easyversin 1en 10 das con10 personas en 10 pginasen 30 etapasEMAS easy para pequeas y medianas empresasResultados, credibilidad, transparenciaLa forma sencilla de mejorar su comportamiento medioambiental y empresarialeasyversin 1Qu es EMAS?EMAS es como una marca registrada2Eso quiere decir que: Vamos ms all del cumplimiento de la legislacin. Trabajamos con la implicacin activa de los trabajadores Ponemos en prctica una comunicacin sincera y correcta. Nuestra finalidad es un buen resultado medioambientalEl sistema comunitario de gestin y auditora medioambientales (EMAS) es una herramienta de gestin para que las empresas y otras organizaciones evalen, elaboren informes y mejoren su actuacin ambiental.EMAS est abierto a todos los sectores econmicos, incluidos los servicios pblicos y privados.En el ao 2001, se reforz con la integracin de la norma EN/ISO 14001 como sistema de gestin medioam-biental exigido por EMAS, con la adopcin de un atractivo logotipo EMAS, que indica ante el mundo exterior el registro en el EMAS, y con una mayor atencin a los efectos indirectos como los relacionados con los servicios financieros o las decisiones de administracin o planificacin.La participacin en el sistema es voluntaria y se extiende a las organizaciones pblicas o privadas con activida-des en la Unin Europea y el Espacio Econmico Europeo (EEE) (Islandia, Liechtenstein y Noruega). Cuatro etapas para registrarsePara registrarse en el EMAS toda organizacin ha de:1.Llevar a cabo un estudio medioambiental que tenga en cuenta todos los aspectos medioambientales desusactividades,productosyservicios,losmtodosempleadosparaevaluarlos,sumarcolegaly normativo y las prcticas y procedimientos de gestin medioambiental existentes.2.Basndoseenlosresultadosdelestudio,establecerunsistemadegestinmedioambientalefectivo cuyo objetivo sea alcanzar los objetivos de la poltica de medio ambiente definida por la direccin de la organizacin. El sistema de gestin ha de definir responsabilidades, objetivos, medios, procedimientos operativos, necesidades de formacin y sistemas de control y comunicacin.3.Efectuarunaauditoramedioambiental,evaluando,enconcreto,elsistemadegestinyelcumpli-mientodelapolticaydelprogramadelaorganizacin,ascomolasatisfaccindelosrequisitos pertinentes en materia de legislacin medioambiental.4.Preparar una declaracin de su comportamiento medioambiental que especifique los resultados conse-guidos en relacin con los objetivos medioambientales y las medidas futuras que se van a implementar para mejorar continuamente el comportamiento medioambiental de la organizacin. Este folleto le llevar fcilmente a travs de cada etapa en su camino hacia EMAS.Las etapas principales de EMASeasyNOtA: EMAS easy para pequeas empresas ha sido desarrollado por Heinz Werner Engel con el soporte de la DG Medio Ambiente. Su reproduccin est autorizada excepto parar usos comerciales y siempre que se cite la fuente.versin 1easyversin 1EMAS Easy para PYMEEMAS se adapta a las pequeas empresas! 3LasPYMEylasmicroempresasformanlacolumnavertebraldelamayoradelaseconomasdeEuropa.Generalmente, suponenel90%deltejidoindustrialycontribuyendeunaformasignificativaalcrecimientoeconmico,alacohesin social, al empleo y al desarrollo regional y local. La mayora de estas empresas dan empleo a menos de 5 personas. Una de las mayores tendencias hoy en da es que la economa global conduce hacia una creciente normalizacin de los productos, los procesos, la gestin y la informacin. El abastecimiento global de bienes y servicios impone la necesidad de etiquetas, normas, herramientas de gestin y sistemas de control. Y una mayor integracin de consideraciones medioambientales en losprogramasgubernamentalesyenlasplanificacionesdecompradelasempresasrespaldaestatendencia.Elmercado adquirir una nueva forma, desde las compras ecolgicas hasta una contratacin sostenible.En el mercado global y europeo y en la cadena de suministro mundial, esto afectar directamente a la realidad diaria de las PYME.Unacantidadcadavezmayordepequeasempresasyatienenquedemostrar,opuedequetenganquehacerloenun futuro cercano, un historial reconocido en gestin medioambiental peridica y positiva, incluso en las economas emergen-tes. Adems, la salud, la seguridad, las condiciones de trabajo y los aspectos sociales son asimismo objeto de un creciente escrutinio pblico por parte de los consumidores del mundo entero.Por tanto, las empresas de maana no tendrn que ver slo con los productos o procesos sino tambin con las formas. Y de esto es de lo que trata tambin EMAS.Las normativas y las herramientas estn diseadas al 90 % para empresas industriales de tamao grande o medio y orga-nizaciones enormes.Pero las formas habituales de las herramientas de gestin medioambiental y gestin de la calidad no encajan dentro de la realidad de una empresa pequea o muy pequea (menos de 10 trabajadores). No son las cualidades intrnsecas de estas normativas lo que es demasiado grande, sino ms bien que las barreras internas y externas al acceso son demasiado elevadas y exigentes. Coste, papeleo, recursos, conocimientosY de esto es de lo que trata EMAS easy.Reduce la burocracia, las barreras de conocimientos y los costes de consultora y certificacin.easyQu es EMAS? 2Qu es Ecomapping? Qu es EMAS easy?4Ecomapping. Inicio5Etapa 1. Mapa de situacin urbana8Etapa 2. Flujo de materiales9Etapa 3. Encuesta de opinin entre los trabajadores: el mapa del tiempo10Etapa 4. Ecomapa del agua12Etapa 5. Ecomapa del suelo y almacenamiento13Etapa 6. Ecomapa del aire, olores, ruido y polvo14Etapa 7. Ecomapa de la energa15Etapa 8. Ecomapa de los residuos16Etapa 9. Ecomapa de riesgos17Etapa 10. Su sistema de informacin medioambiental18Paso de Ecomapping a EMAS19Etapa 11. Mejore los ecomapas para EMAS20Etapas 12 a 16. Planificacin de su sistema de gestin medioambiental21Etapa 12. Su poltica medioambiental22Etapa 13. Identificacin de aspectos medioambientales23Etapas 13 y 14. FLIPO24Etapas 15 y 16. Objetivos y metas 25Etapas 17 a 23. Aplicacin y gestin diaria26Etapa 17. Asignacin