PROGRAMAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL CON BASE EN

LAS NECESIDADES Y LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN

PROYECTO MEDA ASESORES S.A.S.

Estela Prieto Ballén.

Carlos Andrés Rodríguez Neira

Isabel Buitrago

Nelson Enrique Vera Prieto

Instructor

Servicio Nacional de Aprendizaje

Regional Cundinamarca

Centro de Desarrollo Agroempresarial

Gestión del Talento Humano-35518

Chía,15 de agosto de 2011

PROGRAMACION DE ACTIVIDAD DE BIENESTAR SOCIAL CON BASE EN LAS NECESIDADES Y

POLITICAS DE LA O

EVENTO MALOKA

Actividad dirigida a los aprendices de Gestión de Talento Humano para evaluación de los siguientes

resultados de aprendizaje: diagnosticar los requerimientos de necesidad, determinar los recursos requeridos

para el desarrollo de este tipo de actividades, diseñar los programas de bienestar social y asignar

responsabilidades en los equipos de trabajo de acuerdo las actividades y necesidades identificadas.

Se plantea esta actividad como sugerencia por parte del grupo y del instructor, como grupo trabajamos con el

Proyecto Ludirecreativo en el proceso de programación y ejecución de este evento.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

1. ASIGNAR RESPONSABILIDADES, EQUIPOS DE TRABAJO, DE ACUERDO CON EL

PROGRAMA, EL PLAN DE ACTIVIDADES Y LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS

1.1 Estela Prieto:

Búsqueda de contactos y envió de correos para confirmar asistencia. Recaudo del dinero aportado por cada

participante de la actividad.

1.1.1 Se envió solicitud de cotización:

De: Estela Prieto Ballén <eprieto2005@yahoo.es>

Fecha: 14 de abril de 2011 11:36

Asunto: Maloka web: SOLICITUD DE INFORMACION

Para: webmaloka@maloka.org

Este es un correo electrónico de solicitud de información vía http://www.maloka.org/corporativo/ de:

Estela Prieto Ballén <eprieto2005@yahoo.es>

Buenos días:

Pertenezco a un grupo de aprox. 20 personas de aprendices del Sena Chia, estamos interesados en

organizar una salida a su corporación un día sábado, durante el próximo mes; quisiéramos tener la

información acerca de los planes que se pueden ofrecer al grupo las diferentes alternativas que ustedes

ofrecen, tarifas, alimentación y si se incluye un guía durante el evento.

Mil gracias y en espera de su respuesta,

1.1.2 Respuesta por parte de Maloka Abril 15: Se nos explican las diferentes opciones que tenemos, en

cuanto al programa a realizar durante este día, de igual forma el menú que nos ofrecen y el valor de cada

servicio y plan que deseemos tomar.

Bogotá, Abril de 2011

Cordial Saludo,

Las puertas del futuro se abren a 10 metros bajo tierra para darle la bienvenida a 17 mil metros cuadrados de Ciencia, Tecnología e Innovación en los cuales podrá vivir toda una fascinante aventura del conocimiento. Maloka lo invita a que se divierta, descubra y viva una experiencia inolvidable. Para nuestro público educativo tenemos un mundo de sorpresas a través de recorridos estructurados: se trata de RUTAS que se ajustan al grado del estudiante y se complementan con un taller. Disfrute de la aventura que impacta los sentidos en nuestro CINE DOMO y SALA DE CINE DIGITAL 3D, cuyas películas son una experiencia significativa.

Adjunto encontrará una propuesta de visita con diferentes alternativas de recorrido, con opciones variadas y

un delicioso refrigerio. Esperamos poder construir juntos estrategias que contribuyan al desarrollo del

país y mejorar nuestra calidad de vida.

Cordialmente

ROSA HELENA FLOREZ L. Asesora Comercial Tel. 4272707 Ext. 1813 – 1301 Cel. 310 3342773 rflores@maloka.org

MOVIMIENTO “LA ENERGÍA DEL PENSAMIENTO”

- NUEVA EXPERIENCIA

MALOKA RETA TU CEREBRO

Conéctate con una nueva experiencia que Maloka y el Grupo Energía de Bogotá han construido para

que reconfigures tus redes neuronales.

Descubre si sólo usamos el 10% de nuestro cerebro, si los bebés desde que nacen saben caminar, si el

cerebro tiene su propio reloj biológico, Atrévete a ver de manera diferente tu cerebro con estas y muchas

otras experiencias que dentro de 405 m2 hemos preparado para ti y tus amigos con quienes podrás

interactuar en múltiples actividades, juegos e ilusiones ópticas para comprender si tocar, saborear, mover,

cantar, amar, sentir y llorar son expresiones de tu cerebro y descubrir si enamorarse es una cosa de neuronas

o del corazón.

