.000,00 30.000 45.000 75.000

04/04/2017 DIANA PATRICIA JIMENEZ ZULUAGA 24.551.338 $ 16.793.910,00 335.878 503.817 839.696

12/05/2017 MARIA RESFA MEDINA MORALEZ 24.787.714-5 $ 12.000.000,00 240.000 360.000 600.000

07/06/2017 LUIS FERNANDO MORALEZ MEDINA

18.560.421-5 $ 14.000.000,00 280.000 420.000 700.000

07/06/2017 RUBEN DARIO SUAREZ HERNADEZ 18.560.969-9 $ 2.500.000,00 50.000 75.000 125.000

07/06/2017 JAIME NELSON OSPINA RUIZ 10.117.513 $ 500.000,00 10.000 15.000 25.000

07/07/2017 JAIME NELSON OSPINA RUIZ 10.117.513 3.000.000,00 60.000 90.000 150.000

16/06/2017 RUBEN DARIO SUAREZ HERNADEZ 18.560.969-9 $ 2.500.000,00 50.000 75.000 125.000

31/08/2017 WILMER ESPINOSA DIAS 18562420 950.000 19.000 28.500 47.500

59.609.832 1.192.197 1.788.295 2.980.492




48


RESOLUCION NO

DE INTEGRACION NO


CODIGO DANE NO

266456000282


Página 5

Informe de gestión para el suministro de alimentación de los niños y niñas del Internado,

se informó que para la alimentación de los niños del internado se consiguió un contrato de

87.000.000 para alimentación de los niños con aporte de los recursos del sistema general

de participación SGP del resguardo. Y 15.000.000 por parte de la alcaldía Municipal los

cuales fueron ejecutados por la administración municipal. Contrato que fue ejecutado por

el señor EMILIANO TORRES representante legal del supermercado el PROVEEDOR.

Con la secretaria de desarrollo social de la Gobernación se logró conseguir a través de

gestión un aporte de 34.000.000 de pesos en dotación de materiales de cocina, platos,

cucharas, pasillos entre otros para la dotación de la cocina del internado y también

suministro de alimentación para los 250 niños internos.

Se continuo con la presentación de informe de gestión, El rector y el secretario informaron

sobre va el proceso de la gestión que se hiso con el ministerio de educación nacional

sobre la 4ta convocatoria de postulación de predios. Se informó que el día 12 de Febrero

hubo reunión con el gobernador departamental para tratar temas relacionados con la

Institución entre ellos el tema de la alimentación del colegio sobre el tema de la carretera

Purembara y el tema del proyecto de la adecuación del internado, el gobernador informo

que frente al apoyo en alimentación estaba esperando que se bajaran los recursos de

balance para saber que recursos quedaban.

En el tema del análisis de la alimentación del colegio el rector inicia dando a conocer la

situación y las dificultades que tenemos se explicaron cómo va el tema de la alimentación

y que hasta el momento está muy difícil la situación. Por parte del cabildo indígena no se

ha firmado el convenio interadministrativo para que se pueda hacer el contrato de la

alimentación y ya no nos fían más comida.

Luego continuo el rector dando a conocer sobre como que la distribución académica de

para este año 2018, el rector aclara que le preocupa mucho la deserción académica y que

todos tenemos que mirar muy bien esto ya que a futuro nos quedaríamos sin docentes, si

la matrícula seguía bajando. Que hasta la fecha teníamos 31 docentes.

Para constancia de esta acta firman,

SEBASTIAN NARIQUIAZA NAYAZA JORGE AUGUSTO ARCE

Rector Secretario

Nota: Se anexan registro fotográfico

REUNION DE INFORMES




48


RESOLUCION NO

DE INTEGRACION NO


CODIGO DANE NO

266456000282


Página 6

ACTIVIDADES REALIZADAS




48


RESOLUCION NO

DE INTEGRACION NO


CODIGO DANE NO

266456000282


Página 7

ALGUNAS ADECUACIONES QUE SE HAN REALIZADO EN LA INSTITUCION DE

ACUERDO A LAS GESTIONES ADMINISTRASTIVAS.

GESTION PARA LA ALIMENTACION DE LOS NIÑOS




48


RESOLUCION NO

DE INTEGRACION NO


CODIGO DANE NO

266456000282


Página 8

Firmas escaneadas de la reunion




48


RESOLUCION NO

DE INTEGRACION NO


CODIGO DANE NO

266456000282


Página 9

Elaboro: Jorge Augusto Arce

(Secretario) Auxiliar Administrativo

ACTA DE REUNION DE RENDICION DE CUENTAS E INFORME DE ...

Documents

Transcript of ACTA DE REUNION DE RENDICION DE CUENTAS E INFORME DE ...