de trabajos y tareas para EMAS27Etapa 18. Formacin del personal27Etapa 19. Su manual medioambiental28Etapas 24 a 28. Control de su sistema de gestin medioambiental30Etapas 24 y 25. Control interno: su comprobacin rpida31Etapa 26. Registro de sucesos y documentos: su ecodiario32Etapa 27. Auditora interna33Etapa 28. Evaluacin por la direccin: su panel de control33Etapa 29. Declaracin medioambiental34Etapa 30. Auditora y validacin35Herramienta EMAS en lnea para las PYME 36IntroduccinInformalFormalversin 1easyversin 1Ecomapping y EMAS easy4easyEcomapping es una herramienta sencilla y prctica, diseada con un formato visual y que se usa como herramienta de inicio a la gestin medioambiental.Ecomappingintentaexplorarlosimpactosmedioambientales,losproblemasylas prcticas de las PYME dentro de un proceso de aprendizaje participativo. Como tal se puede emplear en el estudio medioambiental inicial que requiere EMAS.De forma sistemtica se recoge informacin medioambiental til de la realidad fsica del taller y no slo de los libros.Es un mtodo sistemtico que genera una imagen de la informacin medioambien-tal clave por medio del uso de smbolos en un sencillo plano del lugar.El enfoque visual hace que Ecomapping sea muy fcil de comprender y se convierta en una herramienta de apoyo til para concienciar a los empleados y a las partes interesadas sobre los impactos medioambientales de las actividades de una organizacin. tambin le permite que haya ms personas implicadas en una fase tem-prana sin precisar una cantidad enorme de conocimientos especializados.Ecomapping utiliza varios ecomapas para aclarar y visualizar los problemas medioambientales (puntos calien-tes)dentrodeunaempresa.Losdistintosmapas(agua,energa,aire,residuos)creanunconjuntotilde informacin grfica estructurada en mltiples capas y nos conducen inmediatamente a programas de accin medioambiental.Puesto que el 80 % de la informacin medioambiental depende de la ubicacin, los ecomapas muestran qu est pasando y dnde. Ecomapping es el equipo de arranque ideal para un sistema de gestin medioambiental. Le ayuda a comprender en diez etapas los problemas medioambientales, el flujo de materiales, las opiniones y la percepcin del problema por parte de los trabajadores as como los procesos de trabajo.EMAS easy es una forma de aplicar EMAS que es proporcional al tamao, a la capacidad financiera y a la cultura organizativa de las pequeas empresas.Ayudamedianteelempleodevariascaractersticasnuevasasatisfacerlos requisitos de la norma ISO 14001 y de EMAS, pero prestando especial aten-cin a lo que importa: la proteccin medioambiental en el lugar de trabajo.Si una empresa ya ha realizado parte del trabajo medioambiental, la carga de trabajo con Ecomapping, para satisfacer los requisitos de EMAS o ISO 14001, se puede hacer en una semana como mximo.Las auditoras documentales externas y las auditoras sobre el terreno se pueden hacer fcilmente en un da.La documentacin y procedimientos compartidos facilitan unos planteamientos en grupo con una buena rela-cin entre coste y eficacia. La declaracin medioambiental es concisa y proporciona la informacin bsica que se necesita realmente.El proceso completo se ha auditado obteniendo una buena calificacin en relacin con el Reglamento EMAS y la normativa ISO 14001 en tres empresas por parte de auditores industriales.EMAS easy alcanza los objetivos de EMAS en diez das, con diez personas y en diez pginas. El proceso de trabajo, de inicio a fin, comprende treinta etapas. B Indicadores de gestin ambiental"Basado en la auditora de la organizacin, las visitas en campo, las entrevistascon el personal y el anlisis de los documentos, datos e informaciones,AIB-VINOTTE International, como verificador ambiental acreditado por Belcert nB-017-EMAS, ha concludo:- que la poltica, el programa, el sistema de gestin ambiental, el anlisisambiental, el procedimiento de auditora ambiental y la declaracin ambientalson conformes al Reglamento (EC) n 761/2001 del parlamento Europeo y elConsejo del 19 de marzo de 2001 que permite la participacin voluntaria de lasorganizaciones al sistema comunitario de gestin y auditora ambiental (EMAS).- Que los datos e informaciones mencionados en la declaracinambiental son fidedignos y que cubren todos los aspectosambientales significativos de la organizacin.ir. P. OliverPresidente de la Comisin de CertificacinNoviembre3/2003"Recursos utilizados2002 200311 082 t 10 066 t94,5% 95,6% 0,3% 0,3%5 ,2% 4,1% 1 0 101,4 m /M 0,92 m/M 20 l/m 15 l/m47 000 l 25103 l 19 140 m 4 060 m 3 720 kg 1 441 kg 609 kWh/M 404 kWh/M7 981 % 93 % 19 % 7 %37 % 37%5 54 000 l 4000 l0 quejas0 quejasMs informacin sobre el programa de accin y las acciones realizadashttp://www.retrival.be/emas.htmIndicadores de Eco-eficienciaDeclaracin ambiental 20032002 1,2,3 Tri 20030 6 0 5 0 8 0 %11% 1 0,5%6 Meses/VZM 6 Meses/VZM 2Std./VZM 9,6 Std./VZM1,5 Std./VZM 4,8 Std./VZM 0 8 0 2 Indicadores sociales 2002 1,2,3 Tri 20036 02 Pers / 26 t 2 Pers / 30 t10 Pers/11.082 t 10 Pers/10.066 t0 0 24245 5 4 4 Principales logros en 2002 y 2003Nr. OBJETIVO ESTRATGICO5, 44261, 355ValidacinMetas ambientales para el siguiente ao(baasaasta (100%) = 31/12/2002)Relaciones industriales Introduccin de una gua de buenas prcticasResiduos Reduccin 3% de residuos enviados a vertederoAumento del volumen de residuos de madera tratadosEnerga Reduccin 1.5% del consumo de combustibleCompra verde Aumento 10% de compra verdeFormacin Formacin sobre riesgos ambientales y de seguridadDesarrollar un indicador de comportamiento ambiental Ms informacin sobre el programa de accin y las acciones realizadashttp://www.retrival.be/emas.htmoder per e-Mail an retrival@retrival.be Residuos- Residuos tratados (no peligrosos, RAEE)- Flujos de residuos reciclados- Residuos reutilizados- Residuos enviados a vertedero- N. De flujos de residuos recicladosConsumo de agua por empleadoEnerga- Combustible para calefaccin- Combustible (vehculos)- Oxgeno (corte de metales)- Propano (corte de metales)- Electricidad (comedor - despachos)Transporte- Nmero de vehculos en servicio- Residuos transportados en tren- Residuos transportados por carreteraSuelos y almacenamiento- Superficie de almacenamiento en concreto- N. de accidentes ambientales gestionados- Almacenamiento permanente de combustibleAire, polvo, olores, ruidoTendencias TendenciasGestin ambiental:N. De acciones ambientalesComunicaciones ambientales a clientes yproveedoresComunicaciones ambientales seguidas pormedidas concretas en campoProporcin de compras verdes/total gastos porcomprasFormacin del personal: Formacin antes de ser contratadoFormacin del personal contratado Sensibilizacin/formacin amb. Auditoras del SGA: Nmero de auditoras ambientales internasNmero de auditoras ambientales externas N. de puestos de trabajo creadosN. de trabajos para actividades de reutilizacinN. de trabajos para actividades de recicladoParticipacin al empleo localQuejas de los vecinosTrabajos creados en un radio de 5 kmN. escuelas apoyadas por nuestras actividadesN. de implicaciones con las autoridades locales Tendencias5,4 Limpieza y orden del centro de operaciones4 Introduccin de un sistema de colectivo de seleccin para los resiudos internos de las reas del personal. 2 Certificacin ADR para la recogida de RAEE6 Formacin de los operarios y empleados hasta 4,8 horas por trabajo equivalente a tiempo completo. 1,3 Compra de un caminequipado segn el estndar EURO-4. 5 Dilogo con los principales clientes (Carsid, Cockerill Sambre, ..)5 Apoyo a 5 iniciativas locales de desarrollo sostenible. - kg de residuos tratados / 1000 de facturado - kg de residuos finales / 1000 de facturado - litros de combustible / 1000 de facturado 4.3.1. Problemas, prcticas e impactoslConsumo excesivo de combustiblelMalas prcticas: no se apagan las lucesl20.000 m2 de pasillos van sin electricidadN4.3.3. Programa de acciones ambientales 4.4.1. Resp. Plazo1/.Sesiones de sensibilizacin sobre mobilidad e instrucciones de ahorro energticoCPDic.. 20032/.Afiches de sensibilizacin sobre mobilidad e instrucciones de ahorro energticoDic. 20034.5.1. Indicadores, datos y medicionesConsumo de combustible: 47.000 litrosCombustible para calefaccin: 4.000 litrosOxgeno: 19.140 m3Propano: 3.720 Kg.4.3.2. Legislacin ambientalConformidad de las instalaciones elctricas verificada por Electrabel 4.3.3. Objectivos y metas para el ao 2007 Reduccin del 5% del consumo de combustible en nuestros vehculosN. Participantes FechaDuracinFecha: Nombre y Firma : N. revisin:Entorno urbanoAguaSueloResiduosEnergaRevisin inicial Revisin Anual HW Engel |3.0EMAS - EN- ISO14001XX CPAire, olores, ruidoypolvoEnerga XRiesgos4.4.2. FormacinQu es Ecomapping?Qu es EMAS easy?versin 1easyversin 1Inicio de EMAS easy5No existe ningn mtodo estndar. El proceso de aplicacin depende del tamao de la organizacin, de sus productos y servicios as como del nivel de su cultura de gestin.1. Tenga claro el fin ltimo de su proyectotiene que aplicar un sistema de gestin medioambiental porque la sede central europea se lo exige? Es la certificacin ISO o el registro en el EMAS indispensable para que su empresa acceda a un nuevo mercado?Desea participar en un programa de excelencia medioambiental (por ejemplo, un acuerdo regional de carcter voluntario)?Desea ahorrar u obtener beneficios de mercado? Est usted convencido de que el sistema de gestin medio-ambiental es la prolongacin natural de su gestin actual y que representa una inversin para el futuro?2. Analice sus necesidades de recursosEMASprecisatiempo,conocimientos,recursoshumanos,informacinadicional,asesoramientoexterno,el entusiasmo de su empresa y tambin recursos econmicos.3. Cuente con el apoyo del jefeAsegrese de que la direccin, al ms alto nivel, est implicada y apoya el proyecto de aplicacin de EMAS.4. Implique a personal motivadoImplique e integre a sus colegas desde el inicio. Forme un equipo competente. Haga uso de los conocimientos internos y la experiencia de los empleados. tmese su tiempo para actuar, aprender, desarrollar capacidades y experimentar.5. Encuentre un lderEncuentre y nombre un coordinador dinmico que pueda dar vida al proyecto, hacerlo efectivo y fomentarlo internamente.6. Busque y encuentre la informacin necesariaLa gran cantidad de libros publicados sobre proteccin ambiental en diferentes sectores puede ser una buena fuentedeinformacinylepodrayudaracomprendercmoiniciarelproyecto.Busqueinformacinen Internet.Encontrarinformacinsobresusobligacioneslegales,sobretecnologaslimpiasquesepueden emplear as como planes de accin, estudios de casos, recomendaciones, etc.7. Acuda a asesores sobre ecologa y solicite asistencia y subvenciones pblicasLa ayuda externa puede ser til para desarrollar las diferentes etapas del sistema de gestin medioambiental, como el estudio inicial y la identificacin de los aspectos medioambientales significativos de las actividades de su empresa, los requisitos legales, el desarrollo de procedimientos, etc. todas las regiones ofrecen ayuda financiera para cubrir los costes asociados con el asesoramiento a las PYME.8. Prevea la formacin y el desarrollo de capacidadesLa gestin medioambiental es un proceso en el cual slo se aprende trabajando en l. La educacin medioam-biental es muy importante. Existen programas pblicos muy especficos sobre el desarrollo de capacidades.easyversin 1easyversin 1Muestranquestpasandoydndeentrminosdeproteccinycomportamientosmedioambientales. Ecomapping es una caja de herramientas y cada una de sus diez etapas conduce a la siguiente. El trabajo se realiza en parte en la oficina, pero sobre todo en el taller.Ecomapping es sencillo: ayuda y facilita la comprensin de los problemas medioambientales, el flujo de mate-riales, las opiniones, los hechos y las cifras.Etapa 1. Emplazamiento en la ciudad: la situacin urbanaDibuje un mapa del emplazamiento, visto desde arriba, incluidos los aparcamientos, las zonas de acceso, las carreteras y el entorno que lo rodea. Cul es la imagen general? Piense tambin en el transporte, sus subcon-tratistas, la poltica de compras y el impacto de