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7/23/2019 AA2 Blackboard

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Actividad de Aprendizaje 2

Aplicar las acciones de alistamientopara el Programa de Formación

basados en la normativainstitucional.

Servicio Nacional de Aprendizaje

Línea de Producción Girardot2015



Contenidos

Introducción ..................................................................................................................... 4

1. ¿Qué es un Programa de formación semilla? ............................................................ 5

2. Exploración y reconocimiento del programa semilla .................................................. 62.1 Materiales técnico-pedagógicos ................................................................................ 62.2 Otros aspectos a considerar ...................................................................................... 8

3. Estándares para el alistamiento ................................................................................. 93.1 Edición y configuración .............................................................................................. 9

3.2 Inducción y diagnóstico ........................................................................................... 133.3 Más acciones de alistamiento .................................................................................. 14

4. Anuncios del programa de formación ....................................................................... 154.1 Pautas para realizar anuncios ................................................................................. 154.2 La Ley del 3 ............................................................................................................. 17

5. Cronograma de Actividades ..................................................................................... 20

6. Perfil del instructor ................................................................................................... 21

6.1 Tips para crear su perfil del tutor ............................................................................. 22

7. Materiales del Programa .......................................................................................... 237.1 Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA).................................................................. 237.2 Propiedad intelectual y derechos de autor............................................................... 25

Referencias ................................................................................................................... 26

Créditos ......................................................................................................................... 27



Introducción

Dentro del marco de la Formación Profesional Integral que el SENA ofrece a laciudadanía, se incluye la implementación de los programas de formación de modalidadvirtual titulada y complementaria. Estos se encuentran reglamentados por algunosparámetros que consideran el actuar a nivel internacional así como las investigaciones,recomendaciones y directrices que expertos en TIC han divulgado hasta la fecha.

Para que la labor del instructor virtual redunde en resultados eficientes y eficaces se hacreado este material que compila los lineamentos que para los programas de formaciónse han diseñado por parte de los expertos en el SENA. Teniendo en cuenta que estematerial es vital para su buen desempeño profesional se espera de su parte el análisis ylectura detallada, así como la investigación posterior tanto en los Materiales de Apoyo

como en documentos e información disponibles en la red.



1. ¿Qué es un Programa de Formación Semilla?

Supongamos que usted ha sido asignado como instructor del programa de formación “El

ABC para funcionarios del SENA”. El equipo administrador del sistema tomará lo que seha denominado «programa de formación semilla» y se lo asignará a su usuario en su rolde instructor. Allí, usted encontrará el contenido (diseño curricular, guías de aprendizaje,material multimedia, material complementario, evaluación, etc.) que el equipo de diseñoy producción ha dispuesto para el buen desarrollo del programa de formación. ¡Éste esel programa de formación semilla! Y como toda semilla, su cuidado y correcta orientación,permitirá un f ruto abundante….de aprendizaje y conocimiento (ver Figura 1).

Figura 1. Página principal Programa de Formación Semilla

Fuente: SENA

Con la asignación del programa de formación se procede luego a realizar una exploracióndetallada de los componentes para así dar valor a cada elemento que integra esteproducto final.



2. Exploración y Reconocimiento del Programa Semilla

2.1 Materiales técnico-pedagógicos

Conforme a lo planteado en el Manual del Instructor SENA, los primeros materiales quedeben ser revisados para iniciar el proceso de enseñanza deben ser los que prepara elequipo técnico-pedagógico compuesto por expertos en el tema de estudio y asesorespedagógicos que orientan la pertinencia tanto de los materiales de estudio como lasactividades con el fin de cumplir los resultados de aprendizaje y así lograr que el aprendizadquiera la competencia propuesta para el programa de formación.

Entre los documentos citados se enumeran en la tabla a continuación los que se incluyenen todos los programas de formación junto con su función dentro del proceso. Tenga en

cuenta su análisis al iniciar la revisión del programa semilla.



Tabla 1. Documentos pedagógicos del programa semilla

Fuente. SENA



2.2 Otros aspectos a considerar

Durante el recorrido que haga por la semilla debe tener en cuenta la verificación de los

siguientes elementos:- Identificar los resultados de aprendizaje definidos para el programa. Recuerde que elsistema Sofia Plus recibirá la evaluación de manera cualitativa como «Aprobado» (A)y «Desaprobado» (D), para cada resultado de aprendizaje. Por esta razón esfundamental que usted los conozca de antemano antes de comenzar con laorientación del programa.

