ACTA DE INICIO · de sangre en la comunidad huilense para generar la cultura de la donaciÓn y...

PROYECCIÓN SOCIAL

GUÍA PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE PROYECCIÓN SOCIAL

CÓDIGO MI-PSO-FO-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2012 Página 1 de 22

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de

Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsaucbilidad de la Universidad Surcolombiana.

1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

TÍTULO DEL PROYECTO: PROMOCIÓN DE LA DONACIÓN VOLUNTARIA Y SOLIDARIA DE SANGRE EN LA COMUNIDAD HUILENSE PARA GENERAR LA CULTURA DE LA DONACIÓN Y RESPONDER A LAS NECESIDADES DE INTERVENCIÓN DE ENFERMERÍA EN BANCO DE SANGRE DE LA ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO HERNANDO MONCALEANO PERDOMO

Coordinadora: ELSA CHACÓN CUÉLLAR C.C. 36.182.778

Correo electrónico (personal e institucional): [email protected], [email protected]

Teléfono fijo y móvil: 8718310 ext 3117 314-4454549

Lugar de Ejecución del Proyecto: Ciudad Neiva Departamento Huila

Tipo de Proyección Social (Ver Acuerdo 028 de 2011- ASCUN -MEN y Acuerdo 046 de 2004 Estatuto de Proyección Social USCO): MARQUE CON UNA X el que se adecue al desarrollo del proyecto.

Solidaria1

Remunerada2

Servicios Docente- Asistenciales3

Responsabilidad Social Universitaria: Cooperación Internacional Macroproyectos Intervención Social Proyectos solidarios X

Prácticas y Pasantías universitarias

Servicios tecnológicos: Laboratorios Pruebas de ensayo I+D bajo demanda Transferencia de tecnología Gestión de propiedad intelectual Gestión del Conocimiento Gestión de procesos de innovación Vigilancia Tecnológica Inteligencia de mercados Inteligencia Competitiva Producción audiovisual y radiofónica por encargo

Consultorios/ Clínicas: Consultorio de Salud Humana Consultorio de Salud Animal Consultorio Jurídico Consultorio Psicológico Clínica Jurídica

Convenios institucionales Educación continuada y permanente: Cursos libres Diplomados Seminarios- talleres Conferencias- congresos

Servicio Social

Voluntariado Servicios académicos: Consultorías Asesorías Interventorías

1 Son proyectos que generan rentabilidad social. Los costos logísticos y administrativos pueden ser asumidos de

manera conjunta entre la Universidad y /o otras instituciones u organizaciones. 2 Es toda actividad que genera rentabilidad económica y deben cumplir las normas para el manejo por Fondos

Especiales.

3 Desarrollo de un modelo académico de servicio social a la comunidad, según el área de conocimiento y de acuerdo

a la reglamentación curricular y administrativa institucional.

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Veedurías Conceptos Evaluaciones

Duración del Proyecto: 11 Meses (20 Enero – 19 Diciembre 2014)

Docentes Participantes:

NOMBRE Y APELLIDOS

ÁREA DEL CONOCIMIENTO

C.C. Correo electrónico

Teléfonos Fijo y Móvil

Horas docentes CATEGORIA DOCENTE

Con descarga Sin descarga

Elsa Chacón C Ciencias de la salud- Enfermeria

36182.778

[email protected]

8717991/314-4454549

120 horas Asistente

Aida Nery Figueroa C

Ciencias de la salud- Enfermeria

55.055.990

[email protected]

321-2098237 105 horas Asistente

María Elena Rodriguez

Ciencias de la salud- Enfermeria

34.534.994

[email protected]

318-3775703 80 Horas Asistente

Estudiantes Participantes:

NOMBRE Y APELLIDOS


C.C./ T.I Correo electrónico Teléfonos Fijo y Móvil

Sem. Programa

María Alejandra Sánchez Borrero

Ciencias de la salud

[email protected]

3153399043-8741816

IV Enfermería

Paola Andrea Pastrana Aristizabal


1075271331

[email protected]

3185231297 V Enfermería

Geovanny Gil Melo


1075274840

[email protected]

3134154579 V Enfermería

Jorge Enrique Polania Rodríguez


1075277198

[email protected]

No tiene V Enfermería

Egresados Participantes:

NOMBRE Y APELLIDOS


C.C. Correo electrónico Teléfonos Fijo y Móvil

Programa

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2. IDENTIFICACIÓN DEL GRUPO Facultad ó Unidad Académica: SALUD- PROGRAMA DE ENFERMERÍA

Nombre del Grupo: SALUD Y GRUPOS VULNERABLES - CUIDAR

Nombre del Semillero: CIDEN- ENFERUS

Línea ó área del conocimiento: GRUPOS VULNERABLES- CUIDADO INTEGRAL

3. ENTIDAD PROPONENTE Y PARTICIPANTES (CONTRAPARTIDAS)

PROPONENTE

Nombre de la institución: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

NIT: 891180084-2

Representante Legal: EDUARDO PASTRANA BONILLA

Cédula de ciudadanía #: 12.114.925 de Neiva

Dirección: Av Pastrana Cra 1 E-mail: rectorí[email protected]