sus productos y servicios.Etapa 2. Qu es lo que entra y sale?Hgase una idea del flujo de materiales y su naturaleza y esto le ayudar a prestar ms atencin despus duran-te su trabajo a ciertos aspectos como el almacenamiento, los riesgos sanitarios y el uso de recursos. El flujo de materiales tambin es til para tener una idea de los costes asociados.Etapa 3. Qu piensan y cmo se sienten los trabajadores?Los trabajadores son adultos con experiencia, opiniones e ideas. Haga que se impliquen ya y realice una audito-ra de 120 segundos. Esto le ayudar a realizar la evaluacin en el lugar de trabajo y familiarizarse con EMAS.Etapa 4, 5, 6, 7, 8, 9. Haga mapas del lugar.Observe y evale la actuacin medioambiental y el equipo.Los ecomapas deben mostrar la situacin real: deben ser sencillos, reconocibles y proporcionados. Deben incluir la fecha, el nombre y una referencia. tendr que incorporar uno o ms objetos significativos que le permitan orientarse fcilmente en el lugar (por ejemplo, mquinas, calderas, etc.). tambin podr usar el ejemplo de los documentos como plantilla.Etapa 10. Organice, gestione y comuniqueDuranteelprocesodescubrirquehayfaltadeinformacinperotambintendrquedecidirquetapasy acciones medioambientales debe aplicar. Ponga toda esta informacin relevante en las casillas y archivos apro-piados. Los indicadores medioambientales y una informacin muy escueta le ayudarn a usted y al personal a estar informados y a mantener un dilogo con todas las partes interesadas, como su mercado o la administra-cin pblica. Las herramientas de Ecomapping, su motor de arranque en EMAS6Ecomappingesunprocesopasoapasopararecogerinformacintileiniciaracciones medioambientalesinmediatamente.Puestoqueel80%delainformacinmedioambiental dependedelaubicacin,losecomapasdesutallersontiles.Sealanelcomportamiento inadecuado, los problemas con el equipo, la disposicin del lugar de trabajo y conducen hacia la identificacin de los impactos medioambientales.1El mapa urbano y la informacin especfica de su sector2 El flujo de materiales y una evaluacin aproximada de lo que entra y sale 3Encuesta de opinin e implicacin de los trabajadores4, 5, 6, 7, 8, 9Ecomapping10Integracin e informacineasyDiezetapasversin 1easyversin 1Cmo trazar un ecomapa1. Mapa de la situacin urbana: imagen de satliteDibujeunmapadelemplazamiento,vistodesdearriba,incluidoslosaparca-mientos, las zonas de acceso, las carreteras y el entorno que lo rodea. Deber mostrar la situacin real (dos copias).2. Mapa del tallerDibujeunesquemaaescaladelemplazamiento,quemuestrelosespacios interiores. Deber copiar este mapa (seis veces) porque ser la base del trabajo que ha de realizar.Losmapasdebenmostrarlasituacinreal:debensersencillos,reconocibles y proporcionados. Deben incluir la fecha, el nombre y una referencia. tendr queincorporarunoomsobjetossignificativosquelepermitanorientarse fcilmente en el lugar (por ejemplo, mquinas, calderas, etc.).3. SmbolosDesarrolle sus propios smbolos pero use dos al menos:Zonarayada:problemamenor(sehadecontrolarlazona,sehadeevaluar un problema)Crculo: gran problema (detencin, accin correctiva) Cuanto ms grave sea el problema: ms grueso ha de ser el trazo del crculo. Cmo elaborar y emplear los ecomapas 7Material indispensablePapel cuadriculado A4 y una fotocopiadora.Tiempo necesarioMenos de una hora de trabajo para cada mapa.Cundo hay que hacerlo?Al final del ejercicio.Con qu frecuencia se deben actualizar?Una vez al ao, o cada vez que se reforme el lugar, se amplen las actividades, o durante los ciclos de auditora.ArchivoJunto con la documentacin de ISO 14001 y EMAS, junto con sus cuentas anuales.Quin los puede usar?Losmapassepuedenusardurantediferentesfases:evaluacininicial,formacin,comunicacin y elaboracin de informes, documentacin, etc.1. Ecomapa: situacin urbana2. Ecomapa: emplazamientoeasyDesde el punto de vista de la gestin medioambiental y el impacto, esos smbolos tambin significan:FrecuenciaEscala Gravedadocurre de vez en cuandoes menorpequeo impactoocurre con frecuencia muy localse puede reducir ocurre cada daimportante para todos grave e irreversibleversin 1easyversin 1 Cul es la relacin entre su emplazamiento y los vecinos?Cul es el uso autorizado de la zona en consideracin (por ejemplo, comercial, industrial, etc.)?Qutrficogeneransusactividades(coche,tren,camin, avin)?Hay algn ro cerca? De qu tipo es el sistema de alcan-tarillado?Respetan el medio ambiente sus subcontratistas?Culessonlosimpactosmedioambientalesdesusproduc-tos?Ecomapa: la imagen de satlite8Quin es usted?Nombre de la empresa.................................................................................................................................Persona de contacto.....................................................................................................................................Direccin: Calle............................................................ n....Ciudad............... Cdigo postal................telfono ...................................Fax ............................... .........Correo electrnico....................................Cdigo NACE............................................................CIF..........................................................................Sector: Artesana Industria ServiciosSistema de gestin empleado: APPCC ISO 9001 Otro:Este mapa sita su emplazamiento dentro del contexto urbano.Trfico en la ciudad (consulte tambin: http://www.iclei.org/iclei/co2calc.htm) Calcule aproximadamente el nmero de vehculos en relacin con sus actividades y haga una estimacin del nmero anual de movimientos (coches, camionetas, camiones, etc.). La siguiente tabla le ayudar a calcular de forma aproxi-mada la contaminacin generada.Emisiones (gr/km)Vehculos ligeros, gasolinaVehculos ligeros, diselVehculos pesados, disel CO2 (dixido de carbono)250,00133,00837,00NOx (xido de nitrgeno)2,530,5519,20SO2 (dixido de azufre)0,0260,1681,052Observe y localiceEl uso de las zonas cir-cundantes (residencial, zonas verdes, industrial)Las carreteras y la