ACP 2015A - S2 Metodos Convencionales - Ciclo de Vida de Un Proyectos

19
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administración y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano METODOS CONVENCIONALES – CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Sesión 02, Ago 2014 Unidad 1: Introducción a la Administración de Proyectos, Método de Trabajo e Iniciación

description

metodos covencionales

Transcript of ACP 2015A - S2 Metodos Convencionales - Ciclo de Vida de Un Proyectos

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    METODOS CONVENCIONALES CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

    Sesin 02, Ago 2014

    Unidad 1: Introduccin a la Administracin de Proyectos,

    Mtodo de Trabajo e Iniciacin

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    Contenido

    1. Mtodos convencionales y estndares de gestin de proyectos

    2. Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

    3. Ciclo de vida del proyecto

    4. Fases del Proyecto

    Sesin 2

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    PRINCE2 (Projects in Controlled Environments, version 2)

    Estndar desarrollado en Gran Bretaa, por la OGC (Office of Government Commerce), su foco original fue el sector pblico, pero

    ha sido adoptada en otras industrias, tiene una fuerte presencia en

    Europa y en las zonas de influencia del Reino Unido.

    Desarrollado para proyectos TIC, su ultima versin es compatible con todo tipo de proyectos.

    Esta basado en los productos, es decir los resultados concretos. Gestin por excepcin

    PRISM (Projects Integrating Sustainable Methods)

    Esta metodologa abarca la gestin, el control y la organizacin de un proyecto con nfasis ms all del ciclo de vida del proyecto y en los

    cinco aspectos de la sostenibilidad (Personas, Planeta, Beneficio,

    Procesos y Productos).

    1.- Mtodos Convencionales y estndares de Gestin de Proyectos

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    MPMM Mthod123 Project Management Methodology

    Basada en PMBOK y Prince2, describe detalladamente las fases actividades y tareas

    Establece 4 fases de acuerdo al ciclo de vida del proyecto: iniciacin, planificacin, ejecucin y cierre.

    Esta metodologa va desde el desarrollo de un business case para posteriormente realizar una planeacin detallada en cada una de las

    distintas reas de un proyecto. As mismo establece la importancia de

    los entregables y del constante monitoreo para mantener el control

    sobre el proyecto una vez que ste haya sido ejecutado.

    1.- Mtodos Convencionales y estndares de Gestin de Proyectos

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    Critical Chain Project Management (CCPM)

    Es una aplicacin de la teora de las restricciones (TOC) para gestin de proyectos; diseada para hacer frente a las incertidumbres

    inherentes a la gestin de proyectos, teniendo en cuenta la

    disponibilidad limitada de recursos.

    Agile Project Management (Metodologa gil de proyectos):

    Es un mtodo iterativo de determinar los requerimientos de forma flexible y participativa. Es generalmente preferido cuando se trata de

    entornos que cambia rpidamente, cuando los requisitos y alcances

    son difciles de definir de antemano, y cuando es posible definir

    pequeas mejoras incrementales que proporcionarn valor a las

    interesados.

    ISO 21500-2012 - Guidance on Project Management:

    Esta Norma Internacional proporciona una descripcin de alto nivel de los conceptos y procesos que son considerados buenas prcticas en

    la gestin de proyectos.

    1.- Mtodos Convencionales y estndares de Gestin de Proyectos

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI (Project Management Institute)

    El Project Management Institute (PMI) es un Organizacin Mundial dedicada a la Direccin de Proyectos.

    Fundada en 1969, ha crecido hasta convertirse en la mayor organizacin sin fines de lucro que rene a ms de 700.000 miembros, profesionales

    certificados y voluntarios en todo el mundo.

    Su objetivo principal es establecer estndares para la Direccin de Proyectos, mediante la organizacin de programas educativos y

    administrar de forma global el proceso de certificacin de profesionales.

    PMBOK 5ta Edicin (2013)

    vs

    ISO21500 (2012)

    1.- Mtodos Convencionales y estndares de Gestin de Proyectos

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

    2.1 Direccin de Proyectos

    La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a

    las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

    Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuada de 47 procesos agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos de

    direccin de proyectos.

    Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para obtener productos, resultados o servicios

    previamente especificados.

    Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen

    Grupo de Procesos

    1. Inicio

    2. Planeacin

    3. Ejecucin

    4. Seguimiento y control

    5. Cierre

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    2.1 Direccin de Proyectos (continuacin)

    Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y se enmarcan en una de las

    siguientes dos categoras principales:

    Los procesos de direccin de proyectos, aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia.

    Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la

    aplicacin de las habilidades y capacidades que se describen en las reas

    de conocimiento del PMBOK.

    Los procesos orientados al producto o servicio especifican y crean los entregables del proyecto.

    Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto

    y varan segn el rea de aplicacin.

    El alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una

    comprensin bsica acerca de cmo generar el producto especificado.

    2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

    2.2 Grupo de Procesos de Direccin de Proyectos

    1. Grupo de Procesos de Iniciacin: Realizados para definir un nuevo proyecto o

    una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la

    autorizacin para su inicio.

    2. Grupo de Procesos de Planificacin: Requeridos para establecer el alcance del

    proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar

    los objetivos del proyecto.

    3. Grupo de Procesos de Ejecucin: Realizados para completar el trabajo definido

    en el plan para la direccin del proyecto, a fin de cumplir con las especificaciones

    del mismo.

    4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control: Requeridos para dar

    seguimiento, analizar y controlar el progreso y el desempeo del proyecto, para

    identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios

    correspondientes.