Teléfonos: (57+8) 8759123 Fax: (57+8) 8758890

Ciudad: Neiva Departamento: Huila

Tipo de Entidad:

Universidad Pública _X__ Universidad Privada ___ Entidad o InstitutoPúblico ___

Centro de Investigación Privado ___ Centro de Desarrollo Tecnológico ___ ONG ___

Centro Empresarial o Gremio ___ Empresa ___ Otro ___

OTRAS ENTIDADES (Contrapartida)

Nombre de la institución: ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO DE NEIVA- HERNANDO MONCALEANO PERDOMO

NIT: 891180268-0

Representante Legal: JESÚS ANTONIO CASTRO VARGAS

Cédula de ciudadanía #:___12.226.376 de Pitalito

Dirección: calle 9#15-25 E-mail: [email protected]

Teléfonos: 8715907 extensión 1202 Fax: 8714415

Ciudad: Neiva Departamento: Huila

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Tipo de Entidad:

Universidad Pública ___ Universidad Privada ___ Entidad o Instituto Público __X_

Centro de Investigación Privado ___ Centro de Desarrollo Tecnológico ___ ONG ___

Centro Empresarial o Gremio ___ Empresa ___ Otro ___

FINANCIACIÓN SOLICITADA Valor USCO NIVEL CENTRAL $3.500.000 DESCARGAS DOCENTES $10.690.000 Valor FACULTAD: $0 Valor ENTIDAD EXTERNA $8.200.000 Valor TOTAL $22.390.000

Descriptores / Palabras claves:

Donación de sangre Voluntaria

Eventos adversos

Intervención de enfermería

Promoción

Nombre de la Convocatoria a la cual se presenta el proyecto: Proyección Social Solidaria

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4. COMPONENTES DEL PROYECTO 4.1 RESUMEN

Este proyecto plantea una alternativa de solución proactiva, económica, viable y efectiva, en

alianza entre la USCO – y el Hospital Universitario de Neiva- HUN, ante la deficiencia de

hemoderivados, la poca de cultura de donación de sangre y de donantes voluntarios habituales en

Neiva y el departamento del Huila. , mediante acciones del profesional de enfermería, estudiantes

y docentes ,con el equipo de salud del banco de sangre del HUN , para dar respuesta a la demanda

de los mismos, teniendo en cuenta el perfil epidemiológico de la región que muestra altos índices

de trauma, enfermedades oncológicas, infecciosas, tropicales, sumado a las hematológicas.

El papel del profesional del Enfermería en las jornadas de recolección de sangre conlleva la

realización de campañas promocionales y educativas, durante los días previos a su realización, la

gestión ante las instituciones educativas y grupos poblacionales, adecuación del sitio de donación

e intervención durante las mismas. Las jornadas educativas comprenden la ampliación de

información en la cultura de la donación voluntaria altruista de sangre, ventajas , selección del

donante, Intervenciones de enfermería con el donante, antes, durante y después de donar, teniendo

en cuenta las medidas de bioseguridad , prevención de eventos adversos, y fomento de la

donación periódica que permita incrementar los donantes habituales, y resolver interrogantes

relacionados con la donación, en forma oportuna.

Además de lo anterior, el proyecto ha permitido sensibilizar a estudiantes y docentes sobre la

importancia de generar investigación en esta área, lo cual requiere continuidad en este proceso,

teniendo en cuenta que los resultados de las investigaciones retroalimentan al mismo, lo

fortalecen,lo empoderan en la región, y lo visibilizan en los grupos de investigación y en

COLCIENCIAS .

Teniendo en cuenta lo mencionado, se plantea para la vigencia incluir: Articulación con Entes

Nacionales y Departamentales en actualización en promoción de la donación, medicina

transfusional y de promotores de donación de sangre y órganos para las docentes integrantes del

proyecto, participación de los estudiantes, docentes y egresados en encuentros, jornadas de

promoción, donación y avances de investigación relacionadas con la temática planteada. E iniciar

el apoyo y acompañamiento de la donación voluntaria de órganos.