direc-cin del trficoProblemas con los veci-nosTransporte pblicoRecoja informacinCatastroGuas medioambientales del sector Licencia de actividades Permiso de construccinEvale y estimeImportancia del trfico (coches, camionetas, etc.)Zonas de aparcamiento disponibles y empleadasMovimientos de entrada y salida (proveedores, basureros, empleados y clientes, etc.).Indicadores e informes Superficie en m2 Fecha de establecimientoMedia de empleados anual Edad de los edificiosCantidad de movimien-tos de vehculos Facturacin (euros)easyLos problemas siempre estn relacionados con ciertas actividades Estacionamiento de automviles: derrame de aceite Ordenacin paisajstica y jardinera: uso de pesticidas Conflictos con los vecinosEtapa 1Direccin del trficoEntradaEdificio de 6 plantasversin 1easyversin 1Su empresa es una caja negra. Entran materias primas, energa, productos auxiliares y embalajes. Salen produc-tos nuevos, servicios y distintos tipos de residuos (slidos, lquidos y en suspensin en la atmsfera).El flujo de los procesos de materiales le permitir obtener una imagen clara del uso de los recursos en trminos de kg, toneladas o m3, as como del resultado no productivo y una mejor comprensin de la naturaleza de los productos que usa o elimina.Por favor, use el sistema mtrico internacional (m3, kWh, toneladas, kg, etc.)El flujo de materiales yel uso de recursos9ENTRADAS (anuales)ConsumoNaturaleza del productoEnergaCombustible de calefaccin . . . . . . . . litros. . . .Gas . . . . . . . . .m3. . . .Electricidad . . . . . . . . kWh. . . .Gasoil y combustiblepara vehculos . . . . . . . . litros. . . .Energa renovable . . . . . . . . kWh. . . .Consumo de aguaAgua de la redde distribucin. . . . . . . . .m3 . . . .Aguas subterrneas . . . . . . . . .m3. . . .Embalajes Plsticos . . . . . . . . . . kg. . . .Botes y latas . . . . . . . . . . kg. . . .Cartn . . . . . . . . . . kg. . . .Productos auxiliares empleadosLubricantes . . . . . . . . litros. . . .Detergentes . . . . . . . . litros. . . .Limpiadores, sal . . . . . . . litros. . . .Suministros de oficina . . . . . . . . . . kg. . . .Ordenadores y aparatoselectrnicos . . . .Unidades. . . .Materias primasPinturas . . . . . . . . . . kg. . . .Disolventes . . . . . . . . . kg. . . .SALIDAS (anuales)Produccin . Naturaleza del producto Emisiones a la atmsferaCO2 . . . . . . . . .kg. . . .SOx . . . . . . . . .kg. . . .NOx . . . . . . . . . gr. . . .concentracin de disolventes . . . . . . . ppm. . . .Aguas residualesReciclaje de aguaen el proceso . . . . . . . . m3 . . . .DBO. . . . . mgr/lit. . . .DQO. . . . . mgr/lit. . . .ResiduosResiduos de embalaje. . . . . . . . .kg. . . .Residuos peligrosos. . . . . . . . .kg. . . .Residuos no txicos. . . . . . . . .kg. . . .Papel y cartn. . . . . . . . .kg. . . .Residuos lquidos. . . . . . . litros. . . .Productos y serviciosProductos acabados. . . Unidades. . . .Productos semiacabados. . . Unidades. . . .Unidad de servicio. . . Unidades. . . .Por favor, identifique dentro de lo posible, la naturaleza de los productos:Decida qu flujo merece una mayor atencinCon etiquetaecolgica Reciclable CorrosivoPeligroso para el medio ambienteInflamable Nocivo txico1 2 435 6 7Salud y seguridad Compras y reciclaje Medio ambienteeasyEtapa 2versin 1easyversin 1Organice su propia encuesta de opinin en tres pasos:1. Adapte la miniauditora existente a las actividades y aspectos medio-ambientales de su organizacin, si fuera necesario.Distribuyasuficientescopiasdelaminiauditoraadaptadaentretodos los empleadosOrganice la miniauditora o bien por edificios, o por zonas o por acti-vidades.2. Recoja y resuma las respuestas y visualice los resultados integrn-dolos en una hoja de datos para conseguir una representacin grfica. 3. Comunique los resultados a los empleados que hayan participado en el ejercicio y a la direccin de la empresa. Cntrese en las cuestiones con mala puntuacin, pero seale tambin las que tienen buena calificacin.Investigue las actividades y aspectos a los que los empleados han dado la peor calificacin y realice el seguimiento.Tenga en cuenta las opiniones expresadas y eche un vistazo ms de cerca a las zonas cuando camine por el taller con los ecomapasyestrealizandolasevaluacionesmedioambien-tales.Implicacin de los trabajadores y encuesta deopinin El mapa del tiempo del medio ambiente10Antes de poner en marcha el proceso de Ecomapping en el taller, ponga a punto su prepara-cin con una encuesta de opinin entre su personal. Esto le permitir conocer la apreciacin de sus empleados sobre los lugares donde se necesitan acciones medioambientales. Pdales que le den respuestas intuitivas y rpidas: una cruz por pregunta en 120 segundos. La correspondencia entre los resultados de esta rpida encuesta de opinin le ayudar a investigar las siguientes etapas y a recopilar informacin interesante.Reciclaje de residuosContaminacin del aireDiferencieentrelasopinionesdelpersonal directivoylasdelostrabajadorescopiandola miniauditora en hojas de dos colores diferentes.Imprimadosgrficosdeltiempo:ungrficode columnas con las distintas respuestas y un grfico de columnasentresdimensionesquesirvaparacom-pararslolasmejores(sol)ylaspeores(tormenta) respuestas.easyTrucoTrucoversin 1Etapa 3Pas traduiteasyversin 1Una miniauditora de 120 segundos:el mapa del tiempo del medio ambiente11Uso de materia prima, productos y recursosUso y eleccin de energa (combustible, gas, electricidad)Uso del agua y vertido de aguas residualesPrevencin y reduccin de la produccin de residuosReciclaje y separacin selectiva de los residuosContaminacin del aire, olores y polvoReduccin y control del ruido y las vibracionesAlmacenamiento de los productosMovilidad y transporte de empleados y mercancasPlanificacin ecolgica de productos y serviciosSalud y seguridad en el trabajoPrevencin de accidentes medioambientalesInformacin medioambiental (interna y externa)Comunicacin con proveedores y subcontratistasVecindario (dilogo e implicacin)Motivacin de la direccinMotivacin de los empleadosPrcticas de gestin