ACCIÓN DE REPETICIÓN

ELABORACIÓN

REVISIÓN

APROBACIÓN

Elaborado por:

Sandra Milena Moncada Rendón

Revisado por:

Ángela María Londoño Villegas

Aprobado por:

Luis Janil Avendaño Hernández

Cargo: Profesional Universitario

Cargo: Asesor

Cargo: Secretario de Despacho

ACCIÓN DE REPETICIÓN

PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-47

Versión: 02

Fecha: 05/07/2011

Acción de repetición Página 2 de 9

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO............................................................................................................ 3

2. ALCANCE ......................................................................................................... 3

3. DEFINICIONES................................................................................................. 3

4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 4

5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4

6. CONTENIDO..................................................................................................... 6

7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 8

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 8

9. ANEXOS ............................................................................................................ 8


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1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto regular la responsabilidad patrimonial de los servidores y ex servidores públicos y de los particulares que desempeñen funciones públicas, cuando éstos con su conducta dolosa o gravemente culposa hayan dado lugar a un reconocimiento indemnizatorio por parte del Estado, proveniente de una condena, de una conciliación, o de cualquier otra forma de terminación de un conflicto. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para servidores públicos o ex servidores y a particulares que desempeñen o hayan desempeñado funciones públicas en la Administración Central del Departamento, incluye la participación directa del Comité de Conciliación de la Gobernación y el Departamento Administrativo Jurídico y de Contratación. 3. DEFINICIONES 3.1 ACCIÓN DE REPETICIÓN Acción civil de carácter patrimonial que deberá ejercerse en contra del servidor o ex servidor publico que como consecuencia de su conducta dolosa o gravemente culposa haya dado reconocimiento indemnizatorio por parte del Estado (Departamento del Quindío), proveniente de una condena, conciliación u otra forma de terminación de un conflicto; la misma acción se ejercerá contra el particular que investido de una función publica haya ocasionado, en forma dolosa o gravemente culposa, la reparación patrimonial. 3.2 MEDIDAS CAUTELARES Las medidas cautelares constituyen actos jurisdiccionales de naturaleza preventiva y provisional, que de oficio o a solicitud de parte se ejecutan sobre personas, bienes y medios de prueba, para mantener respecto de estos un estado de cosas similar al que existía al momento de iniciarse el tramite judicial, buscando la efectiva ejecución de la providencia estimatoria y a su vez impedir que el perjuicio ocasionado por la vulneración de un derecho sustancial, se haga


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más gravoso como consecuencia del tiempo que tarda el proceso en llegar a su fin. 4. NORMATIVIDAD - Constitución Política de Colombia, artículos 6 y 90. - Código Contencioso Administrativo, artículo 77. - Ley 446 de 1998, Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas

normas del Decreto 2651 de 1991, se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia.

- Ley 640 de 2001, Por la cual se modifican normas relativas a la conciliación y se dictan otras disposiciones.

- Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinación de responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a través del ejercicio de la acción de repetición o de llamamiento en garantía con fines de repetición

- Ley 734 de 2002, por la cual se expide el Código Disciplinario Único. - Decreto 1214 de 2000, por el cual se establecen funciones para los Comités de

Conciliación de que trata el artículo 75 de la Ley 446 de 1998 y se dictan otras disposiciones.

- Normas relacionadas con el sector Educativo en el Normograma. 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Educación. SUBPROCESO: Asesoría Jurídica. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Despachos Judiciales, Procuraduría 13 Judicial Administrativa. CLIENTE: Administración Departamental.


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5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos - Detrimento del patrimonio de la entidad sin repetir en contra del responsable. 5.3.2 Puntos de control - Decisión adoptada por el Comité de Conciliación del Departamento. - Control por parte del abogado designado para la presentación de la respectiva

acción de repetición dentro de los términos de ley.


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6. CONTENIDO

No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO

1 Elaborar informe sobre pago efectuado con recursos SGP derivado del cumplimiento de sentencia judicial, conciliación u otra forma de terminación de un conflicto para ser presentado ante el Comité de Conciliación del Departamento con sus soportes y pruebas

