Abreviaturas,macros y marcadoras

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TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO, MARCADORES Y MACROS

MARY LUZ LEON PIRA

UNIVERSIDAD DE BOYACAINFORMATICA BASICA

ENFERMERIA2013

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TECLAS DE MÉTODOS ABREVIADOS.

Son las que pueden realizar rápidamente las tareas frecuentes utilizando una o más teclas que se presionan en el teclado para completar una tarea

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TECLADO

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

SELECCIONAR Ctrl+E

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INSERTAR TITULO 1 Ctrl + Mayús + 1

TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

Alt + Ctrl +A AGREGAR COMENTARIO

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

FUENTE Ctrl + M

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

GUARDAR EL DOCUMENTO CTRL + G

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

MACROS Alt + F8

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

DIVIDIR DOCUMENTO Ctrl + Alt + V

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

MARCADOR Ctrl +Mayús + F5

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

NOTA AL FINAL Alt + Ctrl + L

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

SALTO DE PAGINA Ctrl + Intro

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TECLAS DE METODOS ABREVIADOS

SUBRAYAR Ctrl +S

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MACROS

Son una serie de instrucciones que se ejecutan actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.

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PASOS PARA CREAR UNA NUEVA MACRO

1. Clic en la opción Vista de la barra de menús, al final de la cinta de opciones se encuentra el ícono de Macros, dar clic en este ícono.

2. Clic en la opción grabar macros, para crear una nueva macro.

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PASOS PARA CREAR UNA NUEVA MACRO EN TECLADO

3. Colocar el nombre a la nueva macro y Elegir opción por Teclado

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PASOS PARA CREAR UNA NUEVA MACRO EN TECLADO

De esta forma se puede utilizar la macro por Teclado cada vez que sea necesario.

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PASOS PARA CREAR UNA NUEVA MACRO EN TECLADO

ASIGNAR

Al agregar las teclas de método abreviado le da clic en asignar

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PASOS PARA CREAR UNA NUEVA MACRO EN MARTILLO

Colocar el nombre a la nueva macro y Elegir opción por Teclado

BOTON MARTILLO

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PASOS PARA CREAR UNA NUEVA MACRO EN MARTILO

damos clic en el botón Agregar para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

agregar

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PASOS PARA CREAR UNA NUEVA MACRO

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Posteriormente se va al icono de macro y se detiene la grabación de la macro, en este momento ya se pude hacer uso de esta tantas veces como se desee.

PASOS PARA DETENER UNA MACRO

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PASOS PARA VERLAS MACROS CREADAS

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PASOS PARA VER LAS MACROS CREADAS

Para ver las macros le das clic en VISTA , luego en MACRO y

finalmente VER MACRO

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MARCADORES

Elemento o ubicación de un documento, se de identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores de utilizan para saltar rápidamente a una ubicación especifica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de paginas para entradas de índice etc….

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MARCADORESPara crear el nuevo marcador le damos clic en insertar luego en MARCADOR en la barra de tareas , le colocamos un nombre y le das clic en AGREGAR

AGREGARR

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Vamos a HIERVINCULO Y le damos clic. Luego seleccionamos vincular a archivo, seleccionamos el archivo que quieras y le damos clic aceptar.

MARCADORES

ARCHIVO

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MARCADORESAparece en WORD el nombre del archivo o documento que nos permite ver el archivo con mayor facilidad

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MARCADORESLe damos clic a la opción lugar de este documento y luego seleccionamos MARCADOR

LUGAR DE ESTE DOCUMENTO

MARCADOR

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CONCLUSIONES

• Las abreviaturas de Word son herramientas que nos sirven para ganar tiempo pen la elaboración de cualquier documento.

• La herramienta MACRO nos permite agregar abreviaturas para el fácil manejo de un documento

• La herramienta MARCADOR nos facilita agregar documentos y direcciones web de fácil acceso en Word

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GRACIAS