BASES DE DATOS EN ACCESS

VIVIANA SARAZA GIRALDO

Bases de Datos

¿Qué es?

Tablas Relaciones Consultas Formularios

Informes Macros

Compuesto por

Maneja

Lugar donde se

almacenan los datos

Trabajar con varias tablas a la

vez

Permite seleccionar los datos necesarios

que se desean

modificar.

Visualización de

ingreso de la

información

Impresión de los datos

almacenados

Automatización de

formularios y de

informes

Video tutorial

¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?

• Microsoft Access es un software del paquete ofimática (Word, Excel,

PowerPoint, Access).

• Proporciona métodos para crear bases de datos, trabajar formularios,

informes y otros objetos.

• Microsoft Access incluye herramientas que pueden ayudar en el diseño de la

base de datos

• Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de

Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y

proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

• Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de

consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información

deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

• Es un conjunto de registros y archivos que están organizados para un

uso determinado. Permite manejar una gran cantidad de datos.

Proporciona un control completo sobre la forma de definir los datos,

trabajar con ellos y de compartirlos con otros.

ejemplo:

Disponer de un conjunto de archivos en los que se guardan todos los

datos financieros, cuentas de ingresos y gastos o apuntes de los libros

de contabilidad y balances de una compañía

BASES DE DATOS RELACIONALES

• Como su nombre lo indica procede del hecho de que cada

registro de la base de datos contiene información relacionada

con un tema y sólo con ese tema.

¿QUÉ ES UNA TABLA?• Las tablas son aquellas que contienen la información de la base

de datos dicha información contiene características especificas

de cada campo ya sea numérico, texto, alfanumérico, fechas,

entre otras.

• Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema

específico. Los datos de la tabla se representan en columnas

(llamadas campos) y filas (llamadas registros).

¿QUÉ ES UNA CONSULTA?

• La consulta nos permite seleccionar datos específicos de los

datos contenidos en las tablas.

• Una consulta es una pregunta que se plantea acerca de la

información contenida en la base de datos, como por ejemplo

¿Qué productos tienen proveedores colombianos?.

¿QUÉ ES UN FORMULARIO?

• un formulario es la apariencia de los datos a mostrar en

pantalla ello incluye la presentación, estilo, colores, ventanas

que el usuario va a visualizar al momento de ingresar

información en la base de datos.

¿QUÉ ES UN INFORME?

• Los informes son diseñados para mostrar los datos de forma

impresa sobre el contenido de la información de las tablas.

• La función primordial de un informe es imprimir los datos.

• Los informes se pueden presentar con un diseño

personalizado.

PASOS EN EL DESARROLLO DE UNA BASE DE DATOS

• Análisis de las tareas

• Esquematización del flujo de las tareas

• Análisis de los datos

• Diseño de datos

• Diseño de interfaz de usuario

• Construcción de la aplicación