Red de Jóvenes Embajadores @Red_Jee @Red_Jee

Departamento de

Comunicación

ACTA 001 COMUNICACIÓN

ECUADOR

1

Carta – compromiso:

A partir de que hemos visto que hay miembros totalmente inactivos

en la RJEE, decidimos que publicaremos la carta por última vez, para

quienes aún NO han firmado, y quieran comprometerse en este año a

mantenerse activo en las actividades por comités y como Red. En el

caso de los jóvenes embajadores que se encuentran estudiando fuera

de Ecuador, si firma la carta acepta en participar de las actividades

cuando esté de paseo o regreso por Ecuador. La carta se enviará a

rjeecomunicacion@gmail.com hasta este miércoles 11 de diciembre

de 2013.

Grupos de Facebook de los Comités:

Es necesario que los integrantes del Departamento de Comunicación

sean parte de los tres comités, sin embargo es importante que los

cuatro miembros estén incluidos en cada Comité como

administradores, no como cuentas individuales, sino desde el

Facebook denominado “Departamento de Comunicación de la

RJEE”. Esto con dos finalidades; mantenernos al tanto de las

actividades que se realizan y, dos, para conservar solo a los

miembros activos en cada comité y Red; es decir, estar depurando

constantemente los grupos.

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ECUADOR

2

Facebook denominado “Departamento de Comunicación de

la RJEE”:

Al revisar las redes sociales y cuentas de la RJEE, consideramos que el

Facebook “Departamento de Comunicación de la RJEE” se mantendrá

activo, pero cambiaremos la temática con otro nombre llamado “Red de

Jóvenes Embajadores del Ecuador”. Este Facebook de perfil ayudará a

la Fan Page de la RJEE a crear más links de publicaciones, etiquetas y

lograr entrelazar a todos los comités en un solo Facebook.

Grupo de Facebook “Red de Jóvenes Embajadores del

Ecuador”:

Algunos estamos en este grupo mientras que otros que deberían

no lo están, es por eso que este grupo será depurado por el

Departamento de Comunicación y solo se dejará a los miembros

activos de la RJEE que están en cada comité. A este grupo le

daremos el uso que corresponde: servirá para compartir los

proyectos por comités que se van realizando y estar comunicados

entre todos; publicar las convocatorias a reuniones de directivas;

avisos del Departamento de Comunicación y mantener un lazo

más estrecho de amistad como Red que somos.

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ECUADOR

3

Registro – nómina de miembros activos de la RJEE:

Tan pronto se confirme con la carta – compromiso cuántos jóvenes estaremos trabajando

activamente para este periodo, se les publicará en el grupo de la RJEE una nómina para que llenen

con sus datos como: promoción del JE, correo, teléfonos, Facebook, Twitter, Instagram, Skype y

ciudad donde residen actualmente. Estos datos ayudarán al Departamento de Comunicación a tener

un registro actualizado de los integrantes activos para enviar futuros boletines, informaciones,

etiquetas, etc.

Actas de los comités – Google Drive:

Como ya se avisó, se solicita que cada reunión física o vía Skype por comité o a nivel nacional el

acta sea enviada al Departamento de Comunicación al correo rjeecomunicacion@gmail.com. El

archivo de la RJEE se guardará en (la nube) Google Drive.

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4

Creación de Instagram:

Instagram ha tomado ventaja en el mundo 2.0, es por eso que

es de suma importancia crear una cuenta como RJEE.

Pedimos de favor a los jóvenes embajadores que tengan

Instagram que sigan y compartan las publicaciones que hará

la Red y, en el caso que no tienen aún una cuenta, de favor

crearla. La cuenta está como @Red_Jee.

Taller vía Skype y Boletín de prensa:

Para posicionarnos como RJEE a nivel nacional es ineludible

mantener un bombardeo mediático y, para ello, hay que enviar

boletines de prensa constante a los medios de comunicación

además de estar activos en las redes sociales. Se elaborará un

formato identificativo de boletín de la RJEE. Por cada

actividad de comité, debemos enviar un boletín a los medios.

Para fortalecer estos conocimientos, nos reuniremos los

coordinadores y secretarios de los comités, presidenta nacional

y departamento de comunicación ESTE MARTES DE 21:30 a

22:30 en un pequeño Taller vía Skype para aprender un poco

más de cómo elaborar un boletín de prensa y los parámetros

para que nos envíen.

Blog:

Se acordó que el blog ampliará la temática que hasta ahora

conserva. Primero, se cambiará el formato del diseño: colores,

tipografía, etc. Segundo, se les enviará los lineamientos

básicos que debe conservar una “entrada” en el blog, como

número de caracteres, estilo, etc. Tercero, también se

publicará en el blog las actividades que van realizando por

comité y se abrirá la oportunidad de escribir sobre temas

coyunturales, pero desde un contexto informativo y educativo

mas no de opinión y posición personal. Por último, se añadirá

una sección que será como el “Héroe anónimo” en el que se

irá alternando por comité; por ejemplo, yo escribo sobre la

vida del anciano betunero que trabaja en la entrada del

edificio donde vivo, quien tiene discapacidad, su familia lo

abandonó y vive de eso, sin embargo nunca se le borra una

sonrisa de su rostro. Incluso esta historia que contamos sobre

nuestro “Héroe anónimo” la podemos realizar como reportaje,

historia, crónica, audio o video. Les estaremos avisando

cuándo empezamos.

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ECUADOR

5

Propuestas pendientes en un programa radial de

la Embajada y en otro de la Asamblea:

La idea de posicionarnos como Red va creciendo y no

podemos quedarnos sin difundir lo que hacemos como una

motivación a los demás es por esto que se está conversando

con la Embajada de Estados Unidos para tener tres veces al

año al menos pequeños espacios de entrevistas, sobre

actividades que se esté realizando como RJEE, en el

programa “Reportaje” que se transmite en varias

frecuencias del país. Por otro lado, se está planteando la

idea de producir un programa para la RJEE en la Asamblea

Nacional, sin embargo estamos a la espera de los

parámetros a los que deberíamos regirnos para presentar la

propuesta escrita.

Kit de identificativos de la Red y revista bimensual:

El kit de identificativos de la Red y revista bimensual que

está planteado y en bocetos presentar, publicar y difundir,

queda en estado de espera hasta el primer trimestre de 2014

para gestionar el presupuesto que se requiere.

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