4.2 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

La donación de sangre es una preocupación mundial, nacional y regional, dado a que este producto no se fabrica, por ende se requiere de donantes vivos, voluntarios, con un gran sentido de solidaridad y altruismo. En los países Europeos se ha logrado concientización de la población y se ha realizado un conceso político a partir del Tratado de Ámsterdam, en el cual se establecieron las competencias europeas en materia de transfusión, la participación de la Sociedad Internacional de Transfusión Sanguínea (SITS/ISBT), la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y Media Luna Roja

(FICRMLR) y Organizaciones de Donantes de Sangre(FIODS). La donación no remunerada está claramente contenida en el espíritu de la Carta de los Derechos

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Fundamentales proclamada en Niza (e incluida en el Tratado de Lisboa) que prohíbe “obtener beneficios del cuerpo humano o de alguna de sus partes”. Estos procesos se evidencian con cifras de la Unión Europea, donde el índice de donantes voluntarios en España, para el año 2007 fue de 37,6/1000 habitantes (comunicación Dra. Elena Franco Cama Directora CRTS Sevilla, España), y en Francia de 34,3/1000 habitantes. La no remuneración de las donaciones y la ausencia de beneficio para las instituciones es una cuestión de suma importancia porque garantiza la autosuficiencia de productos sanguíneos seguros, procedentes de donantes benévolos. (http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Red-Nacional-Laboratorios (Beltrán Mauricio-Coordinador Nacional de la Red de Bancos de sangre-Bogotá 2009http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Red-Nacional-Laboratorios (Beltrán Mauricio-Coordinador Nacional de la Red de Bancos de sangre-Bogotá 2009 . De otro lado, en América Latina falta mucho por hacer para alcanzar la meta de garantizar que cada país de la región cuente con un abastecimiento de sangre seguro, suficiente y oportuno al alcance de todos sus habitantes. La OMS/WHO ha establecido que para que un país pueda satisfacer sus necesidades Transfusionales, el número de unidades de sangre que se colecte, debe corresponder al 5% de su población. En el año 2000, en la región de las Américas, el número de unidades colectadas correspondía en promedio tan sólo al 0,94% de la población y en 2005 la tasa correspondiente de donación fue de 14,50 donantes por 1000 habitantes (3). Para el 2009, la tasa de donantes por 1000 habitantes para Colombia y Paraguay es de 12,53 y 8,24 respectivamente. De acuerdo con datos de la OPS, el promedio de donantes voluntarios en América Latina y el Caribe, entre los años 2003 y 2005 fue de 36,06% sobre todos los donantes, lo cual muestra que el restante 63,94% son donantes de reposición familiar, situación propensa a la infiltración de donantes remunerados. (http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Red-Nacional-Laboratorios (Beltrán Mauricio-Coordinador Nacional de la Red de Bancos de sangre-Bogotá 2009http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Red-Nacional-Laboratorios (Beltrán Mauricio-Coordinador Nacional de la Red de Bancos de sangre-Bogotá 2009. En Colombia, el Ministerio de la Protección Social definió en 1993 que el Instituto Nacional de Salud es el responsable de coordinar las estrategias técnico operativas de la Red Nacional de Sangre y en los departamentos a través de las Secretarias o direcciones de salud estas estrategias se desarrollan por las coordinaciones departamentales o del Distrito capital, en total son 33. Existen 95 bancos de sangre: 50% públicos (48/95), 40% privados (38/95), 6,3% Cruz Roja (6/95), 3,2% fuerzas militares y de policía (3/95) quienes recolectan anualmente alrededor de 614.000 unidades de sangre, lo cual ha permitido pasar de un índice de donación de 8,6 unidades de sangre por mil habitantes en 1993 a 13,7 en 2008, la red cuenta demás con 397 servicios transfusionales distribuidos en todo el territorio nacional. El modelo de organización de banco en el país muestra que 81,1%(77/95) de los bancos de sangre están dentro de una institución hospitalaria normalmente utilizados para su propio abastecimiento de sangre y 18,9% (18/95) son bancos externos que distribuyen a otros hospitales que no cuentan con banco. (http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Red-

http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Red-Nacional-Laboratorios







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Nacional-Laboratorios (Beltrán Mauricio-Coordinador Nacional de la Red de Bancos de sangre-Bogotá 2009http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Red-Nacional-Laboratorios (Beltrán Mauricio-Coordinador Nacional de la Red de Bancos de sangre-Bogotá 2009. Lo anterior muestra un bajo nivel de cultura de donación de sangre voluntaria en Colombia y por lo

mismo en del departamento del Huila, lo que lleva a estructurar este proyecto con el propósito de mantener un stock suficiente de unidades de sangre disponibles para la atención de las demandas de la región. Además según datos de proyección poblacional del DANE4 para el año 2010 hay 1’083.200 habitantes en el departamento de Huila, mientras que en Neiva 330.233, lo cual es menester aumentar la disponibilidad de unidades de productos sanguíneos, debido al consecuente aumento de la demanda ocasionado por el crecimiento poblacional. Con respecto a los eventos que sugieren requerimiento de aporte sanguíneo dentro de su tratamiento, a través del perfil epidemiológico del Huila tales como: Pacientes con enfermedades tropicales Dengue Leishmaniosis, accidentes de tránsito- trauma craneoencefalicos, enfermedades oncológicas y hematológicas, al igual que pacientes con enfermedades infecciosas en general. Traumatismos producidos por emergencias y desastres de origen natural y situaciones del orden público y terrorismo ocasionadas por los actores armados que militan en la zona, en los cuales la población civil también se ve involucrada, ya sea en la zona rural como en la zona urbana, lo que genera situaciones de urgencia que deben ser atendidas con prontitud para salvar las vidas de las víctimas. El profesional de enfermería juega un papel preponderante en la promoción de la donación al igual que en el cuidado integral que se les debe dar a los donantes para que se vuelvan donantes voluntarios habituales (donen mínimo dos veces por año); sin embargo, su participación en las jornadas de donación de sangre en la región se visibiliza poco y no se le da la responsabilidad que amerita para el desarrollo de las jornadas orientadas hacia la promoción de la donación , prevención de eventos adversos, y cuidados directos que se realizan durante la donación.

