ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL … · 2019-11-08 · Social asumimos esta...

Nombre(s) y apellidos

Domicilio (Estado, municipio,

localidad, colonia, calle, número, código postal)

Sexo*

(H /M)Edad

Cargo en el Comité

(Coordinador o

Vocal)

Teléfono y

correo electrónico Firma o Huella Digital

(acepto el cargo)

Apoyo en especie (Materiales,

equipamiento, infraestructura u otros)

Apoyos Técnicos y Servicios(Cursos, reuniones, talleres, pláticas, asesorías u otros)

Programa que beneficia a los Servidores Públicos

(Programa Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), Programa Nacional de Inglés (PRONI) y Programa para la Inclusión y la Equidad

Educativa (PIEE) en Educación Especial)

Se promovió la participación equitativa de hombres y mujeres en la integración del Comité de Contraloría Social sin embargo la representatividad con relación a la

equidad de hombres y mujeres participantes en el Comité, dependerá del contexto de la escuela y la participación voluntaria de los padres de familia.

Participar en las actividades de Contraloría Social que se realicen.

Nombre del Comité de Contraloría Social

(CCT de adscripción del Coordinador del Comité)

Fecha de ConstituciónEjercicio Fiscal

Domicilio de su centro de trabajo (Estado, municipio, localidad, colonia, calle, número y código postal):

Teléfono y correo electrónico:

Las personas abajo firmantes por este conducto manifestamos que, con el propósito de dar seguimiento a la correcta aplicación de los recursos del Programa Federal

que ha entregado el apoyo, acordamos reunirnos para constituir el Comité de Contraloría Social mediante un proceso de elección libre y democrático, en el que se

consideró la participación equitativa de hombres y mujeres representantes de los servidores públicos beneficiados. Los integrantes de este Comité de Contraloría

Social asumimos esta Acta de Constitución del Comité de Contraloría Social como escrito libre para solicitar el registro del mismo ante el Programa Federal.

*H= Hombre; M= Mujer

(Adjuntar la lista con nombre y firma de los integrantes del Comité de Contraloría Social elegidos, así como de los asistentes a la reunión o asamblea para elegir al

Comité)

de los Programas Federales: Programa Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), Programa Nacional de Inglés (PRONI) y Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa (PIEE) en Educación Especial.

Derecho a ser tratado con el debido respeto y consideración por cualquier funcionario público federal y estatal.

Proponer iniciativas y acciones de mejora que estimen pertinentes, las cuales puedan contribuir al mejor desempeño de las funciones de Contraloría Social y al

desarrollo de los programas educativos federales que le dio seguimiento.

Derecho a que sus quejas, denuncias y sugerencias sean atendidas de manera transparente y oportuna.

Actividades

Asistir a las capacitaciones, reuniones y asesoría que se le convoque.

día/mes/año

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL

DIRECTORES Y DOCENTES

Los integrantes del comité tienen derecho de voz y voto en los asuntos relacionados con la organización y desarrollo de sus actividades de contraloría social.

Derechos

II. Nombre de los integrantes del Comité de Contraloría Social

Manifestar con toda libertad su opinión durante las reuniones, comportándose con corrección y respeto a sus compañeros, tratando de expresar con la mayor claridad

y de modo conciso sus puntos de vista.

I. Datos generales del Coordinador del Comité

III. Datos del Programa y los apoyos que reciben los servidores públicos

Nombre Completo:

IV. Actividades, instrumentos y mecanismos de los integrantes del Comité de Contraloría Social

Tienen calidad de beneficiarios los docentes, directores y supervisores que reciben apoyo de los Programas Federales.

Los Servidores Públicos encargados, expedirán una constancia de registro del Comité, la cual será entregada al Coordinador del Comité de Contraloría Social.

Notas:

El Comité de Contraloría Social proporcionará al Servidor Público encargado de recopilar información para su captura en el Sistema Informático de Contraloría Social

(SICS), los formatos debidamente requisitados que dan cuenta de sus actividades de operación de la contraloría social, a través de los mecanismos que para tales fines

se establecieron en la entidad.

El Coordinador del Comité de Contraloría Social deberá resguardar en su centro de trabajo, un expediente copia fiel del original, con la documentación e información

que respalda el desarrollo de sus actividades de operación en la contraloría social, debidamente firmados por las instancias correspondientes.

__________________________________________________Nombre completo, cargo y firma del Servidor Público representante de la

Instancia Ejecutora

Entregar este formato debidamente llenado y firmado al Servidor Público que le informaron a usted, es el encargado de recopilar la información, para su captura en el

SICS.

_____________________________________________________Nombre completo y firma del(la) Coordinador (a) del Comité de

Contraloría Social de la escuela

Para el desarrollo de sus actividades, el Comité de Contraloría Social contará con:

- Al menos, un material de información y/o difusión sobre contraloría social y del (los) Programa (s).