Informes Profesional Universitario 3 horas

2 Remitir al Director Administrativo el Informe para su revisión Informe remitido Profesional

Universitario 15

minutos 3 Realizar las correcciones pertinentes

Informe corregido

Profesional Universitario

15 minutos

4 Remitir para su aprobación y firma al Secretario de Educación Informe remitido Profesional

Universitario 15

minutos

5 Presentar el informe al Departamento Jurídico Administrativo de Contratación Informe

presentado Profesional Universitario

15 minutos

6 Fijar fecha de reunión del Comité de Conciliación para el estudio de la procedencia o no de la Acción de Repetición.

Reunión fijada

Secretaria Técnica del Comité de

Conciliación

1 hora

7 Recibir comunicación y citación a la reunión fijada por el Comité de Conciliación para estudio del caso.

Reunión citada Director Depto Jurídico y de Contratación

15 minutos

8 Realizar la Reunión y efectuar el análisis respectivo por parte del comité de conciliación del fallo condenatorio o de la conciliación y todo el proceso que dio lugar al pago, para verificar si existió dolo o culpa grave del funcionario, exfuncionario o particular que cumple funciones públicas.

Estudio fallo condenatorio, conciliación

Comité de Conciliación

4 horas

9 Emitir concepto y suscribir acta, por parte del Comité de Conciliación con base en las pruebas aportadas en el Informe

Concepto emitido

Profesional Especializado del Depto AJC

10 Solicitar copia autenticada del Acta emitida por parte del Comité de conciliación Copia Acta Profesional

Universitario 15

minutos 11 Archivar el proceso, si el Comité decide no

iniciar acción de repetición. Proceso

Archivado Profesional Universitario

15 minutos

12 Elaborar el poder para representar al Gobernador, si procede la acción de repetición.

Poder Profesional Universitario

15 minutos


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No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO

13 Estudiar la procedencia o no de las medidas cautelares exigidas por parte de la ley, embargo y secuestro o inscripción de la demanda.

Medidas cautelares 2 días

14 Proyectar y elaborar la demanda.

Demanda elaborada


2 días

15 Remitir la demanda para revisión al Director del Departamento Administrativo Jurídico y de Contratación

Demanda revisada


15 minutos

16 Efectuar las correcciones o ajustes requeridos a la demanda

Demanda corregida

Profesional Universitario 4 horas

17 Presentar a Director del Departamento Administrativo Jurídico y de Contratación la demanda para las firmas

Demanda presentada para

firmas


15 minutos

18 Presentar demanda ante la Oficina Judicial de Reparto.

Demanda presentada


15 minutos

19 Hacer seguimiento a la demanda presentada

Demanda con seguimiento


2 horas diarias

20 Atender pruebas Pruebas presentadas

Profesional Universitario 1 día

21 Presentar alegatos de conclusión Alegatos de Conclusión presentados

Profesional Universitario 1 día

22 Recibir fallo proferido por la Autoridad competente donde se determina si hubo responsabilidad o no del funcionario exfuncionario o particular.

Fallo condenatorio o absolutorio

Términos del

Proceso

23 Iniciar la acción ejecutiva dentro del plazo fijado por la Ley cuando se determine la responsabilidad del funcionario o exfuncionario.

Monto de la condena

Gobernador Términos

del Proceso

24 Informar al Comité de Conciliación del Departamento el resultado del fallo

Comité de Conciliación comunicado


15 minutos

25 Registrar el estado del proceso de forma mensual al Departamento Administrativo Jurídico y de contratación (F-EDU-50)

Proceso registrado Profesional Universitario

15 minutos

26 Presentar informe al Ministerio del Interior y de Justicia de acuerdo al formato suministrado por ellos.

Ministerio Informado


15 minutos

27 Archivar (Archivo de Gestión). Archivo Profesional Universitario

15 minutos


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7. REGISTROS DE CALIDAD

IDENTIFICACIÓN

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN

FINAL

Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado

Tiempo de Retención Método

No aplica Demanda Profesional Universitario

Carpeta Consecutivo Profesional Universitario

15 años Selección y eliminación

(Archivo Central) F-EDU-50 Informe mensual

estado de procesos


Carpeta Cronológico



(Archivo Central) No aplica Informe para la

estudio de procedencia o no de la Acción de repetición


Carpeta Consecutivo Profesional Universitario


(Archivo Central)

No aplica Informe Ministerio del

Interior y Justicia


Carpeta-Base de

datos

Consecutivo Profesional Universitario


(Archivo Central)

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Sentencias Condenatorias. 8.2. Conciliaciones judiciales o extrajudiciales celebradas 8.3 Actas Comité de Conciliación. 8.4 Pagos de Condenas efectuadas. 8.5 Informes semestrales Ministerio del Interior y de Justicia. 8.6 Pruebas documentales. 9. ANEXOS 9.1 F-EDU-50 Informe mensual estado de procesos.

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