JUSTIFICACIÓN

La promoción de la donación de sangre tiene un papel fundamental dentro de la sociedad y la asistencia sanitaria, debido a que la sangre es un producto biológico que no se fabrica; la única solución es que una persona quiera ceder una cantidad de su sangre, de manera voluntaria y altruista, para ser usada en el tratamiento de las personas que lo requieran. Además se deduce que es una actividad inaplazable, que debe desarrollarse en conjunto con entidades como el Banco de Sangre de la ESE Hospital Hernando Moncaleano Perdomo, la Universidad Surcolombiana y la Secretaría departamental de Salud del Huila.

4.4 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 4.4.1 Localización Física Departamento Huila-municipios seleccionados, universidades y colegios de la región.

4



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4.4.2 Metodología (Actividades y Tareas – métodos y técnicas de trabajo)

Coordinación interinstitucional entre la Secretaria de Salud Dptal del Huila-el Hospital Universitario de Neiva USCO-´Programa de Enfermería, reevaluando conceptos del proyecto de acuerdo a los lineamientos Nacionales ofrecidos por el Instituto Nacional de Salud-Ministerio de Salud y Protección Social, con el fin de mejorar el proyecto y las estrategias que se tienen hasta la fecha para la Promoción de la donación voluntaria y repetitiva de sangre en el departamento del Huila. En conjunto con el Banco de Sangre de la ESE Hernando Moncaleano Perdomo y la Secretaría Departamental de Salud-Laboratorio Departamental, se plantea la ejecución de jornadas sistemáticas de donación de sangre, previa concertación con los directivos de las diferentes Universidades de la ciudad, realizando las actividades de promoción de las jornadas para invitar a los posibles donantes, respondiendo a las preguntas que puedan tener, al igual que participar en las diferentes celebraciones relacionados con el tema programadas a nivel Nacional y Regional.

Debe tener un máximo 3000 palabras. Se deberá mostrar, en forma organizada y precisa, cómo será alcanzado cada uno de los objetivos específicos propuestos. Deben detallarse los procedimientos, técnicas, actividades y demás estrategias metodológicas requeridas para el desarrollo del proyecto. Actividades y tareas:

Actividades desde el Programa de Enfermería de la USCO:

1. Rediseño del proyecto con actualización de datos, reformulación de metas y objetivos, conforme a la estructura establecida actualmente por la Dirección de Proyección Social.

2. Diseño e impresión de material promocional como: volantes, plegables, calcomanías, pendones y afiches.

3. Establecimiento de fechas para la realización de jornadas en las Universidades durante la vigencia 2014.

4. Contacto y acuerdo con los directivos de las instituciones universitarias o sus delegados las instituciones para establecer los días de las jornadas.

5. Sesiones educativas en establecimientos de educación media, superior y vocacional y de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre en Universidades y empresas.

6. Capacitación de los estudiantes de Enfermería para la promoción de la donación voluntaria de sangre-medicina transfusional

7. Brindar cuidado directo, antes, durante y después de la donación de sangre a los voluntarios, además de la realización de la encuesta de tamizaje.

8. Capacitación a personal en formación de salud-estudiantes, docentes y funcionarios de Banco de Sangre sobre promoción de la donación de sangre-medicina transfusional y el manejo de las reacciones adversas post transfusional.

9. Organización de temática y logística para actualización del personal que se capacitará en promoción de la donación de sangre y medicina transfusional

10. Organizar, planear y ejecutar encuentro de donadores voluntarios de sangre de las universidades de la ciudad.

11. Ejecución de las jornadas de donación voluntaria de sangre de acuerdo con la programación.

12. Ejecución de reuniones para la organización y funcionamiento de los respectivos semilleros.

13. Elaboración de informes parciales según solicitud, de acuerdo con el formato establecido.

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14. Elaboración de informe final de acuerdo con la fecha establecida previamente por la Dirección de Proyección Social, teniendo en cuenta el formato establecido.

15. Visualizar el día Nacional del Donador de Sangre a través de actividades lúdico académicas en coordinación con las otras entidades que hacen parte del proyecto.