- El formato denominado: Informe del Comité de Contraloría Social.

- Formatos: Acta de Constitución del Comité de Contraloría Social; Acta de Sustitución de un Integrante del Comité de Contraloría Social; Minuta de Reunión del

Comité de Contraloría Social; y Lista de Asistencia.

Vigilar que las autoridades competentes den atención a las quejas y denuncias relacionadas con el programa federal.

Representar la voz y opinión de los servidores públicos beneficiarios, por lo que la información que proporcione y registre en los formatos respectivos, deberá reflejar

en todo momento, los comentarios, opiniones y datos que estos externen.

Registrar en el Informe del Comité de Contraloría Social los resultados de las actividades de contraloría social realizadas y entregarlo al servidor público de la Secretaría

de Educación del Estado conforme a los mecanismos establecidos en la entidad.

Brindar información a los servidores públicos beneficiarios los resultados de la contraloría social.

Orientar a los servidorespúblicos beneficiarios sobre cómo presentar quejas, denuncias o sugerencias, así como turnarlas a las autoridades competentes para su

atención conforme a los mecanismos establecidos en la entidad, en las Reglas o Lineamientos de Operación y normatividad vigente. Recibir las quejas y denuncias sobre la aplicación y ejecución de los programas federales o que puedan dar lugar al fincamiento de responsabilidades administrativas,

civiles o penales relacionadas con los programas federales.

Mecanismos e instrumentos para el desempeño de sus funciones

Vigilar que los beneficiarios del Programa Federal cumplan con los requisitos para tener ese carácter.

Vigilar que se difunda información suficiente, veraz y oportuna sobre la operación del Programa Federal respectivo o solicitar a la Autoridad Educativa Local a través del

Enlace de Contraloría Social o a los Coordinadores Locales o Estatales de los Programas, la información pública del Programa Federal respectivo, para el buen

desempeño de sus funciones.

Verificar el desarrollo y cumplimiento de las acciones de los Programas.

Vigilar que el ejercicio de los recursos públicos para las obras, apoyos o servicios sea oportuno, transparente y con apego a lo establecido en las Reglas o Lineamientos

de Operación del Programa respectivo.

Vigilar que se cumpla con los periodos de ejecución de las obras o de la entrega de los apoyos o servicios.

Vigilar que el programa federal sea aplicado con igualdad entre mujeres y hombres.

Vigilar que exista documentación comprobatoria del ejercicio de los recursos públicos y de la entrega de las obras, apoyos o servicios.

Vigilar que los programas federales no se utilicen con fines políticos, electorales, de lucro u otros distintos al objeto del programa federal.

Nombre y apellidos

del integrante del Comité

Domicilio (Estado,

municipio, localidad,

colonia, calle, número, código

postal)

Sexo*

(H /M)Edad

Nombre y apellidos

del integrante del Comité

Domicilio (Estado,

municipio, localidad,

colonia, calle, número, código

postal)

Sexo*

(H /M)Edad

Cargo en el Comité

(Coordinador o

Vocal)

Teléfono y

correo electrónico

Firma o Huella

Digital

(acepto el cargo)

ACTA DE SUSTITUCIÓN DE UN INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL


de los Programas Federales: Programa Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), Programa Nacional de Inglés (PRONI) y Programa para la

Inclusión y la Equidad Educativa (PIEE) en Educación Especial.

Ejercicio Fiscal

_____________________________________Nombre y firma del Coordinador del Comité de

Contraloría Social

Otra. Especifique:

NOMBRE DEL NUEVO INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL

Clave de registro del Comité

(Lo llenará el Enlace Estatal de Contraloría Social)

Nombre del Comité de Contraloría Social (CCT de adscripción del Coordinador del Comité)

día/mes/año

Fecha de sustitución

Entregar este formato debidamente llenado y firmado al Servidor Público que le informaron a usted, es el encargado

de recopilar la información, para su captura en el SICS.

Separación voluntaria

NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL A SUSTITUIR

CAUSA POR LA CUAL PIERDE LA CALIDAD DE INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL

(Marque con una X)

Muerte del integrante

Acuerdo del Comité tomado por mayoría de votos

Notas:

Cargo en el Comité (Coordinador o Vocal)

Acuerdo de la mayoría de los beneficiarios del programa federal de que se trate

________________________________________Nombre completo, cargo y firma del Servidor Público

representante de la Instancia Ejecutora

Pérdida del carácter de beneficiario

Fecha

Compromiso

Cargo Firma

Clave del Programa

V. Firma de acuerdos:La firma de acuerdos se llevará a cabo por los responsables de realizar las actividades comprometidas en los acuerdos de la

reunión y los Coordinadores de los comités presentes en la reunión.