- Revisar las lecturas y referencias web; verifique los enlaces rotos, libros y textosdesactualizados, descarga de aplicaciones y demás materiales que servirán comoapoyo y base teórica del programa. No olvide hacer la investigación de los materialesque no conozca ni maneje al momento.

- Identificar en el centro de calificaciones cuántas y cuáles actividades evaluables estánplanteadas para el programa.



3. Estándares para el Alistamiento

3.1 Edición y Configuración

A lo largo del alistamiento del programa de formación semilla usted eventualmente tendráque editar o configurar un elemento, carpeta, anuncio o similar. Para hacer debe manejar

el editor de texto de Blackboard que está presente en la mayoría de herramientas delsistema, así como las opciones inferiores de configuración.



Figura 2. Interfaces de edición de texto y configuración

Fuente: SENA



Figura 3. Interfaz del editor de texto

Fuente: SENA

Figura 4. Herramientas más utilizadas por instructores virtuales

Fuente: SENA

HTML: útil para ver código

fuente e insertar cambios

de otros entornos.



Por otro lado, existen tres (3) opciones para la configuración de un elemento que se hainsertado en plataforma. Éstas son:

1. Permitir a los usuarios ver este contenido: permite a los aprendices observar elelemento que se está editando. Esto puede utilizarse cuando usted desea que sevisualicen los contenidos progresivamente.

2. Seguimiento de número de visitas: esta opción hará un conteo de la cantidad deaprendices que accedieron al elemento que creó y se encuentra editando.

3. Seleccionar restricciones de fecha y hora: con esta opción el instructor podrá restringirla visualización del elemento en edición de acuerdo a los parámetros que establezca.

Así, el aprendiz sólo podrá acceder al mismo dentro de los tiempos establecidos enla configuración. (Ver figura 5)

Figura 5. Interfaz configuración

Fuente: SENA



3.2 Inducción y Diagnóstico

Las actividades de inducción y diagnóstico cumplen con varios objetivos. Estos se

describirán en la siguiente figura:Figura 6. Objetivos de las actividades de inducción y diagnóstico

Fuente: SENA

Si el programa de formación que le es asignado contiene las actividades antesmencionadas, usted sólo tendrá que prestar atención a los resultados, analizándolos yguiando los procesos de aprendizaje de sus aprendices dependiendo de los resultados.En caso contrario, usted deberá crear las pruebas y sondeos correspondientes, para locual le recomendamos visitar el siguiente link: https://es-es.help.blackboard.com/Learn/9.1_SP_14/Instructor/110_Tests_Surveys_Pools/010_Cr eate_Tests_and_Surveys

https://es-es.help.blackboard.com/Learn/9.1_SP_14/Instructor/110_Tests_Surveys_Pools/010_Create_Tests_and_Surveys









3.3 Más acciones de alistamiento

Para terminar con sus tareas de alistamiento es importante que aprenda cómo desarrollar

contenidos, cómo personalizar el programa de formación y cómo configurar el centro decalificaciones. A lo largo de los Materiales de Estudio podrá tener claras estas acciones,así como a través del análisis del Manual al Instructor.

En el alistamiento no olvide:

Lo primero que debe hacer es explorar y revisar el programa de formación semilla. Luego debe identificar la paleta de colores del programa de formación y desarrollar

los anuncios basado en las mismas o en las plantillas proporcionadas en el espaciode Documentos del Tutor.

Debe redactar su perfil, mostrando quién es como ser humano y las habilidades quetiene como tutor SENA. Su imagen es importante para el proceso.

Debe alistar un espacio ordenado, coherente y divertido, que motive a sus aprendicesa seguir su ejemplo y no abandonar el proceso en el camino.

Debe hacer las primeras intervenciones de cada foro, con el fin de que sus aprendicesnoten que está presente guiando el proceso.

En Sofía Plus debe asociar a los aprendices a la ficha del programa de formación.

Revise uno a uno todos los elementos del programa de formación antes de iniciar elproceso para evitar encontrar inconsistencias en el camino.



4. Anuncios del Programa de Formación

Un anuncio es un acto comunicativo y su importancia radica en que éste representa suvoz como instructor, guía y orientador ante el grupo de aprendices, ya que cuando unaprendiz ingresa al programa de formación lo primero que verá será este espacio yespera encontrar allí la información que el instructor debe proporcionar para adelantar lasacciones del proceso.