16. Crear y asesorar investigación relacionada con la donación voluntaria de sangre

17. Asistencia a eventos de actualización por parte de las docentes en promoción de la donación voluntaria de sangre y medicina transfusional,con el fin de mejorar estrategias para incrementar los donantes voluntarios habituales.

Actividades del Banco de Sangre de la ESE Hospital Hernando Moncaleano Perdomo:

18. Gestión de las jornadas, cartas de invitación, alistamiento para cada jornada, coordinación con la Universidad Surcolombiana.

19. Gestión de materiales, equipos, refrigerios y de más insumos, programación de personal

20. Ejecución de la jornada: toma de hematocrito, diligenciamiento de encuesta, marcado de unidad, flebotomía, atención post-donación, entrega de carné y refrigerio.

21. Envío de las unidades sanguíneas al Banco, bajo medidas de conservación

22. Ingreso de datos al sistema

23. Análisis y separación de componentes

24. Evaluación de la jornada: registro de unidades enviadas al banco, registro de reacciones adversas durante la donación

25. Elaboración y envío de carta de agradecimiento

26. Organización de temática y logística para actualización del personal que se capacitará en promoción de la donación de sangre y medicina transfusional

27. Visualizar el día Nacional del Donador de Sangre a través de actividades lúdico académicas en coordinación con las otras entidades que hacen parte del proyecto.

Actividades de la Secretaría Departamental de Salud del Huila-Laboratorio Departamental:

Gestión y apoyo a las actividades del banco de sangre

Apoyo al banco en la elaboración y gestión de proyectos

Vigilancia de los donantes

Aporte de material informativo

Conexión con medios de comunicación para promoción de las jornadas

Capacitación en promoción de la donación voluntaria de sangre-medicina transfusional

4.5 OBJETIVOS

4.5.1General Desarrollar la cultura de la donación voluntaria y repetitiva de sangre como práctica de estilo de vida saludable y una responsabilidad comunitaria y social a través de la intervención de enfermería en la implementación de estudio de conocimientos, actitudes y prácticas-CAP”, prevención de eventos adversos, y actualización de promoción de la donación de sangre y medicina transfusional.

4.5.2 Específicos

1. Fortalecer la donación voluntaria de sangre en el departamento del Huila a través de la aplicación de

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estrategias sanitarias de promoción en instituciones de educación superior y básica primaria y de la prevención de eventos adversos durante las jornadas de donación. 2. Promover la cultura de donación de sangre en grupos poblacionales como instituciones educativas y

empresas. 3. Promocionar la formación de semilleros de promoción de la donación de sangre en las diferentes instituciones educativas de Neiva 4. Prevenir los eventos adversos a la donación de sangre como estrategia para fortalecer la cultura del donante voluntario habitual. 5. Capacitar a personal de formación profesional en enfermería y de la salud, al igual que profesionales de salud en promoción de la donación de sangre y medicina transfusional 6. Apoyar el encuentro de donantes voluntarios de sangre del Hospital Universitario de Neiva 4.6 CONTEXTO SOCIOECONÓMICO DE LA POBLACIÓN OBJETIVO Población huilense con los siguientes requisitos:

a) Ser mayor de 18 años y menor de 65 años; b) Que el acto de donación sea consciente, expreso y voluntario por parte del donante; c) Que tenga un peso mínimo de 50 Kilogramos; d) Practicar valoración física con el fin de verificar: que la temperatura, la presión arterial y el pulso se encuentren dentro de rangos normales; e) Ausencia de signos, síntomas o antecedentes de enfermedades infecciosas que se transmitan por la vía transfusional; f) Ausencia de embarazo; g) Que no haya donado sangre total durante un lapso no menor de 4 (cuatro) meses; h) Que previa determinación posea valores de hemoglobina y de hematocrito dentro de los rangos normales; i) Que no haya recibido, dentro del último año, transfusiones de sangre o de sus componentes; j) No haber sido vacunado dentro de los 15 días anteriores a la donación; k) No estar utilizando medicamentos contraindicados para la donación, señalados en el manual de normas técnicas que expida el Ministerio de Salud; l) Ausencia de signos, síntomas o antecedentes de alcoholismo, drogadicción, de enfermedades infecciosas transfusionales, así como también de enfermedades crónicas o degenerativas que comprometan la salud del donante y/o del receptor, establecidos por interrogatorio y/o por examen físico; ll) Y otras que determine el Manual de Normas Técnicas que expida el Ministerio de Salud

Además: No haber tenido hepatitis después de los 12 años de edad, no haber estado en zona de malaria y/o paludismo en los últimos 6 meses, haber consumido algún alimento en las últimas 4 horas, haber dormido mínimo 4 horas.