    5. Grupo de Procesos de Cierre: Realizados para finalizar todas las actividades a

    travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o

    una fase del mismo.

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    2.2 Grupo de Procesos de Direccin de Proyectos (continuacin)

    2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

    Los grupos de procesos rara vez son eventos discretos, sino que son actividades que ocurren a lo largo del proyecto y se superponen en el tiempo.

    La salida de un procesos general, se convierte en una entrada a otro proceso o es un resultado del proyecto, subproyecto o fase del proyecto.

    Los procesos de planeacin proporcionan a los procesos de ejecucin el plan de gestin del proyecto y los documentos del proyecto; y conforme avanza, a

    menudo crea cambios en el plan de gestin y en los documentos del proyecto.

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

    2.3 reas de Conocimiento

    1. Gestin de la Integracin

    2. Gestin del Alcance

    3. Gestin del Tiempo

    4. Gestin de Costos

    5. Gestin de la Calidad

    6. Gestin de los Recursos Humanos

    7. Gestin de las Comunicaciones

    8. Gestin de Riesgos

    9. Gestin de los Interesados

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

    2.4 Procesos de Direccin de Proyectos

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

    2.4 Cdigo de tica del PMI

    Como profesionales de la direccin de proyectos, nos comprometemos a actuar de manera correcta y honorable. Nos fijamos un alto nivel de exigencia, que aspiramos alcanzar en todos los aspectos de

    nuestras vidas: en el trabajo, en el hogar y al servicio de nuestra profesin

    Responsabilidad: es nuestra obligacin de hacernos cargo de las decisiones que tomamos y de las que no tomamos, de las medidas que

    tomamos y de las que no, y de las consecuencias que resultan.

    Respeto: es nuestro deber demostrar consideracin por nosotros mismos, los dems y los recursos que nos fueron confiados. Estos ltimos pueden

    incluir personas, dinero, reputacin, seguridad de otras personas y

    recursos naturales o medioambientales.

    Equidad: se refiere a nuestro deber de tomar decisiones y actuar de manera imparcial y objetiva. Nuestra conducta no debe presentar intereses

    personales en conflicto, perjuicios no favoritismos.

    Honestidad: es nuestro deber comprender la verdad y actuar con sinceridad, tanto en cuanto a nuestras comunicaciones como a nuestra

    conducta.

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    3.- Ciclo de vida de un Proyecto

    Ciclo de vida del Proyecto

    Es la serie de etapas que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre

    Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y cantidad son determinadas por las necesidades de gestin y control de la organizacin,

    la naturaleza del proyecto y su rea de aplicacin.

    Las fases se pueden desglosar en objetivos parciales, resultados intermedios, hitos especficos dentro del mbito general del trabajo, o la

    disponibilidad financiera.

    Las fases son generalmente limitadas en el tiempo, con punto de inicio y final.

    Todos los proyectos se pueden asignar a la siguiente estructura genrica del ciclo de vida:

    Inicio del Proyecto Organizacin y preparacin Realizacin del trabajo del proyecto Cierre del proyecto

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    3.- Ciclo de vida de un Proyecto

    Los niveles de costo y los recursos de personal son bajos al inicio del

    proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen

    rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.

    Ciclo de vida de un Proyecto

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    3.- Ciclo de vida de un Proyecto

    Ciclo de vida de un Proyecto

    Los riesgos y las incertidumbres son mayores al inicio del proyecto y disminuyen durante la vida del proyecto.

    La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va

    disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin.

    El costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente segn el proyecto se acerca a su fin.

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    4.- Fases del Proyecto

    4.1 Fases del Proyecto

    Es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas lgicamente, que culminan en

    la realizacin de uno o ms entregables

    La estructura de fases permite que el proyecto sea segmentado en subconjuntos lgicos, para facilitar su direccin, planificacin y control

    (subproyectos, fases, etapas, etc.)

    Las fases se utilizan cuando la naturaleza del trabajo a realizar es nico para una parte del proyecto, y por lo general estn relacionados con el

    desarrollo de un entregable mayor.

    Diferentes fases normalmente tienen una duracin o esfuerzo diferente. El nmero de fases, la necesidad de establecer fases, y el grado de control

    aplicado dependen del tamao y complejidad, y el impacto potencial del

    proyecto.

    Aunque las prcticas comunes de la industria conduzcan con frecuencia a utilizar una estructura preferida, los proyectos en la misma industria, o

    incluso dentro de la misma organizacin pueden presentar variaciones

    significativas.

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    4.- Fases del Proyecto

    4.2 Fases de un Proyecto de Ingeniera

    1. Factibilidad: formulacin del proyecto, estudios de viabilidad, diseo

    de la estrategia y aprobacin. Se toma la decisin de continuar o no

    al final de esta fase.

    2. Planificacin y diseo: diseo bsico y detallado, costo y

    programa, trminos y condiciones de contrato, y planificacin

    detallada. Los principales contratos se dejan para el final de esta

    fase.

    3. Construccin y montaje: fabricacin, entrega, obras civiles,

    instalacin, montaje, pruebas y puesta en servicio. La instalacin

    queda significativamente terminada al final de esta fase.

    4. Entrega y puesta en marcha: prueba final y puesta en servicio. Al

    final de esta fase la instalacin queda totalmente operativa.

  • UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos Profesor: Mercedes Peralta Graciano

    4.2 Fases de un Proyecto de Ingeniera (continuacin)

    4.- Fases del Proyecto