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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional 2014-2015 Sede principal Bogotá Modalidad presencial USTA COLOMBIA

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional2014-2015

Sede principal

Bogotá Modalidad presencial

USTA COLOMBIAUSTA COLOMBIA

Sede Principal: carrera 9 No. 51-11

Sede Edificio Doctor Angélico:carrera 9 No. 72-90

Sede Lourdes Edificio Aquinate:carrera 9A No. 63-28

Edificio Santo Domingo: carrera 7 No. 51A-13

Campus San Alberto Magno:Autopista Norte - Av. Los Arrayanes Km. 1.6

Bogotá D.C., Colombia

Página web: www.usta.edu.co

Línea gratuita nacional: 01 8000 111180

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B Informe de Autoevaluación con

fines de Renovación de

Acreditación Institucional

2014–2015

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CONSEJO DE FUNDADORES

Fr. Said León Amaya, O. P. Prior Provincial y Presidente del Consejo de Fundadores

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General de la Universidad Santo Tomás

Fr. José Arturo Restrepo Restrepo, O. P. Regente de Estudios

Fr. José Antonio González Corredor, O. P. Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás

Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P. Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás

Fr. Jaime Monsalve Trujillo, O. P. Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás

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CONSEJO SUPERIOR

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General

Fr. Eduardo González Gil, O. P. Vicerrector Académico General

Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P. Vicerrector Administrativo - Financiero General

Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.

Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P. Rector Seccional Bucaramanga

Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P. Rector Seccional Tunja

Fr. Giovanny Guarnizo Valenzuela, O. P. Representante de los Decanos de División, Seccional Tunja

Jaime Enrique Rodríguez Navas Representante de los Decanos de Facultad, Seccional Bucaramanga

Jorge Gabriel Hoyos Pineda Representante de los Docentes, Seccional Tunja

Patricia Londoño Holguín Representante de los Docentes, VUAD.

Juan Felipe Melo Polo Representante de los Estudiantes, Sede Principal - Bogotá

José Jimmy Sarmiento Morales Representante de los Egresados, VUAD

Héctor Fabio Jaramillo Santamaría Secretario General y del Consejo Superior

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CONSEJO ACADÉMICO GENERAL

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.

Rector General

Fr. Eduardo González Gil, O. P. Vicerrector Académico General

Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.

Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD

Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P. Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga

Fr. José Antonio González Corredor, O. P.

Vicerrector Académico Seccional de Tunja

Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P. Director Académico Sede Villavicencio

Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P.

Representante de los Decanos de División Sede Principal

Fr. Tiberio Polanía Ramírez, O. P. Representante de los Decanos de División Seccional de Bucaramanga

Jin Anthony Cotrino Sossa

Representante de los Decanos de Facultad Sede Principal

Álvaro Díaz Díaz Representante de los Decanos de División Seccional Bucaramanga

Camilo Ernesto Pardo Beainy

Representante de los Decanos de Facultad Seccional Tunja

Carlos Fernando Latorre Barragán Representante de los Decanos de Facultad de la VUAD.

Carlos Julio Camacho López

Representante de los Docentes Sede Principal

Eva del Pilar Plata Sarmiento Representante de los Docentes, Seccional Bucaramanga.

Clara Patricia Guzmán Silva Representante de los Docentes, VUAD

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Rosa Virginia Narváez Maya Representante de los Egresados

Luis Vicente Avendaño Orozco Representante de los Estudiantes, Seccional Tunja

Henry Borja Orozco Director de la Unidad de Investigación, Sede Principal – Bogotá

Julián Alberto Becerra García Secretario del Consejo

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CONSEJO ADMINISTRATIVO - FINANCIERO GENERAL

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.

Rector General

Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P. Vicerrector Administrativo - Financiero General

Fr. Eduardo González Gil, O. P.

Vicerrector Académico General

Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.

Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P.

Rector Seccional Bucaramanga

Fr. Rubén Darío López García, O. P. Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Bucaramanga

Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P.

Rector Seccional Tunja

Fr. José Bernardo Vallejo Molina, O. P. Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Tunja

Fr. Luis Alberto Orozco, O. P.

Decano de División Sede Medellín

Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P. Decano de División Sede Villavicencio

Claudia Milena Chavarro Camelo

Directora Departamento de Gestión del Talento Humano, Sede Principal - Bogotá

Paola Andrea Rodríguez Posada Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá

María Victoria Torres Hurtado

Síndica General de la Sede Principal - Bogotá

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COMITÉ NACIONAL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General

Fr. Eduardo González Gil, O. P.

Vicerrector Académico General

Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P. Vicerrector Administrativo - Financiero General

Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.

Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.

Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P. Rector Seccional Bucaramanga

Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P.

Rector Seccional Tunja

Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P. Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga

Fr. José Antonio González Corredor

Vicerrector Académico Seccional de Tunja

Fr. Luis Alberto Orozco, O. P. Decano de División Sede Medellín

Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P.

Decano de División Sede Villavicencio

Julia Fernanda Martá Vargas Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Sede Principal Bogotá

María Claudia Latorre Gómez

Directora Centro de Gestión de Calidad, Seccional Bucaramanga

Yenny Carolina Ochoa Suárez

Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja

Julia María Pardo Nieto Coordinadora de Planeación, desarrollo y autoevaluación, Sede Villavicencio

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Bibiana Sepúlveda Botero Secretaria de División, Sede Medellín

Diego Fernando Tovar Murillo

Coordinador de Autoevaluación de la VUAD

Paola Andrea Rodríguez Posada Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá

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CONSEJO EDITORIAL SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.

Rector General

Fr. Eduardo González Gil, O. P. Vicerrector Académico General

Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P.

Vicerrector Administrativo - Financiero General

Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.

Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P.

Director Académico Sede Villavicencio

Bibiana Sepúlveda Botero Secretaria de División, Sede Medellín

Daniel Mauricio Blanco Betancourt

Director Editorial

Alejandra Hurtado Tarazona Representante de los comités Particulares de Revistas

Henry Borja Orozco

Director de la Unidad de Investigación

Claudia Virginia Becerra Márquez Representante del Sistema de Bibliotecas

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Contenido

Presentación 18

1. Sinopsis 20

1.1. Naturaleza de la Universidad 41 1.2. Contextualización de la Sede Principal Bogotá 42 1.3. Procesos académicos 97 1.4. Investigación 104 1.5. Proyección social 119 1.6. Internacionalización 130 1.7. Bienestar universitario 137 1.8. Medios educativos 148 1.9. Infraestructura física 167 1.10. Recursos y gestión financiera 175

2. Proceso de Autoevaluación 180

2.1. Modelo de evaluación de la USTA 181

2.2. Valoración global por factores 223

2.3. Juicios de valor por característica y factores 336

3. Plan General de Autorregulación 346

3.1. Plan de Mejoramiento 347 3.2. Escenario prospectivo 363

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Presentación

Ad portas de la firma de un acuerdo de paz que ponga fin al conflicto armado que sufre Colombia

desde hace décadas, en el marco de la celebración del Jubileo de los 800 años de aprobación de la

Orden de Predicadores, fundadora y regente de la Universidad, y en el marco de los festejos que

recuerdan los 50 años de la restauración de nuestra Alma Mater, la Universidad Santo Tomás de

Colombia asume con renovado empeño la tarea de seguir ofreciendo educación con alta calidad y

cobertura, condición absoluta, como afirma el PND 2014-2018, para superar la exclusión y la pobreza

y abrirnos al futuro como un país próspero, equitativo y en paz.

Bien lo dice nuestra hoja de ruta misional: desde la Educación Superior queremos formar

profesionales íntegros e idóneos que impacten sus entornos de forma positiva, que contribuyan a la

creación de modelos de convivencia social, que hagan realidad la defensa de la vida y la dignidad

inviolable de la persona, ejerzan la actividad política como servicio al bien común y a la paz con

justicia social, y velen por el respeto a la integridad del medio ambiente y los derechos de las futuras

generaciones.

Desde el 18 de octubre de 2011, con el otorgamiento por cuatro años de la acreditación de alta calidad

a la Universidad en su Sede Principal y en su modalidad Abierta y a Distancia mediante la Resolución

9264 del Ministerio de Educación Nacional, emprendimos la tarea sin tregua de renovar la

acreditación bajo el modelo multicampus, al integrar sedes y seccionales bajo un propósito común:

ofrecer al país una institución de educación superior con fuerte impacto regional, procesos

concertados de calidad y mejora continua, y una probada vocación de acompañamiento a las

comunidades bajo el sello humanista cristiano de Tomás de Aquino.

En este sentido, me complace presentar a ustedes el informe de autoevaluación de la Universidad

Santo Tomás-Colombia, que examina el desempeño institucional de estos cuatro años en la Sede

Principal Bogotá para renovar su acreditación, cuya construcción estuvo a cargo del Comité Nacional

de Aseguramiento de la Calidad.

Como se puede evidenciar, los resultados son altamente satisfactorios y dan cuenta tanto de la

pertinencia y solidez del proyecto educativo, como del compromiso, seriedad y entusiasmo con que

la comunidad tomasina asumió la tarea. Ha sido un periodo de transición, de consolidación del

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proyecto USTA-Colombia, y de exploración de nuevas formas de gestión y comunicación orientadas a

constituirnos en un proyecto nacional en medio de la legítima diversidad. Esto, bajo el entendido de

que el país que surgirá del pos-acuerdo deberá contar con instituciones universitarias de talla

mundial, capaces de formar excelentes ciudadanos y de ofrecer soluciones sostenibles y sustentables

a los problemas y desafíos del siglo XXI.

Agradezco a los estamentos de la comunidad universitaria su valioso y desinteresado aporte, a las

mesas de trabajo y a los responsables de los distintos indicadores su creatividad y compromiso, a los

pares amigos y consultores externos su experticia y espíritu colaborativo, a todos, su cercanía y afecto,

fundamentales para hacer realidad el sueño de la USTA-Colombia acreditada con Alta Calidad a lo

largo y ancho del país.

Fray Carlos Mario Alzate Montes, O. P.

Rector General

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1 Sinopsis

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1.1. Naturaleza de la Universidad

1.1.1. Reseña histórica de la Universidad Santo Tomás de Colombia

Como miembros de la Orden de Predicadores, los dominicos llegaron a América con una clara

convicción: que, por vocación y profesión, debían desempeñarse como los intelectuales de la Iglesia,

obligados a estudiar y a enseñar. Por ello, su preocupación prioritaria fue la fundación de instituciones

educativas.

En 1563, a los trece años de fundado el Convento de Nuestra Señora del Rosario en Santafé de Bogotá,

se organizó en él una cátedra de gramática para hijos de conquistadores y de indios principales

aspirantes a la vida religiosa y al sacerdocio secular. Hacia 1571, además de esta, se establecieron

cátedras de filosofía y teología, completándose de este modo el corpus que en la época se conocía

como Estudios Solemnes. Esta nueva fundación contó con el respaldo de don Gonzalo Jiménez de

Quesada, quien donó su biblioteca y aportó dinero para la celebración anual de la fiesta de Santo

Tomás.

Nueve años después, en 1580, el estudio recibió la autorización pontificia para convertirse en

universidad de estudio general, con especial cultivo de los saberes universales filosófico-teológicos.

Al fusionarse desde 1612 con el Colegio de Santo Tomás, empezó a llamarse Colegio-Universidad de

Santo Tomás.

Las primeras autoridades y catedráticos del colegio-universidad, tenían formación universitaria y

provenían de colegios-conventos españoles florecientes, en general influidos por los maestros de la

Escuela de Salamanca, y orientados por los propósitos de Fray Bartolomé de las Casas en favor de los

indígenas de América, lo cual se tradujo en dificultades con encomenderos y funcionarios.

El desarrollo del colegio-universidad fue lento, debido a los prolongados pleitos incoados por la

Compañía de Jesús, que había fundado la Universidad Javeriana. El reconocimiento de derechos

iguales en 1704 favoreció el desarrollo de la vida académica, evidenciada en abundancia de textos

manuscritos y en el aumento de estudiantes y de profesores cada vez más cualificados.

A raíz de la expulsión de la Compañía de Jesús en 1767, los virreyes ilustrados intentaron, con el

liderazgo del bartolino Moreno y Escandón, organizar una universidad pública nueva, con un nuevo

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plan de estudios. El Colegio-Universidad de Santo Tomás optó por mantener su tradición académica,

fiel al tomismo oficial. Después de 30 años de pleito con las autoridades virreinales, el Consejo de

Indias confirmó los antiguos derechos del colegio-universidad.

Desaparecida la Universidad Javeriana, el Colegio-Universidad de Santo Tomás no solo siguió

formando a sus propios estudiantes, y examinando y graduando a los rosaristas, sino que se convirtió

en la central de exámenes y grados del Colegio San Bartolomé y los demás colegios santafereños, hasta

alcanzar los centros de estudios superiores de otras zonas de influencia virreinal. El colegio-

universidad, desde su origen, mantuvo todos los niveles educativos, desde las primeras letras y el

preuniversitario, hasta los niveles superiores para bachiller, licenciado, maestro y doctor.

Los estudios de artes, o filosofía, y de teología lograron un alto nivel a lo largo de su historia. Los

estudios de cánones, leyes (Derecho Civil) y medicina se implantaron de manera intermitente y no

alcanzaron el desarrollo de los primeros. De la producción intelectual de la Tomística (como se la

denominaba a partir del siglo XVII), se conocen obras de gramática (en chibcha y latín), tratados y

disputas teológicas, esbozos de filosofía política y jurídica, relaciones historiales, comentarios

aristotélicos, comentarios tomistas, discusiones de moral económica, textos polémicos, casuística, e

incluso un manual de aritmética.

A finales del siglo XVIII, la Ilustración ingresó al colegio-universidad, particularmente en las nuevas

generaciones de frailes y laicos que empezaron a leer a ilustrados franceses, aunque sin romper con

la tradición tomista. La nueva perspectiva favoreció la maduración de ideas liberales, que se

tradujeron en actitudes de crítica y de ruptura en la época de la Independencia. Las antiguas doctrinas

tomistas sobre tiranía, tiranicidio y régimen mixto, que antes eran asordinadas, ahora se profesaban

abiertamente.

De acuerdo con el Libro de Propinas o Libro de Grados, abierto por el rector Fray Antonio Cabrejo

después de la expulsión de la Compañía, el colegio-universidad confirió de 1768 a 1808 un total de

2079 títulos para 1108 estudiantes (bachilleres, licenciados, doctores, maestros). La mayor parte de

los graduados fueron filósofos y juristas de las dos especialidades (cánones o leyes).

Después de la Independencia, el colegio-universidad funcionó hasta 1826, cuando se suprimió como

institución pública, en beneficio de la Universidad Central, y quedó reducido a colegio privado, sin

competencia para expedir títulos. En 1855, se restauró con su antiguo título de Pontificia Universidad

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Tomística. Gradualmente, se introdujeron cambios en el plan de estudios, de acuerdo con los nuevos

saberes. En 1861, el general Tomás Cipriano de Mosquera extinguió la provincia dominicana y

clausuró la universidad, a causa de la desobediencia civil de su rector y del claustro de profesores. En

esta última etapa, la Tomística logró un alto nivel académico y amplio reconocimiento por parte de

los padres de familia. El último rector, miembros del claustro y varios estudiantes religiosos fueron

desterrados a los Llanos de San Martín.

La Universidad Santo Tomás se restauró en 1965 con los programas de Ingeniería Civil, Filosofía, y

Ciencias Jurídicas y Políticas; Economía y Administración, y Filosofía y Ciencias sociales. El Padre Luis

J. Torres Gómez, O. P., fue el primer rector, y bajo su periodo (1965-1974) se retomó la tradición

filosófica de la Tomística, y se definió la estructura administrativa y académica.

La segunda rectoría (1974-1995), a cargo del Padre Álvaro Galvis Ramírez, O. P., inició un proceso de

autoevaluación y toma de conciencia de la propia identidad, con miras a la reestructuración de

programas y de unidades académicas, con base en las nuevas demandas nacionales y los nuevos

perfiles profesionales. En este periodo, la USTA amplió su planta física, consolidó sus recursos, creó

nuevos programas de pregrado y posgrado, fortaleció la Facultad de Filosofía, impulsó la

investigación interdisciplinaria, multiplicó las publicaciones, inició los Congresos Internacionales de

Filosofía, y dio sus primeros pasos en la búsqueda de un mayor cubrimiento nacional mediante dos

iniciativas fundamentales: la puesta en marcha de la desescolarización por medio del Centro de

Enseñanza Desescolarizada (CED), y la apertura de la seccional Bucaramanga. La reforma del Estatuto

Orgánico fue clave para el desarrollo y la racionalización de los procesos institucionales.

A partir de julio de 1995, la Universidad Santo Tomás, bajo la rectoría (1995-1999) del Padre Jaime

Valencia García, O. P., comenzó una nueva etapa orientada a readecuar la institución para su ingreso

al nuevo milenio. Se impulsaron la asimilación de la tecnología de las comunicaciones, la

sistematización de los procesos y el control de calidad. Se abrieron nuevas sedes presenciales y

proyectos de seccional, especialmente en Tunja, Medellín y Chiquinquirá. El antiguo Centro de

Educación para el Desarrollo (CED) se convirtió en la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a

Distancia (VUAD). Se crearon nuevos pregrados y nuevos posgrados. Se favorecieron los convenios

interinstitucionales y con entidades territoriales. Se elaboraron el Proyecto Educativo Institucional

(PEI) y el Plan Prospectivo USTA 2020. Se inició la reforma del Estatuto Orgánico, la redacción del

Estatuto Docente, y el proceso de acreditación.

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El siguiente cuatrienio (1999-2003), con la rectoría del Padre Eduardo González Gil, O. P., inició un

diagnóstico global del estado de la USTA, para discernir los procesos clave y las demandas mayores.

El resultado fue el Plan General de Desarrollo y el correspondiente Plan de Acción, para ejecutar y

medir la gestión universitaria. Los dos planes articularon cuatro grandes estrategias con sus

programas, que fueron decisivos al evaluar el cuatrienio: 1) para la proyección social; 2) para el

fortalecimiento de la comunidad universitaria; 3) para el avance investigativo y científico, y 4) para

el mejoramiento de los procesos administrativos.

Las cuatro estrategias posibilitaron una racionalización de todos los procesos, el descubrimiento de

posibilidades sinérgicas, y la asignación de recursos. Entre los logros se destacan: la consolidación de

la seccional de Tunja y de la sede de Medellín; la facilidad de crédito y apoyo a los estudiantes; el

fortalecimiento del área de humanidades; la aplicación del Estatuto Docente; la formulación de las

políticas curriculares; la aprobación del nuevo Estatuto Orgánico, y el fortalecimiento de las unidades

de Planeación Académica, Perfeccionamiento Docente, Proyección Social y Extensión, Investigación y

Posgrados, y Evaluación y Regulación Académica, creadas en el cuatrienio anterior.

En la rectoría del Padre José Antonio Balaguera Cepeda, O. P., (2003-2011), se recuperó la memoria

histórica de la USTA. Se trazó el Plan General de Desarrollo para la sede principal, las seccionales y la

VUAD. Durante el primer año, se emprendió un diagnóstico como punto de partida del Plan de Acción,

que definió ocho proyectos en torno a dos intenciones básicas:

1. Para el avance investigativo y científico: fortalecimiento académico e investigativo; acreditación

de los programas académicos; acreditación institucional; promoción de imagen y

posicionamiento institucional; proyección internacional e interinstitucional.

2. Para el mejoramiento de los procesos administrativos: en la infraestructura tecnológica de

información y comunicación; en la administración, gestión, financiación y ordenamiento

jurídico; en la ampliación y adecuación de la planta física.

De 2012 a 2015, es decir, durante el periodo rectoral en curso, a cargo del Padre Carlos Mario Alzate

Montes, O. P. (luego del logro de la acreditación institucional para la sede principal Bogotá, en sus

modalidades presencial y a distancia), la universidad se enfrenta a un clima de cambios y

transformaciones locales y globales más acelerados. En efecto, el acceso masivo a las nuevas

tecnologías de la información y de la comunicación, todas ellas aplicables al entorno educativo, los

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nuevos paradigmas de dirección y liderazgo, las tendencias y valores de los jóvenes, los avances en

las políticas económicas y de seguridad, en fin, las relaciones internacionales y las expectativas de la

“sociedad del ocio,” entre otros muchos factores, han desarrollado escenarios nuevos que exigen

mayores esfuerzos y creatividad, si se quiere asegurar un impacto positivo, una alta calidad, y la

pertinencia de la labor universitaria con relación a los requerimientos sociales. Todo ello, sin perder

el carácter humanista y sin poner en riesgo la índole católico-tomista de la Universidad, fortaleciendo

el proyecto USTA Colombia en el contexto de una evangelización integral que apunte a un país

reconciliado, equitativo y próspero.

De ahí que el ejercicio de la gestión institucional, luego del merecido logro de la acreditación

institucional, no se piensa como algo aislado, sino integrado a la evaluación, la planeación y la

autorregulación. Esto significó el repensar la universidad y el ejercicio de sus funciones sustantivas;

pensar el ser y el quehacer en un cuadro de revisión y reforma de las políticas educativas, que exigen

proyectar respuestas y anticipar situaciones, si se quiere seguir siendo un factor fundamental en la

consolidación de un mejor país, abierto a las dinámicas de un mundo globalizado e interdependiente.

Basados en una rica experiencia y en el aprendizaje institucional que la Universidad adquirió en los

últimos años, se propician espacios de reflexión abiertos, transparentes y autocríticos sobre la

realidad de la institución, haciendo posible la mejora de los procesos, y el afianzamiento de la cultura

de la planeación y la evaluación. Mediante un trabajo de encuentro nacional de mesas académicas y

administrativas, se consolida un lenguaje común en aras de fortalecer sinergias entre las áreas

académicas y administrativas, y entre sedes y seccionales.

Fruto de estas sinergias, se establecieron los factores clave de éxito a los que la universidad le apuesta,

para consolidar su diferencial tanto académico como administrativo, y se identificaron las finalidades

y temas estratégicos del Plan General de Desarrollo 2012-2015, con tres ejes bajo los cuales se

construye y despliega el plan para cuatro años: 1. USTA y sociedad, 2. Comunidad universitaria, y 3.

Gestión institucional.

Así, desde 2012, se dio inicio a un proceso de articulación, de cara a un gobierno y organización

institucional acorde con el Proyecto Nacional USTA Colombia. El aseguramiento de la calidad se

expresa en un esfuerzo conjunto de sedes y seccionales con el propósito de identificar y articular

intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y demás componentes del

Modelo de Gestión Institucional, con el fin de promover el desarrollo de las funciones universitarias,

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atendiendo problemáticas nacionales y fortaleciendo el desarrollo de cada una de las sedes y

seccionales en atención a las condiciones y requerimientos regionales.

1.1.2. Estructura organizativa

La USTA Colombia es la consolidación de una institución de educación superior que contribuye al

desarrollo del país, reconoce la diversidad étnica, cultural y productiva, y es capaz de intercambiar

recursos y habilidades entre las regiones. Esto, con el objetivo de ayudar de manera significativa a

cerrar las brechas y las asimetrías que han impedido la construcción de una nación democrática,

próspera e incluyente.

En tanto institución que aprende, que se piensa a sí misma y que evoluciona, ha decidido asumir un

modelo de gobierno corporativo, en donde sedes y seccionales, sin perder su rasgo diferencial,

comparten objetivos comunes. Para ello, de manera colegiada, construye políticas, lineamientos,

estrategias y proyectos que articulan las funciones universitarias y posibilitan el cumplimiento de la

Misión Institucional sobre una sólida cultura de la autorregulación.

La Universidad Santo Tomás cuenta con una estructura jurídica y de gobierno que se destaca por su

carácter democrático y participativo, fiel reflejo de la estructura de la Orden de Predicadores, que

prevé la directa participación de los frailes en la dirección de la orden, opción que se funda en la

confianza hacia las personas y en el ejercicio responsable de su libertad de participación. En la USTA,

las máximas autoridades de gobierno son de dos tipos: colegial y unipersonal. Ambas expresan un

sano equilibrio entre la necesaria autoridad ejecutiva en aquellos aspectos que la dinámica

institucional lo requiere, y los consejos, como cuerpos colegiados encargados de examinar los temas

fundamentales para el desarrollo de la universidad. Todo ello, objeto del trabajo conjunto de los

representantes de la comunidad universitaria, en un esfuerzo por pensar colectivamente la

institución con miras a superar todo intento de autoritarismo personal en el ejercicio del poder). El

resultado: un esmerado equilibrio entre persona y comunidad universitaria.

Por supuesto, todo el sistema de gobierno de la Universidad Santo Tomás tiene como referente

fundamental la Misión Institucional y los Principios Generales, ambos incorporados en el Estatuto

Orgánico. . De esta forma, cuando los integrantes de la comunidad universitaria participan en el

gobierno de la universidad, procuran conjugar los proyectos personales con el proyecto colectivo de

potenciar la universidad.

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El Estatuto Orgánico de la USTA, como constitución fundamental, determina las funciones principales

de las autoridades unipersonales: rector general, rectores seccionales, vicerrectores generales,

decanos de división y decanos de facultad, así como las que son exclusivas o se comparten con los

organismos colegiados de dirección: Consejo de Fundadores, Consejo Superior, Consejo Académico

General, y Consejo Académico Particular; consejos de facultad y, en lo administrativo, el Consejo

Administrativo Financiero General, el Consejo Administrativo Financiero Particular y el Comité

Administrativo Financiero Particular.

Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás

Fuente: elaboración institucional

La participación representativa de todos en el Consejo Superior y en el Consejo Académico General,

integrado por miembros de la Orden de Predicadores y por representantes de la comunidad

universitaria; de los decanos de facultad, docentes, estudiantes y egresados, todos provenientes de

diferentes sedes y seccionales, y comprometidos en trabajos similares, pero insertos en culturas y

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áreas geográficas diversas, da un equilibrio armónico entre universalidad y particularidad; entre la

unidad de toda la universidad y las legítimas autonomías de cada sede y seccional.

Del sistema de gobierno también se resaltan la temporalidad en los cargos y el régimen electivo. El

primer aspecto es positivo, dado que facilita los cambios cuando las necesidades lo requieren, e

impide que la autoridad de una sola persona se imponga, en detrimento de la mejor participación de

todos en el ejercicio del poder. El segundo da amplia cabida a la participación y a la representación,

ambas fundadas en el principio de confianza en las personas, y en una igualdad en el ejercicio de los

cargos de dirección, independientemente del estamento del que provengan.

El Estatuto Orgánico, que rige los destinos de la USTA desde la restauración de la universidad en 1965,

ha sido objeto de algunas reformas; estas expresan la dinámica renovadora y los aprendizajes que se

van dando en el devenir institucional, y en otras ocasiones responden a los cambios estructurales que

se producen en la normatividad de la educación superior colombiana. Las reformas al Estatuto

Orgánico se han dado en los años de 1972, 1978, 1985 y 2001. Este último se ha mantenido en su

fisonomía fundamental hasta la fecha. Solo se reformó parcialmente (en relación con algunas

funciones de cargos y cuerpos colegiados) en 2010, por el Consejo de Fundadores, para dar paso en

el orden institucional a nuevas dinámicas universitarias, preservando las fortalezas que caracterizan

nuestro ideario institucional. La reforma se sometió a ratificación del Ministerio de Educación

Nacional, en cumplimiento de las exigencias de la Ley 30 de 1992, obteniendo su reconocimiento

mediante Resolución No. 5478 del 4 de julio de 2010.

1.1.3. Misión y visión institucional

1.1.3.1. Misión institucional

La misión institucional de la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista

cristiano de Santo Tomás de Aquino, consiste en promover la formación integral de las personas, en

el campo de la educación superior, mediante acciones y procesos de enseñanza-aprendizaje,

investigación y proyección social, para que respondan de manera ética, creativa y crítica a las

exigencias de la vida humana, y estén en condiciones de aportar soluciones a la problemática y a las

necesidades de la sociedad y del país (USTA, 2002).

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1.1.3.2. Visión institucional

La Visión Institucional, como proyección de la Misión a mediano plazo, prospecta la presencia y la

imagen institucional de la Universidad Santo Tomás: interviene ante los organismos e instancias de

decisión de alcance colectivo; se pronuncia e influye sobre los procesos que afectan la vida nacional,

o de las comunidades regionales, porque goza tanto de la acreditación de sus programas como de la

acreditación institucional, y es interlocutora de otras instituciones tanto educativas como

empresariales del sector público y privado.

La comprensión humanista cristiana de la realidad colombiana y latinoamericana contemporánea,

heredada de su larga tradición en el campo de la educación superior, en contexto de mundialización,

inspira el quehacer de sus programas, con miras a asegurar la construcción del bien común y la

realización de la justicia distributiva, y así reducir la exclusión social, económica, cultural y política.

Vinculada a las distintas regiones del país, mediante sus seccionales y de sus programas de

universidad abierta y a distancia, la universidad es factor de desarrollo y mejoramiento de los

entornos y contextos donde opera. Incorpora el uso de nuevas tecnologías educativas como

herramientas para la docencia y la investigación en todos los planes de estudio, y vincula a docentes

y a estudiantes en proyectos compartidos para recuperar, adaptar y generar nuevos conocimientos

dirigidos a la solución de los nuevos problemas de la sociedad y del país (USTA, 2004).

1.1.4. Proyecto Educativo Institucional

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad Santo Tomás, atendiendo a la solicitud del

Ministerio de Educación Nacional, se presenta como una carta de navegación que, bajo los principios

y criterios establecidos en la Misión Institucional, prospecta un futuro posible, proyectado como la

realización de un quehacer educativo que define la identidad de la institución, tal como queda

expresado en la Visión Institucional.

En coherencia con los lineamientos sugeridos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), el PEI

de la Universidad Santo Tomás se ha organizado a partir de dos grandes núcleos. Primero, se han

identificado tres grandes aspectos: 1) la naturaleza de la Universidad y su misión, 2) el sujeto

colectivo responsable, y 3) la gestión. Segundo, en cada uno de estos apartados, se han identificado

factores decisivos para el desarrollo de la Misión que, teniendo en cuenta la naturaleza de la

universidad, fueron incorporados como sigue: misión, historia, propósito general, y objetivos

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estatutarios; la formación integral y el currículo, las funciones sustantivas, y, finalmente, la

interacción con el medio externo.

En el apartado sobre el sujeto colectivo responsable, han sido incorporados la comunidad educativa

y académica, la estructura organizacional, y el bienestar institucional y Comunitario. En el aspecto

gestionario, se han incluido la administración y gestión académica; la gestión de recursos físicos y

financieros, y el seguimiento de las políticas de gestión. Todos estos elementos que se desprenden de

la Misión Institucional actúan como mediaciones que permiten implementar y hacer eficaz el proyecto

misional, cuyo logro se ve reflejado en la Visión que, intencionalmente, cierra el PEI de la Universidad

Santo Tomás. Así, este aspecto manifiesta una provechosa tensión que parte de la Misión, y que

valiéndose de las estrategias pedagógicas, el sistema de gestión, y los diversos recursos docentes y

didácticos, entre otros elementos, llega hasta la Visión.

Esta dinámica y coherencia del PEI de la Universidad Santo Tomás se sustenta y se inspira en el

pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, que tiene como misión teleológica la

formación integral del estudiante “en cuanto ser racional, que es capaz de autodirigir la propia vida e

intervenir como agente de convivencia. Lograr esa madurez racional y esa capacidad autodirectiva

que la definición tomista llama ’estado de virtud” (USTA, 2004).

Por su talante cristiano, el humanismo reafirma el valor de la dignidad humana, la centralidad de la

persona, la importancia del desarrollo de las capacidades que lleven al desarrollo de las personas. Por

su talante tomista, promueve el pensamiento de Santo Tomás de Aquino como una de las más

acabadas propuestas para la comprensión de las notas esenciales del humanismo cristiano que

inspiran el proyecto educativo, y que lo ponen en diálogo con los más diversos saberes existentes,

buscando siempre que en responsabilidad y autonomía se dé la perfección de la persona, y su

promoción mediante un ascenso gradual. Con todo esto se promueve también que la educación

superior no se reduzca a una enseñanza tecnológica especializada, sino que aparezca como motor de

humanización.

En este sentido, se comprende que la formación integral no se contraponga o se separe de la

formación profesional. “La primera se completa con la segunda, y ésta cobra sentido pleno en el

marco de la primera” (USTA, 2004).

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1.1.5. Modelo Pedagógico Institucional

Acorde con el PEI, la Universidad Santo Tomás ha optado por un modelo pedagógico que refleje su

naturaleza de universidad de estudios generales. Como universidad, se abre con esfuerzo decidido y

diálogo abierto a la totalidad de la realidad que nos interpela. Como estudio general, se funda en el

diálogo de los saberes —por sí universales— de la teología y la filosofía, para alcanzar una visión

general sobre la persona y el mundo, con el fin de iluminar los demás saberes, tal como ha sido

expresado en el Estatuto Orgánico de la Universidad. La constitución de la Universidad como “de

estudio general” implica un modo de ser, un modo de obrar, un modo de hacer, un modo de pensar y

de responder a las necesidades del entorno, desde una visión de totalidad y con sentido universalista,

y de convergencia de saberes y de diálogo múltiple.

El Modelo Pedagógico de la Universidad Santo Tomás posee un profundo arraigo histórico en la

tradición pedagógica de la comunidad dominicana, fundadora, restauradora y regente de la

institución, caracterizada por la búsqueda constante de la verdad, como lo expresa en su lema

Facientes veritatem, “Hacedores de la verdad”. Esta vocación adquiere un gran sentido en medio de

los desafíos que los cambios culturales y sociales exigen hoy a las personas y a las instituciones. En

ese orden de ideas, la Universidad Santo Tomás se suma a la iniciativa académica por construir mapas

de sentido que ayuden a direccionar los enormes progresos de la ciencia y la tecnología.

El Modelo Pedagógico Institucional de la Universidad Santo Tomás se presenta, además, como una

estructura dinámica y como una totalidad formativa que abarca los procesos de enseñanza-

aprendizaje, docencia, investigación y proyección social. Así, va forjando su identidad y cumpliendo

su misión institucional, las cuales responden desde su filosofía educativa a los retos, proyectos,

necesidades y problemas que se le presentan al país. Para ello, el Modelo Pedagógico promueve el

desarrollo de competencias —que se entiende como un saber hacer—que deben realizarse en medio

de la interdependencia de factores sociales, institucionales y cognitivos que permanecen en constante

tensión. En consecuencia, un buen tomasino no se define solo por su idoneidad en un saber académico

particular —ya sea técnico, tecnológico o profesional—, sino también, y sobre todo, por su formación

humanista y su compromiso social. Para lograr lo anterior, se forma en los horizontes de sentido

crítico, creativo y ético.

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El horizonte de sentido crítico promueve la capacidad de las personas para evaluar y someter a juicio,

tanto las prácticas culturales en las cuales devienen sus vidas, como los saberes y teorías heredadas

de la tradición. Dado que los problemas no tienen solución absoluta, sino respuestas históricas, la

confrontación crítica ayuda a las personas, en primer lugar, a identificar el conocimiento sobre la

realidad como una práctica dinámica que pone de relieve problemas y resoluciones ensayadas por las

distintas comunidades sociales a lo largo de la historia; en segundo lugar, ayuda a las personas a

examinar y evaluar las prácticas sociales y académicas a la luz de criterios claros, ya sean epistémicos,

éticos, políticos, o de otra índole, y en tercer lugar, promueve a las personas a concebirse como

Facientes veritatem, es decir, como sujetos de conocimiento y praxis social, capaces no solo de

confrontación sino también de posicionamientos académicos serios y rigurosos.

El horizonte de sentido ético promueve el compromiso de todo tipo de saber con la dignidad de las

personas, el bien común y la justicia social, a la luz de principios y valores humanistas insobornables.

Desde la perspectiva ética, la formación integral es vista como un itinerario orientado hacia la

perfección y felicidad de las personas en comunidad. Esto supone el cultivo de dos virtudes

fundamentales: la denuncia de las acciones injustas e indignas, y el cultivo de prácticas sociales donde

las personas puedan realizar sus proyectos de vida buena.

El horizonte de sentido creativo promueve la capacidad propositiva de las personas. La formación

integral no solo tiene por objeto educar profesionales de calidad en sus disciplinas correspondientes.

También tiene el cometido de empoderar a las personas para desarrollar modelos teóricos y

operativos que posibiliten la transformación y el mejoramiento de la realidad. La formación de la

creatividad implica dinamizar el conocimiento y la cultura heredados hacia propuestas innovadoras

que, por un lado, respondan a las problemáticas, necesidades, exigencias y retos que demanda la

realidad y, por el otro, posibiliten procesos auténticos de liberación y realización de las personas.

La formación integral desde el horizonte de sentido crítico, ético y creativo constituye la apuesta

educativa de la Universidad Santo Tomás, con la cual propugna por la realización de profesionales de

calidad, comprometidos con los problemas y las necesidades de la sociedad y el país. En resumen, el

aspecto crítico le permite al ser humano comprender el entorno social que le rodea, formarse criterios

de valoración frente a los sucesos de la realidad, y adquirir actitudes serias y honestas. Lo ético está

constituido por esos valores que permiten una convivencia pacífica en busca de la felicidad personal

y social, valores fundamentados en la comprensión de la realidad. Lo creativo se constituye una vez

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se han dado los dos pasos anteriores, y se manifiesta al proponer alternativas de solución a las

problemáticas y necesidades del entorno que le rodea.

Sin embargo, como se dijo anteriormente, para ser crítico de una manera creativa, y responder a la

realidad de manera ética, es necesario formar personas de forma integral; esto quiere decir que se es

persona no solo porque se piensa, se siente, se realiza una proyección en el futuro, sino porque se

actúa y se pasa del pensamiento a la praxis concreta. Esta praxis es lo que se denomina “acción

humana,” la cual se evidencia en el comprender, el hacer, el obrar y el comunicar. El comprender se

caracteriza por el conocimiento de las cosas que rodean al ser humano; el hacer, es lo que se puede

realizar o ejecutar (lo factible); el obrar, corresponde a lo que se le agrega a lo que se hace, es el plus

que tiene la cosa, lo que permanece para ser juzgado posteriormente. Finalmente, el comunicar

consiste en predicar lo conocido y realizado. De ahí que el modelo pedagógico incite a que la

formación del tomasino ante todo humanice, es decir, esté orientada al perfeccionamiento de sí

mismo y del otro en la acción humana, lo cual implica una relación dialógica entre estudiante y

maestro, esto es, conducir y promocionar. La conducción se refiere a la intención de la institución de

formar a sus estudiantes. La promoción, al proceso del estudiante de ir adquiriendo autonomía

mediante las cuatro dimensiones del actuar humano ya nombradas: comprender, hacer, obrar y

comunicar.

Este ejercicio cíclico y constante entre maestro y alumno, que pretende humanizar, debe ser

entendido pedagógicamente como “formar en la ciencia, en la conciencia y para la presencia”. Por lo

tanto, y siguiendo el carisma dominicano de atender a la realidad y buscar soluciones a su

problemática, la universidad asume el Modelo Problémico —centrado en la persona que actúa en un

contexto determinado— como estrategia pedagógica propia de su quehacer.

Así pues, para aprender a problematizar, es preciso aprender a ver y juzgar la realidad productora de

necesidades. En efecto, la realidad se nos presenta como un caos que debemos problematizar; sin

embargo, dicha pedagogización se logra mediante lo problémico, como adjetivo de pedagogía,

enseñanza o didáctica. El nuevo significante propone un cambio en la función del docente: este, en

vez de transmitir los saberes recibidos o heredados, y las conclusiones finales de las disciplinas,

preferirá un proceso de enseñanza-aprendizaje, centrado en problemas establecidos a partir de la

problematización o cuestionamiento de las teorías y hechos reales, vistos como inciertos, inseguros,

dudosos, inestables. En este modelo se asume que lo que es problemático es el objeto de enseñanza o

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de conocimiento, y lo que es problematizador es el método, que avanza por conjuntos articulados de

problemas.

De esta manera, el Modelo Pedagógico que se presenta en el PEI plantea una cierta flexibilidad

curricular, ya que hace referencia a la capacidad del programa para ajustarse a las necesidades

cambiantes de la sociedad, donde los saberes legitimados, con sus disciplinas y asignaturas,

privilegian un enfoque problémico (enseñanza a partir de problemas). Esta flexibilidad se refiere

también a la adecuación de las capacidades, vocaciones e intereses particulares de los estudiantes, de

forma que se diseñen planes de estudio abiertos, con posibilidad de elección en otros programas.

Finalmente, se puede afirmar que los documentos institucionales Estatuto Orgánico, PEI y Modelo

Pedagógico son la carta de navegación de la universidad, que orientan e iluminan su desarrollo,

marcando la impronta que el egresado presenta a la sociedad desde su identidad, tradición y

actualización del sello tomasino de optar por la persona, su vida, dignidad y bien-estar por encima

de las modas y tendencias.

1.1.6. Planeación estratégica

Para la Universidad Santo Tomás de Colombia, la planeación es un proceso que implica preparación,

ordenamiento, desarrollo, seguimiento y evaluación del quehacer de la universidad. De acuerdo al

PEI, es la herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro del marco de las posibilidades

presentes de prever y controlar el futuro. Es la previsión sistemática de todas las acciones y factores

que inciden en la gestión del desarrollo de la institución. Indica la ruta que debe seguir la comunidad

académica, en función permanente de materializar las exigencias de la misión, y señala de manera

concreta: qué se quiere hacer, las razones para hacerlo, el fin o el para qué, con quién, los medios, los

costos, las etapas de ejecución, los recursos disponibles para empezar. De ella se establecen

directrices, se definen estrategias y proyectos, y se seleccionan alternativas y cursos de acción; se

derivan los indicadores de gestión para establecer los juicios y grados de eficiencia y eficacia, y se

convierten en el termómetro de la efectividad del modelo organizacional y sus procesos concretos.

De ahí que, mediante este ejercicio, la universidad tiene la posibilidad de reconocerse y reflexionarse

a si misma, estar preparada ante los cambios del entorno y prever los riesgos, para establecer las

medidas necesarias de actuación. Con ello es posible que a mediano, corto y largo plazo se pueda

hacer un uso efectivo de los recursos humanos, financieros y materiales, una distribución organizada

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y equitativa de estos recursos, y que sea posible para las directivas de la universidad hacer un proceso

de autorregulación, seguimiento y mejora que permita la consecución de las metas propuestas.

Por su naturaleza, solo es posible entender el quehacer de la universidad en el contexto global y, por

lo tanto, su misión tiene que estar relacionada con la sociedad. En este sentido, la universidad decidió

construir de manera colectiva un horizonte de futuro a partir de dos miradas de planeación

complementarias: la planeación estratégica y la prospectiva.

Entendemos la planeación estratégica como el proceso que evalúa las oportunidades y amenazas de

afuera, y las fortalezas y las debilidades de adentro, articulando una misión, visión, metas y objetivos

institucionales acordes con las expectativas educativas de la comunidad, para desarrollar estrategias

y tácticas que, en el marco de un plan, se orienten a satisfacer las necesidades de los individuos y de

la universidad.

Por otra parte, la planeación prospectiva corresponde a la previsión de escenarios futuros y la

determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para

minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren

para lograr el propósito de la universidad con una mayor probabilidad de éxito.

La planeación estratégica prospectiva establece los métodos de utilización racional de los recursos,

para reducir los niveles de incertidumbre en la consecución de los resultados, previendo respuestas

alternativas a las contingencias.

Hasta 2012, la gestión y formulación de los planes era descentralizada, ya que los periodos rectorales

no son simultáneos. Por esta razón, en 2013 se inició un proceso de articulación, de cara al Proyecto

de Gobierno Corporativo y de Acreditación Multicampus USTA Colombia, de forma que las sedes y

seccionales construyeron sus planes bajo la directriz del Plan General de Desarrollo 2012-2015

“USTA excelencia que transforma al país”, de la Rectoría General de Fray Carlos Mario Alzate Montes,

O. P. Este documento orienta las intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos,

estrategias y demás componentes. El Consejo de Fundadores y la Rectoría General establecieron dos

directrices que deben permear toda acción que se emprenda para este fin: el humanismo cristiano

católico que caracteriza a la Universidad, y la articulación de la Universidad Santo Tomás de Colombia.

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Se fijaron tres ejes generales con sus respectivas políticas y programas, bajo los cuales se construyen

y despliegan los planes en sedes y seccionales. Su definición fue consultada con miembros de la

comunidad universitaria, y en grupos focales con decanos, docentes, y directivos académicos y

administrativos. Su aprobación final correspondió al Consejo de Fundadores. Las estrategias se

desarrollan de acuerdo a las necesidades regionales (tabla 1):

Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica

1. USTA y sociedad 2. Comunidad universitaria 3. Gestión institucional

POLÍTICAS

La Universidad Santo Tomás,

mediante la cultura

investigativa y la docencia

cualificada, impacta el entorno

local en perspectiva global.

La USTA promueve la integración, la

participación y la formación de la

comunidad universitaria, con sentido

humanista cristiano.

La Universidad Santo Tomás, acreditada

por alta calidad, responde a los desafíos

del entorno, consolida sus procesos, y

hace uso eficaz y transparente de sus

recursos para el cumplimiento de su

misión.

Academia con pertinencia

social Identidad y cultura institucional Inmersos en la excelencia

PROGRAMAS

1. Investigación e

innovación

2. Desarrollo curricular

3. Desarrollo social

integral

4. Relaciones

internacionales e

interinstitucionales

1. Bienestar universitario

2. Formación de la comunidad

universitaria

3. Gobernabilidad

4. Evangelización

5. Egresados

1. Autoevaluación y

autorregulación

2. Gestión académico–

administrativa

3. Infraestructura y medios

Fuente: elaboración institucional

La estrategia de articulación se desarrolla en tres momentos:

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Entendiendo la calidad como un sistema que implica un trabajo conjunto y una comunicación

fluida entre planeación, procesos de autoevaluación y sistemas de gestión de calidad.

Asumiendo el reto de trabajar por mesas nacionales, para identificar prioridades conjuntas

en lo académico y en lo administrativo, en aras de seguir cualificando el servicio educativo

ofrecido en el territorio nacional.

Estableciendo una sola metodología nacional que permita realizar programaciones y

seguimientos conjuntos, en coherencia con las exigencias externas sobre gestión y evaluación

del impacto.

Es así como la gestión del plan ha tenido una dinámica singular y propia: en 2012, se desarrolló su

construcción y socialización, para que se enriqueciera con las miradas regionales de sedes y

seccionales; en 2013, el reto fue la comunicación, el trabajo en equipo, los consensos, y el

establecimiento de metodologías que viabilizaran las iniciativas conjuntas. Durante 2014, las acciones

estuvieron enfocadas en el diseño de la metodología de trabajo conjunto, al tiempo que se aplicaban

las herramientas de autoevaluación. Para 2015, una vez realizados la autoevaluación institucional

multicampus y el respectivo plan de mejoramiento, el propósito del Plan es lograr una articulación

nacional de la gestión en términos de objetivos comunes, desarrollos propios de cada sede y seccional,

y sinergias entre la academia y la administración que favorezcan la prestación de los servicios que la

institución ofrece.

1.1.7. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia

El Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia, es el producto de los aportes de la

comunidad académica tomasina, investigaciones del Centro Interuniversitario de Desarrollo (Cinda),

la Red Internacional de Evaluadores (RIEV) (González, Gold, Santamaría, Yáñez y Masjuán, 2006), y

el aporte de expertos en calidad académica y gestión universitaria. Su objetivo es articular las

funciones universitarias con los distintos niveles estructurales de la universidad.

La estrategia de articulación se lleva a cabo mediante la creación de mesas nacionales donde se

concentran los esfuerzos institucionales de alcance nacional, en sus dos modalidades (presencial y a

distancia), para examinar y proponer posibles ajustes en aspectos como: misión, visión, políticas,

líneas de acción, organización, recursos, procedimientos y condiciones.

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Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia

Fuente: elaboración institucional

El Modelo Institucional se construye sobre tres ejes dimensionales: el nivel de superestructura, que

se refiere a las intenciones de la universidad que se evidencian en los principios y valores de la

filosofía institucional, y en los referentes y lineamientos nacionales e internacionales sobre los cuales

se cimenta el devenir de la institución. El nivel de estructura, “hace referencia a las formas de

organización del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias, en que las intenciones

se hacen realidad en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en las funciones sustantivas de la

universidad” (González et ál., 2006), lo que implica la articulación entre las mismas y las funciones

adjetivas. El nivel de infraestructura, son los recursos y condiciones que se requieren para el

POLÍTICAS LÍNEAS DE ACCIÓN

RESULTADOS IMPACTOS

SUPERESTRUCTURA

ESTRUCTURA

INFRAESTRUCTURA

ENTORNO

Docencia

Proyección social

Bienestar universitario

Investigación

Aseguramiento

de la calidad

Administración

Internacionalización

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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desarrollo de las funciones universitarias1. A su vez, cada uno de estos niveles puede extrapolarse a

la gestión de los programas académicos de las diferentes dependencias e instancias, y a los mismos

espacios académicos o asignaturas, centros y grupos de investigación.

El análisis de las tres dimensiones estructurales permite evaluar si la intencionalidad

(superestructura) de cada función universitaria y sus respectivos procesos cuentan con el soporte

organizativo y de estructura de trabajo (estructura), de recursos y condiciones (infraestructura) para

responder a las exigencias que el entorno (Estado, sociedad y empresa) le plantea a la USTA. El

resultado de este análisis posibilita que cada función universitaria diseñe políticas de gestión y líneas

de acción que desarrollen las intencionalidades expresadas en dichas políticas, para proyectar y

generar los resultados que se pretende impacten el entorno.

1.1.8. Sistema de Aseguramiento de la Calidad Universitaria

Para la Universidad Santo Tomás, el trabajo continuo por la calidad y la excelencia es un mandato

emanado del PEI, cuando se asume como una “Institución que aprende,” es decir, dispuesta a propiciar

procesos incluyentes innovadores, con fines de mejoramiento de su capacidad de autorregulación en

función de los servicios que ofrece (USTA, 2004, p. 155).

En el mismo sentido, y bajo la idea de perfectibilidad, se consolida el Modelo de Gestión Institucional,

mencionado anteriormente, con el propósito de constituir una institución orgánicamente consistente,

mediante la articulación de las funciones universitarias, los procesos académicos y administrativos

que permiten su desarrollo, y las instancias que lideran las diferentes funciones.

Las funciones universitarias se conforman a su vez por las funciones sustantivas de investigación,

docencia y proyección social, y por las funciones adjetivas o de apoyo. Dentro de las funciones

adjetivas se encuentra la función de aseguramiento de la calidad, como función estratégica que vela

por el cumplimiento de los propósitos misionales de la universidad.

En este camino de la excelencia, se construye de manera colegiada el Sistema de Aseguramiento de la

Calidad USTA-Colombia, comprendido como:

1 El modelo define como funciones universitarias al conjunto de las funciones sustantivas y las adjetivas. Para la USTA, las funciones sustantivas son: docencia, investigación y proyección social (USTA, 2004, p. 81), y las funciones adjetivas son: bienestar universitario, internacionalización, administración-gestión, y aseguramiento de la calidad.

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35

El conjunto de principios, criterios, estructuras, procesos y mecanismos que fomentan el

desarrollo de una cultura organizacional; articula la planeación, gestión, evaluación, el

mejoramiento continuo e innovación de las funciones universitarias, en beneficio de la

formación integral con sentido crítico, el desarrollo regional y la responsabilidad social

universitaria, para dar respuesta a las necesidades de los contextos locales, nacionales y

globales a la luz del humanismo Cristiano Tomista (Ver anexo: Documento Marco Sistema de

Aseguramiento de la Calidad).

Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión

Fuente: elaboración institucional

Para ello, la Universidad ha establecido órganos de participación en diferentes niveles que posibilitan

la reflexión y la toma de decisiones hacia el cumplimiento de los objetivos. Ellos son: el Comité

Nacional para el Aseguramiento de la Calidad, la Mesa Nacional de Aseguramiento de la Calidad, los

comités de aseguramiento de la Calidad, particulares por cada una de sus sedes y seccionales, y los

comités por facultades. Igualmente, se consolida la articulación entre los ejercicios de planeación,

autoevaluación, gestión y mejora, mediante diferentes estrategias que operativizan el Modelo de

Gestión Institucional, posibilitan la definición de políticas y líneas de acción a escala nacional, e

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

36

identifican prioridades de autorregulación que se expresan en proyectos alineados a los planes de

desarrollo.

Las líneas de acción del Sistema de Aseguramiento de la Calidad definidas son:

1. Consolidación, divulgación y aplicación del Modelo Institucional de Gestión Universitaria

USTA-Colombia.

2. Promoción de la cultura de la calidad mediante procesos integrados de evaluación,

planeación, gestión y autorregulación.

3. Toma de decisiones a nivel nacional, de sedes y seccionales, fundamentada en resultados de

evaluación, con efectiva incidencia en el desarrollo de las funciones sustantivas que permean

la gestión.

4. Promoción del desarrollo institucional y de programas académicos mediante la formulación

de proyectos que atienden las prioridades de autorregulación nacional y de cada una de las

sedes y seccionales.

5. Aseguramiento de recursos para desarrollar los proyectos de autorregulación nacionales, y

de cada una de las sedes y seccionales, en cumplimiento de la Misión Institucional y de los

planes de desarrollo nacional y particulares.

6. Avances en la consolidación del sistema integrado de información institucional, de tal forma

que se pueda garantizar el acompañamiento, seguimiento y control del desarrollo de las

funciones universitarias.

7. Avances en la generación de estructuras responsables de la información estadística nacional

y particular.

8. Creación y reglamentación de instancias y comités que velan por el aseguramiento de la

calidad universitaria con miras a articular los procesos de planeación, gestión, evaluación y

autorregulación.

Como resultado del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, la universidad cuenta con la acreditación

institucional para la sede principal Bogotá, en sus modalidades presencial y a distancia (Resolución

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9264 del 18 de octubre de 2011), la certificación de calidad por parte del Icontec, bajo la norma 9001

versión 2008, 21 programas de pregrado acreditados de alta calidad, y adelanta el proceso en sus

programas acreditables. Igualmente, el sistema acompaña el trabajo de las mesas nacionales que

avanzan en la construcción de políticas y lineamientos que promueven el desarrollo institucional.

1.2. Contextualización de la Sede Principal Bogotá – modalidad presencial

1.2.1 Reseña histórica

La Universidad Santo Tomás, el primer claustro universitario de Colombia, fue fundada por la Orden

de Predicadores (Padres Dominicos) el 13 de junio de 1580. En 1608 se fundó el Colegio Santo Tomás,

que posteriormente se fusionó con la Universidad de Estudios Generales. Así nació el Colegio-

Universidad Santo Tomás, que luego se llamaría Universidad Tomística.

Durante casi tres siglos, esta Universidad constituyó una fuente inagotable de pensamiento y cultura

que formó a numerosas generaciones de neogranadinos. Entre los graduados destacados se

encuentran los nombres de Andrés Rosillo, con estudios en Filosofía, Teología y cánones; Camilo

Torres, autor del célebre Memorial de Agravios; Francisco José de Caldas, graduado en cánones;

Francisco de Paula Santander, graduado en Filosofía y leyes, y Atanasio Girardot, con estudios en

cánones.

Después de la Independencia, el Colegio-Universidad funcionó hasta 1826, cuando se suprimió como

institución pública en beneficio de la Universidad Central. Entonces quedó reducido a colegio privado,

sin competencia para expedir títulos. En 1855 se restauró con su antiguo título de Pontificia

Universidad Tomística. Gradualmente se introdujeron cambios en el plan de estudios, de acuerdo con

los nuevos saberes. En 1861, el General Tomás Cipriano de Mosquera extinguió la provincia

dominicana y clausuró la Universidad, a causa de la desobediencia civil de su rector y del claustro de

profesores. En esta última etapa, la Universidad Tomística logró un alto nivel académico y un amplio

reconocimiento por parte de los padres de familia. El último rector, miembros del claustro y varios

estudiantes religiosos fueron desterrados a los Llanos de San Martín.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

38

La Universidad Santo Tomás de Aquino (USTA) se restauró en 1965 con los programas de Ingeniería

Civil, Filosofía y Ciencias Jurídicas y Políticas, Economía y Administración, y Filosofía y Ciencias

Sociales. El Padre Luis J. Torres Gómez, O. P., fue el primer rector; bajo su periodo (1965 - 1974) se

retomó la tradición filosófica del tomismo, y se definieron las estructuras administrativa y académica.

La segunda rectoría (1974 - 1995), a cargo del Padre Álvaro Galvis Ramírez, O. P., inició un proceso

de autoevaluación y toma de conciencia de la propia identidad. Con él la mira estaba en la

reestructuración de los programas y de las unidades académicas, en la atención de las nuevas

demandas nacionales y en los nuevos perfiles profesionales. En este periodo, la USTA amplió su planta

física, consolidó sus recursos, creó nuevos programas de pregrado y posgrado, fortaleció la Facultad

de Filosofía, impulsó la investigación interdisciplinaria, multiplicó las publicaciones e inició los

congresos internacionales de Filosofía. Además, dio sus primeros pasos en la búsqueda de un mayor

cubrimiento nacional a través de dos iniciativas fundamentales: la puesta en marcha de la

desescolarización, por medio del Centro de Enseñanza Desescolarizada (CED), y la apertura de la

seccional Bucaramanga. La reforma del Estatuto Orgánico fue clave para el desarrollo y la

racionalización de los procesos institucionales.

Con el ánimo de expandir la misión institucional de formar profesionales éticos y creativos, la

Universidad Santo Tomás creó en 1973 la seccional de Bucaramanga, que cuenta con un alto

reconocimiento en la región nororiental del país. En 1975, la Universidad Santo Tomás fue una de las

pioneras en ofrecer programas con la modalidad de educación a distancia; así se ha formado un alto

número de profesionales de diferentes regiones del país. A partir de julio de 1995, la Universidad

Santo Tomás, bajo la rectoría (1995 - 1999) del Padre Jaime Valencia García, O. P., comenzó una etapa

orientada a readecuar la Institución para su ingreso al nuevo milenio. Se impulsaron la asimilación de

las tecnologías de las comunicaciones, la sistematización de los procesos y el control de calidad. Se

abrieron nuevas sedes presenciales y proyectos de seccional, especialmente en Tunja, Medellín y

Chiquinquirá. El antiguo CED fue convertido en la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia,

VUAD. Se crearon nuevos pregrados y nuevos posgrados. Se favorecieron los convenios

interinstitucionales y con entidades territoriales. Se elaboraron el Proyecto Educativo Institucional

(PEI) y el Plan Prospectivo USTA 2020. Se iniciaron la reforma del Estatuto Orgánico, la redacción del

Estatuto Docente y el proceso de acreditación.

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39

El siguiente cuatrienio (1999 - 2003), con la rectoría del Padre Eduardo González Gil, O. P., dio inicio

a un diagnóstico global del estado de la USTA para discernir los procesos claves y las demandas

mayores. El resultado fue el Plan General de Desarrollo y su correspondiente Plan de Acción, para

ejecutar y medir la gestión universitaria. Los dos planes articularon cuatro grandes estrategias con

sus programas, que fueron decisivos al evaluar el cuatrienio: 1) Para la proyección social, 2) para el

fortalecimiento de la comunidad universitaria, 3) para el avance investigativo y científico, y 4) para el

mejoramiento de los procesos administrativos.

En la rectoría del Padre José Antonio Balaguera Cepeda, O. P., (2003 - 2011), se recuperó la memoria

histórica de la USTA. Se trazó el Plan General de Desarrollo para la sede principal, las seccionales y la

VUAD. Durante el primer año, se emprendió un diagnóstico como punto de partida del plan de acción,

que definió ocho proyectos en torno a dos intenciones básicas:

1. Para el avance investigativo y científico: fortalecimiento académico e investigativo, acreditación de

los programas académicos, acreditación institucional, promoción de imagen y posicionamiento

institucional, y proyección internacional e interinstitucional.

2. Para el mejoramiento de los procesos administrativos: en la infraestructura tecnológica de

información y comunicación; en la administración, gestión, financiación y ordenamiento jurídico,

y en la ampliación y adecuación de la planta física.

De 2012 a 2015, es decir durante el periodo rectoral en curso y a cargo del Padre Carlos Mario Alzate

Montes, O. P., luego del logro de la acreditación institucional para la Sede Principal, Bogotá, en sus

modalidades presencial y a distancia, la Universidad se enfrenta a un clima de cambios y

transformaciones locales y globales más acelerado. En efecto, el acceso masivo a las nuevas

tecnologías de la información y la comunicación, todas ellas aplicables al entorno educativo; los

nuevos paradigmas de dirección y liderazgo; las tendencias y los valores de los jóvenes; los avances

en las políticas económicas y de seguridad; las relaciones internacionales, y las expectativas de la

«sociedad del ocio», entre otros muchos factores, han desarrollado escenarios que exigen mayores

esfuerzos y creatividad.

Tales retos son apropiados si se quiere asegurar un impacto positivo, una alta calidad y la pertinencia

de la labor universitaria en relación con los requerimientos sociales; todo ello sin perder el carácter

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

40

humanista y sin poner en riesgo la índole católico-tomista de la Universidad, y sí fortaleciendo el

proyecto USTA Colombia en el contexto de una evangelización integral que apunte a un país

reconciliado, equitativo y próspero.

De ahí que el ejercicio de la gestión institucional, luego del merecido logro de la acreditación

institucional, no se piense aislado, sino integrado a la evaluación, la planeación y la autorregulación.

Esto significó repensar la Universidad y la práctica de sus funciones sustantivas, pensar el ser y el

quehacer en un cuadro de revisión y reforma de las políticas educativas. Estas últimas exigen

proyectar respuestas y anticipar situaciones, si se quiere seguir siendo un factor fundamental en la

consolidación de un mejor país, abierto a las dinámicas de un mundo globalizado e interdependiente.

Es así como se dio inicio a un proceso de articulación de cara a un gobierno y a una organización

institucional acordes con el proyecto USTA Colombia. El aseguramiento de la calidad se expresa en

un esfuerzo conjunto de sedes y seccionales que tiene por propósito identificar y articular

intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y demás componentes del

Modelo de Gestión Institucional. El fin de esta identificación y articulación es promover el desarrollo

de las funciones universitarias mediante la atención de problemáticas nacionales y mediante el

fortalecimiento del desarrollo de cada una de las sedes y seccionales con la atención de las

condiciones y los requerimientos regionales.

1.2.2. Estructura organizativa

La Universidad Santo Tomás cuenta con una estructura jurídica y de gobierno que se destaca por su

carácter democrático y participativo, un fiel reflejo de la estructura de la Orden de Predicadores, que

prevé la directa participación de los frailes en la dirección de la Orden. Esta opción se funda en la

confianza hacia las personas y en el ejercicio responsable de su libertad de participación. En la USTA,

las máximas autoridades de gobierno son de dos tipos: colegial y unipersonal; ambas expresan un

sano equilibrio entre la necesaria autoridad ejecutiva en aquellos aspectos que la dinámica

institucional requiere, y los consejos, cuerpos colegiados encargados de examinar los temas

fundamentales para el desarrollo de la Universidad.

Estos últimos son el escenario de trabajo conjunto de los representantes de la comunidad

universitaria, que se unen en un esfuerzo por pensar colectivamente la institución y por superar todo

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intento de autoritarismo personal en el ejercicio del poder. El resultado es un esmerado equilibrio

entre persona y comunidad universitaria.

El Estatuto Orgánico de la USTA, como constitución fundamental, determina las funciones principales

de las autoridades unipersonales: rector general, rectores seccionales, vicerrectores generales,

decanos de División y decanos de Facultad. También establece las que son exclusivas o se comparten

con los organismos colegiados de dirección: Consejo de Fundadores, Consejo Superior, Consejo

Académico General y Consejo Académico Particular, y Consejos de Facultad; en lo administrativo: el

Consejo Administrativo Financiero General, el Consejo Administrativo Financiero Particular y el

Comité Administrativo Financiero Particular.

La participación representativa de todos en el Consejo Superior y en el Consejo Académico General,

integrados por miembros de la Orden de Predicadores y por representantes de: la comunidad

universitaria, los decanos de Facultad, los docentes, estudiantes y egresados -provenientes de

diferentes sedes y seccionales, comprometidos en trabajos similares, pero insertos en culturas y áreas

geográficas diversas-, da un equilibrio armónico entre universalidad y particularidad, entre la unidad

de toda la Universidad y las legítimas autonomías de cada sede y seccional.

Del sistema de gobierno también se resaltan la temporalidad en los cargos y el régimen electivo. El

primer aspecto es positivo, dado que facilita los cambios cuando las necesidades lo requieren e impide

que la autoridad de una sola persona se imponga, en detrimento de la mejor participación de todos

en el ejercicio del poder. El segundo aspecto da amplia cabida a la participación y la representación,

ambas fundadas en el principio de la confianza en las personas y en la igualdad en el ejercicio de los

cargos de dirección, independientemente del estamento del que provengan.

Administrativamente, la Universidad cuenta con una sede principal que cobija las sedes Bogotá,

Medellín, y Villavicencio, y la modalidad a distancia; asimismo, cuenta con dos seccionales ubicadas

en las ciudades de Bucaramanga y Tunja. De acuerdo con el Estatuto Orgánico, las sedes de la

Universidad diferentes a la principal, donde se desarrollan los programas presenciales, se estructuran

como decanaturas de División y sus órganos son semejantes a los de la sede principal. De esta manera,

cumple, Mutatis mutandi, funciones similares en consonancia con sus capacidades, necesidades y

desarrollo. La Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia es una unidad académica y

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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administrativa especial, por el carácter desescolarizado o semipresencial de algunos de sus

programas.

La dirección, la organización, el desarrollo y la calidad de la actividad académica de la Universidad se

encuentran en cabeza del Consejo Académico General2. En él tienen participación, con voz y voto,

representantes de los distintos estamentos universitarios: vicerrectores académicos, directores de

Unidades, decanos de División, decanos de Facultad, docentes, estudiantes y egresados de la

Universidad. En la sede principal, y en cada una de las sedes en Villavicencio y Medellín, hay Consejos

Académicos particulares con similares funciones.

La estructura académica de la Universidad Santo Tomás se organiza por Divisiones y Facultades. Las

primeras integran varios programas de áreas de conocimiento afines. Las segundas son unidades

académicas conformadas orgánicamente para impartir la docencia, y propiciar la investigación en

programas específicos de carácter profesional y de formación avanzada. Tanto las Divisiones como

las Facultades están dirigidas por sus respectivos Consejos, en los cuales hay representación de

decanos, docentes, estudiantes y egresados con voz y voto3.

La rectoría coordina las actividades de la Secretaría General y de los departamentos de Planeación y

Desarrollo, Promoción y Bienestar Universitario, y del Centro de Pastoral Universitaria; también de

las oficinas Jurídica, de Gestión de la Calidad, Apoyo a Egresados, Relaciones Internacionales e

Interinstitucionales, y de Auditoría Interna.

La administración, la economía y las finanzas de la Universidad son responsabilidad del Consejo

Administrativo y Financiero General4, y de los Consejos Administrativos y Financieros Particulares.

La Vicerrectoría Administrativa Financiera coordina las actividades de los Departamentos de Gestión

del Talento Humano, Comunicaciones, Contabilidad, Sindicatura, Tecnologías de la Información y de

las Comunicaciones, Publicaciones, Adquisiciones y Suministros, Planta Física y Servicios Generales,

y las Oficinas de Archivo General y Presupuesto.

2Estatuto Orgánico Art. 30. P.37. 3Ibid., art. 82. P.62. 4Ibid., art. 35.

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1.2.3. Plan de desarrollo

La Universidad desarrolla su gestión en el marco de Planes Generales de Desarrollo que se organizan

por cuatrienios. La planeación se regula de modo participativo y se ejecuta con el principio de

responsabilidad compartida. Hasta el año 2012, la gestión y formulación de los planes era

descentralizada, por lo que no son coincidentes, ya que los periodos rectorales difieren en el tiempo.

Pero, fruto del proceso de autoevaluación de la pasada acreditación, bajo la rectoría de Fr. Carlos

Mario Alzate Montes, O. P., se construyó el Plan General de Desarrollo 2012 - 2015 “USTA excelencia

que transforma al país”, el cual ha sido el marco general de planificación que orienta los procesos para

el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.

En la visión planteada para el actual Plan General de Desarrollo, se establece que en el 2015 la

Universidad Santo Tomás de Colombia, institución Acreditada de Alta Calidad, contribuye a la

construcción de una sociedad equitativa y solidaria, mediante una cultura investigativa que dinamiza

sus procesos formativos y sus relaciones con el entorno.

La Rectoría General y el Consejo de Fundadores establecieron dos directrices para permear toda

acción: el humanismo cristiano católico que caracteriza a la Universidad y la articulación de la

Universidad Santo Tomás Colombia. Se fijaron tres ejes generales con sus respectivas políticas y

programas, bajo los cuales se construyen y despliegan los planes en sedes y seccionales. Las

estrategias se desarrollan de acuerdo con las necesidades regionales. Por cada uno de los ejes, se

definieron programas que agrupan un conjunto de estrategias que permiten cumplir las

intencionalidades del Plan. Estas se hacen concretas en proyectos según las particularidades de cada

sede.

El Plan General de Desarrollo de la Universidad Santo Tomás, se gestionó en tres niveles:

● El nivel estratégico, que monitorea el cumplimiento de las políticas y de los propósitos de los ejes

del Plan. Está liderado por la Alta Gerencia de la Universidad (Rectoría General, Rectoría

Seccional, Vicerrectorías y Consejos).

● El nivel táctico, en el cual los equipos de trabajo adscritos a las Vicerrectorías gestionan los

proyectos de las mesas nacionales, los cuales son anuales y responden a las apuestas

institucionales.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

44

● Por último, el nivel operativo, en el que se encuentran los proyectos de cada Facultad (y de los

programas extendidos), y de cada dependencia académica y administrativa.

Durante estos cuatro años la gestión del Plan se ha transformado bajo la mirada del concepto

«multicampus»: En el año 2012 se desarrolló su construcción y socialización, con las miradas

regionales de sedes y seccionales. La gestión se circunscribió a la sede principal (Bogotá, Villavicencio,

Medellín y VUAD); en el 2013, los retos fueron la comunicación, el trabajo en equipo, los consensos y

el establecimiento de metodologías, labor que permitió consolidar el trabajo con las seccionales de

Tunja y Bucaramanga. También se activaron las mesas nacionales, y se articularon los planes de

Medellín, Villavicencio y Tunja. Para el año 2014 se consolidó la gestión nacional y regional (se

construyeron 39 proyectos nacionales), que articula objetivos comunes, desarrollos propios de cada

sede y seccional, y sinergias entre la academia y la administración.

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Tabla 2. Mapa Plan General de Desarrollo 2012-2015

Fuente: elaboración institucional

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Con corte al segundo semestre del año 2014, el estado de cumplimiento del Plan para la Sede Bogotá es el que sigue:

Tabla 3. Estado de cumplimiento del Plan General de Desarrollo de la Universidad Santo Tomás de Aquino (Colombia). Corte al segundo semestre de 2014

USTA y sociedad

Investigación e innovación Desarrollo curricular Desarrollo social integral Relaciones

internacionales e interinstitucionales

Estrategias

● Se construyó el documento que identifica y describe los campos de acción de la Universidad, y que define prioridades para la sede principal. Junto con sedes y seccionales, se están redefiniendo el alcance y el desarrollo de las líneas medulares de investigación de la USTA, así como el documento de política. Se encuentra en proceso la propuesta de reestructuración de los centros de investigación.

● Se realizó la “Caracterización de las acciones que se han venido realizando en la Universidad Santo Tomás (Colombia) en materia de internacionalización de la investigación”. Se encuentra en proceso el documento “Fortalecimiento de la investigación con el sector externo: las nuevas dinámicas emergentes de la sociedad del conocimiento”.

● Se definieron los lineamientos tecno-pedagógicos bajo la metodología ABP (Aprendizaje Basado en Problemas) y la ADDIE adecuada al modelo educativo pedagógico institucional, como base para la producción de cursos virtuales. La metodología está formalizada por medio de un documento que la describe.

● Elaboración del documento “Plan de formación Docente 2014- 2020”.

● Se elaboró el documento marco de Política de Educación Virtual USTA

● Elaboración de la propuesta de ajuste al documento de Política Curricular.

● Confirmación del MEN de la aceptación de la Universidad

● Listos para aprobación los lineamientos: educación continua, emprendimiento, centros de proyección social, egresados, asesorías y consultorías.

● Las metas de emprendimiento se han cumplido en un 100 %.

● Se está terminado de consolidar el documento con funciones, misión, objetivos, y modelos organizacional y operativo de los centros. Este documento se construyó entre Bogotá y Villavicencio.

● Fortalecimiento de las alianzas estratégicas.

● Inserción en comunidades académicas internacionales.

● Elaboración de la Política de Internacionalización.

● Incremento de la movilidad a nivel nacional en casi un 50%.

● Estado de la información en Sistemas de Información del Ministerio: 100 %.

● Informe del impacto de la movilidad académica en el desarrollo de las funciones sustantivas y del estado actual de los convenios académicos de la USTA.

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● Junto con cada sede y seccional, se está trabajando en el manual operativo para el fomento, la asesoría, la promoción, la financiación y la divulgación de actividades de los semilleros de investigación.

en el proyecto E-Learning 2014.

● Se redacta el nuevo Estatuto Docente y la Política de Desarrollo Docente. Se pone en marcha la mejora en las condiciones contractuales de los docentes.

● Inicio de la evaluación para la incorporación de espacios académicos en lenguas extranjeras en la USTA Colombia.

70 % 80 % 60 % 70 %

Comunidad universitaria

Bienestar universitario Formación de la

comunidad universitaria

Gobernabilidad Evangelización Egresados

Estrategias

● Diagnóstico del clima institucional. Está en proceso la construcción del plan de mejoramiento y mantenimiento del clima institucional.

● Construcción e implementación del Programa de Desarrollo Humano Integral.

● Implementación de estrategias para el fortalecimiento de la participación de los estudiantes en la vida universitaria.

● Construcción del plan de formación docente 2014 – 2020.

● Construcción e implementación del Plan de capacitación y formación del personal administrativo.

● Implementación del programa de formación integral en la USTA, desde lo académico.

● Definición del escenario de gobierno común de la USTA Colombia.

● Construcción de documentos marco y políticas nacionales para la gestión universitaria en la USTA Colombia.

● Planificación estratégica de la USTA Colombia: Lineamientos de Programación Nacional desde el 2013.

● Promoción y acompañamiento espiritual de la comunidad universitaria.

● Fortalecimiento del diálogo, la fe, la cultura y la ciencia.

● Implementación de la Estrategia Neón en Bogotá y Bucaramanga. Está en proceso para Medellín, Villavicencio y Tunja.

● Articulación de la Oficina

de Egresados y Prousta. ● Portafolio virtual de

servicios para egresados USTA Colombia.

● Brochure de los servicios institucionales y comerciales para los egresados.

● Realización del Congreso Nacional de Egresados 2014.

● Montaje e implementación de la Plataforma de intermediación laboral para egresados y estudiantes.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

48

● Creación e implementación de RED. Fortalecimiento de Alianzas con las empresas.

● Gestión de datos y documentación de los egresados (actualizadas e incrementadas).

60 % 60 % 70 % 70 % 80 %

Gestión institucional

Autoevaluación y autorregulación Gestión académica–administrativa Infraestructura y medios

Estrategias

● Está en proceso la renovación de la acreditación institucional multicampus.

● Acreditación de programas académicos.

● Documento de gestión institucional que articula la planeación, evaluación y mejora institucional (implementación del Sistema de Aseguramiento de la Calidad Universitaria).

● Construcción del sistema de gestión financiera: Implementación de NIIF.

● Articulación de la Planeación con el Presupuesto. ● Consolidación del mapa de procesos a nivel nacional, y

revisión de procesos transversales y particulares. ● Inicio de la estrategia de automatización de los

procesos.

● Robustecimiento del soporte tecnológico de la USTA Colombia.

● Fortalecimiento de medios educativos físicos y virtuales.

● Revisión de la infraestructura física (que sea acorde al desarrollo académico).