4.6.1 Beneficiaros y su caracterización (directos e indirectos) Todos los posibles pacientes que requieran transfusiones de sangre o sus hemoderivados. 4.7 METAS / RESULTADOS / PRODUCTOS E IMPACTOS ESPERADOS 4.7.1 Metas Programadas / Resultados Esperados

Reactivación del semillero promoción de la donación voluntaria de sangre

N° de jornadas realizadas / No. de jornadas programadas x 100

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Capacitaciones a estudiantes y docentes ejecutadas = No. de capacitaciones realizadas / n° de capacitaciones programadas x 100

Encuentro de donantes voluntarios de universidades de la ciudad ….

4.7.2 Indicadores y variables (de producto, de gestión, de impacto)

Aumento en el número de donantes voluntarios = No. donantes voluntarios 2013 en

instituciones de educación superiores/No. Donantes voluntarios 2012

Unidades de sangre aptas para la transfusión sanguínea=N° de unidades aptas / n° de

unidades recolectadas x 100 No de campañas promocionales realizadas/ No de campañas

promocionales programadas

Número de capacitaciones en promoción de la donación voluntaria de sangre/ Número

de personas asistentes

No. Personas donantes que recibieron capacitación de promoción de sangre/ No. de

personas que recibieron capacitación

Número de capacitados en promotores de la donación voluntaria de sangre ( la meta es

lo que espero capacitar)

No. de investigaciones realizadas fruto del proyecto promoción de la donación

voluntaria de sangre

No. De semilleros de investigación y proyección social formalizados

4.7.3 Productos Esperados 4.7.4 Impactos Esperados.

4.8 ACTIVIDADES DE SOCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN Actividades/ campañas programadas, ponencias, conferencias, ferias, publicaciones en las que tiene programado realizar la socialización y difusión de los resultados parciales y finales del proyecto. 4.9 CONSIDERACIONES ADICIONALES

Se deben anexar las cartas de intención de las otras entidades participantes contempladas para el desarrollo del proyecto.

Cuando exista la participación de más de un grupo de investigación y/o Proyección Social en la ejecución del proyecto, es necesario que se establezca claramente cuáles serán las actividades a desarrollar por cada una de las partes, así como los compromisos adquiridos por cada una de ellas.

En el caso de que la temática propuesta o los resultados/productos del proyecto sean del interés del sector privado, se deberá propender por su participación activa en la ejecución del proyecto. Además se deberá presentar una propuesta de estrategia de

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transferencia de resultados/productos a los posibles beneficiarios. 4.10 CONTENIDOS ACADÉMICOS (Cuando se trate de cursos, diplomados,Talleres, Seminarios y/o Capacitaciones)

Se deberá detallar los módulos a desarrollar, intensidad horaria, fechas establecidas y docentes responsables con el microdiseño temático a trabajar.

5. CRONOGRAMA Indicar por semanas y meses, actividades, responsables, productos y costos de cada actividad.

PROGRAMA DE TRABAJO Meses

COMPONENTES DE INVERSIÓN

METAS

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Proyecto reestructurado y reformulado

Retomar el proyecto inicial, reformular objetivos y metas, diligenciar el formato actual para formulación de proyectos

Elsa Chacón, María Elena Rodríguez, Aida Nery Figueroa

x x

GESTIÓN DE FUENTES DE FINANCIACIÓN

Obtener aprobación de recursos materiales por parte de la Vicerrectoría de Investigación y Proyección social antes del mes de Junio de 2013

X X

DISEÑO Y ELABORACIÓN MATERIAL PROMOCIONAL

Material promocional, impreso y disponible: Bola estimulante (3000)

Diseñar los dibujos, los textos, presentarlo con la imprenta, verificar los

Elsa Chacón, María Elena Rodríguez Aida Nery Figueroa

x x x x

PROYECCIÓN SOCIAL






productos finales y autorizar la impresión

Imprenta

CONTINUAR SENSIBILIZANDO A ESTUDIANTES PARA INTEGRAR EL SEMILLERO Y REUNIONES MENSUALES

X

X X X X X X X

PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS JORNADAS DE DONACIÓN

5 jornadas de donación por semestre

Contactar autoridades de Universidades para establecimiento de fechas y lugares de jornadas de donación

Elsa Chacón, Aida Nery Figueroa

X

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PROYECCIÓN SOCIAL






Organizacióny Celebración Día del donante voluntario de sangre Realizar sesiones educativas de promoción de la donación voluntaria de sangre previas a la campaña Coordinar con el Banco de Sangre las fechas establecidas Ubicar los estudiantes que pueden apoyar las jornadas cada día Intervención de enfermería durante las jornadas de donación en prevención de eventos adversos ( vasovagales-y reacciones a

Elsa Chacón, María Elena Rodríguez Aida Nery Figueroa Y Semillero Banco de sangre HUHMPN Elsa Chacón, Aida Nery Figueroa Catherine Ortíz- Semillero Semillero

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X

X

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PROYECCIÓN SOCIAL






venopunción)

CAPACITACIÓN

2 Capacitaciones a estudiantes y formación de semilleros de donantes

A comienzos de cada semestre realizar capacitación en generalidades de la donación de sangre, cuidados pre y post y durante donación, a los estudiantes del Programa de Enfermería y de la facultad de salud en la Política de donación de sangre, promoción de la donación y donación de sangre Realizar la citada capacitación en instituciones de educación media, superior y vocacional Conformar los semilleros de promoción de la donación de sangre.