Vive esta fascinante aventura de hora y media en compañía de Leonardo, un ingeniero curioso, Micaela, una

neurona muy particular y Sofía, una niña perspicaz e inquieta. Ellos te guiarán por experiencias como: la

evolución del sistema nervioso, donde podrás conocer este proceso a través de animales como las

esponjas, tunicados, anélidos marinos, abejas, serpientes, ranas e incluso el ser humano; viajar al interior de

las neuronas para conocer cómo son y cómo se comunican dentro de un universo de dimensiones mil veces

más pequeño que un milímetro; tú eres tu cerebro experiencia inmersiva rápida e impactante donde

estimularás tus percepciones y sensaciones alrededor de la realidad; conéctate en red en la piscina de

neuronas para descubrir, a través del juego, por qué las redes neuronales son necesarias en la creación de

pensamientos; y entrena tu cerebro en nuestra feria donde podrás experimentar los conceptos aprendidos en

el recorrido.

¿Estás listo para conocer un poco más de ti mismo? Ven a Maloka y disfruta la nueva experiencia

Movimiento, la energía del pensamiento y conéctate con fascinantes actividades en torno a tu cerebro.

COTIZACIÓN DE VISITA A MALOKA

Horario: Lunes a viernes Horario de 8.00 a 5.00 p.m.

Sábados de 10.00 a.m. a 6.00 p.m.

Domingos y Festivos de 11.00 a.m. a 6.00 p.m.

MALOKA LA FASCINANTE AVENTURA DEL CONOCIMIENTO

PRODUCTO DESCRIPCIÓN VALOR

PÚBLICO

VALOR

SENA

PLAN MALOKA:

Se maneja los Días

Jueves y Viernes

1. SALAS INTERACTIVAS: Recorrido libre por las salas. 2. CINE DOMO O CINE 3D*: Una Película *Estreno Feb 18: Sea Rex- Cine 3D OFERTA: Mayo /2011 NO INCLUYE SALA MOVIMIENTO-ENERGIA DEL PENSAMIENTO *PAX ( personas aproximadamente)

$ 18,900

30 a 300 pax

$ 12.000

301 a 500 pax

$11.000

501 o más

$10.500

PLAN ENERGÍA DEL

PENSAMIENTO

Se maneja los Días

1. ENERGÍA DEL PENSAMIENTO:

Nueva Experiencia por la sala Energía del pensamiento

2. CINE DOMO O CINE 3D*

N/A $ 12.000

Lunes a Viernes

Duración : 3 Horas

* Estreno 3D : Sea Rex

PLAN RUTA MALOKA:

(lunes,

martes

y

Miércoles)

1. SALAS INTERACTIVAS: Recorrido

estructurado por salas de acuerdo al grado del

estudiante, orientado por guías

2. TALLER COMPLEMENTARIO: De acuerdo a la

Ruta

3. CINE DOMO O CINE 3D*

**Estreno Feb 18: Sea Rex- Cine 3D

$ 22.000 $ 14.000

COMO HACER LA RESERVA?

1. Envíe un correo o una carta al fax al 4272707 Ext.:1213 con los siguientes datos:

Nombre de la institución,

teléfono, celular,

Dirección, Nit,

fotocopia del RUT,

Fecha de la visita, número de asistentes, edades y grados de los visitantes,

Hora de llegada y de Salida programada

Persona encargada de coordinar y Plan o actividad específica a realizar.

2. Maloka le enviara un documento llamado orden de servicio, en el cual encontrara la logística propuesta para su visita al Centro Interactivo, por favor revisar y diligenciarla , si esta de acuerdo, este documento es el que confirma la reserva y

regresarla vía fax al 4272707 ext. 1213.

3. Consigne el 100% del valor de la reserva, una semana antes de la visita, en la cuenta corriente del Banco Popular110-012-14852-4 a Nombre de Maloka formato de recaudo.

4. Recuerde escribir claramente el nombre de la Institución y Nit. en la consignación. Envíe inm ediatamente la consignación por fax y guarde EL ORIGINAL, es indispensable presentarlo para ingresar el día de la visita.

5. Cualquier modificación sobre su reserva hágala por escrito con 5 días de anticipación.

Cordialmente

ROSA HELENA FLOREZ L. Asesora Comercial Tel. 4272707 Ext. 1813 – 1301 Cel. 310 3342773 rflores@maloka.org

LAS PELICULAS ESTAN SUJETAS A CAMBIOS Y MODIFICACIONES.