70 % 60 % 70 %

Fuente: Departamento de Planeación y Desarrollo

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1.2.4. Programas académicos

Tabla 4. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá, según el nivel de formación, el

nivel académico y la metodología, para el periodo 2014 - 2 (estado actual) Nivel de

formación

Número de

programas %

Nivel

académico

Número de

programas % Metodología

Número de

programas %

Pregrado 21 35% Universitario 21 35% Presencial 21 35%

Posgrado 39

65%

Especialización 18

30%

Presencial 17 28%

A distancia 1

2%

Maestría 19 32% Presencial 19 32%

Doctorado 2 3% Presencial 2 3%

Total 60 100% 60 100% 60 100% Fuente: Sistema de Información SACES

Gráfica 4. Distribución de programas académicos según el nivel académico

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

50

Gráfica 5. Distribución de programas académicos según el nivel de formación

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

Tabla 5. Distribución de programas académicos de la sede Bogotá, según el área de conocimiento principal, para el periodo 2014 - 2

Área de conocimiento principal Número de

programas Porcentaje

Bellas Artes 1 2 %

Ciencias de la Educación 1 2 %

Ciencias de la Salud 2 3 %

Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Políticas 24 40 %

Economía, Administración, Contaduría y afines 20 33 %

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines 11 18 %

Matemáticas y Ciencias Naturales 1 2 %

TOTAL 60 100 %

Fuente: Sistema de Información SACES

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51

Gráfica 6. Distribución de programas académicos según el área de conocimiento principal

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

Tabla 6. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá, según área de conocimiento secundario, en el periodo 2014 - 2

Área de conocimiento secundario Número de programas

Porcentaje

Administración 13 22 %

Ciencia Política y Relaciones Internacionales 2 3 %

Comunicación Social, Periodismo y afines 2 3 %

Contaduría pública 4 7 %

Deportes, Educación Física y Recreación 1 2 %

Derecho y afines 10 17 %

Diseño Gráfico 1 2 %

Economía 3 5 %

Educación 1 2 %

Filosofía, Teología y afines 3 5 %

Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines 1 2 %

Ingeniería Civil y afines 3 5 %

Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines 1 2 %

Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines 4 7 %

Ingeniería Industrial y afines 1 2 %

Ingeniería Mecánica y afines 1 2 %

Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y afines 1 2 %

Matemáticas, Estadística y afines 1 2 %

Otros programas de Ciencias de la Salud 1 2 %

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

52

Psicología 3 5 %

Salud Pública 1 2 %

Sociología, Trabajo Social y afines 2 3 %

Total 60 100 % Fuente: Sistema de Información SACES

Gráfica 7. Distribución de programas académicos según área de conocimiento secundario

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

Tabla 7. Programas académicos de pregrado en la sede Bogotá, para el periodo 2014 - 2

Programa académico

Metodología Código SNIES

Total de créditos / duración

Estado del registro calificado

Estado de acreditación

Psicología Presencial 1078 168 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16340 del 13 de diciembre de 2012, por 7 años

Acreditado5

Sociología Presencial 1079 146 créditos

/ 10 semestres

Resolución 3890 del 10 de julio de 2007, por 7 años

Acreditable en proceso

5Segunda acreditación: Resolución 4786 del 8 de mayo de 2012 por 6 años. Acreditado desde el 20 de febrero de 2008.

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53

Derecho Presencial 1080 168 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16342 del 13 de diciembre de 2012, por 8 años

Acreditado6

Economía Presencial 1081 145 créditos

/ 9 semestres

Resolución 11071 del 11 de septiembre de 2012, por 7 años

Acreditado7

Contaduría pública

Presencial 1083 136 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16739 del 20 de diciembre de 2012, por 7 años

Acreditado8

Ingeniería Civil Presencial 1084 158 créditos

/ 10 semestres

Resolución 13109 del 16 de octubre de 2012, por 7 años

Acreditado9

Ingeniería Electrónica

Presencial 1085 161 créditos

/ 10 semestres

Resolución 15523 del 30 de noviembre de 2012, por 7 años

Acreditado10

Ingeniería Mecánica

Presencial 1086 167 créditos

/ 10 semestres

Resolución 8453 del 30 de septiembre de 2011, por 7 años

Acreditado11

Ingeniería de Telecomunicaciones

Presencial 3904 155 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16767 del 20 de diciembre de 2012, por 7 años

Acreditado12

Comunicación Social

Presencial 4114 170 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16341 del 13 de diciembre de 2012, por 7 años

Acreditado13

Cultura Física, Deporte y Recreación

Presencial 7215 146 créditos

/ 10 semestres

Resolución 6927 del 13 de noviembre de 2007. por 7 años

Acreditado14

Licenciatura en Filosofía y Lengua Castellana

Presencial 13217 158 créditos

/ 8 semestres

Resolución 10637 del 22 de noviembre de 2011, por 8 años

Acreditado15

Estadística Presencial 52000 138 créditos

/ 8 semestres

Resolución 742 del 31 de enero de 2013, por 7 años

Acreditable en proceso

6Tercera acreditación: Resolución 3860 del 17 de abril de 2012 por 8 años. Acreditado desde el 23 de diciembre de 2002. 7Tercera acreditación: Resolución 9829 del 21 de agosto de 2012 por 6 años. Acreditado desde el 21 de noviembre de 2003. 8Tercera acreditación: Resolución 14971 del 19 de noviembre de 2012 por 4 años. Acreditado desde el 23 de diciembre de 2002. 9Segunda acreditación: Resolución 17247 del 29 de noviembre de 2013 por 4 años. Acreditado desde el 20 de marzo de 2009. 10Tercera acreditación: Resolución 13482 del 23 de octubre de 2012 por 6 años. Acreditado desde el 19 de mayo de 2004. 11Segunda acreditación: Resolución 4601 del 9 de junio de 2011 por 4 años. Acreditado desde el 7 de julio de 2004. 12Primera acreditación: Resolución 10751 del 6 de septiembre de 2012 por 4 años. 13Primera acreditación: Resolución 9610 del 25 de octubre de 2011 por 4 años. 14Primera acreditación: Resolución 17246 del 29 de noviembre de 2013 por 4 años. 15Primera acreditación: Resolución 10735 del 30 de diciembre de 2009 por 8 años.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

54

Ingeniería ambiental

Presencial 52052 150 créditos

/ 10 semestres

Resolución 1885 del 26 de febrero de 2013, por 7 años

Acreditable en proceso

Negocios internacionales

Presencial 52149 151 créditos

/ 10 semestres

Resolución 744 del 31 de enero de 2013, por 7 años

Acreditable en proceso

Administración de empresas

Presencial 52478 145 créditos

/ 9 semestres

Resolución 16697 del 20 de noviembre de 2013, por 7 años

Acreditable en proceso

Teología Presencial 55038 152 créditos

/ 8 semestres

Resolución 9841 del 7 de diciembre de 2009, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Mercadeo Presencial 90373 136 créditos

/ 8 semestres

Resolución 2070 del 25 de marzo de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Gobierno y Relaciones Internacionales

Presencial 101295

138 créditos / 8

semestres

Resolución 9263 del 18 de octubre de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Diseño Gráfico Presencial 101426

137 créditos / 8

semestres

Resolución 12414 del 29 de diciembre de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Ingeniería Industrial

Presencial 102083

161 créditos / 10

semestres

Resolución 15785 del 4 de diciembre de 2012, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Fuente: Sistema de Información SACES.

Tabla 8. Programas académicos de posgrado en la sede Bogotá, para el periodo 2014 - 2

Programa académico

Metodología Código SNIES

Total de créditos / duración

Estado de registro calificado

Estado de acreditación

Doctorado en Derecho

Presencial 55114 70 créditos / 6 semestres

Resolución 10601 del 23 de diciembre de 2009, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Doctorado en Filosofía

Presencial 90944 84 créditos / 6 semestres

Resolución 11153 del 20 de diciembre de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Especialización en Derecho Administrativo

Presencial 1087 25 créditos / 2 semestres

Resolución 373 del 14 de enero de 2014, por 7 años

No aplica

Especialización en Derecho Penal

Presencial 1088 25 créditos / 2 semestres

Resolución 17738 del 22 de octubre de 2014, por 7 años

No aplica

Especialización en Auditoria y Administración

Presencial 1090 25 créditos / 2 semestres

Resolución 82 del 3 de enero de 2014, por 7 años

No aplica

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55

de la información tributaria Especialización en Gerencia de instituciones de seguridad social en salud

Presencial 4267 27 créditos / 2 semestres

Resolución 12935 del 23 de septiembre de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Gerencia empresarial

Presencial 5275 30 créditos / 2 semestres

Resolución 17791 del 6 de diciembre de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Finanzas

Presencial 5276 30 créditos / 2 semestres

Resolución 11308 del 26 de agosto de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Instrumentación electrónica

Presencial 6577 25 créditos / 2 semestres

Resolución 417 del 23 de enero de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Auditoria de salud

Presencial 8050 26 créditos / 2 semestres

Resolución 16696 del 20 de noviembre de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Auditoria de Sistemas

Presencial 9417 25 créditos / 2 semestres

Resolución 9479 del 19 de junio de 2014, por 7 años

No aplica

Especialización en gerencia de negocios internacionales

Presencial 12877 26 créditos / 2 semestres

Resolución 57 del 3 de enero de 2014, por 7 años

No aplica

Especialización en Gerencia técnica de proyectos de ingeniería electrónica

Presencial 12878 27 créditos / 3 semestres

Resolución 743 del 31 de enero de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Redes de datos

Presencial 13529 29 créditos / 2 semestres

Resolución 13927 del 8 de octubre de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Gerencia de proyectos de ingeniería de telecomunicaciones

Presencial 19353 27 créditos / 3 semestres

Resolución 12894 del 10 de octubre de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Gerencia de multimedia

Presencial 19354 28 créditos / 2 semestres

Resolución 1084 del 24 de marzo de 2010, por 5 años

No aplica

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

56

Especialización en Gestión territorial y avalúos

Presencial 102082 25 créditos / 2 semestres

Resolución 15784 del 4 de diciembre de 2012, por 7 años

No aplica

Especialización en Administración y Gerencia de sistemas de la calidad

Presencial 102286 26 créditos / 2 semestres

Resolución 1702 del 21 de febrero de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Psicología jurídica y forense

Presencial 102739 25 créditos / 2 semestres

Resolución 9959 del 31 de julio de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Derechos Humanos

A distancia 102957 30 créditos / 2 semestres

Resolución 17716 del 6 de diciembre de 2013, por 7 años

No aplica

Maestría en Psicología clínica y de la familia

Presencial 1091 48 créditos / 4 semestres

Resolución 4139 del 4 de julio de 2008, por 7 años

Acreditable en proceso

Maestría en Ciencias Económicas

Presencial 1092 51 créditos / 4 semestres

Resolución 6494 del 26 de septiembre de 2008, por 7 años

Acreditable en proceso

Maestría en Filosofía Latinoamericana

Presencial 1094 50 créditos / 4 semestres

Resolución 12413 del 29 de diciembre de 2011, por 7 años

Acreditable en proceso

Maestría en Derecho Penal

Presencial 17500 44 créditos / 4 semestres

Resolución 17766 del 22 de octubre de 2014, por 7 años

Acreditable

Maestría en Calidad y Gestión integral

Presencial 52078 50 créditos / 4 semestres

Resolución 3286 del 5 de abril de 2013, por 7 años

Acreditable en proceso

Maestría en Derecho Público

Presencial 52373 43 créditos / 4 semestres

Resolución 8779 del 12 de julio de 2013, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Infraestructura Vial

Presencial 52407 50 créditos / 4 semestres

Resolución 3896 del 20 de marzo de 2014, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Psicología Jurídica

Presencial 53251 48 créditos / 4 semestres

Resolución 7191 del 22 de noviembre de 2007, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Derecho Contractual Público y Privado

Presencial 53607 40 créditos / 4 semestres

Resolución 2116 del 18 de abril de 2008, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Gobernabilidad y Democracia

Presencial 90339 56 créditos / 4 semestres

Resolución 1276 del 8 de marzo de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

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57

Maestría en Protección Social

Presencial 90424 53 créditos / 4 semestres

Resolución 2700 del 16 de abril de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Planeación para el Desarrollo

Presencial 90945 48 créditos / 4 semestres

Resolución 11154 del 20 de diciembre de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Estudios Literarios

Presencial 91363 60 créditos / 4 semestres

Resolución 4971 del 16 de junio de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Comunicación, Desarrollo y Cambio Social

Presencial 101362 54 créditos / 4 semestres

Resolución 10639 del 22 de noviembre de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Administración - MBA

Presencial 101363 48 créditos / 4 semestres

Resolución 10640 del 22 de noviembre de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Defensa de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario ante Organismos, Tribunales y Cortes internacionales

Presencial 101523 40 créditos / 4 semestres

Resolución 2115 del 18 de abril de 2008, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Actividad Física para la Salud

Presencial 102088 54 créditos / 4 semestres

Resolución 15783 del 4 de diciembre de 2012, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Salud Pública

Presencial 102275 54 créditos / 3 semestres

Resolución 1265 del 12 de febrero de 2013, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Ingeniería Electrónica

Presencial 103170 42 créditos / 4 semestres

Resolución 3895 del 20 de marzo de 2014, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Fuente: Sistema de Información SACES

Tabla 9. Distribución de programas académicos con extensiones desde la sede Bogotá, según el nivel de formación y el nivel académico, en el periodo 2014 - 2 (estado actual)

Nivel de

formación

Número de

programas % Nivel académico

Número de

programas

Número de

programas %

Pregrado 8 67% Universitaria 8 8 67%

Posgrado 4 33% Especialización 3 3 25%

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

58

Maestría 1 1 8%

Total 12

100

% 12 12 100%

Fuente: Sistema de Información SACES

Gráfica 8. Distribución de programas académicos con extensiones, según el nivel académico

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

Gráfica 9. Distribución de programas académicos con extensiones,

según el nivel de formación

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

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59

Tabla 10. Programas académicos extendidos desde la sede Bogotá, en el periodo 2014 - 2

Programa académico Extendido a

Psicología Villavicencio

Derecho Medellín y Villavicencio

Contaduría Pública Villavicencio

Ingeniería Civil Villavicencio

Ingeniería Mecánica Tunja

Ingeniería de Telecomunicaciones Medellín

Ingeniería Ambiental Villavicencio

Negocios Internacionales Medellín

Especialización en Derecho Administrativo Cúcuta, Medellín, Valledupar y Villavicencio

Especialización en Finanzas Medellín

Especialización en Gerencia Empresarial Medellín y Villavicencio

Maestría en Calidad y Gestión Integral Bucaramanga

Tabla 11. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá según el nivel de formación, el nivel académico y la metodología, en el periodo 2014 - 2 (estado actual)

Nivel de

formación

Número de

programas %

Nivel

académico

Número de

programas % Metodología

Número de

programas %

Pregrado 21 35% Universitaria 21 35% Presencial 21 35%

Posgrado 39

65% Especialización

18

30%

Presencial 17 28%

Distancia 1

2%

Maestría 19 32% Presencial 19 32%

Doctorado 2 3% Presencial 2 3%

Total 60 100% 60

100% 60 100%

Fuente: Sistema de Información SACES

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

60

Gráfica 10. Distribución de programas académicos según el nivel académico

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

Gráfica 11. Distribución de programas académicos según el nivel de formación

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

Tabla 12. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá según área de conocimiento principal, en el periodo 2014 – 2

Área de conocimiento principal Número de

programas Porcentaje

Bellas Artes 1 2%

Ciencias de la Educación 1 2%

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61

Ciencias de la Salud 2 3%

Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Políticas 24 40%

Economía, Administración, Contaduría y afines 20 33%

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines 11 18%

Matemáticas y Ciencias Naturales 1 2%

Total 60 100%

Fuente: Sistema de Información SACES

Gráfica 12. Distribución de programas académicos según área de conocimiento principal

Fuente: Sistema de Información SACES

Tabla 13. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá según área de conocimiento secundaria, en el periodo 2014 -2

Área de conocimiento secundaria Número de

programas Porcentaje

Administración 13 22%

Ciencia Política y Relaciones Internacionales 2 3%

Comunicación Social, Periodismo y afines 2 3%

Contaduría Pública 4 7%

Deportes, Educación Física y Recreación 1 2%

Derecho y afines 10 17%

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

62

Diseño gráfico 1 2%

Economía 3 5%

Educación 1 2%

Filosofía, Teología y afines 3 5%

Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines 1 2%

Ingeniería Civil y afines 3 5%

Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines 1 2%

Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines 4 7%

Ingeniería Industrial y afines 1 2%

Ingeniería Mecánica y afines 1 2%

Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y afines 1 2%

Matemáticas, Estadística y afines 1 2%

Otros programas de Ciencias de la Salud 1 2%

Psicología 3 5%

Salud Pública 1 2%

Sociología, Trabajo Social y afines 2 3%

Total 60 100%

Fuente: Sistema de Información SACES

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63

Gráfica 13. Distribución de programas académicos según área de conocimiento secundaria

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

Tabla 14. Programas académicos de pregrado de la sede Bogotá, en el periodo 2014 - 2

Programa académico

Metodología

Código SNIES

Total de créditos / duración

Estado de registro calificado

Estado de acreditación

Psicología Presencial 1078 168 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16340 del 13 de diciembre de 2012, por 7 años

Acreditado16

Sociología Presencial 1079 146 créditos

/ 10 semestres

Resolución 3890 del 10 de julio de 2007, por 7 años

Acreditable en proceso

Derecho Presencial 1080 168 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16342 del 13 de diciembre de 2012, por 8 años

Acreditado17

Economía Presencial 1081 145 créditos

/ 9 semestres

Resolución 11071 del 11 de septiembre de 2012, por 7 años

Acreditado18

16Segunda acreditación: Resolución 4786 del 8 de mayo de 2012 por 6 años; acreditado desde el 20 de febrero de 2008. 17Tercera acreditación: Resolución 3860 del 17 de abril de 2012 por 8 años; acreditado desde el 23 de diciembre de 2002. 18Tercera acreditación: Resolución 9829 del 21 de agosto de 2012 por 6 años; acreditado desde el 21 de noviembre de 2003.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

64

Contaduría Pública

Presencial 1083 136 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16739 del 20 de diciembre de 2012, por 7 años

Acreditado19

Ingeniería Civil Presencial 1084 158 créditos

/ 10 semestres

Resolución 13109 del 16 de octubre de 2012, por 7 años

Acreditado20

Ingeniería Electrónica

Presencial 1085 161 créditos

/ 10 semestres

Resolución 15523 del 30 de noviembre de 2012, por 7 años

Acreditado21

Ingeniería Mecánica

Presencial 1086 167 créditos

/ 10 semestres

Resolución 8453 del 30 de septiembre de 2011, por 7 años

Acreditado22

Ingeniería de Telecomunicaciones

Presencial 3904 155 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16767 del 20 de diciembre de 2012, por 7 años

Acreditado23

Comunicación Social

Presencial 4114 170 créditos

/ 10 semestres

Resolución 16341 del 13 de diciembre de 2012, por 7 años

Acreditado24

Cultura Física, Deporte y Recreación

Presencial 7215 146 créditos

/ 10 semestres

Resolución 6927 del 13 de noviembre de 2007, por 7 años

Acreditado25

Licenciatura en Filosofía y Lengua Castellana

Presencial 13217 158 créditos

/ 8 semestres

Resolución 10637 del 22 de noviembre de 2011, por 8 años

Acreditado26

Estadística Presencial 52000 138 créditos

/ 8 semestres

Resolución 742 del 31 de enero de 2013, por 7 años

Acreditable en proceso

Ingeniería Ambiental

Presencial 52052 150 créditos

/ 10 semestres

Resolución 1885 del 26 de febrero de 2013, por 7 años

Acreditable en proceso

Negocios Internacionales

Presencial 52149 151 créditos

/ 10 semestres

Resolución 744 del 31 de enero de 2013, por 7 años

Acreditable en proceso

Administración de Empresas

Presencial 52478 145 créditos

/ 9 semestres

Resolución 16697 del 20 de noviembre de 2013, por 7 años

Acreditable en proceso

19Tercera acreditación: Resolución 14971 del 19 de noviembre de 2012 por 4 años; acreditado desde el 23 de diciembre de 2002. 20Segunda acreditación: Resolución 17247 del 29 de noviembre de 2013 por 4 años; acreditado desde el 20 de marzo de 2009. 21Tercera acreditación: Resolución 13482 del 23 de octubre de 2012 por 6 años; acreditado desde el 19 de mayo de 2004. 22Segunda acreditación: Resolución 4601 del 9 de junio de 2011 por 4 años; acreditado desde el 7 de julio de 2004. 23Primera acreditación: Resolución 10751 del 6 de septiembre de 2012, por 4 años. 24Primera acreditación: Resolución 9610 del 25 de octubre de 2011, por 4 años. 25Primera acreditación: Resolución 17246 del 29 de noviembre de 2013, por 4 años. 26Primera acreditación: Resolución 10735 del 30 de diciembre de 2009, por 8 años.

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65

Teología Presencial 55038 152 créditos

/ 8 semestres

Resolución 9841 del 7 de diciembre de 2009, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Mercadeo Presencial 90373 136 créditos

/ 8 semestres

Resolución 2070 del 25 de marzo de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Gobierno y Relaciones Internacionales

Presencial 101295 138 créditos

/ 8 semestres

Resolución 9263 del 18 de octubre de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Diseño Gráfico Presencial 101426 137 créditos

/ 8 semestres

Resolución 12414 del 29 de diciembre de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Ingeniería Industrial

Presencial 102083 161 créditos

/ 10 semestres

Resolución 15785 del 4 de diciembre de 2012, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Fuente: Sistema de Información SACES.

Tabla 15. Programas académicos de posgrado de la sede Bogotá, en el periodo 2014 - 2

Programa académico

Metodología Código snies

Total créditos duración

Estado registro calificado

Estado acreditación

Doctorado en Derecho

Presencial 55114 70 créditos / 6 semestres

Resolución 10601 del 23 de diciembre de 2009, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Doctorado en Filosofía

Presencial 90944 84 créditos / 6 semestres

Resolución 11153 del 20 de diciembre de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Especialización en Derecho Administrativo

Presencial 1087 25 créditos / 2 semestres

Resolución 373 del 14 de enero de 2014, por 7 años

No aplica

Especialización en Derecho Penal

Presencial 1088 25 créditos / 2 semestres

Resolución 17738 del 22 de octubre de 2014, por 7 años

No aplica

Especialización en Auditoria y Administración de la Información Tributaria

Presencial 1090 25 créditos / 2 semestres

Resolución 82 del 3 de enero de 2014, por 7 años

No aplica

Especialización en Gerencia de Instituciones de Seguridad Social en Salud

Presencial 4267 27 créditos / 2 semestres

Resolución 12935 del 23 de septiembre de 2013, por 7 años

No aplica

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

66

Especialización en Gerencia Empresarial

Presencial 5275 30 créditos / 2 semestres

Resolución 17791 del 6 de diciembre de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Finanzas

Presencial 5276 30 créditos / 2 semestres

Resolución 11308 del 26 de agosto de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Instrumentación Electrónica

Presencial 6577 25 créditos / 2 semestres

Resolución 417 del 23 de enero de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Auditoria de Salud

Presencial 8050 26 créditos / 2 semestres

Resolución 16696 del 20 de noviembre de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Auditoria de Sistemas

Presencial 9417 25 créditos / 2 semestres

Resolución 9479 del 19 de junio de 2014, por 7 años

No aplica

Especialización en Gerencia de Negocios Internacionales

Presencial 12877 26 créditos / 2 semestres

Resolución 57 del 3 de enero de 2014, por 7 años

No aplica

Especialización en Gerencia Técnica de Proyectos de Ingeniería Electrónica

Presencial 12878 27 créditos / 3 semestres

Resolución 743 del 31 de enero de 201,3 por 7 años

No aplica

Especialización en Redes de Datos

Presencial 13529 29 créditos / 2 semestres

Resolución 13927 del 8 de octubre de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Gerencia de Proyectos de Ingeniería de Telecomunicaciones

Presencial 19353 27 créditos / 3 semestres

Resolución 12894 del 10 de octubre de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Gerencia de Multimedia

Presencial 19354 28 créditos / 2 semestres

Resolución 1084 del 24 de marzo de 2010, por 5 años

No aplica

Especialización en Gestión Territorial y Avalúos

Presencial 102082 25 créditos / 2 semestres

Resolución 15784 del 4 de diciembre de 2012, por 7 años

No aplica

Especialización en Administración y Gerencia de

Presencial 102286 26 créditos / 2 semestres

Resolución 1702 del 21 de febrero de 2013, por 7 años

No aplica

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67

Sistemas de la Calidad Especialización en Psicología Jurídica y Forense

Presencial 102739 25 créditos / 2 semestres

Resolución 9959 del 31 de julio de 2013, por 7 años

No aplica

Especialización en Derechos Humanos

Distancia 102957 30 créditos / 2 semestres

Resolución 17716 del 6 de diciembre de 2013, por 7 años

No aplica

Maestría en Psicología Clínica y de la Familia

Presencial 1091 48 créditos / 4 semestres

Resolución 4139 del 4 de julio de 2008, por 7 años

Acreditable en proceso

Maestría en Ciencias Económicas

Presencial 1092 51 créditos / 4 semestres

Resolución 6494 del 26 de septiembre de 2008, por 7 años

Acreditable en proceso

Maestría en Filosofía Latinoamericana

Presencial 1094 50 créditos / 4 semestres

Resolución 12413 del 29 de diciembre de 2011, por 7 años

Acreditable en proceso

Maestría en Derecho Penal

Presencial 17500 44 créditos / 4 semestres

Resolución 17766 del 22 de octubre de 2014, por 7 años

Acreditable

Maestría en Calidad y Gestión Integral

Presencial 52078 50 créditos / 4 semestres

Resolución 3286 del 5 de abril de 201,3 por 7 años

Acreditable en proceso

Maestría en Derecho Público

Presencial 52373 43 créditos / 4 semestres

Resolución 8779 del 12 de julio de 2013, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Infraestructura Vial

Presencial 52407 50 créditos / 4 semestres

Resolución 3896 del 20 de marzo de 2014, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Psicología Jurídica

Presencial 53251 48 créditos / 4 semestres

Resolución 7191 del 22 de noviembre de 2007, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Derecho Contractual Público y Privado

Presencial 53607 40 créditos / 4 semestres

Resolución 2116 del 18 de abril de 2008, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Gobernabilidad y Democracia

Presencial 90339 56 créditos / 4 semestres

Resolución 1276 del 8 de marzo de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Protección Social

Presencial 90424 53 créditos / 4 semestres

Resolución 2700 del 16 de abril de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

68

Maestría en Planeación para el Desarrollo

Presencial 90945 48 créditos / 4 semestres

Resolución 11154 del 20 de diciembre de 2010, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Estudios Literarios

Presencial 91363 60 créditos / 4 semestres

Resolución 4971 del 16 de junio de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Comunicación, Desarrollo y Cambio Social

Presencial 101362 54 créditos / 4 semestres

Resolución 10639 del 22 de noviembre de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Administración - MBA

Presencial 101363 48 créditos / 4 semestres

Resolución 10640 del 22 de noviembre de 2011, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Defensa de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario ante Organismos, Tribunales y Cortes Internacionales

Presencial 101523 40 créditos / 4 semestres

Resolución 2115 del 18 de abril de 2008, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Actividad Física para la Salud

Presencial 102088 54 créditos / 4 semestres

Resolución 15783 del 4 de diciembre de 2012, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Salud Pública

Presencial 102275 54 créditos / 3 semestres

Resolución 1265 del 12 de febrero de 2013, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Maestría en Ingeniería Electrónica

Presencial 103170 42 créditos / 4 semestres

Resolución 3895 del 20 de marzo de 2014, por 7 años

Verificación condiciones iniciales

Fuente: Sistema de Información SACES.

Tabla 16. Distribución de programas académicos con extensiones desde la sede Bogotá, según el nivel de formación y el nivel académico, en el periodo 2014 - 2 (estado actual)

Nivel de

formación

Número de

programas %

Nivel

académico

Número de

programas

Número de

programas %

Pregrado 8 67% Universitaria 8 8 67%

Posgrado 4 33% Especialización 3 3 25%

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69

Maestría 1 1 8%

Total 12 100% 12 12 100%

Fuente: Sistema de Información SACES

Gráfica 14. Distribución de programas académicos con extensiones, según el nivel académico

Fuente: Sistema de Información SACES

Gráfica 15. Distribución de programas académicos con extensiones según el nivel de formación

Fuente: Sistema de Información SACES

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

70

Tabla 17. Programas académicos extendidos desde la sede Bogotá, en el periodo 2014 - 2 Programa académico Extendido a

Psicología Villavicencio

Derecho Medellín y Villavicencio

Contaduría Pública Villavicencio

Ingeniería Civil Villavicencio

Ingeniería Mecánica Tunja

Ingeniería de Telecomunicaciones Medellín

Ingeniería Ambiental Villavicencio

Negocios Internacionales Medellín

Especialización en Derecho Administrativo Cúcuta, Medellín, Valledupar y Villavicencio

Especialización en Finanzas Medellín

Especialización en Gerencia Empresarial Medellín y Villavicencio

Maestría en Calidad y Gestión Integral Bucaramanga

Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

1.2.5. Comunidad universitaria

1.2.5.1. Estudiantes

Para la USTA, el estudiante es concebido como un coagente activo en la empresa educativa; por esta

razón ha sido y será considerado «socio» en el cumplimiento de la misión institucional y de las

grandes tareas universitarias. Con base en esto, la Universidad propende por la formación integral de

los estudiantes, entendida esta como el desarrollo de aptitudes personales, el compromiso con la vida

social, la integración del saber hacer profesional con el saber obrar de la madurez ética, además del

desarrollo de las distintas potencialidades y dimensiones de cada persona -como ser individual,

social, histórico y cultural-.

El estudiante es el principal agente responsable de su formación integral, el protagonista en el proceso

de enseñanza-aprendizaje, el actor fundamental de los procesos educativos; se trata de un ser

dinámico que está inmerso en diversos grupos sociales y culturales que la Universidad le ofrece, con

el fin de potencializar sus habilidades y destrezas en pro de su propia formación. Esto lleva a la

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71

Universidad a promover la participación del estudiante en los diferentes organismos de decisión

institucional. A partir de este fundamento, en la sede principal la USTA cuenta con la Unidad de

Desarrollo Integral Estudiantil, una dependencia que fomenta un acompañamiento a los estudiantes

que les permita alcanzar su pleno desarrollo como personas. La USTA se apoya para este fin en la

ejecución de políticas orientadas al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social del estudiante,

con base en lo establecido por el Estatuto Orgánico en su Título Octavo, Art. 90.

Gráfica 16. Sistema de Desarrollo Integral Estudiantil

Fuente: elaboración institucional

Por su parte, el modelo de desarrollo integral estudiantil se caracteriza por ser un conjunto de

procesos, estrategias, recursos y proyectos destinado a acompañar la vida universitaria de los

estudiantes, a través de cuatro grandes subprocesos que permiten identificar la trazabilidad del

proceso de formación: ingreso, participación, permanencia y graduación oportuna. La dinámica de

estos procesos en los niveles de formación de pregrado y posgrado, está permeada por cuatro

dimensiones importantes en la pedagogía tomista: comprender, obrar, hacer y comunicar, que dan

soporte al desarrollo (promotîo) y la transformación (traductîo) en la formación integral del

estudiante.

Ha sido de especial interés para la Alta Dirección de la Universidad Santo Tomás, hacer visible la

participación del estudiante tomasino en sus diferentes roles, en sus dinamismos académicos, y en su

carácter protagónico en la vida universitaria y de su propia formación. Desde esta perspectiva, las

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

72

distintas dependencias e instancias de la Universidad han asumido con objetividad y compromiso la

problemática que encarna la deserción estudiantil, desde una mirada más propositiva, que lleva a

generar estrategias y acciones que contribuyan al fortalecimiento de la permanencia estudiantil y la

graduación oportuna.

Tabla 18. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011 – 2014 - Estudiantes

Descripción de la propuesta de mejora de la acreditación de

2011

Desarrollos 2011 - 2014

Establecer lineamientos

institucionales dirigidos

a la permanencia y el

seguimiento estudiantil,

y a la actividad de

monitorias.

En octubre de 2012, el Consejo Superior de la Universidad aprobó la

creación de la Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil - UDIES,

mediante el Acuerdo N° 20. En junio de 2013 fue nombrado su director,

dando inicio a un pilotaje de un año; fue aprobada de manera definitiva

mediante el Acuerdo N° 25 del 29 de mayo de 2014. La Unidad fue adscrita a la Vicerrectoría Académica General. Tiene como objetivo

promover, articular y acompañar estrategias relacionadas con el

ingreso, la participación, la permanencia y la graduación oportuna de los

estudiantes.

En el 2013 - 2 se desarrolló el Sistema de Alertas Tempranas, el cual fue

piloteado en el 2014 - 2 en la sede Bogotá. Su objetivo es servir de

herramienta para la detección temprana de factores de riesgo en la

permanencia estudiantil, lo que permite activar sinergias de

acompañamiento, prevención y promoción.

El programa de monitorias académicas de la Universidad Santo Tomás

ha existido de manera específica por Facultades, pero se evidenció la

necesidad de contar con un estrategia institucional; por esta razón se

desarrolló desde el 2014 - 1 el programa de Formación Pedagógica a Monitores Académicos, que tiene como objetivo contribuir a la

disminución de la mortalidad asociada a factores académicos que

afectan la permanencia estudiantil. Así se desarrolla un proceso de

acompañamiento y formación pedagógica y didáctica para que los

monitores de pregrado estén en condiciones de ofrecer refuerzo

académico a sus pares y potencializar, así mismo, las competencias del

semillero docente.

En el 2014 - 1 se instala la primera mesa nacional de desarrollo integral

estudiantil, con representación de cada una de las sedes y seccionales.

Esta práctica se ha mantenido como estrategia de apoyo para la

permanencia, mediante el conocimiento de los programas adelantados y

la implementación de proyectos a nivel nacional.

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73

A partir del 2013 se han venido desarrollando Foros por la Permanencia

Estudiantil y la Graduación Oportuna, tanto a nivel institucional como

nacional, que han contado con la presencia de expertos en temas

relacionados con la permanencia estudiantil. A la vez, han servido como

un espacio significativo en la presentación de experiencias exitosas de

acompañamiento.

Fortalecer la divulgación del sistema de estímulos y créditos financieros dirigidos a estudiantes.

En el 2014 - 1 se realiza una importante estructuración del Reglamento

de Auxilios y Descuentos de la Universidad Santo Tomás, al cual se anexa

un apoyo para estudiantes en situación de discapacidad. Este ha sido

divulgado a través de la página web de la Universidad. Durante las

jornadas de inducción se presenta a los estudiantes neotomasinos

quienes son tenidos en cuenta en el Comité de Becas de cada semestre

para su respectiva aplicación; esto, en beneficio de los estudiantes de

todos los niveles.

De esta manera se ha logrado divulgar los apoyos que la Universidad da

a la comunidad docente y estudiantil a través del sistema de becas

reflejado en el Reglamento de Auxilios y Descuentos.

Ampliar los espacios de participación estudiantil en la vida académica.

La Universidad Santo Tomás ha fortalecido, en la sede principal, desde

diversas instancias espacios de participación institucional y académica

que han permitido a los estudiantes ser protagonistas de procesos

deportivos, culturales, de investigación, emprendimiento, proyección

social y movilidad académica.

El programa de Formación Pedagógica y Didáctica a Monitores

Académicos ha sido un espacio de participación importante para los

estudiantes, en términos de espacios de acompañamiento académico.

Este ha sido un agente activo en el apoyo a la permanencia estudiantil.

Una estrategia importante para espacios participativos ha sido el

Diplomado en Competencias para Líderes en Procesos de Cambio y

Resolución de Conflictos, el cual es dirigido a representantes

estudiantiles. Tiene como objetivo brindar un espacio de formación para

el desarrollo del liderazgo propositivo y la resolución de conflictos, es

liderado por el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario, y

se proyecta como espacio permanente de capacitación intersemestral.

Fuente: Unidad de Desarrollo Estudiantil- Udies

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

74

Tabla 19. Total de estudiantes matriculados en primer curso por periodo (2010 - 2014-1)

División Matriculados en primer curso por periodo

2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 Total

Total en posgrado presencial 661 776 693 580 617 640 647 592 356 5.562

Total en posgrado VUAD 98 246 121 90 190 148 172 201 252 1.518

Total en pregrado presencial 1329 836 1364 819 1412 870 1584 952 1625 10.791

Total en pregrado VUAD 593 716 646 612 703 671 847 852 803 6.443

Total USTA 2.681 2.574 2.824 2.101 2.922 2.329 3.250 2.597 3.036 24.314

Fuente: Documento soporte para acreditación institucional. Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria

- Oficina de Planeación y Aseguramiento de la Calidad VUAD

Tabla 20. Tasa de deserción por cohorte con respecto a la media nacional

1 2 3 4 5 6 7 8

Cifra nacional* 18,4% 26,5% 31,7% 35,5% 38,2% 40,3% 42,0% 43,4%

Cohorte 2010-1 19,6% 27,5% 33,3% 37,0% 39,7% 42,6% 43,9% 46,6%

Cohorte 2010-2 23,9% 32,8% 39,1% 43,1% 45,5% 47,2% 49,4%

Cohorte 2011-1 18,6% 27,5% 33,1% 37,0% 39,1% 39,9%

Cohorte 2011-2 26,0% 35,5% 42,4% 45,3% 49,1%

Cohorte 2012-1 16,8% 25,4% 28,4% 32,2%

Cohorte 2012-2 21,8% 28,5% 33,4%

Cohorte 2013-1 15,0% 21,9%

Cohorte 2013-2 14,3%

Fuente de la cifra nacional: Spadies – Consulta en línea realizada el 24 de octubre de 2014

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75

Tabla 21. Tasa de deserción por cohorte con respecto a las IES no oficiales

1 2 3 4 5 6 7 8

Cifra IES no

oficiales 20,64% 29,45% 35,06% 39,13% 42,44% 45,26% 47,19% 48,60%

Cohorte 2010-1 19,6% 27,5% 33,3% 37,0% 39,7% 42,6% 43,9% 46,6%

Cohorte 2010-2 23,9% 32,8% 39,1% 43,1% 45,5% 47,2% 49,4%

Cohorte 2011-1 18,6% 27,5% 33,1% 37,0% 39,1% 39,9%

Cohorte 2011-2 26,0% 35,5% 42,4% 45,3% 49,1%

Cohorte 2012-1 16,8% 25,4% 28,4% 32,2%

Cohorte 2012-2 21,8% 28,5% 33,4%

Cohorte 2013-1 15,0% 21,9%

Cohorte 2013-2 14,3%

Fuente de Cifra IES no oficiales: Spadies – Consulta en línea realizada el 24 de octubre de 2014

1.2.5.2. Docentes

El Estamento Profesoral de la Universidad Santo Tomás se caracteriza por el crecimiento armónico

que ha venido adquiriendo en los últimos años, como respuesta al apoyo decidido que la Institución

le ha brindado, al compromiso con la formación integral de los estudiantes, y al sentido de pertenencia

con la filosofía y el desarrollo de todas las políticas relacionadas con las funciones universitarias, las

cuales convergen en el Plan General de Desarrollo como parte de los programas y estrategias allí

señalados.

El avance y los logros alcanzados en el factor docente durante los últimos cinco años se expresan en

las tendencias que tienen los indicadores relacionados con: tipo de vinculación, términos o

características de la vinculación, comportamiento del escalafón y nivel de formación.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

76

Tabla 22. Distribución de docentes en la sede Bogotá según tipo de vinculación, para el periodo 2009-2 - 2014-1

Año Periodo Cátedra

laboral %

Medio

tiempo %

Tiempo

completo % Total

2009 2 335 35,2% 188 19,8% 428 45,0% 951

2010 1 323 33,6% 198 20,6% 440 45,8% 961

2010 2 325 33,0% 200 20,3% 459 46,6% 984

2011 1 308 31,9% 205 21,2% 452 46,8% 965

2011 2 295 30,5% 194 20,1% 478 49,4% 967

2012 1 301 31,1% 176 18,2% 490 50,7% 967

2012 2 283 29,2% 186 19,2% 501 51,6% 970

2013 1 313 31,6% 185 18,6% 494 49,8% 992

2013 2 311 31,0% 180 17,9% 513 51,1% 1.004

2014 1 321 30,5% 188 17,9% 543 51,6% 1.052

Fuente: Departamento de Gestión de Talento Humano. Corte: Julio de 2014

A nivel de tipo de vinculación (tiempo completo, medio tiempo y cátedra), la información estadística

permite deducir que hay un fortalecimiento; se ha dado una consolidación de los profesores de planta

(tiempo completo), con un incremento de seis (6) puntos porcentuales: de 428 en el 2009 - 2 a 543

en el 2014 - 1: Esto conlleva implicaciones académicas, profesionales, de calidad y recursos

económicos. Lo anterior es coherente con los datos que dan cuenta de una reducción de 5% en la

cantidad de profesores de cátedra, lo que ha permitido mantener en promedio un total de 188

profesores de medio tiempo en el periodo de cinco años señalado.

Tabla 23. Distribución de docentes en la sede Bogotá según periodo de contratación (periodo 2009-2 - 2014-1)

Año Periodo 12

meses %

11 meses

% 5 meses % Total

2009 2 4 0,4% 612 64,4% 335 35,2% 951

2010 1 4 0,4% 634 66,0% 323 33,6% 961

2010 2 4 0,4% 655 66,6% 325 33,0% 984

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2011 1 234 24,2% 423 43,8% 308 31,9% 965

2011 2 234 24,2% 438 45,3% 295 30,5% 967

2012 1 256 26,5% 410 42,4% 301 31,1% 967

2012 2 265 27,3% 422 43,5% 283 29,2% 970

2013 1 258 26,0% 421 42,4% 313 31,6% 992

2013 2 254 25,3% 439 43,7% 311 31,0% 1.004

2014 1 277 26,3% 454 43,2% 321 30,5% 1.052

Fuente: Departamento de Gestión de Talento Humano. Corte: julio de 2014

En cuanto a los términos de vinculación, las características de la contratación mantienen la tendencia

creciente, que cada vez va cubriendo un número mayor de docentes con contrato a 12 meses. En este

sentido, los informes indican que de cuatro docentes que en el 2009 – 2 tenían contrato a doce meses,

se pasó a un total de 277 en el segundo semestre de 2014. Ello significa un incremento de 69 veces,

equivalente a un 6.900 %, esto con el fin de dar trascendencia a este proceso. Lo anterior obedece a

decisiones administrativas que establecieron la contratación con vigencia de 12 meses con base en

dos criterios: tipo de vinculación (TC) y nivel en el escalafón (categorías 3, 4 y 5). En el informe

estadístico, puede observarse como esta situación cambió radicalmente a partir del 2011 - 1 y la

cobertura se presenta en todas las divisiones, departamentos e institutos. En este sentido, la

Universidad, a partir del año 2013, ha iniciado un proceso gradual que le permitirá en el año 2016

tener cubierta toda la planta profesoral con contratos a doce meses, que se aplican de acuerdo con la

categoría del escalafón.

Como consecuencia de este incremento, los contratos de trabajo a 11 meses disminuyeron, pasando

entre los periodos 2009 - 2 y 2014 – 2 de 612 a 454 docentes, lo que indica una reducción porcentual

de 25,8 %. En cuanto a la contratación a 5 meses, esta se centra principalmente en los profesores de

cátedra, y su comportamiento se mantiene con variaciones mínimas, que no han pasado de 4 % en los

últimos cinco años.

Cabe destacar que el mejoramiento, en los términos de contratación docente, ha sido bien recibido

por la comunidad académica, y ello redunda en el fortalecimiento de las relaciones contractuales y en

la consolidación de la confiabilidad en la Universidad por parte de los docentes. Esto se expresa en

términos de calidad debido al mayor compromiso y al alto sentido de pertenencia que actualmente se

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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vive dentro del Estamento Profesoral.

Tabla 24. Distribución de docentes en la sede Bogotá según la categoría en el escalafón (periodo 2009-2 - 2014-1)

Año Periodo Primera % Segunda % Tercera % Cuarta % Quinta % Total

2009 2 470 49,4% 270 28,4% 110 11,6% 84 8,8% 17 1,8% 951

2010 1 460 47,9% 265 27,6% 114 11,9% 103 10,7% 19 2,0% 961

2010 2 485 49,3% 260 26,4% 117 11,9% 103 10,5% 19 1,9% 984

2011 1 422 43,7% 278 28,8% 121 12,5% 123 12,7% 21 2,2% 965

2011 2 427 44,2% 276 28,5% 118 12,2% 124 12,8% 22 2,3% 967

2012 1 397 41,1% 277 28,6% 132 13,7% 141 14,6% 20 2,1% 967

2012 2 392 40,4% 287 29,6% 128 13,2% 143 14,7% 20 2,1% 970

2013 1 412 41,5% 298 30,0% 130 13,1% 135 13,6% 17 1,7% 992

2013 2 402 40,0% 322 32,1% 129 12,8% 136 13,5% 15 1,5% 1.004

2014 1 409 38,9% 340 32,3% 146 13,9% 137 13,0% 20 1,9% 1.052

Fuente: Departamento de Gestión de Talento Humano. Corte: julio de 2014

Con respecto a la categorización en el contexto del escalafón docente, el análisis cualitativo que

resulta de los datos estadísticos entre los periodos 2009 – 2 y 2014 – 2, tiene como referente el

Estatuto Docente, en el cual se establecen los parámetros o requisitos que se deben cumplir para estar

en una categoría así como las condiciones para la promoción y el ascenso en dicho escalafón. Factores

como los niveles de formación, la experiencia docente dentro y fuera de la USTA, la producción

académica e investigativa, entre otros, hacen que este proceso sea gradual; además permiten y

motivan a los docentes a proyectar y realizar estudios de maestría y doctorado, a participar de manera

efectiva en grupos de investigación, a generar material científico para publicaciones y a participar en

eventos académico-investigativos. Vale aclarar que, para efectos de la escala de valores, el escalafón

es ascendente, por tanto la categoría máxima es quinta y la mínima es primera.

En todas las categorías, los datos semestrales presentan flujos ascendentes y descendentes en

relación con la cantidad de docentes clasificados en este escalafón a lo largo de los diez periodos; esto

es normal por cuanto se presentan nuevos ingresos y retiros de docentes, por ello se deben establecer

promedios y valores porcentuales que permitan analizar las tendencias en el tiempo y su relación con

el total del Estamento Docente. En este orden de ideas, se puede evidenciar que en primera categoría

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el promedio semestral de docentes en los últimos cinco años es de 428, lo cual representa el 44 % de

la población total de profesores en los tres tipos de vinculación (tiempo completo, medio tiempo y

cátedra).

El comportamiento de los datos estadísticos en las siguientes cuatro categorías presenta una

tendencia descendente en los valores, como resultado del cumplimiento de las condiciones mínimas

que cada categoría plantea para la promoción y ascenso. En este sentido, el análisis cualitativo se

expresa en términos de: segunda categoría, el promedio semestral de docentes es de 258,

correspondientes al 26 % del promedio total; tercera categoría, 125 docentes en promedio,

equivalentes al 13 %; cuarta categoría, 13 %, para un promedio semestral de 123, y finalmente un

promedio de 19 profesores en quinta categoría, representantes del 2 %.

Teniendo en cuenta las nuevas disposiciones descritas en el Estatuto Docente, al momento de la

vinculación del profesor este queda clasificado en una de las categorías del escalafón, de acuerdo con

el estudio previo que se hace del cumplimiento de las condiciones correspondientes. Ello representa

cambios sustanciales en este proceso y en los resultados semestrales, debido a que anteriormente al

docente se le establecía en primera categoría sin importar su nivel de formación y los demás factores

determinantes para dicha clasificación.

Otro aspecto que acá es objeto de análisis tiene que ver con la tendencia en el nivel de formación que

ha presentado el Estamento Docente en los últimos cinco años. En este contexto se tiene en cuenta la

formación profesional, técnica-tecnológica, de especialización, maestría y doctorado.

Tabla 25. Distribución de docentes en la sede Bogotá según su máximo nivel de formación (periodo 2009-2 - 2014-1)

Año

Pe-

riod

o

Doctor-

ado %

Maes-

tría %

Especiali-

zación %

Profe-

sional %

Técnica o

tecnoló-

gica

% Total

2009 2 39 4,1% 380 40,0% 216 22,7% 298 31,3% 18 1,9% 951

2010 1 39 4,1% 381 39,6% 221 23,0% 299 31,1% 21 2,2% 961

2010 2 46 4,7% 385 39,1% 220 22,4% 310 31,5% 23 2,3% 984

2011 1 41 4,2% 342 35,4% 219 22,7% 345 35,8% 18 1,9% 965

2011 2 46 4,8% 388 40,1% 211 21,8% 301 31,1% 21 2,2% 967

2012 1 54 5,6% 385 39,8% 210 21,7% 293 30,3% 25 2,6% 967

2012 2 58 6,0% 395 40,7% 197 20,3% 295 30,4% 25 2,6% 970

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

80

2013 1 57 5,7% 393 39,6% 191 19,3% 324 32,7% 27 2,7% 992

2013 2 57 5,7% 397 39,5% 189 18,8% 336 33,5% 25 2,5% 1.004

2014 1 61 5,8% 436 41,4% 200 19,0% 334 31,7% 21 2,0% 1.052

Fuente: Departamento de Gestión de Talento Humano

Corte: a julio de 2014

Al finalizar el segundo semestre de 2014, la Universidad Santo Tomás contaba con un cuerpo docente

de 1.052 personas, de las cuales el 98 % era profesional (1.031) y el 2 % restante acreditaba título

técnico o tecnológico (21). Esta tendencia se ha mantenido proporcionalmente durante el periodo

motivo del análisis (2009-2 – 2014-2). De la población profesional señalada anteriormente, el 19 %

tiene grado de especialista, lo cual quiere decir que en promedio 200 docentes muestran avance en

este tipo de formación posgradual.

Con respecto a programas de maestría, la información indica que se ha presentado un incremento

progresivo en el número de profesores que durante los últimos diez semestres ha logrado terminar

este nivel de formación. El reporte estadístico muestra para el periodo 2009-2 un total de 380

docentes con título de magíster, y para el segundo semestre de 2014 436 personas con dicho nivel de

formación, lo que representa un aumento de 15 % (56 docentes).

La tendencia de los valores que determinan el nivel de formación doctoral que presenta el Estamento

Docente de la Universidad, a lo largo de estos cinco años, se expresa en términos de los siguientes

indicadores:

Tabla 26. Número de profesores con formación doctoral

Periodo Cantidad de doctores Porcentaje

2009 - 2 39 56 %

2014 - 2 61

Fuente: Departamento de Gestión de Talento Humano

Estos valores son el resultado de dos factores que influyen en el proyecto de formación doctoral y

maestrías. De un lado está la exigencia en algunos casos de que los docentes nuevos acrediten títulos

en estos niveles de formación y, de otro está el apoyo integral que la Universidad brinda a los docentes

para que realicen estos tipos de formación posgradual. Este se centra en apoyo económico y

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asignación de tiempo en nómina para cursar los estudios (comisión de estudios). Al finalizar el

periodo anterior, se constató que 58 profesores (5 %) cursaban formación posgradual en comisión

de estudios, de los cuales la mitad contaba también con apoyo económico.

Otra medición que permite tener una perspectiva del avance en la calidad de los procesos académicos

en la Universidad Santo Tomás, es la relación entre el total de estudiantes y la cantidad de docentes

que cubren la formación integral de dicha población. En este sentido, los datos estadísticos muestran

para los últimos diez periodos semestrales (2009-2 a 2014-2) una relación docente/estudiante

completamente estable, representada por 1 docente para 17 estudiantes, en promedio. Lo anterior es

significativo si se tiene en cuenta que el número de estudiantes ha ido en incremento, pasando de

10.538 en el segundo semestre de 2009 a 10.802 en el mismo periodo del año 2014. En el primer

semestre de 2013 fue un total de 10.994 estudiantes. La relación se ha mantenido constante.

En cuanto a la productividad académica e investigativa, en material pedagógico, publicación de

artículos, entre otros, los datos correspondientes a los últimos cinco años permiten destacar, en

primera instancia, las 752 ponencias equivalentes al 45 % del total de la producción general lograda;

esto representa un promedio de 150 ponencias por año. En segunda instancia, se encuentran los 278

libros publicados que corresponden al 17 % de la producción total y su equivalencia en promedio

anual a 56 libros.

Como resultado del trabajo docente se encuentran los apuntes de clase, los capítulos de libro, los

módulos, las cartillas, entre otros, que representan una producción significativa que coadyuva al

mejoramiento permanente de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Esto por la participación

activa de los estudiantes al momento de contribuir a la construcción de dicho material. En el periodo

2009 – 2014 se han generado 265 productos de esta índole que representan el 16 % del total, con un

promedio anual de 53 elementos. A nivel de publicaciones en revistas indexadas y no indexadas tanto

a nivel nacional como internacional, se destacan los 218 artículos aceptados y publicados en revistas

internacionales indexadas, y los 99 publicados en revistas nacionales indexadas que representan el

19 %, cuyo promedio anual se establece en 64 artículos.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

82

1.2.5.3. Graduados

La Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de

Aquino, desde su misión y visión contribuye a la formación de ciudadanos y profesionales íntegros,

sensibles a las dificultades económicas y sociales que afronta la sociedad, conscientes de que cada

disciplina científica debe contribuir al ascenso del bienestar del hombre; en suma, forma ciudadanos

que “respondan de manera ética, creativa y crítica a las exigencias de la vida humana y estén en

condiciones de aportar soluciones a la problemática y necesidades de la sociedad y del país” (Estatuto

Orgánico).

Por tanto, la Universidad es consciente de la labor estratégica que cumple en el desarrollo económico

y social del país, así como de los diversos roles y responsabilidades que deben asumir los egresados

en su estructura social, económica, política y cultural.

La Universidad Santo Tomás se relaciona con sus egresados desde dos dimensiones: la institucional

y la gremial. La primera hace referencia a la comunicación que la institución forja con sus graduados

desde las Oficinas de Egresados dispuestas a nivel nacional, que desde el 2010 fueron creadas por la

Universidad en su sede principal, y después replicadas en las sedes y seccionales; hoy día, la USTA

cuenta con una Oficina de Egresados en cada sede y seccional, y con una persona encargada del tema

para la Vicerrectoría de la Universidad Abierta y a Distancia (VUAD). Desde allí, la Universidad ofrece

servicios de carácter institucional que apuntan a acompañar y fortalecer las competencias

profesionales, laborales y ocupacionales de sus egresados.

Así mismo, desde la perspectiva gremial o de asociación, los profesionales cuentan con la Asociación

Nacional de Profesionales Tomasinos – Prousta-, la cual fue creada con el apoyo de la Universidad en

el año 1997, y que busca promover, fortalecer, así como generar lazos de amistad, solidaridad y

trabajo, entre los profesionales de las diferentes disciplinas académicas. También es un espacio

mediante el cual los profesionales asociados pueden recibir servicios de carácter comercial,

ofreciendo un portafolio de servicios integral a los egresados tomasinos.

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Tabla 27. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011 – 2014 - Egresados Descripción de la propuesta de mejora de la acreditación de 2011

Desarrollos 2011 - 2014

Fortalecer los espacios de participación de egresados en la vida institucional.

La Universidad, desde sus Oficinas de Egresados y Prousta, ha realizado encuentros con los egresados de carácter social y académico. Congresos, conferencias, talleres y elección de sus representantes en los cuerpos colegiados hacen parte de las actividades. Se debe seguir realizando este tipo de actividades que fidelizan al egresado en la medida que él ve constancia en su realización.

Integrar a los egresados en los procesos de educación continuada, consultorías y procesos de investigación.

Realización de las Políticas de Egresados para Investigación y Educación Continúa, así como definición de estrategias para motivar la participación de los egresados en la oferta del portafolio de servicios de educación continua de la USTA. Los documentos ya se elaboraron y actualmente se encuentran en proceso de revisión y aprobación en las instancias correspondientes.

Desarrollar estrategias que promuevan la vinculación laboral del egresado.

La Universidad ha logrado la consolidación de la plataforma de intermediación laboral, con la debida autorización del Ministerio de Trabajo para prestar este servicio. Así se aumenta el número de egresados que participa de las estrategias de vinculación laboral, tanto de empleados como empleadores; esta estrategia se fortalece con la realización de ferias laborales y ruedas de negocios. Actualmente, la Universidad trabaja en la mayor divulgación de estos servicios con los estudiantes, las facultades y los egresados para potencializarlos y vincular a las coordinaciones de prácticas para que los tengan en cuenta en sus procesos.

Realizar estudios sobre el impacto social de egresados de la Universidad.

La Universidad realiza la aplicación de instrumentos que permiten valorar el quehacer actual y la pertinencia del perfil profesional de los egresados en el sector productivo, incluido el análisis del momento inicial que desarrolla el Observatorio Laboral del MEN. Así mismo, continuará en la consolidación de los resultados para dimensionarlos en estrategias a nivel USTA Colombia.

Apoyar la integración de egresados a programas internacionales.

La Universidad, desde sus Oficinas de Egresados y la ORII, ha implementado el programa Diáspora Tomasina, que incluye programas y becas para egresados en el exterior, así como una campaña comunicativa para captar la información de los egresados radicados en el extranjero. La USTA sigue fortaleciendo dicha campaña de caracterización, para consolidar la base de datos de egresados en el extranjero, y con ella afianzar las estrategias del programa Diáspora Tomasina.

Consolidar el sistema de información referente a egresados.

El departamento de TIC ha desarrollado un aplicativo (Alumni) que permitirá administrar correctamente las bases de datos de los egresados reportados en el Sistema Académico y su información. La

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

84

Universidad trabaja en la consolidación de este sistema para su correcto uso por parte de los egresados.

Fortalecer las estrategias de comunicación con los egresados.

La Universidad implementó estrategias de comunicación en redes sociales y mailing interconectadas a nivel nacional, para difundir informaciones de interés para los egresados que los motive a mantenerse vinculados de manera permanente con la institución. También creó el boletín informativo mensual para los egresados ‘Notiprousta’ y el programa radial ‘Aquí nos cuentan’, emitido por Escenario Radio, emisora de la USTA.

Divulgar las estrategias de participación de los egresados en la vida institucional y los resultados de dichas acciones.

La Universidad, desde sus Oficinas de Egresados, elabora informes de gestión de los Representantes de Egresados ante los entes colegiados y crea el Boletín mensual para Egresados Notiprousta, como medios de socialización a los Egresados de las diferentes informaciones que se gestan en la Universidad y que es de su interés.

Sistematizar la información referente a los estudios sobre egresados que han realizado los programas que ofrece la Universidad.

La Universidad ha consolidado manera nivel institucional los resultados que las facultades han aportado desde los distintos estudios que han realizado con sus egresados.

Fuente: Oficina de Apoyo a Egresados

Al año 2014, la Oficina de Apoyo a Egresados y la Prousta se han consolidado como instancias que

buscan fortalecer el proceso de egresados a nivel nacional. Con corte al primer semestre de 2014, la

USTA Colombia cuenta un total de 117.661 egresados en sus diferentes modalidades, de los cuales en

la sede Bogotá y en VUAD el número de egresados asciende a 88.397.

Gráfica 17. Número de egresados por año de la USTA Bogotá y VUAD

Fuente. Oficina de Apoyo a Egresados

El servicio más utilizado del portafolio por los egresados es el descuento otorgado a sus hijos, que se

implementó desde el 2012.

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85

Gráfica 18. Número de hijos de egresados que aplican al descuento

Fuente. Oficina de Apoyo a Egresados

Según un estudio realizado por la Oficina de Egresados, la tendencia sobre los sectores productivos

en los cuales impactan los egresados de la USTA, en sus primeros años de ejercicio profesional se

muestra en los gráficos siguientes:

Gráfica 19. Sectores productivos impactados por los egresados de la USTA

a) b)

c) d)

768

565

371

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900

2012

2013

2014 (I)

Número de hijos de egresados que aplican al descuento

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

86

e) f)

g) h)

EMPRESAS

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87

i) j)

k) l)

m) n)

Fuente. Oficina de Apoyo a Egresados

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

88

La Oficina de Egresados fortaleció su trabajo a nivel nacional desde el 2012, y logró que las sedes y

seccionales de la Universidad trabajaran de manera conjunta para fortalecer el proceso. Entre los

resultados obtenidos hasta el momento, se destacan:

● Unificación de Políticas de Egresados a nivel USTA Colombia.

● Unificación del portafolio de servicios para egresados a nivel USTA Colombia.

● La plataforma laboral funciona de manera unificada a nivel nacional para los egresados y

estudiantes de la Universidad, en todas sus modalidades.

En el 2013, las coordinaciones de Emprendimiento y Egresados, con el apoyo de Prousta, realizaron

el lanzamiento de la Red de Empresarios Tomasinos -RET-, que actualmente cuenta con 234 empresas

de tomasinos registradas.

La Oficina de Egresados, en conjunto con la Unidad de Investigación, elaboró durante el 2013 los

lineamientos de la participación de egresados en investigación, un documento que actualmente está

en proceso de aprobación por parte de las directivas de la Universidad para su implementación. Así

sucede también con el módulo de egresados en USTA-Net. De igual modo, la Oficina de Apoyo a

Egresados forma parte de la Red Seis (que reúne las Oficinas de Egresados de las universidades de

Bogotá, bajo el liderazgo de ASCUN).

En el 2014 como resultado de los estudios de caracterización hechos para egresados, se definió el

perfil del egresado tomasino. Adicionalmente, los egresados tienen participación en los comités de

Currículo, Proyección Social, ORII y Egresados, así como representación en los consejos Superior,

Académico General y de Consejos de Facultad. La participación de los egresados en la actualización

de la malla curricular se ha dado de la siguiente forma:

● 4 Facultades con la estructura del currículo.

● 7 en proceso de participación.

● 4 no han implementado este proceso.

Para el 2023, se proyecta que el proceso de egresados se habrá constituido en el Sistema Nacional de

Egresados USTA Colombia.

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1.2.5.4. Administrativos

De acuerdo con el Estatuto Orgánico, el personal administrativo es el grupo de colaboradores de la

Universidad que se encuentra vinculado mediante contrato, y desempeña cargos de asesoría,

confianza y manejo, supervisión, secretariado, y asistencia (Estatuto Orgánico, Título XI, Cap. IV, Art.

117). Durante los últimos cinco años, el gobierno de la Universidad ha promovido una cultura

organizacional que fortalezca el personal para el desarrollo de las funciones sustantivas. En este

sentido, la planta, en la modalidad presencial, personal de apoyo y nuevas unidades, ha evolucionado

como muestra a continuación:

Tabla 28. Personal administrativo presencial en la sede Bogotá de la USTA

2009-1

2009-2

2010-1

2010-2

2011-1

2011-2

2012-1

2012-2

2013-1

2013-2

2014-1

2014-2

313 320 318 325 327 324 335 339 354 431 458 477 Fuente: Departamento de Gestión de Talento Humano

En concordancia con el crecimiento de la planta, se han ampliado las instalaciones y los espacios, y se

han aportado los equipos pertinentes para cada área, lo cual ha redundado en un mejor servicio a la

comunidad universitaria y en la comodidad de la labor diaria que desarrollan los colaboradores.

La Universidad Santo Tomás ha procurado generar acciones conducentes a la optimización de la vida

laboral del equipo administrativo, por lo que se establecieron políticas y se generaron estrategias

tendientes a garantizar una selección adecuada del personal académico y administrativo, así como

para promover su formación, desarrollo y bienestar, tanto personal como profesional.

De manera paralela, se emprendieron siete proyectos que respondían a los retos de la USTA Colombia

y a las demandas del plan de mejoramiento propuesto en el 2010:

1. Realizar la evaluación de desempeño bajo la metodología 360˚: se implementó para todo el

personal directivo y administrativo, en los momentos del periodo de prueba y en el anual del

periodo contractual.

2. Diagnóstico del clima institucional: se realizó el diagnóstico a toda la población de la institución,

teniendo en cuenta los microclimas. Con estos resultados se diseñó el plan de intervención y el

plan de capacitación. Actualmente se han desarrollado capacitaciones en Sistema de Gestión de

Calidad, gestión documental, acoso laboral, habilidades gerenciales, actualización secretarial,

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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inspección de equipos de emergencia y trabajo en equipo. De igual manera, en el 2015 - 1 se ha

dado inicio al proceso de formación de directivos a través de la capacitación en couch.

3. Estructuración para el manual de funciones. Se tiene la aprobación del Consejo Administrativo y

Financiero particular, y el apoyo de la caja de compensación, para la formulación del diseño del

proyecto.

4. Elaboración del estatuto administrativo. Se encuentra en la etapa de diseño.

5. Actualización del reglamento interno de trabajo. Está preparado para las aprobaciones de los

consejos.

6. Diseño e implementación del proceso de selección. Se diseñó y, desde el 2013, se ha venido

implementando en todos los niveles.

7. Programa de beneficios e incentivos para el personal. Se encuentra en etapa de diseño, aunque ya

se cuenta con el manual de auxilios y descuentos para que la comunidad universitaria pueda

acceder a ellos. Se ha hecho difusión interna y externa a través de todos los medios escritos:

correo, página web y redes sociales.

Tabla 29. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011 – 2014 - Administrativos Descripción de la mejora

propuesta en la acreditación 2011

Desarrollos 2011 – 2014

Ajustar el manual de funciones según las observaciones del Estatuto Orgánico de la Universidad.

Se tiene la aprobación del Consejo Administrativo y Financiero particular, y el apoyo de la caja de compensación para el desarrollo del proyecto, que tiene la nueva mirada multicampus.

Evaluar periódicamente el desarrollo de las funciones sustantivas y sus resultados en concordancia con el PEI, su misión y su visión.

Se han creado escenarios conjuntos (comités de cada una de las Vicerrectorías) para seguir el desarrollo de las estrategias del Plan General de Desarrollo (PGD). Así mismo, se presentan los respectivos informes a los consejos semestrales de Rectoría y Vicerrectorías, se desarrollan los seguimientos trimestrales al PGD y las revisiones anuales por parte de la dirección.

Establecer estrategias para la divulgación de los resultados de los mecanismos de control, seguimiento y evaluación de la gestión institucional.

Atendiendo a la ley de transparencia, se han instituido las rendiciones de cuentas públicas de la Rectoría General, las Vicerrectorías y las Decanaturas. De igual manera, se encuentran institucionalizados los claustros docentes y administrativos.

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Continuar con el fortalecimiento de los recursos de apoyo al desempeño de las labores administrativas, en concordancia con el crecimiento de los servicios educativos que ofrece la Universidad.

El Departamento de Planta Física ha venido realizando el inventario de usos y espacios académico-administrativos de todas las sedes, con el fin de empezar el uso o reorganizar cada uno de los espacios de acuerdo con departamentos, divisiones y zonas complementarias. A la fecha, las sedes Campus, Dr. Angélico, Aquinate y Edificio de Arcos ya cuentan con una dotación completa de mobiliario nuevo y en perfecto estado para cada uno de los docentes administrativos y estudiantes. Así también, se han renovado los equipos de cómputo, mientras que los espacios de atención al público se han rediseñado para que sean más amigables con la comunidad universitaria.

Fortalecer la documentación sobre los resultados del ejercicio de auditoría interna a la gestión de la institución.

Desde el área de auditoría interna se procedió a recopilar los informes de los años 2011, 2012, 2013 y 2014; se inventariaron y clasificaron según el tipo de auditoría, o procedimiento: control previo y control posterior. Se creó la matriz de seguimiento que condensa el inventario de observaciones para controlar su disposición. En los casos en que la verificación conlleve a procesos de control previo, se deben emitir memorandos de auditoría cuyas observaciones se deben corregir. Una vez realizadas, se procede a darles el visto bueno. Para estos casos se realizó el repositorio de mails generados. Actualmente se trabaja en la automatización de los procesos de auditoría.

Continuar los procesos de formación permanente del personal directivo y administrativo de la Universidad.

Se ha redireccionado la inducción general como actividad de capacitación, y se han desarrollado programas de capacitación que tuvieron los siguientes impactos: en el 2011 llegaron a 129 personas, en el 2012 a 110, en el 2013 a 148 y en el 2014 a 636.

Fuente: Departamento de Gestión de Talento Humano

Ahora bien, en lo que respecta a perfeccionamiento administrativo, se han realizado importantes inversiones:

Tabla 30. Inversiones en perfeccionamiento administrativo por año (periodo 2010 – 2014)

Año Cantidad Valor

2010 49 $83.059.200

2011 33 $45.629.000

2012 40 $61.988.810

2013 26 $38.440700

2014 30 $54.787.749

Total 244 $421.031.749

Fuente: Departamento de Gestión de Talento Humano

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

92

Finalmente, cabe destacar que se logró la revisión, actualización y verificación de los soportes de las

hojas de vidas, y que se definieron los rangos salariales por cargo, así como el tiempo de contratación

se amplió para todo el personal administrativo a 12 meses; también se han implementado programas

en bienestar laboral y se está implementando el portal web, que entra en funcionamiento en mayo de

2015.

1.3. Procesos académicos

1.3.1. Procesos de enseñanza – aprendizaje

Los procesos de enseñanza y aprendizaje en la Universidad Santo Tomás son comprendidos desde el

concepto de «currículo». De cara a las tendencias en educación superior, este es un constructo de

carácter social en actualización permanente que posibilita concretar los propósitos educativos

institucionales y disciplinares para formar personas íntegras y responder de manera sinérgica a las

necesidades, los intereses y las expectativas de la población estudiantil. Así también, permite dar

respuesta a la situación del entorno y a las disposiciones legales que permiten la toma de decisiones

sobre qué, cómo, cuándo y para qué se enseña. El diseño curricular es la expresión de la

intencionalidad formativa institucional y del programa académico, plasmados y alineados con la

misión, la visión, y la declaración de los objetivos y los perfiles de ingreso, permanencia, egreso y

ocupacional de la Universidad, que son determinantes para la comprensión deontológica del proyecto

educativo del programa (PEP) en articulación con el PEI.

Los procesos formativos giran en torno al estudiante como centro del acto educativo y están

enmarcados en una metodología problematizadora y un enfoque problémico declarados en el Modelo

Educativo Pedagógico y en la Política Curricular. Se trata de que los estudiantes se formen de cara a

las realidades nacionales e internacionales, para cuestionarlas e intervenirlas desde su idoneidad y

compromiso humano, ético y social. El docente se constituye en mediador y acompañante del proceso

formativo del estudiante. El conocimiento entonces se dispone como medio y no como fin último, que

posibilita el análisis contextualizado desde un pensamiento crítico y creativo. He ahí el fundamento

de la articulación de las funciones sustantivas, la docencia, la investigación y la proyección social en

el quehacer educativo.

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Tabla 31. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014 – Procesos Académicos

Descripción de la mejora propuesta

para la acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Fortalecer estrategias que amplíen la flexibilidad y la interdisciplinariedad de los currículos.

Elaborar estudios sobre las estrategias de flexibilidad e interdisciplinariedad que desarrollan los programas académicos de la Universidad y su relación con el Modelo Pedagógico.

Elaborar estudios sobre las propuestas didácticas implementadas en los programas académicos y su relación con el Modelo Pedagógico.

La Universidad, consciente de la necesidad de generar procesos con unidad de criterios para el desarrollo de las funciones universitarias, y como estrategia de gestión académica, dispuso seis unidades académicas (Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria –UGICU-, Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente –UDCFD-, Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil –UDIES-, Unidad de Investigación, Unidad de Proyección Social y Unidad de Posgrados) adscritas a la Vicerrectoría Académica General para acompañar, asesorar y apoyar los programas académicos. Todas ellas están relacionadas con el análisis de los procesos de enseñanza y aprendizaje. La UDCFD, en compañía del Comité Curricular Particular (o institucional), analiza el devenir curricular de los programas académicos y propone políticas, lineamientos, procesos y procedimientos, para la creación de programas, la actualización de los currículos, la renovación de registros calificados, la extensión de los programas académicos y la ampliación de cobertura de los mismos. Son también instancias consultivas los comités curriculares de Facultad y Departamento, y de posgrados, que derivan su accionar del Comité Curricular Particular. A partir de la Política Curricular, se fijaron estrategias de flexibilidad curricular en el ingreso, la permanencia y la salida de los estudiantes. Entre otras expresiones de flexibilidad se consolidaron: cursos de nivelación al inicio del programa académico, orientados por los departamentos transversales y la Oficina de Educación Virtual; diseños curriculares por ciclos de fundamentación, profesionalización y profundización, lo que posibilita al estudiante escoger rutas formativas dentro del programa académico que cursa a través de los componentes obligatorio y flexible; posibilidades de cursar un doble programa y de hacer movilidad con universidades extranjeras, a través de convenios interinstitucionales gestionados por la ORI y las facultades; diversificación en las opciones de grado, e incremento en aulas virtuales para potenciar el manejo de TIC, el desarrollo de la autonomía de los estudiantes y las estrategias didácticas de los docentes. Las políticas de Humanidades (2013), tronco común de Ciencias Básicas (2014) y de Lengua Extranjera (2014), posibilitan una formación básica identitaria USTA en todos los programas, así como la homologación de espacios académicos en sedes y seccionales para favorecer la movilidad de los estudiantes USTA Colombia.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Fortalecer el sistema de información académico, teniendo en cuenta los indicadores requeridos para los procesos de registro calificado y la acreditación de alta calidad institucional y de programas.

Desarrollar estrategias hacia la Acreditación Internacional de Programas que ya cuentan con Acreditación de Alta Calidad.

Socializar los procedimientos para la creación, modificación de Programas Académicos y para el ofrecimiento de Programas en Extensión.

La reflexión permanente sobre la problematización del saber en el marco del Modelo Educativo Pedagógico ha llevado a los programas a realizar actualizaciones curriculares en las cuales se conjugan las epistemologías y los métodos de las disciplinas, para la solución interdisciplinaria de los problemas planteados en los programas académicos. Los grupos de investigación y los semilleros vinculan a los estudiantes en los estudios de dichas problemáticas. A través de diferentes estrategias de proyección social, como la extensión de cátedra, los proyectos de desarrollo comunitario y los consultorios, los estudiantes hacen vivencial el Modelo Educativo Pedagógico al ser parte de las soluciones a las problemáticas de los contextos. Los diseños curriculares por campos de formación y el sistema modular (Cultura Física, Derecho, Comunicación Social, Diseño Gráfico, entre otros) se constituyen en referentes curriculares de la enseñanza problémica. La constitución de la Mesa Nacional de Currículo y Docencia, con la participación de los directores de las Unidades de Desarrollo Curricular, y sus homólogos en sedes y seccionales, ha posibilitado la configuración de proyectos nacionales (documento marco de gestión curricular, Proyecto Carrera Docente, propuesta de actualización de la política curricular, procedimientos nacionales para creación de programas académicos y extensión de programas , entre otros) De igual manera, la institución ha comprendido la importancia del aprendizaje continuo y colectivo. El Seminario Permanente en Gestión Curricular y Aseguramiento de la Calidad en y para la Educación Superior (2014 - actualmente: dos cohortes en Bogotá, una en Villavicencio, una en Medellín y otra en Tunja) se ha constituido en escenario de construcción, de reflexión permanente, de los programas académicos, que visibilizan de esta manera sus modernizaciones en lo que a currículo se refiere. Así, le Seminario también se vuelve estrategia de socialización de políticas, normas y procedimientos estatales e institucionales. Como estrategia de aplicación e instrumentalización del currículo, se unificaron los conceptos derivados del Modelo Educativo Pedagógico y de la Política Curricular, a través de las Concreciones Curriculares: PEP (documento orientador y reflexivo sobre un programa), Plan Analítico de Programa Académico (condensa las grandes estrategias del programa y se deriva del PEP) y Syllabus de espacio académico. La iniciativa se concretó en el 2014 y todos los programas académicos están en su reconstrucción o consolidación. En la actualidad, la sede Bogotá cuenta con 60 programas académicos, de los cuales 21 son de pregrado presencial y 39 de posgrado tanto virtual como presencial, distribuidos así:

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Tabla 32. Distribución de programas académicos de la sede Bogotá según el nivel de formación, el nivel académico y la metodología

(periodo 2014 – 2, estado actual)

Nivel de formaci

ón

Nro. de progra

mas %

Nivel académico

Nro. de programa

s %

Metodología

Nro. de programas

%

Pregrado

21 35% Universit

aria 21 35%

Presencial

21 35%

Posgrado

39 65%

Especialización

18 30%

Presencial

17 28%

Distancia

1 2%

Maestría 19 32% Presenc

ial 19 32%

Doctorado

2 3% Presenc

ial 2 3%

Total 60 100% 60 100%

60 100%

Fuente: Sistema de información SACES

Los programas de la sede Bogotá se concentran en siete áreas de conocimiento.

Tabla 33. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá según el área de conocimiento principal (periodo 2014 – 2)

Área de conocimiento principal Número de programas

Porcentaje

Bellas Artes 1 2%

Ciencias de la Educación 1 2%

Ciencias de la Salud 2 3%

Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Políticas 24 40%

Economía, Administración, Contaduría y afines 20 33%

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines 11 18%

Matemáticas y Ciencias Naturales 1 2%

Total 60 100% Fuente: Sistema de información SACES

Ahora bien, fueron elaborados o actualizados procesos y procedimientos para el apoyo de la gestión de los programas, esto con la participación de la comunidad académica en aras de una mayor articulación entre las funciones de docencia, investigación y proyección social: creación y extensión de programas académicos,

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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actualización curricular y ajuste a plan de estudios, renovación de registros calificados, desistimientos, y ampliación de cobertura. Desde la Sede Bogotá se ha llevado a cabo la extensión de doce programas académicos a otras sedes y seccionales, atendiendo la política y los lineamientos curriculares institucionales.

Tabla 34. Distribución de programas académicos con extensiones desde la sede Bogotá, según el nivel de formación y el nivel académico

(periodo 2014 – 2, estado actual)

Nivel de formación

Número de programas

% Nivel académico Número de programas

Número de programas

%

Pregrado 8 67% Universitaria 8 8 67%

Posgrado 4 33% Especialización 3 3 25%

Maestría 1 1 8%

Total 12 100% 12 12 100%

Fuente: Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente - UDCFD

1.3.2. Mediaciones virtuales

La Universidad Santo Tomás impulsa de manera permanente estrategias y acciones tendientes a la

mejora de los procesos de enseñanza y aprendizaje, con el propósito de contribuir a la formación

integral del estudiante, en el marco de los cambios y los desafíos educativos que se presentan en la

realidad local, nacional e internacional. Los modelos de distribución de la información se han

transformado con el fortalecimiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC),

y con la consolidación de la sociedad del conocimiento a través de las redes y el Internet.

En este contexto surge la integración de las TIC en los procesos académicos de la Universidad Santo

Tomás, como una herramienta de gestión del conocimiento, la comunicación y, más importante aún,

como escenario de innovación pedagógica. Lo anterior con el establecimiento de nuevas estrategias,

metodologías, herramientas y contenidos que contribuyan al desarrollo del pensamiento crítico, el

aprendizaje autónomo, significativo y colaborativo. En este sentido, se promueve una gestión del

conocimiento mediante el uso de ambientes virtuales de aprendizaje que permitan estimular y

orientar la construcción del conocimiento, establecer relaciones dialógicas entre los agentes

educativos, desarrollar didácticas activas, implementar ambientes flexibles, aplicar una metodología

problémica y evaluar de manera permanente.