Elsa Chacón, Aida Nery Figueroa

X X

X

X

X

X X

X

X

Charlas promocionales en Colegios y Empresas

Talleres y charlas de promoción de la donación voluntaria de sangre, a

Elsa Chacón, Aida Nery Figueroa, María Elena Rodríguez.

X X X X X X X X X

PROYECCIÓN SOCIAL






público de colegios y empresas que con el fin de promover la cultura del donante, aclarando mitos e inquietudes Recoger firmas de los asistentes

Capacitaciones a funcionarios

Capacitación a funcionarios de Banco de Sangre sobre el manejo de las reacciones adversas post transfusional.

Elsa Chacón, Aida Nery Figueroa, María Elena Rodríguez

X X X

AYUDAS AUDIOVISUALES E IMPRESAS

DIFUNDIR VIDEO INSTITUCIONAL Y DE IMPRESOS

Promocionales de la donación voluntaria de sangre

Aida Nery Figueroa Elsa Chacón,

X X

RENDICIÓN DE CUENTAS SOBRE ACTIVIDADES EJECUTADAS

Elaboración de 1 informe final de actividades por semestre

De acuerdo con el formato establecido por la División de Proyección social, aportar la información solicitada con el respectivo análisis y evaluación

Elsa Chacón, Aida Nery Figueroa.

X X X

Descripción de Responsab Fechas de Duración en meses Costo (*)

Producto o

PROYECCIÓN SOCIAL





actividades (*)

le de la actividad

Seguimiento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (en pesos) Subproducto

(*)

Las actividades descritas en la metodología

6. PRESUPUESTO

6.1 Fuentes de financiación: Convocatorias internas Convocatorias nacionales e internacionales. Convenios de cooperación Contrapartidas: Las contrapartidas deben tener un aval o respaldo en el que determine el aporte de recursos económicos, humanos o de bienes y servicios que realizara al proyecto. Donaciones o comodatos. Venta de Servicios. Cuando se trate de proyectos o actividades de Proyección Social Remunerada, el presupuesto deberá presentarse en el formato M-PSO-FO-02 Presupuesto de Fondos Especiales de conformidad con lo establecido en la Estructura de Costos de los Fondos Especiales. 6.2 Rubros financiables con recursos USCO. Estarán ligados a las convocatorias a las que se aplique y de acuerdo a la naturaleza del proyecto

Personal (hasta el %)

Insumos y Materiales (hasta el %)

Trabajo de Campo (viáticos, tiquetes y transporte terrestre)

Fotocopias e impresos

Publicaciones y patentes

Software, Compra y mantenimiento de equipos

Servicios logísticos

Infraestructura TABLAS DE PRESUPUESTO

PROYECCIÓN SOCIAL





Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiación (en pesos $).

RUBROS

FUENTES

TOTAL USCO

CONTRAPARTIDAS HUN-HMP

APORTES GRUPO

PERSONAL $448.000 $4.200.000 $0 $4.648.000

INSUMOS Y MATERIALES $100.000 $2.000.000 $0 $2.100.000

TRABAJO DE CAMPO $0 $0 $0 $0

FOTOCOPIAS E IMPRESOS $810.000 $0 $0 $810.000

PUBLICACIONES Y PATENTES

$0 $0 $0 $0

COMPRA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SOFTWARE

$2.142.000 $0 $0 $2.142.000

SERVICIOS LOGÍSTICOS $0 $2.000.000 $0 $0

INFRAESTRUCTURA $0 $0 $0 $0

HORAS DOCENTES (costos indirectos)

$10.690.000 $0 $0 $10.690.000

COSTOS ADMINISTRATIVOS $0 $0 $0 $0

TOTAL $3.500.000 $8.200.000 $0 $22.390.000

Descripción de los gastos de personal (en pesos $).