4.1 Pautas para realizar anuncios

Existen dos claves para la creación de anuncios: el diseño y la funcionalidad. En cuantoal diseño, deben tenerse en cuenta las siguientes indicaciones con el fin de evitar la

producción de elementos que puedan llegar a desentonar con el resto de loscomponentes del programa de formación semilla:

1. Tipo de fuente: las fuentes estandarizadas para los programas de formación incluyenTimes New Roman, Gill Sans, Helvetica o Arial, siendo esta última la más popular. Encuanto al tamaño, se utilizan por lo general 12 a 14 puntos para textos de párrafos y16 a 20 para títulos.

2. Paleta de colores: revise que el color que elija para el texto del anuncio esté acorde alos elaborados para el programa de formación y también que se relaciones con losestándares vigentes para el diseño, construcción y montaje de programas de

formación complementaria en Ambientes Virtuales de Aprendizaje.3. Estilo: como todos los componentes del programa, el anuncio que usted esté

diseñando debe conservar la uniformidad con el resto de elementos, por lo tanto, seaconseja revisar la carpeta de documentos del tutor en donde encontrará plantillas dediversos tamaños lo que facilitarán la creación de anuncios.

4. Composición: la figura 7 ilustra los tres componentes básicos que darán efectividad yelegancia a un anuncio.



Figura 7. Componentes de un anuncio

Fuente: SENA

En términos de funcionalidad, un anuncio debe cumplir un objetivo y este es el decomunicar un mensaje prioritario a los aprendices. Para ello se recomienda a losinstructores:

1. Al redactar el mensaje, este debe dar respuesta en lo posible, a 5 preguntas básicas:¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo?

2. De acuerdo a la recomendación de Franco (2009) puede comenzar el texto con la

información más importante y después ir agregando la menos relevante.

3. La redacción de los textos debe caracterizarse por la claridad y fiabilidad de las ideas.Procure utilizar frases cortas pero con una idea completa, buena ortografía yexcelente uso de los signos de puntuación. Lea su anuncio en voz alta antes depublicarlo y si es posible, solicite a alguien más que lo haga y le remita la idea que



usted plasmó en él. Esto le ayudará a verificar si el mensaje que quiso comunicar esel mismo que se encuentra bien redactado en el anuncio.

Así mismo, existen tipos de anuncios de acuerdo al momento en la formación en la queson publicados, la figura 8 ilustra la clasificación de los mismos en cuanto al tiempo y surelación con la función que desempeñan.

Figura 8. Tipos de anuncios

Fuente: SENA

4.2 La Ley del 3

Elabore tres (3) anuncios semanales. Por ejemplo, en una semana de ejecución, sepodría realizar uno de comienzo de semana, indicando las actividades a desarrollardurante la misma, uno de motivación y el tercero al final de la semana, con laretroalimentación de las actividades realizadas, en el que puede incluir un cuadro dehonor.



Componga su mensaje teniendo en cuenta las directrices dadas para los tres (3)elementos básicos del anuncio: título, imagen y párrafo. Recuerde que la redacción, laclaridad y la sencillez son la clave para la eficacia de su mensaje.

Realice tres (3) acciones: cree, envíe por correo electrónico y publique su anuncio. Seaordenado en la publicación de sus anuncios; por ejemplo, realice el montaje del elementoal inicio de cada semana durante las cuatro (4) semanas del programa de formación.

Recuerde que una de las tareas que usted desarrollará con mayor frecuencia es lacreación y publicación de anuncios, por lo cual no pase esta sección sin haberseapropiado y tomado nota de cada aspecto analizado. De igual manera, revise el Manualpara el Instructor en donde encontrará los lineamientos para el diseño y redacción deanuncios SENA. Las figuras 9 y 10 que aparecen a continuación le darán una recopilaciónde los aspectos más importantes a tener en cuenta en cuanto al tema.