medioambientalLugar:............................... Fecha:............................... Nombre (opcional):...........................................Aydanos a saber algo ms de los puntos fuertes y dbiles de la gestin medio-ambiental de nuestra empresa. Por favor, marca con una cruz en la zona que mejor refleja tu opinin.PLANtILLAeasyversin 1easyversin 1Dnde hay mayor nivel de consumo de agua?En qu punto se vierten productos peligrosos a la red de alcantarillado?Posible sustitucin de productosPosibles accidentesDerroche y malos hbitosPosibilidad de ahorro de costesIdentificacin del principal uso de aguadomstica, de proceso, de refrigeracinEcomapa: consumo de agua y sistema de aguas residuales12Observe y localiceLas zonas en las que se vierten lquidos nocivosFugas en el sistema de tuberas y de desageEquipo de tratamiento existentePrincipales zonas de consumo (mquinas de lavado)Bombeo de aguassubterrneasUso del agua de lluviaMtodos y productos de limpiezaRecoja informacinFacturas anuales de aguaAutorizaciones paravertido de aguasresidualesAutorizacin parabombeo de aguassubterrneasPlano del sistema de alcantarilladoSi se emplea equipo de tratamiento, descripcin tcnica del proveedorDescripcin tcnica del producto de limpiezaEvale y estimeDerrocheActividades querequieren mucha aguaContaminantes eimpacto de los mismosMediciones de losvertidosCorrecto funcionamiento del equipo de tratamien-to de aguas y cantidad tratadaIndicadores einformacinPrincipales fuentes de consumo, en %(domstica, de proceso, de refrigeracin)Resultados de lasmediciones de losvertidos (DBO, DQO, etc.)Coste del consumo de agua en eurosImpuestos por vertido de aguas residuales en euros Este ecomapa aborda el consumo de agua y el vertido de aguas residuales. easyEtapa4Los impactos medioambientales siempre estn relacionados con actividadesLavado de motores y desages a alta presin sin separador de aceite: aguas residualesLimpieza del suelo con Krcher (Limpiadoras de alta presin): consumo de agua excesivoLimpieza de motores con detergentes: aguas residualesMantenimiento: sistema de tuberas bloqueadoUna gota de agua tarda entre cinco y veinticinco aos en llegar desde una nube hasta el grifo.El agua es un recurso que hay que proteger y no desperdiciar. Una perso-na consume una media de 120 litros de agua al da. Cunto consume su empresa al ao en comparacin con lo que consume una persona normal? Qu zonas de actividad son peligrosas en relacin con la contaminacin del agua, por ejemplo, la cabina de pintura o decapado? Compruebe dnde estn situados los desages. No olvide que una gota de cualquier producto de petrleo contamina ms de 5 000 litros de agua.versin 1Le gusta hacer calculos?Convierta su consumo de agua en m3 en unidades equivalentes por habitante, teniendo en cuenta que los belgas consumen 120 litros por dia de promedio easyversin 1Haypeligroparalasaguassubterrneasen caso de accidente?Dndeestnlosdepsitosviejosdecombus-tible?Existe contaminacin del suelo?Hay procedimientos en caso de accidentes?Tienen las zonas de almacenamiento suelos de cemento? Estn divididas y ventiladas? Ecomapa: suelo y almacenamiento13Este ecomapa aborda el almacenamiento de productos inflamables,peligrosos o nocivos en relacin con las aguas subterrneas. Compruebe que las zonas de almacenamiento son adecuadas:- sistema de ventilacin- impermeabilidad de las superficies- sistema elctrico y cableado correctos- bidones bien sellados- cierre de puertas automtico- etc.Compruebe que no hay bidones con productos qumicos aislados en rincones y huecos.Observe y localiceZonas y salas de alma-cenamientoDepsitosBidones, contenedores, palets sospechososSuperficies impermea-blesContencin secundariaRecoja informacinFicha de datos deseguridad sobreproductosAnlisis de stanosDisposicin de losdepsitosZonas de recogida de aguasDocumentacin de carcter legal relaciona-da con los depsitos o el almacenamiento de productosInformes deestanqueidad yseguridadEvale y estimeAnalice el estado de los depsitos antiguosImpermeabilidad del sueloEstado del almacena-miento de productos peligrosos, productos acabados y residuosTipo de productos alma-cenados endepsitos y bidonesHistorial de fugas de aceite y productosqumicosIndicadores einformacinSuperficies estancasen m2Existencias permanentes de material inflamable y txico en litrosCapacidad de losdepsitos en litrosNmero de incidentesde fugas por aoeasyEtapa 5Los impactos medioambientales siempre estnrelacionados con actividadesAlmacenamiento de combustibles y productos qumicos en una zona sin un sistema de reten-cin: posible contaminacin del sueloCarga de combustible de calefaccin en depsitos de aceite: riesgos de derrames, contaminacin del suelo y de las aguas subterrneasEntrega de productos: derramesAlmacenamiento en el exterior en bidones y cubos: residuos no controladosversin 1easyversin 1Las emisiones a la atmsfera se deben principalmente a las instalaciones de calefaccin y gene-radores. Haga una valoracin: Gas natural (g/m3)Combustible de calefaccin (g/litro)Efecto invernadero: CO2 1,8793,136.5Contaminacin fotoqumica: NOx3.013.35Lluvia cida: SO2 0.0273.6Haga un clculo total del CO2 multiplicando por cinco el total calculado para su ecomapa de situacin urbana.Compare: una persona que vive en un pas en vas de desarrollo genera 1,8 toneladas de CO2 al ao.Si su empresa est ubicada en una zona urbana, debe prestar especial atencin al problema del ruido. Haga una prueba. Si a la salida de las instalaciones no puede mantener una conversacin sin elevar su voz, ha supe-rado los 65 decibelios.Cmo es la calidad del aire dentro de su empresa?Seprestaatencinalasfuentesderuido,hay quejas de los residentes locales?Se cambian los filtros habitualmente?Cundo fue la ltima vez que se realiz el man-tenimiento de su caldera?Ecomapa: aire, olores, ruido y polvo14Observe y localiceAberturas en los techos y ventiladoresPrincipales puntos de emisiones (aire, olores, ruido, polvo)Sistema de filtradoUso de protectoresindividuales (mscaras)Sistemas de reduccin del ruidoRecoja