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Tabla 35. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014 – Mediaciones virtuales

Descripción de la mejora propuesta para la acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Desarrollar el Plan Estratégico TIC como mediador en el proceso de enseñanza - aprendizaje

Como parte del fortalecimiento de los procesos académicos, la Universidad se propuso en el 2010 el desarrollo de una estrategia de integración de las TIC en el proceso de enseñanza y aprendizaje. Este llevó a la elaboración del plan estratégico de incorporación de TIC y, fruto de la ejecución de las actividades del mismo, se logró implementar un proyecto de integración de TIC mediante el uso de ambientes virtuales de aprendizaje como acompañamiento a los espacios académicos en la modalidad presencial. En la estrategia de articulación de los procesos relacionados con el uso y apropiación de TIC, que se lideran desde las Unidades y Dependencias académico-administrativas de la Universidad, se formalizó la creación de la Oficina de Educación Virtual en el segundo semestre de 2012. Esta dependencia está adscrita a la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente e inició labores con todo su equipo de trabajo (5 profesionales) en el primer semestre de 2013. Adicionalmente, en esta estrategia se está implementando el servicio “gestión de proyectos TIC”. Como resultado de la estrategia de definición de lineamientos relacionados con el uso y la aplicación de TIC en el currículo, y en consonancia con la mesa nacional de educación virtual, se elaboró el documento marco de política de educación virtual y lineamientos de educación virtual para la modalidad presencial. Con base en estos referentes, se definieron los subprocesos para gestión de servicios tecnológicos, asesoría y acompañamiento pedagógico, diseño y desarrollo multimedia, y seguimiento al uso de ambientes virtuales de aprendizaje (AVA) en los programas académicos. La estrategia de desarrollo e implementación del programa de capacitación y acompañamiento para la utilización de TIC en la USTA, llevó a la realización de cursos intersemestrales de manejo de ambientes virtuales para el aprendizaje, y al diseño y desarrollo de materiales educativos multimedia entre 2011 y 2012. Fruto de esta experiencia, y con el apoyo del Ministerio de Educación, en el 2013 se diseñó, desarrolló e implementó el Diplomado virtual en Competencias TIC para docentes, en el nivel de ambientes virtuales para el aprendizaje y el nivel de producción de materiales educativos.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Fortalecer el uso de Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación en los programas que ofrece la Universidad.

A partir de la definición de políticas y lineamientos sobre educación virtual, se establecieron los lineamientos de educación virtual para la modalidad presencial y se definió la estrategia Ustáctica para formalizar acciones tendientes a incluir el uso de AVA en los procesos académicos. En el componente Ustáctica de gestión tecnológica del servicio de educación virtual, se estableció el procedimiento de creación de campus virtuales con la puesta en funcionamiento de una base de datos intermediaria entre el sistema académico SAC y la plataforma Moodle. Con esto se logró semiautomatizar la creación de usuarios, la creación de aulas virtuales, y la matriculación de docentes y estudiantes desde la información disponible en SAC sobre oferta y matrícula académica. En el proceso se incorporó un nuevo servicio que permitió la creación de aulas virtuales a partir de plantillas prediseñadas, y esto permitió establecer la estructura e imagen digital de los ambientes virtuales para la modalidad presencial, así como impulsar un proyecto de desarrollo de aulas matrices que se replican posteriormente. En el componente Ustáctica de formación, se inicia un proceso de capacitación y acompañamiento para utilizar los servicios TIC (plataforma LMS) como escenario de direccionamiento académico y formalización de la evaluación en los espacios académicos. En el 2014 se realiza el taller de integración de TIC en los procesos de enseñanza y aprendizaje con los docentes de tiempo completo y medio tiempo.

Inclusión de nuevas modalidades de educación (programas virtuales).

En consonancia con la estrategia del PGD sobre el establecimiento de nuevas modalidades de formación, la Mesa Nacional de Educación Virtual elaboró el documento de política de educación virtual y actualmente está definiendo sus lineamientos en los campos pedagógico, comunicativo, tecnológico y organizativo, para soportar la modalidad de educación virtual en la USTA. En el 2014, la Universidad participó en la convocatoria realizada por el MEN para el fomento a la educación virtual, que permitió avanzar en el fortalecimiento de la estrategia e-learning con el aporte a la construcción de lineamientos en los campos pedagógico, comunicativo, tecnológico y organizacional. Con el acompañamiento del MEN, se inició una estrategia tendiente a la creación de dos programas de posgrado en la modalidad de educación virtual: Maestría en estudios literarios y Maestría en dirección de negocios del deporte y el entretenimiento.

Fuente: Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente - UDCFD

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Tabla 36. Estadísticas de aulas virtuales por semestre académico

2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2

Cursos disponibles 2272 2377 2396 2226 2396 2368 2461 2086 Cursos activos 775 1122 1188 1297 1438 1344 1370 1318

% 34,11% 47,20% 49,58% 58,27% 60,02% 56,76% 55,67% 63,18% Fuente: Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente - UDCFD

Tabla 37. Estadísticas de los programas con uso de AVA, por semestre académico

2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2

Programas disponibles

20 22 22 23 23 24 24 24

Programas con uso de AVA

9 14 17 17 17 18 19 20

% 45,00% 63,64% 77,27% 73,91% 73,91% 75,00% 79,17% 83,33% Fuente: Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente - UDCFD

Balance 2010 - 2014

La integración de las TIC en los procesos de enseñanza y aprendizaje en la Universidad Santo Tomás

se ha consolidado en los últimos cuatro años mediante:

Mayor articulación entre docencia y educación virtual, en el marco del Modelo Educativo

Pedagógico y la Política Curricular

Creación de la Oficina de Educación Virtual como una dependencia de carácter pedagógico

adscrita a la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente (2012), que busca fortalecer

los procesos de enseñanza y aprendizaje con la mediación de TIC y es escenario para acompañar

el trabajo independiente del estudiante.

Constitución de la Mesa Nacional de Educación Virtual como escenario de articulación de sedes y

seccionales alrededor del establecimiento de políticas, lineamientos y procesos para la modalidad

de educación virtual, y de la integración en la modalidad presencial y a distancia.

Capacitación y acompañamiento permanente en competencias TIC para docentes, orientados a la

innovación en metodologías didácticas y mediación comunicativa en los espacios académicos.

Diseño y actualización de procesos y procedimientos para la gestión de la educación virtual.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

100

Diseño y actualización de procesos y procedimientos para el servicio de producción de recursos

educativos en formato digital.

Fortalecimiento del servicio de acompañamiento y asesoría a la comunidad académica en el uso,

diseño e implementación de estrategias de formación apoyadas en ambientes virtuales de

aprendizaje.

Estado de cumplimiento del PlanEsTIC

El desarrollo del plan estratégico de incorporación de TIC se evidencia en la formalización de políticas,

lineamientos, estrategias y acciones tendientes a la utilización de servicios de TIC en los procesos

académicos. Entre los productos elaborados se tiene:

Documento marco de educación virtual (presentado para aprobación).

Lineamientos de educación virtual para la modalidad presencial.

Estrategia Ustáctica.

Diplomado en competencias TIC para docentes.

Entre los servicios consolidados están:

Campus de educación virtual de pregrado y posgrado 2012-1 – 2015-1.

Campus virtual de formación continuada.

Campus de coordinación de programas académicos.

Repositorio de recursos educativos (MDM).

Plataforma virtual de programación académica.

Plataforma de gestión de redes USTA-NET (en actualización).

Plataforma para gestión de proyectos (en implementación).

Plataforma de soporte a usuarios en línea (en implementación).

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101

1.4. Investigación

La Universidad Santo Tomás entiende la investigación como un ejercicio complejo y permanente de

conocimiento abierto al cuestionamiento, el debate y la crítica, en la búsqueda de soluciones a

problemas que afectan a la sociedad. Reconoce asimismo, la investigación básica y la aplicada como

los principales fundamentos para el desarrollo del ejercicio investigativo en la institución. De acuerdo

con los conceptos de la OCDE en el Manual de Frascati, sobre las diferencias entre investigación básica

y aplicada, la Universidad considera que la primera corresponde a trabajos teóricos y experimentales

en la observación de fenómenos, y que la segunda aplica estos fenómenos a espacios concretos

(Documento Marco de Investigación, USTA, 2014, p. 11).

Asimismo, la Universidad concibe la investigación como una función sustantiva que, junto con la

docencia y la proyección social, aporta a la formación integral de las personas; de acuerdo con la

misión de la Universidad, debe responder a las exigencias de la vida humana y a las necesidades y los

problemas de la sociedad con un sentido humanista, ético, crítico y creativo (Estatuto Orgánico, USTA,

2010, p. 7).

Desde esta línea de pensamiento, la Universidad reconoce la ciencia como un producto humano que

debe preservar, custodiar, incrementar y difundir. Entre sus funciones considera la importancia de

profundizar en los adelantos científicos, tecnológicos y culturales que respondan a los retos del

mundo empresarial y de la sociedad contemporánea, en la que el conocimiento se ha convertido en el

motor del desarrollo y bienestar social. Desde la perspectiva institucional, “investigar hace parte del

proceso de enseñanza-aprendizaje. Los docentes conservan, adaptan, renuevan y actualizan sus

saberes investigando. Los docentes transmiten los saberes enseñando a investigar. Los estudiantes, a

su vez, aprenden investigando los saberes vigentes” (Proyecto Educativo Institucional, PEI, USTA,

2004, p. 23). Así, en el ámbito universitario se integra la investigación en sentido estricto con la

formación para la investigación y la apropiación social del conocimiento.

1.4.1. Modelo de investigación institucional

El modelo de investigación es considerado un organismo dinámico que ha sido propuesto por

programas interconectados con las funciones sustantivas de la institución, en una permanente

interacción que deriva en un contexto de causa-efecto, y cuyas líneas medulares y activas son el

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fundamento para la acción e integración entre las funciones, y los programas de pregrado y posgrado.

(Documento marco política de investigación, p. 12). Con el actual modelo de investigación se ha

generado una mejora en los procesos de gestión de la misma, lo cual ha conllevado a mejorar tanto la

evaluación como el impacto de la actividad investigativa.

Los elementos que componen el modelo de investigación son los centros, las líneas activas y

medulares, los grupos, los semilleros, los proyectos, las redes, y los productos, los cuales convergen

en el sistema de gestión de la investigación. A continuación se presenta la relación de las acciones

realizadas frente a los compromisos de mejora adquiridos en el pasado proceso de acreditación

institucional.

Tabla 38. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014 – Investigación

Descripción de la mejora propuesta

para la acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Revisar los procesos de gestión de la investigación.

Frente al resultado esperado de articular los centros de investigación, se han llevado a cabo diferentes etapas, con diferentes instancias de la Universidad. Durante el periodo 2012 – 2013, se realizó el proceso de diagnóstico de los centros de investigación. Durante el año 2014, se consolidó la propuesta de reconfiguración de los centros de investigación. Así se logró la proyección de cinco centros de investigación para el año 2015, articulados a partir de unos parámetros del contexto nacional e institucional. Frente a los grupos de investigación, se trabajó de manera conjunta en potenciar tanto el perfil de los grupos como el perfil de los investigadores. Asimismo, se ha trabajado constantemente en la fusión y articulación de los grupos; así, de 73 grupos en el año 2011, se contaba con 61de investigación en la sede presencial para el año 2014. De igual manera, frente a los resultados de medición de grupos de Colciencias (2014), se orientó a los grupos y se establecieron diferentes planes de choque como preparación para la nueva convocatoria de medición de grupos propuesta por Colciencias para el año 2015. En el 2014 se trabajó con los grupos de las diferentes facultades en la revisión y pertinencia de las líneas activas de investigación y su articulación con los diferentes niveles de formación y con las funciones sustantivas.

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Estimular la participación de estudiantes en los grupos de investigación y proyectos liderados por docentes.

A través de las convocatorias para financiar proyectos de los semilleros de investigación, bajo la coordinación de un docente tutor, se ha impulsado la participación de los estudiantes en las actividades investigativas. Igualmente, se ha incentivado la vinculación de los estudiantes a los grupos de investigación a través de la modalidad de semilleros de investigación; se ha logrado que los docentes líderes de los grupos y semilleros acompañen y orienten la formación de estudiantes en investigación. De la misma manera, a partir de 2013 se crearon nuevos términos para la financiación de las investigaciones de los grupos, estableciendo como requisito de participación la vinculación de estudiantes a los proyectos, bajo la modalidad de auxiliares de investigación.

Vincular los semilleros a los grupos de investigación.

A través de jornadas de capacitación, a cargo de la coordinación de los semilleros de investigación, adscrita a la Unidad de Investigación, se informa cada semestre a los estudiantes sobre la importancia de la vinculación de los semilleros a los grupos. A partir de 2012, uno de los requisitos principales para la formalización y creación de nuevos semilleros de investigación incluye la presentación de aval de alguno de los grupos de investigación. Asimismo, se incorpora el requisito de vinculación a los grupos en los términos de referencia de la convocatoria para financiar proyectos de semilleros.

Conformar y poner en funcionamiento el Comité de Ética de Investigación.

Durante el periodo 2012-2013 se conformaron e institucionalizaron en la USTA diversos comités, concebidos como órganos colegiados que buscan favorecer la equidad y transparencia de los procesos investigativos, entre estos se cuentan el Comité de Ética de la Investigación, el Comité de Propiedad Intelectual, el Comité Particular de Investigación y el Comité Particular de Editores de Revistas Científicas.

Evaluar el impacto de la actividad investigativa.

Se evalúa el impacto a partir de diferentes variables, como la visibilidad que se genera con las publicaciones, y las movilidades académicas y de investigación. Por consiguiente, se toma como primer indicador el aumento en el número de movilidades de carácter investigativo. La alta participación de docentes con ponencias y pósters impacta a escala nacional e internacional. Otro indicador radica en la mejora y el aumento del número de publicaciones en sistemas de indexación y resumen internacionales. Se ha aumentado en un 40% el número de publicaciones en SIR. Igualmente, se han conformado siete comités editoriales de División, un comité particular de editores de revistas científicas y un

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comité de movilidad. Se han realizado capacitaciones en gestión para la publicación de artículos y para el uso del Open Journal Sistem (OJS), y se unificó el proceso de evaluación de libros.

Fortalecer la participación docente en redes investigativas y asociaciones académicas nacionales e internacionales.

A partir del año 2012 se han realizado de manera constante cursos de capacitación y conferencias magistrales sobre redes académicas de tecnología avanzada. En el año 2013 se incorporó un capítulo especial en las convocatorias internas para proyectos de redes y financiación de proyectos de investigación. Igualmente, de manera permanente se realizan asesorías para la preparación y presentación de proyectos en red, así como asesorías en el uso de servicios sobre redes académicas.

Divulgar los reconocimientos dados a los estudiantes que participan en investigación formativa.

Cada año, entre 2010 y 2013, desde la coordinación de semilleros de investigación se realizaron eventos en la sede Bogotá para premiar la trayectoria de los semilleros. El reconocimiento siempre ha sido otorgado al semillero y al respectivo docente líder del mismo. En 2012 y 2013, se realizaron dos encuentros de carácter nacional de grupos y semilleros de investigación, con el objetivo de divulgar entre la comunidad académica de la USTA los resultados de la producción investigativa institucional. En 2014 se celebró un evento institucional que se conoce como El día de los mejores. Diversos reconocimientos se otorgan en este evento, entre estos el premio a los estudiantes destacados por su trayectoria en el marco del programa de investigación formativa.

Divulgar apoyos y recursos institucionales dispuestos para docentes y estudiantes en actividades de investigación.

En los términos de referencia de las convocatorias internas para financiación de proyectos, tanto para grupos como para semilleros de investigación, se especifican los recursos de los que dispone la Universidad para apoyar las actividades de investigación. Igualmente, en los lineamientos para la elaboración de la nómina académica, los decanos de cada programa tienen la posibilidad de asignar horas nómina para el desarrollo de actividades investigativas relacionadas con la gestión de la investigación, la producción investigativa y la formación investigativa.

Incentivar una mayor interacción con el sector productivo en proyectos de investigación aplicada, asesoría y consultoría.

A partir del año 2013 se estableció una nueva modalidad de financiación para proyectos de investigación, que tiene por objeto promover el desarrollo de investigaciones de cofinanciación y cooperación. Esta modalidad está dirigida a grupos de investigación avalados por la Universidad, y que cuenten con docentes investigadores de tiempo completo y medio tiempo, en la sede Bogotá, interesados en establecer alianzas estratégicas con el sector externo.

Establecer estrategias y acciones para

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incrementar las publicaciones en revistas indexadas de alto impacto

Se ha financiado el pago para la inscripción de artículos en revistas indexadas de alto impacto, así como el pago de traducción de artículos. Se han realizado capacitaciones en la estructura y redacción de artículos, en sistemas de indexación y bases de datos. En las convocatorias internas para financiar proyectos de investigación se otorga un recurso mayor a aquellos artículos que se deseen publicar en revistas de mayor impacto. Finalmente, en 2014 se desarrollaron y promovieron políticas para incentivar económicamente las publicaciones científicas.

Fuente: Unidad de Investigación

1.4.2. Formación para la investigación

La investigación formativa en la Universidad Santo Tomás se entiende como un proceso

fundamentado en una relación pedagógica docente-estudiante, de acompañamiento y preparación

para la observación y definición de problemas conceptuales o prácticos, cuya solución puede

obtenerse a través de la un ejercicio investigativo.

En este sentido, la investigación formativa - fundamentada en los principios del modelo pedagógico,

cuyo foco se centra en una metodología problematizadora- promueve estrategias de formación y

participación en todos los niveles académicos que van desde el pregrado hasta el posgrado. Los

semilleros de investigación, el programa de jóvenes investigadores y la modalidad de estudiantes

auxiliares de investigación se han constituido -en diferentes momentos- en parte integral de la

formación para la investigación en la USTA. Los semilleros de investigación son la primera modalidad

de participación en el programa de investigación formativa.

Semilleros de investigación

Para la USTA, los semilleros de investigación son comunidades de aprendizaje que tienen un enfoque

disciplinar o interdisciplinar y que giran en torno a una o más líneas declaradas por los grupos de

investigación. Los semilleros están conformados por estudiantes y docentes, eventualmente por

egresados, todos comprometidos con el principio de aprender a investigar investigando. En esta línea,

la institución promueve tanto el fortalecimiento de las competencias y el desempeño de los

estudiantes en investigación, con base en el modelo pedagógico, como la generación de estímulos:

distinciones especiales a estudiantes destacados en investigación, apoyo a movilidades para la

divulgación de resultados de investigación, apoyo económico a proyectos de investigación producto

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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de iniciativas estudiantiles, cursos extracurriculares en metodología de la investigación, escritura,

lectura y herramientas para analizar información, entre otros.

Tabla 39. Estado de los semilleros de investigación 2010 - 2014

Año Grupos Semilleros Docentes

vinculados Estudiantes vinculados

2010 14 49 51 548

2011 0 89 89 630

2012 27 62 62 580

2013 45 79 86 902

2014 45 102 110 1041 Fuente: Unidad de Investigación

Jóvenes investigadores e innovadores

El programa de jóvenes investigadores nace en el marco de las políticas nacionales de CTeI,

promovido desde Colciencias con el propósito de formar recurso humano para la investigación y la

innovación, a través de la cofinanciación de proyectos que busquen dar respuesta a las necesidades

de conocimiento del país. Este programa es dirigido a egresados o estudiantes que se encuentren en

el proceso de obtener su título profesional a escala nacional. Con el ánimo de promover la vinculación

de los estudiantes de la USTA en los diferentes escenarios de investigación a escala nacional, desde el

año 2011 la USTA ha participado en cuatro diferentes convocatorias del programa de jóvenes

investigadores.

Tabla 40. Estado de jóvenes investigadores. 2001 - 2014

Número de convocatoria Colciencias

Número de jóvenes

financiados USTA Colciencias

Convocatoria No. 525 de 2011 5 $19.281.600 $77.126.400

Convocatoria No. 566 de 2012 4 $24.481.440 $57.123.360

Convocatoria No. 617 de 201327

7 jóvenes investigadores 7 semilleros de investigación

$58.566.200 $138.987.800

Convocatoria No. 645 de 2014 2 $31.046.400 $13.305.600

Total $133.375.640 $286.543.160 Fuente: Unidad de Investigación

27Convocatoria No. 617 de 2013. A diferencia de las tres restantes, esta se caracterizó por continuar con la financiación de becas-pasantía e incluyó la financiación de proyectos desarrollados en el marco de las actividades de los semilleros de investigación avalados por los grupos de investigación de cada universidad.

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107

Auxiliares de investigación

Los auxiliares de investigación en la USTA son estudiantes de pregrado que han cursado más del 50%

de su programa académico y que se vinculen a proyectos de grupos de investigación, con la finalidad

de apoyarlos en su ejecución a través de la realización de actividades concretas, que promueven el

desarrollo de sus habilidades investigativas.

1.4.3. Investigación en sentido estricto

En la USTA se entiende la investigación en sentido estricto como aquella que propicia la generación

de nuevo conocimiento; que atiende a criterios metodológicos, de construcción colectiva e

internacionalización, y que es desarrollada por los Grupos de Investigación; estos últimos validan,

transfieren y visibilizan dicho conocimiento en los campos propios de sus actividades curriculares. El

financiamiento se obtiene mediante la participación en convocatorias internas (autofinanciada) o

externas a nivel local, nacional e internacional (cofinanciada). Los proyectos financiables responden

a los lineamientos del Plan General de Desarrollo y aportan a la construcción y consolidación de los

programas de Maestría y Doctorado.

Grupos de investigación

Se entiende como Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación: “Al conjunto de

personas que interactúan para investigar y generar productos de conocimiento en uno o varios temas,

de acuerdo con un plan de trabajo de corto, mediano o largo plazo (tendiente a la solución de un

problema)”.Un grupo de investigación es reconocido como tal siempre que demuestre continuamente

resultados verificables, derivados de proyectos y otras actividades procedentes de su plan de trabajo

(Modelo de medición de grupos de investigación, Colciencias, 2014, p. 24)

Los grupos de investigación en la Universidad Santo Tomás se han conceptualizado como un conjunto

de personas organizadas alrededor de una temática de interés mutuo que interactúa en espacios de

formación y construcción de conocimiento, en torno a problemas que se abordan de manera

sistemática y rigurosa para proponer soluciones a las necesidades del contexto, en el marco de la

ciencia, la tecnología, la innovación y la transformación social. De esta manera se generan diferentes

tipos de producción académica. (Documento Marco de Investigación, USTA, 2014, p. 12)

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108

Tabla 41. Estado de los grupos de investigación 2010 - 2014

Divisiones, unidades y departamentos académicos

Total 2010 –1

Categoría Colciencias En

formación Total 2014 - I A1 A B C D

Reconocido / sin clasificar

Ciencias Económicas y Administrativas

10 0 0 1 2 1 5 6 15

Ciencias de la Salud 9 0 0 2 1 0 2 0 5

Ciencias Jurídicas y Políticas

8 0 0 0 0 5 1 2 8

Ciencias Sociales 4 0 0 0 0 0 1 2 3

Filosofía y Teología 4 0 0 1 3 4 0 0 8

Ingenierías 16 0 0 1 4 0 3 3 11

Unidades, departamentos e institutos

21 0 0 0 1 1 1 8 11

VUAD (Educación y tecnologías)

24 16

Total 96 0 0 5 11 11 13 21 77 Fuente: Unidad de Investigación

Líneas de investigación

Colciencias define las líneas de investigación como un espacio estructurado de problemas u objetos

de investigación relevantes dentro de un campo de conocimiento (Colciencias, 2006).En la

Universidad Santo Tomás, las líneas de investigación constituyen una conceptualización especial y un

punto de referencia obligado y básico del modelo investigativo. Dichas líneas se construyen y

reconstruyen permanentemente a partir del planteamiento básico fundamental de que se enriquece

con los procesos investigativos, con las demandas y necesidades del contexto, y con el desarrollo y la

implementación de los proyectos que dan respuesta a diversos problemas de la sociedad (Proin, 2005,

p. 82).

En la Universidad se han clasificado las líneas de investigación en ‘medulares’ y ‘activas’. Las primeras

se desprenden de la perspectiva filosófica de la institución y se definen a través de los objetos de

estudio y de los núcleos problémicos, aspectos que contienen algunos de los puntos principales del

modelo pedagógico. Igualmente, estas se conciben como un conjunto de perspectivas en un horizonte

compartido de interés con respecto a un cuerpo de problemas que genera nuevo conocimiento,

resultado de interacciones interdisciplinarias y transdisciplinarias. Se consolida a través de

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programas de investigación de largo alcance. Por otro lado, las líneas activas de investigación

alimentan las líneas medulares y responden a procesos de investigación que se producen desde los

grupos, programas o centros de investigación. A continuación se presenta el balance general de las

líneas de investigación en la institución:

Tabla 42. Relación entre líneas medulares y activas de investigación, 2010 - 2014

Nombre de la línea medular Campo de estudio

2010 2014

Líneas activas

Líneas activas

Alberto Magno, O. P. Ciencia, tecnología y medioambiente

30 28

Bartolomé de Las Casas, O. P. Identidades culturales y justicia social

9 18

Catalina de Siena Liderazgo femenino y problemática de género

2 3

Domingo de Guzmán, O. P. Estudios sociohistóricos 0 1

Enrique Lacordaire, O. P. Libertades y la educación 25 12

Francisco de Vitoria, O. P. Derechos Humanos y relaciones internacionales

3 5

Fr. Angélico, O. P. En torno al arte 0 1

Fr. Bernardo de Lugo, O. P. Idiomas 0 1

Fr. Cristóbal de Torres, O. P. Prospectiva de la educación superior

2 5

Fr. Luis de Granada, O. P. Literatura 5 6

Giordano Bruno, O. P. Visiones del Universo 1 2

Henry Didon, O. P. Cultura física y desarrollo personal

0 8

Louis Joseph Lebret, O. P. Economía y humanismo 33 25

Martín de Porres, O. P. Salud y calidad de vida 0 1

Tomás Campanella, O. P. Sociedad, política y utopía 12 9

Tomás de Aquino, O. P. Humanismo, política y derecho

17 12

Total de líneas activas 139 137 Fuente: Unidad de Investigación

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Producción investigativa

La Universidad, apuntando a una producción de alto nivel científico y académico, ha crecido en

materia de publicaciones de docentes internos posicionadas en reconocidos sistemas de indexación

y resumen. Así, en el último año se evidenció un incremento en el número de artículos indizados en

Scopus, lo que obedece a aspectos como: capacitación a los investigadores en torno al uso y la

apropiación de los sistemas de indexación y resumen (nacionales e internacionales); reglamento

editorial que establece la forma adecuada y unificada para citar el nombre de la Universidad Santo

Tomás; exigencia en las convocatorias del Fondo de Investigación (FODEIN) de publicaciones

indexadas en Scopus, ISI WoK y otros sistemas de indexación y resumen reconocidos por Colciencias,

entre otros.

Tabla 43. Artículos de docentes adscritos a la USTA indexados en Scopus

Año N.° de artículos

2010 24

2011 26

2012 32

2013 53

2014 53 Fuente. Unidad de Investigación

Tabla 44. Artículos de docentes adscritos a la USTA indexados en ISI WoK

Año N.° de artículos

2010 6

2011 4

2012 10

2013 9

2014 24 Fuente. Unidad de Investigación

Por último, hay que mencionar que la producción de libros de la Universidad Santo Tomás, durante

el año 2013, según reporte entregado por la Cámara Colombiana del Libro, fue de 43.

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Divulgación de resultados de investigación (revistas, redes y convenios)

Desde hace un par de años, la Universidad Santo Tomás ha venido trabajando por mejorar la calidad

científica, la visibilidad y el impacto de los resultados de sus investigaciones. Bajo este panorama, se

han realizado acciones para fortalecer las publicaciones científicas, y se han desarrollado

capacitaciones a los editores de revistas en torno a las exigencias internacionales de los sistemas de

indexación y resumen. Algunas de dichas exigencias tienen que ver con aspectos como reducir el

número de publicaciones endogámicas en las revistas; fortalecer los comités editoriales y científicos,

de tal forma que estos acojan a investigadores de otras instituciones educativas nacionales y

extranjeras; fomentar la evaluación hecha por pares externos; visibilizar a través de sistemas de

indexación y resumen, y de páginas web las publicaciones seriadas, entre otros.

Para hacer frente a estos requerimientos, la Universidad, por ejemplo, implementó el software Open

Journal System (OJS), que a la fecha ha incorporado 21 revistas con su producción de artículos

disponibles para ser consultadas por la comunidad investigativa. También creó el Comité Particular

de Editores de Revistas Científicas, el cual ha sido un espacio de discusión, capacitación permanente

y toma de decisiones para mejorar la calidad científica de las publicaciones seriadas de la USTA.

En la tabla 45 se relaciona el número de revistas indexadas en Publindex durante el periodo

comprendido entre el 2010 y el 2013. No se muestra el periodo 2014 debido a que la plataforma de

Publindex tiene un retraso de 1 año y aún no han publicado el reporte.

Tabla 45. Revistas de la USTA indexadas en Publindex- Colciencias

Año Categoría A1 Categoría A2 Categoría B Categoría C

2010 0 1 0 10

2011 0 1 1 12

2012 0 1 1 18

2013 0 1 3 18 Fuente. Unidad de Investigación

La participación en redes académicas o redes de conocimiento constituye otra de las estrategias para

promover la divulgación de los resultados de investigación. Dichas redes se orientan a apoyar la

docencia, la investigación, la proyección social y los procesos académico-administrativos. Es así como

se han generado o se participa en redes de distinta naturaleza, observándose, cada vez más, la

tendencia al trabajo en redes mixtas, que se configuran como asociaciones–red u otras figuras

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

112

colegiadas. Esto quiere decir que un buen número de las redes declaradas en la Universidad es mixto

y atiende múltiples perspectivas de los programas.

En la USTA, las redes, operan a través de membrecías o convenios específicos para la puesta en

marcha de planes o proyectos que tienen como fin fortalecer las funciones sustantivas y las

capacidades institucionales. Entre los años 2010 y 2014, la cultura red se ha afianzado, como se

observa en los datos estadísticos adjuntos, y la prioridad actual para el trabajo académico y científico

en comunidades nacionales o internacionales es el relacionamiento estratégico, interno y externo, a

través de proyectos que contribuyan a consolidar los campos de acción y las líneas de investigación

de la Universidad.

Tabla 46. Participación en redes y asociaciones académicas 2010-2014

Redes académicas y de investigación

Redes académicas (docencia/académico-administra-tivas/otras)

Asociaciones

División 2010 2014 2010 2014 2010 2014

Ciencias Económicas y Administrativas 4 16 7 2 7 5

Ciencias de la Salud 5 27 5 16 8 9

Ciencias Jurídicas y Políticas 1 4 2 0 2 3 Ciencias Sociales 2 5 5 5 23 4

Filosofía y Teología 1 11 0 4 1 6 Ingenierías 4 16 10 4 12 14 Unidades/departamentos/ institutos 1 5 0 7 4 2 Total USTA 18 84 29 38 57 43

Fuente. Unidad de Investigación

Balance 2010-2014

Las actividades de investigación en los últimos cuatro años presentan avances significativos para la

Universidad. A partir del año 2012 se inició todo un proceso de identificación del estado en el que se

encontraba la investigación en la USTA. Con esto se logró un reconocimiento del funcionamiento del

sistema de investigación y, con base en ese funcionamiento, se elaboró una propuesta de trabajo de

unificación de grupos, reconfiguración de los centros y de las líneas de investigación. Esto permitió

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revisar la política de investigación, lo cual conllevó a una reformulación de algunos de los principales

postulados de investigación.

Así, en medio de varias reuniones con las directivas del sector investigativo de la USTA a nivel

nacional, se realizó la construcción conjunta de una nueva política de investigación que reúne las

diferentes dinámicas de sedes y seccionales, y que consigue unificar la proyección de la investigación

en la USTA.

En este panorama, se realizó la revisión del modelo de investigación institucional. El trabajo

mancomunado -en torno a los centros de investigación– permitió la construcción de una propuesta

de reconfiguración de los centros de investigación. Por otro lado, la mejora en los procesos de

divulgación del conocimiento ha permitido a la institución estar a la vanguardia de la calidad

científica, esto en términos de publicaciones de alto impacto; ha posicionado algunos de los artículos,

resultados de investigación, en prestigiosos sistemas de indexación y resumen.

Asimismo, el proceso de revisión de las líneas activas ha permitido una articulación de la

investigación institucional con un enfoque transversal, que se proyecta desde el pregrado hasta el

posgrado, y que converge en torno a las funciones sustantivas de la institución.

Cabe resaltar el compromiso de la Universidad frente a las dinámicas emergentes de la sociedad del

conocimiento. Así, el impulso y el fortalecimiento de las redes académicas, así como la

internacionalización de la investigación, han contribuido al incremento de las movilidades docentes

de carácter nacional e internacional. Desde esta perspectiva, se aprecian de manera tangible los

esfuerzos por promover políticas de estímulos a la planta docente.

Se evidencian mejoras en términos de estructuras, de allí que el proceso de reconfiguración de los

centros de investigación haya permitido repensar esta figura en términos de CTeI, con base en las

dinámicas propias del contexto nacional. De la misma manera, la adquisición y el incremento de un

importante número de bases de datos han contribuido a fortalecer las herramientas disponibles en la

Universidad para el desarrollo de las investigaciones. Se han generado nuevas modalidades de

participación en las convocatorias internas para la financiación de la investigación, logrando tanto

una mejor distribución de los recursos como la cofinanciación de la investigación a través de alianzas

y trabajo colaborativo con el sector externo.

Por último, se ha contribuido a la cualificación de los docentes y estudiantes que hacen parte de los

programas de investigación, y se ha trabajado en mejorar tanto la calidad de los proyectos y los

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114

resultados de investigación, como la calidad de la evaluación y aprobación de los proyectos. Esto se

ha conseguido a través de procesos de evaluación de pares externos. Igualmente, se ha fortalecido la

automatización de los datos provenientes de las actividades de investigación con el desarrollo de un

aplicativo conocido como SIGI (Sistema de Información para la Gestión de la Investigación).

De manera simultánea a la evolución de este sistema, se ha logrado la normalización de procesos que

-operando sobre una colección de datos estructurada- de acuerdo con las necesidades de la

institución, recopila, elabora y comunica parte de la información necesaria para la operación del

modelo de investigación y para las actividades de dirección y control correspondientes. Así apoya la

toma de decisiones necesarias para desempeñar la función sustantiva de investigación de la

Universidad Santo Tomás.

1.5. Proyección social

1.5.1. Conceptualización y líneas de acción

Entendida como una dimensión sustantiva, integrada con la enseñanza-aprendizaje y con la

investigación, la proyección social es la interacción con otros sectores de la sociedad para contribuir

a la solución de problemáticas, en efecto, sociales. También es aprender y llevar ese aprendizaje a la

transformación en la organización y la gestión de la Universidad como ente del conocimiento. Su

finalidad es el establecimiento de procesos permanentes de interacción, correspondencia e

integración entre los diversos actores sociales y comunitarios, con miras a la transformación

sociocultural, la convivencia y la justicia social por medio de la transferencia o extensión del

conocimiento.

La proyección social incluye diversas prácticas académicas, procesos investigativos, pasantías,

acompañamiento a comunidades vulnerables, programas de educación continuada en distintas áreas

y para diversos grupos y públicos, asesorías, consultorías, proyectos interinstitucionales, formación

para generar proyectos de emprendimiento y desarrollo empresarial, gestión social y cultural,

estrategias de apoyo a la reconstrucción y cohesión del tejido social -más allá del altruismo-, la

beneficencia, y el activismo social.

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115

Con el fin de fortalecer, dinamizar y potenciar cada uno de estos procesos en la USTA, se consolidó la

Mesa Nacional de Proyección Social USTA Colombia. Este grupo de trabajo integrado por los

responsables de la función sustantiva de la proyección social en cada una de las sedes y seccionales,

tomó como referente los acuerdos realizados en el documento producto del Primer Encuentro

Nacional de Proyección Académica USTA – Colombia Rectoría General (marzo, 2013).

Dichos acuerdos dinamizaron el análisis, la revisión y la fusión de las estrategias, actividad de la cual

se consolidaron seis estrategias: desarrollo comunitario, educación continua, asesorías y

consultorías, egresados, emprendimiento, y relaciones interinstitucionales.

1.5.1.1. Desarrollo comunitario

La línea estratégica del desarrollo comunitario se dinamiza desde la construcción y la promoción de

las comunidades a través de la realización de proyectos de investigación, y de apoyo científico y

técnico, que surgen de la confluencia de intereses académicos y dinámicas políticas, sociales,

culturales y económicas de las comunidades.

Lo anterior busca la formación de una conciencia de compromiso profesional responsable y que los

egresados de la USTA jueguen un papel decisivo en el campo de las propuestas estructurales y las

grandes reformas del país (Modelo Pedagógico, USTA, 2004, p. 66). También pretende mostrar la

necesidad de producir escenarios de transformación social y cultural basados en la profundización

de la participación, entendiendo que este escenario solo es posible a partir de una apuesta ética por

la transparencia y la justicia social. Ello conlleva a la incorporación de la acción sin daño como

perspectiva de respeto y reconocimiento de los otros, en el campo de las propuestas estructurales y

las grandes reformas del país (Modelo Pedagógico, USTA, 2004, p. 66).

En esta línea de acción se encuentran las siguientes estrategias: consultorios (jurídico, psicológico,

contable, de optometría, odontología y todos los que los programas consolidan para su intervención

con la comunidad), prácticas (sociales, pasantías, empresariales) y extensión de cátedra. A su vez, la

Universidad cuenta con cuatro espacios físicos llamados ‘centros de proyección social’. Ubicados en

las localidades bogotanas de Usme, Chapinero y Suba, y en el municipio de Soacha en la comuna 4 de

Altos de Cazucá, estos centros son nodos conectores de conocimiento que propician la articulación

entre la docencia y la investigación, desde los programas curriculares. Su pertinencia e impacto en los

contextos sociales se da a través de las estrategias de la proyección social, potenciando a las

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

116

comunidades para su desarrollo integral y la continuidad de los proyectos, y promoviendo en la

Universidad la reflexión permanente al interior de los currículos.

Tabla 47. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014 – Proyección Social

Descripción de la mejora propuesta para la

acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Sistematizar la información referente a las prácticas profesionales realizadas por los diferentes programas que ofrece la Universidad.

Evaluación del impacto de la estrategia de desarrollo comunitario teniendo en cuenta el trabajo desarrollado por la Universidad desde los Centros de Proyección Social. Actualización de los datos estadísticos en la matriz diseñada para este efecto.

Fuente: Unidad de Proyección Social

Tabla 48. Distribución de proyectos en la sede Bogotá según el tipo de intervención, periodo 2010-1 - 2013-2

Tipo de intervención Número de proyectos

Investigación aplicada 104

Práctica pedagógica / práctica profesional 2.416

Evento académico 54

Proyecto comunitario 1 44

Trabajo comunitario 45

Emprendimiento 138

Pasantía 121

Formación para la investigación 119

Asesoría 71

Extensión de cátedra 15

Interventoría 14

Consultoría 13

Fuente: Bases de datos de los programas académicos

1.5.1.2. Emprendimiento

Esta línea estratégica es la encargada del diseño, la ejecución y la evaluación de mecanismos que

fomenten la cultura del emprendimiento dentro de la comunidad universitaria. Es la articuladora

entre los currículos de las facultades y las dinámicas empresariales, lo cual se traduce en la formación

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117

de profesionales con características creativas, de liderazgo y de responsabilidad social que incidan en

la transformación de las problemáticas sociales. Todo esto a través de actividades investigativas,

académicas y de proyección social que cualifican el proceso de formación del perfil emprendedor.

Para lo anterior cuenta con un comité conformado por docentes de cada una de las facultades, a los

cuales capacita permanentemente en competencias emprendedoras para formadores que están a la

vanguardia de lo que sucede en el ecosistema del emprendimiento a nivel nacional e internacional.

Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011– 2014 – Emprendimiento

● Documento del perfil estratégico del emprendedor tomasino.

● Se potenció el trabajo interdisciplinar entorno al emprendimiento.

● Se dinamizó la función sustantiva de la investigación en emprendimiento.

● Se institucionalizó el evento “Semana del emprendimiento tomasino”.

● Se fortaleció la formación docente específica en la línea de acción estrategia del emprendimiento.

Tabla 49. Eventos: sensibilización y académicos

Facultad Eventos de sensibilización

y capacitación Estudiantes

Administración de Empresas 5 500

Mercadeo 1 70

Negocios Internacionales 2 200

Sociología 4 200

Comunicación Social 4 150

Ingeniería Industrial 2 60

Ingeniería Mecánica 2 100

Cultura Física, Deporte y

Recreación 4 200

Psicología 3 120

Derecho 1 90

Filosofía y Letras 2 60 Fuente: propia, Coordinación de Emprendimiento

Tabla 50. Facultades con opción de grado en emprendimiento

Facultad Opciones de grado para estudiantes

Cultura Física, Deporte y Recreación 24

Comunicación Social 7

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

118

Ingeniería Mecánica 3

Negocios Internacionales 10

Administración de Empresas 5 Fuente: propia, Coordinación de Emprendimiento

Tabla 51. Facultad con el promedio más alto de graduados con la opción de grado en emprendimiento

Cultura Física, Deporte y Recreación

2010 2011 2012 2013 2014 I

86 98 81 56 23 Fuente: propia, Coordinación de Emprendimiento

1.5.1.3. Educación continuada

Es la línea de acción estratégica que ofrece capacitación y actualización a la comunidad universitaria

y a la sociedad, permitiendo el mejoramiento de las condiciones de vida a nivel personal, familiar,

profesional y comunitario. Promueve además la productividad y competitividad de las

organizaciones, mediante el desarrollo de seminarios, talleres, diplomados y cursos, tendientes a

satisfacer necesidades específicas de la población y de los sectores productivos.

Tabla 52. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014

– Educación Continua Descripción de la mejora propuesta para

la acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Elaborar portafolios de servicios de educación continuada para cada una de las Divisiones que ofrece la Universidad. Consolidar el sistema de información de la Facultad de Educación, en relación con los programas formales y de educación continuada, y los proyectos dirigidos al mejoramiento educativo, la pertenencia a asociaciones y a redes educativas.

Diseño del portafolio de servicios. Elaboración del documento de lineamientos de educación continua. Definición de los procesos para el diseño e implementación de los programas de educación continua. Socios de la Red de Educación Continua de Latinoamérica y Europa.

Fuente: Unidad de Proyección Social

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119

Tabla 53. Distribución de actividades en educación continua en la sede Bogotá según el tipo de formación, periodo 2010 – 2014

Tipo de formación 2010 2011 2012 2013 2014

Curso 1 8 12 17 4

Cursos especializados 1 1 2 5

Diplomado 30 26 38 31 14

Seminario, congreso o simposio 3 7 10 17 5

Taller 1 8 3

Total 36 42 70 73 23

Fuente: bases de datos de programas académicos

1.5.1.4. Relaciones interinstitucionales

Las relaciones de la Universidad Santo Tomás con el sector público y privado constituyen un proceso

de enriquecimiento mutuo, a través del desarrollo de alianzas y convenios interinstitucionales del

orden nacional e internacional, para la prestación e intercambio de servicios de interés común.

Tales relaciones se enmarcan en la perspectiva humanizadora de la Universidad, lo que facilita el

cumplimiento de sus objetivos misionales; la proyección de su cultura organizacional, vinculada de

manera directa con las actividades que se generan de la formación integral de los ciudadanos; la

generación de conocimiento, y la vinculación con las sociedades. Todo lo anterior siempre

considerando las exigencias del entorno.

Tabla 54. Distribución de los vínculos interinstitucionales según su naturaleza y ámbito de interés,

periodo 2013 – 2014

Ámbito de la institución

Naturaleza Total por ámbito

% por ámbito Pública % Privada % Mixta %

Sin identificar %

Nacional 168 16% 151

14% 4 0% 624

59% 947 90%

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

120

Internacional 24

2% 16 2% 2 0% 69 7% 111 10%

Total, y porcentaje por naturaleza 192

18% 167

16% 6 1% 693

66% 1058 100%

Fuente: Unidad de Proyección Social

Gráfica 20. Distribución de vínculos interinstitucionales según su naturaleza y ámbito de

intervención, periodo 2009 – 1 a 2013 – 2

Fuente. Unidad de Proyección Social

1.5.1.5. Consultorios

Consultorios psicológicos

El servicio de atención psicológica (SAP)- IPS de la Universidad Santo Tomás es un espacio de

formación de psicólogos y terapeutas de familia. Este permite el desarrollo de las funciones

sustantivas de la Universidad: la docencia, la investigación y la proyección social. En este último caso,

mediante la atención de la población vulnerable a nivel social y económico, lo que posibilita la

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Naturalezapública

Naturalezaprivada

Naturalezamixta

Sinidentificar

18% 16%

1%

66%

Ámbito nacional e internacional

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121

articulación entre lo teórico-práctico y lo investigativo en la prestación de servicios psicológicos a la

sociedad.

Los SAP - IPS responden al compromiso social que implica ser un agente de cambio que promueve

propuestas y respuestas puntuales a las dificultades que afectan a la comunidad, con el fin de mejorar

su calidad de vida. La prestación de los servicios es coherente con el modelo de formación de la

Facultad de Psicología y de sus áreas de aplicación; además responde a diferentes contextos, focos y

niveles de intervención como evaluación, orientación e intervención terapéutica a nivel individual, de

pareja y familia.

El servicio SAP – IPS de la Universidad Santo Tomás tiene el reconocimiento de la Secretaría Distrital

de Salud para prestar servicios de salud de baja complejidad en psicología y de mediana complejidad

en especializados en psicología clínica y de familia. Desde el año 2009 y hasta la fecha, el servicio

cuenta con la certificación de calidad ISO 9001 – versión 2008, y esto contribuye a la ampliación del

alcance de la certificación institucional por parte del Instituto Colombiana de Normas Técnicas -

Icontec. La certificación también tiene un estándar de calidad internacional por cuenta del

reconocimiento del instituto IQ-NET, International Certification Network.

Gráfica 21. Población y servicios del servicio de atención psicológica IPS de la Universidad Santo

Tomás

Fuente IPS Psicología

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

122

Tabla 55. Estudiantes en práctica profesional

Fuente IPS Psicología

Tabla 56. Atención psicológica prestada por SAP – IPS en el periodo 2012 - 2014

Fuente IPS Psicología

Tabla 57. Acuerdos de prestación de servicios de SAP - IPS

Fuente IPS Psicología

Consultorios jurídicos

Los consultorios jurídicos iniciaron sus actividades el 13 de septiembre de 1971, por lo cual tienen

43 años de servicio. Actualmente cuentan con certificado ISO 9001. El Centro de Conciliación cuenta

con certificación de norma técnica 5906. Su objetivo principal es brindar asistencia jurídica a

personas de escasos recursos económicos, apoyo a entidades públicas de orden nacional y/o

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123

municipal, y desarrollo del saber hacer de los estudiantes completando su proceso formativo. Para

ello desarrolla su actuación en cuatro frentes: asistencia y representación jurídica, convenios,

proyectos especiales, y conciliación.

Se destaca entre el año 2010 y 2013 el incremento en el número de casos atendidos: se pasó de 586

casos en 2010, a 946 casos en 2013. En promedio se atienden, junto con el consultorio virtual, 1.200

casos. Del mismo modo, en 2010 se contaba con un consultorio jurídico en la sede principal, en Cajicá

y en los Centros de Proyección Social de Cazucá y Usme. En 2014, se ubicaron consultorios en Suba

(Casa de Justicia y Centro de Proyección Social), y en municipios aledaños: Soacha, Sopó, Cota, Tenjo,

Tocancipá y La Calera. Asimismo, un consultorio para estudiantes y funcionarios de la USTA.

Gráfica 22. Total de casos atendidos en consultorios jurídicos por área

Fuente: Consultorio Jurídico

1.5.1.6. Egresados

Una de las formas de expresión de la proyección social en la USTA es sus egresados, quienes participan

en dicha función sustantiva mediante su vinculación a los programas de desarrollo comunitario, a

través de la oferta de plazas laborales a personas referidas por la USTA; mediante su vinculación a las

empresas de las que hacen parte como directivos y/o propietarios, y mediante su vinculación a

programas de emprendimiento y educación continuada como asesores empresariales (reciben y

ofrecen asesorías y cursos de educación continuada). Los egresados forman parte del Comité de

Emprendimiento y pueden participar en unión temporal con la USTA en convocatorias públicas y

privadas.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

124

La Oficina de Egresados, en conjunto con la Unidad de Investigación, elaboró durante el 2013 los

lineamientos de la participación de egresados en la investigación, documento que actualmente está

en proceso de aprobación por parte de las directivas de la Universidad para su implementación junto

con el módulo de Egresados en USTA-Net.

Los egresados tienen participación en los comités de Currículo, Proyección Social, ORII y Egresados,

así como representación en los Consejos Superior, Académico General y Consejos de Facultad.

1.5.1.7. Asesorías y consultorías

La Universidad ofrece servicios de consultoría, asesoría a organizaciones públicas y privadas, en los

diferentes campos del conocimiento, y participa en licitaciones nacionales. Para soportar su oferta de

servicios la Universidad cuenta con profesionales especializados, grupos de investigación calificados,

e infraestructura administrativa y financiera

Balance general

El balance de resultados de la proyección social de la USTA Colombia se enmarca en la unificación de

conceptos, procesos y documentos a nivel USTA Colombia, y en la definición de líneas estratégicas de

acción que permiten el cumplimiento de los objetivos propuestos en el plan general de desarrollo de

la institución. Esta unificación y articulación de conceptos ha permitido un crecimiento significativo

del 80% en la sinergia de actividades, proyectos y eventos de las facultades en las líneas estratégicas

de acción.

La Universidad cuenta con una metodología de intervención social de segundo orden, con

comunidades que se caracterizan por estar en condiciones económicas, culturales y sociales

particulares. Un logro importante es la conceptualización del modelo integral para la acción (MIA).

Esta metodología se acogió e implementó en las sedes y seccionales; para su visibilización se

institucionalizó el evento de experiencias significativas, generación y apropiación del conocimiento

en proyección social.

1.6. Relaciones internacionales e interinstitucionales

1.6.1. Concepto y relación con las funciones sustantivas

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125

Desde la definición de la misión y visión actuales de la Universidad Santo Tomás, la dimensión

internacional e interinstitucional se puede ver reflejada y abordada en sintonía con sus propios

valores cristianos y tomistas. Esto es, en la formación integral de las personas, para que estas

respondan a las exigencias de la vida humana y aporten a la sociedad que las rodea. Así mismo, en el

PEI y en el Estatuto Orgánico de la USTA, el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y la

internacionalización son objetivos prioritarios para promover la cooperación, y el intercambio

cultural, humanístico y científico, y así contribuir al avance académico e investigativo de la institución.

La Universidad Santo Tomás entendió la internacionalización como:

Un mecanismo estratégico que contribuye al fortalecimiento de la universidad, mediante un

proceso de transformación institucional integral, expresada en la incorporación de la

dimensión internacional e intercultural en la misión y funciones sustantivas de la institución:

docencia, investigación y proyección social, de tal manera que sean inseparables de su

identidad y cultura, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de los programas y de la

institución28.

De acuerdo con lo anterior, las relaciones de colaboración y la internacionalización en la USTA están

ligadas a las tres funciones sustantivas y a la gestión organizacional, de manera que se pueden ver

reflejadas en el PEI, en el Estatuto Orgánico de la institución y en PGD. Esta visión transversal y

complementaria hace que el proceso de internacionalización, y en general las relaciones de la USTA

con su entorno, tenga un impacto directo en el estudiante. Esto no solamente contribuye a su

formación integral, sino al mejoramiento de los estándares de calidad de los programas académicos.

1.6.2. Estructura organizacional

En el esquema multicampus de la USTA, cada una de las sedes y seccionales cuenta con una Oficina

de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII), la cual depende directamente del Rector

o Decano de División. Como ente asesor y consultivo, cada sede y seccional tiene un Comité Particular,

y a nivel nacional existe un comité general que las agrupa. Para el caso de Bogotá, además de este

esquema de trabajo, la ORII se articula con cada una de las facultades a través de un docente que es

28 Proyecto Educativo Institucional – PEI – Edición abreviada, Universidad Santo Tomás, 2005, P. 79

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

126

nombrado por el decano para apoyar la labor de internacionalización en su Facultad. Se trata de un

puente con docentes y estudiantes.

Estos docentes, además de ser articuladores, también son los encargados de formular estrategias

específicas sobre temas internacionales, priorizar convenios, velar por la movilidad académica en sus

facultades y dar información de primera mano sobre todos los procesos de internacionalización a su

comunidad académica. Por otra parte, y con el fin de hacer seguimiento y evaluar las solicitudes de

movilidad docente, principalmente, se creó a partir de 2014 el Comité de Movilidad, que está

integrado por la Vicerrectoría Académica General, la Unidad de Investigaciones, la Oficina de

Presupuesto y la ORII.

Tabla 58. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014 – Relaciones Internacionales e interinstitucionales

Descripción de la mejora propuesta para la acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Fortalecer la movilidad estudiantil y docente, nacional e internacional.

A partir de año 2012 se creó el programa Promousta, que busca promover, principalmente, la movilidad docente entrante y saliente. Administrativos, docentes y estudiantes pueden ser apoyados por la Universidad para realizar actividades académicas o científicas, divulgar sus productos de investigación, o hacer gestión a nivel nacional e internacional. De igual manera, desde el 2012 se han creado o se ha participado en siete programas bilaterales y multilaterales de movilidad (PAME, MACA, Bracol, Alianza del Pacífico, Fellow Mundus, Universidad Amigas y Jóvenes Ingenieros Alemania) que les han dado la posibilidad a muchos estudiantes de hacer intercambio con apoyos o becas. Adicionalmente, para incentivar la movilidad saliente, la USTA otorga a todos los estudiantes que viajen a hacer intercambio internacional un descuento del 50% en el pago de su matrícula.

Gestión de la internacionalización: consolidar los procesos y evaluarlos periódicamente

La ORII, que es la encargada de liderar el proceso de internacionalización, consolidó cuatro procedimientos administrativos (movilidad entrante de estudiante, movilidad saliente de estudiante, Promousta y convenios)

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127

con el fin de lograr mayor agilidad y asegurar la participación de las áreas implicadas. De la misma manera, se establecieron mecanismos de evaluación (encuestas de satisfacción, seguimiento a los informes de movilidad de estudiantes y profesores, y acompañamiento a los participantes en los programas de movilidad) para hacer un seguimiento a las estrategias implementadas, especialmente orientadas a las experiencias de estudiantes y docentes.

Apoyar la financiación de programas y proyectos de internacionalización, en atención al cumplimiento del plan de internacionalización.

A partir del 2010, los recursos financieros otorgados a proyectos y programas de internacionalización, especialmente los de movilidad, han venido en aumento. Para el año 2014 se invirtieron en movilidad cerca de $1.400 millones, es decir 64% más que en el 2010, cuando la inversión era aproximadamente de $912 millones.

Explicitar la intencionalidad y el alcance a largo plazo del proceso de internacionalización en la universidad.

Para la USTA, la internacionalización y las relaciones interinstitucionales son prioritarias, por eso en la misión, la visión, el PEI y el Estatuto Orgánico se hace referencia al tema. Adicionalmente, en los planes de desarrollo quinquenales, estos procesos son relevantes y cuentan con unas actividades transversales que impactan en toda la institución. Así mismo, está en construcción una política nacional sobre el tema, que no solo orientará el quehacer de cada ORII, sino la vida universitaria de todas las sedes y seccionales.

Promover la participación docente en redes investigativas y académicas internacionales.

Gracias a la importancia que la USTA les ha dado las alianzas nacionales e internacionales, se creó una coordinación de redes en la Unidad de Investigación, que ha logrado consolidar la información y activar muchas relaciones para que estén a disposición de los docentes e investigadores. En este sentido, la participación de la USTA en redes de investigación pasó de 18 en el 2010 a 645 en el 2014; en redes académicas y de docencia, pasó de 29en el 2010 a 38 en el 2014

Apoyar la integración de egresados a programas internacionales.

A través del servicio de asesoría y consejería de la ORII, los egresados de la USTA pueden acceder a información sobre becas y oportunidades en el exterior continuamente, y tener la asesoría de los profesionales. Además, durante el 2014 se lanzó el programa Diáspora Tomasina, que busca integrar a los egresados que están fuera del país a las actividades académicas, científicas y de emprendimiento de la USTA. Adicionalmente, se están negociando y abriendo

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

128

oportunidades para que los egresados accedan más fácilmente a programas de maestría y becas en el exterior.

Promover la internacionalización de programas.

Del 2010 al 2014 se han abierto cinco nuevos programas de doble titulación: con el Instituto Católico de París, la Universidad de Montesquieu – Bordeaux IV, la Universidad de Cergy – Pontoise, la Universidad Pontificia Bolivariana en Medellín y la Universidad de La Colima en México. Adicionalmente, en estos últimos años se han consolidado convenios en colaboración que buscan la internacionalización del currículo con cuatro instituciones (Universidad de Salamanca, Universidad de Barcelona, el instituto de Derechos Humanos de Costa Rica y con la Universidad de Gottingen)

Fortalecer la divulgación de los programas y las acciones del plan de internacionalización de la Universidad Santo Tomás, y los procedimientos para su acceso por parte de docentes y estudiantes.

Se ha extendido la divulgación de oportunidades a la comunidad universitaria a través de la página web, de redes sociales, correos electrónicos masivos, medios impresos, charlas y conferencias. La ORII asesora y apoya activamente la aplicación a programas y oportunidades de becas internacionales a estudiantes, docentes, administrativos y egresados, a través de su programa de consultoría y asesoría personalizada.

Consolidar el sistema de información de los procesos de internacionalización, en articulación con Divisiones, Facultades y Departamentos Académicos de la Universidad.

A partir del año 2012, la ORII empezó a utilizar unas bases de datos que recopilan toda la información de la Universidad sobre movilidad nacional e internacional de estudiantes, docentes y administrativos. Esta base se actualiza a diario, lo que permite mayor transparencia en la información como ayuda al proceso de internacionalización.

Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e interinstitucionales ORII

1.6.3. Programas de movilidad

El fomento de la movilidad nacional e internacional fue una de las apuestas de la Universidad Santo

Tomás en este último quinquenio. Se creó y empezó a participar en siete estrategias de movilidad

bilateral y multilateral (MACA, Bracol, Alianza del Pacífico, Fellow Mundus, Universidad Amigas,

Programa MoviUSTA y Jóvenes Ingenieros Alemania) que impulsaron el intercambio de estudiantes

y docentes. Se logró que las cifras crecieran sustancialmente y que la mayoría de los beneficiarios

recibiera apoyo directo de la institución.

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129

En este sentido, durante 2010 se registraban cerca de 94 estudiantes salientes, mientras que en el

2014 este número ascendió a 214. Algo similar sucedió con la movilidad de estudiantes entrantes que

pasó en el 2010 de 37 a 82 en el 2014. En cuanto a los docentes, la Universidad patrocina

especialmente la difusión de productos científicos en eventos de alto nivel y las estancias cortas con

fines académicos y científicos. Fue de esta manera como a finales de 2012 nació el Programa

Promousta, una herramienta para incentivar la movilidad entrante y saliente de docentes, canalizar

de una mejor manera los recursos de internacionalización y contar con un sistema de información

centralizado que pueda registrar estos flujos de talento humano.

En el 2010 se registraron 4 docentes extranjeros de visita en la USTA y solo 2 salientes, mientras que

para el 2014 las cifras aumentaron considerablemente: la visita de 98 docentes, y se destaca la visita

de extranjeros y colombianos de otras instituciones que vienen como parte de misiones académicas

o de gestión. En éste sentido, 297 de nuestros profesores realizaron diferentes tipos de participación

en eventos académicos y científicos realizados en la institución o que salieron como profesores

invitados a programas académicos. La gran mayoría de los docentes USTA que hace movilidad

participa en eventos científicos y académicos relacionados con los proyectos de investigación propios

de la USTA, en jornadas de capacitación y entrenamiento, así como en estancias de investigación y

misiones académicas.

Tabla 59. Movilidad académica en la USTA en el periodo 2010 - 2014

Movilidad académica de estudiantes Movilidad académica de docentes

Estudiantes USTA

Visitantes externos

Docentes USTA Visitantes externos

2010 94 37 2 4

2011 77 67 6 13

2012 294 89 84 47

2013 218 80 247 198

2014 214 82 297 98

Total 897 355 636 360

Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e interinstitucionales ORII

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130

1.6.4. Alianzas estratégicas

Con el propósito de que la Universidad pueda cumplir sus objetivos en torno al proceso de

internacionalización, todo el tiempo se hace necesario crear vínculos productivos con otras

instituciones u organizaciones para la creación de redes, convenios y consorcios que potencialicen el

trabajo académico y científico. Gracias a que toda la comunidad universitaria ha fortalecido estas

relaciones de colaboración conjunta, se han suscrito desde el 2010 más de 50 convenios de

cooperación nacional e internacional, estos últimos enfocados en América Latina y Europa.

De ellos, se destacan los acuerdos firmados con la Universidad de Buenos Aires (Argentina),

Universidad de Rio Cuarto (Argentina), Universidad de São Pablo (Brasil), Estadual Paulista (Brasil),

UNAM (México), Universidad Autónoma Metropolitana (México), Benemérita Universidad Autónoma

de Puebla (México), Universidad de las Palmas de la Gran Canaria (España), Universidad Complutense

de Madrid (España), Universidad de Barcelona (España), Universidad Cesar Vallejo (Perú),

Universidad Central de Chile, Universidad de Bretagne Occidental (Francia), Universidad de Le Havre

(Francia) y Universidad de Franche Comté (Francia). Es necesario resaltar que todos estos convenios

se encuentran activos, y en el marco de ellos se ha realizado movilidad de estudiantes y docentes, así

como colaboración académica y curricular.

Tabla 60. Convenios y acuerdos de cooperación en 2010 y 2014

Convenios nacionales Convenios internacionales

2010 25 76

2014 22 117

Total 47 193

Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e interinstitucionales ORII

En relación con la gestión y participación en redes académicas y de investigación de carácter nacional

e internacional, es importante resaltar la labor que ha realizado la Coordinación de Redes

perteneciente a la Unidad de Investigación, y cada una de las facultades, por dinamizar el trabajo

colaborativo y promover la cultura red en la USTA. Adicionalmente, en el 2013 se llevó a cabo un

diagnóstico y evaluación de este tipo de relaciones, con el propósito de generar una política sobre las

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redes y el trabajo asociativo, pero además con el objetivo de diseñar estrategias de apoyo e incentivo

directo a docentes e investigadores. Lo anterior se ve reflejado en la tabla 61, en la que se evidencia

que la participación en redes de investigación pasó de 18 en el 2010 a 64 en el 2014, y en redes

académicas y de docencia de 29 en el 2010 a 38 en el 2014.

Tabla 61. Gestión de redes en la USTA en 2010 y 2014

Redes de investigación

Redes académicas/Administración

Asociaciones

2010 18 29 57

Fuente: Unidad de Investigación

1.6.5. Inversión para la internacionalización

Como ya se ha mencionado, los recursos destinados al proceso de internacionalización en los últimos

años ha sido creciente, en especial los relacionados con la movilidad académica. En el año 2014 se

invirtieron cerca de $1.400 millones, es decir 64% más que en el 2010, cuando se invertían cerca de

$912 millones. Es necesario aclarar que estos recursos no son solo manejados por la ORII: las

facultades y otras instancias académicas solicitan dichos recursos para sus proyectos prioritarios.

De la misma manera, los procesos de gestión que se realizan a través de la ORII se han visto

fortalecidos gracias al robustecimiento de esta oficina, tanto en talento humano como en un mayor

número de los programas y proyectos que administra y promueve en las instancias académicas. En

este sentido, un número mayor de profesionales y personal de apoyo trabajando en la ORII, así como

una destinación específica de horas de docentes en cada facultad para realizar actividades y

emprender estrategias de internacionalización, son un gran soporte para la creación de nuevos

proyectos dirigidos al mejoramiento continuo del proceso de internacionalización y a la articulación

de la gestión internacional que hacen la ORII y la Rectoría con las tres funciones sustantivas.

1.7. Bienestar Universitario

El bienestar universitario en la USTA Colombia es un eje transversal a la vida universitaria que

contribuye a la formación integral desde el pensamiento humanista de Santo Tomás de Aquino.

Además promueve el desarrollo humano de toda la comunidad universitaria a través de procesos

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formativos, reflexivos y extensivos, que aportan a una mejor calidad de vida y a la construcción de

comunidad. Para cumplir con su misión, bienestar universitario en la USTA cuenta con tres grandes

áreas desde las que se ofrecen diferentes programas y servicios a la comunidad institucional,

compuesta por estudiantes, docentes, personal administrativo y egresados.

1.7.1. Área de salud y desarrollo humano

Esta área promueve la salud, el autocuidado y la calidad de vida como aspectos fundamentales para

el desarrollo humano integral; potencia las dimensiones social, física y mental a través de espacios

formativos. En esta área se trabajan cinco programas:

El de Formación y Capacitación, en el cual se realizan talleres de prevención y promoción, y

talleres que contribuyen a la formación integral de la comunidad.

El segundo programa es Triple A: Acogida, Acompañamiento y Apoyo. En Acogida, el área de

bienestar se encarga de dar la bienvenida a la Universidad a los estudiantes neotomasinos, a los

padres de familia de estudiantes de primer semestre, a los estudiantes antiguos, y a los

extranjeros y de fuera de Bogotá. Trabaja de manera articulada con la Unidad de Desarrollo

Integral Estudiantil –UDIES-, a través de la atención de casos especiales reportados por las

facultades, la escuela de padres de familia y el programa de inclusión. Se busca la promoción

socioeconómica de los estudiantes a través de becas socioeconómicas y el programa Zona de

camello, que facilita a los estudiantes su inserción en la vida laboral y de emprendimiento.

En otro programa es Salud y Calidad de Vida, y en él se presta atención primaria en salud a través

de los consultorios médicos ubicados en los edificios principales de la sede Bogotá; también se

desarrollan talleres, jornadas de prevención y de promoción de la salud, y la semana de la salud.

El siguiente programa se llama Muévete Santoto, que promueve la práctica de la actividad física

por medio de clases aeróbicas, rumbas, thera band, zumba, taebo y matches recreativos.

Finalmente, desde el programa Recreativa tu mente se busca fomentar en los estudiantes de

pregrado y posgrado de la modalidad presencial y a distancia una cultura que promueva la

práctica de actividad física y mental por medio de pausas recreativas en pro de su calidad de vida.

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133

1.7.2. Área de deportes

Contribuye a la formación integral del individuo por medio de espacios de integración, conocimiento

y esparcimiento entre toda la comunidad universitaria. Esto lo consigue a través de diferentes

programas y proyectos que incentivan la práctica deportiva, lúdica, recreativa y de

acondicionamiento físico. En esta área hay tres programas: Actividades Lúdico recreativas, que

desarrolla torneos internos, festivales recreo deportivos, caminatas mensuales, préstamo de

implementos lúdicos, escuelas de formación deportiva y el Campamento Vacacional para niños. El

segundo programa es Acondicionamiento Físico, en el que los cuatro gimnasios de la Universidad

ofrecen una dotación de equipos de alta tecnología que satisfacen las necesidades de la comunidad

tomasina. Adicionalmente, se desarrollan clases grupales y actividades especiales. El tercer programa

se llama Grupos Deportivos, y en él se trabajan los semilleros deportivos en cada una de las

modalidades ofrecidas; se cuenta con equipos competitivos y de representación que participan en los

torneos universitarios y de ligas deportivas de la ciudad.

1.7.3. Área de cultura

Se desarrolla el proyecto Gestión cultural, consentido formativo y corresponsabilidad en la

construcción de identidad tomasina. Su fin es promover el compromiso articulado entre estudiantes,

administrativos, directivos, padres de familia, egresados y comunidad en general, con respecto a

procesos de formación artística caracterizados por el alto sentido ético, cultural e intelectual están:

Estos procesos están orientados al fortalecimiento y la construcción colectiva de identidad

universitaria.

Se trabaja en torno a tres proyectos: el primero es Eje académico, formación artística y cultural: Este

trata de talleres de iniciación (semilleros) y grupos representativos en diferentes modalidades de

música, danzas, artes escénicas y narrativas audiovisuales. Está en todos los edificios de la sede

Bogotá. El segundo programa se denomina Gestión, divulgación e inserción en la vida universitaria:

trabaja el proyecto Diálogo con la sociedad, con el cual se busca extender la política cultural de la

Universidad mediante la promoción de espacios de discusión académica. Abarca ciclos de conciertos,

franjas académicas, ciclo de exposiciones, charlas y conversatorios.

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134

Finalmente, el tercer programa del área se llama Banco de proyectos culturales, una iniciativa que

busca generar un espacio para que la comunidad universitaria proponga todas sus ideas, proyectos,

eventos y actividades: El fin último es crear nuevos escenarios de vida cultural universitaria y generar

una cultura de corresponsabilidad con la Universidad. Por tener un carácter voluntario y de iniciativa

de la comunidad universitaria, busca potencializar el sentido de identidad con la institución, ya que

las propuestas son de y para los tomasinos.

Tabla 62. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014 – Bienestar Universitario

Descripción de la mejora propuesta para la acreditación 2011

Desarrollos 2011–2014

Fortalecer los recursos y servicios de Bienestar Universitario, para atender el crecimiento de la población estudiantil y los diferentes requerimientos, según las metodologías y niveles educativos.

Fortalecer la divulgación del sistema de estímulos y créditos financieros dirigidos a estudiantes.

De acuerdo con la caracterización, se han detectado las necesidades de los estudiantes y se han creado nuevos programas, actividades y servicios. El surgimiento de la UDIES da cuenta de la necesidad de trabajar en pro de la permanencia de los estudiantes en la institución. Se ha trabajado con personal administrativo, docente, egresados, estudiantes de posgrado y de programas nocturnos. Se ha realizado un trabajo interdisciplinario con los diferentes estamentos académicos y administrativos de la institución, así como en redes universitarias de la ciudad y en la consolidación de la Mesa Nacional de Bienestar de la USTA Colombia. Todo con el fin de fortalecer el trabajo conjunto. El número de programas ofrecidos en cultura y deporte se amplió, así como la cobertura de los talleres que se ofrecen a todas las sedes de la Universidad. Se realizaron actividades especiales para egresados y para hijos de la comunidad universitaria. Se ha trabajado en la redefinición de la política, la estructura, los programas y los proyectos de Bienestar Universitario en la USTA Colombia. Los recursos de personal y de inversión en instalaciones del área de Bienestar se incrementaron en cada una de las sedes. Ello redundó en el aumento significativo de los participantes de las diferentes actividades y programas que se ofrecen. Se ha divulgado por los diferentes medios de comunicación internos y algunos externos lo concerniente al sistema de estímulos y créditos, lo que ha permitido beneficiar a un mayor número de estudiantes. Se llevó a cabo con el Departamento de Gestión del Talento Humano la contratación de una empresa experta para

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Evaluar periódicamente el estado del clima institucional en la Universidad.

Elaborar estudios que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad universitaria.

Poner en marcha el Plan de Acción Clima Organizacional.

Consolidar el sistema de información referente a la cobertura de los servicios que ofrece Bienestar.

Adecuar la infraestructura de la Oficina de Bienestar Universitario.

aplicar el instrumento. Esto se llevó a cabo en todos los estamentos de la comunidad universitaria. Los resultados se socializaron con el personal administrativo y docente, y actualmente se trabaja en el plan de mejora. Cada semestre se realiza la caracterización de los neotomasinos y dicha información es socializada con las facultades. Con la misma se trazan estrategias de trabajo que sean acordes con los resultados. El área de Bienestar aplicará una encuesta para estudiantes y realizará un sondeo de intereses del personal administrativo y docente en lo que refiere a bienestar universitario. Se trabaja en el plan de acción con base en los resultados de la medición que se realizó sobre clima organizacional. Se ha venido trabajando en la parametrización del sistema de información para definir las variables más relevantes para la recolección de información. Se mejoraron las instalaciones de Bienestar en cada una de las sedes y actualmente se construyen en la sede principal las nuevas oficinas. También se adelanta en esa sede la ampliación del gimnasio. En el campus, se amplió el gimnasio y en la sede Dr. Angélico se dio apertura al mismo.

Fuente: Departamento de Promoción y Bienestar Universitario

Durante estos años se ha visto una alta disposición de la comunidad universitaria por participar en

actividades deportivas. En términos de interés, estas son seguidas por actividades del área de la salud

y el desarrollo humano. Se sigue trabajando en fortalecer el área de cultura, incentivando el interés

hacia este tipo de actividades; se considera que por desconocimiento de los programas ofrecidos,

entre otras razones, la comunidad no se acerca a ella. En este sentido, durante el periodo 2014 – 1 se

amplió la cobertura del área de cultura, se establecieron nuevas estrategias de divulgación, se

actualizaron los programas y las actividades del área, y se enfocaron en las necesidades actuales de

toda la comunidad universitaria. Se dio mayor proyección a los grupos culturales, ampliando la

caracterización y visualización del área en la institución.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

136

Tabla 63. Participación de la comunidad universitaria de la sede Bogotá en actividades de

bienestar, según área (periodo 2009-2 – 2014-1)

Año Periodo Cultura % Deportes % Salud y

desarrollo humano

% Total

2009 II 839 24,2% 1.506 43,4% 1.129 32,5% 3.474 2010 I 1073 26,0% 1.822 44,1% 1.235 29,9% 4.130 2010 II 830 19,3% 2.302 53,6% 1.159 27,0% 4.291 2011 I 625 11,2% 2.921 52,6% 2.010 36,2% 5.556 2011 II 650 11,4% 2.998 52,4% 2.069 36,2% 5.717 2012 I 436 6,7% 3.021 46,7% 3.012 46,6% 6.469 2012 II 725 10,3% 3.210 45,5% 3.120 44,2% 7.055 2013 I 111 1,5% 3.989 52,6% 3.479 45,9% 7.579 2013 II 610 7,1% 4.681 54,5% 3.298 38,4% 8.589 2014 I 1.269 10,2% 6.605 53,2% 4.553 36,6% 12.427

Fuente: Departamento de Promoción y Bienestar Universitario.

Como se puede observar en la tabla, del periodo 2009- 2 al 2013- 2 hubo un incremento aproximado

de 1% en la participación en las actividades desarrolladas por las tres áreas de Bienestar

Universitario (Salud y Desarrollo Humano, Deportes, y Cultura); pero es notable el aumento para el

2014- 1, de 6% (12.427) en la participación, en comparación con los semestres o periodos anteriores.

Tabla 64. Participación de la comunidad universitaria en actividades de bienestar universitario,

según tipo de población (periodo 2009-1 – 2014-1)

Periodo Estudiantes Docentes Administrativos/directivos/ egresados/familia y externos

Total

2009 2 2.219 310 945 3.474

2010 1 2.918 436 776 4.130

2010 2 2.980 405 906 4.291

2011 1 3.881 316 1.359 5.556

2011 2 4.449 338 930 5.717

2012 1 4.934 387 1.148 6.469

2012 2 5.746 392 1.017 7.155

2013 1 6.172 221 1.186 7.579

2013 2 6.968 296 1.325 8.589

2014 1 10.061 395 1.971 12.427 Fuente: Departamento de Promoción y Bienestar Universitario

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137

Tal y como lo evidencia la tabla 64, se ha fortalecido la participación de la comunidad universitaria en

las actividades de bienestar según el tipo de población. Es representativo el alto interés de los

estudiantes por participar en los programas que el Departamento ofrece. El incremento de

participación de los estudiantes a nivel globales de 16%. En promedio, el aumento de participación

se ha dado en 2% por semestre, aunque resalta que en el 2014- 1 fue de 6% en comparación con los

semestres anteriores.

En los estudiantes de posgrado se destaca la participación de los mismos en la inducción de

posgrados, en la cual se les da a conocer lo que tiene Bienestar para ellos y sus familias. Se realiza una

pausa activa y una actividad lúdica en los salones de clase, y se han desarrollado estrategias que

incluyen pausas culturales Muchos de estos estudiantes acuden a los servicios de consejería

académica y psicológica.

Respecto a la participación de los directivos, administrativos, egresados, sus familias y agentes

externos, se evidencia un incremento de 1% por semestre, aunque para el 2014 – 1, fue de 6%. Lo

anterior quiere decir que para ese periodo se tuvieron logros significativos, como renovación de los

programas y servicios ofrecidos por el equipo de bienestar universitario, objetivos claros de gestión

y calidad, actividades novedosas, y mayor divulgación de actividades, que aumentaron la cobertura

de los estudiantes y directivos, administrativos, egresados, familias y externos.

Se sigue trabajando en incentivar y fortalecer la participación de docentes. Entre las acciones de

mejora contempladas se encuentra la aplicación de una encuesta de satisfacción con el objetivo de

identificar las necesidades actuales de la comunidad universitaria, cuyo fin es contar con información

que retroalimente los procesos que se vienen desarrollando, que permita tomar acciones que

contribuyan a la mejora continua del sistema de gestión del mismo. Se pretende proponer actividades

que acojan ampliamente a la comunidad tomasina.