Nombre de Docentes/ Expertos/

Auxiliares

Formación Académica

Función dentro en

el proyecto

DEDICACIÓN Horas/semana

con o sin descarga

RECURSOS

TOTAL USCO

Contrapartida

Entidad Otras fuente

s*

(2) ESTUDIANTE MONITORES

Estudiantes de enfermería

Apoyo en las jornadas de Recolección de sangre

80 horas cada uno x$2.800 h

$448.000 $0 $0 $448.000

CATHERINE ORTIZ

Bacterióloga- Especialista

Participante-Apoyo en las jornadas de

160 $0 $2.400.000 $0 $2.400.000

PROYECCIÓN SOCIAL





Nombre de Docentes/ Expertos/

Auxiliares

Formación Académica

Función dentro en

el proyecto

DEDICACIÓN Horas/semana

con o sin descarga

RECURSOS

TOTAL USCO

Contrapartida

Entidad Otras fuente

s*

Recolección de sangre

2 AUXILIARES DE ENFERMERÍA

Auxiliar enfermería

Apoyo-Apoyo en las jornadas de Recolección de sangre

320 $0 $1.800.00 $0 $1.800.00

TOTAL $448.000 $4.200.000 $0 $4.648.000

* Agregar una columna para cada fuente de financiación adicional distinta de la entidad que presenta el proyecto.

Insumos y Materiales (en pesos $).

Insumos y Materiales* Justificación Valor

Reactivos, bolsas de recolección de sangre, pruebas de tamizaje (HOSPITAL HMP)

Elementos para recolección de sangre y pruebas de tamizaje de la misma.

$2.000.000

PAPELERÍA (USCO) 60 Lapiceros negros 100 Globos inflables de color rojo R-12

Se requiere para las actividades de promoción de donación de sangre

$100.000

TOTAL $2.100.000

Valoración Trabajo de campo (en pesos $). NO APLICA

Fotocopias e impresos (en pesos $).

Tipo de servicio Justificación Valor

PROYECCIÓN SOCIAL





IMPRESOS 500 Sticker adhesivo full color tamaño de 5 x 6 cms 400 Lapiceros con el logo de la USCO y nombre del proyecto

Recordatorios para los donadores voluntarios que los identifique como tal en las jornadas de donación

$810.000

TOTAL $810.000

Publicaciones y Patentes (en pesos $). NO APLICA

Compra y Mantenimiento de Equipos y Software (en pesos $).

Ítem Justificación Valor

1 Video Beam 1 Computador portátil

Necesarios para la sistematización de datos y para apoyo a los talleres de promoción de la donación voluntaria de sangre en Universidades y colegios

$2.142.000

TOTAL $2.142.000

Servicios Logísticos (en pesos $).


Servicio de Transporte Cadena de Frio de Unidades Recolectadas (HOSPITAL HMP)

Se requiere contar con la cadena de frio se unidades recolectadas

$2.000.000

TOTAL $2.000.000

Infraestructura (en pesos $). NO APLICA

PROYECCIÓN SOCIAL





Horas docentes (en pesos $).


ELSA CHACON CUELLAR Coordinadora -Enfermera con maestria 120 * Sem x 2 semestres = 240 x $17.000 h

$4.080.000

AIDA NERY FIGUEROA CABRERA

Docente Participante - Enfermera con Maestria. 105 * Sem x 2 semestres = 210 x $17.000 h

$3.570.000

MARIA ELENA RODRÍGUEZ VÉLEZ

Docente Apoyo- Enfermera con Maestria 80* Sem x 2 semestres = 160 x $19.000 h

$3.040.000

TOTAL $10.690.000

Costos Administrativos (en pesos $). NO APLICA

Descripción y cuantificación de los equipos y servicios de uso propio al servicio del proyecto (en pesos $). NO APLICA

PROYECCIÓN SOCIAL





ANEXO 1. Formato Hoja de vida

HOJA DE VIDA (RESUMEN) DEL COORDINADOR DEL PROYECTO

IDENTIFICACIÓN DEL COORDINADOR PRINCIPAL O PARTICIPANTES DEL PROYECTO: favor diligenciar datos de identificación (nombre completo y cédula de ciudadanía) según constan en documento de identidad Apellidos: CHACÓN CUELLAR

Fecha de Nacimiento (29/01/1967)

Nombres: ELSA Nacionalidad:Colombiana

Correo electrónico:[email protected]

Documento de identidad: 36.182.778

Entidad donde labora Universidad Surcolombiana

Cargo o posición actual Docente

TÍTULOS ACADÉMICOS OBTENIDOS (área/disciplina, universidad, año) Salud/enfermería/ USCO/1992

CAMPOS DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA EN LOS CUALES ES EXPERTO Salud, enfermería, emergencias y desastres

CARGOS DESEMPEÑADOS (tipo de posición, institución, fecha) EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS Profesional universitario Secretaria de Salud Departamental- Docente Universidad Surcolombiana

PUBLICACIONES RECIENTES (Por lo menos las cinco publicaciones más importantes que haya hecho en los últimos cinco años).

PATENTES, PROTOTIPOS U OTRO TIPO DE PRODUCTOS TECNOLÓGICOS, DE INTERVENCIÓN O RECONOCIMIENTO SOCIAL, O DE INVESTIGACIÓN OBTENIDOS EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

ACTA DE INICIO · de sangre en la comunidad huilense para generar la cultura de la donaciÓn y...

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