informacinCertificados demantenimientoFichas de seguridad de los productosHojas de seguridad de productosMediciones del informe de contaminacin del aireNivel de emisin en estndares y normasEvale y estimeProcedimientos detrabajoCalidad del productoEstado de filtros y tube-rasAlteracin y frecuencia de los olores, del polvo y del ruido.Quejas de los vecinos sobre el ruido, el aire, el polvo y los oloresIndicadores einformacinVolumen decontaminantes voltiles, litrosNiveles de ruido (dBa) en el interior y en el exteriorFrecuencia del anlisis y mantenimientoResultados de las medi-ciones (CO2, NOx, SOx)Este ecomapa aborda todos los puntos de emisiones y el funcionamiento de la maquinaria. El aire aqui es peligroso y no puede ser respiradoeasyEtapa6Los impactos medioambientales siempre estn relacionados con actividadesExtraccin de aire con filtros viejos: contamina-cin del airePintura con pistola de aire: ruido, olores, COVLimpieza con aire a alta presin: ruido, polvoCabina de pintura con mala ventilacin: COVversin 1easyversin 1Cules son las zonas donde se desperdicia?Instalaciones elctricas conformesDnde tienen lugar las prdidas de calor?Ecomapa: energa15Observe y localiceUbicacin de maquinaria pesadaIluminacin intilZonas de prdida de calorRecoja informacinCertificados demantenimiento de los sistemas de calefaccin y maquinariaHojas de instrucciones tcnicas para maquinariaFacturasInformes de auditora de los proveedores de energaEvale y estime Tipo y uso de energa AislamientoEficiencia energtica (buena/normal/mala) Maquinaria muy grandeEficiencia de lainstalacin decalefaccinUso correcto de las ins-talaciones y derroche de recursosIndicadores einformacinConsumo en kWh (ordenadores yadministracin,iluminacin,refrigeracin ycalefaccin, procesos y maquinaria)Coste del consumo de electricidad, gas ycombustible en eurosCoseno fiEste ecomapa aborda el consumo de energa y el impacto que tiene.Paso 1. Convierta el consumo de energa a kWh RecursosEnergaempleadosgenerada (kWh) Combustible: 1 litro10 Gas: 1 m311,28 Propano: 1 tonelada12.880 Carbn: 1 tonelada8.500Madera (rbol de hoja ancha):1 estere3.900Paso 2. Visualice la cantidadequivalente de recursos que esnecesaria para generar esta energaRecursos necesarios para generar 1 000 kWh Lignito1.300 kg Residuos de bajo valor energtico3.500 kg Paneles solares12.500 m2 Uranio (energa nuclear)0,022 gr Gas natural270 m3 Agua (presa de 10 m de altura)43.200 m3easyEtapa7Los impactos medioambientales siempre estnrelacionados con actividadesIluminacin de las zonas de almacenamiento:electricidadCompresin de aire para herramientas neumticas con maquinaria demasiado grande: electricidadEntrada para vehculos abierta: prdida de energaFuncionamiento y mantenimiento de calderas: electricidad y combustibleLa produccin de energa con combustibles fsiles genera gases de efecto invernaderoversin 1easyversin 1Cul es el nivel de reciclaje?Qu medidas preventivas se han adoptado?Estnobligadossusproveedoresarecogerlos materiales y embalajes?Ecomapa: residuos (produccin y reciclaje)16Observe y localicePapeleras ycontenedoresDireccin del flujo de los residuosZonas de separacin incorrecta de residuosLugares de produccin y almacenamiento de residuosMaquinaria vieja inser-vibleRecoja informacinHoja de seguimiento de residuos (o similar) de los transportistas/gesto-res autorizadosFacturas anualesEvaluacin y desarrollo de los flujos de residuosEvale y estimeNivel de reciclajeMedidas de prevencinCategoras de residuosFrecuencia deevacuacin de residuosReutilizacin de residuos y desechosIndicadores einformacinkg de residuoseliminados/categora/ao (papel, tner,residuos peligrosos,plstico, metal, etc.)Impuestos pagados por residuos en eurosNmero de tipos deresiduos separadosEste ecomapa se refiere a la prevencin y gestin de los residuos.Ejemplo1 Papel y cartn para embalajes32 Neumticos13 Piezas de carrocera no metlicas54 Bateras25 Residuos del reciclaje206 Filtros de aceite usados157 Aerosoles158Embalaje de productos qumicos169 Botes de pintura vacos1510 Filtros de cabina1611Chatarra10La generacion de residuos puede reducirse al 50% facilmente con cambios en el funcionamientoEvale el nivel de gestin de residuos1 a 5: una gestin ms o menos buena6 a 10: sin gestin11 a 15: la ausencia de gestin es la fuente de problemas16a20:laausenciadegestineslafuentedegraves problemas.Una puntuacin de 0 a 20 tiene en cuen-tadiferentescriterios:peligrosidaddelos productos, posibilidad de hallar soluciones alternativas(reciclajeyotras).Indiquelas cifras en una tabla.Hagaungrficoradialyseverninme-diatamentelaszonasenlasquenohay gestin o en las que sta es muy deficiente. (Cuelgue este grfico en la zona de trabajo de su empresa para que todo el mundo lo pueda ver). Vase el ejemplo.easyEtapa 8Los impactos medioambientales siempre estnrelacionados con actividades Separacin de residuos: mezcla de residuos domsti-cos/no peligrosos con residuos txicos/peligrosos Generacin de residuos durante la pintura: residuos txicos Almacenamiento de residuos en el exterior: flujo de residuos sin control Entrega de productos: residuos de envasesversin 1easyversin 1Ecomapa: riesgos17Salidasdeemergenciaaccesiblesyclaramente indicadasProcedimientos de emergencia conocidosSituaciones peligrosasDndeseusanproductoscancergenos,opro-ductos que causan reacciones alrgicas, etc.?Observe y localiceUbicacin de losextintores de incendiosSalidas de emergenciaZonas de riesgoUso de protectoresindividuales (calzado, guantes, mscaras, )Iluminacin adecuada en las zonas de riesgoRecoja informacinFichas de seguridadProcedimientos deemergenciaAutorizacionesInformes de los servicios contra incendiosInformes de accidentesInformes de los servicios de electricidadHojas y registros deformacinEvale y estimeEstado de la maquinariaInstalaciones deemergenciaEstado del sueloCategoras de productos txicos (corrosivos,inflamables, nocivos, txicos)Zonas de riesgocorrectamente indicadas con pictogramasIndicadores einformacinNmero de accidentes/aoHoras de formacin por empleado/aoProductos peligrosos y txicos