1.7.4. Política de auxilios y descuentos educativos

Para el periodo 2010 a 2014, la Universidad promovió el apoyo a los estudiantes, según el Acuerdo

No. 28 del 25 de junio de 2014 aprobado por el Consejo Superior de la USTA y socializado mediante

el Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos (RADE).

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138

Las fuentes que alimentan el Fondo para los Auxilios y Descuentos y las Becas Socioeconómicas son:

recursos propios de la Universidad y recursos asignados por el Sena. El total de estos recursos es

invertido en las modalidades de ahorro que mejor rentabilidad ofrezcan, para ser asignados

semestralmente al estudiantado. En el Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos se

contemplan tres modalidades de beneficios económicos.

Auxilios educativos

Socioeconómico.

Por excelencia académica.

Por actividad deportiva y cultural.

Por mejor ICFES – Saber 11.

Por minorías étnicas (indígenas- afrodescendientes).

Por discapacidad.

Descuentos educativos

Familiares de estudiantes en primer y segundo grado de consanguinidad, cónyuges y compañeros

permanentes.

Egresados, hijos de egresados, y cónyuges y compañeros permanentes.

Perfeccionamiento administrativo.

Perfeccionamiento docente.

Familiares de empleados en primer grado de consanguinidad, cónyuges y compañeros permanentes.

Frailes dominicos que pertenecen a la Provincia de San Luis Bertrán de Colombia.

Frailes dominicos que pertenecen a otras provincias.

Comunidades religiosas dominicas y otras comunidades religiosas.

Familiares de frailes dominicos

Colegios de la Provincia de San Luis Bertrán de Colombia.

Egresados de colegios pertenecientes a las comunidades dominicas.

Estudiantes que cursan doble programa académico.

Estudiantes monitores

Estudiantes de pastoral universitaria.

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Convenios

Asignación de descuentos a estudiantes afiliados a empresas y personas jurídicas con quien suscribe

acuerdo la USTA. Para ello se perfecciona el Documento de Auxilios y Descuentos, en el cual se

incluyen nuevas modalidades con el propósito de favorecer a un número mayor de estudiantes.

Tabla 65. Consolidado histórico de auxilios y descuentos educativos de la USTA

Fuente. Departamento de Sindicatura

Fondo de beca socioeconómica

Para la asignación de estas becas se mantiene el Fondo Patrimonial Sena, constituido desde el año

1995 bajo la Reforma Tributaria Ley 223, Art. 181. Durante el periodo 2010 a 2014, la USTA ha

mantenido la política de cuidar el recurso financiero de este Fondo, buscando la mejor rentabilidad.

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Esto con el propósito de beneficiar cada semestre a un número mayor de estudiantes de bajos

recursos económicos y excelente desempeño académico. A la fecha, el Fondo Patrimonial presenta un

saldo de $1.466.899.

Tabla 66. Comportamiento histórico de los rendimientos del Fondo Patrimonial del Sena

Fuente. Departamento de Sindicatura

1.7.5. Pastoral universitario

Fiel a la filosofía institucional, en los ejes estratégicos de la Universidad se encuentra el programa de

evangelización, que desarrolla el Centro de Pastoral. Su estrategia durante estos años ha tenido como

objetivo evangelizar llevando la buena nueva a la comunidad universitaria; es decir, reflexionar y

llevar a la práctica el mensaje del Evangelio, teniendo en cuenta las exigencias del contexto actual.

La pastoral de la Universidad Santo Tomás pretende llegar a los estudiantes, docentes,

administrativos, investigadores, a todos los directivos, al personal de servicios generales y los

colaboradores administrativos. Por tal razón se pretende formar en la verdadera vida, que es Cristo;

ser luz en nuestros contextos más cercanos, tal como lo expresa el papa Francisco: Un corazón libre

es un corazón luminoso que ilumina a los demás.

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Por eso, durante estos años la pastoral universitaria se ha transformado de mera oficina en una

cultura abierta, reflexiva y participativa, al tiempo que propositiva y comprometida con la conducción

de toda la comunidad tomasina a un compromiso real con el Evangelio, la vida y la sociedad. Teniendo

en cuenta lo anterior, esta estrategia ha permitido posicionar actividades y proyectos que evidencian

y promocionan la participación de la comunidad tomasina educativa.

Por un lado, hay una actividad de formación de agentes de pastoral, un espacio que permite compartir

el día a día y acompañar proyectos de vida, para fortalecer la formación integral a través de la

elaboración de talleres que tienen un trasfondo teológico, bíblico, humano, ético y social. Esta

actividad se realiza de lunes a viernes, en diferentes horarios y sedes de la universidad; en estos

encuentros se pretende formar y concientizar a los estudiantes para que a través de su programa

académico humanicen su contexto y actúen cristianamente.

También hace parte de las actividades la acción social: se generan espacios para que los distintos

miembros de la comunidad logren poner en práctica lo aprendido en su formación y estén en contacto

con las diferentes realidades de su contexto más cercano., Donan su vida a los demás y participan con

cierta frecuencia en los proyectos pedagógico Altos de Cazucá, Chocolate al parque y Tapitas por la

vida (de la fundación que recibe a niños con cáncer).

Otro de los proyectos del pastoral se relaciona con la participación activa de las diferentes

decanaturas, que mediante diferentes espacios permiten acompañar y orientar a docentes y

administrativos de cada división y programa, en su proceso de formación continua y en su acción

como profesionales, dentro y fuera de la Universidad.

Los encuentros tomasinos son otro de los componentes de Pastoral universitario. Esta actividad se

realiza con los administrativos y su finalidad es dar a conocer la nueva visión de la pastoral en la

Universidad, así como estrechar vínculos para fortalecer el ambiente laboral, en un espacio diferente

que permita la reflexión y el análisis de la propia vida en contexto. Los sacramentos propios del

ejercicio de la fe, y que acompañan su proceso de maduración, preparan a los distintos miembros de

la comunidad tomasina para la celebración de las distintas celebraciones, que se constituyen en per

se en otra de las actividades del Pastoral.

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142

A ello se une la vinculación de los padres de familia, mediante una constante comunicación con ellos.

Pastoral Universitaria realizó el primer encuentro de padres de agentes de pastoral, cuya finalidad

era el conocimiento, la integración, la formación y el fortalecimiento de la tarea conjunta en pro de la

formación integral de los estudiantes.

Finalmente, la Misión Semana Santa y Navidad son espacios para compartir con personas de otros

lugares y poder ser luz en los tiempos litúrgicos fuertes. En cada una de estas actividades se cuenta

con una participación significativa y activa de los distintos miembros de la comunidad y el

compromiso que ellos demuestran es notorio, así como el cambio y el proceso que se observa. Esto

hace que el Centro de Pastoral Universitario tenga un sentido trascendente y permita brindar un

ambiente familiar en el cual los estudiantes se sientan más identificados con la misión y visión de la

Universidad; además, para que se comprometan por un país que propende por la paz y el resto de una

sociedad preparada para el posconflicto.

1.8 Medios educativos

1.8.1 Biblioteca

Uno de los procesos transversales de apoyo a la academia es la gestión de la biblioteca, que con su

quehacer diario apoya las funciones sustantivas de la Universidad. En el marco del proyecto USTA

Colombia, que pretende la acreditación multicampus, se ha venido trabajando desde el 2012 en la

conformación de mesas nacionales de bibliotecas con el propósito de empezar a unificar temas de

gestión y servicios. Esto para, finalmente, optimizar de manera transversal los recursos destinados al

fortalecimiento de cada una de las bibliotecas. De ahí que se haya diseñado (de manera colaborativa)

y aprobado un esquema nacional que permite generar procesos de transferencia de conocimiento y

buenas prácticas. Tal esquema fortaleció las actividades propias de la gestión bibliotecaria y creó

nuevos conceptos orientados a robustecer los temas de innovación y gestión cultural. Con el fin de

ofrecer de manera integral un servicio de apoyo a la comunidad universitaria y un valor agregado a

la sociedad, este esquema nacional permite a la USTA ser pionera a nivel nacional en este modelo de

biblioteca. Los temas que se abordaron para establecer a nivel nacional son:

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143

Centralización (Bogotá) de negociación, adquisición, contratación, seguimiento, evaluación y

renovación de recursos electrónicos disponibles a nivel nacional, asociado con los conceptos

y sugerencias de sedes y seccionales.

Estandarización de políticas técnicas (acceso abierto y derechos de autor, adquisiciones y

catalogación).

Unificación de los catálogos bibliográficos.

Unificación de servicios nacionales.

Unificación de indicadores.

Afiliación a redes y convenios transversales.

Construcción de un plan de desarrollo con objetivos nacionales y metas locales.

Tabla 67. Compromisos y avances de la Acreditación institucional 2011- 2014 – Medios Educativos

Descripción de la mejora propuesta para

la acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Promover el uso de los recursos de la biblioteca, especialmente de información especializada y bases de datos.

1. Creación del correo de solicitud de capacitaciones, disponible desde la página web de la biblioteca: [email protected] 2. Creación del grupo de formación de usuarios, con los colaboradores expertos en recursos electrónicos. 3. Habilitación de la sala de capacitaciones de la biblioteca sede Dr. Angélico, incluyendo 40 computadores para el uso y la consulta de recursos electrónicos por parte de la comunidad universitaria. En la biblioteca sede Campus se habilitaron 20 computadores. 4. Reconfiguración de los accesos electrónicos desde la página web de la biblioteca para que fueran más amigables e intuitivas. 5. Creación de redes sociales que permiten generar noticias sobre los contenidos. 6. Creación de chats (Pregunte al Bibliotecario desde la página web) y cuenta en Skype como medios de comunicación y capacitación. 7. Creación de la prueba piloto Taller de Escenarios de la Información en la Educación Superior, en el marco del proyecto de Alfabetización Informacional, aplicado a la Maestría en Derechos Humanos. Duración: 15 horas.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

144

Evaluar la calidad de los servicios de la biblioteca, soportados en tecnologías de la información y la comunicación (TIC), así como la eficiencia de los sistemas de consulta bibliográfica.

Para la evaluación de los servicios de la biblioteca soportados en TIC:

1. Creación de un formulario web de evaluación de las capacitaciones realizadas a los usuarios. 2. Planteamiento de estudio de usuarios (encuesta de satisfacción exclusiva para la biblioteca).

Para la evaluación de la eficiencia de los sistemas de consulta bibliográfica (propuestos, revisados y avalados desde las mesas nacionales y en actual implementación) :

1. Cambio del sistema bibliográfico a un sistema integral de administración de biblioteca, que unificó los catálogos de sedes y seccionales, y el Convento Santo Domingo, y que integró las colecciones pertenecientes a los Centros de Atención Universitaria, para soportar un mejor servicio de búsqueda, recuperación de información y extracción de informes estadísticos. 2. Implementación de un sistema de descubrimiento que integre las bases de datos y los recursos electrónicos en una sola plataforma de consulta. 3. Creación de un repositorio institucional en el que se albergará la producción académica, científica e investigativa de la comunidad universitaria. Porticus (http://porticus.usantotomas.edu.co/)

Fuente: Departamento de Biblioteca

La biblioteca ha venido incursionando paulatinamente en la apropiación de nuevas tecnologías y

tendencias, ha crecido en planta física de manera suficiente y de acuerdo con las nuevas necesidades

de información de la comunidad universitaria. Está potencializando la adquisición y el uso de recursos

tanto físicos como electrónicos, así como trabajando en el diseño de nuevos servicios que soporten

las funciones sustantivas de la Universidad.

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145

Tabla 68. Consolidado de adquisiciones 2010-2014

Fuente: Departamento de Biblioteca

Tabla 69. Consolidado de servicios de extensión y préstamo interbibliotecario

Fuente: Departamento de Biblioteca

Tabla 70. Consolidado de los convenios Institucionales

Fuente: Departamento de Biblioteca

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

146

Tabla 71. Consolidado de las capacitaciones a estudiantes, docentes y funcionarios

Fuente: Departamento de Biblioteca

Tabla 72. Consolidados de préstamo y consulta en sala, y de préstamo externo

Fuente: Departamento de Biblioteca

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147

Tabla 73. Consolidado del uso de las bases de datos

Fuente: Departamento de Biblioteca

Entre los procesos de planeación se proyecta la consolidación de nuevos servicios orientados al

desarrollo de la cultura como medio de aprendizaje, procesos relacionados con alfabetización

informacional, interacción con investigación, docencia, y editorial. Estos buscan lograr visibilidad e

impacto de la producción tomasina, así como fortalecer el Centro de Recursos Académicos y de

Investigación (CRAI-USTA) y la transferencia de servicios a escala nacional.

1.8.2. Laboratorios

Tomando como marco de referencia la misión y visión de la Universidad, los laboratorios son una

unidad de apoyo técnico-administrativo de la Divisiones que requieran soporte al proceso teórico. La

unidad fue concebida para colaborar con el desarrollo equilibrado de las distintas dimensiones de la

vida profesional del individuo, por lo tanto su tarea se enmarca genéricamente en el “saber ser”, el

“saber obrar” y el “saber hacer”.

En esta misión tan amplia de la Universidad Santo Tomás, los laboratorios están específicamente en

el taller del “saber hacer”, en los que se realizan la comprobación científica y la investigación

tecnológica requeridas por la exigencia académica de los programas de pregrado y posgrado que

conforman: División de Ingenierías, División de Ciencias de la Salud, Facultad de Educación, y

Facultad de Ciencias y Tecnologías, en la modalidad presencial como de la Universidad Abierta y a

Distancia.

Además, los laboratorios se proyectan hacia la comunidad como prestadores de servicios,

especialmente en los sectores de la construcción de obras civiles y el metalmecánico, y en los servicios

académicos a instituciones semejantes.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

148

Tabla 74. Estadísticas de cobertura por año de la prestación de servicios de laboratorios

Fuente: Laboratorios

Tabla 75. Crecimiento de los espacios para prácticas de laboratorio

Fuente: Laboratorios

Tabla 76. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014- Laboratorios

Descripción de la mejora propuesta para

la acreditación 2011 Desarrollos 2011-2014

Fortalecer la dotación, actualización, suficiencia y mantenimiento de laboratorios y talleres.

Se intervinieron los laboratorios de Ingenierías en el edificio Ángel Calatayud, modernizando el mobiliario y los mesones, así como cambiando la iluminación a LED, y adecuando los laboratorios de fotogrametría y sistemas para dar un mejor confort al estudiante tomasino. Así mismo, se realizaron trabajos de ampliación de redes eléctricas y datos, de dotación de televisores y de mantenimiento de pintura en general.

Fuente: Laboratorios

La Universidad tiene claro que la inversión en equipos de tecnología (compra y mantenimiento) es

necesaria para responder funcional y tecnológicamente a las necesidades y exigencias que planteen

la academia, los niveles de investigación elegidos y el grado de servicio requerido por la comunidad

y el entorno industrial. Por tanto, la calidad de todos los equipos de los laboratorios está garantizada

por su exactitud, sensibilidad, flexibilidad y baja obsolescencia tecnológica.

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149

Del año 2010 a la fecha se ha invertido en la compra de equipos por concepto de sustitución

generacional o adquisición de tecnología de punta, un promedio de $3.000.000.000 lo cual puede

constatarse con los inventarios que conforman cada uno de los laboratorios de la Universidad.

Actualmente, el Departamento de Laboratorios viene adelantando con estudiantes y docentes de las

diferentes facultades proyectos de investigación que van desde la recopilación de la información

hasta la ejecución del proyecto. Esta información puede obtenerse de la Unidad de Investigaciones.

Entre las actividades que los laboratorios adelantan está la integración con el sistema de calidad que

la Universidad viene adelantando actualmente con el Icontec, y el seguimiento que debe realizarse a

fin de mantener altos estándares de calidad. Es por esto que el departamento constantemente ha

tenido auditorias en cuanto a los procedimientos que en ellos se generan.

1.8.3. Recursos tecnológicos

Las TIC son un proceso institucional que apoya y presta los servicios de asesoría, soporte y

mantenimiento tecnológico a todas las instancias académico-administrativas de la Universidad, en las

modalidades presencial, y abierta y a distancia en el ámbito nacional. Con base en la apropiación de

herramientas tecnológicas tanto en software como en hardware, este proceso responde a las políticas

institucionales y a las necesidades tanto de información como de conectividad de intranet, internet,

bases de datos y redes. La dinámica académica y la cultura de la mejora continua han permitido este

proceso, para hacer frente a los retos implícitos en la misión institucional. En este sentido, durante

estos cuatro años se han fortalecido las herramientas y la infraestructura tecnológica (hardware,

software y redes) que sirven de apoyo al desarrollo las funciones universitarias

El registro de notas, la matricula académica, el proceso de admisiones, los cursos de educación

continuada, las aulas virtuales, los pagos y consultas en línea vía web, y la gestión bibliográfica

interactiva, son algunos procesos que reflejan gran transformación y apoyo, que han facilitado y

agilizado las labores para toda la comunidad académica. Actualmente la Universidad cuenta con la

infraestructura tecnológica expresada en la siguiente serie de tablas.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

150

Tabla 77. Infraestructura tecnológica de la USTA Colombia, por tipo

a) Redes

Bogotá Villavicencio VUAD Tunja Medellín Bucaramanga Internet dedicado (Mbps)

555 29 20 140

20 260

Internet WiFi (Mbps)

200 5 108 10

Canales de datos (Mbps)

190 6 10 31 40 10

Redes académicas Renata (Rumbo, Unired)

300 0 0 0 0 300

Subtotal(Mbps)

945 40 138 171 70 570

Total(Mbps) 2234 Mbps

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

b) Servidores Bogotá Villavicencio VUAD Tunja Medellín Bucaramanga Servidores (unidades)

30 4 9 6 5 7

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

c) Correo electrónico Bogotá Villavicencio VUAD Tunja Medellín B/ucaramanga Cuentas Correo (unidades)

32.936 18.070 4.800 2.500 9.215

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

d) Equipos

Bogotá Villavicencio VUAD Tunja Medellín Bucaramanga

Equipos de cómputo (unidades)

1.623 436 527 442 137 1.314

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151

Impresoras (unidades)

84 14 37 30 22 152

SUB-TOTAL (unidades)

1.707 450 564 472 159 1.466

TOTAL (unidades)

4.818

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

Tabla 78. Descripción de las salas de cómputo para docentes en las sedes Bogotá, por sede

a) Principal

Principal

Sala Cantidad

Ciencias Básicas 6

Instituto de Lenguas 4

Contaduría Pública 5

Ciencias de la Salud 3

Psicología Jurídica 5

Tutorías de Economía 10 Tutorías de Ingeniería 12

Estadística 7

Comunicación Social 8

Humanidades 7

Total 67

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

b) Dr. Angélico

Dr. Angélico

Sala Cantidad

Piso 4 12

Piso 5 12

Piso 6 12

Piso 7 12

Piso 8 12

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

152

Piso 9 12

Tutorías Piso 9 8

Total 80 Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

c) Santo Domingo

Santo Domingo

Sala Cantidad

Unidad de investigación 4 Sala de especializaciones 9

Total 13 Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

d) Campus

Campus

Sala Cantidad

Tutorías Psicología (tercer piso) 5

Psicología - Cultura Física (tercer piso)

5

Humanidades e Idiomas (primer piso)

10

Cultura Física (segundo piso) 6

Desarrollo estudiantil (primer piso) 4

Humanidades Cátedra (primer piso) 1

Total 31 Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

e) Aquinate

Aquinate

Sala Cantidad

Teología 3

Filosofía 8

Doctorado en Filosofía 4

Coordinación de Maestría en Educación 6

Doctorado en Educación 6

Maestría en Educación 5

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153

Total 32 Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

Tabla 79. Distribución de software en las salas de cómputo para estudiantes

Programa Sala 1 Sala 2 Sala 3 Sala 4 Sala 5 Sala 6 Sala 7 Sala 8 Sala 9 Sala 10 Sala

Mac

Windows 7 proffesional

23 24 30 30 24 27 24 24 40 12

Office 2013 23 24 24 24 24

Office 2010 30 30 27 40 12

Office para Mac

30

Smartshield 2.1.12

23 24 30 30 24 27 24 24 40 12 30

Kaspersky Security 10

23 24 30 30 24 27 24 24 40 12

Autodesk Collection 2014

23 24 24 24 24

Adobe Master Collection CS6

30 30 30

Arcgis 10.1 23 24 24 24 24 40

Spss v 21 23 24 24 24 24

Spss v 22 30 30 27

Sap 2000 v 16

27

Ansys 13.0 27

Wolfram Matematica 9

24 30 24 27 24 24 40

Stata 11 24 27

archicad 6.5 23 24 24 24 24

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

154

Atlas ti 6.0 23 24

R 23 24 30 30 24 27 24 24 40

R Studio 24 30 30

Solid Edge ST5

23 24 24 27 24 24

Google Earth 23 24 24 24 24 40

Nx 9.0 24 24 24

Kosmo desktop 2.0.1

0 24 24 24

Quantum GIS 0 24 24 24

dia 24 30 0 27 24 24 40

Pseint 24 30 0 27 24 24 40

Euler math toolbox

23 24 24 27 24 24 0 12

GNS3 23 12

Civil 3D 2014 24 24 27 24 24 0 0

Winbgim DEV c++

23 24 30 30 24 27 24 24 40 12

HEC- IHMS 23 24 24 27 24 24 40

Vensim 23 24 24 27 24 24 40

ILWIS 3.3 Academic

23 24 24 27 24 24 40

Eviews 7 15

Python 2.7 23 24 30 30 24 27 24 24

e-foto 23 24 24 24 24 40

proyect 2010

24 30

Stella 7.0.2 23 24 24 24 24 40

Dfd 24 30 24 24

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155

Corel Graphics suite 2011

30 30

Ciberling power DVD 9.5

30 30

SAC 23 27

Real VNC 24 24 30 30 24 27 24 24 40 12

Win Rats pro 6.10

Daemon tools 1.0.8

23 24 30 30 24 27 24 24 40 12

Microsoft visio 2013

24

Hec RAST 40

Netbeans 7.3.1

32

Wireshark 1.6.5

40 12

Cmap tools 32 0

Cisco packet tracer

40 12

Star uml 5.0.2

0 12

Eclipse 0 12

Spad 8.0 24 0 24 24 0 0

Clic 20

Clic 20

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

Tabla 80. Distribución de software en equipos de cómputo por sede

a) Instituto de Lenguas

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

156

Programa Sala 1 Idiomas

Sala 2 Idiomas

Sala de Matemáticas

Sala de docentes

Windows 7 profesional 20 20 18 4

Office 2013 2 20 4

Office 2010 18

Office 2007 18

Smartshield 2.1.12 20 20 18

Kaspersky Security 10 20 20 18 4

Wolfram Matematica 10 2 20 18

Pseint 2 20 18

DEV c++ 2 20 18

Dfd 2 20 18

Ciberling power DVD 9.5 2 20 18

TELL ME MORE 20 20 0

Roxio creator starter 20 20 18

English Discoveries 18

Notepad ++ 2 20 18

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

b) Campus

Programa Sala 1 Sala 2

Windows 7 profesional 3 35

Office 2013 3 35

Smartshield 2.1.12 33 35

Kaspersky Security 10 33 35

Spss v 22 33 35

las ti 6.0 30 35

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

c) Aquinate

Programa Sala 1 Sala 2

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157

Windows 7 proffesional 24 22

Office 2013 24 22

Smartshield 2.1.12 24 22

Kaspersky Security 10 24 22

Spss v 22 22

Dfd 22

Ciberling power DVD 9.5 24 22

SAC 24

Real VNC 24 22

Netbeans 7.3.1 22

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

d) Dr. Angélico

Programa Sala 405

Sala 406

Sala 407

Sala 408

Sala 409

Sala 410

Virtual biblioteca

Consulta en biblioteca

BLOOMBERG 11

OFFICE 2013 32 32 32 32 32 32 40 20

MATHEMATICA 10

32 0 32 32

UML 32 32 32 32 32 32

SPSS 22 32 0 32 0

SQL SERVER 4

BLUEJ 32 32

R 2.15.3 32 32 32 32 32 14

PHYTON 2.7 32 32 32 32 32 14

SMARTSHIELD 21 32 32 32 32 32 20 20

Eviews 8 32

STATA V. 13 32

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

158

GEOGEBRA 4.4 32 32

MATLAB 32

-JDK 8 8 8 8

-NETBEANS 8 8 8 8

-PSEINT 8 8 8 8

-ARGOUML 8 8 8 8

-DFD 32 8 8 8 8

-XAMPP 8 8 8 8

-ORACLE EXPRESS EDITION

8 8 8 8

-SQL DEVELOPER 8 8 8 8

-LOGISIM 8 8 8 8

7 ZIP 0 32 0 0

Fuente: Departamento de tecnología de la información y la comunicación

Finalmente, en un esfuerzo institucional de gran envergadura, la Universidad ha venido realizando

una inversión del orden de los $3.000.000.000.000 para la integración y consolidación de los

sistemas de información administrativa USTA Colombia, mediante la continuidad, la seguridad, la

disponibilidad, la actualización y la renovación permanente de la infraestructura tecnológica. Ha

estandarizado los procesos y procedimientos que le permiten la consolidación y mejora de la misma,

para que la comunidad pueda desarrollar sus funciones en un ambiente tecnológico adecuado a las

necesidades inherentes a su labor académico-administrativa.

El proceso de comunicaciones y mercadeo de la Universidad Santo Tomás, tanto en la modalidad

presencial y distancia, ha sido un proceso que con el crecimiento y afianzamiento del manejo de la

información, y con la necesidad de ampliar la comunicación con toda la comunidad universitaria, ha

ampliado sus estrategias para fortalecer el cumplimiento de sus funciones sustantivas de enseñanza

– aprendizaje, docencia, investigación y proyección social.

La Universidad Santo Tomás, con el ánimo de responder a las tendencias de vanguardia en este tema,

redirecciona el flujo de sus procesos comunicativos de manera transversal y los articula con acciones

de mercadeo que aúnan esfuerzos para fortalecer la imagen institucional, comunicar sus principios y

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159

valores, y hacer latente el diferenciador que hace de la Universidad un universo único que ofrece

educación con sentido humanista a la sociedad nacional e internacional. En este sentido, la

Universidad ha iniciado procesos integrales que tienen en cuenta resultados tangibles e intangibles y

que permiten ampliar percepciones y sentimientos frente a los cambios físicos y de inversión

económica que realiza la Universidad Santo Tomás. La tabla 81 evidencia un cambio significativo en

el periodo 2011 – 2014:

Tabla 81. Cambios físicos y de inversión económica en la USTA durante el periodo 2011 - 2014

Resultados en 2011 2012 2013 2014

Medios audiovisuales 394 482 534 638

Canales de información interna Sin información Sin información 6 7

Canales de información digital (incremento de seguidores)

Sin información Sin información 50% (+) 50% (+)

Relacionamiento con medios de Comunicación

Sin información Sin información 64 50 aprox.

Fuente: Departamento de Comunicaciones

Es así como el trabajo que se viene realizando en la mesa nacional de este proceso da muestra de una

articulación de lenguajes comunes, de estrategias integradoras y de proyectos, que permiten afianzar

la marca USTA Colombia.

1.8.4. Publicaciones

El Departamento Editorial, antes conocido como Departamento de Publicaciones, ha continuado su

proceso de restructuración. Desde el 2012, con la decisión de eliminar la imprenta, ha enfocado sus

esfuerzos en la configuración de un sello editorial, Ediciones USTA, eminentemente científico y

cultural; esto implica una superación completa de sus servicios como impresor de contenidos. Por esa

razón, ha consolidado su función en la producción, la investigación y el material formativo de sus

académicos. Alimenta con sus títulos los distintos canales de distribución, con el fin de poner a

disposición de sus públicos objetivos el fondo editorial vigente. Adicionalmente, apoya la ejecución

de las piezas institucionales que permiten unificar la imagen de la Universidad y el lenguaje visual

con el que se comunica el sello editorial.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

160

Uno de sus principales objetivos es ser un sello universitario competitivo, por lo tanto, después de

fortalecer los recursos en infraestructura física, la Universidad redirigió sus recursos a sostener el

talento humano que responde al nuevo horizonte editorial universitario en Colombia, con perfiles y

coordinaciones especializadas. El Departamento Editorial cuenta con cinco frentes divididos en dos

funciones fundamentales. La primera división corresponde a las labores administrativas en la

coordinación administrativa, y en la coordinación de promoción y mercadeo. La segunda división, que

corresponde a la editorial cuenta con tres frentes, una coordinación de revistas científicas, otra de

libros y una última coordinación de productos institucionales.

La nueva estructura responde también a una política editorial que se consolidó en el 2013. Se

robustecieron figuras fundamentales como el Consejo Editorial Universitario, que opera en cada sede

y seccional y que, a través de sus unidades editoriales, se comunican bajo una misma política. En el

proceso de orientación nacional, producto del diálogo de toda USTA Colombia, se fijó en el 2014 que

toda la producción de diferentes sedes y seccionales tendría un mismo sello editorial, Ediciones USTA,

con criterios básicos unificados.

Para cada área de conocimiento o división hay un Comité Editorial que, en conjunto con las

dependencias relacionadas con la investigación y las unidades académicas, da los avales técnico-

científicos para dar inicio a una publicación. Dichos avales incluyen el arbitraje doble ciego de dos

evaluadores externos en los casos de los libros de investigación. Los libros de texto, libros

institucionales y de divulgación científica también tienen una evaluación interna y editorial para dar

aprobación a su publicación. Este procedimiento permite integrar la producción editorial a los

estándares científicos y editoriales que demarca Colciencias y a las prácticas editoriales universitarias

de calidad.

USTA Colombia cuenta con 20 revistas indexadas en Publindex de todas las sedes y seccionales. Sus

revistas científicas se encuentran en la plataforma Open Journal System, que permite una mejor

accesibilidad y visibilidad para la indexación. También se inició la asignación, desde el 2014, de los

códigos DOI (Digital Object Identifier) para que su ubicación en la red sea más rápida y los artículos

tengan mayor impacto de citación.

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En el ámbito de la producción de los libros, en el 2014, el Departamento Editorial tomó un respiro

para unificar el lenguaje gráfico y las normas de citación, de manera que siguiera consolidando la

marca de Ediciones USTA; por lo tanto, la producción bajó cuantitativamente para cualificar los textos

y reforzar las pautas editoriales de cada uno de los libros. También se desarrolló un proyecto de libros

electrónicos aprovechando la labor que adelanta la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia

de la institución. Fueron siete títulos de diferentes áreas de conocimiento dirigidos especialmente a

los estudiantes que estudian bajo esta modalidad.

La Universidad sigue comprometida con la protección de los derechos de autor, de manera que

consolidó modelos de cesión de derechos y licencias de uso para sus libros y revistas. Adicionalmente,

con el fin de volver más competitivos sus precios en el mercado, ha modificado las políticas de regalías

y la definición de sus precios para hacer más asequibles sus títulos.

La editorial participa de la Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia, ASEUC, y la Cámara

Colombiana del Libro. Sigue presente en la Feria Internacional del Libro en Bogotá y, desde el 2014,

en la más importante feria de habla hispana, la Feria Internacional del Libro de Guadalajara. Este

mismo año, la Universidad aprobó la participación en distintos escenarios que le darán un mayor

visibilidad: ferias del libro nacionales en Manizales, Bucaramanga y Medellín; también hará parte de

la Feria Internacional del Libro de Guadalajara, la Feria Internacional del Libro de Fráncfort y de la

exhibición de libros de la Latin American Studies Association (LASA). La Universidad también está

cambiando la infraestructura de sus tiendas universitarias para ofrecer la venta directa de sus títulos

en dos puntos de la ciudad con el mobiliario y el personal idóneos.

1.9 Infraestructura física

La gestión de la infraestructura física se define como el espacio diseñado y construido para el

desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad, en condición de funcionabilidad

y confort. Así permite el aprendizaje y el conocimiento de la comunidad universitaria de acuerdo con

el PEI y los lineamientos establecidos en el marco general de funcionamiento de la Universidad a nivel

académico y administrativo. La gestión de la infraestructura física tiene como objetivo general la

proyección, adecuación, mantenimiento y administración, con el propósito de propiciar el normal

desarrollo de las funciones de la academia y procesos administrativos. Es el soporte para el desarrollo

de la infraestructura tecnológica, y se direcciona a través del plan general de desarrollo, teniendo

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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como primera instancia la planeación coordinada de la infraestructura, acorde con el desarrollo

académico, y su mantenimiento, preventivo y correctivo.

1.9.1. Estado actual

La Universidad Santo Tomás sede Bogotá cuenta con tres sedes que se definen así:

Campus universitario. Autopista Norte, Av. Los arrayanes Km 1,6

Área de 156.633 m2

Esta sede es el campus más grande del país, pues su infraestructura física abarca gran

cantidad de metros cuadrados de construcción, de zonas verdes y deportivas. En ella se

encuentra la División de Ciencias de la Salud, con los programas de Psicología y Cultura Física;

además es el espacio donde se desarrollan todos los servicios complementarios para deportes

y esparcimiento de toda la comunidad Universitaria. Está dotado de canchas de fútbol, piscina

climatizada, zonas húmedas de sauna y turco, coliseo cubierto, tres canchas de fútbol 11, una

cancha de minifútbol, una cancha de fútbol-sala, una cancha de microfútbol, palestra, tres

canchas de tenis grandes, tres canchas de tenis pequeñas, dos canchas de baloncesto, dos

canchas de voleibol, pista atlética, campo de ultímate, campo de rugby, gimnasio, salas de ping

pong y billar, parque infantil, y zonas verdes.

Sede norte. Edificio Dr. Angélico. Cra.9 N.° 72 – 90

Área de 24.373 m2

Edificio de trece pisos donde se encuentra la División de Ciencias Económicas con los

programas de pregrado y posgrado de Administración de Empresas, Negocios Internacionales

y Mercadeo. También está la División de Ciencias Jurídicas, con el programa de Derecho y

Gobierno y Relaciones Internacionales. Esta sede cuenta con centro de convenciones,

programas de pregrado y de posgrado, salas de sistemas, auditorios, aulas, cafeterías,

parqueaderos y servicios de apoyo.

Edificio VUAD. Universidad Abierta y a Distancia Cra.10 N.° 72 – 50

Área de 1.880 m2

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Edificio de siete pisos donde se encuentra la Universidad Abierta y a Distancia con los

programas de pregrado y posgrado de Ciencias y Tecnologías, y de Educación; cuenta con

oficinas administrativas y de docentes, igualmente con salas de sistemas y un salón de clases

presenciales.

Edificio Aquinate. Cra.9ª N.° 63 – 18

Área de 3.968 m2

Edificio de cuatro pisos donde se encuentra la División de Filosofía y Teología con los

programas de posgrado de la División de Ingenierías. Es un edificio nuevo de aulas con

amplias zonas comunes, auditorio, salas de sistemas y biblioteca.

Consultorios Jurídicos.

Área de 880 m2

Cuenta con zonas para centros de conciliación, prácticas y asesorías jurídicas.

Sede principal. Cra. 9 N.° 51 – 11. Edificio Gregorio XIII

Área de 6.187 m2

Edificio de siete pisos donde se encuentra la División de Ingenierías con los programas de

Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Mecánica, Ingeniería

Industrial e Ingeniería de Telecomunicaciones. Además cuenta con oficinas administrativas,

zona de cajeros automáticos, salas de sistemas y laboratorios.

Edificio Fray Alberto Ariza

Área de 5.966 m2

Edificio de tres pisos donde se encuentra la División de Ciencias Económicas con los

programas de pregrado de Economía, Estadística y Contaduría Pública. Cuenta con aulas de

clase, enfermería, oficina de pastoral, zona de juegos y cafetería principal.

Edificio Luis J. Torres

Área de 5.946 m2

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Edificio de ocho pisos donde se encuentra la División de Ciencias Sociales con los programas

de pregrado de Diseño Gráfico y Comunicación Social. Cuenta con aulas de clase, biblioteca,

zonas de cafetería y oficinas administrativas de archivo, suministros Centro Histórico, y

proyectos especiales.

Edificio Ángel Calatayud

Área de 1.154 m2

Edificio de cuatro pisos con espacio para 12 laboratorios de ingenierías (laboratorios Gruesos

de Hidráulica, Maquinaria y herramientas, Electricidad, Materiales, Suelos - concretos,

Soldadura, Térmico y de fotogrametría).

Edificio F de Laboratorios

Área de 640,72 m2

Edificio de tres pisos con espacio para 6 laboratorios de ingenierías (laboratorios finos de

Química, Manejo de aguas, Biología y Microbiología, sala de investigación y tutorías).

Edificio Santo Domingo

Área de 3.842 m2

Edificio de siete pisos donde se encuentran aulas de clase; un auditorio; oficinas de maestrías

de Ingenierías, Ciencias Económicas y Ciencias de la Salud; admisiones; oficinas

administrativas; cafetería, y salas de sistemas.

Edificio de Publicaciones

Área de 1.299 m2

Edificio de dos pisos donde se encuentran oficinas administrativas de la VUAD y el fondo

Editorial de la Universidad.

Casa Prousta

Área de 275 m2

Casa de dos pisos (bien Patrimonial) donde se ubican las oficinas de Prousta y de Gestión de

la Calidad.

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Casa opción Vida

Área de 387.19 m2

Casa de dos pisos (bien Patrimonial) donde se ubican las oficinas de planta física y servicios

generales, y la Unidad de Desarrollo curricular y formación docente.

Casa de Bellas Artes

Área de 445.05 m2

Casa de dos pisos (bien Patrimonial) donde se ubican aulas de clase y zonas de talleres de

dibujo para estudiantes.

Casa de Psicología

Área de 243.75 m2

Casa de dos pisos donde se ubican las oficinas de pregrado y de maestrías de la División de

Cultura Física.

Casa IPS de Psicología

Área de 484.46 m2

Casa de dos pisos donde se ubican los consultorios de Psicología y cámaras de Gessel.

Casa Colegio Parroquial

Área de 456.12 m2

Casa de dos pisos donde se ubican oficinas administrativas y aulas para maestrías de la

División de Ciencias Sociales.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Tabla 82. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014 – Infraestructura

física

Descripción de la mejora propuesta para la acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Fortalecer la calidad, distribución y funcionalidad de la planta física, atendiendo las nuevas demandas de servicios y cobertura estudiantil.

Desde el año 2010 hasta el año 2014, la Universidad creció en metros cuadrados de infraestructura física, con dos edificios y dos casas.

1. El edificio Dr. Angélico, el cual pasó de ser de 3.500 m2 a 24.373 m2. Así se amplía la cobertura de aulas de clases, pasando de 40 a 50; tiene auditorios de mayor capacidad, halls de exposiciones para eventos, y zonas de bienestar y esparcimiento de estudiantes; este es un proyecto que le trajo tanto a la Universidad como a la zona un impacto urbanístico y arquitectónico. Esto ha favorecido el confort estudiantil y administrativo de la Universidad.

2. El edificio Aquinate, que no contaba con ninguna infraestructura, ahora tiene 3.968 m2 de zonas para aulas de clase, biblioteca, gimnasio, zonas de docentes y administrativas, así como cafetería y auditorio.

3. Casa parroquial y Casa opción Vida. Estas casas, aunque arrendadas, acogen bastantes espacios administrativos, docentes y académicos, con los cuales no se contaban en el 2011.

Fuente: Departamento de Planta Física

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Tabla 83. Área construida en edificios de la Sede Principal 2011 - 2014

Fuente: Departamento de Planta Física

1.9.2. Balance y proyección de la planta física de la Sede Principal Bogotá

El balance en proyección y aumento de infraestructura de la USTA Bogotá es de 22.457 m2, los cuales

se desarrollaron en los edificios y casas señalados en la sección 1.9.1., Así mismo, se han venido

realizando mejoras de infraestructura física tanto en campos deportivos (piscina, gimnasios, etc.)

como aulas de clase, zonas de cafetería y bienestar de los estudiantes.

En este momento se encuentran en remodelación la biblioteca de la sede principal, la cual se

modernizará totalmente; el hall de salida del edificio Gregorio XIII, junto con el gimnasio y las oficinas

administrativas de bienestar, Ciencias Básicas y Humanidades. Se remodelaron los laboratorios

gruesos del edificio Ángel Calatayud. Y se remodelará el edificio F de laboratorios. Se adecuará el

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

168

acceso y desplazamiento para la población con discapacidad, se adelantará la modernización de

laboratorios finos (Química, Biología y Microbiología), así como el reforzamiento estructural y el

embellecimiento de fachada.

Para proyectar en el 2015, se empezará a construir el nuevo edificio para el centro de medios

audiovisuales, que contará con 3 salas Mac, estudio de televisión acorde a las normas técnicas, salas

de edición, laboratorios de fotografía y centro de diseño de las facultades de Diseño Gráfico y

Comunicación Social. Se prevé la construcción del nuevo edificio de la VUAD, ubicado en la calle 73

entre carreras 9o y 10o, con un área de 5.250 m2; contará con auditorio, zonas administrativas y

académicas, salones de tutorías presenciales, zonas de esparcimiento docente, capilla, y salas de

proyecciones.

A parte de la USTA Bogotá, junto con USTA Colombia se ha venido trabajando en la unificación del

personal del departamento de planta física; se propone modificar la estructura organizacional del

departamento y cambiar el nombre de planta física y servicios generales por el de infraestructura

física, Se pretende contar con áreas de diseño, obras menores y remodelaciones, mantenimiento, y

proyectos de obras nuevas.

Tabla 84. Planta física de la Universidad

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Fuente: Departamento de Planta Física

1.10. Recursos financieros

La gestión financiera es un proceso de apoyo a la misión académica, cuya responsabilidad es diseñar,

ejecutar y controlar los recursos financieros de la Universidad. Su propósito fundamental es

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establecer políticas de carácter general definidas a partir de los lineamientos emitidos por la Alta

Gobernabilidad, implementando estándares de eficiencia y eficacia en los procedimientos propios de

su gestión.

En el contexto educativo, hace referencia al marco conceptual contable a partir de parámetros

señalados en el Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se

expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. El reporte

financiero se desarrolla en los términos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y se

presenta de manera periódica al SNIES. Los ejercicios financieros y presupuestales de la institución

contribuyen a hacer efectivos los propósitos misionales establecidos en el PEI y en la metas del Plan

General de Desarrollo.

Para que los procesos académico-administrativos fluyan de manera ágil, eficiente, oportuna y

enfocada a la misión y visión de la USTA, se sustenta el proceso de administración, ejecución y control

de la Gestión Financiera en los siguientes conceptos:

● Ético: Gestionar con responsabilidad y compromiso el manejo de los recursos bajo las políticas y

lineamientos de la institución.

● Objetividad: Bajo comportamientos de criterios razonables sustentados en evidencia verificable;

se requiere diseñar, planear, ejecutar y controlar el recurso necesario para atender el ejercicio de

la institución.

● Experiencia: Es el conocimiento y son las habilidades aplicados a los diferentes procesos con

autoevaluaciones periódicas derivadas de la observación, participación y vivencia de los pasos a

seguir, para la consecución de los objetivos de sostenibilidad de la Institución, y así garantizar el

crecimiento, reconocimiento y posicionamiento de la Institución.

● Sostenibilidad: Es el propósito de garantizar la permanencia de la institución en el mercado

académico, cuidando y controlando todos los recursos necesarios para su normal funcionamiento.

● Manejo del riesgo: Desde una planeación controlada, evaluar las condiciones del mercado que

permitan prever acciones futuras para tomar las decisiones correctas sobre el manejo del recurso.

● Optimización del recurso: Es necesario, para optimizar el recurso, identificar objetivos claros,

precisos y concretos que soporten la gestión a través de las herramientas financieras propias del

ejercicio.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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● Liquidez: La liquidez en la USTA garantiza la sostenibilidad de la institución, dando tranquilidad

a nuestros estudiantes sobre su permanencia y realización personal en sus procesos académicos.

Su manejo debe ser constante y su control oportuno, para obtener disponibilidad inmediata de

los recursos y proyección para futuras inversiones.

● Criterios de crédito: Son los conceptos bajo los cuales se analizan las fuentes de apoyo a los

estudiantes, ofreciendo la oportunidad de permanencia en nuestra institución y disminuyendo la

deserción.

● Legislación y normatividad: Nuestra institución se rige bajo la normatividad legal vigente:

o El Proyecto Educativo institucional, PEI.

o La Ley 30 de 1992, normas vigentes del servicio público de la educación superior.

o El Estatuto Orgánico aprobado por el Ministerio Nacional de Educación. MEN,

mediante la Resolución 3149 del 17 de diciembre del 2001.

o Manual de funciones de los Departamentos de Gestión Financiera.

Para el periodo 2010 a 2014, la Universidad cerró los créditos directos, y creo y fortaleció nuevas

alianzas con las entidades financieras (desde el beneficio de tasa hasta los plazos). Igualmente, se dio

facilidad a la documentación para el análisis del crédito. Actualmente, del 100% de los estudiantes, el

23% se financia con crédito Icetex y el 10% con créditos otorgados por las diferentes entidades

financieras.

Tabla 85. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011- 2014 – Recursos

financieros

Descripción de la mejora propuesta para la

acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Documentar y divulgar la información relativa a los organismos y procedimientos, para evaluar la gestión presupuestal. Fortalecer la articulación de los criterios, la organización y el manejo presupuestal, con las políticas de calidad y los objetivos estratégicos institucionales.

Creación del Manual de Gestión Financiera, en el que se legalizan las Políticas del proceso Financiero encaminadas a servir como soporte y facilitador de la labor misional de la Universidad. Se estableció el seguimiento diario al comportamiento de los recursos para su respectivo análisis y control.

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173

Establecer indicadores para evaluar la gestión de las dependencias financieras. Fortalecer estrategias que diversifiquen las fuentes de financiación.

A través de políticas y lineamientos nacionales, se establecen conceptos y criterios de ejecución comunes para todas las sedes y seccionales. Unificación de centros de costos, plan de cuentas, bases de datos, políticas de inversión y diseño, y elaboración de los diagramas de flujo de los procesos operativos. .

Fuente: Departamento de Sindicatura

Consecuentemente con los lineamientos emanados de la Alta Dirección, se asigna presupuestalmente

el porcentaje de apoyo a las áreas y funciones sustantivas (Gestión, Investigación, Proyección Social

y Docencia) y se ejecutan exclusivamente para su desarrollo. A partir del año 2014, la Universidad

implementó nuevas políticas para la asignación del recurso en los temas de movilidad académica y

administrativa, e internacionalización.

La existencia de las políticas y los lineamientos en la Gestión Financiera es emitida por los cuerpos

colegiados de la USTA y se evidencian en el capítulo VII del Estatuto Orgánico, el capítulo 11 del

Proyecto Educativo Institucional - PEI, el Documento Marco de Gestión Financiera, el Manual de

Movilidad, los acuerdos 18 y 28,el Reglamento de Auxilios y Descuentos, el Decreto 67, las Políticas

de Inversión Financiera, el Manual Administrativo Contable para Centros de Atención Universitaria,

el Instructivo Presupuestal, y la Actualización del Instructivo 036 de Estructura, Plan, Control y

Manejo de centros de costos. Actualmente se trabaja en la elaboración del Manual de Políticas

Contables Bajo NIIF, el Instructivo Fondo Institucional Universidad - Fiusta, y el capítulo 4.4.

(financiación) del Plan General de Desarrollo.

El manejo, control y seguimiento de las anteriores políticas y lineamientos le han permitido a la

Universidad mantener información oportuna, veraz y confiable para la acertada toma de decisiones,

proyectar el crecimiento y su sostenibilidad. Esto, con el propósito de garantizar a la población

estudiantil la confianza de una institución sólida y responsable para el desarrollo y la calidad

humanística y científica.

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Tabla 86. Inversión de ingresos en las Funciones Universitarias

Fuente: Departamento de Sindicatura

TOTAL INGRESOS 100% $ 86.682.645.802 100% $ 93.693.816.994 100% $ 100.091.689.103 100% $ 107.321.725.745 100% $ 114.626.307.554

SUPERESTRUCTURA GOBERNABILIDAD 3,82% $ 3.313.623.280 3,81% $ 3.568.386.561 3,90% $ 3.907.696.251 3,94% $ 4.227.583.150 3,97% $ 4.555.210.422

DOCENCIA 36,13% $ 31.321.473.418 35,69% $ 33.437.279.590 36,58% $ 36.612.053.714 35,91% $ 38.541.056.793 37,71% $ 43.220.154.477

INTERNACIONALIZACIÓN 0,28% $ 240.329.143 0,35% $ 329.925.128 0,19% $ 186.649.875 0,31% $ 335.041.039 0,53% $ 605.207.643

INVESTIGACIÓN 7,15% $ 6.195.509.190 8,03% $ 7.525.955.618 9,30% $ 9.304.790.426 9,00% $ 9.656.638.972 10,10% $ 11.571.687.546

PROYECCIÓN SOCIAL 4,65% $ 4.029.557.452 4,79% $ 4.486.868.660 5,17% $ 5.171.810.895 5,77% $ 6.187.117.662 4,55% $ 5.216.467.733

BIENESTAR INSTITUCIONAL 6,81% $ 5.905.491.951 6,41% $ 6.003.221.164 5,91% $ 5.918.642.271 6,39% $ 6.854.067.371 5,87% $ 6.723.196.454

FUNCIONES ADJETIVAS 8,49% $ 7.356.444.871 8,05% $ 7.541.112.732 8,32% $ 8.323.699.469 9,94% $ 10.669.120.001 10,75% $ 12.322.404.091

APOYO LOGÍSTICO 12,06% $ 10.458.127.733 17,44% $ 16.341.777.809 18,29% $ 18.311.357.345 10,73% $ 11.515.918.133 15,97% $ 18.309.417.658

TOTAL GASTOS 79,39% 68.820.557.038$ 84,57% 79.234.527.262$ 87,66% 87.736.700.246$ 81,98% 87.986.543.119$ 89,44% 102.523.746.024$

TERRENOS 2,49% $ 2.855.638.383 BIENES INMUEBLES 5,13% $ 4.445.986.026 22,29% $ 20.887.681.465 18,13% $ 18.150.280.397 10,99% $ 11.792.510.654 2,55% $ 2.923.264.109

EQUIPOS DE COMUNICACIONES 0,47% $ 406.153.868 0,03% $ 25.756.016 0,06% $ 63.412.967 0,15% $ 163.161.688 0,29% $ 334.589.318

EQUIPOS DEPORTIVOS 0,30% $ 257.205.915 0,23% $ 215.557.587 0,21% $ 212.024.111 0,36% $ 383.452.704 0,30% $ 341.988.677

LABORATORIO 0,17% $ 143.110.185 0,55% $ 519.450.885 0,43% $ 426.246.687 0,18% $ 192.071.496 0,39% $ 448.967.102

MAQUINARÍA Y EQUIPO 0,73% $ 631.295.465 0,22% $ 203.827.002 0,21% $ 207.824.961 2,06% $ 2.213.980.691 0,23% $ 265.906.606

MUEBLES Y ENSERES 0,32% $ 273.849.403 0,20% $ 189.294.838 0,35% $ 345.545.045 2,94% $ 3.153.467.518 0,66% $ 757.299.082

TECNOLOGÍA 0,97% $ 843.289.213 0,95% $ 888.939.529 0,85% $ 855.357.150 2,48% $ 2.662.888.875 2,08% $ 2.380.724.057

VEHÍCULOS 0,00% $ - 0,07% $ 69.172.200 0,00% $ - 0,12% $ 129.607.166 0,07% $ 76.124.200

BIBLIOTECA 0,44% $ 382.156.443 0,47% $ 435.858.745 0,38% $ 384.973.319 0,29% $ 316.497.568 0,56% $ 638.732.479

TOTAL INVERSIONES 8,52% 7.383.046.518$ 25,01% 23.435.538.266$ 20,63% 20.645.664.638$ 19,57% 21.007.638.361$ 10,75% 11.023.234.012$

Fuente: Cifras tomadas de los Estados Financieros

%

SEDE PRINCIPALDistribucion Del Ingreso

AÑO 2010 2011 2012 2013 2014

FUNCIÓN %

VALOR

%

11794 11997POBLACIÓN PROMEDIO 11466 11395 11809

%

VALOR% VALOR % VALOR

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

INFRAESTRUCTURA

INVERSIONES

ACTIVIDAD % VALOR %

ESTRUCTURA

INFRAESTRUCTURA

% VALORVALOR VALOR% VALOR VALORMODELO DE GESTIÓN

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2 Proceso de

Autoevaluación

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2.1. Modelo de evaluación de la USTA

En el compromiso de aseguramiento de la calidad, la USTA se declara como organización que se nutre

día a día de las experiencias y nuevos conocimientos, por lo mismo, se encuentra abierta a los cambios

que representan cualificar su servicio educativo para contribuir al desarrollo integral humano, la

democratización del conocimiento, la justicia y el desarrollo de la autonomía; lo anterior, con el fin de

participar asertivamente en la resolución de los problemas endógenos y proyectarse a nivel

internacional. La USTA encuentra en el proceso de acreditación institucional una oportunidad para

fortalecer su identidad; establecer sinergias entre sedes y seccionales, y fortalecer su intervención a

nivel local, regional, nacional e internacional.

En esta línea, cabe destacar a la autoevaluación y autorregulación como procesos importantes para

asegurar la calidad educativa. A continuación se presentan el concepto y las finalidades del modelo

de evaluación de la USTA, así como la metodología aplicada en el proceso de autoevaluación y

autorregulación, para obtener la renovación de la acreditación de alta calidad de la sede principal en

Bogotá y de la Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia (VUAD), y, asimismo,

obtener la acreditación de las seccionales de Bucaramanga y Tunja y de las sedes de Medellín y

Villavicencio, bajo la concepción de multicampus29.

2.1.1. Concepto y finalidades

El modelo de evaluación de la USTA busca identificar el estado de desarrollo del Sistema Integrado

USTA Colombia y proponer acciones de mejoramiento, las cuales se traducen en proyectos cuyo

objetivo es favorecer la identificación y articulación de la intencionalidad nacional, conservando la

dinámica de desarrollo en los diferentes contextos donde se encuentra la Universidad, así como la

vocación de servicio educativo y de desarrollo de las experiencias académicas y administrativas, en

el mejoramiento continuo de la calidad de cada una de las sedes y seccionales.

29 De acuerdo al Sistema Nacional de Acreditación, la ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL MULTICAMPUS se concibe como el proceso de evaluación que valora la institución “como sistema académico integrado, interacción sistémica que permita una visión holística y global de la IES. La acreditación se otorgará con una temporalidad única que se aplica a toda la institución. El concepto del CNA será integral para toda actividad amparada con el nombre de la institución”. (CNA, 2015). De acuerdo a lo anterior, la Universidad Santo Tomás concibe la Acreditación Institucional Multicampus (AIM), como el esfuerzo y tarea conjunta de sedes y seccionales para planear, evaluar y mejorar constantemente las dinámicas de nuestra institución, con el objetivo de garantizar a la sociedad la calidad y credibilidad de nuestros procesos educativos y sus resultados.

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Se reconoce que la evaluación establece una relación constante entre los fines misionales de la

Institución y la dinámica integral de la vida universitaria; relación que, en todo caso, se orienta hacia

la cultura del mejoramiento continuo como expresión de la responsabilidad ética que tiene la

Institución para con la sociedad. La evaluación, como estrategia para mejorar y construir el sentido

integral de la vida universitaria, abarca las relaciones entre la dimensión académica y administrativa,

buscando que los propósitos y fines misionales de la Institución converjan. La evaluación, como una

acción de carácter humano y social, implica elementos de naturaleza cuantitativa objetiva (datos y

hechos) y de naturaleza cualitativa subjetiva (creencias, imaginarios, percepciones).

El modelo de evaluación atiende a la concepción misma de la USTA sobre la evaluación como acción

de conocimiento, enmarcada en los compromisos misionales de la Universidad y propósitos del

Proyecto Educativo Institucional; la evaluación se constituye en un espacio de reflexión, construcción

y mejoramiento continuo, para asegurar la mejor expresión del sentido de calidad integral que debe

tener la Universidad en todos sus procesos y programas de formación.

Los principios que rigen la evaluación en la USTA como proceso integral orientado hacia la búsqueda

de verdad y hacia una relación de mejoramiento continuo, para hacer de la evaluación una práctica

puramente reflexiva y constructiva para la comunidad universitaria, son los siguientes:

● Principio de investigación: La evaluación adquiere sentido en la medida en que esta se entienda

como un espacio académico que promueve la búsqueda de verdad a partir de una dimensión

investigativa. La investigación evaluativa ha de favorecer la estructuración de actitudes que

permitan reflexionar, conocer, transformar y construir mejores procesos y relaciones de vida

universitaria.

● Principio de flexibilidad: Se comprende como la posibilidad de adaptarse y adoptar posiciones

de apertura al diálogo; la participación; el derecho a equivocarse, a reconocer la diferencia y

construir desde estas expresiones nuevos escenarios. La flexibilidad es necesaria para facilitar la

promoción de procesos en equidad y justicia en la comunidad universitaria.

● Principio de responsabilidad: Es fundamental que quien participe en los procesos evaluativos

actúe con criterios de responsabilidad. La responsabilidad no se exige, se asume y forma parte de

la conducta ética del quehacer profesional.

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● Principio de realismo: Fundado en la necesidad de orientación cierta y razonable frente a los

logros y limitaciones de las expresiones de la vida universitaria, este principio se orienta hacia el

reconocimiento y posibilidad para construir siempre cosas mejores.

● Principio de mejoramiento: La evaluación académica reconoce que siempre se puede ser mejor

y que esto se posibilita en el proceso de indagar por la verdad, como camino que favorece el

encuentro de otras verdades y su articulación.

● Principio de autonomía: Este principio no se enseña, se va estructurando a medida que se

adquiere confianza en el proceso de reconocimiento de debilidades y oportunidades, y a medida

que cada quien cualifica su proceso a partir del criterio propio y del que va tomando de los demás.

La autonomía, entendida como capacidad de asumir con criterio y responsabilidad las propias

acciones, fortalece la identidad.

● Principio ético: Estará presente en todos los momentos de las prácticas y procesos evaluativos.

Se relaciona con valores de honestidad, transparencia, compromiso, respeto y lealtad, frente a

responsabilidades institucionales, cualesquiera sean los escenarios de la vida universitaria.

● Principio de creatividad: La evaluación es ante todo un proceso creativo que si bien toma en

consideración lineamientos estructurados, también permite la activación de la dimensión

creativa para el análisis, la reflexión, la búsqueda de alternativas y la proyección de escenarios

deseables. La evaluación, en su dimensión creativa, activa mecanismos de comunicación y

concertación.

● Principio de cooperación: En la pedagogía tomista, la cooperación es un principio de

comunidad, que busca la construcción de conocimiento de manera colectiva y promueve la

búsqueda de verdad desde el conocimiento del otro.

● Principio de liderazgo: En la dimensión de la filosofía tomista, cada integrante de la comunidad

se asume como un líder competente capaz de dinamizar la construcción de sentido universitario

y se responsabiliza de cualificar acciones con beneficio colectivo.

La Universidad asume en el modelo de evaluación los criterios del Consejo Nacional de Acreditación,

por cuanto son elementos constitutivos de los procesos de calidad tanto para la acreditación

institucional como para la acreditación de programas; estos son: universalidad, integridad, equidad,

idoneidad, responsabilidad, coherencia, transparencia, pertinencia, eficacia, eficiencia y

sostenibilidad.

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Son objetivos del proceso de evaluación en la Universidad Santo Tomás, los siguientes:

● Generar la cultura de evaluación integral, orientada hacia la vida académica y administrativa para

lograr una calidad integral.

● Promover la integración y participación de la comunidad universitaria para hacer de la evaluación

una posibilidad de crecimiento.

● Asumir la evaluación como un espacio trascendente que permite cohesionar los fines misionales

de la Institución y elevar de forma permanente el nivel de calidad institucional.

● Garantizar la calidad en las acciones académicas y administrativas de la Universidad, a partir del

reconocimiento de las fortalezas y debilidades e intervención en los problemas con planes de

regulación y mejoramiento continuo.

● Fomentar la cultura de los proyectos de autorregulación y mejoramiento continuo en todas las

dependencias académicas e instancias administrativas de la Universidad, como una forma de

gestionar las intencionalidades propias de su misión nacional.

2.1.1.1. Metodología

El proceso de autoevaluación y autorregulación institucional multicampus ha sido liderado por el

Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad, creado mediante “Acuerdo del Consejo Superior, Nº

13 del 24 de septiembre de 2012” donde se le asignan varias funciones, entre ellas:

• Proponer al Consejo Superior políticas y lineamientos que promuevan la cultura de la

autoevaluación y mejoramiento permanente de la calidad, según estándares institucionales,

nacionales e internacionales.

• Propiciar la gestión sistémica e integrada de los procesos de calidad en las sedes y seccionales.

• Establecer las sinergias que permitan la articulación entre los procesos de evaluación, gestión

de la calidad y planeación.

• Proponer la estructura y operatividad del Sistema integrado de garantía de gestión de la

calidad en las funciones sustantivas de la Universidad en Colombia.

• Proponer directrices que orienten los procesos de autoevaluación y autorregulación con fines

de acreditación institucional nacional.

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180

La Junta técnica del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad asumió la función de orientar el

proceso de autoevaluación institucional para favorecer mejoramiento continuo del Sistema integrado

multicampus de la USTA.

La autoevaluación se desarrolla bajo una metodología de carácter mixto, cualitativo-cuantitativo, que

integra el análisis de información a partir de las percepciones de la comunidad interna y externa, así

como de documentos y datos estadísticos que permiten emitir juicios valorativos sucesivos de

indicadores, características, factores y el juicio global de la calidad institucional en cada sede y

seccional. La metodología se identifica con el modelo de participación-reflexión-acción.

Mesas nacionales USTA Colombia: Construcción participativa del autorreferente de calidad

Para la construcción participativa del autorreferente de calidad de la USTA se crearon mesas

nacionales académicas y administrativas, conformadas por los directivos que en cada sede y seccional

cumplen funciones homólogas. Las mesas nacionales propician las sinergias que parten de la revisión

y aplicación del análisis estructural de las Unidades de Gestión y Operación Administrativa (UGOAs),

el cual se basa en el modelo V. Análisis Estructural Integrativo de Organizaciones Universitarias, de

la Red Internacional de Evaluadores.

Esta dinámica de interacción nacional promueve la unificación del lenguaje institucional, la

identificación de buenas prácticas para replicar en sedes y seccionales, los avances en la consolidación

del sistema nacional de garantía de la calidad, la socialización del Modelo de Aseguramiento de la

Calidad, la construcción de políticas y lineamientos, la armonización en la definición de la

intencionalidad de instancias homólogas, la identificación y formulación de proyectos nacionales, la

producción académica en conjunto, y la definición de estrategias y acciones a desarrollar a través de

planes de trabajo30.

Entre las mesas nacionales académicas, se encuentran: Gestión curricular, formación docente,

Desarrollo integral estudiantil, Admisiones, Investigación, Proyección Social, Egresados, Posgrados,

Aseguramiento de la Calidad Universitaria, Relaciones Internacionales, Humanidades y Formación

Integral, Ciencias Básicas, Pastoral, Lenguas, Biblioteca y Virtualidad, entre otras. Entre las mesas

nacionales administrativas, se encuentran: Gestión Financiera, Comunicaciones y Mercadeo, Gestión

30 Ver Documentos Anexos: Documentos Marco Nacionales – Universidad Santo Tomás, 2014.

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del Talento Humano, Gestión de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, Bienestar

Universitario, Bibliotecas, Gestión de Planta Física, Física, entre otras.

Dada la complejidad de la educación superior en sus retos y desafíos actuales y proyectados, la

naturaleza de la Universidad Santo Tomás en Colombia —su intencionalidad dominicana tomista que

por su tradición y experiencia educativa se constituye en referente en la dinámica de mejoramiento

continuo de la calidad—, ante la oportunidad de impulsar la reflexión interna en escenarios

participativos de la USTA Colombia, marco de la consolidación del Sistema integrado nacional, se

reconoce que la activa participación de las mesas nacionales ha generado espacios de debate

académico que nutren los procesos académicos y administrativos.

2.1.1.2. Fases y etapas del proceso

Mediante el “Acuerdo del Consejo Superior Nº 46 del 15 de noviembre de 2012” se aprueba el

cronograma del proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación institucional

de la Sede principal Bogotá y de la VUAD, así como de las sedes y seccionales bajo la concepción de

multicampus, según las fases y etapas siguientes:

Fase I. Autorregulación en el marco USTA Colombia

Seguimiento y evaluación del Plan de Mejoramiento USTA Bogotá 2010-2014.

Diagnóstico situacional de sedes y seccionales.

Articulación del Sistema Integrado USTA Colombia.

Diseño del Plan de Comunicación.

Diseño y montaje del soporte tecnológico del proceso.

Socialización.

Fase II. Revisión y ajuste del modelo de autoevaluación institucional

Revisión comparativa de lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación (CNA) 2006-

2013.

Actualización del referente de calidad: Ponderación.

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182

Revisión conceptual y metodológica del modelo de autoevaluación institucional.

Formulación nacional de indicadores.

Diseño y validación de instrumentos para la autoevaluación.

Definición de la población y muestra.

Socialización.

Fase III. Aplicación del modelo de autoevaluación institucional

Recolección de información.

Conformación de equipos evaluadores internos.

Aplicación de encuestas en línea referidas a los indicadores de apreciación.

Realización de la evaluación por parte de los equipos de evaluación interna, referida a los

indicadores estadísticos y documentales.

Análisis de la información.

Elaboración de juicios.

Redacción del informe de autoevaluación.

Socialización.

Fase IV. Plan de mejoramiento y prospectiva

Evaluación externa por pares colaboradores nacionales e internacionales.

Estudio de informes de pares externos.

Formulación de planes de mejoramiento por sedes y seccionales.

Formulación del plan de mejoramiento nacional.

Prospectiva de sedes y seccionales.

Prospectiva USTA Colombia.

Radicación del informe de autoevaluación multicampus CNA.

Fase V. Evaluación externa

Organización de equipos.

Actualización del plan de divulgación general y particular.

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183

Actualización del inventario documental y de la información estadística.

2.1.1.3. Socialización del proceso

El Comité Nacional para el Aseguramiento de la Calidad y el Departamento de Comunicaciones y

Mercadeo generaron estrategias para informar y promover la intervención de la comunidad

universitaria en todo el proceso de acreditación; para ello se definió el plan de medios, considerando

diferentes actividades y espacios de comunicación permanentes, tales como:

Comunicación directa mediante conferencias, conversatorios, talleres y asesorías, con

participación de diferentes grupos de la comunidad universitaria.

Comunicación virtual, a través de la emisora Escenario Radio, en el programa “Evaluar”, de

emisión semanal; así como mediante el uso masivo del correo electrónico, del portal web de

la Universidad y de la red intranet.

Información y avances del proceso en revistas y periódicos institucionales físicos y virtuales:

Tomás Noticias.

Revisión, actualización y elaboración de nuevos videos institucionales.

Definición de la imagen corporativa del proceso de autoevaluación institucional con fines de

acreditación. Se destaca la existencia de un logotipo que ha permitido identificar el proyecto

y vincular a la comunidad universitaria en la construcción permanente de la calidad

institucional.

Gráfica 23. Logotipo del proceso de acreditación

Fuente: Departamento de Comunicaciones y Mercadeo

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184

2.1.1.4. Componentes del modelo

El modelo de evaluación acordado se compone de doce factores, treinta características y doscientos

dos indicadores. Los factores y características atienden los lineamientos del Consejo Nacional de

Acreditación en la transición al nuevo modelo de autoevaluación, publicado recientemente. El modelo

contempla fuentes documentales y no documentales. Las fuentes documentales dan cuenta de la

identidad y dinámica institucional, entre ellos se encuentra: el Proyecto Educativo Institucional (PEI);

el Estatuto Orgánico; los reglamentos; la Política Curricular; el Modelo Educativo Pedagógico; el

Estatuto Docente; los procedimientos; los informes de sistemas de información nacional como el

SPADIES, OLE, Colciencias, SACES, SNIES. Las fuentes no documentales están relacionadas con la

percepción de la comunidad universitaria sobre los procesos, estrategias, procedimientos y,

asimismo, con la percepción del sector externo sobre la Institución.

2.1.1.5. Formulación de indicadores nacionales

Los indicadores se formularon de manera participativa en sedes y seccionales, clasificados, por lo

general, en indicadores documentales, estadísticos y de apreciación. En esta línea, los indicadores se

identificaron por niveles de superestructura, estructura e infraestructura, así:

Nivel de superestructura: Los indicadores relacionados con políticas, lineamientos y

resultados, que dan cuenta del deber ser y de la aspiración a ser de la institución.

Nivel de estructura: Los indicadores sobre estrategias aplicadas, que hacen referencia a las

formas de organización del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias en

las que las intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza- aprendizaje y en las

funciones sustantivas de la universidad.

Nivel de infraestructura: Los indicadores relacionados con la disponibilidad de recursos y

condiciones que permiten cumplir con los proyectos y actividades para el logro de las

intenciones de la USTA.

El propósito de dicha clasificación es el de promover el análisis integrado que permita identificar el

tipo de problemas o de necesidades académicas y administrativas que inciden en el desarrollo

esperado de las funciones universitarias, según el ámbito de influencia.

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185

Tabla 87. Clasificación de indicadores

No. INDICADORES

Tipo de

indicador

CLASIFICACIÓN

Superestructura Estructura Infraestructura

(D-documental,

A-apreciación,

E-estadístico)

Políticas y

lineamientos Impacto Resultados

Estrategias

aplicadas

Disponibilidad de

recursos

1 Existencia de

políticas y

lineamientos

institucionales que

responden a los

principios

constitucionales y a

los objetivos de la

educación superior.

D X

2 Evidencias sobre la

coherencia entre la

misión, la tradición,

los objetivos y

logros

institucionales.

D X

3 Evidencias de la

coherencia entre los

principios

institucionales y los

procesos académicos

y administrativos,

en respuesta a las

necesidades del

entorno.

D X

Fuente: Guía de autoevaluación multicampus Universidad Santo Tomás, versión 2, comité nacional de aseguramiento de la

calidad junta técnica. 19 de mayo de 2014.

2.1.1.6. Ponderación

El proceso de ponderación se desarrolló de manera democrática y crítica, y se fundamentó en los

referentes institucionales filosóficos, educativos, estatutarios, así como en los desafíos de la

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186

educación superior en el ámbito nacional e internacional y en la proyección de la USTA en los

contextos que interviene. La ponderación se basó en un análisis de correlación cualitativa de cada una

de las características y en la referencia de la totalidad de factores, en dos etapas cumplidas en talleres

realizados en cada sede y seccional, a saber:

La identificación de características esenciales, bajo el criterio de incidencia directa en el

desarrollo integral humano de estudiantes, docentes, directivos y personal administrativo;

expresión del compromiso social de la USTA en los contextos.

La asignación y justificación del peso relativo a las características y factores.

La ponderación integrada de factores favoreció el análisis del estado de cumplimiento en el marco del

Sistema integrado académico y administrativo de la USTA en Colombia, con salvaguardia de las

dinámicas propias de desarrollo de las funciones universitarias, los contextos locales y regionales, la

vocación y los tiempos de funcionamiento de cada sede y seccional, para lo cual cada una de ellas

ponderó en forma diferencial las características.

El resultado de los talleres de ponderación se analizó en sesión del Comité Nacional de Aseguramiento

de la Calidad; allí mismo se establecieron acuerdos sobre la ponderación nacional de los factores

como referente nacional para el desarrollo de la autoevaluación en cada sede y seccional. La

distribución de peso relativo de los factores, que se presenta a continuación, constituye el referente

para identificar el grado de aproximación del cumplimiento de las características y los factores en

cada sede y seccional, respecto al modelo deseable de calidad institucional. El peso relativo se

presenta de manera cuantitativa y cualitativa en la justificación de la ponderación de cada factor.

Tabla 88. Ponderación nacional de factores

Nº Factor Peso relativo

1 Misión y proyecto institucional 10

2 Estudiantes 10

3 Profesores 10

4 Procesos académicos 10

5 Visibilidad nacional e internacional 7

6 Investigación y creación artística y cultural 9

7 Pertinencia e impacto social 8

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8 Autoevaluación y autorregulación 7

9 Bienestar institucional 7

10 Organización, gestión y administración 7

11 Recursos de apoyo académico e infraestructura física 8

12 Recursos financieros 7

Fuente: Acta n. º 10 del 27 de agosto 2014. Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad

En la referencia del Sistema Integrado de la USTA se presenta la justificación de la ponderación

nacional de factores como ejercicio previo al desarrollo de la autoevaluación institucional.

Factor Nº 1. Misión y proyecto institucional

La misión de la Universidad y el PEI, construidos de manera autónoma y crítica, orientan la

intencionalidad de la USTA, en cuanto a Universidad Católica Tomista, reflejada en los principios

institucionales que responden a los de la educación superior en Colombia. La misión, clara y

coherentemente formulada, guía las decisiones y acciones educativas para el desarrollo de los

procesos académicos y administrativos integrados en el desarrollo de las funciones universitarias y

la formación humanista, para el desarrollo integral de la comunidad universitaria. El desarrollo

armónico de las funciones sustantivas favorece la formación científica e integral de los estudiantes,

el desarrollo comunitario, la consolidación de la comunidad académica, la proyección institucional y

la interacción en los diversos contextos en los que interviene, en el marco del Proyecto Educativo

Institucional de la USTA.

Tabla 89. Ponderación de características del factor Nº 1 - Bogotá

Características Ponderación

C.1: Coherencia y Pertinencia

de la misión

4.0

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188

C.2: Orientaciones y

estrategias del Proyecto

Institucional

3.0

C.3: Formación integral y

construcción de comunidad

académica en el Proyecto

Institucional

3.0

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº 2. Estudiantes

La Universidad Santo Tomás orienta su quehacer a la formación integral y al desarrollo de la plena

autonomía del estudiante para responder a las necesidades sociales de los diversos contextos en que

interviene, basada en los principios y la tradición educativa dominicana, con criterios de inclusión y

en un ambiente educativo que favorece la permanencia y el desarrollo de su proyecto de vida. Se

considera al estudiante como centro de la Institución y todos los demás actores se consideran

generadores del desarrollo integral de los estudiantes.

El Sistema integrado de la USTA en Colombia garantiza el ingreso y permanencia del estudiante en

condiciones de calidad en los lugares que interviene, promueve su participación activa en los

organismos de decisión, ofrece estímulos académicos, auxilios financieros y acompañamiento

psicosocial. Los reglamentos general y particular promueven la convivencia y el desarrollo académico

en la excelencia.

Tabla 90. Ponderación de características del Factor Nº 2 - Bogotá

Características Ponderación

C.4: Deberes y derechos

de los estudiantes

2.5

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189

C.5: Admisión y

permanencia de

estudiantes

5.0

C.6: Sistemas de

estímulos y créditos para

estudiantes

2.5

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº 3. Profesores

Desde el Proyecto Educativo Institucional se reconoce al docente como agente que promueve la

formación humanista a través de una relación dialógica y horizontal, que facilita y favorece el proceso

de enseñanza-aprendizaje a partir de la reflexión crítica de la realidad y de los intereses de los

contextos particulares de los estudiantes. La USTA se preocupa por el desarrollo integral de sus

docentes, propicia las condiciones adecuadas para la selección, vinculación, asignación de

responsabilidades, la participación directa en la integración de las funciones sustantivas de la

docencia, investigación y proyección social, la asesoría y tutoría, la formación permanente, la

interacción nacional e internacional y la evaluación integrada de su desempeño.

La Universidad Santo Tomás estimula al docente para la constitución y participación en redes

académicas e investigativas locales, nacionales e internacionales, asimismo promueve su formación

pedagógica y disciplinar y su participación en los organismos de decisión institucional, particulares

y nacionales.

Tabla 91. Ponderación de características del Factor Nº 3 - Bogotá

Características Ponderación

C.7: Deberes y derechos del

profesorado

1.0

C. 8: Planta profesoral 3.0

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190

C. 9: Carrera Docente 3.0

C.10: Desarrollo profesoral 2.0

C.11: Interacción académica de

los profesores

1.0

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº 4. Procesos académicos

El Modelo Pedagógico de la Universidad Santo Tomás y las Políticas Curriculares constituyen el marco

conceptual que orienta los procesos académicos de cada sede y seccional, así como de la USTA en

general. La dinámica del mejoramiento continuo de la calidad propicia las transformaciones de

acuerdo con las necesidades de los estudiantes, del entorno social, económico, científico y tecnológico,

a nivel nacional e internacional. La USTA garantiza la evolución de los procesos de formación, así

como la creación y desarrollo de currículos integrales y flexibles que respondan a las necesidades

reales del entorno dentro del contexto de la democratización del saber, teniendo en cuenta las

capacidades, vocaciones e intereses particulares del estudiante.

El desarrollo del aprendizaje y la formación está vinculado intrínsecamente a la actividad en el aula,

a las prácticas reflexivas, a la investigación, a la proyección social, a la internacionalización, a la

innovación y a la formación ética. Las didácticas de mediación de aprendizaje propician el desarrollo

secuencial, el abordaje científico y gradual en complejidad así como la autorregulación del

aprendizaje.

Los procesos académicos de la USTA en Colombia garantizan la calidad de la formación y la gestión

del conocimiento mediante la evaluación y actualización adecuada de los currículos, de acuerdo a las

tendencias disciplinares y atendiendo a criterios de flexibilidad, inter y transdisciplinariedad, en

respuesta a problemas endógenos con proyección global. Se fomenta el crecimiento profesional y el

avance del conocimiento mediante la generación de programas de posgrado que surgen articulados

a las líneas de investigación y como continuación del desarrollo de los programas de pregrado.