*Refrigerio (Empanada + gaseosa) $2.000

Anexo:

REFRIGERIOS RÁPIDOS y ECONÓMICOS

Opción No 1…………………………………….$3500**** Sándwich Sencillo de Mortadela y Queso(110 grs) Jugo Hit de Cajita y Mini-chocolatina jet

Opción No 2……………………………………$3900*** Panzeroti,(130 grs) Jugo de cajita

Opción No 3…………………………………..$3250*** Salchicha hojaldrada( 80 grs) y jugo hit

Opción No 4………………………………….$2600**** Croissant de jamón y queso de 60 grs Leche (bolsa 200 cc) Galletas (festival)

Opción No 5…………………………………$2000 Empanada Colombiana(60 grs) y Gaseosa 7 Onz

Opción No 6…………………………………$3300 Mini perro(80 grs) y jugo Hit

ALMUERZOS

Almuerzos Para Grupos Escolares …$7.000, oo

1. Cordón Blue acompañado de papa a la francesa(80grs), jugo en cajita y postre 2. Pierna Pernil (200 grs) al Horno o Broaster acompañado de Papa Chip (80 grs), Ensalada dulce Jugo

y Postre. 3. Spaguettis(100 grs) con salsa bolognesa (100 grs) o pollo(100 grs) acompañado de tajada de pan,

jugo en cajita y postre Hamburguesa con queso(200 grs) acompañada de papa francesa(80grs), jugo en cajita y postre

4. Perro caliente acompañado(200 grs) de papa francesa(80grs), jugo en cajita y postre 6. Arroz mixto(250 grs) acompañado de papa Chip (30grs), rodajas de tomate(30grs) gase osa y postre

Ajiaquito con pollo acompañado de arroz, ensalada fresca y mazorca, jugo y postre 7. Menú del día (Salpicón o Sopa, 1 proteína, arroz, 1 acompañamiento, 1 ensalada, bebida y postre).

1.2 Andrés Rodríguez:

1.2.1 Llamadas telefónicas a la señora Rosa Flórez, confirmando nuestra asistencia.

1.2.2 Consignación en el banco POPULAR.

1.2.3 A solicitud del Instructor Luis Guillermo Toro se aplaza actividad propuesta para el 18 de Junio, esto por

ejecución de Actividad en Base Militar de Tolemaida.

1.3 Isabel Buitrago:

Redacción y radicación de cartas solicitud permiso al SENA, solicitud de transporte y refrigerios. Envió de los

documento vía fax.

2. DISEÑAR PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL ACORDE CON LOS

REQUERIMIENTOS Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Requerimientos por parte de la organización Maloka:

3. DETERMINAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE

BIENESTAR SOCIAL LABORAL, TENIENDO EN CUENTA LOS OBJETIVOS PROPUESTOS, LAS

PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

La actividad a desarrollar este día será el plan MALOKA donde tendremos acceso al cine domo y salas

interactivas con un costo de $12000 por persona, el almuerzo a $7000 cada uno, los refrigerios serán

solicitados al SENA y el transporte será solicitado a la alcaldía del municipio. Se propone que el señor

conductor participe con nosotros en la actividad para lo cual se pedirán $2000 adicionales por persona para

asumir este costo y el peaje. Para un total de $ 21.000 por persona como aporte al desarrollo del evento.

4. DIAGNOSTICAR REQUERIMIENTOS DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL EN LA

ORGANIZACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS

MALOKA es un centro interactivo de ciencia tecnología e innovación donde podemos vivir una experiencia de

diversión y descubrimiento basados en el conocimiento. Es un lugar al cual no todos hemos tenido la

oportunidad de conocer; podemos desarrollar una actividad diferente al estar diariamente en un aula de

clases. Se realiza actividad para fomentar la integración entre los aprendices del programa 35518, tener un

día de esparcimiento y conocimiento.

EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION

ESTABLECIDA Y LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

1. EVALUAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS USUARIOS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL

Después de recibir esta cotización por parte del Área comercial de Maloka se da a conocer la actividad al

grupo para su aprobación. Se toma la determinación de efectuar la actividad el día 18 de Junio, con el pl an

Maloka (salas interactivas y cinedomo), el aporte es de $ 21.000 por cada uno y se requiere un cupo mínimo

de 30 personas, las cuales ya se encuentran confirmadas; posiblemente el grupo a efectuar la actividad es

mayor a esta cantidad.