en reserva, en %Este ecomapa identifica los riesgos de accidentes y contaminacin.Riesgos relacionados con la salud, por ejemplo, la inhalacin y absorcin de productos peligrosos o accidentes que causen lesiones corporalesRiesgos relacionados con el medio ambiente, por ejemplo, fugas de productos, derrame accidental y uso de productos txicosRiesgos relacionados con incendios, por ejemplo, explosiones ydispersin de productos txicosHa de estar preparado y conocer los procedimientos de emergencia y los nmerosde telfono (easyEtapa9Los impactos medioambientales siempre estn relacionados con actividadesLimpieza del suelo: problema de cadasAlmacenamiento de productos qumicos: vapores de disolvente y riesgo de explosinEstacionamiento: riesgos de cadaSala de pintura: daos en la saludversin 1easyversin 1Datos generalesDatos de la empresa (direccin, cdigo NACE, etc.)Historial de desarrolloInformacin de mercadotecniaPlanos de construccin, plano de las instala-ciones, registro catastralImpacto sobre la calidad medioambiental del entorno Mapa urbanoMapa subterrneo geolgico del lugarEstadsticas de movilidad y transporteRelaciones con los residentes localesActividades de la empresaFlujos de materiales y de energa en trminos fsicosDocumentacin tcnica del equipoProcesos de produccinEleccin de productos y materias primasMapa del tiempo: participacin y formacin de los trabajadoresSubcontratistas y criterios de comprasA. Agua y aguas residualesEcomapa del aguaCantidad y calidad de las aguas residualesGestin y tratamiento de las aguas residualesSistema de alcantarillado (planos)Impuestos y costes por vertido de aguasresidualesB. Suelo y aguas subterrneasEcomapa del sueloAlmacenamiento de productos qumicosSistemas de almacenamientoAnlisis del sueloBodenanalysenC. Aire, polvo, ruido y vibracionesEcomapa del aire, el polvo, el ruido y las vibracionesPuntos de emisin a la atmsferaEmisiones en suspensin y oloresOrigen del ruido y medicionesCertificado de mantenimientoD. EnergaEcomapa de la energaHojas de datos toxicolgicosCertificados de mantenimiento del sistema de calefaccinE. ResiduosEcomapa de los residuos Origen de los residuos Almacenamiento de los residuos Eliminacin de los residuos Gestin de los residuos Reciclaje de los residuosF. RiesgosEcomapa de riesgosFichas de seguridadProcedimientos de emergenciaInformes de accidentesCostes medioambientales(facturas, inversin, impuestos, costes, seguros, multas)Informacin legal Permisos y licencias Relaciones con las autoridades Plizas de segurosSus planes de accin medioambientalSus informes medioambientalesSu indicador medioambiental18Su sistema de informacinmedioambientalGenerar informacin medio-am-biental con los EcomappingMapa urbanoFlujo de materialesMapa del tiempoEcomapas AguaSueloAire, polvo, olores y ruidoEnergaResiduosRiesgosIntegracin y organizacin de la informacinPrograma de accin medioambientalElaboracin de informesArchivo inteligente de informacin medioambientaleasyEtapa 10versin 1easyversin 1Paso de Ecomapping a EMAS19De Ecomapping a los procesos y gestin formaleasyPLANIFICAR ACTUARCOMPROBAR planificar hacer actuarcomprobartransformar Ecomapping en un sistema de gestin medioambiental no es tan difcil:- un lenguaje sencillo le permite navegar por los requisitos de ISO 14001;-unas plantillas concisas adaptadas a ISO 14001 y EMAS le ayudan a organizar la informacin en una forma que puedan reconocer los auditores externos.En la caja de herramientas EMAS easy encontrar:1.FLIPO, un breve procedimiento diseado para usar los diferentes flujos de informacin que provienen de Ecomapping, a fin de filtrar y clasificar las actividades conforme a impactos significativos. Otros plantea-mientos informales de gestin se pueden tratar de la misma manera.2.Paneles de control medioambiental para enmarcar las evaluaciones realizadas por la direccin.3.El diario verde para registrar los sucesos, documentos, comunicaciones y formacin.4.Auditorasinternas,controles,mediciones,evaluacionesdelasbuenasprcticasdemantenimientoy acciones correctoras que se integran en una concisa hoja de clculo.5.Los procedimientos del ISO 14001 explican en una sola hoja cmo funciona este pequeo sistema.6.La microdeclaracin medioambiental EMAS.Adems, se entiende que la mayora de las instrucciones de trabajo siguen siendo orales, informales y adap-tadas al estilo de comunicacin de la organizacin.EMAS easy con Ecomapping: establecimiento deun pequeo sistema de gestin medioambientalGestin estratgicaProceso empresarial 1 Cliente ProductoFinanzas Recursos humanos InfraestructuraSGMOtrosHACER Para desarrollar un sistema de gestin formal necesita realizar dos etapas ms: primero ha de unir los impactos medioambientales que ha identificado gracias a los ecomapas con de sus actividades empresariales y, segundo, ha de emplear para ello un mapa de proceso ISO 9001 o desarrollar uno propio.versin 1Proceso empresarial 2 Proceso empresarial 3 easyversin 1204.3.1. Problemas, prcticas e impactosl Consumo excesivo de combustiblel Malas prcticas: no se apagan las lucesl 20.000 m2 de pasillos van sin electricidadN4.3.3. Programa de acciones ambientales 4.4.1. Resp. Plazo1/.Sesiones de sensibilizacin sobre mobilidad e instrucciones de ahorro energticoCPDic.. 20032/.Afiches de sensibilizacin sobre mobilidad e instrucciones de ahorro energticoDic. 20034.5.1. Indicadores, datos y medicionesl Consumo de combustible: 47.000 litrosl Combustible para calefaccin: 4.000 litrosl Oxgeno: 19.140 m3l Propano: 3.720 Kg.4.3.2. Legislacin ambientall Conformidad de las instalaciones elctricas verificada por Electrabel 4.3.3. Objectivos y metas para el ao 2007lReduccin del 5% del consumo de combustible en nuestros vehculos N. Participantes FechaDuracinllllFecha: Nombre y Firma : N. revisin:Entorno urbanoAguaSueloResiduosEnergaRevisin inicial Revisin AnualHWEngel |3.0 EMA S - EN - ISO 14001 XX CPAire, olores, ruido y polvoEnergaXRiesgos4.4.2. FormacinMejore los ecomapas para EMASEtapa 11easyDe informal a formalLos ecomapas son muy informales, a mano alzada. