Acta Contitucion
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1.1. ACT AD EC O N STI TUC I O N D ELPRO YEC T O I D ENTIFI CA DORDELPRO YE C TO N ombre de l P r oyect o: Cr ea ci ón pagina w eb de l a em p resaPr oi nt er m icaInt er na ci on al S. A . S Fecha: 10 de N ovi em bre de 2011 U ni da d de ne go ci os / Á rea: Ger en ci a Promotor de l pr oyect o: C ar l os H er ná n C am ar go Ger e n t e d e p r oy e ct o : R a f a e l Día z P e rilla PROPOSITODELPROYEC T O E st a b l e cer la a ct u ali za ci ó n de la p á g i n a w e b p a ra o bte n er ví a in t e rn e t m ayo ri n f o r m ac ión ref e r en t e a la em p r e sa , e n c u a n t o a las n e cesi d a d e s d el cli e nt e . N E C E SIDAD D E L N E G O C I O La ne cesi dad d e l a em pr esa P rointer m ica Internacional S .A.Ses dar ac on oc er se p or m edi o d e la r ed , encu an t o aello n ec esita d e u nap ág ina WE B qu e i de nti fi qu e ala em presay l os p r od uct os d e m aq uinaria quetienen pa r al a n e ce si d ad d e l o s cli e n t e s. 2. 2. SO L UC I O NPR O PUEST A A l t er na ti va co nsi de r ad a P or que se e scog e/ N o seescoge P ue de ser con si de r ad a po r q u e se p u e d e n t e n e r l o s crit e ri o s d e l cli e n te Ini ci a r u n a p á g ina e n blanco y e l có m o quiere qu e su páginase d esa rr ol l e, pero encuant o detiempo es d em or ad o po r qu e e s a p a r t ir d e 0 . S e c o n si d e ra u n a de l a s m ej o r e s C rear l a p a g i n a a pa rtir d e un a al t e r a t i va s yaq u e se t i en e un dise ñ o p l a n till a ya h ec ho y se r e d u ce d icho ti e m p o p ar a cr ea r la pa gi na w eb. A lter na t i va más f ac tible pa ra la C r ea ndo u na pá gi na usa ndo un a cr ea cióndela pá gi n a ya qu e p ág ina he cha co n asist en t e con t i en e el 45 % de l t r ab aj o r ea li zad o. O B JE T IVOS D E L P R O YE C TO E l pr inci pa l ob j eti vo d el pr oyect o es la cr ea ci ón del a p ag ina W eb pa r a l ae m pr esa P rointermica S. A .S cum pl i en do con las es p e ci fi ca ci o nes d e n ue st r oc li e n t e m a xi m i za n d o la ca lidad d e l o s e n tr e g ab l es cu m p lie n docon los pl a zo se st ab l ec i d o s se g u i m i e n to e xt e rn o , p r e sent a ci o n e s y e n tr e ga fi n al. 3. 3. METASD ELAO RG AN I ZACI ON O BJETI VO SD ELPRO YEC T O Dar co no ci m i en to dela em pr es a en P or medio de la cr ea ci ón d e un p ortalla Internet. W e b d ar con ocimie n t o d e la em p r e sa . (Mi si ó n , V isi ón , Hi st o ria etc. ) Dar a co nocer las m aq ui na ri as y P or m ed io del po r t al Webdar ad em ás product os d e la e m presapor con oc er to do s y ca d a unodelos m e dio dela In t er ne t. elementos de pr o du cci óndela em pr esa. AL I N EAMIEN T OCONPLANESTRAT EG ICO D ELAORG AN IZACIO NA LCANC ED EL PR OY EC T O• M ej orar la p r ec i si ónenlas esti m aciones so br e el co no ci m iento d e l ae m pr es a en ba se a la cr e aci ó n d e la p á g i n a W e b .• F acili t a r la a si g n a ci ó n clara d e re sp o n sa bili d ad e s.• D e fi n ir la lín e a b a se p a ra la m e d ici ó n del d e se m p e ñ o y c o n tr o l.• Id e n t i fi c a r, t a nto e l
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1.1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto:
Creación pagina web de la empresa ProintermicaInternacional S.A.S
Fecha: 10 de Noviembre de 2011
Unidad de negocios / Área:Gerencia Promotor del proyecto: Carlos Hernán Camargo
Gerente de proyecto: Rafael Díaz Perilla
PROPOSITO DEL PROYECTO
Establecer la actualización de la página web para obtener vía internet
mayorinformación referente a la empresa, en cuanto a las necesidades del cliente.
NECESIDAD DEL NEGOCIOLa necesidad de la empresa Prointermica Internacional
S.A.S es dar aconocerse por medio de la red, en cuanto a ello necesita de una página
WEBque identifique a la empresa y los productos de maquinaria que tienen paralanecesidad de los clientes.
2.2. SOLUCION PROPUESTA
Alternativa considerada Por que se escoge/No se escoge Puede ser considerada por
que se pueden tener los criterios del cliente Iniciar una página en blanco y el cómo
quiere que su página se desarrolle, pero en cuanto de tiempo es demorado por que es
a partir de 0. Se considera una de las mejores Crear la pagina a partir de una
alterativas ya que se tiene un diseño plantilla ya hecho y se reduce dicho tiempo para
crear la pagina web. Alternativa más factible para la Creando una página usando una
creación de la página ya que página hecha con asistente contiene el 45% del trabajorealizado.OBJETIVOS DEL PROYECTOEl principal objetivo del proyecto es la creación
de la pagina Web para laempresa Prointermica S.A.S cumpliendo con las
especificaciones de nuestrocliente maximizando la calidad de los entregables
cumpliendo con los plazosestablecidos seguimiento externo, presentaciones y entrega
final.
3.3. METAS DE LA ORGANIZACION OBJETIVOS DEL PROYECTO
Dar conocimiento de la empresa en Por medio de la creación de un portalla Internet.
Web dar conocimiento de la empresa. (Misión, Visión, Historia etc.)Dar a conocer las
maquinarias y Por medio del portal Web dar además productos de la empresa porconocer todos y cada uno de losmedio de la Internet. elementos de producción de la
empresa.
ALINEAMIENTO CON PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIONALCANCE DEL
PROYECTO•
Mejorar la precisión en las estimaciones sobre el conocimiento de laempresa en base
a la creación de la página Web.• Facilitar la asignación clara de responsabilidades.•
Definir la línea base para la medición del desempeño y control.• Identificar, tanto el
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equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final delproyecto y sus entregables.•
Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambaspartes,
cliente y equipo de proyecto.
4.4. • Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente eltrabajo
requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyectoincluye todo el trabajo
requerido para terminar exitosamente."
AUTORIDAD DEL PROYECTO AUTORIZACIONEl Iniciador del proyecto Carlos
Hernán Camargo da autorización al gerentedel proyecto Rafael Díaz Perilla de la
elaboración del proyecto, en donderealizara las labores de control de las actividades
propuestas en loscronogramas establecidos en el acta de constitución del proyecto,
también ladebida adquisición de recursos para la elaboración de dicho proyecto.
GERENTE DEL PROYECTOGerente del proyecto: Rafael Díaz Perilla Se destacara
en el desarrollo del proyecto en dar cumplimiento a las metodologías, cronograma de
actividades, supervisión de avances de proyecto y autorizaciones a procesos de
desarrollo para la elaboración del proyecto.
El gerente fue elegido por la ideaprincipal del proyecto ya que por medio de dicha idea la cual es de crear la pagina
Web para el conocimiento propio de la empresa en cuanto a todas sus características.
5.5. COMITÉ DIRECTIVO Gerente del proyecto: Dar cumplimiento a las metodologías,
cronograma de actividades, supervisión de avances de proyecto y autorizaciones a
procesos de desarrollo para la elaboración del proyecto. Diseñador Web: encargado
del diseño de la página web de la empresa de acuerdo a los colores y logotipos
representativos de la empresa. Programador: encargado de la programación de la
pagina Web, HTML,PHP, conexiones, Base de datos ( Todo lo relacionado con código
fuente de la pagina Web) Encargado de recursos monetarios: es el responsable de
las actividades monetarias que conllevan realizar la página web.
Supervisor generalde procesos: es el responsable de supervisar los procesos que intervengan en la
elaboración de la página (Supervisor General) CONTROLES Controles en cuanto a los
Control de Recursos elementos dados para el desarrollo eficaz y efectivo de la página.
Controles en cuanto los tiempos Control de tiempos utilizados en los procesos
mayores y menores para el desarrollo del proyecto.
6.6. Controles en cuanto al Control de procesos cumplimiento propio de los procesos
relacionados con el desarrollo del proyecto.ROLES Y RESPONSABILIDADES
VISTA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ROL RESPONSABLE
DESCRIPCIONINVESTIGACION Gerente del Este rol realiza el trabajo y es proyecto
responsable por su realización, y las debidas investigaciones que conciernen paradesarrollar el proyecto.PLANIFICACION Gerente del Este rol se encarga de aprobar el
proyecto trabajo finalizado, estableciendo las tareas programadas en el cronograma
establecido.DESARROLLO Diseñador Web, Este rol se encarga del desarrollo de
Programador, todos y cada uno de los procesos Encargado de propuestos para el
desarrollo del recursos proyecto. monetariosVERIFICACION Supervisor Este rol se
encarga de dar a conocerDE ERRORES general de los posibles errores que podrían
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darse procesos en el desarrollo del proyectoCORRECCION Gerente del Este rol se
encarga de verificar los
7.7. DE ERRORES proyecto, errores, y de esta manera darle la Supervisor solución
directa a estos problemas general de probablemente presentes. procesosDIAGRAMA
DE HITOSNombre del Proyecto: Elaboración pagina Web Prointermica
InternacionalS.A.SElaborado por: Rafael Díaz PerillaFecha: 10 de Noviembre de 2011PERIODO (Días)EDT DESCRIPCION PERIODOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NECESARIOS1
Compra de 1 x dominio en la Internet2 Obtención de 2 x x recursos (Dominio,
programas, elementos)2.1 Diseño de la 2 x x pagina Web2.2 Actualizaciones 1 x
pagina web
8.8. 2.3 Mejoramiento 1 x pagina web (foros, datos, visitas, publicidad)3 Desarrollo de 5
x x x x x prototipo para dar a conocer avances al cliente3.1 Entrega 1 x prototipo
pagina Web3.2 Corrección 3 x x x errores y/o peticiones del cliente4 Elaboración de 3
x x x manual de calidad5 Reunión final 2 x x del grupo de trabajo (Correcciones
Finales)5.1 Actualización 1 x final (Integración de ideas por parte
9.9. de cliente o creadores de la pagina Web)6 Entrega pagina 2 x x webESTRUCTURADE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)EDT DESCRIPCION ENCARGADO1 Compra de
dominio en la Gerente del proyecto, Encargado de Internet recursos monetarios,
Supervisor general de procesos2 Obtención de recursos Gerente del proyecto,
Encargado de (Dominio, programas, recursos monetarios elementos)2.1 Diseño de la
pagina Web Diseñador Web2.2 Actualizaciones pagina web Diseñador Web,
Programador2.3 Mejoramiento pagina web Gerente del proyecto, (foros, datos, visitas,
Diseñador Web, Programador publicidad)3 Desarrollo de prototipo para Gerente del
proyecto, dar a conocer avances al Diseñador Web, Programador cliente3.1 Entrega
prototipo pagina Web Gerente del proyecto3.2 Corrección errores y/o Gerente del
proyecto,10.10. peticiones del cliente Diseñador Web, Programador4 Elaboración de manual de
Gerente del proyecto calidad5 Reunión final del grupo de Gerente del proyecto trabajo
(Correcciones Finales)5.1 Actualización final (Integración Gerente del proyecto, de
ideas por parte de cliente o Diseñador Web, Programador creadores de la pagina
Web)6 Entrega pagina web Gerente del proyectoESTRUCTURA DE DESGLOCE DE
TRABAJO (EDT)
11.11. SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES1. La página web que se
creara debe cumplir con las expectativaspactadas con los desarrolladores del
proyecto.2. Se deben tener claras las cuestiones monetarias en cuanto al pagopor la
realización del proyecto y los recursos que se utilizaran para elproyecto.3. Se debeestablecer los puntos en cuanto a peticiones del clientecorrecciones actualizaciones
etc.4. Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con suslabores
establecidas y en su tiempo respectivo según lo acordado en losdocumentos
propuestos.5. Darle total cumplimiento a todos y cada uno de los procesosestablecidos
por el grupo de trabajo. (Funcionalidad 100%).RESTRICCIONES DE LA
ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES1. Presupuestos monetarios, la cual según lo
acordado se tiene unmonto de $210.000 pesos m/cte para la elaboración de la pagina
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en cuanto aobtención de recursos.2. Tiempo ya que dicho proyecto no se puede
prolongar de 2 meses (60)días, debido a peticiones del cliente.3. Recursos monetarios,
tener claramente el valor de los recursos que seutilizaran y no excederse del
presupuesto acordado ($210.000 pesos m/cte)
12.12. FACTORES CRITICOS DE EXITO1. Satisfacer en un 100% las necesidades
pedidas por el cliente.2. Crear una confianza en el grupo de trabajo y al cliente al cualse le brindoel proyecto.3. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se
hayancumplido satisfactoriamente.4. Lograr un reconocimiento del cliente para ser
recomendado en otrosentornos de trabajo.5. Tener una satisfacción de un 100% por la
elaboración de proyecto.
13.13. MS-PROJECTTareas programadas en MS - Project de la elaboración de proyecto