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191

Tabla 92. Ponderación de características del Factor Nº 4 - Bogotá

Características Ponderación

C.12: Políticas académicas 4.0

C.13: Pertinencia académica y

relevancia social 4.0

C.14: Procesos de creación,

modificación y extensión de

programas académicos

2.0

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº 5. Visibilidad nacional e internacional

La Universidad Santo Tomás interactúa en el ámbito nacional e internacional con otras instituciones

de educación superior a través de redes académicas e investigativas que propician la interacción

académica y la vinculación efectiva con el medio productivo, social y cultural. Lo anterior, en

respuesta a los desafíos del desarrollo y crecimiento de la comunidad en las áreas en que la USTA

interviene, a través de los resultados de sus procesos misionales y en pro del bien común. En este

sentido, la USTA estimula la consolidación de comunidades académicas; desarrolla políticas

institucionales sobre referentes académicos nacionales e internacionales para la reflexión

permanente de su quehacer; y promueve la comunicación intercultural y la cooperación académica a

través de convenios, programas y proyectos articulados en los planes de desarrollo, particulares y

nacionales de la USTA en Colombia.

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192

Tabla 93. Ponderación de características del Factor Nº 5 - Bogotá

Características Ponderación

C.15: Inserción de la institución

en contextos académicos

nacionales e internacionales

3.5

C.16: Relaciones externas de

profesores y estudiantes. 3.5

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº 6. Investigación y creación artística y cultural

La USTA en Colombia establece una clara política de fomento a la investigación desde el Proyecto

Educativo Institucional, que posibilita el alcance de los objetivos de creación del conocimiento y de

construcción de soluciones a las necesidades de su entorno a través de espacios de formación para la

investigación, el desarrollo del espíritu crítico, el trabajo en redes, el vínculo con los sectores a través

del desarrollo de las líneas y proyectos de investigación, la interacción académica e investigativa, la

estructura organizacional del sistema de investigación, la sostenibilidad y proyección nacional e

internacional de los grupos de investigación que establecen vínculos para la interrelación con pares

para enriquecer el proceso de creación del conocimiento.

El modelo pedagógico tomasino propicia el pensamiento crítico y la problematización de la realidad,

asimismo brinda los espacios de formación para la investigación que promueven el desarrollo de

competencias investigativas de cara a los desafíos de intervención en las áreas en que desarrolla su

quehacer, para contribuir al bienestar social y al desarrollo integral humano en los diferentes

contextos.

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193

Tabla 94. Ponderación de características del Factor Nº 6 - Bogotá

Características Ponderación

C.17: Formación para la

Investigación 4.5

C.18: Investigación 4.5

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº 7. Pertinencia e impacto social

La proyección social es la función sustantiva que vincula los procesos de enseñanza y aprendizaje a

la realidad problematizada, a través del modelo pedagógico de la USTA y con el propósito esencial

de la formación de una conciencia social que contribuya al bien común. Los egresados de la USTA

participan de manera autónoma por su formación y contribuyen a transformar los contextos para el

desarrollo de las comunidades que intervienen. Los desafíos y retos de la complejidad de la

interacción entre los sujetos y de las problemáticas sociales apremiantes del país, exige a la

Institución mantener el vínculo y la interacción con los diversos sectores, con miras a responder a

las necesidades desde la articulación de la proyección social, la docencia y la investigación, de modo

que contribuya a la transformación del entorno y al empoderamiento de la comunidad intervenida.

La USTA en Colombia, a través de sus sedes, seccionales y de la VUAD, contribuye al desarrollo de

diferentes regiones del país, generando acciones reconocidas por su influencia social, cultural y

educativa.

Tabla 95. Ponderación de características del Factor Nº 7 - Bogotá

Características Ponderación

C.19: Institución y entorno. 4.8

C.20: Egresados e Institución 3.2

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

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194

Factor Nº 8. Autoevaluación y autorregulación

La cultura de la evaluación y autorregulación, para el mejoramiento continuo, es fundamental para

el desarrollo armónico de la USTA; en esta línea, desde el PEI se promueve la corresponsabilidad, el

liderazgo, la crítica reflexiva que permite la cualificación permanente de su quehacer como

organización que aprende. El aseguramiento interno de la calidad favorece el cumplimiento de la

misión institucional a la luz de la autonomía responsable, en el marco de los principios que

identifican a la USTA por su tradición educativa y contribución al desarrollo del país en las diferentes

comunidades que interviene. Los sistemas eficientes e integrados de información, que sustentan los

procesos de docencia, investigación y proyección social de la Universidad, soportan la toma de

decisiones y fomentan el mejoramiento de la calidad institucional en cada sede y seccional y, en su

conjunto, en el país.

Tabla 96. Ponderación de características del Factor Nº 8 - Bogotá

Características Ponderación

C.21: Sistema de

autoevaluación y

autorregulación

2.8

C.22: Sistema de información 2.8

C.23: Evaluación de directivas,

profesores y personal

administrativo

1.4

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº 9. Bienestar institucional

El bienestar institucional es fundamental para el crecimiento personal y el aprovechamiento de los

recursos institucionales que contribuyen a la formación integral, declarada en la misión de la

Universidad Santo Tomás. El sistema de bienestar de la USTA en Colombia promueve la ejecución de

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195

programas que favorecen el clima institucional, el crecimiento personal y grupal y, paralelamente, la

conformación de comunidad académica eficiente en la consecución de los objetivos del PEI y la misión

de la Institución. El contar con recursos suficientes para la prestación de servicios adecuados a todos

los actores de la comunidad universitaria, que apoyen el desarrollo de las dimensiones humanas,

favorece la formación integral, expresada como uno de los objetivos institucionales en el Estatuto

Orgánico. Este factor responde a los criterios de idoneidad, pertinencia, integridad y equidad.

Tabla 97. Ponderación de características del Factor Nº 9 - Bogotá

Características Ponderación

C.24: Estructura y

funcionamiento del bienestar

institucional

7

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº10. Organización, gestión y administración

La estructura organizacional de la USTA, de carácter democrático y participativo, favorece el

desarrollo de las funciones de docencia, investigación y proyección social. La experiencia de gestión

y administración por procesos apoya de manera efectiva la planificación, la interacción interna y

externa, la evaluación y seguimiento, en pro del cumplimiento de la intencionalidad institucional,

bajo la orientación del Proyecto Educativo Institucional. El Sistema integrado de la USTA Colombia

se encuentra impulsado por las experiencias de organización y administración de la comunidad

dominicana y, en ese sentido, tiene abiertas las posibilidades de mejoramiento continuo a través de

la multiplicación de experiencias exitosas entre sedes y seccionales, mediada por la comunicación

efectiva que promueve el sentido de pertenencia y la participación corresponsable.

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196

Tabla 98. Ponderación de características del Factor Nº 10 - Bogotá

Características Ponderación

C.25: Administración y gestión 2.8

c. 26: Procesos de Comunicación 1.4

C.27: Capacidad de Gestión 2.8

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física

La Universidad Santo Tomás garantiza los recursos necesarios para el cumplimiento de su proyecto

educativo y, en ese sentido, ofrece la infraestructura física que facilite el desarrollo de las funciones

sustantivas, el bienestar de la comunidad universitaria y, así mismo, contribuya al desarrollo social

en su ámbito de influencia local, regional y nacional. Los recursos de apoyo académico para el proceso

de enseñanza-aprendizaje, así como los servicios, priorizan la aplicación de nuevas tecnologías para

el efectivo desarrollo de la tareas que la comunidad educativa cumple en el marco de la misión

institucional y de sus objetivos y vocación particular en cada sede y seccional en los contextos que

interviene. La USTA Colombia propicia la interacción en red de sus recursos tecnológicos,

bibliográficos y recursos de apoyo académico con tecnología de punta; asimismo, posibilita el

desarrollo de servicios y escenarios de práctica acordes con las exigencias de integración de las tareas

académicas que articulan la docencia, investigación y proyección social, bajo parámetros de calidad e

integralidad del saber con sentido social.

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197

Tabla 99. Ponderación de características del Factor Nº 11 - Bogotá

Características Ponderación

C.28: Recursos de apoyo

Académico. 4.8

C.29: Infraestructura física. 3.2

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

Factor Nº 12. Recursos financieros

La solidez y el adecuado manejo de los recursos financieros de la USTA permiten a la institución

ofrecer el servicio educativo en óptimas condiciones para el desarrollo de las funciones sustantivas

de la educación superior con altos estándares de calidad y para garantizar la sostenibilidad y

crecimiento institucional con el propósito exclusivo del bien público de la educación. La claridad en

las políticas y procedimientos para la elaboración y ejecución presupuestal, bajo el criterio de utilidad

y servicio, sumados a una adecuada gestión financiera, favorecen el desarrollo de las funciones

sustantivas.

Tabla 100. Ponderación de características del factor Nº 12 - Bogotá

Características Ponderación

C.30: Recursos, presupuesto y

gestión financiera 7

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

198

2.1.2. Población y muestreo

Dado el carácter participativo y democrático del proceso de autoevaluación institucional

multicampus, se recolectó información mediante encuestas en línea, dirigidas a estudiantes, docentes,

directivos, administrativos, egresados y empleadores. El diligenciamiento de la encuesta por parte

de los estudiantes fue por conveniencia, es decir, de acuerdo a la voluntad de los participantes. Así

con el fin de garantizar una adecuada representación de la población de estudiantes que aplicó la

encuesta, se realizó el cálculo del tamaño de muestra ni de acuerdo con el siguiente procedimiento:

𝑛ℎ =𝑛0

1+𝑛𝑜𝑁

𝑐𝑜𝑛 𝑛0 =𝑍

1−𝛼2

𝜌(1−𝜌)

2

𝑒2

𝐸𝑛 𝑑𝑜𝑛𝑑𝑒: 𝜌 = 0.5

𝑍1 −𝛼

2= 1.96

95%

𝐶𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎: 95%; 𝑚𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑒𝑟𝑟𝑜𝑟: 3%; 𝑒 = 0.05

Para la muestra total en cada sede y seccional se aplicó la siguiente fórmula:

𝑛 = ∑ 𝑛𝐾

𝐻

ℎ=1

El tamaño de muestra por estrato se obtuvo proporcional al tamaño de la población estudiantil:

𝑛𝑖 = 𝑊𝑖𝑛

𝑛𝑖 =𝑁𝑖

𝑁𝑛

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199

Donde:

1. 𝑁𝑖 es el tamaño poblacional del estrato i

2. 𝑁 es el tamaño de la población

3. 𝑛 es el tamaño de la muestra

De la anterior expresión, cada 𝑛𝑖 𝑐𝑜𝑛 𝑖 = 1; ∶: : ; 𝐻 es el tamaño muestral por estrato. A partir del

diseño de selección de muestra, se construyó la siguiente tabla que presenta la participación de la

comunidad universitaria en cada sede y seccional, a través de las encuestas de apreciación.

Tabla 101. Población (N), muestra (ni) y participación de estudiantes por Sede y Seccional

Sede/Seccional

Población

estudiantil

(N)

Muestra

(ni) Participantes Representatividad

Bogotá 10.065 1.725 4.078 2,46

VUAD 3.228 807 1.269 2,54

Bucaramanga 5.021 1.214 1.915 2,62

Tunja 3.284 852 1.559 2,1

Medellín 822 269 332 2,47

Villavicencio 2.330 881 685 3,4

Total 24.750 5.748 9.838 2,51

Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014

Para el caso de Bogotá, se observa un número de participantes (4.078) superior al tamaño de la

muestra (1.725) con lo que se garantiza una buena representación de los estudiantes que realizaron

la encuesta. Esta representatividad es de: 10065

4078= 2.46, lo que indica que cada estudiante que realizó

la encuesta representa a 2.5 estudiantes aproximadamente. Para el caso de la USTA Colombia, se

observa que también hubo un número de participantes (9838) superior al tamaño de la muestra

(5748) con lo que se garantiza una buena representación de los estudiantes que realizaron la

encuesta.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

200

Esta representatividad es de: 24750

9838= 2.51, lo que indica que cada estudiante que realizó la encuesta

representa a 2.5 estudiantes aproximadamente. Para los grupos de docentes, directivos y

administrativos se aplicó metodología censal y para los egresados, también por conveniencia.

Tabla 102. Población Sede Principal Bogotá: directivos, docentes, administrativos -

Aplicación censal FUENTES

CONSULTADAS POBLACIÓN

N° ENCUESTAS

APLICADAS

% DE PARTICIPACION CON

RELACIÓN A LA FUENTE

Estudiantes 10.065 4.078 40%

Docentes 1.051 868 83%

Administrativos 464 384 83%

Directivos 92 88 96%

TOTAL 11.672 5.418 46%

Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014

A partir del anterior diseño de selección de muestra en la tabla siguiente se presenta la participación

de la comunidad universitaria en cada sede y seccional, a través de las encuestas de apreciación.

Tabla 103. Participación en la encuesta de apreciación

Sede/Seccional

/Actores Bogotá Bucaramanga Tunja Medellín Villavicencio VUAD Total

Directivos 88 37 36 8 10 4 183

Docentes 868 499 241 110 127 419 2264

Estudiantes 4078 1915 1559 332 685 1269 9838

Egresados 610 282 193 137 71 135 1428

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201

Administrativos 384 122 141 46 36 149 878

Empleadores 52 20 56 14 18 33 194

Total 6080 2875 2226 647 947 2009 14784

Fuente: Aplicativo autoevaluación institucional, Universidad Santo Tomás, 2014

2.1.3. Instrumentos de evaluación

Los instrumentos de evaluación se diseñaron y aplicaron con el propósito de promover la mayor

participación posible de la comunidad educativa para que, de manera informada, valorara el estado

de cumplimiento de las características a través de los indicadores acordados. Con el fin de facilitar la

participación de la comunidad universitaria, así como la transparencia del proceso y el análisis, se

diseñó e implementó el software nacional del Sistema de Autoevaluación Institucional para la

aplicación de las encuestas y la valoración documental, con perfiles de usuario y administrador en

cada sede y seccional. El sistema es un desarrollo web que permite realizar comparativos y un

seguimiento de resultados; este está compuesto por tres módulos, a saber:

Administración: Instrumentos y usuarios.

Reportes: Nacionales y particulares, sobre factores, características, indicadores y encuestas

de apreciación. Incluye el registro de la ponderación nacional de factores y particularmente

de características para la gradación.

Valoración de indicadores.

2.1.4. Escala de valoración

La escala de valoración acordada, aplicada en las encuestas de apreciación y en la evaluación

documental, se presenta en la siguiente tabla:

Tabla 104. Escala de valoración

Criterio Nominación Rango

Cumple plenamente A 9-10

Cumple en alto grado B 7-8,9

Cumple aceptablemente C 6 – 6,9

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

202

Cumple insatisfactoriamente D 4-5.9

No se cumple E 1-3.9

Fuente: Acta No. 7 29 de abril 2014 Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad

Gráfica 24. Encuesta para la acreditación institucional

Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014

2.1.4.1. Matriz de evaluación documental

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203

Este instrumento tiene como propósito evaluar los indicadores, clasificados como documentales y

estadísticos, en los que se valoran la existencia y pertinencia de las políticas, lineamientos y

estrategias, así como los resultados de la información estadística institucional sobre los factores y

características sugeridas por el CNA. Para mayor comprensión, se presenta a continuación un

ejemplo de indicadores documentales y estadísticos, respectivamente:

Tabla 105. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos

Factor Característica Indicador

2. Estudiantes 5. Admisión y permanencia

de estudiantes.

17. Existencia de estrategias para la

caracterización, adaptación a la vida

universitaria, seguimiento y acompañamiento

de los estudiantes

2. Estudiantes 5. Admisión y permanencia

de estudiantes.

18. Índices de selección, permanencia,

eficiencia académica y promoción de

estudiantes

Fuente: Guía de autoevaluación multicampus Universidad Santo Tomás, versión 2, comité nacional de aseguramiento de la

calidad junta técnica. 19 de mayo de 2014.

En total, se elaboraron y se cargaron en el aplicativo en línea doce matrices documentales, cada una

de ellas referida a uno de los factores a evaluar. Para su aplicación se constituyeron doce equipos.

Para el caso de la Sede Principal Bogotá y la VUAD, cada equipo fue liderado por uno de los miembros

del Comité de Coordinadores de Aseguramiento de Calidad de las Facultades, con la participación de

un decano de facultad, un docente, un estudiante, un directivo académico o administrativo y un

egresado.

Los equipos de evaluación interna contaron con la información que los diferentes líderes de procesos

académicos y administrativos diligenciaron en la denominada Matriz de indicador de estado, así como

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

204

con la información estadística de cada proceso y el reporte de avances de cumplimiento de los

compromisos de la acreditación institucional 2011. Para la evaluación se organizaron espacios de

encuentro de los líderes de procesos con los grupos evaluadores, y posteriormente se llevó a cabo un

ejercicio de coevaluación.

Gráfica 25. Campo de matriz para registro de valoración de indicadores

Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014

2.1.4.2 Encuestas de apreciación

Con el fin de obtener la apreciación individual de la comunidad universitaria, se diseñaron

instrumentos particulares para cada grupo de actores: directivos, docentes, estudiantes, egresados,

administrativos y empleadores.

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205

Tabla 106. Ejemplo de indicador de apreciación

Factor Característica Indicador

2. Estudiantes 4. Admisión y

permanencia de

estudiantes

21. Apreciación de los estudiantes

beneficiados del acompañamiento

institucional sobre la contribución a su

desempeño académico.

Fuente: Guía de autoevaluación multicampus Universidad Santo Tomás, versión 2, comité nacional de aseguramiento de la

calidad junta técnica. 19 de mayo de 2014

Los instrumentos construidos y definidos en forma participativa, en sedes y seccionales, para la

aplicación nacional a través del Sistema de Autoevaluación, cumplieron las etapas de análisis de

viabilidad y validez interna de los mismos. Los enunciados de preguntas por indicador de apreciación

se redactaron en afirmativo; se realizaron subpreguntas que permitieron ampliar la apreciación de

cada ítem.

Dentro de las preguntas formuladas, se realizaron unas de conocimiento cerradas, es decir, para

evitar que se calificara un aspecto sin conocerlo, el aplicativo se programó de tal manera que no

permitiera valorar las preguntas relacionadas con el tema marcado como desconocido. Cada

instrumento se desplegó en tres tipos de formato de ítem (dicótomo, Likert31 y registro abierto). A

continuación se presenta un ejemplo realizado en el aplicativo para la evaluación en línea de los ítems

dicotómicos y Likert, y también un ejemplo de ítems de registro abierto de respuesta, para

observaciones libres sobre aspectos positivos y propuestas de mejoramiento

31 Escala Likert: Instrumento que se usa en cuestionarios para especificar el nivel de acuerdo o desacuerdo en encuestas con fines investigativos.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

206

Gráfica 26. Ejemplo en el aplicativo para la evaluación en línea de los ítems dicotómicos y Likert

Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014

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207

Gráfica 27. Ejemplo en el aplicativo para la evaluación en línea de los ítems de de registro abierto

de respuesta

Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014

2.1.4.3. Fiabilidad y validez interna de los instrumentos

Para garantizar la validez y fiabilidad del contenido de los instrumentos, se cumplieron las siguientes

etapas:

Prueba piloto:

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

208

Aplicación de los instrumentos por grupos de fuentes a una muestra representativa en cada

sede y seccional.

Análisis de validez interna del instrumento, en cuanto a claridad, coherencia, pertinencia de

los ítems e integralidad.

Actualización de los instrumentos según el análisis de la prueba piloto realizada.

Adecuaciones y revisión en el aplicativo en línea.

El total de encuestas diligenciadas por la comunidad universitaria de la USTA Colombia y los

empleadores fue de 14785. La participación de estudiantes y docentes superó las estimaciones de los

tamaños de las muestras requeridas.

2.1.4.4. Análisis de la información

La evaluación integrada de las características en cada sede y seccional generó un espacio de reflexión

participativa y, así mismo, la ponderación integrada de factores favoreció el análisis del estado de

cumplimiento en el marco del Sistema integrado académico y administrativo de la USTA en Colombia,

con salvaguardia de las dinámicas propias de desarrollo de las funciones universitarias, los contextos

locales y regionales, la vocación y los tiempos de funcionamiento de cada sede y seccional.

2.1.4.5. Valoración de indicadores

La valoración de los indicadores se obtiene del promedio de las calificaciones registradas en las

encuestas diligenciadas en línea por cada grupo de actores o del valor asignado en la evaluación

documental también realizada en línea. A continuación, un ejemplo graficado.

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209

Gráfica 28. Indicador 4: Apreciación de la comunidad universitaria sobre la coherencia entre la

misión y los logros institucionales

Valoración del indicador 4: 8.3

Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014

Tabla 107. Resultados por agrupación de indicadores - Bogotá

Cumplimiento

N.º de

indicadores %

Cumple plenamente 61 30,81%

Cumple alto grado 109 55,05%

Cumple aceptablemente 24 12,12%

Cumple

insatisfactoriamente 4 2,02%

No se cumple 0 0,00%

Total 198 100%

Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad - USTA (2015)

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

210

Gráfica 29. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Bogotá

Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad - USTA (2015)

De acuerdo con los resultados anteriores, se infiere que el 30.81% de los indicadores se encuentra en

el rango de cumplimiento pleno, el 55.05% se encuentra en el nivel de cumplimiento en alto grado, el

12.12% se encuentra en el nivel de cumplimiento aceptable y el 2.02% se encuentra en un nivel de

cumplimiento insatisfactorio. A partir de estos resultados se puede afirmar que la autoevaluación de

la Universidad (sede Bogotá) muestra que el 86% de los indicadores corresponden a los rangos de

pleno y alto grado de satisfacción, lo que significa que la Universidad avanza, consolida y fortalece sus

procesos hacia la mejora continua y el logro de un nivel de excelencia; siendo el 12% un rango

aceptable y un 2% una oportunidad para afianzar y promover la mejora de sus procesos. A

continuación se ilustra el resultado de las calificaciones para cada uno de los indicadores evaluados:

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

CUMPLE PLENAMENTE CUMPLE EN ALTO GRADO

CUMPLE ACEPTABLEMENTE

CUMPLE INSATISFACTORIAMENTE

NO SE CUMPLE Total

n.º de indicadores 61 109 24 4 0 198

61

109

24

40

198

n.º

de

ind

icad

ore

s

Nivel de cumplimiento de calidad de los indicadores

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211

Tabla 108. Resultado de las calificaciones para cada uno de los indicadores evaluados

n. º P ON D ER A C IÓN C A LIF IC A C IÓN n. º P ON D ER A C IÓN C A LIF IC A C IÓN n. º P ON D ER A C IÓN C A LIF IC A C IÓN

1 0,80 10 67 0,57 9 137 0,40 8,22 0,80 10 68 0,57 8,5 138 0,40 6,53 0,80 10 69 0,50 9 139 0,56 94 0,80 8,1 70 0,50 8,5 140 0,56 95 0,80 10 71 0,50 10 141 0,56 96 1,00 10 72 0,50 9 142 0,56 87 1,00 10 73 0,44 8 143 0,56 7,58 1,00 8,3 74 0,44 8 144 0,70 79 1,00 10 76 0,44 5 145 0,70 7,110 1,00 9 78 0,44 8 146 0,70 911 1,00 7,4 80 0,44 9 147 0,70 812 0,50 10 81 0,44 8 148 0,35 813 0,50 8 83 0,44 7 149 0,35 7,914 0,50 7,6 84 0,44 6,7 150 0,35 7,615 0,50 9 85 0,44 7 151 0,35 8,216 0,50 6,9 86 0,44 8 152 0,88 917 1,00 10 87 0,44 8 153 0,88 818 1,00 10 88 0,44 9 154 0,88 819 1,00 10 89 0,44 7 155 0,88 720 1,00 10 90 0,44 7,4 156 0,88 721 1,00 7,6 91 0,44 5,7 157 0,88 722 0,50 10 92 0,44 8 158 0,88 723 0,50 10 93 0,56 8 159 0,88 7,524 0,50 9 94 0,56 9 160 0,40 925 0,50 6,6 95 0,56 9 161 0,40 926 0,50 8 96 0,56 7 162 0,40 927 0,25 9 97 0,56 8 163 0,40 7,828 0,25 7,4 98 0,56 8 164 0,40 7,529 0,25 10 99 0,56 8 165 0,40 730 0,25 7,5 100 0,56 6,9 166 0,40 7,431 0,27 8 101 0,21 9 167 0,23 832 0,27 8 102 0,21 6,7 168 0,23 6,833 0,27 7,3 103 0,21 6,7 169 0,23 6,934 0,27 8 104 0,21 6,5 170 0,23 835 0,27 10 105 0,21 8 171 0,23 836 0,27 7,6 106 0,21 7 172 0,23 6,437 0,27 10 107 0,21 7 173 0,56 938 0,27 7,2 108 0,21 8 174 0,56 7,739 0,27 8,5 109 0,21 7 175 0,56 840 0,27 9 110 0,21 6 176 0,56 841 0,27 8 111 0,21 7 177 0,56 942 1,00 10 112 0,21 7 178 0,44 843 1,00 7,8 113 0,21 7 179 0,44 644 1,00 9 114 0,21 9 180 0,44 945 0,50 7 115 0,21 9 181 0,44 846 0,50 7,6 116 0,21 9 182 0,44 7,347 0,50 6,6 117 0,21 8 183 0,44 5,948 0,50 7,4 118 0,21 6 184 0,44 849 0,33 7 119 0,21 8 185 0,44 650 0,33 7 120 0,21 7 186 0,44 6,951 0,33 7,2 121 0,21 7 187 0,44 752 0,40 10 122 0,53 9 188 0,44 653 0,40 10 123 0,53 8 189 0,80 7,154 0,40 7,5 124 0,53 8 190 0,80 855 0,40 7,3 125 0,53 6 191 0,80 856 0,40 8,9 126 0,53 6 192 0,80 757 0,40 8,8 127 0,53 8 193 0,70 858 0,40 7,4 128 0,53 7 194 0,70 959 0,40 8 129 0,53 8 195 0,70 1060 0,40 6 130 0,53 7,4 196 0,70 1061 0,40 5 131 0,40 8 197 0,70 1062 0,57 10 132 0,40 7 198 0,70 963 0,57 10 133 0,40 7,3 199 0,70 1064 0,57 7,5 134 0,40 7 200 0,70 1065 0,57 9 135 0,40 8 201 0,70 6,766 0,57 6,8 136 0,40 6 202 0,70 10

INDICADORES

Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad- USTA (2015)

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

212

2.1.4.6 Valoración de características

La valoración de las características se obtiene del promedio de las calificaciones de los indicadores

formulados. En el siguiente ejemplo, la característica número 1, «Coherencia y pertinencia de la

misión», tiene 4 indicadores documentales y 1 indicador de apreciación.

Gráfica 30. Indicadores de la característica 1: Coherencia y pertinencia de la misión

Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014

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213

Tabla 109. Resultados por agrupación de características - Bogotá

Cumplimiento N.º característica Part%

Cumple plenamente 5 16,67%

Cumple alto grado 25 83,33%

Cumple aceptablemente 0 0,00%

Cumple insatisfactoriamente 0 0,00%

No se cumple 0 0,00%

Total 30 100%

Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad - USTA (2015)

Gráfica 31. Nivel de cumplimiento de calidad por características- Bogotá

Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad - USTA (2015)

0

5

10

15

20

25

30

CUMPLE PLENAMENTE CUMPLE EN ALTO GRADO

CUMPLE ACEPTABLEMENTE

CUMPLE INSATISFACTORIAMENTE

NO SE CUMPLE Total

n.º característica 5 25 0 0 0 30

5

25

0 0 0

30

n.º

car

acte

ríst

ica

Nivel de cumplimiento de calidad de las características

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

214

Los resultados de las calificaciones para las características evaluadas en su totalidad se ubican en los

rangos de pleno y alto cumplimiento. Cabe mencionar también, que la menor calificación asignada

fue de 7.1, mientras que la mejor calificada fue de 9.6.

Tabla 110. Resultados de las calificaciones de las características

Características

n.° Ponderación Calificación

n.° Ponderación Calificación

1 4 9,6 16 3,5 7,5

2 3 9,4 17 4,5 8

3 3 8,8 18 4,5 7,4

4 2,5 8,3 19 4,8 7,5

5 5 9,5 20 3,2 7,3

6 2,5 8,7 21 2,8 8,5

7 1 8,5 22 2,8 7,8

8 3 8,3 23 1,4 7,9

9 3 8,9 24 7 7,6

10 2 7,2 25 2,8 8,1

11 1 7,1 26 1,4 7,4

12 4 7,9 27 2,8 8,3

13 4 8,7 28 4,8 7,1

14 2 9,1 29 3,2 7,5

15 3,5 7,5 30 7 9,3

. Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad - USTA (2015)

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215

2.1.4.7. Valoración global de factores

La valoración de los factores se obtiene del promedio ponderado de las calificaciones de las

características que lo conforman. Teniendo esto en cuenta, cada sede y seccional asignó un peso

relativo a las características del factor, lo cual equivale a la sumatoria de los valores de la relación del

peso relativo asignado y el valor obtenido en cada característica en el proceso de autoevaluación

particular.

Tabla 111. Resultados en el nivel de cumplimiento por factores - Bogotá

Cumplimiento Nº Factores Part%

Cumple plenamente 3 25,00%

Cumple alto grado 9 75,00%

Cumple aceptablemente 0 0,00%

Cumple

insatisfactoriamente 0 0,00%

No se cumple 0 0,00%

Total 12 100%

Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad - USTA (2015)

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

216

Gráfica 32. Nivel de cumplimiento de calidad por factores - Bogotá

Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad - USTA (2015)

Tabla 112. Resultado final de la autoevaluación por factores – Bogotá

Nº Factor Peso relativo Calificación

1 Misión y Proyecto Institucional 10 9.2

2 Estudiantes 10 9.1

3 Profesores 10 8.1

4 Procesos académicos 10 8.5

5 Visibilidad nacional e internacional 7 7.5

6 Investigación y creación artística y cultural 9 7.7

7 Pertinencia e impacto social 8 7.4

8 Autoevaluación y autorregulación 7 8.1

9 Bienestar Institucional 7 7.6

10 Organización, gestión y administración 7 8.0

11 Recursos de apoyo académico e infraestructura física 8 7.3

12 Recursos financieros 7 9.3

Calificación general: 8.2

Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad - USTA (2015)

0

2

4

6

8

10

12

CUMPLE PLENAMENTE CUMPLE EN ALTO GRADO

CUMPLE ACEPTABLEMENTE

CUMPLE INSATISFACTORIAMENTE

NO SE CUMPLE Total

n.º Factores 3 9 0 0 0 12

3

9

0 0 0

12

n.º

Fac

tore

sNivel de cumplimiento de calidad de los factores

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217

Los factores uno, dos y doce se encuentran en el rango de pleno cumplimiento de calidad, los demás

factores (tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez y once) aparecen con un nivel de

cumplimiento alto, que indica que la Universidad ha hecho esfuerzos por mantener como fortalezas

sus procesos consolidados, procurando mantener en alto cumplimiento de calidad la mayoría de sus

aspectos.

2.1.4.8. Valoración global de la calidad institucional en sede o seccional

La valoración global de la calidad, resultado del proceso de autoevaluación en cada sede y seccional,

se obtiene de la relación entre la valoración de los factores y el peso relativo de factores unificado

nacional. La valoración diferenciada de características en cada sede y seccional garantiza la lectura

del estado de cumplimiento particular y, a su vez, el análisis del resultado global permite tomar

decisiones transversales para el mejoramiento continuo e integrado de la USTA Colombia.

2.1.4.9. Construcción de juicios valorativos por factor y características

Los resultados obtenidos fueron socializados en diferentes instancias en cada sede y seccional y, a

nivel nacional, en el Consejo Académico General y el Consejo Superior. Los grupos de expertos por

factor participaron en la construcción de los juicios, así como en la identificación de fortalezas y

acciones de mejoramiento que tomaron como referencia, además de las valoraciones ponderadas

obtenidas, los informes de evaluación externa de pares colaboradores y los informes de evaluación

externa de programas acreditados y de procesos de renovación de registro calificado.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

218

2.2 Juicios de valor por característica y factor

2.2.1 Factor 1. Misión y Proyecto Educativo Institucional

Característica 1. Coherencia y pertinencia de la misión

La Institución tiene una misión claramente formulada; esta es coherente y pertinente con el

medio social y cultural, corresponde a la definición institucional y a su tradición y es de

dominio público. Dicha misión se expresa en los objetivos, en los procesos académicos y

administrativos y en los logros institucionales. En ella se hace explícito el compromiso

institucional con la calidad, con los principios constitucionales y con los principios y objetivos

establecidos por la ley que regula la educación superior.

La Universidad Santo Tomás se reconoce y se caracteriza por su identidad institucional, basada

en el pensamiento cristiano y tomista, a partir del cual fundamenta sus principios de formación

integral, búsqueda del conocimiento y proyección social; estos principios, a su vez, se traducen

en la misión institucional, que es la impronta de todas las acciones que desarrolla la

Universidad tanto a nivel académico como en toda su gestión administrativa.

La concepción humanista y pluralista, sobre la cual ha construido su Proyecto Educativo

Institucional, le permite fortalecer su compromiso como institución de educación superior al

ser parte de una tradición que ha hecho posible su posicionamiento como referente nacional e

internacional en la formación de personas integrales y humanas, con capacidad y compromiso

de intervenir en las problemáticas de diferentes instituciones, áreas y en general en la

sociedad, mediante una mirada ecológica, colectiva, compleja y crítica, como es considerado

por los docentes, estudiantes, egresados y empleadores de la comunidad universitaria.

La Universidad Santo Tomás demuestra ser una institución que mantiene en su tradición la

calidad y un alto nivel de compromiso y responsabilidad social; a su vez, es una institución que

innova y perfecciona su quehacer educativo para continuar ofreciendo un servicio de

educación superior que se destaca por responder de manera oportuna y pertinente a las

necesidades de los contextos actuales, tanto regionales y nacionales, como internacionales.

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219

Los diferentes estamentos de la Universidad Santo Tomás reconocen en la Institución una

misión claramente definida, la cual representa para la comunidad académica un sello distintivo

que fortalece el sentido de pertenencia de todo tomasino y lo invita a responder de forma

coherente, con la intención y objetivos que la Institución se ha propuesto cumplir a lo largo de

su trayectoria.

Calificación ponderada: 9.6

Gradación de calidad: Cumple plenamente

Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional.

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) orienta la planeación, la administración, la

evaluación y la autorregulación de las funciones sustantivas, así como la manera en que estas

se articulan; asimismo, constituye una referencia fundamental en los procesos de toma de

decisiones en materia de docencia, investigación, extensión o proyección social, bienestar

institucional, internacionalización y recursos físicos y financieros.

Para la Universidad Santo Tomás, el PEI es su carta de navegación, el proyecto que orienta el

quehacer como institución comprometida e interesada en garantizar un servicio de educación

superior sustentado en la excelencia. El Proyecto Educativo Institucional establece las

directrices, estrategias y mecanismos que guían la organización y planeación de la Institución

a corto, mediano y largo plazo, teniendo en cuenta sus alcances para la toma oportuna de

decisiones, que salvaguarden el correcto funcionamiento administrativo y conserven la óptima

distribución y uso de los recursos de la Universidad.

Los diferentes estamentos de la Institución velan y trabajan de forma permanente por la

puesta en marcha de esfuerzos articulados y de gran impacto, tanto institucional como social.

Para el logro de dichos objetivos, la USTA ha construido un Modelo Institucional de Gestión

Universitaria, el cual establece la operación de la misión y de los principios institucionales,

acordes con la normatividad de la educación superior en Colombia; asimismo, constituye la

máxima directriz de canalización de todos los procesos académicos y administrativos de la

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

220

Institución, en relación con su sostenibilidad, su proyección y su permanente desarrollo para

el logro de la excelencia.

En este orden de ideas, si bien es cierto que el ser de la educación, para la USTA, radica en la

docencia, la investigación y la proyección social, como funciones sustantivas, la comunidad

tomasina reconoce que estas no podrían alcanzar los impactos planeados sin el trabajo

conjunto con funciones universitarias como las de la Oficina de Internacionalización, el

Departamento de Bienestar Universitario y la Unidad de Gestión Integral de la Calidad

Universitaria, pues estas materializan los planes de mejoramiento continuo y la articulación

con los planes de desarrollo, para asegurar una gestión y administración eficientes y

transparentes, resultado del compromiso de toda la comunidad tomasina con la calidad y la

excelencia.

Por otra parte y como proceso esencial en el fortalecimiento de la cultura de la evaluación y la

calidad, la USTA desarrolla su proceso de autoevaluación de forma periódica y participativa,

logrando la promoción de la autonomía universitaria y de la cultura de aseguramiento de la

calidad, la identificación de las fortalezas y oportunidades de mejora de la Institución con

relación a los aspectos académicos y administrativos y la adecuada articulación entre los

mismos —la cual se refleja en las relaciones que mantiene la USTA tanto a nivel interno como

externo, en la propuesta y puesta en marcha de las políticas y estrategias, en los productos y

en los resultados e impactos que la Institución genera—.

Cabe resaltar que el diseño de una metodología de evaluación propia, basada en los referentes

institucionales y misionales de la Universidad Santo Tomás, ha permitido que el desarrollo de

estos procesos se lleve a cabo de forma transparente, crítica y propositiva, al mismo tiempo

que ha consolidado la construcción de proyectos y planes de mejora para el proceso de

autorregulación, garantizando la ejecución y despliegue de estrategias en pro del

perfeccionamiento de los procesos académico-administrativos en el corto, mediano y largo

plazo.

Calificación ponderada: 9.4

Gradación de calidad: Cumple plenamente

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221

Característica 3. Formación integral y construcción de la comunidad académica en el

Proyecto Educativo Institucional.

El PEI involucra estrategias orientadas al fomento de la formación integral y al desarrollo de

la comunidad académica en un ambiente adecuado de bienestar institucional.

El Proyecto Educativo Institucional dispone los principios y lineamientos bajo los cuales la

Universidad se propone concretar su compromiso misional como institución de educación

superior. Así mismo, el PEI expone de forma plena la naturaleza de la Institución en cuanto a

universidad cristiana, con una perspectiva humanista y tomista, que enmarca sus objetivos

estatutarios mediante el despliegue de las funciones sustantivas: docencia, investigación y

proyección social. Dichas funciones son las que configuran el Modelo Pedagógico de la

Universidad, así el proceso de enseñanza-aprendizaje se aborda desde un enfoque

problémico, el cual considera que la construcción de conocimiento es y debe ser inherente al

aprendizaje vivencial y, esencialmente, al reconocimiento del otro como un actor primordial

en los procesos comunes pero también en los propios.

En esta línea, el PEI plantea como fin de la misión institucional (y como primer objetivo

estatutario) la promoción de la formación integral, que favorece el desarrollo de todas las

dimensiones humanas de la persona, mediante la construcción de un pensamiento crítico,

participativo, ético y creativo. El propósito de la Institución es promover en toda la

comunidad tomasina el reconocimiento del propio valor histórico, la propia función de la

vida, los propios derechos y deberes, y la capacidad de cada uno de intervenir de manera

lúdica y responsable en la vida social, cultural y política. En consecuencia, la Universidad

Santo Tomás cuenta con un ambiente institucional propicio para una formación

integral, lo cual es altamente valorado por la comunidad universitaria, la cual destaca

la calidad humana de las personas que conforman la Institución, el trato amable al

interior de la misma y la interacción con el medio externo como principal fortaleza,

asimismo, resalta el alto sentido de pertenencia a la Institución y el total respeto por

los principios cristianos y humanistas que la identifican.

Calificación ponderada: 8.8

Gradación de calidad: Cumple en alto grado

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

222

Factor 1. Misión y Proyecto Institucional

Una institución de alta calidad se reconoce por tener una misión y un proyecto educativo

lo suficientemente socializados y apropiados por la comunidad, que constituyen un

referente fundamental para el desarrollo de sus funciones misionales y de apoyo.

Juicio valorativo del factor

La Universidad Santo Tomás cuenta con una clara misión, orientadora del quehacer

institucional y principal impronta en el desarrollo de sus funciones sustantivas; su apuesta

por la formación integral la distingue como institución de excelencia, calidad y alto impacto

social en el país. Así mismo, la comunidad universitaria ve en la misión y en el Proyecto

Educativo Institucional un sello distintivo que destaca la responsabilidad, capacidad y

compromiso de cada tomasino con la sociedad, y, a su vez, fortalece su sentido de

pertenencia a la Institución.

El PEI establece las directrices, estrategias y mecanismos para la planeación, organización,

administración y aseguramiento de la calidad, así como los principios y fundamentos

institucionales que son plasmados en el Modelo Institucional de Gestión Universitaria —

que está siendo divulgado, socializado y apropiado por la comunidad académica—, el cual

vela por el reconocimiento de la filosofía institucional y los objetivos misionales de la

Institución en la gestión que se desarrolla al interior y al exterior de la USTA. Este modelo

ha fortalecido la labor sinérgica de toda la Institución en la toma de decisiones, ha

visibilizado el compromiso y la participación de todos los actores de la vida universitaria

en los distintos estamentos y proyectos institucionales, en coherencia con los principios y

orientaciones del PEI y con la misión institucional.

Cabe recordar aquí la importancia de que la Institución realice constante seguimiento al

impacto de las estrategias de socialización y divulgación del PEI, la misión institucional y

los principios y valores de la USTA, verificando y procurando que se vivan conscientemente

en la comunidad universitaria y que hagan parte del proyecto de vida de estudiantes,

docentes, administrativos y directivos. Para dicho fin es necesario contar con espacios de

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223

reflexión y apropiación del PEI, así como con espacios de revisión y contextualización de

los mismos, de acuerdo a los cambios contextuales y a la identidad institucional.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas • Existencia de políticas y lineamientos institucionales que

responden a los principios constitucionales y a los

objetivos de la educación superior.

• Coherencia entre misión, tradición, objetivos y logros

institucionales.

• Coherencia entre los principios institucionales y los

procesos académicos y administrativos, en respuesta a

las necesidades del entorno.

• Apreciación de la comunidad universitaria sobre la

coherencia entre la misión y los logros institucionales.

• Existencia de políticas, lineamientos y estrategias que

garantizan el aseguramiento de la calidad institucional.

• Existencia en el PEI de orientaciones para la planeación,

organización, la toma de decisiones, la administración, la

evaluación y autorregulación de la docencia, la

investigación y extensión o proyección social, el

bienestar, la internacionalización y los recursos físicos y

financieros.

• Existencia de políticas y lineamientos para la aplicación

de las orientaciones del PEI en la toma de decisiones para

el desarrollo de las funciones universitarias.

• Apreciación de directivos académicos y administrativos

sobre la pertinencia de las orientaciones del PEI para el

desarrollo de las funciones universitarias.

• Existencia de políticas y lineamientos en el PEI para el

fomento de la formación integral de los estudiantes.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

224

• Existencia en el PEI de políticas, lineamientos y

estrategias para el fortalecimiento de la comunidad

académica en un ambiente institucional adecuado.

Aspectos en proceso

de consolidación

Apreciación de la comunidad universitaria sobre las

orientaciones y estrategias del PEI para el fomento de la

formación integral.

Aspectos en

desarrollo

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada : 9.2

Gradación de calidad: Cumple plenamente.

2.2.2 Factor 2. Estudiantes

Característica 4. Deberes y derechos de los estudiantes.

La Institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto estudiantil

en el que se define, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su

participación en los órganos de dirección de la institución y los criterios académicos de ingreso

y permanencia en la institución, promoción, transferencia y grado.

Juicio valorativo de la característica

Para la Universidad Santo Tomás, los estudiantes son su razón de ser y hacer institucional; el

compromiso que la misma tiene con la formación de personas integrales y humanas le ha

permitido consolidar la figura del estudiante como un actor activo, participativo y crítico en el

proceso de enseñanza–aprendizaje. La USTA reconoce que, como institución, debe garantizar

en dicho proceso el desarrollo de sus aptitudes personales, su compromiso con la vida social,

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el saber hacer profesional y el saber obrar de forma ética y responsable, así como debe

garantizar el fortalecimiento de las distintas potencialidades y dimensiones del estudiante

como persona, ser individual, social, histórico y cultural.

Acorde con lo anterior, la USTA dispone de forma clara y precisa, mediante el reglamento

estudiantil, los deberes que tienen los estudiantes tomasinos tanto con la Institución como con

su propio proceso de formación; asimismo establece los derechos de los estudiantes que

garantizan su óptimo desarrollo y formación durante la vida universitaria, lo cual es

considerado una gran fortaleza por los estudiantes de la universidad y la comunidad

académica en general. Es de gran relevancia que la USTA continúe generando estrategias

dirigidas a los estudiantes en los diferentes momentos de la vida universitaria, que favorezcan

la divulgación y apropiación del reglamento, así como de los demás documentos

institucionales que orientan las acciones de la Universidad, para que estas sean conocidas y

claras para la comunidad.

La USTA tiene definidos, en el PEI, los reglamentos, los procesos, procedimientos, requisitos y

demás requerimientos que se deben tener en cuenta para el ingreso de los estudiantes a la

Institución. Actualmente, la Institución se encuentra formalizando las políticas y estrategias

que proponen innovar y desarrollar esfuerzos importantes para la permanencia estudiantil, ya

que este ha sido uno de los principales aspectos que la USTA ha abordado y que, dada su

relevancia en el desarrollo de las funciones sustantivas, dio lugar a la creación de la Unidad de

Desarrollo Integral Estudiantil, encargada de fortalecer todos los aspectos relacionados con el

apoyo a los estudiantes durante su vida universitaria, garantizando el debido acompañamiento

para el logro del éxito académico y su graduación oportuna.

Desde la Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil (UDIES) se propuso un Modelo de

Acompañamiento al Desarrollo Estudiantil que propone identificar alertas tempranas para

realizar intervenciones oportunas, desde los programas de desarrollo estudiantil, y abordarlas

de forma articulada mediante las redes de apoyo con los diferentes estamentos que

intervienen en los procesos de los estudiantes en la Institución. Las estrategias para fortalecer

la permanencia estudiantil favorecen la participación y visibilización de los estudiantes en la

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

226

Universidad y, pese a que el despliegue de las estrategias se ha venido realizando desde hace

poco tiempo, la comunidad universitaria y los estudiantes tomasinos ya han manifestado su

aprecio por el hecho de que exista una mayor intervención y preocupación de la USTA en el

proceso de formación y en el sostenimiento de un ambiente saludable para el óptimo

desarrollo de todos los estudiantes en las distintas modalidades.

Es importante mencionar que las estrategias propuestas desde el modelo no solo están

encaminadas al logro de la graduación oportuna (es decir, en el tiempo estimado por el

programa), sino que también proponen un acompañamiento posgradual, con el fin de preparar

al estudiante para la vida laboral y los demás desafíos que se presentan durante su desarrollo

humano, como lo propone el PEI.

En cuanto a la participación de los estudiantes en los órganos colegiados y en la toma de

decisiones de la Institución, se observa la necesidad de promover dicha participación, para lo

cual se sugiere fortalecer la divulgación de los espacios existentes dentro de la Universidad en

los que los estudiantes pueden participar y también fortalecer su compromiso y su rol como

actor de cambio en las mejoras y decisiones de la Institución, tal y como lo estipula el PEI y el

Reglamento Estudiantil.

Calificación ponderada: 8.3

Gradación de calidad: Cumple en alto grado

Característica 5. Admisión y permanencia de estudiantes.

La admisión, la permanencia de los estudiantes en la Institución y el seguimiento a su desarrollo

integral se enmarcan en criterios académicos y se expresan en políticas equitativas y

transparentes.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad Santo Tomás establece los criterios para la admisión de estudiantes teniendo

en cuenta los objetivos misionales de la misma, así como el perfil del estudiante tomasino. En

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227

dicho proceso, la USTA busca identificar en los aspirantes un alto grado de responsabilidad,

sentido ético y alto potencial de convertirse en agentes de cambio y transformación social y

personal, puesto que, si bien es cierto que la Institución acompaña y orienta el proceso de

formación integral, considera que es el estudiante quien debe comprometerse y reconocerse a

sí mismo como responsable de su propio desarrollo en la vida universitaria.

En la Institución, el Departamento de Admisiones y los Programas Académicos son quienes se

encuentran a cargo del proceso de admisión y quienes evalúan los requisitos de ingreso de los

aspirantes, teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la prueba de Estado, la

presentación del examen o prueba de admisión (según cada programa académico) y la

entrevista de ingreso, en la cual se profundiza en los aspectos personales, sociales, económicos

y de formación de cada aspirante y se identifica sus fortalezas y habilidades para cursar el

programa. Además de ello, la UDIES participa de forma paralela en la previsión de las

necesidades de apoyo tanto económico como psicológico que podrían necesitar los estudiantes

al ser admitidos, para garantizar su permanencia y óptimo desempeño académico en la vida

universitaria.

En este sentido, la USTA ha realizado una labor importante en la articulación de los procesos

relacionados con los estudiantes, lo cual ha favorecido el fortalecimiento de las redes de apoyo

institucionales para la completa y eficiente atención de las necesidades y situaciones que

puedan presentarse en la vida académica de los estudiantes. Para este fin, la USTA ha puesto

en diálogo los procesos interventores; allí se han planteado políticas y estrategias que le

permitan a la Institución velar por y ser garante de la permanencia de los estudiantes y la

calidad de la vida universitaria.

La USTA presenta una tasa de selección promedio de 85% en relación con el número de

admitidos/inscritos en el periodo de 2009 –I a 2014 –I. El promedio de inscritos es de 1851

aspirantes y el promedio de admitidos es de 1658 en los mismos periodos. La tasa de absorción

promedio es de un 74% en relación con el número de estudiantes matriculados/admitidos,

teniendo en cuenta que la tasa de deserción precoz promedio, entre los mismos periodos, es

de 26% en relación con el número de admitidos–matriculados/ admitidos. Teniendo en cuenta

lo anterior, se considera importante que la Universidad desarrolle estudios de mercadeo que

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

228

permitan conocer las causas o factores asociados a la reducción del número de estudiantes

matriculados respecto a los que han sido admitidos, con el fin de que se puedan generar

estrategias que hagan más efectivo el proceso de admisión y selección.

Por otra parte, se evidencia que el promedio de deserción por periodo es de 9.09% en los

últimos cinco años, es decir, una tasa baja. A partir de este promedio se encuentra que los

porcentajes de deserción por cohorte están por debajo o muy cercanos a las cifras de todas las

instituciones de educación superior a nivel nacional, ya que la deserción por cohorte para los

tres primeros periodos cursados han disminuido en promedio en un 5% en los últimos cinco

años. Estas cifras muestran el resultado de las intervenciones que ha realizado la Universidad

en pro de la permanencia de los estudiantes, así como el impacto del acompañamiento

estudiantil.

Calificación ponderada: 9.5

Gradación de calidad: Cumple plenamente.

Característica 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes.

La Institución cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la

permanencia de estudiantes académicamente valiosos y que contribuyan a la formación de

recursos humanos.

Juicio valorativo de la característica

La USTA cuenta con un reglamento en el que se especifican los estímulos, becas, auxilios y

descuentos que los estudiantes pueden obtener por parte de la Institución; asimismo, el

reglamento explicita las condiciones, requisitos y requerimientos que se deben tener en cuenta

para aplicar a dichos apoyos. Existen políticas, estrategias y lineamientos para dichos apoyos,

aún así es recomendable que la Universidad continúe divulgando y socializando esta

información con el fin de que sea más claro y transparente el proceso, y pueda facilitar el acceso

y la participación de los estudiantes de estos beneficios, como lo considera la comunidad

estudiantil.

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229

Los apoyos brindados por parte de la Institución a los estudiantes se han duplicado en número

en los últimos cinco años. Entre dichos apoyos se encuentran becas económicas, académicas y

por participación en actividades deportivas y culturales, así como descuentos por pertenecer

a comunidades religiosas, por vínculo familiar, por condición de egresado, entre otros. De esta

manera, la Universidad también brinda apoyo respecto a la participación de los estudiantes en

monitorias y asistencia en investigación; también existe la condonación de matrículas por

excelencia académica y apoyo en la participación de eventos y exposiciones nacionales e

internacionales.

El tiempo de dedicación de los estudiantes en las distintas actividades universitarias se

distribuye de la siguiente manera: En lo referente a la docencia, actividades de monitorias,

tutorías, entre otros, se presenta una dedicación de 20.4%; en Investigación mediante grupos

de investigación, semilleros, etc., la dedicación es de 29.7%; en proyección social, respecto a

prácticas profesionales y actividades comunitarias, la dedicación es de 32.0%, y respecto a la

representación estudiantil la dedicación es de 17.9%.

Calificación ponderada: 8.7

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Factor 2. Estudiantes

Una institución de alta calidad se reconoce porque sitúa al estudiante en el centro de su labor y

logra potenciar al máximo sus conocimientos, capacidades y habilidades durante su proceso de

formación, el cual debe ser abordado de manera integral.

Juicio valorativo del factor

La Universidad Santo Tomás ha venido fortaleciendo el rol de los estudiantes en los diferentes

espacios y actividades universitarias; sus esfuerzos se han consolidado mediante la

conformación de la UDIES como unidad encargada de generar las políticas y estrategias para

favorecer la formación integral de estudiantes y la red que está construyendo la Institución con

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

230

el fin de generar una labor colaborativa con los diferentes estamentos que intervienen en la

vida estudiantil.

Los estudiantes tomasinos poseen un alto sentido de pertenencia por la Institución, valoran y

conocen los esfuerzos y mejoras que la misma ha realizado en pro de una mejor calidad de vida

universitaria; así mismo, consideran que la formación que se imparte en la Institución tiene un

valor agregado como universidad humanista y cristiana, que el enfoque problematizador,

crítico y social en el que se basa el proceso de enseñanza–aprendizaje hace de cada uno un

agente de cambio que actúa con responsabilidad y compromiso ético.

La Universidad tiene planteadas, en sus políticas, las estrategias para fortalecer y consolidar la

permanencia de los estudiantes en la Institución, y hacer de ella un espacio provechoso y

enriquecedor para el desarrollo humano de cada estudiante, sin dejar de reconoce sus

capacidades, sus necesidades y sus posibilidades y hacerlo partícipe y principal responsable de

su proceso.

Es importante que la USTA realice seguimiento y evaluación de la efectividad de las estrategias

propuestas, midiendo el alcance e impacto en el mediano y largo plazo, con el fin de continuar

trabajando y consolidando el acompañamiento estudiantil, así como sus beneficios en la vida

de los estudiantes tomasinos. Para este fin, es necesario que los sistemas de información

institucional permitan la consulta de los índices de selección, permanencia, eficiencias y

promoción de los estudiantes para garantizar que la toma de decisiones se realice de forma

acertada y en pro del mejoramiento constante.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Evidencias sobre la coherencia entre la misión institucional y

el reglamento estudiantil.

Estrategias de difusión y socialización de reglamentos

estudiantiles.

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231

Existencia de políticas, lineamientos y efectividad de las

estrategias que favorecen el ingreso, permanencia,

promoción, transferencia y grado de estudiantes de pregrado

y posgrado.

Existencia de estrategias para la caracterización, adaptación

a la vida universitaria, seguimiento y acompañamiento de

los estudiantes.

Índices de selección, permanencia, eficiencia académica y

promoción de estudiantes.

Informes de estudios de deserción.

Existencia de estudios de impacto de las estrategias de

acompañamiento integral de estudiantes.

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias de apoyo y

estímulo estudiantil.

Aplicación y seguimiento del apoyo y sistemas de estímulo a

estudiantes.

Mecanismos de difusión de los sistemas de estímulos y

apoyos a estudiantes.

Aspectos en proceso

de consolidación

Apreciación de los estudiantes acerca de la transparencia en

la aplicación de las disposiciones del reglamento estudiantil.

Apreciación de los estudiantes beneficiados del

acompañamiento institucional sobre la contribución a su

desempeño académico.

Impacto del sistema de estímulos y apoyo a estudiantes.

Aspectos en

desarrollo

Apreciación de los estudiantes sobre su participación en los

órganos colegiados y en las decisiones institucionales.

Apreciación de estudiantes sobre la transparencia en la

aplicación del sistema de estímulos y apoyo.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

232

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada: 9.1

Gradación de calidad: Cumple plenamente

2.2.3 Factor 3. Profesores

Característica 7. Deberes y derechos del profesorado.

La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de

profesores en el que se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen

disciplinario, el escalafón docente, su participación en los órganos directivos de la Institución

y los criterios académicos de vinculación y permanencia en la Institución.

Juicio valorativo de la característica

El Estatuto Docente de la Universidad Santo Tomás (2014) establece los criterios académicos

que permiten claridad, transparencia y objetividad en los procesos de selección docente,

vinculación y categorización de los mismos y presenta normas y demás disposiciones que

reglamentan la actividad docente: clasificación, evaluación, capacitación, distinciones,

estímulos, incentivos, derechos y deberes y régimen de participación democrática

disciplinaria. Este documento se encuentra publicado en la página web institucional a la cual

tienen acceso todos los integrantes de la comunidad.

Respecto a las encuestas sobre esta característica, un alto porcentaje de los encuestados

conocen el estatuto (89.5%) y las políticas de vinculación (78.1%), así como los criterios para

la asignación de trabajo docente (81.8%). Cabe mencionar que es necesario seguir

consolidando la aplicación y conocimiento de los criterios de selección, vinculación y

movilidad en el escalafón docente para lograr la transparencia y, así, fortalecer la apreciación

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233

que tienen los docentes sobre la contribución del Estatuto a la misión institucional. En esta

línea, el Acuerdo 24 de julio 30 de 2007 fortalece las estrategias de ingreso, promoción y

conservación de los profesores que alcanzan mayores niveles de formación y por ende, mejor

preparación para desarrollar procesos de productividad académica de alta calidad. De la

misma manera, el Acuerdo 11 del 5 de marzo de 2014 faculta el ingreso al escalafón de los

nuevos docentes que acrediten títulos de maestría y doctorado otorgados por las IES de

reconocido prestigio en el exterior, sin necesidad de acreditar de forma inmediata la

convalidación del título por el Ministerio de Educación Nacional (MEN); dichos acuerdos

modificaron el Estatuto Docente de 2004 para flexibilizar los procesos de vinculación docente,

lo cual posibilita, entre otras, fortalecer la articulación entre pregrados y posgrados,

especialmente con las orientaciones para los procesos de investigación.

Calificación ponderada: 8.5

Gradación de calidad: Cumple en alto grado

Característica 8. Planta profesoral.

La Institución cuenta con una planta profesoral diversa en su origen académico institucional,

apropiada en cantidad, dedicación y niveles de formación. La Universidad asigna las tareas de su

personal académico de manera equitativa y eficiente para los logros de sus objetivos misionales.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad Santo Tomás ha enfocado sus políticas y esfuerzos en la promoción y

fortalecimiento del proyecto de vida del docente tomasino, desde su vinculación y durante su

permanencia, para que se constituya en un dinamizador del proceso de formación de los

futuros profesionales32.

32 Ver en Documentos Anexos: Documentos Marco Nacionales – Universidad Santo Tomas, 2014. (Documento Marco de Desarrollo Docente - Mesa Nacional de Currículo y Docencia,2014)

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

234

El Estatuto Docente establece los criterios académicos que permiten claridad, transparencia y

objetividad en los procesos de selección, vinculación y categorización de los docentes;

asimismo, contiene las normas y demás disposiciones que regulan la actividad docente,

clasificación, evaluación, capacitación, distinciones, estímulos, incentivos, derechos, deberes y

participación democrática.

Se pueden evidenciar avances y mejoramiento respecto al tipo de vinculación, términos o

características de la vinculación, inclusión y ascenso en el escalafón y nivel de formación. En

cuanto al tipo de vinculación, la Universidad ha incrementado el número de profesores de

tiempo completo en un 26.8%; en contraste la contratación de docentes de cátedra ha

disminuido en un 4.2%, mientras la planta profesoral de medio tiempo se ha mantenido.

En los resultados de percepción, los estudiantes y directivos consideran que es una fortaleza

la suficiencia del número y dedicación de los profesores para el cumplimiento de sus funciones,

mientras que los docentes consideran que este es un aspecto todavía en desarrollo y que se

debe seguir consolidando la aplicación de criterios institucionales para la asignación del

trabajo docente según el tipo de vinculación. Los resultados de la evaluación también muestran

que es necesario seguir afianzando el sistema de contratación, especialmente en el área de

posgrados, para lograr la articulación del trabajo entre los posgrados y pregrados en cada una

de las funciones sustantivas, especialmente en la investigación.

Al respecto, cabe mencionar que, además de incrementar el número de profesores de tiempo

completo, la Universidad, en coherencia con sus políticas, ha hecho ajustes que garanticen su

permanencia. Para este fin, la Institución disminuyó las contrataciones de cinco y once meses

en un porcentaje de 4.2% y 7.3% respectivamente y aumentó la contratación a 12 meses en un

18.4%. Asimismo, desde 2012 hasta la fecha se han mejorado las condiciones de contratación,

con respecto a las categorías del escalafón, de tal forma que las categorías 2 a 5 cuentan con

contrato a 12 meses privilegiando la antigüedad; por otra parte, se promueve el ascenso de

quienes se encuentran escalafonados en la categoría 1.

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235

Como parte de los procesos de mejoramiento derivados de la autoevaluación en 2010, la USTA

se comprometió a ajustar la asignación de la carga académica docente, teniendo en cuenta las

funciones universitarias de docencia, investigación, proyección, gestión académico-

administrativa y los perfiles docentes. El resultado de este ejercicio ha permitido avanzar en

el ajuste de los criterios de nómina, al fortalecer los procesos de dichas funciones y establecer

el Comité de Auditoría de Nómina, presidido por la Vicerrectoría Académica General, con el

objetivo de definir y ajustar los lineamientos de nómina (ejercicio que se ajusta

semestralmente) y hacer seguimiento y evaluación al cumplimiento de los mismos. Lo anterior

con el fin de garantizar una planeación académico administrativa oportuna, eficiente y eficaz,

para lo cual se cuenta con tiempos para el diligenciamiento de las nóminas y de los planes de

trabajo docente que cada profesor registra en la plataforma Moodle, con previo estudio del

perfil docente y aval del decano de facultad o director del departamento. De igual forma, la

evaluación documental identifica este proceso como fortaleza, pues favorece la articulación

con el Plan General de Desarrollo y los planes de acción de las facultades.

En esta línea, la asignación de trabajo docente se realiza según el tipo de vinculación; en virtud

de ello, se evidencia que los docentes con doctorado están dedicando más tiempo a la

investigación: en el primer semestre de 2014 se registra un total de 4063 horas (3,6%) en

comparación con 984 horas registradas en el segundo semestre de 2009 (1,3%). Respecto a la

suficiencia y dedicación de los profesores para el cumplimiento de las funciones universitarias,

los resultados de apreciación muestran que es una fortaleza, lo cual puede observarse en el

informe estadístico en el periodo comprendido entre 2009 y 2011; en este periodo el número

global de horas dedicadas a la docencia pasó de 61% a 60%, mientras que las horas de

investigación y proyección social aumentaron un 7% y 6.5% respectivamente. De la misma

manera, las horas de gestión pasaron de un 16.6% a un 10.4%, es decir, los profesores de

tiempo completo están dedicando más tiempo a la investigación y a la proyección social. Sin

embargo, sigue siendo necesario un trabajo más cercano con los docentes, ya que en la

evaluación se identifica este elemento en estado de consolidación.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

236

Para el fortalecimiento de la formación docente y como parte del apoyo institucional para el

mejoramiento y capacitación, se realizó un estudio sobre el estado de formación posgradual y

se determinó un apoyo del 34.9% con base en 930 docentes de tiempo completo y medio

tiempo. Se tenía proyectado apoyar la formación posgradual de los docentes en un 20% y el

indicador supera las expectativas plasmadas en el documento “Dimensión de la Política

Docente” (2010).

Por otro lado, como se muestra en los datos estadísticos sobre profesores33, la formación

posgradual de los docentes ha aumentado; la relación de docentes con doctorado con respecto

al número total de docentes vinculados a la Universidad presenta un incremento global del

1.7%; así mismo, la relación de docentes con maestría muestra un incremento global del 1.4%,

es decir, la Universidad pasó de contar con 380 docentes con maestría a 436, lo que representa

un aumento del 14.7 %. Es evidente que hubo un incremento significativo en el número de

profesores con doctorado, ya que se pasó del 4.1% en el año 2010 a 5.8% en 2014. Sobre la

relación de docentes con especialización con respecto al número total de docentes vinculados

a la Universidad, esta es menor en un 3.7% en el periodo comprendido entre el segundo

semestre de 2009 y el primer semestre de 2014, mientras que, por otra parte, se pasó de

contar con 298 docentes con grado profesional a 334, lo que representa un aumento del 12 %.

En relación con la formación permanente para docentes, se encuentra que para 2010 se

contaba con 565 docentes de tiempo completo (TC) y medio tiempo (MT), de los cuales 102

(18%) recibieron certificados de participación en cursos de cualificación docente institucional.

Para el segundo semestre de 2014, el número de docentes TC y MT era de 765, de los cuales

609 (79,61%) recibieron certificado. Aquí es importante mencionar la evaluación de

percepción de los docentes sobre la calidad y el aporte a su actualización, que se llevó a cabo

teniendo en cuenta dos criterios: pedagógico-disciplinar y orientación docente; la evaluación

pone en evidencia que el 85% de los docentes se encuentra en total acuerdo con el criterio

33 Ver en Documentos Anexos: Información Estadística en Informe Estadístico, sede principal Bogotá, 2015.

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237

pedagógico-disciplinar utilizado por el docente orientador; con respecto al quehacer docente,

el 90% de los profesores está totalmente de acuerdo.

Un aspecto que se articula con la formación del estamento docente es el proceso de evaluación

de los profesores, el cual se concibe como un apoyo a la calidad de la educación de los

estudiantes, siempre en coherencia con los procesos de mejoramiento de los programas

académicos; se trata de un ejercicio integral que faculta el desarrollo de planes de

mejoramiento y formación docente, así como la identificación de los perfiles docentes que

requiere la Universidad para el cabal cumplimiento de su misión. En los últimos años se ha

trabajado por una cultura de la evaluación docente, por lo que se ha constituido en un proceso

objetivo, riguroso, accesible tecnológicamente y participativo.

Como parte de los compromisos de mejoramiento 2010–2015, se debían integrar los procesos

de evaluación docente de todos los niveles y metodologías que ofrece la Universidad; este

compromiso se cumplió y, en este momento, existe la articulación de la evaluación docente

para todos los niveles y modalidades. En esta misma línea, la USTA se comprometió a fortalecer

la articulación de los resultados de la evaluación integral docente con los planes de formación

de su estamento profesoral. La evaluación docente arrojó un resultado de 4.2 para el 90% de

los profesores, lo que refleja que existe una correlación positiva entre dichos resultados y el

plan de formación. Adicional a ello, a partir de un diagnóstico de necesidades de formación

permanente, se identificaron nueve ejes temáticos para el desarrollo de cursos de

actualización y perfeccionamiento docente, a saber: investigación (23%); segunda lengua

(21%); estrategias didácticas para el aprendizaje (18%); pensamiento crítico (17%);

redacción científica y normas de referenciación (16%); la evaluación como herramienta para

el aprendizaje (16%); diseño curricular (16%); sistemas de publicación e indexación (15%) y,

por último, actualización disciplinar (15%). Sobre dichos ejes se elaboró el portafolio de cursos

de actualización permanente docente para el año 2014.

En cuanto a la autoevaluación institucional, el resultado de la revisión documental presenta el

aspecto de evaluación docente como una fortaleza; sin embargo, los docentes encuestados lo

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

238

consideran como un proceso en consolidación, por lo cual se hace necesario fortalecer las

estrategias de retroalimentación y seguimiento de estas evaluaciones integrales a los

profesores, con el fin de que los resultados obtenidos en este ejercicio se vean reflejados en el

desarrollo y mejoramiento continuo de los docentes.

Con respecto a la calidad de los profesores, los resultados de la evaluación de apreciación y

documental muestran que los egresados, estudiantes y directivos consideran este aspecto una

fortaleza. Los procesos de selección, la mejora en la formación docente y la evaluación integral

constituyen aspectos destacables en los comentarios de los evaluados. Cabe destacar aquí la

diversidad cultural y el origen de los profesores, aspectos que enriquecen los procesos de

enseñanza; para el primer semestre de 2014, el origen institucional de carácter público y

privado nacional para programas de doctorado era de 1.04%, mientras que el origen de

carácter internacional fue de 2.39% y de origen USTA, 0.43%. Respecto a los programas de

maestría, la distribución registrada sobre origen institucional de carácter público y privado

nacional fue de 15.68%, origen internacional de 6.67% y de origen USTA de 6.80%. En cuanto

a la producción académica de los profesores, la evaluación documental la destaca como una

fortaleza; sin embargo, recomienda mantener planes de acción para mejorar los índices de

productividad académica.

Finalmente, como compromiso de la Universidad en el 2010, debían divulgarse las acciones

desarrolladas que tienden a fortalecer la planta docente (vinculación, contratación). Con

respecto al proceso de vinculación, desde el Departamento de Gestión del Talento Humano,

con la participación de la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente (UDCFD), y a

partir de los principios de transparencia y meritocracia, se consolidó un proceso participativo

e integral a fin de garantizar la idoneidad del perfil seleccionado frente a las necesidades de

desarrollo de cada facultad, departamento o unidad académica. Para ello, la vinculación fue

precedida por un proceso de selección que tiene en cuenta el perfil del docente definido, el

nivel de formación académica (preferiblemente en el área de conocimiento propio de las

disciplinas de los programas), el manejo de un segundo idioma, la experiencia pedagógica,

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investigativa y laboral, así como otras competencias específicas de acuerdo al rol a

desempeñar.

Calificación ponderada: 8.3

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Característica 9. Carrera docente

En sus estatutos o en sus reglamentos, la Institución contempla para sus profesores una carrera

docente con mecanismos ampliamente conocidos de ubicación, de permanencia en categorías

académicas y de promoción de una categoría a otra, con señalamientos de las responsabilidades

inherentes a cada categoría. Las asignaciones salariales de los profesores están determinadas

por criterios académicos.

Juicio valorativo de la característica

El Estatuto Docente la USTA contiene un escalafón que establece las categorías y requisitos

para el ingreso y movilidad. Asimismo, instaura el Comité de Promoción y Ascenso, presidido

por la Vicerrectoría Académica General y con la participación de representantes de directivos,

docentes y UDCFD, que estudia las solicitudes de los docentes presentadas por el Consejo de

Facultad. Este aspecto fue evaluado como una fortaleza. De acuerdo a la información

estadística34, se evidencia una adecuada distribución en las categorías del escalafón y una gran

movilidad de acuerdo a los criterios de ascenso, aspecto que fue evaluado satisfactoriamente.

En cuanto a la aplicación de los criterios y procedimientos de ascenso en el escalafón, los

profesores consideran que es necesario fortalecer la movilidad en el escalafón; el número de

profesores en la mayoría de categorías docentes se ha incrementado (2° 3.9%; 3° 32.7%, 4°

63% y 5º 17.6%), sin embargo la primera categoría ha disminuido en un 13%.

34 Ver Documentos Anexos: Informe Estadístico Sede Principal Bogotá, 2014,

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

240

Como estrategia de mejoramiento, la Universidad debía ampliar las convocatorias para

actualización y promoción en el escalafón y mejorar su difusión (recomendaciones de pares

externos); fue entonces que a través del Comité de Escalafón Docente se establecieron dos

encuentros por semestre para revisar y aprobar las solicitudes de ascenso; el mecanismo de

divulgación se hace a través de los decanos de división y decanos de facultad. Al respecto, cabe

mencionar que la propuesta del nuevo Estatuto Docente, que está en revisión por el Consejo

Administrativo Financiero General, plantea acciones de mejora para la carrera docente y el

ascenso; entre ellas, se encuentra la incorporación del concepto carrera docente, flexibilidad

para ascender a las categorías más altas, institucionalización del ingreso por concurso,

reconocimiento inmediato del ascenso, mejor tipificación del sistema de faltas disciplinarias,

exigencia del segundo idioma para ascender y compromiso del cumplimiento del plan de

formación docente.

Lo anterior se articula con el desarrollo docente como proceso propositivo e intencional, que

responde a las necesidades de dignificación personal y profesional de los docentes tomasinos

al alinear el proyecto de vida personal de los mismos con el Modelo Educativo Pedagógico

Institucional y el Proyecto Educativo Institucional USTA. Desde la concepción de desarrollo

docente se identifican cuatro líneas de acción que posibilitan que la comunidad USTA provea

un espacio de articulación entre el PEI y el proyecto de vida docente, en pro del cumplimiento

de las funciones universitarias; estas líneas son: vinculación, formación, permanencia con

bienestar y estímulos. A cargo de la implementación, seguimiento y evaluación de estos

procesos se encuentra fortalecida, desde el 2014, la Unidad de Desarrollo Curricular y

Formación docente (UDCFD), como instancia de la Vicerrectoría Académica General que cuida

de los mismos.

Calificación ponderada: 8.9

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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241

Característica 10. Desarrollo profesoral

La institución aplica políticas y programas de desarrollo profesoral, así como de

reconocimiento al ejercicio calificado de las funciones misionales, conforme a los objetivos de

la educación superior y de la Universidad.

Juicio valorativo de la característica

El Estatuto Docente, los planes de formación docente, los avances en el resultado de los

procesos de evaluación docente y las políticas de la Gestión del Talento Humano, orientan el

fortalecimiento de los docentes de la USTA. Esta característica en evaluación de apreciación

fue considerada como un aspecto en consolidación.

En el proceso de autoevaluación de 2010, la Universidad se comprometió a evaluar el impacto

académico de los programas de formación docente; como resultado de este proceso se elaboró

un estudio de correlación entre la evaluación y el plan de formación docente con un resultado

positivo, lo cual permitió el diseño y oferta del portafolio de cursos de actualización y

formación docente que deriva del diagnóstico de necesidades de los programas académicos.

Para el desarrollo profesoral, la Universidad ha generado estrategias para el apoyo a procesos

de formación posgradual y para la formación permanente; existen planes y programas de

formación que son liderados por la UDCFD, asimismo, existen estímulos para los docentes. Este

aspecto fue evaluado por los encuestados como un aspecto en desarrollo, por lo que es

necesario continuar en la ampliación de la cobertura e impacto de los estímulos docentes, así

como asociarlos a los planes de desarrollo de las facultades.

Tal como se mencionó en la “característica 8. Planta profesoral” —y en coherencia con el

compromiso de evaluar el cumplimiento de las metas del Plan de Mejoramiento Docente 2006–

2011—, según el informe de la Vicerrectoría Académica General (2013) la Universidad

posibilitó que 805 docentes llevaran a cabo programas de formación permanente en

pedagogía, desarrollo disciplinar, gestión académico-administrativa, así como la participación

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

242

en eventos académicos, cursos, seminarios y talleres que reflejan las tendencias y avances en

la Educación Superior. Con lo anterior, se superan las metas establecidas en el 2010 dentro del

Plan de Mejoramiento Docente y se formula el Plan de Formación Docente 2014–2020.

Por último, es importante mencionar el compromiso de visibilizar los lineamientos para

estructurar la planta docente, acorde con las necesidades de desarrollo académico de la USTA.

Como avance de este compromiso, se logró la actualización de la Política de Desarrollo Docente

en las cuatro líneas (vinculación, formación, permanencia con bienestar y estímulos); como

resultado, se evidencia un incremento del 30.8% en el número de docentes que están en

formación.

Calificación ponderada: 7.2

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Característica 11. Interacción académica de los profesores

La Institución aplica políticas para promover la interacción significativa de sus profesores con

comunidades académicas del orden nacional e internacional.

Juicio valorativo de la característica

Este aspecto fue evaluado como un aspecto en proceso de consolidación, ya que los

evaluadores consideran que existen lineamientos y estrategias que promueven la interacción

académica de los profesores pero su aplicación es insuficiente. Así pues, es necesaria la

consolidación de estrategias que permitan la interacción con diferentes comunidades

académicas. En esta línea, para el 2014 se registró una participación docente en 84 redes

académicas de investigación y 38 redes académicas (docencia/académico-

administrativas/otras); es necesario propiciar espacios y generar estrategias para que los

docentes amplíen la interacción con comunidades académicas.

Calificación ponderada: 7.1

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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243

Factor 3. Profesores

Una institución de alta calidad se reconoce en el nivel y compromiso de sus profesores y en

las condiciones necesarias para hacer posible un adecuado desempeño de sus funciones.

Juicio valorativo del factor

El factor 3 recibió una calificación de 8.1 lo cual lo identifica como una fortaleza. Esta

calificación reconoce la importancia que tienen los profesores para la USTA y el esfuerzo

que esta ha venido haciendo para el mejoramiento continuo de los mismos.

Las políticas administrativas para la permanencia y bienestar de los docentes tomasinos se

ven reflejadas en la ampliación de la contratación y el incremento en la vinculación de

profesores de tiempo completo. La preocupación por la calidad de los docentes se refleja

en la formación de los mismos y en el compromiso de contribuir a su cualificación y

mejoramiento continuo. La vinculación de un número cada vez más alto de docentes a la

investigación, el incremento en las horas a la investigación y la proyección social, así como

el aumento en la proporción de docentes con doctorado y maestría en las diferentes

modalidades de contratación, reflejan un claro compromiso institucional por consolidar

sus funciones universitarias. Instancias de participación de los profesores a través de

diferentes comités y consejos, muestran una preocupación constante de la Universidad por

procesos democráticos y transparentes para el estamento docente. Cabe mencionar aquí la

labor de la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente (UDCFD), la cual orienta

y coadyuva al diseño, implementación y seguimiento a procesos inherentes a los docentes.