NOTA: En caso de que la reunión se realice con más de un Comité registrar los datos en el presente cuadro.

Responsable

III. Peticiones ciudadanas, quejas o denuncias relacionadas con el Programa u otras necesidades, opiniones e inquietudes expresadas por los integrantes del Comité de Contraloría Social. (especificar el Programa del que se trate).

VI. Acuerdos y compromisos

Actividad

II. Comité(s) Asistente(s)

I. Datos de la reunión

Temática o motivo:

Figura(s) asistente(s): (servidores públicos beneficiados, Integrantes del

(los) comité (s), Servidores Públicos

Estatales, otros)

Entidad Federativa:Lugar físico:

Notas:

El registro de asistencia de los directores y docentes Integrantes del Comité (coordinadores o vocales), se llevará a cabo por

medio del formato "Lista de Asistencia Integrantes de Comité o Beneficiario Directores y Docentes" y el Nombre, Fechas así

como los datos de la reunión (Entidad Federativa, Lugar Físico, Temática o Motivo, Figuras Asistentes, Domicilio) deben

coincidir en ambos formatos: Minuta y Lista de Asistencia.

Nombre Completo Institución o área de adscripción

Puede agregar filas que considere necesarias.

MINUTA DE REUNIÓN


de los Programas Federales: Programa Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), Programa Nacional de Inglés (PRONI) y Programa para la Inclusión y la

Equidad Educativa (PIEE) en Educación Especial.

Fecha de reuniónEjercicio Fiscal día/mes/año

Nombre de la Reunión

Domicilio: (estado, municipio, localidad, colonia, calle, número y código postal)

Programa(s) Federal(es) del cual es

beneficiadoCCT de adscripción del Coordinador del

Comité

Entregar este formato debidamente llenado y firmado, junto con las listas de asistencia de la Reunión, al Servidor Público que

le informaron a usted, es el encargado de recopilar la información, para su captura en el SICS.

El registro de asistencia de los servidores públicos que participan en la capacitación o asesoría de Contraloría Social como

ponentes u organizadores del evento, se llevará a cabo por medio del formato "Lista de Asistencia Integrantes de los Equipos

Estatales" y el Nombre, Fechas, así como los datos de la reunión (Entidad Federativa, Lugar Fisico, Temática o motivo, figuras

asistentes, domicilio) deben coincidir en ambos formatos: Minuta y Lista de Asistencia.

No.Nombre del (de los) Programa(s) Federal(es) que

beneficia(n) a los directores y docentes

Nombre Completo (nombre, apellido

paterno y materno)

Docmicilio: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Materiales entregados: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Fecha: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Temática o Motivo de la Reunión: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre de la Reunión:

Lista de Asistencia Integrantes de Comité o Beneficiario

Directores y Docentesde los Programas Federales: Programa Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), Programa Nacional de

Inglés (PRONI) y Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa (PIEE) en Educación Especial.

Entidad Federativa: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

* H = Hombre

M = Mujer

Puede agregar las filas que considere necesarias.

Entregar este formato debidamente llenado y firmado, junto con la Minuta de la Reunión, al Servidor Público que le informaron a usted, ya que él es el encargado de recopilar la información para su captura en el SICS.Notas:

Cargo en el Comité

(Coordinador o vocal)CCT de adscripción Correo electrónico Firma de asistencia *H *M

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Directores y Docentesde los Programas Federales: Programa Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), Programa Nacional de

Inglés (PRONI) y Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa (PIEE) en Educación Especial.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Firma recibo de material

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Directores y Docentes

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

No.Nombre completo

(Nombre, apellido paterno y materno)

Área de adscripción o nombre y clave (CCT) de

la Escuela

Materiales entregados: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Temática o Motivo de la Reunión: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Docmicilio: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Fecha:

Lista de Asistencia de Integrantes de los Equipos Estatales


de los Programas Federales: Programa Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), Programa Nacional de Inglés (PRONI) y Programa para la Inclusión y la Equidad

Educativa (PIEE) en Educación Especial.

Entidad Federativa: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre de la Reunión: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

* H = Hombre

M = MujerPuede agregar las filas que considere necesarias.

Notas:

Entregar este formato debidamente llenado y firmado, junto con la Minuta de la Reunión, al Servidor Público que le informaron a usted, es el encargado de recopilar la información para su captura en el SICS.

Cargo Correo electrónico

Nombre del Programa

Federal que representa (en

caso de no aplicar, registrar

N/A)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________





_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Notas:


Firma de asistencia *H *M Firma recibo de material

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________





_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Notas:


Clave de registro del Comité de Contraloría Social en el SICS:

Del

Al

1 2 3

1 3

2 4

1 No 2 Sí 3

1 No 2 Sí 3

1 No 2 Sí 3

1 No 2 Sí 3

1 No 2 Sí 3

1 No 2 Sí 3

1 2 Sí 3

1 Buzón móvil o fijo 5

2 Teléfono 6

3 Correo electrónico 7

4 Personal responsable de la ejecución del Programa 8

1 No 2 Sí 3 No aplica 4 No sé

1 No 2 Sí 3

1 No 2 Sí 3

1 No 2 Sí 3

1 No 2 Sí 3

1 No 2 Sí 3

1 4

2 5

3

1 3 52 Conflicto social 4 6 Otros

de los Programas Federales: Programa Escuelas de Tiempo Completo (PETC), Programa Nacional de Convivencia Escolar (PNCE), Programa Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), Programa Nacional de Inglés (PRONI), Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa en

Educación Especial (PIEE-EE), Programa Expansión de la Educación Inicial (PEEI), y Programa de la Reforma Educativa (PRE)

INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PRE LLENADA POR EL PROGRAMA

Obra, apoyo o servicio vigilado:

Fecha de

llenado del

informe: DÍA MES AÑO

DÍA MES AÑO Clave de la localidad:

EL PRESENTE CUESTIONARIO DEBERÁ SER RESPONDIDO DIRECTAMENTE POR EL INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL

Beneficio: Se refiere a las obras, apoyos o servicios que proporcionan los programas a los beneficiarios.

Clave de la entidad

federativa:Periodo que

comprende el informe DÍA MES AÑO Clave del municipio o alcaldía:

Sí y ya nos las proporcionaron No la hemos solicitado

Sí y no nos las han proporcionado No sé

3. Señale la opinión que tiene del beneficio que recibió del Programa

3.1 ¿Les entregaron completo el beneficio o terminada la obra? No sé

Instrucciones: En cada pregunta marque con una X la opción u opciones que correspondan a su opinión

1. ¿Los beneficiarios y Usted recibieron información sobre el funcionamiento del Programa y la Contraloría Social?

No Sí No sé

2. Para llevar a cabo las acciones de vigilancia ¿Solicitaron a los representantes del programa la información necesaria del Programa y de la Contraloría Social?

3.5 ¿El beneficio lo reciben las personas que lo necesitan? No sé

4. De acuerdo a lo que Usted observó considera que el Programa fue o es utilizado con fines políticos, electorales, de lucro u otros distintos a su objetivo?

No sé

5. ¿Usted, algún beneficiario(a) o integrante del Comité presentaron una denuncia sobre la operación del Programa?

No (pase a la pregunta 6) No sé (pase a la pregunta 6)

3.2 ¿El beneficio se ha entregado de acuerdo a las fechas y lugares programados? No sé

3.3 ¿Le condicionaron la entrega del beneficio? No sé

3.4 ¿Este beneficio representó una mejora para su localidad, su familia o para Usted? No sé

Si recibiste una denuncia y no la has presentado, envía adjunto al presente formato toda la información y documentación con la que cuentes.Sí recibieron respuesta de la (s) denuncia (s), favor de adjuntarla (s) al presente informe.

6. ¿Existió equidad de género para la integración del Comité?

7. ¿Considera que recibieron la información necesaria para realizar sus actividades como Comité de Contraloría Social?

No sé

8. Como Comité de Contraloría Social ¿Qué actividades realizaron?

5.1 Señale él o los medios que utilizaron para presentar la denuncia y ante qué instancia

Sistema Integral de Denuncias Ciudadanas (SIDEC) Aplicación móvil (Denuncia la Corrupción)

Órgano Estatal de Control (Contraloría del Estado)

No sé

5.2 En caso de haber presentado una o más denuncias, escriba en la

línea el folio o folios asignados, separados por comas.

8.4 Verificamos que los beneficios se entregaran a tiempo No sé

ADEMÁS DE LAS SECCIONES ANTERIORES PARA LOS CASOS EN QUE EL BENEFICIO QUE OTORGA EL PROGRAMA SEA UNA OBRA PÚBLICA, RESPONDA LA

SIGUIENTE SECCIÓN:

9. Considera que la obra pública se encuentra:

No iniciada Terminada

8.1 Verificamos el cumplimiento de la entrega del beneficio No sé

8.2 Vigilamos el uso correcto de los recursos del Programa:obra, servicio o apoyo No sé

8.3 Informamos a otros (as) beneficiarios (as) sobre el Programa No sé

Conflicto ecológico

EN LA SIGUIENTE SECCION COMPARTA SU OPINION E INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PROGRAMA QUE VIGILARON

En proceso No sé

Suspendida

9.1 ¿La obra pública se encuentra suspendida por?Fenómenos naturales Medidas de seguridad No sé

INFORME DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL … · 2019-11-08 · Social asumimos esta...

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