Figura 9. Aspectos a tener en cuenta para creación de anuncios

Fuente: SENA



Figura 10. Resumen

Fuente: SENA



5. Cronograma de Actividades

Los cronogramas en los AVA no sólo representan una relación de fechas de entrega de

evidencias; realmente constituyen un espacio en el que el aprendiz tiene claridad sobrelas asignaciones semanales, el tipo de evaluación y los resultados de aprendizaje (RAP)(Ver Figura 13). Este elemento va ubicado en la información general del programa deformación, pero si usted desea que sus aprendices lo tengan en cuenta, puede enlazarloen un anuncio o enviar la versión descargable a través de un correo electrónico.

Si el programa de formación semilla que le es asignado ha pasado por una actualizaciónreciente, usted contará con un cronograma que contiene las actividades de aprendizaje,evidencias y tipos de evaluación. En este documento usted tendrá la opción de editar lasfechas de apertura y cierre de acuerdo al calendario asignado para la formación.

Si usted desea cambiar una actividad o valor, proceda a editar el cronograma en primerlugar. Evite a toda costa que se observen incoherencias en el programa de formación,como por ejemplo, que el aprendiz reciba información de un tipo en la información delprograma y otra muy diferente en el cronograma o las guías de aprendizaje. Todos loselementos deben guardar la mayor coherencia, evitando confusiones en los aprendices.Tenga en cuenta que es la etapa de alistamiento, en la cual usted debe estableceractividades, valor y forma de evaluar. No haga cambios en el camino ya que no se permitela alteración de las condiciones a los aprendices una vez inicia el proceso. Si ustedorganiza bien las actividades, valores y criterios desde el principio, sus aprendices veránen usted a un tutor organizado, garantizando así en gran medida el éxito del proceso.

Figura 13. Apariencia de un Cronograma de Actividades

Fuente: SENA



6. Perfil del Instructor

Dentro del proceso de alistamiento, la creación del perfil es también una actividadimportante, ya que es un canal de comunicación y apertura de su parte hacia losaprendices, en donde ellos conocen a un actor clave del proceso que en muchasocasiones no será visible. Observemos el ejemplo que al respecto nos da el instructorLouis Mandezetti:

Figura 14. Ejemplo de perfil

Fuente: SENA



6.1 Tips para crear su perfil de tutor

Después de observar los anuncios que el instructor ha publicado dentro del programa de

formación, el aprendiz desea conocer a quien será su tutor y asegurarse que sea lapersona idónea para orientarlo durante el programa de formación. La seguridad yconfianza que el aprendiz pueda ver reflejada en su tutor es indispensable para un buendesarrollo del proceso de formación. Recuerde que usted es un ejemplo para susaprendices y ellos replicarán en sus evidencias lo que observan de usted. A continuaciónse presentan algunas recomendaciones que debe tener en cuenta para la elaboración desu perfil.

Permita que los aprendices lo conozcan, no solo como instructor especialista endeterminada área, también como persona. Algunas ideas para redactar y dar forma alespacio del perfil:

1. Incluya una foto que cumpla con los estándares de la FAVA, es decir una foto formaltipo documento de su rostro, con fondo de un solo tono, en el cual usted se vea comotutor SENA. Recuerde que representa una institución de formación para el trabajo.Evite fotos coloridas, de fondos casuales o en la cual se encuentre con amigos ofamiliares.

2. Incluya toda su experiencia laboral y académica, de manera que sustente susconocimientos tanto en el área específica del programa, como en la parte pedagógicay en la educación virtual.

3. Sea amable y cordial en su presentación, generando cercanía con sus aprendices,sin perder su rol como orientador del proceso.

4. Incluya un elemento adicional distintivo, como un blog o un página web que ustedhaya escrito y alimente constantemente. Lo anterior denotará que usted es unconocedor de las TIC.

5. Vincule datos de contacto en los que considere puede brindar atención, entre loscuales se encuentran las redes sociales, y/o correos electrónicos (de preferencia elinstitucional). Se sugiere que incluya un número telefónico laboral, pues en lo posible,debe establecer la mayor cantidad de canales de comunicación con sus aprendices.

Así mismo, haga hincapié en el horario de contacto, el cual debe concordar con el deoficina.



7. Materiales del Programa

7.1 Objetos Virtuales de Aprendizaje OVA

Eventualmente, usted encontrará la necesidad de realizar un material, una actividad o unvideo tutorial. Para hacerlo, deberá construir un OVA (Objeto Virtual de Aprendizaje) queno es otra cosa que la forma de presentar el material, actividad o video tutorial en laplataforma Blackboard.