La Universidad considera que el anterior factor se cumple en alto grado ya que cuenta con

una planta profesoral de alta calidad, acorde con los perfiles institucionales, asimismo,

evidencia políticas y estrategias para la distribución de actividades de los profesores. Sin

embargo, la Universidad es consciente que este aspecto debe seguir fortaleciéndose en

cuanto a sus procedimientos, por ello se ha esforzado por mejorar la contratación de los

docentes en relación al tiempo y distribución del trabajo, y por promover la inclusión y

movilidad en el escalafón. Así mismo, ha evidenciado un mejoramiento en la formación

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

244

tanto permanente como posgradual de los docentes, lo cual ha tenido impacto en el

escalafón; en esta línea es importante mencionar también los mecanismos que tiene la

USTA para el desarrollo de una carrera profesoral con líneas claras de vinculación,

formación, permanencia con bienestar y estímulos.

En los últimos tres años, la Universidad sigue fortaleciendo espacios de participación de

docentes y, además de los Consejos, cuenta con instancias que velan por el proyecto de vida

de los docentes articulados con el Proyecto Educativo Institucional, a saber: comités de

currículo de facultad o departamento (los docentes como actores del currículo), Comité

Curricular Particular (o Institucional) y Mesa Nacional de Currículo y Docencia. En estas

instancias el docente juega un papel preponderante y las políticas y estrategias para su

permanencia, cualificación y bienestar se socializan y divulgan con fines de análisis y

retroalimentación.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Existencia de políticas, lineamientos y estrategias

institucionales que favorecen la selección, vinculación,

permanencia, evaluación y promoción de docentes de

pregrado y posgrado.

Coherencia y pertinencia de la misión institucional y el

estatuto docente.

Existencia de políticas y lineamientos que favorezcan el

desarrollo profesoral y permanencia docente.

Número de profesores discriminados por tipo de

vinculación, nivel de formación, asignación y dedicación

a las funciones sustantivas.

Índice de permanencia docente.

Existencia de criterios institucionales para la asignación

del trabajo docente.

Evaluación integrada del desempeño docente durante los

últimos cinco años.

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245

Apreciación de directivos, estudiantes y egresados sobre

la calidad de los profesores.

Composición del cuerpo profesoral en términos de

origen institucional.

Productividad docente en las funciones universitarias

(libros, capítulos de libros, objetos virtuales, manuales,

módulos, cuadernillos, aulas virtuales, protocolos, guías

comunitarias y otros productos académicos, de

naturaleza artística y cultural) en los últimos cinco años.

Existencia de políticas, lineamientos y procedimientos

sobre la selección, vinculación y movilidad de los docentes

en el escalafón.

Distribución del profesorado por categoría con base en

los criterios de ascenso del escalafón y asignación

salarial, en los últimos cinco años.

Aspectos en proceso

de consolidación

Apreciación de los profesores acerca de la transparencia

en la aplicación de las disposiciones del estatuto docente.

Apreciación de los profesores sobre la contribución del

estatuto al logro de la misión institucional.

Apreciación de directivos, profesores y estudiantes sobre

la suficiencia del número y de la dedicación de los

profesores para el cumplimiento de las funciones

misionales de la institución.

Apreciación de los docentes sobre la aplicación de

criterios institucionales para la asignación del trabajo

docente según tipo de vinculación.

Apreciación de los docentes sobre los criterios y

mecanismos de la evaluación del desempeño docente y

sobre su contribución al mejoramiento del quehacer

docente.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

246

Apreciación de los profesores sobre la transparencia en

la aplicación de los criterios y procedimientos de

selección, vinculación y movilidad de los docentes en el

escalafón.

Existencia de políticas, lineamientos, planes, programas,

estímulos y otras estrategias que busquen el desarrollo

profesoral.

Existencia de planes, programas, estímulos y otras

estrategias de desarrollo profesoral.

Impacto académico de los planes, programas y

estrategias de desarrollo profesoral.

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias que

promuevan la interacción de los profesores con

comunidades académicas.

Número de profesores que participan en redes,

asociaciones profesionales, sociedades científicas,

comités editoriales externos, entre otros, por áreas de

conocimiento, en los últimos cinco años.

Apreciación de directivos y docentes sobre la aplicación

de estrategias que promuevan la interacción de los

profesores con comunidades académicas.

Aspectos en

desarrollo

Apreciación de profesores sobre la cobertura, calidad y

pertinencia de los planes, programas y estrategias de

desarrollo profesoral.

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada : 8.1

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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247

2.2.4 Factor 4. Procesos académicos

Característica 12. Políticas académicas

La Institución se compromete, de acuerdo con su misión y su proyecto educativo, con políticas

académicas de interdisciplinariedad, de capacitación en lenguas extranjeras y uso eficiente de

las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, de fundamentación científica y

ética de los conocimientos, de flexibilidad y actualización permanente de los planes de estudios

y sus correspondientes metodologías, así como con políticas de diseño, desarrollo y evaluación

curricular; todas ellas orientadas a la formación integral de los estudiantes, la creatividad, el

avance científico y cultural y el progreso de la sociedad.

Juicio valorativo de la característica

La Política Curricular (2004) promueve la construcción e implementación de los currículos en

torno a cuatro líneas de acción en las que profundiza el “Documento Marco de Gestión

Curricular” (2014) (flexibilidad, interdisciplinariedad, integralidad, transversalidad e

internacionalización), desde el humanismo cristiano de Santo Tomás. Estos criterios de acción

están alineados con el Proyecto Educativo Institucional y el Modelo Educativo Pedagógico, el

cual está centrado en un enfoque problémico y una metodología problematizadora, cuyo

centro de atención es el estudiante y por ende los procesos de aprendizaje.

Entre 2010 y 2014, la USTA realizó un ejercicio reflexivo sobre la flexibilidad y la formación

básica e integral de los estudiantes, promovido principalmente a través de los departamentos

de Ciencias Básicas, Humanidades, el Instituto de Lenguas y la Oficina de Educación Virtual.

La implementación de las estrategias a nivel nacional se materializó en:

El Acuerdo 045 del 18 de Noviembre de 2014, mediante el cual se establece un núcleo

común para los programas académicos en pregrado y posgrado de las diferentes

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

248

metodologías-modalidades, que tiene como fundamento la formación en Ciencias

Básicas para el desarrollo de competencias en el campo de la formación básica general.

El Acuerdo 028 del 16 de octubre de 2013, que promueve la formación integral-

humanista de los estudiantes, en coherencia con la misión institucional.

El Acuerdo 02 del 05 de febrero de 2015, por medio del cual se aclara el Acuerdo 46 del

03 de diciembre de 2014, enfocado en mejorar la competencia comunicativa en inglés

como lengua extranjera en todos los sectores educativos y como una estrategia para la

competitividad nacional. La política de lengua extranjera también tiene alcance para

los docentes y administrativos.

Diseño e implementación de lineamientos para Integración de Ambientes Virtuales de

Aprendizaje (2012) como herramienta de acompañamiento al trabajo independiente

de los estudiantes, desde la Oficina de Educación Virtual, adscrita a la Unidad de

Desarrollo Curricular y Formación Docente (UDCFD).

Además de estas estrategias, los programas académicos diseñan e implementan sus currículos

con otras expresiones de flexibilidad, como las rutas formativas electivas a través de las líneas

de profundización, las diversas opciones de grado, las cátedras opcionales, los cursos de

nivelación al inicio de los programas académicos y la aplicación diferencial en los diseños

curriculares del sistema de créditos académicos, al que subyace el concepto tomista de

conductio y promotio (acompañamiento y promoción intelectual) de la autonomía del

estudiante.

Estas estrategias tienen como fin unificar criterios entre las sedes y seccionales para favorecer

la flexibilidad en términos de movilidad estudiantil y docente, actualización curricular de los

diferentes programas de pregrado y posgrado, homogenización de criterios en lo referente a

manejo de créditos académicos y contenidos programáticos en el marco de las dimensiones de

la acción humana de las que trata la Política Curricular (comprender, obrar, hacer, comunicar),

lineamientos de evaluación curricular y fortalecimiento de los procesos académicos de doble

programa y doble titulación.

En esta misma línea, con el fin de apoyar la flexibilidad pedagógica, la Universidad ha venido

consolidando un sistema de medios didácticos y mediaciones pedagógicas soportado en las

Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y en un modelo de gestión institucional que

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249

facilita el desarrollo, uso y apropiación de múltiples escenarios abiertos, flexibles e

innovadores de interacción. Entre el primer semestre de 2011 y el segundo semestre de 2014

los programas académicos de la modalidad presencial incrementaron en un 30% su uso.

En el marco del Plan Estratégico TIC, como mediador en los procesos de enseñanza y

aprendizaje, se avanzó en el 2012 en la creación de la Oficina de Educación Virtual adscrita a

la UDCFD y a partir del 2014 se generó el documento de Política de Educación Virtual USTA

Colombia; así mismo se implementó un programa de capacitación y acompañamiento llamado

USTACTICA, un diplomado en competencias TIC para docentes y se realizó la implementación

de la plataforma Moodle en el campus de formación virtual de pregrado y posgrados, en el

campus virtual de formación continuada, en el campus de coordinación de programas

académicos y en el repositorio de recursos educativos.

Cabe destacar que la dinámica de construcción y modificación de las políticas ha sido apoyada

por los diferentes comités particulares a nivel local; a nivel nacional se realizaron mesas de

trabajo para la construcción participativa de las propuestas, lo que evidencia además del

compromiso institucional, mayor apertura al trabajo interinstitucional, una clara posición de

la USTA frente a las necesidades regionales, locales y nacionales, y su esfuerzo por fomentar la

participación de todos los estamentos de la comunidad educativa. Estos espacios de discusión

crítica y de participación han sido evaluados positivamente por los actores que intervienen.

Respecto a los resultados de apreciación en torno a estas políticas, estos evidencian que hay

conocimiento sobre la existencia y contenido de las mismas; no obstante, es necesario agilizar

los procesos de implementación y visibilidad de su impacto. Los encuestados consideran

importante generar estrategias para la aplicación de la política de lengua extranjera y hacer

seguimiento a la eficiencia de la misma; en este mismo sentido, valoran el esfuerzo de la

Universidad por optimizar la formación de los docentes, pero llama la atención el bajo

porcentaje de los docentes de medio tiempo y tiempo completo (3%) que participan en el

proceso de formación en lengua extranjera. Como oportunidad de mejoramiento, los actores

recomiendan el desarrollo de competencias comunicativas en diversas lenguas.

Entre las acciones que buscan promover la internacionalización del currículo, fue diseñado el

Documento Marco de Internacionalización USTA (2014), que está en proceso de aprobación

por las instancias colegiadas y constituye una guía unificada para la movilidad nacional e

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

250

internacional de los estudiantes de todas las sedes, seccionales y VUAD. Este documento

promovió el ajuste de los procedimientos para la elaboración de convenios con el apoyo del

Departamento Jurídico.

En esta línea, la Oficina de Relaciones Internacionales trabajó de manera articulada con las

unidades que lideran las funciones universitarias para definir las cuatro dimensiones

transversales de la internacionalización: docencia, investigación, proyección social y gestión

académico-administrativa; con sus respectivas líneas de acción: alianzas estratégicas,

inserción en comunidades académicas internacionales, internacionalización del currículo,

interculturalidad y lenguas extranjeras, cooperación internacional y exportación de servicios.

La internacionalización durante los últimos cuatro años se expresa en currículos comparados

nacional e internacionalmente, en los Proyectos Educativos de los Programas (PEP) y en el

apoyo a la movilidad de docentes, estudiantes y administrativos para su participación en

eventos académicos tanto nacionales como internacionales que aportan a la modernización de

los currículos. Entre 2010 y 2014, 897 estudiantes y 636 docentes de la USTA han participado

en diferentes eventos académicos, durante el mismo periodo se crearon cinco nuevos

programas académicos de doble titulación con instituciones nacionales y extranjeras, y se

consolidaron convenios en colaboración para la internacionalización del currículo.

En la USTA, el proceso de evaluación y actualización curricular es constitutivo de la gestión y

organización del currículo, mediante la cual se planea, estructura y organiza la intencionalidad

formativa de los programas académicos, se ejecuta y se hace seguimiento a la forma en que se

desarrollan. Sus resultados se dinamizan a través de los coordinadores de área de

conocimiento, el Comité Curricular de Facultad (o Departamento) y el Comité Curricular

Particular (o Institucional), con el apoyo y acompañamiento de la UDCFD adscrita a la

Vicerrectoría Académica General.

Respecto a la evaluación y evidencia del mejoramiento de los programas académicos, los

resultados de las encuestas muestran que los directivos y docentes perciben un alto grado de

cumplimiento de las políticas, lineamientos y criterios de orientación académica, así como de

su vinculación con la investigación. Los procesos de autoevaluación y autorregulación son

valorados como elementos que enriquecen esta dinámica y destacan el uso de datos

estadísticos para el análisis y toma de decisiones en los procesos de mejoramiento de los

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251

programas. Esta percepción también es compartida por los empleadores, quienes reconocen

con alto grado de cumplimiento la pertinencia de los programas. Por otra parte, los estudiantes

tienen una percepción más baja de este proceso, por lo que es importante generar estrategias

de divulgación y visibilidad de los efectos de la evaluación en el mejoramiento de los

programas.

Calificación ponderada: 7.9

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Característica 13. Pertinencia académica y relevancia social

La Institución ha establecido criterios claros de orientación académica para crear, diferenciar

y relacionar los programas de pregrado, posgrado y de educación continuada, en sus diferentes

niveles, modalidades y metodologías, así como para crear políticas coherentes con las condiciones

para la apertura y desarrollo de los mismos, en atención a sus enunciados misionales y su proyecto

educativo. Dichos criterios incluyen el alcance, la pertinencia y relevancia social, la actualización

en el conocimiento, la formación investigativa y la creación artística.

Juicio valorativo de la característica

Con el propósito de fortalecer la gestión curricular, la Universidad ha venido revisando y

ajustando de manera permanente sus procedimientos y lineamientos para la creación de

programas académicos, actualización de los mismos, ampliación de cobertura, desistimiento y

solicitud de registros calificados, con la participación de toda la comunidad académica. La

UDCFD mantiene relación directa con la Unidad de Posgrados con el fin de orientar estos

procesos a través de comités: Comité Curricular Particular (o institucional) CCP y comités

específicos, de cada una de las funciones sustantivas, para el caso de los programas de

posgrado. Este proceso ha sido evaluado como una fortaleza, lo que destaca el esfuerzo de la

Universidad por tener en cuenta los resultados de la evaluación externa en el mejoramiento

continuo de los programas.

En cuanto a la educación continuada, la Universidad avanza en el mejoramiento de su gestión,

a través de la oferta de portafolios de servicios, de lineamientos claros para el ofrecimiento de

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

252

estos programas y la vinculación a redes tanto de América Latina como de Europa. Su

evaluación evidencia que los egresados se encuentran satisfechos con la oferta actual y que los

empleadores reclaman más atención a sus necesidades; asimismo, revela la necesidad de

ampliar la promoción y divulgación de los servicios ofertados para lograr un mayor

posicionamiento en el mercado. La Unidad de Proyección Social, adscrita a la Vicerrectoría

Académica General, orienta el proceso a nivel Institucional en este caso.

Los actores también reconocen que las políticas, lineamientos y articulación entre facultades

y unidades, dan cuenta de la estructuración de las líneas medulares en investigación y a su vez

están ligadas a la responsabilidad social de la Institución. Los docentes perciben un alto grado

de articulación entre currículo-investigación, caso contrario a la apreciación de los

estudiantes.

Calificación ponderada: 8.7

Gradación de calidad: Cumple en alto grado

Característica 14. Procesos de creación, modificación y extensión de programas

académicos

La Institución aplica consistentemente políticas y procedimientos claros y adecuados para la

creación, modificación y extensión de programas académicos de pregrado y posgrado, que

garanticen calidad académica.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad cuenta con políticas, criterios, procesos y procedimientos actualizados para la

creación, actualización, modificación y extensión de programas académicos. Así mismo, cuenta

con lineamientos para el ofrecimiento de extensiones (Acuerdo 07 del 3 de marzo de 2010). La

participación de la comunidad educativa en estos procesos se materializa a través de la gestión

del Comité Curricular Particular y de los comités de facultad o departamento. Igualmente, a

través de la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente (UDCFD) se ha gestionado

la cualificación continua en gestión curricular y aseguramiento de la calidad de directivos y

profesores, a través de diplomados ofrecidos a nivel local y nacional en sedes y seccionales.

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253

Una estrategia valorada como fortaleza por los actores son los diferentes mecanismos de

socialización y dinamización de políticas, normas y procedimientos estatales e institucionales

al interior de las facultades y programas.

A nivel nacional, los directores de las Unidades de Desarrollo Curricular u homólogos se

encuentran en la Mesa Nacional de Currículo y Docencia a fin de revisar, analizar y unificar

lineamientos y procedimientos, considerando también las particularidades de cada región y

de las sedes, seccionales y VUAD. La dinámica de autoevaluación y autorregulación liderada

por la Unidad de Gestión Integral de la Calidad (UGICU), también adscrita a la Vicerrectoría

Académica General, se enmarca en el Eje de Gestión Institucional y de la Política de Calidad,

que busca promover el mejoramiento continuo de los procesos tanto académicos como de

gestión, de manera integrada, y que se dispone a través del Acuerdo 05 del 15 de marzo de

2013.

Una de las funciones de la UGICU es liderar la conceptualización, la estructuración, la

organización y los procesos para el desarrollo del modelo de autoevaluación, autorregulación

y gestión de la Universidad. Para este fin, la UGICU cuenta con cuerpos colegiados que apoyan

los procesos de autoevaluación y autorregulación al interior de las facultades y programas,

estos son: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad, Junta Técnica Nacional, Mesa

Nacional de Aseguramiento de la Calidad Vicerrectoría Académica General (VAG), planeación,

gestión de la calidad, evaluación y regulación, Comité de Gestión Integral de la Calidad

Universitaria, sede principal en Bogotá y VUAD, Comité de Coordinadores de Aseguramiento

de la Calidad de Facultades, departamentos e institutos, comités de aseguramiento de la

calidad de facultades). Todos estos estamentos garantizan los procesos de autoevaluación y

autorregulación al propiciar espacios de participación y discusión académica al interior de los

programas.

Por último, cabe mencionar que la dinámica de la Universidad para el fortalecimiento de la

calidad muestra que a la fecha 11 programas cuentan con acreditación de alta calidad y se

avanza en la acreditación de los programas acreditables de pregrado y posgrado.

Calificación ponderada: 9.1

Gradación de calidad: Cumple plenamente

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Factor 4. Procesos académicos

Una Institución de alta calidad se reconoce por la capacidad que tiene de ofrecer una

formación integral, flexible, actualizada e interdisciplinar, acorde con una visión

localmente pertinente y globalmente relevante.

Juicio valorativo del factor

La Universidad posee una política curricular claramente definida, la cual se ha sometido a

procesos de actualización para dar respuesta a las necesidades cambiantes del entorno,

acorde con su misión y Proyecto Educativo, demostrando compromiso en la atención de

necesidades locales, regionales y nacionales, con una clara visión de USTA Colombia. De

igual manera, propicia ambientes de discusión crítica en diversos espacios de participación

de todos los actores, a través de comités y mesas de trabajo.

Atendiendo a las recomendaciones del primer proceso de autoevaluación (2010) con fines

de acreditación, se destaca el esfuerzo por generar estrategias de flexibilización,

integralidad-transversalidad, interdisciplinariedad e internacionalización para los

currículos, en el marco de la filosofía institucional y del Modelo Educativo Pedagógico de la

Universidad. Este esfuerzo cobija a la sede Bogotá e impacta a las demás sedes, seccionales

y VUAD, permitiendo ampliar el radio de acción de las estrategias. Cabe destacar también

la incorporación de las TIC a los procesos académicos.

Sin embargo, todavía existen retos pendientes; es necesario, por ejemplo, garantizar que

las políticas de lengua extranjera se dinamicen, se apropien, tanto por los docentes como

por los estudiantes, y se hagan visibles en todos los currículos. En la misma línea, si bien se

evidencian políticas y lineamientos para el ofrecimiento de la educación continuada,

sobresale la necesidad de fortalecer y afianzar el impacto hacia los empleadores y los

estudiantes.

Actualmente existen políticas, procesos e instancias de apoyo claramente definidas para la

creación, modificación, extensión y autoevaluación de programas, con el fin de garantizar

coherencia entre el PEI, el Modelo Educativo Pedagógico y el Modelo de Gestión de la

Universidad. En este mismo sentido, los procesos participativos a través de cuerpos

colegiados permiten la intervención de los estudiantes, profesores, decanos, directores y

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255

egresados, en escenarios de discusión para el mejoramiento de los programas; ahora es

necesario generar estrategias que fortalezcan la aplicación de las políticas y muestren

resultados que sean perceptibles para toda la comunidad educativa.

Las dinámicas de evaluación y construcción curricular han permitido la reflexión en torno

a la misión de la Universidad y a la articulación de la investigación y la proyección social en

los procesos académicos, en concordancia con la promoción de la formación integral

declarada en la misión.

Como resultado de la evaluación de este factor, se sugiere fortalecer las estrategias

orientadas al manejo de una segunda lengua por parte de docentes y estudiantes y su

incorporación en el currículo, así como los procesos pedagógicos. Igualmente, es necesario

fortalecer los procesos de educación continua y el sistema de información y evaluación de

esta oferta educativa.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Políticas y estrategias institucionales de formación

integral, flexibilización curricular, internacionalización,

interdisciplinariedad, de incorporación de TIC,

evaluación y actualización de los currículos y planes de

estudio, formación en lengua extranjera.

Existencia de espacios que permiten la discusión crítica

sobre la ciencia, la tecnología, el arte, la cultura, los

valores, la sociedad y el Estado.

Mejoramiento de los programas académicos a partir de

los procesos de autoevaluación y autorregulación.

Incorporación de las TIC en los procesos académicos.

Existencia del programa de formación docente en lengua

extranjera.

Políticas, lineamientos y criterios de orientación

académica sobre el diseño y actualización de programas

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

256

de pregrado y posgrado, para la vinculación de los

programas académicos y de sus estudiantes con la

actividad investigativa de la Institución, a partir de las

necesidades y expectativas de formación y desempeño

personal, académico, científico, tecnológico, cultural y

social de los estudiantes en su contexto regional, nacional

e internacional.

Procesos de evaluación externa sobre la correspondencia

entre los perfiles de formación y los objetivos de los

programas con las necesidades y expectativas de

formación y desempeño personal, académico, científico,

tecnológico, cultural y social de los estudiantes en su

contexto regional, nacional e internacional.

Políticas, lineamientos y criterios de orientación

académica para el diseño y desarrollo de la oferta de

educación continuada, coherentes con el Proyecto

Educativo Institucional, las necesidades de formación de

los egresados y del contexto.

Ofrecimiento y desarrollo de diplomados, cursos,

congresos y cursos de educación continua.

Articulación entre la investigación y la Proyección Social

con el desarrollo curricular.

Políticas, criterios y procedimientos para la creación,

modificación, extensión y sobre los planes de

acompañamiento a los programas extendidos.

Participación de directivos y de la comunidad académica

en la creación, modificación y extensión de programas

bajo criterios de calidad y pertinencia social.

Procesos de autorregulación de los programas

académicos.

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257

Aplicación de políticas y mecanismos de evaluación de

los procedimientos orientados a la creación,

modificación y extensión de programas.

Aspectos en proceso

de consolidación

Apreciación de directivos, profesores y estudiantes de

pregrado y de posgrado sobre la calidad de los espacios

académicos para la discusión crítica sobre la ciencia, la

tecnología, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y

el Estado.

Apreciación de profesores, estudiantes, directivos y

egresados de pregrado y de posgrado sobre la aplicación

y logro de objetivos de las políticas institucionales en

materia de formación integral, flexibilización curricular,

fomento de la interdisciplinariedad y fomento de la

internacionalización.

Apreciación sobre la eficacia de las políticas y estrategias

para promover el manejo de una lengua extranjera.

Apreciación de empleadores, asociaciones profesionales

y sector externo sobre la pertinencia y calidad de los

programas académicos.

Aspectos en desarrollo Número de cursos ofrecidos a estudiantes y docentes

para el desarrollo de competencias comunicativas en

lenguas distintas al inglés.

Apreciación de estudiantes, egresados y sector externo

sobre la calidad y pertinencia de la educación continua

ofrecida.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

258

Oportunidades de

mejora

Porcentaje de profesores TC y MT en proceso de

formación en lengua extranjera.

Calificación ponderada : 8.5

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

2.2.5 Factor 5. Visibilidad nacional e internacional

Característica 15. Inserción de la Institución en contextos académicos nacionales e

internacionales

En sus procesos académicos, la Institución toma como referencia las tendencias, el estado del

arte de las disciplinas o profesiones y los criterios de calidad reconocidos por las comunidades

académicas nacionales e internacionales, estimula el contacto con miembros distinguidos de

esas comunidades y promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el

exterior.

Juicio valorativo de la característica

La evaluación, a través del análisis documental y estadístico por grupos evaluadores, así como

las matrices de estado y autorregulación permiten afirmar que la Universidad Santo Tomás

cuenta con una política que asume los procesos de internacionalización de manera transversal

en sus funciones sustantivas. La Institución ha entendido la importancia de incorporar de

manera continua la dimensión internacional e intercultural en la docencia, la investigación, la

proyección social y la gestión; por ello la Universidad busca con su proceso de

internacionalización apoyar la formación integral de sus estudiantes, contribuir al

mejoramiento de la calidad universitaria y a la pertinencia del perfil de sus egresados,

favoreciendo así la construcción de una sociedad basada en el conocimiento, donde los

egresados se encuentran en sintonía con las necesidades de los contextos nacionales y los

procesos de mundialización.

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259

El proceso de internacionalización de la USTA es asumido por la Oficina de Relaciones

Internacionales e Interinstitucionales (ORII), la cual diseña políticas y estrategias enfocadas al

mejoramiento continuo del proceso y gestiona de manera articulada con las áreas académicas

las relaciones de colaboración en el ámbito nacional e internacional de la Universidad.

Una de las apuestas que ha hecho la Universidad en el proceso de la internacionalización es el

incremento de la movilidad académica nacional e internacional y el fortalecimiento de alianzas

estratégicas. Al respecto, se han obtenido resultados significativos en la participación de

docentes e investigadores de la USTA en los mecanismos de apoyo a la movilidad

implementados; como resultado se ha registrado un incremento anual sostenido de movilidad

saliente de docentes, en 2014, por ejemplo, alcanzó una cifra récord con 297 docentes, los

cuales en su mayoría participan en eventos científicos y académicos de alto nivel. De igual

forma el incremento de la movilidad de estudiantes ha sido muy satisfactorio; se pasó de 94

estudiantes movilizados en el 2010 a 214 estudiantes en programas de intercambio en el 2014.

Lo anterior se respalda con el cumplimiento del compromiso de la acreditación del 2010 de

acrecentar el apoyo financiero, el cual se aumentó en un 64% en el periodo entre 2010 y 2014

para los programas y proyectos de internacionalización, a los cuales pueden acceder los

diferentes actores de la comunidad universitaria.

Es importante mencionar que la Institución tiene en cuenta los referentes internacionales y

nacionales para la construcción, actualización, planeación y mejora de los proyectos

curriculares de sus programas académicos, tal como se evidencia en los documentos de

creación de programas y documentos maestros para renovación de registro calificado de los

mismos. En esta misma línea, cabe anotar que la Universidad se encuentra en etapa de

afianzamiento de sus procesos de internacionalización del currículo a través de la suscripción

de convenios de doble titulación a nivel nacional e internacional.

Respecto a la evaluación de este factor, los directivos señalan como un aspecto en proceso de

consolidación el impacto de las políticas, lineamientos y estrategias dirigidas a fomentar la

cooperación académica interinstitucional a nivel nacional e internacional; frente a ello, la

Universidad está consolidando el análisis sistematizado y las evidencias de dichos impactos.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

260

En cuanto a la apreciación de la comunidad en general sobre la contribución de las estrategias

implementadas para el fomento de la cooperación académica interinstitucional de carácter

nacional e internacional, los estudiantes y los docentes lo consideran como un aspecto en

desarrollo, mientras que los directivos, como un aspecto en proceso de consolidación; por ello

los evaluadores indican que es importante avanzar en el afianzamiento de dichas estrategias

para la visibilización de los productos de investigación desarrollados en colaboración, así como

de las demás herramientas de internacionalización que se encuentran a disposición de la

comunidad académica.

La evaluación también sugiere formalizar el análisis y documentar los impactos a nivel social

y académico de los esfuerzos hechos dentro del proceso de internacionalización y su relación

directa con la calidad de los programas académicos y de la Institución. Asimismo, evidencia la

necesidad de fortalecer la articulación entre las políticas de relaciones internacionales y los

procesos académicos en toda la Universidad.

Teniendo en cuenta lo anterior, así como el resultado de los análisis documentales y

estadísticos, y de las encuestas de apreciación de los diferentes actores, esta característica es

valorada como un “Aspecto en proceso de consolidación”.

Calificación ponderada: 7.5

Gradación de calidad: Se cumple en alto grado.

Característica 16. Relaciones externas de profesores y estudiantes.

La Institución promueve la interacción con otras instituciones de nivel nacional e

internacional y coordina la movilidad de profesores y estudiantes, entendida esta como

el desplazamiento temporal, en doble vía, con propósitos académicos.

Juicio valorativo de la característica

De acuerdo a los resultados obtenidos en la autoevaluación institucional, en la evaluación

documental y estadística realizada por los grupos internos y los indicadores de estado, es

posible afirmar que la Universidad Santo Tomás hace efectiva su política de

internacionalización a través de estrategias gestionadas por la ORII en sinergia con las

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261

divisiones y facultades de la Universidad, las cuales apuntan a la promoción de la interacción

interinstitucional y a la movilidad de profesores y estudiantes a nivel nacional e internacional,

con propósitos académicos, en doble vía y de carácter temporal.

Como muestra de lo anterior, se evidencian esfuerzos significativos y resultados de

intercambio de docentes y estudiantes en los últimos cuatro años, cumpliendo con el

compromiso de la acreditación del 2010 sobre el fortalecimiento de las estrategias dirigidas a

aumentar la movilidad de la comunidad universitaria. De igual manera, la Universidad viene

realizando esfuerzos para el apoyo y participación en eventos nacionales e internacionales,

que se evidencian en resultados de investigación y creación artística. Cabe mencionar también

que la Universidad ha avanzado en la formación de los docentes a nivel posgradual en el

exterior, así como en la actualización a través de cursos ofrecidos y desarrollados en

universidades internacionales; asimismo, se ha logrado un aumento en la participación de la

Universidad en redes de investigación. Todo lo anterior gracias a la ejecución de un rubro de

presupuesto destinado a la internacionalización dentro de la Institución.

Como estrategia que ejemplifica lo anterior, en el año 2012 se creó el programa Promousta,

que apoya la movilidad entrante y saliente con el objetivo de desarrollar la gestión

universitaria, realizar actividades académicas y científicas y divulgar productos de

investigación a nivel nacional e internacional. Para el periodo 2010-2014 la movilidad

estudiantil saliente a nivel nacional e internacional tuvo un aumento global de 526 estudiantes,

triplicando su población en relación al periodo 2006-2009. En cuanto a la movilidad estudiantil

entrante se visibiliza un total de 70 estudiantes a nivel nacional y 285 a nivel internacional en

el periodo comprendido entre 2010-2014.

Las estrategias se aplican de igual manera en relación a la movilidad saliente de docentes; se

evidencia que 636 docentes en total realizaron algún tipo de movilidad académica (en el

ámbito nacional 216 y en el ámbito internacional 420) durante el periodo 2010-2014. Cabe

destacar aquí el programa de docentes visitantes se ha mantenido constante y ha contribuido

a que el porcentaje de movilidad entrante de docentes siga en aumento.

Actualmente, la Institución cuenta con 166 convenios a nivel nacional e internacional que

contemplan la posibilidad de realizar movilidad académica, los cuales se han hecho efectivos

en programas bilaterales y multilaterales de movilidad, posibilitando a muchos estudiantes

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

262

hacer intercambios apoyados por algún tipo de ayuda financiera. El 100% de los estudiantes

que realizan movilidad académica nacional e internacional, al regresar a la Universidad, se les

otorga la homologación de sus créditos correspondientes a cursos, pasantías, prácticas y

semestres académicos realizados en el exterior.

Sobre este asunto, los estudiantes, docentes y directivos, a través del instrumento tipo

encuesta, consideran que la eficacia de los programas de movilidad docente y estudiantil a

nivel nacional es un proceso en consolidación, mientras que la apreciación sobre la eficacia

para la movilidad a nivel internacional es una oportunidad de mejora. Por lo anterior, este es

un proceso que debe fortalecerse; se deben evaluar las posibles vías y estudios que visibilicen

la utilidad y efectividad de los programas de movilidad nacional e internacional.

En general, la característica fue valorada como un aspecto en proceso de consolidación dado

que los evaluadores evidenciaron la importancia de continuar generando estrategias para la

movilidad de estudiantes y docentes; de recurrir a otras estrategias para la visibilización de

resultados de investigación, producto de alianzas nacionales e internacionales; de seguir

apoyando los procesos de formación posgradual de los docentes en universidades extranjeras;

y de continuar con la generación de estrategias para mejorar los procesos de homologación de

estudios realizados a nivel nacional o internacional. La comunidad puso en evidencia, también,

la necesidad de realizar un análisis de impacto de los convenios nacionales e internacionales y

de evaluar de manera periódica la eficacia de los programas dirigidos hacia a la

internacionalización.

Calificación ponderada: 7.5

Gradación de calidad: Se cumple en alto grado.

Factor 5. Visibilidad nacional e internacional

Una Institución de alta calidad es reconocida nacional e internacionalmente a través de los

resultados de sus procesos misionales. Es a través de ellos que demuestra capacidades para

acceder a recursos y saberes en el nivel internacional, así como para la comunicación

intercultural y el análisis comparativo de sus procesos académicos y de su contexto.

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263

Juicio valorativo del factor

La Universidad muestra avances significativos en la aplicación de una política de

internacionalización, la cual se traduce en diferentes estrategias que le permiten a la

Institución hacerla efectiva. Entre estas estrategias se encuentran el acceso a referentes y

tendencias nacionales e internacionales, con el objeto de revisar el estado del arte de las

disciplinas y profesiones; la consideración de los criterios de calidad que conducen al

reconocimiento de la Institución a nivel nacional e internacional; el fomento del intercambio,

generación e innovación del conocimiento a través de la cooperación, las alianzas, los

convenios; y la promoción de la movilidad de estudiantes, docentes y personal administrativo

saliente y entrante.

La Institución ha obtenido resultados destacados en relación al aumento del número de

participantes en cualquier tipo de programa y proyecto académico de investigación,

innovación, creación artística, cultural y proyección social, gracias a la colaboración con

instituciones nacionales e internacionales. También, han sido logros importantes el aumento

del presupuesto destinado a la internacionalización, las estrategias implementadas para el

fomento de la cooperación académica interinstitucional de carácter nacional e internacional,

el aumento en la formación posgradual de sus docentes y el aumento de la movilidad entrante

y saliente tanto de estudiantes, docentes y funcionarios, con el objetivo de desarrollar la

gestión universitaria, realizar actividades académicas y científicas y divulgar productos de

investigación a nivel nacional e internacional.

En concordancia con la continuidad y consolidación de los adelantos y resultados enunciados,

la Universidad reconoce que para avanzar a un nivel óptimo de internacionalización y

convertirla en fortaleza, es importante visibilizar los impactos de la misma en el aumento de

la calidad de la Institución, asimismo, es importante fortalecer la articulación entre los

procesos académicos de la Universidad y los programas de internacionalización, consolidar la

doble titulación con otras instituciones para un mayor número de programas académicos y

evaluar periódicamente la eficacia de los programas relacionados con la internacionalización.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

264

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Aplicación de referentes internacionales, nacionales e

institucionales en la construcción, actualización, planeación

y mejora de los proyectos curriculares de programas

académicos.

Existencia de políticas, lineamientos estrategias y

programas que promueven las relaciones

interinstitucionales nacionales e internacionales.

Número de profesores, estudiantes y administrativos

participantes en programas realizados en colaboración con

otras instituciones nacionales e internacionales.

Existencia de presupuestos de inversión para el fomento de

alianzas estratégicas.

Movilidad entrante y saliente de docentes y estudiantes.

Número de trabajos, ponencias, demostraciones científicas,

culturales y artísticas, publicaciones de carácter

interinstitucional realizadas por profesores y estudiantes

en eventos de carácter nacional e internacional.

Presupuesto ejecutado en programas de movilidad docente

y estudiantil, entrante y saliente.

Procesos de homologación (cursos, semestres, pasantías y

prácticas) realizados en otras instituciones nacionales o

extranjeras.

Aspectos en proceso

de consolidación

Resultados e impactos de las políticas, lineamientos y

estrategias dirigidas a fomentar la cooperación académica

nacional e internacional en el desarrollo de las funciones

sustantivas.

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265

Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre la

contribución de las estrategias implementadas para el

fomento de la cooperación académica interinstitucional de

carácter nacional.

Número de convenios y alianzas activas que promueven el

intercambio docente y estudiantil, en los últimos cinco años.

Universidades reconocidas de carácter internacional, en las

que se han formado a nivel posgradual los docentes, o en las

que han tomado cursos de actualización.

Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre la

eficacia de los programas de movilidad docente y estudiantil

a nivel nacional.

Aspectos en

desarrollo

Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre la

contribución de las estrategias implementadas para el

fomento de la cooperación académica interinstitucional de

carácter internacional.

Oportunidades de

mejora

Número de convenios de doble titulación suscritos por la

USTA nacionales e internacionales activos.

Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre la

eficacia de los programas de movilidad docente y estudiantil

a nivel internacional.

Calificación ponderada : 7.5

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

266

2.2.6 Factor 6. Investigación y creación artística y cultural

Característica 17. Formación para la investigación.

La Institución desarrolla políticas y estrategias relacionadas con el reconocimiento de la importancia

de introducir a los estudiantes en las dinámicas de producción y apropiación de conocimiento, aplicables

de manera diferenciada en los diversos niveles educativos.

Juicio valorativo de la característica

Los resultados de los grupos de evaluación interna, así como las matrices de indicadores de

estado y las matrices de autorregulación, permiten evidenciar que, la Universidad Santo

Tomás, coherente con su misión, enmarca su labor en el Modelo Pedagógico que tiene como

fundamento el pensamiento problematizador y reflexivo del estudiante, que lo prepara para la

observación y definición de problemas conceptuales y prácticas cuya solución requiere de un

ejercicio investigativo. De esta manera, la USTA sienta las bases de la formación investigativa

en los diferentes niveles de formación que ofrece.

Las políticas y los desarrollos curriculares evidencian la existencia de estrategias y espacios

académicos dirigidos a la formación de competencias investigativas de los estudiantes con

diferentes propósitos y complejidades según los niveles formativos. Un ejemplo de ello es la

política curricular de la USTA del año 2004 que se fundamenta en el modelo educativo

pedagógico que parte del principio de la problematización del saber. Por la misma línea, está

el documento marco de gestión curricular en el que se aprecian dos líneas de acción que

contribuyen a favorecer las bases de la investigación formativa desde el currículo; por un lado,

se aprecia una línea de acción que apunta a la transversalidad, en la cual uno de sus ejes es la

investigación formativa, y, por el otro, una línea de acción que apunta a la interdisciplinariedad,

desde la cual se privilegia la investigación formativa en los currículos.

En cuanto a estrategias para la formación para la investigación, existen dos rutas: la primera

guarda relación con los créditos académicos destinados a la investigación dentro del plan de

estudios (tanto para pregrados como para posgrados) y la segunda es aquella que no se basa

en los créditos académicos, pero que guarda relación con la transversalidad de algunos

espacios del componente obligatorio, es decir, del ciclo de profesionalización y del ciclo de

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267

profundización. Adicionalmente, existen otras estrategias curriculares para la promoción de la

formación investigativa como las cátedras de investigación, el programa de auxiliares de

investigación y jóvenes investigadores, y los semilleros de investigación. En la misma línea,

existen en los programas académicos reglamentos, lineamientos y protocolos para la

formación investigativa, en los que se estipulan los criterios de evaluación y las competencias

pertinentes.

De acuerdo a los compromisos adquiridos, se tomaron medidas dirigidas al cumplimiento de

los mismos, como el aumento de la participación de estudiantes en semilleros de investigación;

así, para el año 2010, la cifra de estudiantes vinculados era de 548 y para el año 2014 esta cifra

se duplicó: en la actualidad se cuenta con 1041 estudiantes vinculados. Igualmente, el aumento

en la vinculación de los semilleros a los grupos de investigación ha sido posible, primero por

la mayor divulgación —al dar a conocer los beneficios de participar en este proceso— y

segundo, por los logros obtenidos de los procesos de investigación formativa y la gestión de

los mismos.

Los incentivos de financiación, a través de la participación en convocatorias internas, y el

apoyo al desarrollo de las investigaciones de semilleros, han generado una alta producción

respecto a los resultados de investigación. Así, para el año 2014 el recurso financiero para la

convocatoria de semilleros ascendió a $122.000.000, suma con la que se ha logrado un

significativo aumento de los estudiantes vinculados a los procesos de investigación formativa

y se ha favorecido la producción investigativa de los semilleros de investigación.

Muestra de lo anterior es el lanzamiento, durante el 2014, de la primera convocatoria para la

recepción de capítulos derivados de las investigaciones de los semilleros de investigación,

desarrolladas en el marco de la convocatoria institucional de financiación. En esta primera

recepción de capítulos se recibieron 28 capítulos que fueron sometidos a un riguroso proceso

de selección, el cual contó con la evaluación realizada por pares externos de reconocida

trayectoria académica. Luego del proceso de arbitraje, fueron seleccionados en total siete

capítulos que cumplían con los requisitos de calidad para conformar el primer ejemplar de la

Colección Semillas, el cual se encuentra en proceso de edición; otros textos continúan en

proceso de ajustes para la consolidación del segundo número.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

268

Pasando a los resultados de las encuestas de apreciación, estos permiten inferir que la

comunidad universitaria reconoce los esfuerzos de la Universidad por promover la formación

investigativa de sus estudiantes, valorando esta característica como un “aspecto en desarrollo”

para el caso de los estudiantes y docentes, y como un aspecto “en vía de consolidación” para el

caso de egresados y directivos. Además, los encuestados consideran que es importante hacer

más evidente el papel que cumple el Modelo Pedagógico Institucional en la formación de

competencias investigativas, así como una mayor divulgación de las políticas, programas y

estímulos para los estudiantes y docentes que participen en proyectos relacionados con

semilleros de investigación.

Por último, la evaluación sugiere que es importante formalizar las políticas institucionales

sobre los criterios de evaluación de los procesos de enseñanza y aprendizaje de la

investigación, así como la complejidad de las competencias de acuerdo a los diferentes niveles

de formación y los programas que ofrece la Universidad.

Calificación ponderada: 8.0

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Característica 18. Investigación

De acuerdo con su naturaleza, su misión y su Proyecto Educativo Institucional, la Universidad

ha planteado políticas claras y un compromiso explícito con la investigación. Dichas políticas

incluyen el fomento y la evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión

de sus productos, el apoyo a proyectos y la definición de una estructura organizacional para la

actividad investigativa de acuerdo con su misión.

Juicio valorativo de la característica

Como resultados de la evaluación documental y estadística realizada por los grupos internos

se concluye que la Universidad Santo Tomás asume la investigación, propiamente dicha, como

aquella que promueve la generación de nuevo conocimiento que atiende a criterios

metodológicos, de construcción colectiva e internacionalización y es desarrollada por los

grupos de investigación.

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269

Teniendo en cuenta el cambio en las políticas de Colciencias para la medición de grupos, la

Universidad ha realizado un diagnóstico del estado de sus grupos de investigación,

promoviendo la unificación de aquellos con una mayor capacidad investigativa y de carácter

interdisciplinar. Asimismo, se ha realizado de manera constante el acompañamiento a los

grupos de investigación en la Universidad con el ánimo de analizar las estrategias de cada uno

de estos, con miras a la nueva convocatoria de Colciencias.

En la última medición de grupos se contó con 77 grupos categorizados por el Departamento

Administrativo de Ciencia y Tecnología, Colciencias. En la actualidad, la Universidad se

encuentra en el proceso de revisión de la producción de los grupos para otorgar los

correspondientes avales institucionales; se espera con esto lograr la depuración de la

información de los productos, proyectos y demás resultados de investigación para contar con

información verificada y debidamente soportada en el Sistema de Gestión de la Investigación

(SIGI).

Por otro lado, la USTA avanza en la consolidación del Sistema de Investigación Nacional, siendo

las líneas medulares y activas35 el fundamento para la acción e integración de las funciones

sustantivas y los programas de pregrado y posgrado, tal como lo expresa el Documento Marco

Política de Investigación.

Cabe destacar aquí el papel de los centros de investigación, los cuales constituyen espacios por

áreas de conocimiento a través de los cuáles se estimula la conformación interna de grupos,

líneas y redes nacionales e internacionales. Con el objetivo de promover la estabilidad de los

centros y de mejorar la efectividad de los mismos en pro de los objetivos institucionales, se

establece y evidencia en el Plan General de Desarrollo la política de consolidación de centros.

Para este fin se propuso la disminución del número de centros; se pasó de contar con 16

centros de investigación en el año 2010 a la proyección de 5 centros para el año 2015.

Por otra parte, como resultado de la autoevaluación del año 2010, la Universidad se

comprometió a promover una mayor articulación de la investigación con el desarrollo

35 Según el documento Marco sobre Políticas de investigación una línea medular de investigación: Es un conjunto de perspectivas, en un

horizonte compartido de interés sobre un cuerpo de problemas que genera nuevo conocimiento, resultado de interacciones interdisciplinarias y transdisciplinarias y se consolida a través de programas de investigación de largo alcance. Adicionalmente se define a la línea activa de investigación como aquellas líneas que corresponden a la identificación de un conjunto de problemas interrelacionados que pueden surgir de campos disciplinarios e interdisciplinarios del conocimiento y que se desarrollan a través de planteamientos sostenidos de investigación que responden a las necesidades y demandas del contexto. Ver en Documentos Anexos: Documentos Marco Nacionales – Universidad Santo Tomás, 2014: (Documento Marco sobre Políticas de Investigación, pág. 15.)

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270

curricular, trabajando en conjunto con la Unidad de Currículo en la identificación y

construcción de los núcleos problematizadores. Igualmente se han generado estrategias de

articulación con el sector externo, como en el año 2013 que se creó un capítulo en la

convocatoria interna para proyectos de investigación dedicado a la cooperación con el sector

externo (este capítulo se basa en el trabajo de los grupos de investigación con el sector externo,

en la generación de alianzas de investigación y en la consecución de recursos externos a través

de las actividades investigativas). Como consecuencia de lo anterior a la práctica investigativa

en cooperación en el año 2014, se le asignó un presupuesto de $336.689.000.

La Universidad cuenta con políticas de apoyo económico y comisiones de estudio, establecidas

en los planes de formación, para facilitar la formación posgradual. El número de docentes que

acceden a estos apoyos ha venido creciendo, logrando un total de 58 docentes que han

accedido a estos recursos entre el año 2012 y el año 2014, bajo la modalidad de comisión de

estudios. En la misma línea, las políticas de estímulos internos para los investigadores se han

consolidado a través de las estrategias de movilidad académica y de los reconocimientos

institucionales brindados a los investigadores.

En cuanto a los tiempos designados a los docentes para las tareas investigativas, se observa un

crecimiento general al pasar de 12190 horas nómina de dedicación a las actividades de

investigación en el año 2010 a 25915 horas nómina de dedicación a las actividades de

investigación en el año 2014. El seguimiento a estos tiempos se realiza a través de los planes

de trabajo docente y los criterios nómina semestrales emanados por el Comité de Auditoría de

Nómina por parte de la Unidad de Investigación.

Con relación a las redes de investigación se observa mejoramiento en el número de redes; se

pasó de 18 redes en el año 2010 a 84 en el 2014. Es importante mencionar aquí que en el

segundo semestre del año 2013 se creó un capítulo dentro de la convocatoria del Fondo de

Investigación (FODEIN) para el desarrollo de proyectos en red denominado “Cofinanciación

de macroproyectos de investigación” en cooperación con instituciones de la red académica

nacional Renata y con actores del sector externo con un presupuesto de $200.000.000.

Respecto a las políticas investigativas cabe destacar aquellas orientadas a dar una mayor

visibilidad a la productividad investigativa, especialmente aquellas que buscan mejorar la

calidad de las revistas en torno a las exigencias internacionales de los sistemas de indexación

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271

y resumen. Gracias a ellas se han tomado medidas para reducir la endogamia, favorecer el

fortalecimiento de los comités editoriales y científicos y contribuir a la implementación del

software Open Journal System —que a la fecha ha incorporado 21 revistas con su producción

de artículos disponibles—. Asimismo, la creación del Comité Particular de Editores de Revistas

Científicas y la gestión de la editorial universitaria se han constituido como parte fundamental

de las políticas de investigación. Como consecuencia de dichas políticas y estrategias de

visibilidad el número de libros publicados en el 2014 fue de 43 y se ha incrementado el número

de artículos indexados en Scopus, de 24 en el año 2010 a 53 en el 2014.

En términos de visibilidad se ha incrementado la movilidad internacional relacionada con la

presentación de ponencias y afiches académicos en congresos especialmente. Para la

promoción y el desarrollo de la investigación, la Universidad cuenta con presupuestos

asignados que incluyen lo referente a las convocatorias internas para grupos de investigación

y para semilleros, a través del Fondo de Investigación FODEIN; el dinero destinado a la nómina

de docentes investigadores y la realización de proyectos en cooperación con otras

instituciones. En algunos casos se hacen ampliaciones y ajustes presupuestales de acuerdo a la

demanda de los proyectos presentados, como en el año 2014 en el que el presupuesto para

investigación aumentó a $1.222.000.000. Como resultado de la evaluación de percepción por

parte de la comunidad universitaria, a través del instrumento tipo encuesta, sobresalió la

importancia de generar un amplio proceso de divulgación de los cambios realizados en la

gestión de la investigación, políticas y estrategias en los últimos años, así como los previstos a

mediano y largo plazo, dando a conocer sus propósitos y beneficios. La socialización debe estar

dirigida en especial a los docentes y estudiantes, quienes consideran que la efectividad de la

gestión de la investigación es un aspecto en desarrollo que debe fortalecerse; igualmente en el

caso de los directivos quienes (aunque tienen una opinión más favorable al respecto de los

procesos y condiciones para el desarrollo de la investigación en sentido estricto, al

considerarlos como un aspecto en consolidación) requieren un mayor conocimiento y

comprensión de las políticas, estrategias, recursos, estímulos y beneficios con que cuenta la

Universidad para la investigación.

Calificación ponderada: 7.4

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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272

Factor 6. Investigación y creación artística y cultural

Una Institución de alta calidad, de acuerdo con su naturaleza, se reconoce por la efectividad

en sus procesos de formación para la investigación, en el espíritu crítico y en la creación, y

en sus aportes al conocimiento científico y al desarrollo cultural.

Juicio valorativo del factor

La Universidad Santo Tomás, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional,

promueve la formación de estudiantes reflexivos y críticos; en este sentido, la evaluación

realizada constata los esfuerzos institucionales por desarrollar —desde los espacios

curriculares y desde la aplicación del Modelo Pedagógico Institucional que tiene como eje

el enfoque problematizador—, la formación investigativa de sus estudiantes.

En la acreditación del año 2011, la Institución ya tenía esta fortaleza identificada; fue en

ese año que se destacó el trabajo en torno a semilleros de investigación y la introducción

de la figura de jóvenes investigadores. Todo el trabajo de semilleros se consolidó con la

realización de convocatorias y el respaldo presupuestal de las mismas, lo que se evidenció

en publicaciones y participación de estudiantes en eventos académicos. A futuro, se

propone el desarrollo de estrategias para concienciar a docentes y profesores sobre cómo

el Modelo Pedagógico es el camino para desarrollar el espíritu y las competencias

investigativas de los estudiantes; es importante además reforzar la divulgación de las

actividades investigativas a los estudiantes y fortalecer los estímulos a quienes tienen una

participación destacada.

En cuanto a la formación en sentido estricto y en cumplimiento de los compromisos

adquiridos en la acreditación 2011, la evaluación evidencia cambios en la gestión de la

investigación enfocada en la formación de grupos de investigación con una mayor

capacidad investigativa. En la actualidad la Universidad cuenta con 77 grupos

categorizados que están siendo objeto de revisión profunda en cuanto a su productividad

investigativa, con el fin de brindar los avales correspondientes y focalizar la acción

investigativa. En esta misma línea de los ajustes a la gestión investigativa, se destaca la

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reducción de los centros de investigación, de dieciséis a cinco centros, con el fin de

fortalecer la interdisciplinariedad y la capacidad de interacción externa de estos centros.

En los últimos cuatro años se ha orientado la investigación a mejorar la calidad de las

publicaciones. Así las cosas, se ha logrado aumentar el número de publicaciones en Scopus,

de 24 a 53, el número de libros publicados, el número de ponencias y afiches en congresos

y simposios. Sobre los avances en este factor, se observa también un progreso en la

vinculación de los docentes y grupos a redes académicas investigativas (de 18 grupos en

redes académicas en el 2010 a 84 en el 2014) y la articulación de las funciones sustantivas

en un trabajo diagnóstico, como lo plantea el Plan General de Desarrollo 2012–2015, con

el fin de focalizar los núcleos problémicos hacia los cuales se deben enfocar los esfuerzos

institucionales tanto en investigación, como en desarrollo curricular y proyección social.

Otro avance importante es la consolidación del Sistema Institucional de Información de

Investigación SIGI, el constituye a nivel de la USTA Colombia el único sistema de

información y divulgación de los avances investigativos de la Universidad.

Se espera que este periodo de transformación en la gestión de la investigación tenga un

fuerte impacto en la productividad y visibilidad de la investigación a corto y mediano plazo.

En este sentido, la percepción de los docentes y estudiantes pone sobre la mesa la

importancia de fortalecer la comunicación de todas estas reformas a dichos estamentos,

con el fin de mejorar la comprensión de los mismos sobre el sentido y rumbo de la

investigación en la Institución.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Políticas, lineamientos y estrategias institucionales que

fomentan la formación investigativa de los estudiantes

en pregrado y posgrado.

Estrategias orientadas a la formación investigativa de los

estudiantes de pregrado y posgrado (número de créditos

dedicados a la investigación, semilleros de investigación,

proyectos de investigación, eventos, apoyo y estímulos

académicos y financieros).

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274

Número de estudiantes y docentes que participan en

proyectos de investigación científica y la creación

artística y cultural.

Número de estudiantes por programa que realizan como

opción de grado un trabajo de investigación.

Presupuesto asignado por la Institución a la formación

para la investigación en pregrado y posgrado.

Procesos de evaluación y acciones de mejora de las

políticas y estrategias del proceso de enseñanza-

aprendizaje en el marco de la formación para la

investigación.

Políticas, lineamientos, programas, estrategias y

estructura organizacional para el fomento y la evaluación

de la actividad investigativa de los profesores, la difusión

de los productos, el apoyo a proyectos y la actividad

investigativa de acuerdo con la misión institucional.

Articulación de la investigación con el sector externo.

Nivel de formación de los docentes investigadores.

Lineamientos para la destinación de tiempo para el

desarrollo de la investigación.

Existencia periódica de convocatorias internas.

Presupuesto aprobado para proyectos de investigación

durante los últimos cinco años.

Productividad investigativa.

Presupuesto institucional destinado para el desarrollo de

la investigación y aportes de fondos externos.

Aspectos en proceso

de consolidación

Número de productos de semilleros y de otros resultados

de formación para la investigación de los últimos cinco

años.

Infraestructura para el desarrollo del proceso de

investigación: laboratorios, equipos, recursos

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275

bibliográficos, virtuales, bases de datos especializadas,

recursos informáticos: hardware y software y demás

soportes para el adecuado desarrollo de la investigación.

Apreciación de estudiantes, docentes de pregrado y

posgrado y personal directivo sobre la calidad de la

infraestructura para el desarrollo del proceso de

investigación.

Número de docentes investigadores en formación con

apoyo institucional.

Número de grupos de investigación reconocidos y

categorizados.

Numero de redes académicas-investigativas

especializadas a las que pertenecen los grupos.

Estrategias que promueven la estabilidad de los centros,

grupos e investigadores.

Gestión de recursos externos para la investigación:

número de proyectos interinstitucionales desarrollados

o en marcha, número de convocatorias externas en las

que han participado los grupos de investigación, entre

otros.

Existencia de un régimen de propiedad intelectual y de

explotación comercial, así como de un comité

especializado para la protección y la promoción de la

propiedad intelectual.

Aspectos en

desarrollo

Apreciación de estudiantes, docentes, directivos y

egresados de pregrado y posgrado sobre la formación

para la investigación.

Apreciación de docentes, directivos y estudiantes sobre

la efectividad de los lineamientos, programas y

estrategias para el fomento de la investigación.

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276

Apreciación de directivos y docentes sobre el desarrollo

de las unidades de investigación: institutos, centros,

grupos, redes, programas, entre otros.

Apreciación de estudiantes, docentes y directivos sobre

la efectividad de la gestión de la investigación.

Número de investigadores que han obtenido

reconocimiento local, regional o internacional.

Reconocimientos otorgados a la institución, los grupos de

investigación, docentes y estudiantes investigadores.

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada : 7.7

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

2.2.7. Factor 7. Pertinencia e impacto social

Característica 19. Institución y entorno

La Institución define, mantiene y evalúa su interacción con el medio social, cultural y

productivo, para poder ejercer influencia positiva sobre su entorno en desarrollo de políticas

definidas y en correspondencia con su naturaleza. La pertinencia de estas políticas y de su

aplicación es objeto de análisis sistemático.

Juicio valorativo de la característica

Como se plantea en la misión, la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento

humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, promueve la formación integral de las

personas en el campo de la educación superior mediante acciones y procesos de enseñanza–

aprendizaje, investigación y proyección social. En coherencia con esta perspectiva, las políticas

curriculares y el Modelo Pedagógico Educativo problematizan el saber desde una mirada

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277

crítica de la realidad nacional y global, lo cual posibilita que los procesos académicos

respondan a las necesidades y expectativas del medio para la transformación de los contextos,

en el marco de los valores y principios de la educación superior y la USTA. Con esta misma

perspectiva, la oferta académica de la Universidad es sometida a análisis durante el desarrollo

de los currículos para que estos superen los enfoques economicistas y aborden, entre otros, las

demandas del sector productivo, de la economía global y las necesidades de las personas en

los diferentes contextos (histórico, social y cultural). Es así como desde el currículo la

pertinencia se relaciona con el deber ser de la USTA, es decir, con su misión, la cual está

directamente vinculada a las necesidades y requerimientos de la sociedad en que está inserta

y busca responder a los retos del nuevo contexto mundial.

Por otra parte, la Universidad Santo Tomás concibe la investigación como una función

sustantiva que, junto con la docencia y la proyección social, aporta a la formación integral de

las personas. De acuerdo con la misión de la Universidad, esta función debe responder a las

exigencias de la vida humana y a las necesidades y problemas de la sociedad, con un sentido

humanista, ético, crítico y creativo (USTA, 2010)36. En este contexto, en el documento marco

de políticas de investigación se consigna que, la pertinencia de la investigación consiste en la

respuesta objetiva, clara y concreta a las necesidades institucionales y contextuales tratando

de insertar dentro de su filosofía a las personas que se acercan a ella con el fin de transformar

la realidad. Los diseños investigativos de los diferentes programas procurarán responder a las

necesidades reales y a los problemas concretos que tienen las comunidades y que se dan en el

núcleo de los saberes, constituyendo, en última instancia, la razón de ser de los mismos

programas. Las respuestas a las necesidades o a los problemas, y el proceso investigativo para

llegar a ellas, asegurarán paulatinamente la formación y capacitación investigativa de los

estudiantes, docentes e investigadores, y fortalecerán los distintos conocimientos, habilidades,

métodos y técnicas que les permitan responder como ciudadanos y profesionales (e

institución) ante la realidad y ante la misma ciencia37

Es así como el currículo, la investigación y la proyección social en la USTA, se integran en un

conjunto de medidas y acciones que se ajustan a los criterios de pertinencia y reconocen las

36Estatuto Orgánico, Universidad Santo Tomás, 2010, p. 7.

37 Ver en Documentos Anexos: Documentos Marco Nacionales – Universidad Santo Tomas, 2014. (Documento Marco de Políticas en Investigación, pág. 15.)

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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diferencias de las personas, sus valores y sus saberes, en un contexto humanista para

enfrentar, desde la educación superior, los retos que les plantea la globalización, las dinámicas

que plantean las comunicaciones y las TIC, y la imprevisibilidad de los cambios sociales, en

busca de que los resultados se adecuen a las necesidades del entorno.

Los resultados de la evaluación interna permiten afirmar que para la Universidad Santo Tomás

la función sustantiva de Proyección Social es considerada la función teleológica que articula

las funciones de investigación y docencia con pertinencia e impacto, orientando su finalidad y

expresando un claro compromiso social.

En estos últimos cuatro años, en cumplimiento de compromisos de la acreditación 2011, se

han definido políticas, lineamientos y estrategias dirigidas a fortalecer la proyección social de

la Universidad en el marco del Proyecto USTA COLOMBIA, como lo expresan documentos como

el PEI y el Documento Marco Nacional de Proyección Social38. Así mismo, el Plan General de

Desarrollo 2011–2015 incorpora la Proyección Social en el eje USTA y Sociedad, al expresar

que “la Universidad Santo Tomás a través de su cultura investigativa y la docencia calificada

impacta el entorno local en perspectiva global” (2012, p. 27).

Para el fortalecimiento de esta función universitaria se han incluido diversas prácticas

académicas, procesos investigativos, pasantías, acompañamiento a comunidades vulnerables,

programas de educación continuada en distintas áreas y para diversos grupos y públicos,

asesorías, consultorías, proyectos interinstitucionales, formación para generar proyectos de

emprendimiento y desarrollo empresarial, gestión social y cultural, estrategias de apoyo a la

reconstrucción y cohesión del tejido social.

En esta misma línea se redefinieron y construyeron lineamientos para las estrategias que

concretan la proyección social como: Educación Continua, Emprendimiento, Egresados,

Relaciones interinstitucionales, Desarrollo comunitario consultorios (jurídico, psicológico,

contables, optometría, odontología y todos los que los programas consolidan para su

intervención con la comunidad), prácticas (sociales, pasantías, educativas empresariales) y

extensión de cátedra, y Asesorías y Consultorías39. Con el mismo objetivo, se ha avanzado en la

38 Ver en Documentos Anexos: Documentos Marco Nacionales – Universidad Santo Tomas, 2014. (Documento Marco Nacional de Proyección Social). 39 Ver en Documentos Anexos: Documentos Marco Nacionales – Universidad Santo Tomas, 2014. (Documento Marco Nacional de Proyección Social)

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consolidación del modelo de intervención social a través de los centros de Proyección Social,

reconocidos como espacios de intervención universitaria en los cuales se dinamizan sinergias

de trabajo con el fin co-construir posibles soluciones de mejoramiento de la calidad de vida de

las comunidades, a través del ejercicio profesional de docentes y estudiantes en las diferentes

líneas de acción antes mencionadas. En el caso de la sede principal Bogotá están en

funcionamiento los centros de: Altos de Cazucá y El Arroyo en el municipio de Soacha, Monte

de Galilea en la localidad cinco de Usme, Juan XXIII en la localidad dos de Chapinero, y en Suba

la localidad once.

Con el propósito de fortalecer la articulación de las estrategias de proyección social, de acuerdo

las necesidades del contexto local, regional y nacional, la Universidad realiza estudios

periódicos sobre planes de desarrollo local, regional y nacional, y establece prioridades de

acción que integran los campos de acción de la Universidad con las necesidades propias de las

comunidades. Con el mismo propósito, la Institución hace presencia en organismos e

instituciones que tienen a su cargo la definición de políticas locales, regionales y nacionales,

como La Red Universitaria de Emprendimiento REUNE, con la que se trabajó y consolidó el

documento sobre la renovación de la Ley 1014 y las nuevas políticas nacionales de

emprendimiento, que hace parte del nodo de extensión y proyección en donde se consolidó el

documento de lineamientos y políticas de la proyección social y extensión universitaria para

ASCUN y el Observatorio de Responsabilidad Social Universitaria (ORSU) para Latinoamérica

y el Caribe (dicho documente fue un aporte de la USTA).

Como evidencias de los proyectos desarrollados del 2010 al segundo periodo de 2013, a través

de las estrategias antes mencionadas, se destacan la realización de 104 proyectos de

investigación aplicada, 2416 prácticas pedagógicas y/o profesionales, 54 eventos académicos,

44 proyectos de desarrollo comunitario, 138 proyectos de emprendimiento, 121 pasantías, 71

asesorías, 14 interventorías y 13 ejercicios de consultorías.

Es importante mencionar que las prácticas profesionales que se realizan desde las diferentes

facultades, y que están conectadas con las estrategias de Proyección Social antes mencionadas,

inciden en el desarrollo de los currículos, como se evidencia en las facultades de Comunicación

Social para la Paz y la de Derecho. La Facultad de Comunicación para la Paz se integra y

reflexiona en torno a la construcción de paz, teniendo como referente el trabajo desarrollado

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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en los centros de Proyección Social con el sistema modular y los proyectos planteados por los

estudiantes de sexto semestre en temas de memoria histórica, derechos humanos y violencia

intrafamiliar. Lo anterior les ha permitido hacer una revisión curricular y dinamizar un vacío

en el conocimiento entorno a la línea de memoria, a partir de la cual se han generado cátedras

y grupos de investigación. Respecto a la Facultad de Derecho, esta ha desarrollado prácticas

comunitarias —desde el consultorio jurídico y el trabajo desarrollado en la zona de chapinero

y en algunos municipios aledaños a Bogotá—, en torno al tema “acciones constitucionales” que

articulan las problemáticas locales con el desarrollo curricular de la Facultad.

Las prácticas profesionales, las pasantías y la extensión de cátedra han dinamizado en la

proyección social una forma real de aportar soluciones a problemáticas de la comunidad. Cada

una de estas modalidades del desarrollo comunitario se encuentra supervisada por docentes

supervisores y por grupos de docentes que evalúan la interacción social del estudiante

tomasino; el resultado final son trabajos de grado articulados con las problemáticas de los

contextos, revistas, páginas web, videos.

Por otra parte, cabe destacar la labor de la Oficina de Proyectos Especiales. La Universidad, en

coherencia con su misión y atendiendo a las recomendaciones de la evaluación de 2011, creó

mediante el Acuerdo 066 del 14 de diciembre de 2011 del Consejo Superior la Oficina de

Proyectos Especiales como estrategia para ampliar el aporte global a las demandas del sector

productivo y de la economía, así como para atender los requerimientos de la sociedad y

necesidades del individuo como ser humano. Esta oficina se encarga de la gestión y apoyo a las

facultades y demás unidades académicas en convocatorias públicas, licitaciones y demás

procesos de contratación (pública o privada), para gestionar y apoyar el desarrollo de

asesorías, consultorías, cursos de educación continuada (que son responsabilidad de las

facultades y demás unidades académicas) y así consolidar la oferta de los servicios de

educación continuada. Cabe resaltar que esta estrategia ha permitido la capacitación de más

de 5000 beneficiarios, especialmente de la Policía Nacional y el SENA, así como la asesoría y

acompañamiento para la sistematización de ocho cuerpos de policía latinoamericanos

(México, Argentina, El Salvador, Ecuador, Brasil, Perú y Colombia) entre otras actividades.

Respecto al impacto del aseguramiento de la calidad en los procesos de proyección social, se

evidencia que a partir de los procesos de registro calificado, acreditación de programas,

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acreditación institucional y gestión de la calidad, se han redefinido políticas y lineamientos a

nivel nacional; se han identificado mecanismos y procedimientos para el desarrollo de la

Proyección Social, así como prioridades de autorregulación a nivel nacional que han sido

implementadas en el Plan de Desarrollo, en los planes de la Unidad de Proyección Social y de

los diferentes programas académicos y la administración; y se ha avanzado en la consolidación

del sistema de información. Todo lo anterior con el objetivo de lograr una mayor visibilidad

interna y externa de la Proyección Social.

Los resultados de la evaluación institucional de esta característica dejan ver que la Proyección

Social se considera como un proceso en consolidación, lo que sugiere seguir trabajando en la

construcción del sistema de información y divulgación de la Proyección Social, así como en la

evaluación de la efectividad de las estrategias y programas de la misma, articulando en ella los

resultados e impactos de la investigación y la docencia, en pro de una mayor visibilidad interna

y externa de esta función sustantiva,.

Calificación ponderada: 7.5

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Característica 20. Egresados e institución

La Institución se preocupa por el desempeño de sus egresados como profesionales y como

ciudadanos, y aprende de sus experiencias para mejorar continuamente las políticas y el

desarrollo institucionales.

Juicio valorativo de la característica

La evaluación realizada por los grupos internos permite identificar como fortaleza los

esfuerzos que en los últimos cuatro años la Universidad Santo Tomás, consciente de sus

compromisos propuestos en el Proyecto Educativo Institucional con relación a la formación

integral de sus profesionales y a la proyección de estos en la sociedad, ha venido consolidando

con relación a la política de egresados. Lo anterior se ha logrado en un ejercicio de diálogo

nacional liderado por las instancias que coordinan este proceso, como son las oficinas de

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Apoyo al Egresado (creadas desde 2010; funcionan en las diferentes sedes y seccionales), y la

Asociación Nacional de Profesionales Tomasinos Prousta (de carácter gremial); los

evaluadores destacan la articulación existente entre estas instancias en pro del egresado y del

desarrollo institucional.

Es importante tener en cuenta que las políticas40 revisadas por los evaluadores tienen como

objetivo fortalecer los procesos de administración, gestión y acompañamiento a sus

egresados; la intermediación y promoción laboral; el desarrollo humano integral a través de

la vinculación de egresados a los servicios educativos que presta la Universidad, como son la

educación continuada, la educación posgradual y la investigación; y la vinculación del

egresado a la Universidad y el conocimiento acerca de la pertinencia de la formación recibida

y del impacto social del egresado tomasino. Para los grupos de evaluación interna constituye

una fortaleza la implementación de nuevas formas de administración y gestión del egresado,

valorándolas con 8.0.

En la misma línea, cabe mencionar que la Universidad presta a sus egresados servicios en las

siguientes áreas: psicosocial y pedagógica; cultural y artística; deportiva y de recreación;

evangelización; y desarrollo profesional. El servicio del portafolio más utilizado por los

egresados es el descuento otorgado a los hijos que se implementó desde el 2012.

Asimismo, se han fortalecido espacios para la inserción al mercado laboral de los egresados;

en los últimos cuatro años se han realizado cuatro ferias laborales presenciales y 3 virtuales

con un promedio de asistencia de 200 personas por jornada. Otro espacio son las charlas y

conferencias que se realizan desde 2012 alrededor de temáticas propuestas por los propios

egresados, con el fin de aportar a los contenidos de la oferta de Educación Continua de la

Universidad; se destacan los temas de internacionalización, becas y emprendimiento. Esta

estrategia permite en la actualidad tener información actualizada y comunicación con 9301

egresados.

40 Estas políticas se expresan en el Documento Marco Nacional, en el cual se promueve la consolidación del Sistema de Egresados USTA COLOMBIA como parte del proceso del Sistema de desarrollo y acompañamiento estudiantil, que liga todo el proceso formativo desde que entra el estudiante hasta el momento de convertirse en egresado y profesional. Ver en Documentos Anexos: Documentos Marco Nacionales – Universidad Santo Tomas, 2014. (Documento Marco Política de Egresados)

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283

Respecto a la recepción de los esfuerzos de la USTA, de los 565 egresados consultados, el 57%

afirma conocer los servicios que la Universidad le presta, lo que indica una mejora en la

divulgación de dichos servicios por parte de la Institución. La calificación dada por los

encuestados a la implementación de nuevas estrategias de vinculación permite ver que

consideran que ha habido avances en este aspecto al calificarlo con 7.4, es decir, como un

aspecto en consolidación.

La mayor participación de los egresados se ha visto favorecida por la aplicación de estrategias

de difusión y comunicación, como el proceso de carnetización; durante los últimos cuatro años

la Oficina de Apoyo a Egresados ha actualizado la información de sus bases de datos, logrando

la carnetización de un total de 9301 egresados, la divulgación de información a través de las

redes sociales, la publicación del boletín mensual de egresados Notiprousta, la consolidación

de la plataforma de Intermediación Laboral —que obtuvo su autorización de funcionamiento

como bolsa de empleo en el 2014, y la cual registra hasta este año 5426 vacantes laborales,

4484 Hojas de vida inscritas y 5237 ofertas publicadas—.

Otro factor que ha favorecido la participación de los egresados es la realización de encuentros

de carácter social y académico, congresos, conferencias y talleres. Del 2010 al 2014 se han

realizado dos encuentros generales y dos congresos nacionales (uno por año), lo que ha

generado un aumento significativo en la participación de los egresados desde el 2011 hasta la

fecha (en el 2011 asistieron un promedio de 110 egresados, en el 2014 se reporta una

asistencia promedio de 700 egresados). También se destacan los encuentros de egresados,

particulares de facultades y sedes.

Teniendo en cuenta los resultados dados por las encuestas de percepción, es importante

continuar el fortalecimiento de estrategias dirigidas a la comunicación con los egresados, en

especial, buscar el fortalecimiento y la articulación de acciones que se realicen desde las

diferentes facultades y programas académicos, con las propuestas por la Oficina de Apoyo al

Egresado, ya que los primeros están más cerca a sus egresados. Asimismo, es importante

continuar fortaleciendo las estrategias de comunicación y, en especial, los espacios que

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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permitan una mayor cooperación mutua entre la universidad y los egresados —estos espacios

fueron calificados como una oportunidad de mejora (6.0) —.

De otro lado, se resalta que desde el punto de vista de los empleadores encuestados en el

marco de la autoevaluación, el desempeño de los egresados de la USTA es considerado una

fortaleza, con una calificación de 8.2.

En suma, los esfuerzos de la Universidad respecto a los egresados que se destacan son:

La promoción de la vinculación laboral del egresado, a través de estrategias como la

plataforma de intermediación laboral, la cual tiene por objeto fortalecer los vínculos

entre los egresados de la Universidad con el sector productivo y optimizar sus

estrategias de incursión al mercado laboral.

La realización periódica de ferias laborales presenciales y virtuales con la

participación de un promedio de asistencia de 200 personas por jornada.

El lanzamiento de la Red de Empresarios Tomasinos RET, realizada en el 2013 por las

Coordinaciones de Emprendimiento y Egresados con el apoyo de Prousta, que

actualmente cuenta con 234 empresas de tomasinos registradas.

La implementación de acciones para el fortalecimiento de las bases de datos y el

proceso de seguimiento a egresados, como la carnetización de los graduandos de la

VUAD en diciembre de 2013 (en ese mes se carnetizaron los 216 graduandos; a lo largo

del 2014 hasta octubre se han carnetizado 183 graduandos).

La aplicación del instrumento del MEN como una estrategia para caracterizar a los

recién egresados, así como para evaluar la percepción que tienen estos de su entorno

y su Universidad. Este instrumento del Observatorio laboral es aplicado únicamente

es aplicado a los graduandos de pregrado y sus resultados son publicados

semestralmente por el MEN.

La realización de conferencias y charlas informativas con temáticas propuestas por los

propios egresados, con el fin de aportar a los contenidos de la oferta de Educación

Continua de la Universidad.

El seguimiento a egresados se realiza a través de las cinco líneas de acción que tienen como

propósito proyectar al egresado tomasino como un ciudadano que aporta a la sociedad las

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fortalezas de la formación basada en el humanismo tomista, desarrollando estrategias para

fortalecer el vínculo entre la Universidad–Empresa-Estado, y evidenciar la pertinencia

institucional y el impacto del egresado en el medio. Estas líneas son:

1. Administración y gestión de información sobre egresados para el seguimiento y

acompañamiento a los profesionales.

2. Intermediación y promoción laboral.

3. Desarrollo humano, profesional y empresarial.

4. Pertenencia y vinculación del egresado a la Universidad.

5. Pertinencia e impacto social del egresado tomasino.

La Universidad, en su Estatuto Orgánico, tiene establecida la participación de los egresados en

los órganos colegiados; asimismo, cuenta con normas y lineamientos institucionales que

orientan la participación democrática de los egresados en la vida universitaria (los

representantes elaboran informes sobre su participación que divulgan a la comunidad

universitaria). Para la Universidad Santo Tomás es muy importante conocer el desarrollo del

egresado y su participación en los diferentes campos de la vida social y profesional; para ello

se han realizado estudios y se ha utilizado el aplicativo Alumi, herramienta que permite

afirmar que de los 11099 egresados de los últimos cinco años, la mayoría se ubica en el sector

financiero, de servicios e industrial.

Desde el punto de vista de los evaluadores internos, es importante dar un mayor

reconocimiento a los egresados que se destacan en la vida nacional e internacional,

estableciendo mecanismos de divulgación al interior y exterior de la Universidad.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

286

Factor 7. Pertinencia e impacto social

Una Institución de alta calidad se reconoce por su compromiso con sus respectivos

entornos en el desarrollo de sus funciones sustantivas, mediante claras políticas y

programas específicos de proyección e interlocución con el sector externo.

Juicio valorativo del factor

La Universidad Santo Tomás, en coherencia con su Proyecto Educativo Institucional, ha

definido la Proyección Social como la función teleológica que articula y da intencionalidad

a la docencia y la investigación; por ello cuenta con políticas y lineamientos de carácter

nacional que se expresan en el Documento Marco Nacional y que se concretan en el Plan

General de Desarrollo 2012- 2015 para el caso de la sede principal Bogotá. Se han

redefinido estrategias y lineamientos para la ejecución de cada una de estas políticas:

Emprendimiento, Educación Continuada, Relaciones Interinstitucionales, Desarrollo

Comunitario, consultorios y relaciones interinstitucionales.

Se destacan los centros de Proyección Social como espacios de intervención universitaria

en diferentes sectores de Bogotá (en Altos de Cazucá y El Arroyo en el municipio de Soacha,

Monte de Galilea en la localidad cinco de Usme, Juan XXIII en la localidad dos de chapinero,

Suba en la localidad 11), en los que se articula el trabajo académico e investigativo de las

facultades con las necesidades de los planes de desarrollo locales; a la vez estos problemas

locales se articulan con el currículo, como se evidencia en el trabajo de la Facultad de

Comunicación Social entorno a la memoria histórica y los derechos humanos. La

Universidad Santo Tomás hace parte de redes como la REUNE de ASCUN, y la ORSU,

enfocadas en la responsabilidad social universitaria.

Asimismo, cabe resaltar el papel de los consultorios Psicológico y Jurídico. Respecto al

Consultorio Psicológico, este es reconocido como una Institución Prestadora de Servicios

(IPS), y cuenta con la certificación ISO 9001, versión 2008, la cual cuenta con un estándar

de calidad internacional al tener el reconocimiento del International Certification Network

IQ-NET. Respecto al Jurídico, inició sus actividades el 13 de septiembre de 1971;

actualmente cuentan con certificado ISO 9001 y el Centro de Conciliación cuenta con

certificación norma técnica 5906. Sobre el Consultorio Jurídico es importante mencionar

que entre 2010 y 2013 hubo un incremento en el número de casos atendidos (se pasó de

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586 casos en 2010, a 946 casos en 2013). En promedio se atienden junto con el Consultorio

virtual 1.200 casos. Respecto a la cantidad de consultorios, 2010 se contaba con un

Consultorio Jurídico en la sede principal Bogotá, en Cajicá y en los centros de Proyección

Social de Cazucá y Usme; en 2014, se ubicaron consultorios en Suba (Casa de Justicia y

Centro de Proyección Social), y en municipios aledaños como Soacha, Sopó, Cota, Tenjo,

Tocancipá y La Calera; también se creó un consultorio para estudiantes y funcionarios de

la USTA.

La autoevaluación institucional considera como elemento esencial de la proyección social

los avances significativos en la relación de la Universidad con sus egresados. Al respecto,

se han establecido políticas dirigidas a fortalecer los procesos de administración, gestión y

acompañamiento a los egresados, dentro del denominado Sistema de Acompañamiento de

Desarrollo Estudiantil, y del Sistema de Egresados USTA Colombia.

Gracias a estas políticas se ha observado un aumento de la participación de egresados en

los programas que ofrece la Universidad, tales como la intermediación y promoción laboral,

la vinculación de egresados a los servicios educativos que presta la Universidad: educación

continuada, educación posgradual e investigación; la vinculación del egresado a la

Universidad, y el conocimiento acerca de la pertinencia de la formación recibida y del

impacto social del egresado tomasino.

Los resultados de la autoevaluación señalan que el 57% de los egresados consultados dicen

conocer los programas que ofrece la Institución para su desarrollo y vinculación; sin

embargo, se deben reforzar las estrategias de comunicación y la concreción de espacios

que posibiliten una mayor cooperación mutua entre la universidad y sus egresados. Así

mismo es importante desarrollar estudios que permitan caracterizar al egresado tomasino

y conocer su aporte a nivel regional, nacional e internacional.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Existencia de políticas y lineamientos de proyección

social y sus estrategias, en correspondencia con la

naturaleza institucional.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

288

Existencia de estudios o investigaciones realizadas sobre

las necesidades del entorno en temas relacionados con la

proyección social.

Existencia de estrategias de proyección social diseñadas

y ejecutadas de acuerdo a las necesidades del medio y en

coherencia con la naturaleza de la institución.

Pertinencia de las prácticas profesionales con las

necesidades de la Institución y del sector externo.

Reconocimientos locales, nacionales e internacionales,

distinciones y premios otorgados a la Institución por el

impacto de programas de Proyección Social y de

investigación a nivel de pregrados y posgrados.

Información verificable sobre la organización y

seguimiento de los egresados en la Institución.

Estrategias para la vinculación del egresado al desarrollo

institucional.

Apreciación de los empleadores sobre el desempeño de

los egresados.

Aspectos en proceso

de consolidación

Información verificable sobre el mejoramiento de las

estrategias de proyección social como resultado de los

procesos de aseguramiento de la calidad.

Apreciación de la comunidad académica y el sector

externo sobre la calidad y pertinencia de las estrategias

de Proyección Social (emprendimiento, educación

continua, consultorías y asesoría, desarrollo

comunitario).

Existencia de un sistema de información institucional

que soporte la información de los egresados

Apreciación de los egresados sobre los servicios que les

ofrece la institución.

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289

Participación de los egresados en los organismos

colegiados de la Institución.

Aspectos en

desarrollo

Evidencias sobre el número de participantes e

instituciones beneficiadas con las estrategias de

proyección social.

Existencia de estudios de impacto en el medio de las

estrategias de proyección social.

Evidencias de los aportes del egresado a nivel regional,

nacional o internacional.

Apreciación sobre los mecanismos de comunicación con

los egresados para apoyar el desarrollo institucional y

fomentar procesos de cooperación mutua.

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada : 7.4

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

2.2.8. Factor 8. Autoevaluación y autorregulación

Característica 21. Sistemas de autoevaluación

La Institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional permanente y participativo

que le permite desarrollar procesos de planeación y autorregulación, orientando sus objetivos,

planes y proyectos, así como los de cada una de sus dependencias, en forma armónica y

coherente con su misión y proyecto institucional.

Juicio valorativo de la característica

La evaluación realizada por los equipos internos permite afirmar que para la Universidad

Santo Tomás el proceso de aseguramiento de la calidad es un elemento estratégico de la

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

290

gestión, tal y como se evidencia en el Proyecto Educativo Institucional, en el Modelo de Gestión

Institucional, en el mapa de procesos y en el Documento Marco Nacional del Sistema de

Aseguramiento de la Calidad USTA. Es de importancia la consideración de la Universidad como

una institución que aprende y se autorregula de forma permanente, a través de procesos

articulados de evaluación, planeación, gestión y autorregulación41.

En esta línea, la Universidad cuenta con principios, criterios, estructuras, procesos y

procedimientos para la planeación, la evaluación y la gestión académica y administrativa, que

procuran el mejoramiento continuo y que inciden en la definición de políticas y líneas de acción

hacia el posicionamiento de la Universidad.

Dentro de los propósitos del Sistema de Aseguramiento de la Calidad (SIAC) están, además del

mejoramiento, el seguimiento, el control y rendición de cuentas; para ello la Universidad

cuenta con instancias responsables que ejecutan esta función. En la sede principal Bogotá, las

instancias responsables de esta función son la Unidad de Gestión Integral de la Calidad (UGICU)

—adscrita a la Vicerrectoría Académica General, creada por el Acuerdo 05 de marzo de 2013,

del Consejo Superior de la USTA, por el que se establecen la estructura y funciones de la UGICU,

las del director y las de los coordinadores de Gestión de la Calidad y de Evaluación y Regulación

Académica—, y el Comité de Gestión Integral de la Calidad Universitaria. Cabe mencionar que

los procesos de autoevaluación se realizan bajo las orientaciones del Ministerio de Educación

y del CNA, con los lineamientos de gestión desde los procesos de certificación ISO.

En el proceso de aseguramiento de la calidad, cumple un papel fundamental el Departamento

de Planeación y Desarrollo, adscrito a la Rectoría General, el cual tiene como función la

proyección académica y administrativa de la Universidad, a través de la formulación del Plan

General de Desarrollo, que atiende los requerimientos de los planes de mejoramiento

resultantes de la autoevaluación de programas académicos, la autoevaluación institucional y

los procesos de auditorías internas y externas. Igualmente, los grupos de evaluación interna

evidencian la existencia de procesos de seguimiento al cumplimiento del Plan de Desarrollo y

los planes que de allí se derivan a nivel de las diferentes instancias y procesos.

41 Ver en Documentos Anexos: Proyecto Educativo Institucional 2004 y Documento Marco Sistema Aseguramiento de la

Calidad.

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291

Es importante mencionar que la Universidad cuenta con instancias consultivas en diferentes

niveles, como son el Comité de Aseguramiento de la Calidad de Facultad y el Comité de

Aseguramiento de la Calidad de Coordinadores de Facultades, los cuales permiten a las

facultades y programas académicos participar y difundir las políticas, lineamientos, procesos

y procedimientos. Las estrategias de dichos comités permiten cumplir con el compromiso de

formar equipos y líderes en el aseguramiento de la calidad.

En esta línea, el equipo evaluador interno considera que los procesos de evaluación y

planeación inciden directamente en la actualización de programas, la evaluación curricular y

en general en las áreas sustantivas de la Institución; asimismo, valoran positivamente la

existencia de auditorías internas tanto en las instancias administrativas, como en los

programas académicos, y consideran que existen evidencias del proceso de autorregulación en

el Plan de Mejoramiento Institucional 2010, y en los planes de mejora de sus programas

académicos.

De acuerdo con los resultados de las encuestas de apreciación, el Sistema de Aseguramiento

de la Calidad cuenta con un alto reconocimiento por parte de la comunidad universitaria, tanto

que a la consulta sobre el conocimiento de las actividades que desarrolla la Universidad para

la planeación académica y administrativa nacional del proyecto USTA Colombia, el 71% dijo

conocerlas; a la pregunta sobre el conocimiento de los procesos de autoevaluación

desarrollados por la Universidad, un 82.3% afirmó conocerlos.

Si bien lo anterior es una buena señal, sigue siendo importante realizar un trabajo articulado

entre las instancias institucionales que lideran el proceso con las facultades y programas

académicos, para divulgar y hacer partícipe a la comunidad docente, y especialmente a la

estudiantil, de los procesos e impactos del aseguramiento de la calidad en lo referente a la

autorregulación y mejora. Esto generaría una mejor apreciación de estas comunidades sobre

los impactos de los resultados de la autorregulación y planeación en el desarrollo de las

funciones universitarias —los estudiantes calificaron este proceso con un 6. 6 (proceso en

desarrollo) y los docentes con un 7.3 (proceso en consolidación) —.

Las pruebas Saber Pro son otro termómetro de la calidad de la Institución. Respecto al análisis

proveniente de la información de los resultados de estas pruebas, cabe mencionar que en el

año 2013 los promedios de todas las competencias evaluadas estuvieron por encima de 10

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

292

puntos; las competencias en Lectura Crítica, Razonamiento Cuantitativo e Inglés mostraron

incrementos en sus promedios, mientras que los promedios de Competencias Ciudadanas y

Comunicación Escrita disminuyeron. Sin embargo, no se presentaron variaciones significativas

en ninguno de los promedios42.

En términos de la distribución porcentual por quintiles se evidenció que en cuanto a

Competencias Ciudadanas, los tres primeros quintiles variaron positivamente del 2012 al

2013, mientras que los quintiles cuarto y quinto variaron negativamente. Estas variaciones no

son significativas pues no superan el 4%.

En Comunicación Escrita, los quintiles primero, tercero y cuarto variaron de forma positiva del

2012 al 2013, mientras que los quintiles segundo y quinto variaron de forma negativa. Estas

variaciones no son significativas pues no superan el 3%.

Con relación a Lectura Crítica, los quintiles primero y tercero mostraron variación positiva del

2012 al 2013, mientras que los quintiles: segundo, cuarto y quinto variaron negativamente.

Estas variaciones no son significativas pues no superan el 2%.

En Razonamiento Cuantitativo, los quintiles segundo y tercero mostraron variación positiva

del 2012 al 2013, mientras que los quintiles: primero, cuarto y quinto evidenciaron variación

negativa. Estas variaciones no son significativas pues no superan el 3%.

En inglés, los dos primeros quintiles variaron de forma positiva del 2012 al 2013, mientras que

los demás quintiles variaron de forma negativa. Estas variaciones no son significativas pues no

superan el 3%. Por otro lado, en términos de niveles, se evidencian aumentos en los niveles

más bajos (A- y A1), disminución en el nivel B1 y estabilidad en los niveles A2 y B+.

De acuerdo con el equipo evaluador, es importante promover espacios de reflexión sobre estos

resultados en los programas académicos y en las instancias institucionales, para la toma de

decisiones en cuanto a los procesos pedagógicos de enseñanza–aprendizaje y la construcción

del currículo. Asimismo, el equipo señala la necesidad de crear espacios de capacitación y

cursos preparatorios para estudiantes con relación a la tipología de la prueba.

42 Ver en Documentos Anexos Información Estadística en el Informe Estadístico Sede Principal Bogotá, 2015.

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Por último, es importante mencionar que la Universidad cuenta con el registro calificado de

todos sus programas académicos; cuenta con once programas acreditados de alta calidad,

algunos de ellos por tercera renovación; actualmente adelanta la acreditación de sus

programas acreditables de pregrado y posgrado; la sede principal Bogotá cuenta con el

certificado de calidad del ICONTEC del 28 de noviembre de 2012 y con la Acreditación

Institucional del 18 de octubre de 2011, con resolución 9264 del Ministerio de Educación

Nacional; y en cumplimiento de su compromiso de la acreditación 2011, ha realizado por lo

menos un proceso de autoevaluación en todos sus programas académicos, con sus respectivos

planes de mejoramiento. Algunos de los programas que ya cuentan con Acreditación de Alta

Calidad, como es el caso de cada Ingeniería y de Contaduría, han comenzado a trabajar para

obtener la acreditación internacional, por entes certificadores de talla internacional.

Calificación ponderada: 8.5

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Característica 22. Sistemas de información

La Institución cuenta con sistemas de información eficientes e integrados, que sustentan la

autoevaluación y la planeación, y se usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos

sistemas incluyen el manejo de indicadores de gestión y están orientados al fomento de un

continuo mejoramiento de la calidad.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad Santo Tomás cuenta con dos sistemas de información consolidados, los cuales

se articulan mediante el Sistema de Información Estadística Institucional (SIEI). Por medio del

SIEI se definen, organizan y priorizan los procesos de producción y de gestión de la

información estadística en la Universidad Santo Tomás. Estas acciones se desarrollan con el

propósito de constituir un soporte eficiente para la planeación, la toma de decisiones, el

seguimiento y evaluación de los planes misionales de la Universidad.

El SIEI es un conjunto articulado de componentes que de manera organizada y sistemática

garantiza la producción y difusión de las estadísticas institucionales que requiere la

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Universidad. Este sistema está conformado por políticas, principios, instrumentos, fuentes de

información, infraestructura, procesos técnicos y productores de información. Su

implementación le permite a la Universidad conseguir, conocer, diagnosticar y organizar la

actividad estadística; medir la necesidad de información estadística y desarrollar un plan para

resolver las limitaciones de información; identificar y dar prioridad a la información

estadística requerida para la formulación y el diseño de políticas, planes y proyectos; tomar

decisiones y hacer el seguimiento, monitoreo y evaluación de las políticas, planes y proyectos;

y fortalecer la comunicación y coordinación en cuanto a la producción y el manejo de la

información estadística en las sedes y seccionales.

Los sistemas de Información consolidados son el Sistema Académico (SAC) y el Sistema

Administrativo Informa. De acuerdo al compromiso de la acreditación institucional 2011, con

relación a la consolidación de un sistema integrado de información, se está avanzando en la

consolidación del Sistema de Gestión de la Investigación (SIGI) y del Sistema de Alertas

Tempranas; este último tiene por objeto hacer seguimiento y acompañamiento a los

estudiantes que están en riesgo de deserción y es manejado por la Unidad de Desarrollo

Integral del Estudiantes (UDIES). En la actualidad se encuentran sistemas de información en

preparación, como es el caso del Sistema de Gestión de la Proyección Social.

La integración tecnológica de los sistemas de información en la Universidad está en proceso

de evaluación. Lo que busca generar es un diagnóstico de los sistemas existentes que permita

determinar su uso actual, sus opciones de mejoramiento y sus posibilidades de integración.

La información suministrada por los sistemas de la Universidad es evaluada por los

responsables de su administración y por la Oficina de Auditoría Interna. Una vez consolidada

y validada la información se dispone para sus diversos usos:

• El Comité de Auditoría Académica utiliza la información de la nómina académica, reportada

en uno de los sistemas de información de la universidad (SAC), con el fin de realizar auditorías

internas para tomar decisiones que redirección en los procesos de asignación de nómina.

• Los directivos utilizan la información académica de los estudiantes, docentes y procesos de

docencia, e investigación y proyección social, para elaborar sus planes de mejoramiento, hacer

seguimiento a los mismos y consolidar sus informes de gestión.

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• Los programas utilizan la información académica de los estudiantes, docentes y procesos de

docencia, e investigación y proyección social, para llevar a cabo sus procesos de

autoevaluación, elaborar sus planes de mejoramiento, hacer seguimiento a los mismos y, en

general, para apoyar los procesos de aseguramiento de la calidad.

• Las facultades utilizan la información de los sistemas internos y externos para realizar

estudios de mercado y factibilidad de programas que estén en proceso de creación o

renovación.

• El Departamento de Planeación y Desarrollo utiliza los sistemas de información internos para

alimentar y mantener actualizados los sistemas de información nacionales.

• La Unidad de Gestión Integral de la Calidad (UGICU) utiliza la información académica de los

estudiantes, docentes y procesos de docencia, e investigación y proyección social, para llevar

a cabo sus procesos de autoevaluación, elaborar sus planes de mejoramiento, hacer

seguimiento a los mismos y, en general, para apoyar los procesos de aseguramiento de la

calidad.

Para el grupo de evaluación interna es notorio el avance en los procesos de comunicación

interna y externa de la Universidad, con la existencia de boletines virtuales e informativos

como Prensa USTA y Tomás Noticias, a través de los cuales la comunidad se informa del día a

día universitario. La evaluación destaca la existencia de procesos y procedimientos regulados

a través de la coordinación de la Gestión de la Calidad y la gestión documental liderada por la

Oficina de Archivo, y sugiere una mayor difusión y más sistemas de comunicación dirigidos a

los estudiantes para que tengan una mayor comprensión de las dinámicas de articulación,

planes de acción y de gobierno de la Universidad.

Para la comunidad encuestada (estudiantes, docentes, directivos y egresados), es claro que hay

un avance en la consolidación de un sistema integrado de información, lo cual valoran en

cumplimiento de alto grado y plenamente.

Se evidencia que la Universidad ha tomado medidas para cumplir con los compromisos de

mejora adquiridos en la autoevaluación institucional realizada en el 2010, respecto a la

necesidad de fortalecer las estrategias de divulgación y uso de los sistemas de información, al

fortalecimiento del Sistema de Información con la definición de variables institucionales para

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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cada una de las funciones universitarias y a acciones para el manejo de la información

estadística institucional a nivel nacional.

Calificación ponderada: 7. 8

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Característica 23. Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo

La Institución posee sistemas de evaluación institucionalizados que se aplican de manera

adecuada en la de evaluación de los profesores, del personal administrativo y de las directivas,

para favorecer su mejoramiento.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad Santo Tomás ha consolidado la cultura de la evaluación del personal

administrativo, directivo y del personal docente. Los procesos de evaluación del personal

administrativo y directivo están dirigidos por el Departamento de Gestión del Talento Humano

y la Evaluación Docente, por la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente; los dos

sistemas acogen tanto al personal de la modalidad presencial, como de la modalidad a

distancia. Estos procesos de evaluación son fundamentales para la toma de decisiones en

relación con la permanencia y la formación de todos los colaboradores de la USTA.

Los resultados de la evaluación, por parte del equipo de evaluación interna, confirman la

existencia de políticas, lineamientos, criterios y procedimientos para la evaluación integral del

desempeño de profesores, personal administrativo y directivos, por lo que el equipo la

considera una fortaleza, con una calificación de 8.0.

La evaluación docente se reconoce como un factor clave de verificación y apoyo a la calidad de

la educación en la Universidad y a los procesos de mejoramiento de los programas, de las

funciones sustantivas y de la misma Institución. Los documentos revisados por los grupos

evaluadores permiten afirmar que la evaluación del desempeño docente es un aspecto

importante de calidad institucional, tal como se evidencia en el PEI; en el Estatuto Docente, en

sus artículo 27, (Definición y objetivos) y 28 (comunicación de los resultados de la evaluación);

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297

en la dimensión de la Política Docente y la evaluación del docente en la USTA, y en el Modelo

Educativo Pedagógico de la Universidad.

Los procesos de evaluación definen las dinámicas de la autoevaluación, heteroevaluación y

coevaluación. El procedimiento de evaluación, que está alineado con el compromiso adquirido

en la acreditación institucional del 2011 de unificar los criterios de evaluación docente de

todos los niveles y metodologías que ofrece la universidad, integra en la actualidad a los

docentes de pregrado y posgrado en sus modalidades presencial y a distancia. Los reportes

elaborados a partir de la evaluación son conocidos por la comunidad docente y son base para

la formulación de procesos de formación tanto disciplinar como pedagógica.

En cuanto a la transparencia y equidad en la aplicación de los criterios para la evaluación y

mejoramiento de la calidad del desempeño docente, los directivos consideran que se cumple

en alto grado y plenamente; los docentes consideran que se cumple aceptablemente y en alto

grado respectivamente, y los administrativos consideran que se cumple plenamente y en alto

grado respectivamente.

El equipo de evaluación interna considera importante una mayor integración de las

evaluaciones y seguimiento a los resultados; asimismo, proponen crear rutas de seguimiento

docente para las evaluaciones y situaciones particulares que favorezcan el fortalecimiento del

desarrollo integral del docente. Igualmente consideran necesaria una mayor difusión de las

políticas y lineamientos de evaluación.

Respecto al personal directivo y administrativo, en cumplimiento del compromiso adquirido

en la acreditación institucional 2011 de unificar los criterios de la evaluación de este personal,

se implementó la evaluación 360° la cual consiste en una evaluación en línea que implica

procesos de autoevaluación, evaluación del jefe inmediato, evaluación de aliados o pares y,

para los directivos, evaluación de los subalternos. Esta evaluación permite que el

Departamento de Gestión del Talento Humano, quien la administra, identifique las fortalezas

de cada colaborador y los aspectos en los que se debe hacer énfasis, y provea información para

la toma de decisiones en torno a la cualificación del personal directivo y administrativo.

Calificación ponderada: 7.9

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

298

Factor 8. Autoevaluación y autorregulación

Una Institución de alta calidad se reconoce por la capacidad de planear su desarrollo y

autoevaluarse, de manera sistemática y permanente, generando planes de mejoramiento

continuo que impacten las decisiones institucionales en todos sus niveles y haciendo

posible su autorregulación como máximo referente de la autonomía institucional.

Juicio valorativo del factor

La evaluación realizada por los equipos de evaluación interna pone en evidencia que la

Institución ha consolidado el Sistema de Aseguramiento de la Calidad, lo cual se expresa en

el Documento Marco Nacional del mismo nombre, en el que se definen políticas y

lineamientos nacionales. La Universidad cuenta con instancias que lideran el proceso en

diferentes niveles y que orientan y acompañan a las facultades y diferentes instancias

académicas y administrativas. Aquí es importante resaltar la articulación de los procesos

de planeación, gestión, evaluación y autorregulación bajo el liderazgo del Departamento de

Planeación y Desarrollo y la Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria.

Cabe mencionar que la evaluación da cuenta del avance en la cultura de la autoevaluación,

constatando que el 100% de los programas académicos han realizado periódicamente

evaluaciones en el marco de la renovación de sus registros calificados, la acreditación de

alta calidad de sus programas y la acreditación institucional.

Para el seguimiento a los avances, el Sistema de Mejoramiento Continuo SIMEC ha

construido aplicativos en línea para la realización de los procesos de autoevaluación. Los

resultados de la autoevaluación y de las auditorías internas y externas son insumos para la

construcción de los planes de desarrollo y planes de acción, así como para la definición de

prioridades y proyectos de desarrollo que afectan las diferentes funciones universitarias.

En esta línea, es importante consolidar estrategias de comunicación entre las instancias

institucionales que lideran los procesos de autoevaluación y planeación, y las facultades,

asegurando que en ellas se articulen los procesos de planeación, evaluación, gestión y

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mejora. Así mismo, se deben fortalecer las estrategias de difusión sobre la mejora

institucional y el impacto del aseguramiento de la calidad, especialmente entre docentes y

estudiantes, pues contribuiría a una mejor percepción de dichos estamentos sobre los

esfuerzos institucionales en torno a la calidad. Un reto pendiente es también el

fortalecimiento de espacios para la reflexión de los resultados de las pruebas Saber Pro,

para que, a partir de allí, se implementen estrategias de mejora a nivel curricular,

pedagógico y de conocimiento de estas pruebas.

De acuerdo al compromiso de la acreditación 2011, y con la certeza de que contar con un

sistema integrado de información institucional es esencial en el aseguramiento de la

calidad, la Universidad avanza en la consolidación del Sistema de Información Académico

(SAC), el Sistema de Información Administrativo Informa WEB, el Sistema de Información

de Investigación (SIGI), el Sistema de Alertas Tempranas y el Sistema de Información

Estadística (SIEI). Por medio del SIEI se definen, organizan y priorizan los procesos de

producción y de gestión de la información estadística en la Universidad Santo Tomás. Estas

acciones se desarrollan con el propósito de constituir un soporte eficiente para la

planeación, la toma de decisiones, el seguimiento y evaluación de los planes misionales de

la Universidad y avanzar a una unificación de sistemas a nivel nacional. Así las cosas, es

importante que la Universidad continúe consolidando los esfuerzos que desde diferentes

instancias y niveles se vienen realizando hacia la concreción de un sistema integrado de

información nacional. Al respecto, el equipo evaluador destaca el uso de la Institución de

los sistemas de información en la educación superior, como el SACES, SNIES y el ESPADIES,

que ha estado en constante revisión y actualización por parte del Departamento de

Planeación y Desarrollo.

En cuanto a la cultura de la evaluación, esta es evidente para los equipos evaluadores, ya

que la Universidad consolidó años atrás el sistema de evaluación docente, que desde el

2013 acoge, además, a los programas de posgrado, e implementa la evaluación 360° para

el personal administrativo y directivo. Sin embargo, quedan retos pendientes, como el

identificado por el equipo de evaluación interna, que considera importante una mayor

integración de las evaluaciones y seguimiento a los resultados del desempeño docente,

administrativo y directivo; con este fin proponen crear rutas de seguimiento para las

evaluaciones y situaciones particulares en pro del fortalecimiento del desarrollo integral

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

300

del docente. Asimismo, consideran necesaria una mayor difusión de las políticas y

lineamientos de evaluación.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Políticas, estrategias, procedimientos y estructura

organizativa para la autoevaluación, autorregulación y

planeación institucional.

Procesos de autoevaluación y autorregulación con fines de

mejoramiento.

Mecanismos de control y seguimiento de los planes de

mejoramiento, sostenibilidad de los logros y de los proyectos

de planes de desarrollo.

Análisis de los resultados de las pruebas de Estado y de

acciones de mejoramiento.

Evaluación de la información, mecanismos de difusión y uso

en la toma de decisiones.

Uso de los sistemas nacionales de información en las

decisiones institucionales.

Políticas, lineamientos, criterios y procedimientos sobre la

evaluación integral del desempeño de profesores, personal

administrativo y directivo.

Apreciación de administrativos sobre la claridad de los

criterios para la evaluación de su desempeño y gestión en la

Institución.

Aspectos en proceso

de consolidación

Apreciación de la comunidad académica sobre el impacto de

los procesos de autoevaluación, autorregulación y

planeación, en el desarrollo de las funciones universitarias.

Lineamientos y criterios para el diseño y fortalecimiento del

sistema integrado de información institucional.

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301

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la

disponibilidad, confiabilidad, acceso, articulación y

pertinencia de los sistemas de información institucionales.

Apreciación de profesores y directivos sobre la

transparencia y equidad en la aplicación de los criterios para

la evaluación y mejoramiento de la calidad de su desempeño.

Apreciación de docentes e investigadores sobre la claridad

de los criterios para la evaluación de su producción

académica e investigativa.

Aspectos en

desarrollo

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada : 8.1

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

2.2.9. Factor 9. Bienestar institucional

Característica 24. Estructura y funcionamiento del bienestar institucional.

La Institución ha definido (y aplica) políticas claras de bienestar institucional orientadas al

mantenimiento de un adecuado clima institucional que favorezca el crecimiento personal y

de grupo, y propicie la conformación de una comunidad académica. Estas políticas orientan

la prestación de los servicios de bienestar correspondientes.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad Santo Tomás le apuesta a la formación humana integral de toda la comunidad

universitaria y en su PEI establece políticas generales que rigen el bienestar de la comunidad.

Para hacerlas efectivas, la Universidad desarrolla estrategias que abarcan las dimensiones

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302

cultural, recreativa, psicosocial y espiritual, con el objeto de promover la generación de un

clima propicio para la convivencia y la coexistencia de todos los miembros de la comunidad

universitaria.

Para cumplir con su misión, los programas y servicios que Bienestar Universitario ofrece a la

comunidad institucional (compuesta por los estudiantes, docentes, personal administrativo

y egresados) son los siguientes:

Área de deportes: Actividades lúdico-recreativas, acondicionamiento físico y grupos

deportivos

Área de cultura: Talleres de iniciación, semilleros y grupos representativos.

Área de salud y desarrollo humano: Programa de promoción y prevención, programa

psicosocial y programa de salud y calidad de vida.

Durante los últimos cuatro años, el equipo evaluador observa que las actividades deportivas

mantienen el liderazgo entre las de mayor acogida en la comunidad universitaria; le siguen

las actividades del área de salud y desarrollo humano. Las estadísticas de participación

evidencian la necesidad de fortalecer el área de cultura, incentivando el interés hacia este

tipo de actividades. A nivel general, las estadísticas muestran un incremento leve de

participación de la comunidad en las tres áreas de Bienestar Universitario (Salud y Desarrollo

Humano, Deportes y Cultura).

Respecto al tipo de población, siguen siendo los estudiantes los principales usuarios de los

programas; en esta ocasión, en la muestra, se destaca la participación de los estudiantes de

posgrado. El incremento de participación de los estudiantes a nivel global, entre el segundo

periodo de 2009 y el primer periodo de 2014, es del 16%. La participación de los directivos,

administrativos, egresados, familias y externos, muestra un incremento del 1% por semestre;

sin embargo, para el primer periodo de 2014 la participación aumentó a un 6%, lo que quiere

decir que en este intervalo de tiempo se obtuvieron logros significativos; un ejemplo de ellos

es la renovación de los programas y servicios ofrecidos por el equipo de Bienestar

Universitario, la consolidación de objetivos claros de gestión y calidad, actividades

novedosas y mayor divulgación de actividades que aumentaron la cobertura de los

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estudiantes, directivos, administrativos, egresados, familias y externos. Al respecto, se

evidencia la necesidad de fortalecer la participación de docentes.

Otro nuevo escenario de mejora, identificado por el equipo evaluador, es la inclusión en el

Plan de Desarrollo del eje de Comunidad Universitaria que centra sus resultados en el

bienestar de los miembros de la Universidad; a este eje pertenece el Programa de

Evangelización que constituye un escenario de construcción de comunidad, donde se

generan proyectos que encausan la energía de la comunidad en aras del bien común. Cabe

resaltar que el Plan de Desarrollo contempló específicamente este aspecto que en la vida

habitual de la Universidad se observa como un factor de congregación de causas comunes

que proyecta el bienestar desde el interior de la Universidad hacia la sociedad.

Sobre la comunicación, actualmente se divulgan las actividades a través del correo

electrónico, los medios de comunicación interna y las redes sociales. Asimismo, se generan

espacios de convivencia institucional en los edificios que permiten divulgar las estrategias y

la oferta del Bienestar. Los resultados de la evaluación indican una buena recepción, en

directivos, administrativos y egresados, de las estrategias y mecanismos para la divulgación

de los servicios de Bienestar Universitario, el reto pendiente es fortalecer todas aquellas

dirigidas a la población estudiantil y docente.

La evaluación documental evidencia que otro aspecto de mejora, respecto al 2010, es la

disposición de mecanismos para hacer seguimiento y evaluación periódica a las actividades,

programas y estrategias, teniendo en cuenta las expectativas de los beneficiarios con el

objeto de diseñar nuevas opciones. Sin embargo, todavía se requiere ampliar los canales de

divulgación de los programas y servicios que se ofrecen, considerando el aumento de la

población universitaria.

Bienestar Universitario cuenta con una estructura organizacional adecuada para planear y

ejecutar las políticas y actividades que le son propias, asimismo dispone de talento humano

calificado para el desarrollo de sus tareas e integra a los estudiantes en la implementación de

sus estrategias. Esta estructura está constituida por un equipo de personas (administrativos

y docentes) que hacen parte de los departamentos de Bienestar, Talento Humano, Pastoral y

UDIES. En cada uno de los edificios de las sedes se cuenta con un equipo de trabajo y los

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

304

docentes rotan para ampliar la cobertura y que en todos los edificios se garantice el

acompañamiento de grupos, actividades culturales, deportivas, de salud, etc.

El Departamento de Gestión de Talento Humano, atendiendo a los planes de mejora,

desarrolló en 2013 la evaluación de clima laboral que abarcó las diferentes poblaciones:

administrativos, docentes y estudiantes. Los resultados fueron socializados en 2014 a través

de claustros; los planes de mejora y de intervención se han venido desarrollando, entre ellos,

cabe mencionar el proyecto de actualización del Estatuto Docente, la creación del Estatuto

Administrativo, estrategias de estímulos, ajustes de contratación y ajustes salariales (para

docentes y administrativos).

Por otra parte, a través del servicio médico se hacen los diagnósticos epidemiológicos de la

comunidad que sirven como base para la construcción de los programas de prevención y

promoción de la salud. Desde la dimensión ocupacional, la Universidad mantiene y ha

fortalecido sus estrategias en alianza con la Facultad de Cultura Física y Deporte. De igual

forma, desde Talento Humano y desde las administraciones de cada edificio se coordinan las

actividades tendientes a prevenir desastres y a atender emergencias.

El equipo evaluador recomienda extender todas las acciones de diagnóstico y prevención a

la comunidad institucional, ya que los docentes no se sienten incluidos en la estrategia.

Asimismo, sugiere la implementación de un sistema de gestión ambiental que responda a las

necesidades y riesgos presentes en cada uno de los edificios de la sede principal y seguir

desarrollando el plan de prevención de riesgos psicosociales.

Si bien el equipo evaluador reconoce la existencia y aplicación de estrategias específicas para

la inclusión de la población en condición de vulnerabilidad, no pasa lo mismo con la población

con discapacidad. La principal causa de esta percepción es que solo las nuevas construcciones

están habilitadas para el acceso al personal con discapacidad, pues faltan adecuaciones en

todos los antiguos edificios (en especial el claustro antiguo) necesarias para recibir y facilitar

la libre movilización y uso de servicios. El equipo evaluador sugiere incluir en el Programa

estrategias orientadas a la inclusión de población en condición de discapacidad, así como

ampliar y realizar un plan de acción con el fin de garantizar a la población en condición de

discapacidad el acceso y uso de las instalaciones y servicios de toda la Universidad.

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Sobre la prevención de desastres y emergencias, se reconoce la existencia de actividades

orientadas a este fin; sin embargo, el equipo evaluador sugiere fortalecer la dotación de los

edificios y la capacitación de los brigadistas para atender las emergencias.

Por último, es importante mencionar que la Universidad cuenta con escenarios y mecanismos

alternativos para la resolución armónica de conflictos tales como el Comité de Convivencia

Laboral, la Consejería Académica y el acompañamiento de Pastoral. La evaluación muestra

que es necesario fortalecer estas estrategias en el Programa de Convivencia y Entornos

Saludables que se trabaja con Universidades de la Localidad de Chapinero, y socializarlo a la

comunidad tomasina.

Calificación ponderada: 7.6

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Factor 9. Bienestar institucional

Una institución de alta calidad dispone de mecanismos e instrumentos eficientes y

suficientes para generar un clima institucional que favorezca el desarrollo humano integral

de toda la comunidad institucional, generando la suficiente flexibilidad curricular para

hacer uso de los recursos. El bienestar institucional implica la existencia de programas de

intervención interna y del entorno que disminuyan las situaciones de riesgo psicosocial.

Juicio valorativo del factor

La Universidad Santo Tomás, fiel a su proyecto de formación integral de la persona

humana, entiende el bienestar como una estrategia institucional enfocada en explorar y

potencializar otras dimensiones inherentes a la formación de la comunidad universitaria,

tales como la cultura, el deporte, la generación de espacios de desarrollo humano,

espiritual, de comunicación, liderazgo, compromiso social, participación, etc. Es así como,

acorde con las políticas del PEI, cuenta con equipos de trabajo comprometidos con el

desarrollo de estrategias que permiten crear condiciones para el desarrollo de la vida

intelectual, moral y espiritual de la comunidad universitaria, pues solo así es posible una

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

306

formación integral para el desarrollo y ejercicio de todas las dimensiones de la vida

humana que responda a las exigencias del mundo de hoy.

Para dar respuesta integral a la construcción de una cultura universitaria del bienestar,

desde lo personal, lo grupal y lo organizacional, se trabaja conjuntamente con otras

instancias y procesos de la Universidad como la UDIES, Comunicaciones, vicerrectorías

Académica y Administrativa, las decanaturas, Gestión del Talento Humano, Departamento

de Humanidades, Unidad de Gestión y Desarrollo Curricular, entre otras. En esta línea, la

Universidad organiza diversas actividades que tienen como objetivo promover destrezas y

habilidades vinculadas con el mundo de la cultura, que estimulen la creatividad estética,

lúdica y festiva, junto con expresiones religiosas, entre el personal docente, estudiantil y

administrativo de la Universidad.

La evaluación de la comunidad refleja índices de calidad, satisfacción y reconocimiento

respecto a las políticas orientadas al bienestar estudiantil. La organización, planificación y

ejecución de diversas actividades, al igual que el talento humano y los recursos

presupuestales dispuestos por la universidad para atender este frente de la vida

Universitaria, han hecho posible el cumplimiento de los propósitos trazados por la

Institución a este respecto.

Por último, nuestro compromiso trasciende el claustro y consolidación de trabajo en red

con otras IES. Por ello se participa activamente en las redes universitarias de ASCUN (

Capítulo de Bienestar Universitario) en las áreas de deporte, cultura, desarrollo humano y

Mesa de Directores de Bienestar Universitario); OUN (Organización de Universidades del

Norte) donde se trabaja en áreas temáticas de deporte, cultura, desarrollo humano y Mesa

de Directores de Bienestar Universitario; y en el Grupo Universitario Los Cerros, donde se

trabaja en el área temática de deportes y la red de entornos saludables y convivencia,

donde también colaboran universidades de la localidad de Chapinero.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Existencia de políticas, programas y estrategias de bienestar

institucional que contribuyen al desarrollo integral humano.

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307

Idoneidad y suficiencia del talento humano y recursos financieros

destinados a garantizar el desarrollo de los programas de Bienestar

Universitario.

Aspectos en

proceso de

consolidación

Estrategias y mecanismos para la divulgación de los servicios de

Bienestar Universitario.

Acciones orientadas al diagnóstico y prevención de los riesgos

psicosociales, médicos y ambientales de la comunidad institucional.

Estrategias, programas y actividades orientadas a la inclusión de la

población en condición de vulnerabilidad y discapacidad.

Estrategias, programas y actividades orientados a la prevención de

desastres y emergencias.

Estrategias, programas y actividades orientados a la resolución

armónica de conflictos en la comunidad institucional.

Apreciación de los miembros de la comunidad institucional (por

grupos poblacionales), con respecto a los programas de bienestar

universitario y su beneficio.

Aspectos en

desarrollo

Oportunidades

de mejora

Calificación ponderada : 7.6

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

308

2.2.10. Factor 10. Organización, gestión y administración

Característica 25. Administración y gestión.

La organización, administración y gestión de la Institución están orientadas al servicio de las

necesidades de la docencia, de la investigación y de la extensión o proyección social, definidas

por la Universidad según su naturaleza. Así mismo, la Institución desarrolla políticas de

estímulo, promoción y cualificación de sus funcionarios.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad Santo Tomás cuenta con una estructura jurídica y de gobierno que se destaca

por su carácter democrático y participativo. Todo el sistema de gobierno de la Universidad

tiene como referente fundamental la misión institucional y los principios generales,

incorporados en el Estatuto Orgánico, como constitución fundamental. El Estatuto determina

las funciones principales de las autoridades unipersonales, a saber: Rector General, rectores

seccionales, vicerrectores generales, decanos de División y decanos de Facultad; determina

también las autoridades que son exclusivas o se comparten con los organismos colegiados de

Dirección: Consejo de Fundadores, Consejo Superior, Consejo Académico General y Particular,

consejos de Facultad, y en lo administrativo, el Consejo Administrativo Financiero General, el

Particular y el Comité Administrativo Financiero Particular.

La dirección, organización, desarrollo y calidad de la actividad académica de la Universidad se

encuentra en cabeza del Consejo Académico General. En él tienen participación, con voz y voto,

representantes de los distintos estamentos universitarios: vicerrectores académicos,

directores de unidades, decanos de División, decanos de Facultad, docentes, estudiantes y

egresados de la Universidad. La estructura académica de la Universidad Santo Tomás se

organiza por divisiones y facultades. Las divisiones integran varios programas de áreas de

conocimiento afines; las facultades son unidades académicas conformadas orgánicamente

para impartir la docencia, promover la investigación en programas específicos de carácter

profesional y de formación avanzada. Tanto las divisiones como las facultades están dirigidas

por sus respectivos Consejos, en los cuales hay representación de decanos, docentes,

estudiantes y egresados, con voz y voto.

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309

La Rectoría coordina las actividades de la Secretaría General y de los departamentos de

Planeación y Desarrollo, Promoción y Bienestar Universitario, del Centro de Pastoral

Universitaria y de las oficinas de Jurídica, de Gestión de la Calidad, Apoyo a Egresados,

Relaciones Internacionales e Interinstitucionales y de Auditoría Interna.

La administración, la economía y las finanzas de la Universidad son responsabilidad del

Consejo Administrativo y Financiero General, así como de los consejos administrativos y

financieros particulares. La Vicerrectoría Administrativa Financiera coordina las actividades

de los departamentos de Gestión del Talento Humano, Comunicaciones, Contabilidad,

Sindicatura, Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, Publicaciones,

Adquisiciones y Suministros, Planta Física y Servicios Generales y las oficinas de Archivo

General y de Presupuesto.

La gestión de cada una de estas instancias está orientada, por políticas y lineamientos

administrativos, hacia el desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección social,

consignados en los documentos institucionales y en los documentos marco. Para el

cumplimiento de sus objetivos misionales, la Universidad dispone de una infraestructura

administrativa y financiera que la visibiliza. Así, la filosofía de la gestión académico-

administrativa tiene dos sentidos: el operativo funcional, en cuanto a la actividad que dispone,

decide, suministra y gradúa los recursos económicos; y el sentido orgánico estructural, en

cuanto a las unidades que la componen y a las personas que ejecutan las acciones.

Las funciones sustantivas de la Universidad, de docencia e investigación para la difusión del

conocimiento y utilidad de la sociedad, se originan, gestan y desarrollan desde el talento

humano de las facultades, con el apoyo de los procesos administrativos y académicos por

cuanto, los procesos académicos definen la razón de ser de la Universidad. Para ello, la

Universidad realiza una gestión, planeada y adecuada al talento humano, de los recursos

físicos, tecnológicos y financieros. La gestión administrativa es la interrelación sistémica de los

diferentes procesos académicos y administrativos con sus políticas y directrices, que se

integran en la toma conjunta de decisiones, las cuales ocupan el centro, como punto de

convergencia de los distintos componentes de la Universidad.

El Plan General de Desarrollo 2012-2015 de la Universidad Santo Tomás es el marco general

de planificación que orienta los procesos para el desarrollo de las funciones sustantivas y

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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adjetivas de la Universidad; es pues el escenario donde la comunidad se piensa y se proyecta

bajo un nuevo proceso de articulación, de cara al proyecto de Gobierno Corporativo y de

Acreditación Multicampus USTA Colombia. De igual forma, el tercer eje del Plan, Gestión

Institucional, centra su atención en cómo desde lo adjetivo se apoya lo sustantivo de la

Universidad.

Existen estrategias para la formulación, programación, seguimiento y evaluación de la gestión

en la Universidad. Desde lo estratégico, se realiza monitoreo y evaluación en el Comité de

Unidades Académicas (EJE USTA y Sociedad), el Consejo de Bienestar (Eje Comunidad

Universitaria), el Comité de Unidades Administrativas (Eje Gestión Institucional) y en el

Consejo Superior. Asimismo, se desarrollan rendiciones de cuentas en todos los niveles. Tanto

los proyectos nacionales (USTA Colombia) como locales son evaluados por los responsables

de Planeación y Aseguramiento de la Calidad, a través de matrices de seguimiento y visitas

para verificar las evidencias.

El equipo evaluador destaca la presentación y difusión pública de informes que dan cuenta de

la aplicación de políticas y lineamentos administrativos al desarrollo de las fusiones

sustantivas. El equipo, sugiere implementar un sistema de seguimiento institucional que

permita verificar el cumplimiento de los indicadores propuestos en los planes y proyectos. La

comunidad encuestada se muestra de acuerdo con la claridad de las funciones definidas y

responsabilidades encomendadas, reconoce la existencia de una estructura organizacional que

debe ser revisada a la luz del Proyecto USTA Colombia que, como evidencian las encuestas de

apreciación, ya está siendo asumido por toda la comunidad universitaria.

La Universidad continúa fortaleciendo la selección y contratación del personal que apoya la

gestión; para ello ha creado mecanismos de promoción y ascenso del personal y se han

mejorado las condiciones contractuales y salariales del personal. Asimismo, se han fortalecido

los canales habituales de comunicación y se han generado espacios más allá de la norma para

escuchar a los trabajadores, para con ello poder conocer nuevas estrategias para el

mejoramiento del clima en la Universidad (entre estos espacios se encuentran los claustros

administrativos, las reuniones de autoevaluación con los equipos de trabajo, jornadas de

inducción y reinducción, capacitaciones, etc.).

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311

Por otro lado, el Departamento de Gestión del Talento Humano viene trabajando en la

implementación del Plan de Capacitación. Actualmente se han desarrollado capacitaciones en

Sistema de Gestión de Calidad, entrenamiento para directivos, gestión documental, acoso

laboral, habilidades gerenciales, actualización secretarial, inspección de equipos de

emergencia y trabajo en equipo.

Los beneficios del personal se manifiestan en gran medida en el manual de auxilios, por lo que

el equipo evaluador sugiere difundir y aplicar las estrategias de estímulos de la Universidad,

que tienen una apreciación de 7.4 por parte de los actores.

Calificación ponderada: 8.1

Gradación de calidad: Cumple en alto grado

Característica 26. Procesos de comunicación

La Institución mantiene procesos y mecanismos de comunicación eficientes,

actualizados, con alta cobertura y transparencia. Sus sistemas de registro, consulta y

archivo de información se desarrollan con alto nivel de sistematicidad.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad Santo Tomás cuenta con políticas, estrategias y medios de comunicación e

información que velan por el cuidado de su imagen institucional, planeando y estableciendo

las estrategias necesarias para el diseño y la divulgación de sus servicios y actividades, a

través de material publicitario y medios de comunicación internos y externos.

La Universidad mantiene mecanismos de comunicación para facilitar el acceso de la

comunidad universitaria a la información a través de sus comunicaciones institucionales,

tales como los medios de comunicación pertinentes de las actividades y procesos, el

relacionamiento con medios de comunicación nacionales e internacionales, las campañas de

comunicación integral, la página web, las redes sociales, las pantallas digitales, las carteleras,

entre otros. A través del Mercadeo se posiciona y promocionan los programas académicos

con estrategias como:

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312

• Asistencia a ferias universitarias organizadas por colegios, municipios y empresas.

• Visitas guiadas en las instalaciones de la Universidad, personalizadas o para grupos.

• Charlas promocionales apoyadas por el equipo de orientación profesional del

Departamento de Admisiones.

• Organización y apoyo de talleres especializados por programa académico.

• Atención personalizada y orientación en el proceso de inscripción.

La Universidad demuestra en sus planes de mejora la cobertura del 100% de la comunidad a

través del correo institucional; este es el mecanismo de información más utilizado en la

Universidad y través de éste se han instituido acciones estratégicas como: Correo electrónico

Prensa USTA, Boletín diario de eventos Prensa USTA, Boletín Institucional Tomás Noticias.

Para asegurar que la información llegue a los principales interesados se han creado listas de

correo que agrupan usuarios según su rol institucional: estudiantes, profesores,

coordinadores de programas de pregrado, coordinadores de programas de posgrado,

secretarios generales, decanos, directivos, jefes administrativos, etc. Estas listas permiten

hacer envíos de información direccionada a cada perfil desde cuentas autorizadas; los grupos

principales los maneja Comunicaciones. Los grupos que manejan las facultades son muy

puntuales y están relacionados con los estudiantes y docentes adscritos a sus programas.

Otras estrategias de comunicación incluyen la agenda estudiantil y las redes sociales

(Facebook, Twitter, Youtube e Instagram), a través de las cuales se mantiene una

comunicación constante y fluida con los estudiantes, principalmente.

Se cuenta, además, con la página web institucional debidamente actualizada para mantener

informados a los usuarios sobre información institucional acerca de programas y noticias de

interés, y facilitar la comunicación académica y administrativa. Actualmente se trabaja en su

actualización, versión que será lanzada en mayo de 2015. Las mediciones de desempeño de

la página web y de las redes sociales demuestran un notable incremento en los años 2013 y

2014, en aspectos tales como número de visitantes, menciones, consultas a la página y a las

pestañas, seguidores, entre otros.

La encuesta de percepción sugiere que deben fortalecerse estrategias que permitan

monitorear el uso sistemático de los canales de comunicación y oficializar los sistemas

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periódicos de evaluación que permitan medir la eficacia de la recepción del mensaje en la

comunidad universitaria. De igual forma, el equipo evaluador sugiere el fortalecimiento del

sistema RSQ.

La información de la Universidad se gestiona a través el Sistema Administrativo Financiero,

el Sistema Académico (SAC), el Sistema Académico Financiero Universidad Abierta y a

Distancia (SAFEAD) y el Informa. Atendiendo a los resultados del proceso de acreditación

anterior, se hizo necesario implementar acciones que permitieran la parametrización de los

diferentes sistemas de información existentes en la Universidad. Lo anterior fue posible a

través del SIEI, donde se definieron, organizaron y priorizaron los procesos de producción y

de gestión de la información estadística en la Universidad.

La integración tecnológica de los Sistemas de Información en la Universidad está en proceso

de evaluación. Se busca generar un diagnóstico de los sistemas existentes que permita

determinar su uso actual, sus opciones de mejoramiento y sus posibilidades de integración.

La información suministrada por los sistemas de la Universidad es evaluada por los

responsables de su administración y por la Oficina de Auditoría Interna. Una vez consolidada

y validada la información se dispone para sus diversos usos:

• El Comité de Auditoría Académica utiliza la información de la nómina académica con el

fin de realizar auditorías internas para tomar decisiones para redireccionar los procesos

de asignación de nómina.

• Los directivos utilizan la información académica de los estudiantes, docentes y procesos

de docencia, investigación y proyección social, para elaborar sus planes de mejoramiento,

hacer seguimiento a los mismos y consolidar sus informes de gestión.

• Los programas utilizan la información académica de los estudiantes, docentes y procesos

de docencia, investigación y proyección social, para llevar a cabo sus procesos de

autoevaluación, elaborar sus planes de mejoramiento, hacer seguimiento a los mismos y

en general para apoyar los procesos de aseguramiento de la calidad.

• Las facultades utilizan la información de los sistemas internos y externos para realizar

estudios de mercado y factibilidad de programas que estén en proceso de creación o

renovación.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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• El Departamento de Planeación y Desarrollo utiliza los sistemas de información internos

para alimentar y mantener actualizados los sistemas de información nacionales.

• La UGICU utiliza la información académica de los estudiantes, docentes y procesos de

docencia, investigación y proyección social, para llevar a cabo sus procesos de

autoevaluación, elaborar sus planes de mejoramiento, hacer seguimiento a los mismos y,

en general, para apoyar los procesos de aseguramiento de la calidad.

La información de los sistemas nacionales es utilizada para los siguientes fines:

• Los programas y las unidades de Planeación, Gestión y Evaluación, para los procesos de

aseguramiento de la calidad.

• Las facultades, para realizar estudios de mercado y factibilidad de programas que estén

en proceso de creación o renovación.

La encuesta de apreciación sobre los sistemas de información pone en evidencia la necesidad

de seguir fortaleciendo estrategias de divulgación de los sistemas de información, la utilidad

y las formas de acceso a los mismos.

Como miembros del Comité de Instituciones de Educación Superior del Archivo General de

la Nación, la Universidad Santo Tomás ha desarrollado su gestión documental en consonancia

con la legislación archivística colombiana, con el objetivo de garantizar una adecuada

organización, almacenamiento, custodia, acceso, conservación y preservación de la

información y la documentación institucional. Para el logro de los objetivos archivísticos

institucionales, la Universidad elaboró e implementó el Manual de gestión documental, a

través del cual establece las estrategias, acciones, directrices y lineamientos que se requieren

para la administración, organización, control, acceso y regulación de los procesos

documentales académicos y administrativos durante su ciclo de vida, independientemente

de su medio de producción y soporte.

En dicho manual, se encuentran plasmadas las directrices en todo lo referente a seguridad,

consulta, registro y actualización de la documentación e información académica y

administrativa de la comunidad universitaria; además, brinda herramientas en materia de

gestión documental, tales como las Tablas de Retención Documental y el Inventario Único

Documental. Asimismo, el Archivo General trabaja articuladamente con la Unidad de Gestión

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Integral de la Calidad Universitaria, la Oficina de Registro y Control Académico y el

Departamento de Tecnologías de la Información y la Comunicación, para garantizar un

acertado manejo, uso, tratamiento y administración del patrimonio documental institucional

en sus diferentes etapas y soportes.

El equipo evaluador señala que la Universidad está avanzando en la implementación del

aplicativo de gestión documental que hace seguimiento y custodia de los documentos

existentes, para garantizar la fiabilidad y permanencia de la información.

Por último, la Universidad cuenta con la tecnología eficiente para garantizar una adecuada

conectividad a los miembros de la comunidad académica. Actualmente se cuenta con una

cobertura del 100% en todos los escenarios académicos en las sedes Doctor Angélico,

Lourdes, Santo Domingo, Edificio Total y Campus San Alberto Magno. El 78% de cobertura

en la sede principal se ha gestionado a través del cambio de tecnología análoga a digital,

incluidos espacios de eventos masivos. La Universidad tiene interconectadas sus sedes a

través de enlaces WAN con canales de datos MPLS de las siguientes características:

10 Mbps que convergen en la calle 51 con una capacidad de 190 Mbps.

• Internet Dedicado (Mbps) Presencial: 555

• Internet WiFi (Mbps) Presencial: 200

• Canales de Datos (Mbps) Presencial: 190

El equipo evaluador señala la inversión en infraestructura de redes e Internet, en el año 2010;

sin embargo, es necesario seguir fortaleciendo la infraestructura, debido al incremento de la

población de estudiantes, docentes y administrativos. Se sugiere reforzar la cobertura de red

wifi.

Calificación ponderada: 7.4

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Característica 27. Capacidad de gestión

La Institución cuenta con liderazgo legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están

claramente definidas, son conocidas por los distintos estamentos y contribuyen

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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efectivamente a la estabilidad administrativa de la Universidad y a la continuidad de sus

políticas.

Juicio valorativo de la característica

El Estatuto Orgánico de la Universidad Santo Tomás contempla las instancias que eligen los

directivos de la Universidad y la calidad que deben alcanzar. Los soportes reposan en las

actas del Consejo Superior y del Consejo de Fundadores; para su divulgación se hace

presentación pública a la comunidad universitaria, convocada por la Rectoría General.

Tanto en el contrato laboral como en el Manual de funciones, se encuentran estipuladas las

funciones que los colaboradores de la Universidad deben desempeñar. Al cumplimiento del

periodo anual del contrato laboral, el Departamento de Gestión del Talento Humano

desarrolla la evaluación de directivos con la metodología 360º; las evidencias reposan en el

Departamento. Igualmente, se realizan rendiciones de cuentas de cada responsable para dar

fe pública de su gestión.

La Universidad se encuentra certificada, en su Sistema de Gestión de la Calidad, bajo la Norma

Técnica Colombiana NTC 9001:2008, cuyo alcance es el diseño y prestación de servicios

académicos de educación superior de la sede principal en la modalidad presencial y abierta

y a distancia. En la modalidad presencial la certificación abarca los programas de pregrado

de las ciencias jurídicas y políticas, filosofía y teología, ciencias económicas y administrativas,

ciencias sociales, ingeniería, ciencias de la salud y el programa de posgrado doctorado en

educación. En la modalidad abierta y a distancia en pregrado y posgrado de educación y

ciencias y tecnologías. En cuanto a servicios académicos el alcance comprende: actividades

de proyección social en atención psicológica de la IPS; producción sonora de radio a través

de internet; asesoría, representación, capacitación en temas legales y apoyo institucional del

consultorio jurídico.

Desde el año 2006, la Universidad ha garantizado la eficacia del Sistema de Gestión de la

Calidad, la mejora continua de sus programas académicos en las modalidades presencial y

abierta y a distancia, fortaleciendo la infraestructura, los sistemas de información y

comunicación, y el cumplimiento de los requisitos de sus servicios. Sobre el mejoramiento

continuo, cabe mencionar que la Universidad desde el año 2014 entró en proceso de

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reestructuración de su Sistema de Gestión de la Calidad, buscando la ampliación del alcance,

la visibilización de las funciones sustantivas y el desarrollo estudiantil como centro del

mismo.

Los cambios significativos del sistema se evidencian en el nuevo mapa de procesos, donde se

articula la gestión académico administrativa en dieciocho procesos que contemplan las

actividades que se realizan en la administración y en el desarrollo de las funciones

sustantivas, tanto en pregrado como en posgrado y educación continuada, en la modalidad

presencial y abierta y a distancia.

Calificación ponderada: 8.3

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Factor 10. Organización, gestión y administración

Una Institución de alta calidad debe tener una estructura administrativa y procesos de

gestión al servicio de sus funciones sustantivas. La administración no debe verse en sí

misma, sino en función de su vocación de servicio al Proyecto Educativo Institucional.

Juicio valorativo del factor

El Estatuto Orgánico, las políticas institucionales, los documentos marco y el Manual de

funciones, definen las políticas, estrategias y funciones para la administración y gestión

institucional. La Rectoría General, la Vicerrectoría Académica General y la Vicerrectoría

Administrativa y Financiera, velan por el cumplimiento, coordinación y articulación de los

procesos.

La Universidad Santo Tomás cuenta con una estructura académica y administrativa sólida

y adecuada que responde apropiadamente a las funciones sustantivas de la Institución, que

en proceso de transformación se ha ido adaptando poco a poco a los cambios del proceso

de articulación del proyecto USTA Colombia. Asimismo, la Universidad cuenta con políticas

para la promoción, la formación y el estímulo del personal administrativo; no obstante, se

requiere fortalecer la aplicación de dichas políticas.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Las políticas institucionales, los documentos marco y el Manual de funciones expresan

claramente los procesos, funciones, responsabilidades y líneas de autoridad que

corresponden a la naturaleza, tamaño y complejidad de la Universidad. La comunidad

reconoce la capacidad de gestión y liderazgo de los directivos de la Institución.

Los informes presentados por las diferentes instancias directivas son evidencia de la

aplicación de políticas y lineamientos administrativos para el desarrollo de las funciones

sustantivas. Cabe resaltar que durante los últimos cuatro años la Universidad ha generado

espacios de difusión y socialización de estos informes con la comunidad universitaria.

En cuanto a la planeación de la gestión de las funciones sustantivas, sobresale la

articulación de los planes de desarrollo que ha permitido una gestión nacional y local y ha

propiciado el escenario para la construcción del proyecto USTA Colombia. Los lineamientos

para la gestión del Plan de Desarrollo son de carácter nacional y contribuyen al trabajo en

equipo entre programas extendidos, facultades e instancias académicas y administrativas.

Asimismo, sobresale cómo estas metodologías integran las acciones derivadas del Plan

General de Desarrollo (PGD) 2012-2015, las acciones de mejora producto de la

autoevaluación, los hallazgos de las auditorias de calidad y las acciones propias e

inherentes a cada programa, facultad, dependencia y unidad. Sin embargo; es necesaria la

implementación de un sistema de seguimiento y evaluación que monitoree la gestión

institucional.

La Institución cuenta con suficientes medios de comunicación interna; sin embargo, sigue

siendo necesario el su fortalecimiento, así como la generación de estrategias para evaluar

la eficacia de los mensajes, de tal forma que toda la comunidad universitaria esté

sintonizada, tanto en el ámbito local como nacional.

Por otro parte, se debe avanzar hacia la integración de los sistemas de información tanto

en lo procedimental como en la herramienta tecnológica, para consolidar una cultura de la

información en la Universidad.

La existencia e implementación del sistema integral de gestión de la calidad en todas las

sedes y seccionales habla del compromiso de la Institución con la cultura de la calidad, con

miras al mejoramiento continuo.

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Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Aplicación de políticas y lineamientos administrativos al

desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección

social.

Existencia de una estructura organizacional definida en

cada sede y seccional para el desarrollo de las funciones

sustantivas.

Existencia de metodologías y estrategias para la

planeación, seguimiento y evaluación de la gestión de las

funciones universitarias.

Aspectos en proceso

de consolidación

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la

correspondencia entre la estructura organizacional y los

procesos académicos.

Apreciación de directivos, profesores y administrativos

sobre los procesos de articulación del Proyecto USTA

Colombia.

Plan de formación, capacitación y estímulos al personal

administrativo de la Universidad.

Apreciación del personal administrativo sobre el plan de

formación, capacitación y estímulos al administrativo de

la Universidad.

Aspectos en

desarrollo

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada : 8,0

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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2.2.11 Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física

Característica 28. Recursos de apoyo académico

La Institución cuenta con bibliotecas, sitios de prácticas, laboratorios, recursos informáticos,

equipos audiovisuales y otros recursos bibliográficos y tecnológicos, suficientes y adecuados,

que son utilizados apropiadamente para el desarrollo de las funciones sustantivas.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad Santo Tomás Bogotá cuenta con cinco bibliotecas, a saber: Biblioteca Fray Luis

J. Torres, O. P., Biblioteca Fray Bartolomé de las Casas, O. P., Biblioteca Fray José de J. Farías

Páez, O. P., Biblioteca Giordano Bruno, Biblioteca del Convento de Santo Domingo y un centro

de documentación en Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. Asimismo, se cuenta

con un acervo bibliográfico impreso de más de 111.000 ejemplares y con colecciones

electrónicas representadas en bases de datos, revistas y libros electrónicos, gestor de

referencias y herramientas de investigación.

Las bibliotecas cuentan con suficiencia en espacios físicos, con los elementos de software,

hardware e infraestructura de información y comunicación, con redes y equipos necesarios

para apoyar el desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad, de acuerdo con los

cambios tecnológicos y modelos de la nueva biblioteca universitaria, razón por la cual las

bibliotecas fueron remodeladas y modernizadas con una importante inversión. Todas cuentan

con una amplia gama de servicios presenciales que van desde préstamo de material

bibliográfico, espacios físicos como sala virtual y cubículos de estudio, préstamo

interbibliotecario y formación de usuarios, hasta servicios virtuales como el catálogo en línea,

el chat Pregúntele al bibliotecario, atención por Skype y Open Journal System donde reposan las

revistas institucionales.

Ante la necesidad de generar nuevos y mejores servicios, actualmente se adelanta la

implementación del Repositorio Institucional (que albergará, bajo el modelo Open Access, la

producción intelectual y científica de los miembros de la comunidad tomasina) y la

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implementación del nuevo software bibliográfico que contendrá el acervo físico y electrónico

de la totalidad de sedes y seccionales.

Como proyecto a nivel nacional, se adelanta la transformación de las bibliotecas en CRAI-USTA

( Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación – Universidad Santo Tomás), con

la integración de las bibliotecas de las sedes y seccionales, así como de las colecciones

bibliográficas dispuestas en cada uno de las CAU; lo anterior, con el fin de contribuir a la

formación integral de la comunidad educativa tomasina, mediante el desarrollo y prestación

de servicios que apoyen a la docencia, la investigación y la proyección social.

En cuanto a los laboratorios de la Universidad Santo Tomás, estos son considerados base

fundamental para el desarrollo de la teoría en la práctica y constituyen una unidad de apoyo

técnico-administrativo para colaborar con el desarrollo equilibrado de las distintas

dimensiones de la vida profesional del individuo; por lo tanto, su tarea se enmarca

genéricamente en el saber ser, saber obrar y saber hacer. Los laboratorios se enfocan

específicamente en el “saber hacer”; allí se realiza la comprobación científica y la investigación

tecnológica requeridas por la exigencia académica de los programas. A la fecha, desde el año

2010, se ha invertido para la compra de equipos, en cuanto a sustitución generacional o

adquisición de tecnología de punta, un promedio de $3.000.000.000.oo

Sin embargo, las inversiones en infraestructura y equipo que se han realizado los últimos años

no han sido suficientes, debido al crecimiento de la población estudiantil; por ello la percepción

respecto a los laboratorios y los equipos es que no son suficientes para ejercer las labores

académicas, así que se deben potencializar los espacios y recursos destinados a laboratorios

como plan de mejora en la sede.

La Universidad cuenta con una diversidad de medios educativos como apoyo a la docencia, la

investigación y la proyección social. Los medios y recursos educativos están distribuidos en

aulas, laboratorios, biblioteca, publicaciones, tecnologías de la información y la comunicación,

página web, plataforma Moodle y sitios de esparcimiento (gimnasios, campus universitario,

bienestar universitario, entre otros), como recursos de apoyo para el funcionamiento de las

actividades académicas.

Los recursos de las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC se han

fortalecido respecto al talento humano que lo administra y la infraestructura tecnológica

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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(hardware, software y redes). El proceso de fortalecimiento se da en la medida en que se

comprende que dichos recursos constituyen un servicio y apoyo constante a la labor

académico-administrativa de la Universidad, que debe crecer en la medida en que los demás

procesos lo van exigiendo.

El registro de notas, la matricula académica, el proceso de admisiones, los cursos de educación

continuada, las aulas virtuales, los pagos y consultas en línea vía web, así como la gestión

bibliográfica interactiva, son algunos procesos que reflejan la transformación de las TIC y el

apoyo que representan, facilitando y agilizando las labores para toda la comunidad académica.

Actualmente, se siguen consolidando los sistemas de información administrativa USTA

Colombia, mediante la continuidad, seguridad, disponibilidad, actualización y renovación

permanente de la infraestructura tecnológica, logrando una estandarización de los procesos y

procedimientos que permiten avanzar para que la comunidad pueda desarrollar sus funciones

en un ambiente tecnológico adecuado a las necesidades inherentes a su labor académico-

administrativa.

Respecto a los espacios, se cuenta con modernas salas de sistemas que están disponibles y

prestan sus servicios a la comunidad tomasina. Estas están dotadas con una infraestructura

computacional moderna, compuesta por computadores de última generación, software

especializado en las diferentes áreas del conocimiento, centros de impresión con tecnología

láser, tecnología de inyección de tinta y periféricos como Video Beam, televisores, escáner y

plóter.

Por último, las percepciones de la comunidad y de los equipos evaluadores coinciden en

señalar como prioridad el fortalecimiento de los sitios de práctica, de acuerdo a las necesidades

de la docencia y la investigación, y los convenios interinstitucionales para la consecución de

recursos externos de apoyo académico.

Calificación ponderada: 7.1

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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Característica 29. Infraestructura física

La Institución ofrece espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones

sustantivas y de apoyo que favorezcan el bienestar de la comunidad institucional.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad Santo Tomás cuenta con una infraestructura física que atiende las necesidades

de toda la comunidad universitaria y responde a las funciones universitarias y al bienestar de

la comunidad. En estos últimos años la Universidad creció en población en infraestructura, con

adecuaciones y construcciones de alto impacto

Desde el año 2011 se desarrolló la construcción de Edificio Aquinate (3.968 m2) que se

inauguró en 2012, así como la construcción del Edificio Doctor Angélico (24.500 m2)

inaugurado en el 2013. En la sede principal se remodeló el Edificio Principal; el Edificio

Gregorio XIII para Bienestar Universitario; el Edificio Luis J. Torres para la remodelación

general de la Biblioteca y la adecuación de las aulas de dibujo; el Edificio Santo Domingo para

la remodelación de Admisiones, Comunicaciones y Mercadeo; y las oficinas de la UDIES. Así

mismo, se han desarrollado mejoras en el campus universitario: se intervino el coliseo, se

adecuó la piscina, se ampliaron las oficinas académicas y de sitios de esparcimiento, entre

otros. Por último, cabe mencionar la compra de un nuevo edificio para el nuevo Centro de

Medios Audiovisuales y la modernización en 550 m2 del Edificio Fr. Ángel Calatayud, O. P.,

donde se proyectaron los laboratorios de ingenierías.

Otras mejoras comprenden la afinación de los criterios de selección y admisión, para el control

del número de estudiantes admitidos, y la planeación académica a largo plazo de la

infraestructura física. En conjunto con las áreas de Registro y Control, Auditoria, Talento

Humano, departamentos académicos y Planeación, se establecieron desde 2013 los

lineamientos para la planeación académico-administrativa, lo que ha permitido un uso

eficiente y sistematizado de aulas, laboratorios, salas de cómputo, etc. En esta misma línea, se

creó la oficina de servicios administrativos para apoyar el mantenimiento y uso de los espacios

comunes de los que disfruta la comunidad.

La Universidad, como ente jurídico que respeta la normatividad para garantizar la prestación

del servicio público de la educación, vela por el respeto de normas técnicas, suficiencia,

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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seguridad, salubridad, iluminación, disponibilidad de espacio, dotación, facilidades de

transporte y acceso a las áreas recreativas y deportivas. Con la construcción del edificio

Aquinate y Dr. Angélico se fortalecieron las condiciones de acceso para discapacitados para

todos sus espacios; actualmente se adelantan adecuaciones en los edificios antiguos —por

cambios en el P.O.T, no se han podido solicitar las licencias de intervención en el reforzamiento

estructural, cuyos proyectos ya se encuentran listos para el cumplimiento al Reglamento

Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10—.

Por último, cabe destacar la adecuación de los cuartos de gestión de residuos sólidos y

peligrosos; se han recibido visitas continuas de la Secretaría de Salud y Medio Ambiente y todo

el personal de mantenimiento se capacitó al respecto.

Calificación ponderada: 7.5

Gradación de calidad: Cumple en alto grado

Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física

Una Institución de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar

cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una planta física armónica,

amigable con el medio ambiente, que permita el desarrollo óptimo de las funciones misionales

y del bienestar de la comunidad.

Juicio valorativo del factor

La gestión de la infraestructura física y de los recursos de apoyo académico se articula con la

Planeación Institucional para establecer directrices para la proyección institucional,

crecimiento, manejo eficiente y uso racional de los espacios de la Universidad, bajo la normativa

legal de los entes externos correspondientes y reglamentaria vigente del Ministerio de

Educación Nacional.

La gestión de la infraestructura física y de los medios educativos se realiza bajo la planeación,

proyección y directrices de los organismos colegiados de la Universidad, cumpliendo con los

requerimientos académicos y administrativos.

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325

Respecto a los avances en la gestión, se han atendido las necesidades de proyectos,

adecuaciones, mantenimiento y administración de la infraestructura física, y se han realizado

grandes inversiones en medios educativos con miras al cumplimiento y promoción de la

formación integral de las personas, con las necesidades que demanda la docencia, la

investigación, la proyección social y el bienestar de la comunidad.

En estos últimos cuatro años ha crecido la comunidad; en respuesta, la Universidad ha realizado

inversiones para la construcción, adquisición, conservación y mantenimiento de las

instalaciones, centrando su plan en las demandas del Plan de Desarrollo 2012-2015. Como

aspecto de mejora, la comunidad señala la necesidad de un mayor desarrollo de los laboratorios

y del fortalecimiento de espacios para la docencia, difusión de servicios y los sitios de práctica,

acordes con las necesidades de la docencia y la investigación.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Existencia de políticas del sistema de bibliotecas de la USTA.

Número adecuado de colecciones bibliográficas, bases de datos y

revistas disponibles por campos de conocimiento.

Información estadística de los servicios por área de

conocimiento.

Mantenimiento y renovación del equipo didáctico de los

laboratorios.

Estrategias y planes de mantenimiento preventivo y correctivo

de la infraestructura física de la Universidad.

Estrategias institucionales que velan por el cuidado y respeto del

entorno urbanístico, humano y ambiental.

Aspectos en

proceso de

consolidación

Apreciación de la comunidad universitaria sobre los servicios de

la Biblioteca.

Comunicación de los convenios interbibliotecarios.

Existencia de una infraestructura física acorde con los

requerimientos académicos y administrativos de la Universidad

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Cumplimiento de las normas sanitarias y de bioseguridad,

seguridad industrial y de salud ocupacional y manejo de seres

vivos, de acuerdo con la normativa vigente.

Aspectos en

desarrollo

Articulación de los servicios de Biblioteca con el desarrollo de las

funciones sustantivas.

Fortalecimiento de los sitios de práctica acordes con las

necesidades de la docencia y la investigación.

Apreciación sobre la suficiencia, disponibilidad y actualización

de tecnologías de la información y la comunicación para los

procesos académicos.

Oportunidades de

mejora

Fortalecimiento de la infraestructura, los equipos y los servicios de

laboratorios.

Calificación ponderada : 7.5

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

2.2.12 Factor 12. Recursos financieros

Característica 30. Recursos, presupuesto y gestión financiera

La Institución cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en

la asignación de recursos económicos e integridad en su manejo. Así mismo, aplica

consistentemente políticas y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y evaluar su

gestión financiera en atención a sus funciones sustantivas y al cumplimiento de su Proyecto

Educativo Institucional. Una institución de alta calidad cuenta con certificaciones que

garanticen el buen manejo de los recursos financieros.

Juicio valorativo de la característica

La gestión financiera de la Universidad se desarrolla, ejecuta y controla a través de tres

procesos concretos, los cuales cumplen con las disposiciones legales nacionales y los

establecidos por la USTA. Estos son:

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Proceso contable: Es el conjunto de actividades que permiten administrar y actualizar los

registros contables, la consolidación y cierre de estados financieros, para el oportuno

cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias. A través de este proceso se organizan

los centros de costos y las cuentas contables que soportan la información para el exacto

desarrollo de la misión laboral de la Universidad. Los informes de la Universidad son claros,

transparentes y altamente confiables, ya que de esta información se sirven los procesos

presupuestales y de Tesorería.

Diseño y control presupuestal: Mediante la asignación del presupuesto entregado a las

diferentes unidades académicas y administrativas responsables de su ejecución, se realiza el

control mensual de la respectiva ejecución con el doble propósito de entregar información

fidedigna a los entes directivos y, al mismo tiempo, acompañar a la responsables de su

ejecución, velando por que se haga de forma correcta y controlada.

Diseño, ejecución y control del recaudo: En asocio con las instituciones financieras, se

ofrece a nuestros estudiantes, a nivel nacional, los medios y las mejores opciones para el pago

oportuno y eficiente de sus matrículas, además de otras obligaciones adquiridas con la

Institución.

Manejo y control de las inversiones financieras: Se identifica la mejor rentabilidad para las

colocaciones de los excedentes a través de la información y conocimiento del movimiento del

mercado financiero, tanto a nivel nacional como internacional, para la reinversión en las

funciones sustantivas.

Construcción y consolidación de indicadores: A través de los cuales se hace seguimiento a

los procesos, de forma mensual, que permitan analizar los diferentes movimientos de las

operaciones contables, presupuestales y de rentabilidad, con el propósito de hacer los

respectivos análisis en el tiempo exacto para hacer los correctivos oportunos y garantizar el

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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control mensual de la Institución y la correcta gestión financiera de la Universidad a nivel

nacional, ante las autoridades competentes.

La Universidad cuenta con el personal capacitado e idóneo, a nivel nacional, para la gestión de

los diferentes procesos contables, presupuestales y financieros; asimismo, cuenta con

capacidad de reacción ante cualquier identificación de dificultad o de sorpresivo riesgo. A nivel

tecnológico, cuenta con las herramientas y programas necesarios. Se está trabajando en la

actualización del Sistema de Información Financiero con el propósito de acelerar los tiempos

para obtener una información rápida y darle al proceso de gestión un mejor tiempo de

respuesta, lo cual se califica positivamente al obtener en forma inmediata la información.

Calificación ponderada de la característica: 9.3

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

Factor 12. Recursos financieros

Una Institución de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar

cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una ejecución eficiente y

transparente de sus recursos financieros. Los recursos destinados a la educación,

independientemente de su procedencia (aportes estatales o matrícula privada), deben ser

administrados de manera pulcra e invertidos exclusivamente en el propósito del bien público

de la educación.

Juicio valorativo del factor

La gestión financiera de la Universidad tiene como fin brindar sostenibilidad a la Universidad

para el desarrollo de su labor misional, orientando de manera fidedigna, exacta y correcta la

gestión de los procesos que garantizan la ejecución de los proyectos que conforman el Plan

General de Desarrollo.

La Universidad, a través de los organismos colegiados y de alianzas estratégicas con

instituciones financieras públicas y privadas, busca diversificar las posibilidades de

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financiación a las cuales puedan recurrir los estudiantes, buscando garantizar su ingreso y

permanencia.

En el proceso presupuestal, a través del diseño del presupuesto elaborado para su ejecución

mensual con proyección anual, se controlan los recursos indispensables para que la misión

de la Universidad se desarrolle de forma eficiente con los recursos definidos. Asimismo, la

Universidad busca diversificar sus fuentes de ingreso, diferente a las matrículas, a través de

convenios, ventas de servicios, contratos y ofertas de la producción de conocimiento.

Por otro lado, cabe mencionar que es desde el proceso de tesorería que se controla el recaudo

del ingreso a nivel nacional, con gestión de seguimiento y control, y se rentabiliza la

colocación de las inversiones, a través de los mejores portafolios, distinguidos por sus tasas y

mejores calificaciones de riesgo.

Durante los últimos años, la gestión financiera integró, a través de un sistema nacional, sus

diferentes procesos desde su definición y control; sin embargo, desde su ejecución, esta opera

desde la particularidad, pues al utilizar los mismos formatos e instructivos, en su aspecto

general, el sistema le brinda la flexibilidad para hacerlo.

Esta gestión ha permitido hacer un análisis del proceso, que ha llevado a la definición y

creación de nuevas estrategias orientadas a la visualización de mejores oportunidades para el

estudiante en su proyecto de vida académico, al brindarle más posibilidades de estancias y

movimientos a través del territorio colombiano (como el pago en línea y las transacciones

financieras en cualquiera de las sedes y seccionales).

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en

desarrollo y oportunidades de mejora.

Fortalezas Buen comportamiento de los ingresos totales durante los

últimos cinco años.

Estabilidad y solidez financiera.

Capacidad de endeudamiento y plan de cancelación de

compromisos en los últimos cinco años.

Buenos ejercicios de auditoría y control fiscal.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Existencia de políticas y estrategias para la asignación,

ejecución y evaluación presupuestal.

Transparencia en el manejo de los recursos financieros.

Aspectos en

consolidación

Seguimiento a las estrategias para la asignación, ejecución y

evaluación presupuestal y de ejecución financiera, en

atención al cumplimiento del Proyecto Educativo

Institucional.

Establecimiento de políticas que definan el porcentaje de

contribución de los ingresos operacionales y no

operacionales para el financiamiento de las funciones

sustantivas.

Articulación del presupuesto con el logro de las metas del

Plan de Desarrollo Institucional.

Cumplimiento de los requerimientos presupuestales que se

desprenden del proyecto institucional y de las actividades

académicas y de bienestar.

Aspectos en

desarrollo

Apreciación de directivos y docentes sobre la aplicación de

las políticas y lineamientos para la gestión financiera y

presupuestal.

Eficiencia y efectividad de los procedimientos y trámites

presupuestales y financieros.

Calificación ponderada de la característica: 9.3

Gradación de calidad: Cumple en alto grado.

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2.3. Juicio global de la Sede Principal Bogotá, modalidad presencial

El ejercicio de autoevaluación y autorregulación realizado por la Universidad Santo Tomás —sede

principal Bogotá, modalidad presencial—, en el marco de la renovación de la acreditación

institucional, y atendiendo a su vocación como una universidad de docencia que desarrolla sus

procesos investigativos con una clara orientación social, dirigida a responder a las exigencias de la

vida humana y a los problemas de la sociedad colombiana, permite afirmar que, durante estos cuatro

años, la sede principal Bogotá centró sus esfuerzos en el cumplimiento de los compromisos

expresados en el Plan de Mejoramiento, resultante de la evaluación 2010, y en su Plan General de

Desarrollo 2012–2015. Ello, orientando sus políticas y acciones a consolidar y modernizar la gestión

interna, y a fortalecer su presencia en los contextos nacionales e internacionales.

Desde el Consejo de Fundadores, se orientó el desarrollo institucional bajo dos lineamientos: en

primer lugar, la concreción del Proyecto Nacional USTA Colombia, con el objetivo de articular

esfuerzos en torno al Proyecto Educativo Institucional y al posicionamiento nacional e internacional

de la institución, en la que las sinergias y las experiencias compartidas enriquecen y proyectan la vida

de la universidad. En segundo lugar, hacer más visible la impronta humanista cristiana católica en el

ejercicio de sus funciones universitarias.

En este sentido, el Plan General de Desarrollo de la sede principal Bogotá dio las pautas para trabajar

en perspectiva nacional alrededor de tres ejes (Plan General de Desarrollo 2012- 2015, p. 29):

USTA y sociedad: referido esencialmente a los procesos de investigación e innovación, el

desarrollo curricular, el desarrollo social integral y las relaciones internacionales. Para esto,

se definió como política incentivar la cultura investigativa y la docencia cualificada con

impacto en el entorno local y en una perspectiva global.

Comunidad universitaria: este eje integra programas dirigidos a fortalecer la comunidad

universitaria, especialmente centrados en la integración, participación y formación de la

misma, con sentido humanista cristiano.

Gestión institucional: incluye programas relacionados con la autoevaluación y

autorregulación, la gestión académico-administrativa y la cualificación de la infraestructura y

los medios educativos.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

332

Por tratarse de un plan de desarrollo con vocación nacional, orientó sus estrategias a la realización

de estudios diagnósticos sobre el estado de las funciones universitarias y, con base en ello, la

redefinición de políticas, estrategias y sus formas de gestión; la aplicación de estas nuevas políticas y,

para 2015, como cierre del Plan de Desarrollo, la evaluación de todo el proceso.

Para ello, la universidad formuló el Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA Colombia, con

el propósito de avanzar hacia una institución orgánicamente consistente, mediante la articulación de

las funciones universitarias en los distintos niveles estructurales de la institución.

En la anterior dirección, se consolida el Sistema de Aseguramiento de la Calidad Universitaria, en el

que convergen los procesos de planeación, autoevaluación, gestión y mejora. Desde el Departamento

de Planeación, se articulan las estrategias rectorales para el desarrollo del Proyecto USTA Colombia,

se integran los procesos de gestión de la calidad y autoevaluación —con la creación de la Unidad de

Gestión Integral de la Calidad Universitaria, en 2013, adscrita a la Vicerrectoría Académica General—

, y se formalizan procesos, procedimientos de planeación y aseguramiento de la calidad. Es evidente

una articulación entre los procesos de autoevaluación y planeación, que inciden en la formulación de

políticas y estrategias de mejoramiento.

Con este propósito, se realizó, en el año 2012, el Primer Encuentro Nacional Administrativo, y, en

marzo de 2013, el Primer Encuentro Nacional de Proyección Académica, a partir de los cuales se

constituyeron 47 mesas de trabajo nacional. Dichas mesas realizaron un cuidadoso estudio de los

antecedentes nacionales e internacionales de cada proceso sea administrativo o académico, la visión

de estos, desde la identidad institucional, señalada en el Estatuto Orgánico y en el Proyecto Educativo

Pedagógico, actualizando conceptos y definiendo la misión y visión para cada uno de ellos, así como

las políticas y las líneas de acción nacional por seguir. Todo ello ha quedado consignado en los

documentos marco nacional, que se anexan a este informe.

La redefinición de las funciones universitarias, las políticas y estrategias, y los cambios en la gestión,

van dando como resultado el cumplimiento de los compromisos de autorregulación institucional, que

se describen a continuación y que han sido considerados en la “Sinopsis” y en los juicios de valor de

características y factores de este informe.

Con el objetivo de mejorar los índices de permanencia, graduación y participación estudiantil, se creó

la Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil (UDIES), adscrita a la Vicerrectoría Académica General. A

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partir de allí, se concretó el Modelo de Desarrollo Integral Estudiantil, en el que se integran procesos,

estrategias, recursos y proyectos destinados a acompañar la vida universitaria de los estudiantes,

desde su ingreso hasta su graduación y posterior etapa de egresado. Destaca aquí la creación del

sistema de alertas tempranas, a través del cual se puede hacer un mayor seguimiento a situaciones

de riesgo en la permanencia del estudiante; el fortalecimiento del Programa de Monitorías

Estudiantiles, y la reestructuración del Reglamento de Auxilios y Descuentos, que incluye el apoyo a

estudiantes en situación de discapacidad. De otro lado, se fortalecieron los espacios en formación y

liderazgo dirigidos a estudiantes. Todo el trabajo alrededor del desarrollo estudiantil se evidencia en

una disminución global de la tasa de deserción, en un 2,5 %, es decir, por debajo de la cifra promedio

de las instituciones de educación superior a nivel nacional. De la cohorte 2009-2 a la cohorte 2013-2,

la deserción en el primer periodo cursado disminuyó 9 %, y entre la cohorte 2009-2 y la cohorte

2013-1, la deserción acumulada en el segundo periodo disminuyó 12 %.

El desarrollo profesoral se confirma como una fortaleza institucional. Para ello, se han desarrollado

políticas dirigidas al mejoramiento continuo de la planta docente, en cuanto a los procesos de

vinculación, escalafonamiento, planta docente de tiempo completo y medio tiempo, contratación

progresiva a doce meses, y un equilibrado número de estudiantes por docente. Asimismo, se aprecian

políticas claras de asignación de trabajo docente, con tiempos para la docencia, investigación,

proyección social y gestión, lo que se evidencia en los planes de trabajo docente. Todo ello contribuye

a una mayor productividad docente en términos de libros, artículos indexados, textos de clase y

material didáctico.

Se avanza, además, en la reforma al Estatuto Profesoral, proceso que está en su etapa final. Esta

reforma tiene como propósito generar una mayor transparencia en la vinculación docente; reconocer

las diferentes tipologías de los mismos, en atención a las funciones universitarias, no exclusivamente

en investigación. Asimismo, se procura fortalecer la carrera docente en sus diferentes componentes:

escalafón docente, estímulos, formación y permanencia. Se espera que en este semestre cuente con la

aprobación del Consejo Superior.

La pertinencia del Modelo Pedagógico de la Universidad, fundamentado en una metodología

problematizadora y un enfoque problémico, se constituye en una de las principales fortalezas de la

USTA. En la necesidad de mantener y profundizar la identidad del currículo y su desarrollo, en

consonancia con las exigencias de la época, se fortaleció la Unidad de Desarrollo Curricular y

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Formación Docente, y se creó la Oficina de Educación Virtual, adscrita a dicha Unidad, que dinamizará

el desarrollo curricular hacia currículos más flexibles e interdisciplinarios, al notable incremento del

uso de las nuevas tecnologías y la virtualidad, a la estrategia de cursar doble programa, a la

diversificación de opciones de grado, a la actualización de la política curricular en la formación

humanística en Ciencias Básicas y Lengua Extranjera, y a la homologación de programas en sedes y

seccionales para favorecer la movilidad de estudiantes USTA Colombia.

Los resultados del diagnóstico institucional sobre el conocimiento de una segunda lengua, liderado

por el Instituto de Lenguas Fray Bernardo de Lugo, permitieron la definición de diversas estrategias

para favorecer el manejo de una segunda lengua por parte de la comunidad universitaria, entre ellas,

la actualización curricular con un enfoque comunicativo, el diseño unificado de la evaluación del

aprendizaje, la implementación de clubes de conversación, la formación de los docentes en torno a la

enseñanza de la lengua extranjera, y prácticas de inmersión y fortalecimiento de la investigación en

el área de pedagogía de la lengua.

El desarrollo académico de la universidad en la sede Bogotá, en el periodo 2010-2014, se refleja,

además, en la búsqueda continua del aseguramiento de alta calidad, lo que ha permitido la

consolidación de sus programas de posgrado y pregrado. A nivel de posgrado, se han afianzado dos

programas académicos de doctorado y diecisiete programas de maestría —cuatro de estas

maestrías, en proceso de condiciones iniciales para acreditación de alta calidad. En pregrado, se

cuenta con la acreditación de alta calidad de once programas académicos—cuatro en su etapa de

lanzamiento, tres en su primera renovación, cuatro en su segunda renovación y cinco en proceso

de condiciones iniciales. Estos indicadores son evidencia de los avances y logros académicos e

investigativos de la universidad, junto con los constantes esfuerzos por hacer cada vez más

coherentes y pertinentes los currículos y los planes de estudio, de acuerdo a las demandas sociales

y los postulados filosóficos de la USTA.

Como compromiso de la acreditación de 2011, y en cumplimiento del Plan General de Desarrollo, en

el Programa Investigación e Innovación se viene adelantando una reforma importante a la gestión

investigativa, con el propósito de mejorar la calidad científica, la visibilidad e impacto de sus

investigaciones. Lo anterior implica la reconfiguración de los centros de investigación; la potenciación

de los grupos de investigación, a través de procesos de fusión y articulación, con el fin de ampliar su

capacidad investigativa, y la revisión y pertinencia de las líneas activas de investigación y su

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articulación con los diferentes niveles de formación y con las funciones sustantivas. Asimismo, se ha

incentivado la vinculación de semilleros de estudiantes a los grupos de investigación, por medio del

fortalecimiento de las convocatorias dirigidas a semilleros y el presupuesto asignado para el

desarrollo de proyectos.

Se conformaron comités, concebidos como órganos colegiados, que tienen por objetivo favorecer la

equidad y transparencia en los procesos investigativos: el Comité de Ética de la Investigación, el

Comité de Propiedad Intelectual, el Comité Particular de Investigación y el Comité Particular de

Editores de Revistas Científicas.

Como consecuencia de las políticas y reformas a la gestión de la investigación, se aprecia un

incremento importante en el número de movilidades de carácter investigativo, una mayor

participación de docentes con ponencias y afiches en eventos nacionales e internacionales, un

aumento en el número de publicaciones en sistemas de indexación y resumen internacionales, así

como un incremento en la participación en redes investigativas y académicas, y en la realización de

proyectos cofinanciados.

Para la USTA, y en concordancia con lo expresado en su informe de Autoevaluación Institucional 2010,

el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y la internacionalización se constituyen en

compromisos prioritarios; en este sentido, se asume la internacionalización como un compromiso

transversal y estratégico, incorporando la dimensión internacional e intercultural en el desarrollo de

las funciones sustantivas. De esta manera, se incrementa la suscripción de convenios de cooperación

nacionales e internacionales, enfocados especialmente en América Latina y Europa, dependiendo de

los diversos campos del conocimiento en los que la universidad desarrolla su tarea educativa e

investigativa.

Se han fortalecido las estructuras que promueven el desarrollo de la internacionalización, como la

Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII), los comités generales a nivel

nacional y el de la sede principal Bogotá, y la asignación de docentes en las facultades que apoyan este

proceso. Particular relevancia cobran, en este sentido, la creación de Promousta, en 2013, y del Comité

de Movilidad en el año 2014, con el objetivo de estimular y financiar la movilidad docente y

estudiantil, y la participación en programas bilaterales y multilaterales de movilidad, como PAME,

MACA, BRACOL, Alianza del Pacífico, Fellow Mundus, entre otros.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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Con el propósito de vincular mayor población docente y estudiantil en los procesos de

internacionalización, se ampliaron las estrategias para la divulgación de oportunidades para acceder

a los programas ofrecidos por la ORII, como la utilización de la página web, la información a través de

redes sociales, los correos electrónicos, charlas, conferencias y procesos de asesoría y capacitación,

todas con miras al fortaleciendo del sistema de información nacional de los procesos de

internacionalización, que avanza en su consolidación. Vale destacar que esta apuesta internacional es

respaldada por un incremento en el presupuesto.

La orientación de la política y el Plan General de Desarrollo 2012–2015, dirigida a la visibilidad y

posicionamiento de la USTA Colombia, reafirma la pertinencia e impacto social del proyecto educativo

de la universidad. Las políticas curriculares, el carácter del modelo pedagógico, los proyectos

educativos de los programas académicos de pregrado, especializaciones, maestrías y doctorados, y

las líneas de investigación y sus resultados así lo demuestran.

Desde la función sustantiva de Proyección Social, se integran la docencia y la investigación; al

respecto, se avanza en la redefinición de las políticas nacionales y en la construcción de lineamientos

orientados a ampliar y visibilizar el impacto de la USTA frente a la solución de problemas sociales. Se

construyeron lineamientos institucionales para el desarrollo de las denominadas estrategias de la

proyección social: desarrollo comunitario, educación continua, asesorías y consultorías, seguimiento

a egresados, emprendimiento y relaciones interinstitucionales. Se destaca la formulación del Modelo

Integral para la gestión de los centros de proyección social, que se consideran como nodos conectores

de conocimiento entre la universidad y las comunidades. Igualmente, sigue siendo una fortaleza

institucional el trabajo desarrollado a través de los consultorios jurídicos y de los psicológicos, que

funcionan como una IPS.

Es importante destacar la tradición de la universidad en el ámbito educativo nacional, y su

participación en organizaciones gubernamentales y no gubernamentales que orientan la política de

la educación superior. Tal es el caso de la participación de la USTA en el grupo de Universidades

Acreditadas de alta Calidad, que convoca el Ministerio de Educación Nacional desde hace dos años, y

en la Asociación Colombiana de Universidades (ASCUN), órgano gremial que reúne a las 84

instituciones de educación superior, públicas y privadas, que integran el sistema, participando en tres

subcomisiones: Regionalización de la Educación Superior, Posgrados e Investigación, y Paz y

Posconflicto. Igualmente, la USTA hace presencia en la Junta Directiva de Colciencias, en

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representación de las universidades privadas, para definir la aprobación de proyectos de

investigación de alto impacto, que se tramitan en los OCAD - Organismos Colegiados de

Administración y Decisión.

Con el propósito de estrechar las relaciones con los Sectores productivos y sociales, se creó la Oficina

de Proyectos Especiales, en el año 2011, encargada de la gestión y apoyo a las facultades y demás

unidades académicas en la presentación y realización de convocatorias públicas, licitaciones y demás

procesos de contratación pública o privada. Dentro de los proyectos apoyados por esta oficina, se

resalta la capacitación de más de 5000 beneficiarios de la Policía Nacional, el SENA, y miembros de

ocho cuerpos de policía latinoamericanos.

Para la USTA es claro que la pertinencia y el impacto social de la universidad están representados,

especialmente, en la calidad de sus egresados. Para ello, y a través de la Oficina de Apoyo al Egresado

y la Asociación Nacional de Egresados, fortalece los espacios de participación de los mismos en la vida

institucional y en los programas educativos que ofrece la USTA. Fortalece, también, los programas

dirigidos a la promoción laboral, la participación de egresados en procesos de investigación e

internacionalización, como la diáspora tomasina, la innovación en las estrategias de comunicación con

los egresados, como el uso de redes sociales y el boletín informativo Notiprousta, la robustez del

sistema de información de egresados y la realización de estudios sobre la tendencia en los sectores

productivos y sociales en los que impacta el egresado tomasino, que evidencian este proceso en los

últimos cuatro años.

El Plan General de Desarrollo, en el eje Comunidad Universitaria, orienta el fortalecimiento del

bienestar institucional, integrando las actividades lideradas por el Departamento de Bienestar

Universitario, dirigidas al desarrollo integral humano a través del deporte, la cultura, la salud y la

convivencia. Integra, además, las acciones lideradas desde la UDIES, en relación con el desarrollo

integral del estudiante; desde el Departamento de Gestión del Talento Humano, en relación con el

bienestar del personal docente, administrativo y directivo, y desde la Oficina de Apoyo al Egresado,

en lo correspondiente a este estamento universitario. La administración de la universidad orienta sus

acciones al mejoramiento continuo de los espacios físicos, los recursos tecnológicos y pedagógicos al

servicio de sus estudiantes, docentes y personal directivo y administrativo.

Igualmente orientado al bienestar estudiantil, aparece el Programa de Auxilios y Descuentos, que

destaca la existencia de una política de buen cuidado e inversión de estos recursos, beneficiando a un

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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mayor número de estudiantes, ya sea por sus condiciones económicas, por su desempeño académico,

por pertenecer a una minoría étnica o por condiciones de discapacidad. De estos recursos, han sido

beneficiarios alrededor de 5000 estudiantes en los últimos cuatro años, correspondientes al 30 % de

la población para el año 2014.

UN papel importante en el desarrollo integral de la comunidad tomasina lo cumple la Pastoral

Universitaria, posicionándose como un espacio que permite compartir el día a día y acompañar los

proyectos de vida de la familia tomasina, a través de ejercicios formativos que llevan un mensaje

teológico, bíblico, humano, ético y social, llegando a la comunidad por medio de diversas estrategias

de vinculación con las facultades, los docentes y los estudiantes, así como con el personal directivo y

administrativo, y con las familias de los miembros de la comunidad tomasina. La Pastoral se

compromete con un país que propende por la paz y una sociedad preparada para el posconflicto.

El avance en el desarrollo de las funciones sustantivas no es posible sin los esfuerzos continuos que

hace la universidad por cualificar y renovar constantemente sus recursos, servicios de apoyo

pedagógico y espacios físicos. En este aspecto, se destaca el trabajo nacional en torno a la creación de

un nuevo modelo de biblioteca: el Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI),

espacios que permiten generar procesos de transferencia de conocimiento y buenas prácticas,

orientadas a la innovación y gestión cultural.

Se ha incrementado el uso de los recursos bibliográficos, especialmente con información

especializada y bases de datos, a través de procesos de formación y habilitación de salas de

capacitación en las bibliotecas Dr. Angélico, Fray Luis J. Torres y San Alberto Magno en el campus

universitario, así como la consolidación de la biblioteca en línea, con los soportes tecnológicos

correspondientes. Destaca aquí el uso de redes y la creación del repositorio institucional Porticus, con

el fin de albergar la producción académica, científica e investigativa de la institución. De igual forma,

se realizó una inversión importante en la adecuación de la infraestructura física de las bibliotecas con

el propósito de lograr que sean espacios motivadores para el estudio y el desarrollo cultural, con

mobiliarios y tecnología de vanguardia.

La universidad cuenta con laboratorios que atienden diferentes programas académicos. Se observa

un aumento en la ocupación de los mismos y en el desarrollo de prácticas de laboratorio. Se

intervinieron los laboratorios de ingenierías ampliándose las redes eléctricas y de datos, y en la

dotación de televisores y mantenimiento; se avanza en la construcción del edificio para los

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laboratorios de comunicación social y diseño gráfico, como un centro de medios, el cual contará con

tres salas Mac, estudio de televisión, salas de edición, laboratorios de fotografía y centro de diseño.

En los últimos años, y en concordancia con el crecimiento de los programas académicos y la población

estudiantil, la USTA aumenta continuamente la dotación de recursos tecnológicos y la prestación de

servicios de asesoría, soporte y mantenimiento tecnológico a todas las instancias académico-

administrativas de la universidad, respondiendo tanto a las necesidades de información como de

conectividad para internet, bases de datos y redes. El registro de notas, la matrícula académica, el

proceso de admisiones, el sistema de alertas tempranas, los planes de trabajo docente en línea, los

cursos de educación continua, las aulas virtuales, los pagos y consultas en línea, la gestión

bibliográfica interactiva, la construcción de aplicativos en línea para la gestión de la calidad y para los

procesos de autoevaluación, son avances en la modernización de la universidad.

Asimismo, con el ánimo de responder a las tendencias de vanguardia en el tema de comunicación y

mercadeo, se han iniciado procesos integrales que tienen en cuenta resultados tangibles e intangibles

en el desarrollo de la comunicación interna y externa, y en el fortalecimiento de la imagen

institucional, resultados que se aprecian en el crecimiento de medios audiovisuales, en concordancia

con el crecimiento de la población universitaria, canales de información interna, canales de

información digital y relacionamiento con medios de comunicación y planes de mercadeo.

Es importante mencionar la reestructuración del Departamento de Publicaciones, para transformarlo

en un Departamento Editorial, enfocando sus esfuerzos hacia la configuración de un sello editorial:

Ediciones USTA, eminentemente científico y cultural. Como avance, se acordó, a partir de la mesa

nacional, que toda la producción de las diferentes sedes y seccionales tenga un sello editorial con

criterios unificados, lo que redunda en la visibilidad y posicionamiento institucional.

La Universidad Santo Tomás, considerando su Plan General de Desarrollo 2012-2015, en el programa

de infraestructura y medios, continúa trabajando permanentemente en la mejora y modernización de

la planta física, contando con nuevas construcciones como el Edificio Angélico (carrera 10 # 72-50,

Edificio Aquinate, carrera 9 # 63-18) y la sede principal, en la carrera 9 # 51-11, además de las

instalaciones del Consultorio Jurídico, las instalaciones del Departamento Editorial, la Casa PROUSTA,

la Casa Opción Vida, la Casa Bellas Artes, la Casa de Psicología y la Casa de Maestrías de la División de

Ciencias Sociales. Destaca la remodelación de la biblioteca de la sede principal, del gimnasio, las

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

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oficinas de Bienestar, Ciencias Básicas, Instituto de lenguas y Humanidades, y la remodelación de

laboratorios.

Finalmente, y dentro del Modelo de Gestión, es importante resaltar la gestión administrativa de la

sede principal Bogotá, proceso en el que se destacan: el crecimiento de la planta de personal

administrativo, suficiente e idóneo para el desarrollo de las funciones y el fortalecimiento de los

espacios y equipos de trabajo; la reorientación del Departamento de Gestión del Talento Humano,

enfocado a promover la formación, el desarrollo y el bienestar personal y profesional de los

funcionarios de la universidad; la innovación en el sistema de evaluación del desempeño y su

articulación con la formación del personal; la elaboración del diagnóstico del clima institucional; el

fortalecimiento de los sistemas de información, la gestión documental y la capacitación permanente

de los funcionarios de la universidad. En este aspecto, también es relevante la puesta en marcha de la

reestructuración del manual de funciones, el diseño el Estatuto Administrativo y la actualización del

reglamento interno de trabajo; el diseño e implementación del proceso de selección, el programa de

beneficios e incentivos para el personal administrativo, y el fortalecimiento de los procesos de

auditoría e inducción del personal que se integra a la universidad. Se lleva a cabo, además, un proceso

orientado a la formación en liderazgo del personal directivo.

El desarrollo de la gestión institucional y los avances en las funciones universitarias, así como el

cumplimiento de los compromisos de la Acreditación 1011, son posibles gracias al manejo

transparente y cuidadoso de los recursos financieros institucionales. Se destaca en este aspecto el

contar con un sistema de información oportuno, veraz y confiable, para la toma de decisiones acertada

y el cumplimiento del Plan General de Desarrollo 2012-2015. De esta manera, se garantiza a la

población estudiantil, a sus familias y a la sociedad en general la confianza de pertenecer una

Institución sólida y responsable para el desarrollo y la calidad humanística y científica.

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3Plan General

de Autorregulación

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

342

Para la Universidad Santo Tomás, es necesario autoevaluarse para comprenderse y autorregularse,

pues dicha autorregulación posibilita la cualificación de la USTA en el marco del PEI. Por esto, el

mejoramiento de la calidad de la USTA Colombia se fundamenta en el proceso de autoevaluación

permanente, que propicia la evaluación integral académica y administrativa de manera sistémica, con

participación de la comunidad universitaria, bajo el principio de corresponsabilidad para atender los

retos del contexto y apropiar la autorregulación como ruta a la excelencia.

La estructuración del plan de mejoramiento de cada sede y seccional se realiza reconociendo la

evaluación como posibilidad de crecimiento personal y comunitario, que genera transformación en

todo nivel, en el marco de la intencionalidad de la USTA, y contribuye al desarrollo endógeno con

proyección internacional.

3.1. Plan de mejoramiento de la Sede Principal Bogotá, modalidad

presencial

Como resultado del proceso de autoevaluación institucional multicampus, realizado durante el año

2014, se presenta el Plan de Mejoramiento, el cual tiene como propósito atender a corto, mediano y

largo plazo el sostenimiento de las fortalezas, la mejora de los aspectos en consolidación y desarrollo,

las oportunidades de mejora identificadas y las proyecciones de la sede principal Bogotá, en un

periodo de ocho años, es decir, de aquí a 2022.

Para la construcción del Plan de Mejoramiento, se tuvieron en cuenta el estado de los indicadores —

evaluados a través de las encuestas de percepción y de las matrices de evaluación de indicadores

documentales y estadísticos, valoradas por los equipos de evaluación interna—, así como el avance

en el cumplimiento de los compromisos de la acreditación institucional del año 2011, todo lo anterior

sintetizado en los juicios sucesivos de valor dados a las características y factores evaluados, según

ponderación definida en la etapa inicial de la autoevaluación.

La metodología para la construcción del plan fue participativa, para lo cual se programaron talleres

de revisión y análisis de resultados de la autoevaluación, en la que se propusieron proyectos

vinculados a los ejes y programas del Plan de Desarrollo de cada sede o seccional. Posteriormente, un

equipo interdisciplinar, dirigido por la Vicerrectoría Académica General, ajustó los proyectos,

definiendo objetivos, metas y tiempos de cumplimiento. En su proceso de aprobación y difusión, el

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343

plan fue presentado al Comité de Aseguramiento de la Calidad de la sede principal Bogotá, y a los

Consejos Académico Particular y Administrativo Financiero Particular. Posteriormente, fue

socializado con la comunidad en general.

Una vez aprobados los planes particulares de cada sede y seccional, en sesión de la Junta Técnica

Nacional, se analizaron los proyectos presentados por cada una de estas, con el objetivo de definir las

líneas de mejoramiento institucional. Estas líneas señalan un horizonte de autorregulación a nivel

nacional, en el concepto USTA Colombia y en el proyecto Acreditación Institucional Multicampus, al

ser integradas en el futuro Plan General de Desarrollo Nacional.

Las líneas de mejoramiento nacional son:

1. Desarrollo integral estudiantil

2. Desarrollo integral docente

3. Investigación, innovación y desarrollo cultural

4. Academia con pertinencia social

5. Gestión curricular pertinente y de calidad

6. Sistema nacional de egresados tomasinos

7. Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e internacionales

8. Bienestar institucional

9. Evangelización e identidad institucional

10. Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia

11. Sistema institucional de aseguramiento de la calidad universitaria

12. Sistema integrado de información

13. Comunicación: construcción de comunidad y visibilidad institucional

14. Desarrollo de la infraestructura y medios educativos

15. Sistema de gestión financiera

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

344

3.1.1. Estructura del Plan de Mejoramiento

Por acuerdo del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad, se estructuró el Plan de

Mejoramiento de la siguiente manera:

Eje

Apuesta estratégica definida por la Universidad Santo Tomás, que articula un esfuerzo

conjunto de la comunidad universitaria para lograr la visión institucional, mantener su

calidad y orientar su proyección. Los planes de desarrollo particulares han definido tres ejes:

1. USTA y Sociedad, cuya política es: “La Universidad Santo Tomás, a través de la cultura

investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en perspectiva global”

(Plan General de Desarrollo 2012-2015, p. 29).

2. Comunidad Universitaria, cuya política es: “La USTA promueve la integración, la

participación y la formación de la comunidad universitaria, con sentido humanista

cristiano” (Plan General de Desarrollo 2012-2015, p. 29).

3. Gestión Institucional, cuya política es: “La Universidad Santo Tomás, acreditada en Alta

Calidad, responde a los desafíos del entorno, consolida sus procesos y hace uso eficaz y

transparente de sus recursos para el cumplimiento de su misión” (Plan General de

Desarrollo 2012-2015, p. 29).

Programa

Los planes de desarrollo de cada sede y seccional han definido programas, los cuales

comprenden un conjunto de proyectos y estrategias referidas al campo de acción de cada uno

de los ejes mencionados anteriormente.

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345

Gráfica 33. Sistema Ejes y Programas del Plan de Desarrollo 2012-2015

Fuente: Plan General de Desarrollo Sede Principal Bogotá 2012-2015

Nivel estructural

El Modelo de Gestión Universitaria USTA Colombia, toma elementos del Modelo V de Evaluación-

Planeación, de la Red Internacional de Evaluadores, en el que se definen tres nivel de análisis

institucional, que se tendrán en cuenta en el Plan de Mejoramiento (González, 2011).

Superestructura: Tiene que ver con el horizonte institucional; su misión, visión, modelo educativo,

concepción del proceso de enseñanza-aprendizaje; perfil de egresado, perfil académico,

normatividad, estructura de gobierno y estructura organizativa.

Estructura: Corresponde al desarrollo de las funciones sustantivas de docencia, investigación y

proyección social; incluye lo relacionado con planes y programas de estudios, líneas de investigación,

programas de difusión, extensión y vinculación, y estructura participativa: Unidades de Vinculación

Docencia Investigación (UVADI), cuerpos académicos, personal académico y alumnos.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

346

Infraestructura: Corresponde a las funciones adjetivas: recursos mobiliarios, materiales —de equipo,

financieros, de servicios—, sistemas bibliotecarios, y sistemas de información, gestión y

administración.

Proyecto

Es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas, que se caracteriza por su

intencionalidad de cambio fundamental; busca superar un estado inicial y objetivo, en el cual un

problema se resuelve total o parcialmente, o se aprovecha una oportunidad (Universidad Nacional,

2007).

Objetivo

Corresponde a los propósitos y finalidades del proyecto, y denota una acción concreta. Para este caso,

se relaciona con la sostenibilidad de las fortalezas y la mejora de los aspectos en consolidación,

desarrollo y oportunidades de mejora detectadas en los resultados de la autoevaluación institucional.

Meta

Presenta el mejor de los escenarios posibles que se planee alcanzar con la ejecución de los objetivos.

Cronograma

Es el tiempo en el que se desarrollará el proyecto y cada una de sus metas, durante los ocho años

propuestos para el plan.

Responsables

Son las instancias que intervendrán en el desarrollo del proyecto.

3.1.2. Plan de Mejoramiento

En concordancia con la definición de las líneas de mejoramiento nacional, en la sede principal Bogotá

se concretaron los siguientes proyectos de mejoramiento:

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Tabla 113. Línea de mejoramiento nacional: Desarrollo Integral Estudiantil

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Fortalecimiento delliderazgo de larepresentación de losestudiantes, como agentescríticos y propositivos enlas decisionesinstitucionales.

x x x x x x x xImpacto de las estrategiasde acompañamientoestudiantil en el ingreso,permanencia, participación,graduación oportuna y lainserción y promoción en lavida laboral.

x x x xDocentes cualificados enestrategias deacompañamiento ypromoción estudiantil. x x x x x x x xConsolidación ysocialización permanentedel sistema de estímulos ymarcos normativos vigentespara los estudiantes.

x x x x x x x xFortalecimiento de lasinergia de los sistemas deacompañamiento estudiantil. x x x x x x x xSer referente a nivelnacional e internacional delproceso de formación ydesarrollo integralestudiantil. x x x x x x

Vicerrectoría Académica GeneralVicerrectoría Administrativa y Financiera GeneralSecretaria General Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil "UDIES"Unidad Desarrollo Curricular Formación Docente "UDCFD"Departamento de AdmisionesDepartamento de Comunicaciones y MercadeoFacultades Departamentos AcadémicosCentro de Pastoral UniversitarioDepartamento de Bienestar UniversitarioC

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DESARROLLO INTEGRAL ESTUDIANTIL

Consolidar estrategiasinstitucionales de apoyoy acompañamiento alestudiante de pregradoy posgrado paragarantizar su proceso de formación y desarrollointegral a lo largo de lavida universitaria, a finde contribuir a larealización de suproyecto de vida.

EJE

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PROYECTO RESPONSABLEOBJETIVO META

CRONOGRAMA

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

348

Tabla 114. Línea de mejoramiento nacional: Desarrollo Integral Docente

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Fortalecimiento de lapolítica de estímulos a losdocente de pregrado yposgrado. x x x x x x x xConsolidación de laspolíticas sobre vinculacióny contratación de acuerdocon la reforma delEstatuto Docente USTA(pregrado y posgrado).

x x x x x x x xParticipación activa de losdocentes en redesacadémicas nacionales einternacionales, en lasdiferentes áreas delconocimiento. x x x x x x x xIncremento en laproducción de materialpedagógico y didáctico delos docentes y suarticulación con losespacios académicos.

x x x x x x x xDominio de una lenguaextranjera del estamentodocente según criterioInstitucional vigente. x x x x x x x xIncremento en laformación posgradual ypermanente, institucionaly disciplinar, a partir deevaluación integral ysegún plan de formacióndocente. x x x x x x x xIncremento de la movilidaddocente USTA-COLOMBIA, nacional einternacional. x x x x x x x xImplementación ydesarrollo del Centro deApoyo Integral DocenteUSTA. x x x x x x

META

CRONOGRAMA

RESPONSABLE

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PRO

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A

DESARROLLO INTEGRAL DOCENTE

Fortalecer loslineamientos yestrategias de carreradocente: vinculación,formación, permanencia conbienestar y estímulos,para el desarrollo yconsolidación de lasfunciones universitarias, de caraa las nuevastendencias pedagógicas yprofesionales.

Vicerrectoría Académica GeneralVicerrectoría Administrativa y Financiera GeneralSecretaria General Departamento de Gestión del Talento HumanoUnidad Desarrollo Curricular y Formación Docente "UDCFD"Unidad de Posgrados "UP"Unidad de Proyección Social "UPS"Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria "UGICU"Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil Oficina de Relaciones Internacionales ORIDepartamento de Bienestar UniversitarioFacultades Departamentos Académicos

EJE

PRO

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PROYECTO OBJETIVO

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349

Tabla 115. Línea de mejoramiento nacional: Investigación, innovación y desarrollo cultural

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Integración de las Líneasmedulares y activas,grupos y semilleros, depregrado y posgrado, conlos centros deinvestigación inter ytransdisciplinares, entrabajo colaborativo conredes, institutos y otrosorganismos decooperación.

X X X X X X X XEvaluación permanentedel impacto de la actividadinvestigativa. X X X XImplementación de lapolítica de incentivos paradocentes y estudiantesinvestigadores.

X X X X X X X XIncremento de laproducción de lainvestigación, desarrollos,tecnología e innovación.

X X X X X X X XFortalecimiento del marcoregulatorio de PropiedadIntelectual. X X X X XConcreción del alcance dela investigación en lasáreas de conocimientoidentificadas, que lasrefuerce y potencialicecomo fortalezasinstitucionales. X X X X X X X XFomento de lasocialización y publicaciónde resultados deinvestigaciones ensistemas indexadosinternacionales de altoimpacto.

X X X X X X X XIncremento la participación en convocatorias,licitaciones y contratoscon el sector público yprivado.

X X X X X X X XIncremento de la oferta enel portafolio de servicios,derivados de lamaduración y lacualificación de laactividad investigativa. X X X X X X X X

EJE

PROG

RAM

A PROYECTO OBJETIVO META

CRONOGRAMA

RESPONSABLE

Vicerrectoría Académica GeneralVicerrectoría Administrativa y Financiera GeneralUnidad de Investigación "UI"Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente "UDCFD"Unidad de Proyección Social "UPS"FacultadesDepartamentos AcadémicosOficina de Proyectos EspecialesDepartamento JurídicoOficina de Relaciones Internacionales "ORI"

Fortalecer lageneración ydivulgación de laproducción académica,en las áreas deconocimiento en loscuales la Universidadha logradoreconocimiento, paravisibilizar su impactonacional e internacional

Optimizar la gestión derecursos externos parala consolidación delSistema deInvestigación Institucional.

Consolidar el modelo de Gestión Institucional de Investigación

USTA

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RA CONSOLIDACIÓN Y POSICIONAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN A NIVEL

NACIONAL E INTERNACIONAL

FACT

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L

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

350

Tabla 116. Líneas de mejoramiento nacional: Academia con pertinencia social.

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Programas Académicos de pregrado y posgrado, con currículos flexibles, interdisciplinarios, transversales-integrales e internacionalizados.

x x x x x x x x

Fortalecimiento de estrategias viables de articulación del currículo con Investigación y proyección social.

x x x x x x x x

Opción de doble programa y doble titulación de los programas de pregrado y posgrado. x x x x x x x x

Articulación de todos los programas de la misma naturaleza o afines USTA Colombia. x x x x x x x x

Recursos educativos digitales que se integran en los espacios académicos como estrategia de innovación educativa (TAC). x x x x x x x x

Implantación de la modalidad virtual para programas de pregrado y posgrado. x x x x x x x x

Vicerrectoría Académica GeneralVicerrectoría Administrativa y Financiera GeneralSecretaria General Unidad Desarrollo Curricular y Formación Docente "UDCFD"Unidad de Posgrados "UP"Unidad de Proyección Social "UPS"Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria "UGICU" Oficina de Relaciones Internacionales "ORI"Facultades Departamentos AcadémicosDepartamento de Tecnologías de la Información y la Comunicación "TIC"

EJE

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LPROYECTO OBJETIVO META

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CTU

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CURRÍCULOS DINAMIZADOS PARA

CONTEXTOS CULTURALMENTE

DIVERSOS

Actualizar y diseñar loscurrículos de losprogramas académicos a partir delModelo EducativoPedagógico y de losreferentes nacionales einternacionales, paraconsolidar estrategiasde flexibilidad,interdisciplinariedad, transversalidad-integralidad einternacionalización.

US

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351

Tabla 117. Líneas de mejoramiento nacional: Sistema nacional de egresados tomasinos e Inserción institucional en comunidades

académicas nacionales e internacionales

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Proyectos integradores delas funciones sustantivasdesarrollados por lasFacultades y losDepartamentos para latransformación social, enel marco Universidad,Empresa, Estado.

x x x x x x x x

Consolidación del ModeloIntegral para la Acción -MIA- como estrategiainstitucional de vinculacióncon el entorno.

x x x x

Reconocimiento local,regional, nacional einternacional de loscampos de acción USTA.

x x x x x x x x

Medición de pertinencia eimpacto de las líneasestratégicas de laProyección Social.

x x x x

Afianzar las relacionesvinculantes con losegresados comoactores estratégicospara el desarrollo delas funcionesuniversitarias.

Vinculación del egresadoal desarrollo Institucional.

x x x x x x x x

OBJETIVO META

CRONOGRAMA

RESPONSABLE

UST

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IMPACTO DE LA INTERACCIÓN DE LA

UNIVERSIDAD CON LOS ENTORNOS NACIONALES

E INTERNACIONALES

Consolidar las líneasestratégicas deproyección social de laUSTA Colombia enarticulación con ladocencia y lainvestigación. Vicerrectoría Académica General

Vicerrectoría Administrativa y Financiera GeneralSecretaria General Unidad Desarrollo Curricular y Formación Docente "UDCFD"Unidad de Posgrados "UP"Unidad de Proyección Social "UPS"y sus coordinaciones Unidad de Investigación "UI"Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria "UGICU" Oficina de Relaciones Internacionales "ORI"Oficina de Apoyo a EgresadosFacultades Departamentos AcadémicosOficina de Proyectos Especiales

Visibilizar el impacto dela interaccióninstitucional a nivellocal, regional, nacionale internacional.

EJE

PRO

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FAC

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ELES

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PROYECTO

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

352

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Consolidación de redesacadémicas y su impactointernacional.

x x x x x x x x

Incremento e impacto deconvenios de cooperaciónacadémica Internacional.

x x x x x x x x

Dominio de segundalengua extranjera de lacomunidad universitaria.

x x x x x x x x

Implementación de unmarco normativo para eldesarrollo de la política deinternacionalización.

x x x

OBJETIVO META

CRONOGRAMA

RESPONSABLE

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GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN

Fortalecer la gestiónintegral de lascapacidades institucionales paraproyectar y posicionarlas estrategias deinternacionalización.

RectoríaVicerrectoría Académica GeneralVicerrectoría Administrativa y Financiera GeneralOficina de Relaciones Internacionales "ORI"Departamento Jurídico Facultades Instituto de Lenguas Fray Bernardo de Lugo O.P.

EJE

PRO

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PROYECTO

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353

Tabla 117. Líneas de mejoramiento nacional: Bienestar Institucional y Evangelización e identidad institucional

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Mayor concientización y

participación activa de los

diferentes estamentos de la

comunidad universitaria en

las estrategias de bienestar.

x x x x x x x x

Fomento de programas

integradores que

favorezcan el clima

institucional, mediante la

formación integral, la

calidad de vida y la

construcción de comunidad,

enfocadas al desarrollo

humano integral y a la

convivencia pacífica de

todos los miembros de la

comunidad universitaria.

x x x x x x x x

Reconocimiento de la

cultura de Bienestar

Institucional a nivel

nacional e internacional.

x x x x x x x x

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BIEN

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URA CONSOLIDACIÓN DE UNA

CULTURA ORGANIZACIONAL

DEL BIENESTAR

INSTITUCIONAL.

Fortalecer e integrar las

estrategias de Bienestar

Institucional en todas

sus dimensiones, para el

desarrollo integral de la

comunidad universitaria.

Rectoría General

Vicerrectoría Académica General

Vicerrectoría Administrativa y Financiera General

Departamento de Bienestar Universitario

EJE

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PROYECTO OBJETIVO META

CRONOGRAMA

RESPONSABLE

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

354

Tabla 118. Línea de mejoramiento nacional: Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Apropiación del Modelo de

Gestión Universitario.

X X X X X X X X

Reforma del marco

normativo para la gestión

USTA Colombia. X X X

Formulación de un Plan

Nacional de Desarrollo

USTA Colombia. X X X X

Divulgación y apropiación

permanente de la Misión

Institucional y del PEI.

X X X X XX X X X

Implementación del Centro

de Pensamiento e

Identidad Institucional

Tomista. X X

COM

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REST

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URA

CONSOLIDACIÓN DE LA

GOBERNABILIDAD EN EL

MARCO DEL MODELO DE

GESTIÓN UNIVERSITARIA

USTA-COLOMBIA

Consolidar el Modelo de

Gestión Universitaria a

nivel USTA Colombia,

preservando la unidad y

garantizando la

coherencia vertical y

consistencia horizontal

de la institución.

Consejo de Fundadores

Consejo Superior

Rectoría General

Vicerrectoría Académica General

Vicerrectoría Administrativa y Financiera General

EJE

PRO

GR

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PROYECTO OBJETIVO META

CRONOGRAMA

RESPONSABLE

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355

Tabla 119. Línea de mejoramiento nacional: Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad Universitaria

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Aseguramiento de la

calidad universitaria

entendida como la

consistencia interna y su

pertinencia en relación con

los contextos regional,

nacional e internacional.x x x x x x x x

Acreditación Internacional

de programas acreditados a

nivel nacional, según

estudio de pertinencia.

x x x x x

Acreditación de programas

de pregrado y posgrado

acreditables.

x x x x x x x x

GEST

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URA

CULTURA INSTITUCIONAL DE

ASEGURAMIENTO DE LA

CALIDAD UNIVERSITARIA

Consolidar la cultura de

aseguramiento de la

calidad a través de un

modelo institucional

para el desarrollo de las

funciones universitarias

Vicerrectoría Académica General

Unidad de Gestión Integral de la Calidad

Universitaria "UGICU"

Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil "UDIES"

Unidad Desarrollo Curricular y Formación Docente

"UDCFD"

Unidad de Investigación "UI"

Unidad de Proyección Social "UPS"

Unidad de Posgrados "UP"

Facultades

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PROYECTO OBJETIVO META

CRONOGRAMA

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Tabla 120. Línea de mejoramiento nacional: Sistema Integrado de Información

2016

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2022

2023

Consolidación del Sistema

Integrado de Información.

x x x x x x x x

Fortalecimiento del Sistema

de Gestión Documental

x x x x x x x x

EJE

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PROYECTO OBJETIVO META

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INTEGRACIÓN DEL SISTEMA

DE INFORMACIÓN

INSTITUCIONAL

Integrar las políticas y

lineamientos para el

registro,

sistematización,

almacenamiento,

seguridad y acceso de la

información estratégica

institucional de manera

que permita una

oportuna toma de

decisiones en los

procesos de planeación,

seguimiento y

evaluación de las

funciones universitarias.

Vicerrectoría Administrativa y Financiera General

Oficina de Archivo General

Unidad de Gestión Integral de la Calidad

Universitaria "UGICU"

Oficina de Registro y Control

Departamento de Tecnología de la Información y la

Comunicación "TIC"

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

356

Tabla 121. Línea de mejoramiento nacional: Comunicación: construcción de comunidad y visibilidad institucional

2016

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PROYECTO OBJETIVO META

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INTEGRACIÓN DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN

INSTITUCIONAL

Fortalecer la integraciónde los recursos yestrategias institucionales para eldesarrollo de accionescomunicativas quepermitan que lacomunidad universitaria yla sociedad conozcan lasiniciativas, logros eimpactos institucionales.

Incremento en la efectividad ycobertura de las accionescomunicativas estratégicasinternas y externas

X X X X X X X X

Vicerrectoría Administrativa y Financiera GeneralDepartamento de Comunicaciones y MercadeoDepartamento de Tecnología de la Información y la Comunicación "TIC"Departamento de Bienestar Universitario

EJE

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357

Tabla 122. Línea de mejoramiento nacional: Desarrollo de la infraestructura y medios educativos

2016

2017

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2021

2022

2023

Consolidación de losCentros de Recursos parael Aprendizaje y laInvestigación (CRAIUSTA).

X X X X X X X X

Dotación, disponibilidad ymantenimiento permanente de recursostecnológicos, conectividad, equiposaudiovisuales einformáticos y delaboratorios.

X X X X X X X X

Incremento de laefectividad y cobertura delos servicios deinfraestructura y medioseducativos. X X X X X X X X

Mantenimiento deinfraestructura físicaadecuada, suficiente,funcional y sostenible,para el desarrollo de lasfunciones universitarias,de acuerdo con el marconormativo vigente.

X X X X X X X X

Consolidación yreconocimiento del selloeditorial USTA a nivelnacional e internacional.

X X X X X X X

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DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA Y DE

LOS MEDIOS EDUCATIVOS

Fortalecer la capacidadinstalada de laUniversidad, entérminos deinfraestructura física,recursos tecnológicos,bibliográficos ylogísticos, acorde conel desarrollo yevolución de lasfunciones sustantivas.

Vicerrectoría Administrativa y Financiera GeneralDepartamento de Planeación y DesarrolloDepartamento de Comunicaciones y MercadeoDepartamento de Planta FísicaDepartamento de Tecnología de la Información y la Comunicación "TIC"EditorialDepartamento de Ciencias BásicasLaboratoriosOficina de Educación VirtualDepartamento de Biblioteca

EJE

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

358

Tabla 123. Línea de mejoramiento nacional: Sistema de gestión financiera

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Consolidación del modelode gestión presupuestal

x x x x x x x xDiversificación de fuentesde financiación

x x x x x x x xCreditización de lasmatrículas

x x x x x

GES

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FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN

PRESUPUESTAL

Afianzar las políticas ylineamientos de losprocesos deplaneación, seguimiento yejecución presupuestalpara optimizar lagestión financiera afavor del cumplimientode las metas de lasfunciones universitarias.

Vicerrectoría Administrativa y Financiera GeneralDepartamento de Planeación y DesarrolloOficina de Presupuesto Departamento de SindicaturaOficina de Proyectos Especiales

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PROYECTO OBJETIVO META

CRONOGRAMA

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3.2. Escenario prospectivo

Hoy más que nunca, la universidad cumple un papel estratégico en el proyecto de desarrollo

económico, social y político de Colombia. Los cambios acelerados, el anhelo de la paz, la realidad del

posconflicto, entre otros, obligan a la academia a afrontar con ética, calidad e innovación la formación

de las nuevas generaciones, para que puedan asumir de manera competente y responsable los

compromisos que demanda la construcción de la nueva sociedad que se encuentra en proceso de

gestación.

La Universidad Santo Tomás Colombia se compromete en el proceso del posconflicto colombiano y lo

asume como un desafío para que, desde el modelo de formación integral que propone en su modelo

educativo, favorezca una convivencia que detenga la guerra, respete la vida, promueva la

reconciliación, haga posible la solidaridad, y consolide la justicia social y la paz. En este escenario, la

Universidad Santo Tomás continúa fortaleciendo su compromiso con la historia, y, a la luz de su

experiencia, revisa el pasado, evalúa el presente y se proyecta al futuro. En esta aspiración, la

Universidad Santo Tomás Colombia —sede principal Bogotá y sedes Medellín y Villavicencio— se ha

fijado el siguiente escenario:

En el año 2023:

La Universidad Santo Tomás Colombia ha posicionado, a nivel nacional e internacional, su

naturaleza de Universidad de estudio general, con énfasis en una docencia de calidad, realizando

una investigación pertinente, con cuyo accionar, y a través de sus egresados, evidencia un alto

impacto nacional e internacional, desarrollos alternativos e innovadores, y compromiso con la

transformación del país, en procura de una paz con justicia social, evidenciando la formación

humanista como fundamento del proyecto educativo.

Su misión institucional es el faro que guía las realizaciones de sus funciones, en aras del servicio

a la sociedad y a la indispensable apertura al mundo. Su experiencia y alta calidad en torno a las

problemáticas sociales, impactan positivamente el medio, desde una academia pertinente que

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

360

aporta, desde su proyección social, a los entornos en los que hace presencia, con un alto

componente de internacionalización.

La Universidad Santo Tomás ha incorporado los temas de paz y posconflicto como ejes

transversales de sus funciones sustantivas, a saber: docencia, investigación y proyección social.

Interpelados por la magnitud de la pobreza y exclusión del nuestro entorno, promueve la

participación de docentes, estudiantes y profesionales tomasinos en los procesos de

transformación necesarios en el escenario de posconflicto del país.

En docencia:

Consecuentes con la complejidad de los problemas que plantea el mundo, en 2023 la Universidad

Santo Tomás Colombia responde al desafío de la formación integral y permanente, a través del

reconocimiento nacional e internacional de programas con pertinencia social, disciplinar,

profesional y pedagógica, posicionados en la educación superior por su flexibilidad,

internacionalización, interdisciplinariedad e integralidad; apuesta por la región y homogeneidad

de sus programas homólogos y afines a nivel nacional. Toda su oferta académica está articulada

con las necesidades de la sociedad y de la empresa, y permite la movilidad estudiantil y docente,

impulsando novedosas titulaciones (dobles y conjuntas), alimentándose de las tendencias

contemporáneas de la internacionalización, y respondiendo a las necesidades científicas, técnicas,

reflexivas y críticas que generen transformación en las diversas disciplinas del saber. La oferta de

programas de pregrado, maestrías y doctorados se enriquece por los resultados de la

investigación de frontera en aspectos sociales y tecnológicos, así como por la investigación

aplicada para la transformación y modernización de los sistemas productivos, y escenarios de

desarrollo social vigentes del contexto colombiano, regional e internacional.

Las didácticas de las disciplinas fomentan el uso de las Tecnologías de la Información y la

Comunicación (TIC), las Tecnologías del Aprendizaje y del Conocimiento (TAC) y las Tecnologías

para el Empoderamiento y la Participación (TEP), en las modalidades presencial, abierta, a

distancia y virtual. La articulación de estas herramientas tecnológicas y pedagógicas garantiza

una educación de alta calidad en las regiones en las que hacen presencia y fortalecen las

competencias digitales de los estudiantes.

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361

Cuenta con un cuerpo docente comprometido con la formación integral de los profesionales

tomasinos, reconocidos a nivel nacional e internacional por su aporte a la solución de

problemáticas sociales, a través de la visibilidad de su producción académica, y por una formación

de alto nivel e índices de permanencia, que demuestran la armonía del proyecto de vida personal

con el proyecto educativo tomasino.

Los procesos de acompañamiento integral a los estudiantes han incrementado los índices de

permanencia proactiva estudiantil, a través de la formación pluridimensional del estudiante para

su graduación oportuna, y para que logre responder de manera ética, creativa y crítica a las

exigencias de la vida humana, desde la filosofía y el modelo educativo pedagógico tomista.

En investigación:

En 2023, la Universidad Santo Tomás Colombia se caracteriza por una investigación pertinente,

vinculada a redes relevantes para que el saber y la aplicación de los conocimientos enriquezcan el

acervo cultural y científico al servicio del desarrollo integral del país, brindando desde la dinámica

I+D+i (investigación, desarrollo e innovación) respuestas pertinentes a los problemas de la vida

social. Cuenta con una investigación formativa, básica y aplicada en redes, mejorando la calidad de

sus resultados y activando su utilidad en procesos innovadores y de transferencia. Fomenta la

movilidad del talento humano entre la universidad, la empresa, el Estado y la sociedad, con políticas

de protección y transferencia de los resultados de investigación, e impulsa programas de colaboración

internacional. Los resultados de la investigación inciden en la formulación de políticas públicas a nivel

regional y nacional.

En proyección social:

En 2023, la Universidad Santo Tomás Colombia impacta en contextos nacionales e internacionales, a

través de la innovación sistemática de sus currículos, los resultados del aprendizaje, la satisfacción de

los estudiantes, y la representatividad de sus directivos y de la comunidad universitaria en las

decisiones que transforman el país. Igualmente, a través de una investigación vinculada en sinergias

con la empresa —impulsando el emprendimiento, dando respuestas a las necesidades de los

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

362

gremios—, y la transferencia de conocimiento en diferentes áreas como la empresa, el sector social,

el desarrollo de las comunidades y el mundo laboral.

La proyección social se concreta en la evaluación y visibilización de desarrollos académicos,

investigaciones, proyectos de desarrollo comunitario, y programas de consultoría y asesoría de la

Universidad, que dan respuesta a las dificultades del entorno y contribuyen eficientemente en la

solución de problemas sociales. Su oferta virtual, así como en la educación continuada, impacta

positivamente la profesionalización y especialización de la educación superior en diversas regiones

del país. Mantiene relaciones de cooperación y alianzas estratégicas con los egresados de la

universidad, y cuenta con un exitoso programa especial de educación permanente, de actualización y

de apoyo al emprendimiento.

El impacto de la universidad en los territorios locales y regionales, y en el territorio nacional, se lee a

partir del vínculo de las líneas de acción de la proyección social con los programas curriculares de

pregrado y posgrado para la formulación, gestión, apoyo de proyectos y acciones interdisciplinarias

e interinstitucionales con el sector público y privado. Esta proyección también está vinculada con los

centros de proyección social —como la pastoral social—, especialmente en el campo de la justicia, la

paz y el cuidado del medio ambiente, con un observatorio de seguimiento al proceso de paz y a la fase

de posconflicto, que favorece el desarrollo de investigaciones orientadas a las acciones que emprende

la universidad en defensa de la vida y el bien común.

En internacionalización:

En 2023, la Universidad Santo Tomás Colombia mantiene la internacionalización como estrategia

transversal a sus funciones universitarias. Este proceso se encuentra articulado a las actividades

académicas, científicas, de proyección social y de gestión, contribuyendo de forma determinante a la

calidad de sus programas académicos y a la excelencia de sus egresados. La participación en redes y

comunidades internacionales ha sido determinante para que la universidad se proyecte en el exterior,

alcanzando el prestigio propuesto en sus políticas institucionales de mediano y largo plazo. Destaca

la mejora de su posicionamiento y visibilidad en rankings, en el fortalecimiento de los instrumentos

y de la cultura de internacionalización en la institución y sus actividades, con una alta movilidad y

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363

participación en programas, redes y alianzas internacionales, asociada a la cooperación en I+D+i, y

garantizando la circulación del conocimiento.

En comunidad universitaria:

En 2023, la Universidad Santo Tomás Colombia ha consolidado una comunidad educativa diversa y

dialogante con el mundo. Sus profesores expresan un alto sentido de compromiso y pertenencia al

ver realizados sus proyectos de vida, articulados a la promoción que les ofrece la institución. Los

estudiantes encuentran un escenario propicio para su formación y crecimiento personal, y se denota

un incremento en las estrategias para favorecerlos de una forma incluyente y pluralista: la formación

en principios, valores y capacidades; el refuerzo de las políticas de género; la atención a grupos con

necesidades especiales y el cuidado de un desarrollo sostenible y equilibrado, en el que la protección

del medioambiente adquiere una centralidad irrenunciable. Los directivos y administrativos

expresan su satisfacción respecto al clima laboral, sano y sostenible, que se ve potenciado en la

institución a través de las sinergias entre los departamentos de Bienestar, Gestión del Talento

Humano, la Unidad de Desarrollo Curricular y Perfeccionamiento Docente, y la Unidad de Atención

Integral al Estudiante, así como del impacto generado por el Plan General de Pastoral Universitaria.

En Gestión institucional:

En 2023, la Universidad Santo Tomás Colombia ha consolidado el Modelo de Gestión Institucional

USTA Colombia, actúa corporativamente con una gobernanza colegiada y flexible, y unas políticas de

planeación y gestión transversales, garantizando la unidad de la institución y respetando la

diversidad de sus sedes, seccionales y modalidades. Responde a los retos de los nuevos esquemas de

organización, gobierno y financiación, favoreciendo la articulación entre la universidad, la sociedad,

el Estado y la empresa, y la procura de la diversificación de recursos para la consecución de los

objetivos institucionales.

La Gobernabilidad, expresada dentro de la acción de gobierno de la Universidad Santo Tomás

Colombia, se refleja en la existencia de procesos participativos de interacción, comunicación y

socialización, que legitiman todo el entramado de funcionamiento y toma de decisiones de la

institución. La institución posee una estructura académico-administrativa ágil, cualificada y

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

364

responsable, acorde con las necesidades del desarrollo académico y con el mantenimiento de un sano

y constructivo clima institucional. Cuenta también con una planta docente idónea y comprometida

con el Proyecto Educativo Institucional, vinculada mediante sistemas de contratación que garantizan

estabilidad laboral, académica y administrativa. Igualmente, ha logrado la integración y unificación

de los procesos académicos administrativos en perspectiva multicampus, apoyados en tecnología de

punta, con eficaces sistemas de información para la toma de decisiones y para fortalecer los procesos

de mejora.

La universidad sostiene su alta calidad a través de la aplicación del Modelo de Gestión Institucional y

el Sistema de Aseguramiento de la Calidad, mediante los cuales articula los procesos de planeación,

evaluación, gestión y mejora. Cuenta con un sistema de información integrado y una eficiente

estrategia de comunicación interna y externa. Mantiene los mecanismos de transparencia y la

rendición de cuentas ante la sociedad y el Estado.

La universidad dispone de una financiación que responde a los principios de equidad, con un

reforzamiento de las políticas de becas y ayudas, y políticas de suficiencia, Sus fuentes de ingresos

resultan de la investigación y la proyección social, a través de ejercicios de consultoría, licitaciones,

prestación de servicios educativos y transferencia de conocimiento y de gestión.

Se ha consolidado el Plan General de Desarrollo de la Universidad Santo Tomás Colombia, con la

participación conjunta de las sedes y seccionales, manteniendo la acreditación multicampus de alta

calidad, posicionándola como una institución de excelencia académica, formadora de personas

íntegras, comprometidas con el desarrollo del país, y reconocida nacional e internacionalmente.

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365

Referencias

Consejo Nacional de Acreditación, CNA. Lineamientos para la Acreditación Institucional. Bogotá,

2015.

Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación- COLCIENCIAS. Consejo Nacional

de ciencia y tecnología, Modelo de medición de grupos de investigación, tecnológica o

innovación, Bogotá: Julio de 2008.

González, J., Gold, M., Santamaría, R., Yáñez, O. y Masjuán, M. (2011) Análisis Estructural Integrativo

de Organizaciones Universitarias. El Modelo "V" de evaluación - planeación como

instrumento para el mejoramiento permanente de la educación superior. México: UDUAL

Universidad Nacional, Guía formulación de proyectos, Bogotá: 2007.

Universidad Santo Tomás. Dimensión de la Política Docente, Bogotá: 2010.

Universidad Santo Tomás. Estatuto Docente, Bogotá: Septiembre de 2014.

Universidad Santo Tomás. Estatuto Orgánico, Bogotá: Agosto de 2010.

Universidad Santo Tomás, Informe Ejecutivo de Acreditación Institucional, Bogotá: Septiembre de

2010.

Universidad Santo Tomás. Informe de la Vicerrectoría Académica General, Bogotá: 2013.

Universidad Santo Tomás. Modelo Educativo Pedagógico, Bogotá: 2010.

Universidad Santo Tomás, Proyecto Investigativo Institucional, PROIN. Bogotá: Abril de 2005.

Universidad Santo Tomás. Plan General de Desarrollo, Bogotá: 2012.

Universidad Santo Tomás. Política Curricular, Bogotá: 2004.

Universidad Santo Tomás. Proyecto Educativo Institucional, Bogotá: 2004.

Universidad Santo Tomás. Reglamento de Becas, Auxilios Educativos y Descuentos, Bogotá: 2014.

Universidad Santo Tomás. Reglamento Estudiantil Posgrados, Bogotá: Noviembre de 2010.

Universidad Santo Tomás. Reglamento Estudiantil Pregrado, Bogotá: 2008.

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

366

Índice tablas

Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica 31 Tabla 2. Mapa Plan General de Desarrollo 2012-2015 45 Tabla 3. Estado de cumplimiento del Plan General de Desarrollo de la Universidad santo Tomás de Aquino (Colombia). Corte al segundo semestre de 2014

46

Tabla 4. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá, según el nivel de formación, el nivel académico y la metodología, para el periodo 2014 - 2 (estado actual)

49

Tabla 5. Distribución de programas académicos de la sede Bogotá, según el área de conocimiento principal, para el periodo 2014-2

50

Gráfica 6. Distribución de programas académicos según el área de conocimiento principal

51

Tabla 7. Programas académicos de pregrado en la sede Bogotá, para el periodo 2014-2

52

Tabla 8. Programas académicos de posgrado en la sede Bogotá, para el periodo 2014-2

54

Tabla 9. Distribución de programas académicos con extensiones desde la sede Bogotá, según el nivel de formación y el nivel académico, en el periodo 2014-2 (estado actual)

57

Tabla 10. Programas académicos extendidos desde la sede Bogotá, en el periodo 2014-2

59

Tabla 11. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá según el nivel de formación, el nivel académico y la metodología, en el periodo 2014-2 (estado actual)

59

Tabla 12. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá según área de conocimiento principal, en el periodo 2014–2 Número de

60

Tabla 13. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá según área de conocimiento secundaria, en el periodo 2014-2

61

Tabla 14. Programas académicos de pregrado de la sede Bogotá, en el periodo 2014-2

63

Tabla 15. Programas académicos de posgrado de la sede Bogotá, en el periodo 2014-2

65

Tabla 16. Distribución de programas académicos con extensiones desde la sede Bogotá, según el nivel de formación y el nivel académico, en el periodo 2014-2 (estado actual)

68

Tabla 17. Programas académicos extendidos desde la sede Bogotá, en el periodo 2014-2

70

Tabla 18. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011–2014 Estudiantes

72

Tabla 19. Total de estudiantes matriculados en primer curso por periodo (2010-2014-1)

74

Tabla 20. Tasa de deserción por cohorte con respecto a la media nacional 74 Tabla 21. Tasa de deserción por cohorte con respecto a las IES no oficiales 75

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367

Tabla 22. Distribución de docentes en la sede Bogotá según tipo de vinculación, para el periodo 2009-2 - 2014-1

76

Tabla 23. Distribución de docentes en la sede Bogotá según periodo de contratación (periodo 2009-2 - 2014-1)

76

Tabla 24. Distribución de docentes en la sede Bogotá según la categoría en el escalafón (periodo 2009-2 - 2014-1)

78

Tabla 25. Distribución de docentes en la sede Bogotá según su máximo nivel de formación (periodo 2009-2 - 2014-1)

79

Tabla 26. Número de profesores con formación doctoral 80 Tabla 27. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011–2014 Egresados

83

Tabla 28. Personal administrativo presencial en la sede Bogotá de la USTA 89 Tabla 29. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Administrativos

90

Tabla 30. Inversiones en perfeccionamiento administrativo por año (periodo 2010–2014)

91

Tabla 31. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Procesos Académicos

93

Tabla 32. Distribución de programas académicos de la sede Bogotá según el nivel de formación, el nivel académico y la metodología (periodo 2014–2, estado actual)

95

Tabla 33. Distribución de programas académicos en la sede Bogotá según el área de conocimiento principal (periodo 2014–2)

95

Tabla 34. Distribución de programas académicos con extensiones desde la sede Bogotá, según el nivel de formación y el nivel académico (periodo 2014 – 2, estado actual)

96

Tabla 35. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Mediaciones virtuales

97

Tabla 36. Estadísticas de aulas virtuales por semestre académico 99 Tabla 37. Estadísticas de los programas con uso de AVA, por semestre académico 99 Tabla 38. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Investigación

102

Tabla 39. Estado de los semilleros de investigación 2010-2014 106 Tabla 40. Estado de jóvenes investigadores. 2001-2014 106 Tabla 41. Estado de los grupos de investigación 2010-2014 108 Tabla 42. Relación entre líneas medulares y activas de investigación, 2010-2014 109 Tabla 43. Artículos de docentes adscritos a la USTA indexados en Scopus 110 Tabla 44. Artículos de docentes adscritos a la USTA indexados en ISI WoK 110 Tabla 45. Revistas de la USTA indexadas en Publindex- Colciencias 111 Tabla 46. Participación en redes y asociaciones académicas 2010-2014 112 Tabla 47. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 - Proyección Social

116

Tabla 48. Distribución de proyectos en la sede Bogotá según el tipo de intervención, periodo 2010-1 - 2013-2

116

Tabla 49. Eventos: sensibilización y académicos 117 Tabla 50. Facultades con opción de grado en emprendimiento 117 Tabla 51. Facultad con el promedio más alto de graduados con la opción de grado en emprendimiento

118

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

368

Tabla 52. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Educación Continua

118

Tabla 53. Distribución de actividades en educación continua en la sede Bogotá según el tipo de formación, periodo 2010–2014

119

Tabla 54. Distribución de los vínculos interinstitucionales según su naturaleza y ámbito de interés, periodo 2013–2014

119

Tabla 55. Estudiantes en práctica profesional 122 Tabla 56. Atención psicológica prestada por SAP–IPS en el periodo 2012-2014 122 Tabla 57. Acuerdos de prestación de servicios de SAP - IPS 122 Tabla 58. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Relaciones Internacionales e interinstitucionales

126

Tabla 59. Movilidad académica en la USTA en el periodo 2010-2014 129 Tabla 60. Convenios y acuerdos de cooperación en 2010 y 2014 130 Tabla 61. Gestión de redes en la USTA en 2010 y 2014 131 Tabla 62. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Bienestar Universitario

134

Tabla 63. Participación de la comunidad universitaria de la sede Bogotá en actividades de bienestar, según área (periodo 2009-2 – 2014-1)

136

Tabla 64. Participación de la comunidad universitaria en actividades de bienestar universitario, según tipo de población (periodo 2009-1 – 2014-1)

136

Tabla 65. Consolidado histórico de auxilios y descuentos educativos de la USTA 139 Tabla 66. Comportamiento histórico de los rendimientos del Fondo Patrimonial del Sena

140

Tabla 67. Compromisos y avances de la Acreditación institucional 2011-2014 Medios Educativos

143

Tabla 68. Consolidado de adquisiciones 2010-2014 145 Tabla 69. Consolidado de servicios de extensión y préstamo interbibliotecario 145 Tabla 70. Consolidado de los convenios Institucionales 145 Tabla 71. Consolidado de las capacitaciones a estudiantes, docentes y funcionarios

146

Tabla 72. Consolidados de préstamo y consulta en sala, y de préstamo externo 146 Tabla 73. Consolidado del uso de las bases de datos 147 Tabla 74. Estadísticas de cobertura por año de la prestación de servicios de laboratorios

148

Tabla 75. Crecimiento de los espacios para prácticas de laboratorio 148 Tabla 76. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Laboratorios

148

Tabla 77. Infraestructura tecnológica de la USTA Colombia, por tipo 150 Tabla 78. Descripción de las salas de cómputo para docentes en las sedes Bogotá, por sede

151

Tabla 79. Distribución de software en las salas de cómputo para estudiantes 153 Tabla 80. Distribución de software en equipos de cómputo por sede 156 Tabla 81. Cambios físicos y de inversión económica en la USTA durante el periodo 2011-2014

159

Tabla 82. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Infraestructura física

166

Tabla 83. Área construida en edificios de la Sede Principal 2011-2014 163 Tabla 84. Planta física de la Universidad 168

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369

Tabla 85. Compromisos y avances de la acreditación institucional 2011-2014 Recursos financieros

172

Tabla 86. Inversión de ingresos en las Funciones Universitarias 174 Tabla 87. Clasificación de indicadores 185 Tabla 88. Ponderación nacional de factores 186 Tabla 89. Ponderación de características del factor Nº 1 - Bogotá 187 Tabla 90. Ponderación de características del Factor Nº 2 - Bogotá 188 Tabla 91. Ponderación de características del Factor Nº 3 - Bogotá 189 Tabla 92. Ponderación de características del Factor Nº 4 - Bogotá 191 Tabla 93. Ponderación de características del Factor Nº 5 - Bogotá 192 Tabla 94. Ponderación de características del Factor Nº 6 - Bogotá 193 Tabla 95. Ponderación de características del Factor Nº 7 - Bogotá 193 Tabla 96. Ponderación de características del Factor Nº 8 - Bogotá 194 Tabla 97. Ponderación de características del Factor Nº 9 - Bogotá 195 Tabla 98. Ponderación de características del Factor Nº 10 - Bogotá 196 Tabla 99. Ponderación de características del Factor Nº 11 - Bogotá 197 Tabla 100. Ponderación de características del factor Nº 12 - Bogotá 197 Tabla 101. Población (N), muestra (ni) y participación de estudiantes por Sede y Seccional

199

Tabla 102. Población Sede Principal Bogotá: directivos, docentes, administrativos - Aplicación censal

200

Tabla 103. Participación en la encuesta de apreciación 200 Tabla 104. Escala de valoración 201 Tabla 105. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos 203 Tabla 106. Ejemplo de indicador de apreciación 205 Tabla 107. Resultados por agrupación de indicadores - Bogotá 209 Tabla 108. Resultado de las calificaciones para cada uno de los indicadores evaluados

211

Tabla 109. Resultados por agrupación de características - Bogotá 213 Tabla 110. Resultados de las calificaciones de las características 214 Tabla 111. Resultados en el nivel de cumplimiento por factores - Bogotá 215 Tabla 112. Resultado final de la autoevaluación por factores – Bogotá 216 Tabla 113. Línea de mejoramiento nacional: Desarrollo Integral Estudiantil 347 Tabla 114. Línea de mejoramiento nacional: Desarrollo Integral Docente 348 Tabla 115. Línea de mejoramiento nacional: Investigación, innovación y desarrollo cultural

349

Tabla 116. Líneas de mejoramiento nacional: Sistema nacional de egresados tomasinos e Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e internacionales

350

Tabla 117. Líneas de mejoramiento nacional: Bienestar Institucional y Evangelización e identidad institucional

353

Tabla 118. Línea de mejoramiento nacional: Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia

354

Tabla 119. Línea de mejoramiento nacional: Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad Universitaria

355

Tabla 120. Línea de mejoramiento nacional: Sistema Integrado de Información 355 Tabla 121. Línea de mejoramiento nacional: Comunicación: construcción de comunidad y visibilidad institucional

356

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Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá

370

Tabla 122. Línea de mejoramiento nacional: Desarrollo de la infraestructura y medios educativos

357

Tabla 123. Línea de mejoramiento nacional: Sistema de gestión financiera 358

Índice gráficas

Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás 22

Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia 33

Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión 35

Gráfica 4. Distribución de programas académicos según el nivel académico 49

Gráfica 5. Distribución de programas académicos según el nivel de formación 50

Gráfica 6. Distribución de programas académicos según el área de conocimiento principal

51

Gráfica 7. Distribución de programas académicos según área de conocimiento secundario

52

Gráfica 8. Distribución de programas académicos con extensiones, según el nivel académico

58

Gráfica 9. Distribución de programas académicos con extensiones, según el nivel de formación

58

Gráfica 10. Distribución de programas académicos según el nivel académico 60

Gráfica 11. Distribución de programas académicos según el nivel de formación 60

Gráfica 12. Distribución de programas académicos según área de conocimiento principal

61

Gráfica 13. Distribución de programas académicos según área de conocimiento secundaria

63

Gráfica 14. Distribución de programas académicos con extensiones, según el nivel académico

69

Gráfica 15. Distribución de programas académicos con extensiones según el nivel de formación

69

Gráfica 16. Sistema de Desarrollo Integral Estudiantil 71

Gráfica 17. Número de egresados por año De la USTA Bogotá y VUAD 84

Gráfica 18. Número de hijos de egresados que aplican al descuento 85

Gráfica 19. Sectores productivos impactados por los egresados de la USTA 85

Gráfica 20. Distribución de vínculos interinstitucionales según su naturaleza y ámbito de intervención, periodo 2009 – 1 a 2013 – 2

120

Gráfica 21. Población y servicios del servicio de atención psicológica IPS de la Universidad

121

Gráfica 22. Total de casos atendidos en consultorios jurídicos por área 123

Gráfica 23. Logotipo del proceso de acreditación 183

Gráfica 24. Encuesta para la acreditación institucional 202

Gráfica 25. Campo de matriz para registro de valoración de indicadores 204

Gráfica 26. Ejemplo en el aplicativo para la evaluación en línea de los ítems 206

Gráfica 27. Ejemplo en el aplicativo para la evaluación en línea de los ítems de registro abierto de respuesta

207

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371

Gráfica 28. Indicador 4: Apreciación de la comunidad universitaria sobre la coherencia entre la misión y los logros institucionales

209

Gráfica 29. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Bogotá 210

Gráfica 30. Indicadores de la característica 1: coherencia y pertinencia de la misión

212

Gráfica 31. Nivel de cumplimiento de calidad por características- Bogotá 213

Gráfica 32. Nivel de cumplimiento de calidad por factores - Bogotá 216

Gráfica 33. Sistema Ejes y Programas del Plan de Desarrollo 2012-2015 345

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