Se habla telefónicamente con la persona encargada del Área Comercial Rosa Flórez para confirmar el evento

se recibe este correo, con la orden de servicio:

2. DESARROLLAR LOS PROCESOS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN DEL PROGRAMA DE

BIENESTAR SOCIAL, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Se hace invitación para la participación a este evento utilizando un video el cual se publicó en Facebook, de

igual manera se hizo publicación en el blog del grupo:

Se recuerdan nuevamente las observaciones por parte de la Organización Maloka:

Se indica el programa de Actividades a desarrollar el día del evento en una pequeña presentación en

PowerPoint enviada a todos los asistentes a través del correo mi Sena:

Se informa al grupo de las observaciones realizadas el 15 de Junio en las instalaciones de Maloka, durante la

reunión a la que asistieron dos organizadores del evento. Respecto a la puntualidad, actividades a desarrollar,

alimentación, recorrido por las salas, cine domo y hora de salida.

3. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL DE ACUERDO CON

LOS REQUERIMIENTOS, NORMAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ORGANIZACIÓN.

Se inicia el proceso de ejecución del evento:

3.1 Carta de autorización del Evento por parte del SENA:

3.2 Lista de Asistentes grupos 35518 y 68800 enviada al SENA:

De este listado no asistieron en gran mayoría del grupo 68800, estos cupos que ya están estipulados en la

Orden de Servicio de 30 personas son cedidos a los aprendices asistentes quienes llevan al evento a sus

familiares siendo así el grupo de 33 personas asistentes al evento incluyendo al Señor conductor; de estos 3

adicionales se hizo el pago directamente en Maloka el día de la actividad.

3.3 Carta solicitando refrigerios y transporte al SENA:

De esta solicitud es aprobado el transporte para el evento, contamos con la presencia del Señor Francisco

Orjuela en el vehículo de placa SKL898 Bus # 101 de la Empresa Transportes Alianza, quien participó de la

actividad con nosotros.

3.4 PAGOS CORRESPONDIENTES AL EVENTO

Se hacen las respectivas consignaciones primero del 30% del valor total del evento ocho días antes de la

realización del mismo (10 Junio), el excedente de la orden de servicio 70% 5 días antes (14 Junio), y los 3

asistentes adicionales el mismo día del evento:

4.4 COSTOS Y GASTOS:

El valor de aporte por persona fue de $ 21.000 incluía:

Plan Maloka (salas interactivas y cinedomo).

Almuerzo.

Plan Maloka y almuerzo conductor.

Pago Peaje (no fue necesario).

El transporte fue aprobado por el SENA.

Refrigerio (Jugo y Galletas), los cuales se entregan en la noche anterior durante el desarrollo de actividades

para participación en comparsa día del aprendiz, los demás fueron entregados en día de la actividad el llegar

a Maloka.

La organización Maloka nos brinda dos cortesías para los organizadores del evento (aplica para el no pago de

Plan Maloka) $ 24.000.

Cantidad Valor persona Total

Plan Maloka 31 $ 12.000 $ 372.000

Almuerzos 33 $ 7.000 $ 231.000

Adicional (conductor) 32 $ 2.000 $ 64.000

Jugos 3 bolsas $ 5.000 $ 15.000

Galletas 3 paquetes $ 4.500 $ 13.500

$ 695.500

4. EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL.

Respecto a esta actividad se hace un video de socialización (http://www.youtube.com/watch?v=mnBbRFbkeHQ), el respectivo informe y en clase se pregunta el

concepto tenido en general del evento, los asistentes dan buena opinión sobre la actividad respecto a la organización, logística, cumplimiento de horarios, el almuerzo y refrigerio; con la observación de tener en cuenta en una próxima oportunidad el tipo de película que será vista en el Cine Domo (para esta actividad no se tenía información exacta, informado directamente por la organización Maloka desde el comienzo de la preparación de este evento, ya que se encontraba sujeto a cambios, no tuvimos opciones adicionales de escoger).

Las fotos tomadas durante el evento fueron socializadas en grupo y se publicaron dos en el blog de nuestro grupo:

Como grupo organizador podemos concluir que la programación y ejecución de un evento tiene muchas dificultades y tropiezos pero trabajando en grupo pudimos llevar a cabo esta actividad. Se requiere esfuerzo y responsabilidad por cada aprendiz y paciencia. En general agradecemos a los asistentes a nuestro evento y a nuestros Instructores Nelson Vera y Guillermo Toro, quienes estuvieron en todo el proceso de programación y

ejecución de nuestra actividad. A todos agradecemos su puntualidad y cumplimiento de las indicaciones dadas para el desarrollo de este evento.