Para crear un OVA, un sin número de aplicaciones han sido dispuestas dentro y fuera delambiente virtual de aprendizaje. Para diseñarlos sólo necesitará de su creatividad,recursividad y práctica en la aplicación escogida.

Algunas aplicaciones se trabajan de manera en línea (online) y otras a partir de ladescarga del software en su equipo (offline). Los productos que resultan de estosejercicios pueden ser vinculados en la plataforma Blackboard con paquete SCORM oarchivo comprimido. Para más información al respecto, visite el siguiente link:http://library.blackboard.com/docs/r6/6_1/instructor/es_ES/help/C_mo_a_adir_contenidos_NLN,_SCORM_y_IMS.htm

La siguiente tabla condensa información sobre algunas herramientas de la web 3.0 paraconstrucción de los OVA. Se sugiere busque en internet la gran variedad de ayudas ytutoriales de apoyo para el buen manejo de las anteriores herramientas. También puedebuscar otras que le sean útiles para la vinculación de contenidos en Blackboard.

http://library.blackboard.com/docs/r6/6_1/instructor/es_ES/help/C_mo_a_adir_contenidos_NLN,_SCORM_y_IMS.htm







Tabla 2. Herramientas para construcción de OVA

Fuente. SENA



7.2 Propiedad intelectual y derechos de autor

En la creación de Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA), se permite vincular todo tipo

de medios, bien sea los construidos por usted mismo o aquellos que después de hacerbúsquedas en la red, le servirán como material de soporte en su programa. Para el últimocaso existen algunas recomendaciones relacionadas con el uso de material tomado dela red y los derechos de autor, que usted debe cuidar inexorablemente.

La propiedad intelectual: se concibe como propiedad intelectual a toda aquella creaciónque proviene del ingenio de un autor y como acuerdo internacional, debe ser respetaday valorada.

Derechos de autor: los derechos de autor son el cúmulo de leyes que resguarda las obrasartísticas y literarias para que se garantice que sea usufructuada o publicada sólo por

quien la haya creado. Las leyes de derecho de autor protegen tanto los derechospatrimoniales como los morales.

Para reconocer una obra protegida por derechos de autor, se requiere en primer lugarubicar el icono que la identifica el cual es ©, también se debe verificar que esta seencuentre vigente y no se haya liberado al uso del público.

Existen algunas licencias que los autores han denominado Creative Commons, las cualesle permiten a terceros la manipulación de sus obras, siempre y cuando conserven losderechos de autor. Estas obras se caracterizan por su logo .

Teniendo en cuenta lo anterior, le recomendamos conservar mesura a la hora de tomarrecursos de Internet o de otras fuentes. Nunca deje de citar al autor creador del materialtomado, aún si parafrasea ya que de lo contrario incurrirá en una falta grave castigadapor la ley.



Referencias

Congreso de Colombia. Ley 23 de 1982. Régimen General de Derechos de Autor.Consultado el 2 de Diciembre de 2013, enhttp://www.wipo.int/wipolex/zh/text.jsp?file_id=126024

Franco, G. (2009). Cómo escribir para la web. Centro Knight para el periodismo en las Américas de la Universidad de Texas en Austin. Consultado el 21 de agosto de 2015,en: https://knightcenter.utexas.edu/Como_escribir_para_la_WEB.pdf

Gros, B. (2011). Evolución y retos de la educación virtual: construyendo el e-learningdel Siglo XXI . Madrid: Editorial UOC.

SENA (2011). Estándares para el diseño, construcción y montaje de cursos deformación complementaria en ambientes virtuales de aprendizaje. Dirección deFormación Profesional. Grupo de Innovación de la Formación SENA.

http://www.wipo.int/wipolex/zh/text.jsp?file_id=126024


https://knightcenter.utexas.edu/Como_escribir_para_la_WEB.pdf







Créditos

Líder de ProyectoCarlos Fernando Cometa Hortúa

Líder de Línea

Juan Pablo Vale Echeverry

Experta Temática

Tatiana del Pilar Polanía Serrato

Asesora Pedagógica

Diana Rocío Possos Beltrán

Editora

Sandra Milena Rodríguez Alvarez

Equipo de Diseño

Nazly María Victoria Díaz VeraLiam Pamela Hermida García

Equipo de ProgramaciónEdilson Laverde Molina

Carlos Andrés Orjuela LassoJonathan Vargas Baracaldo

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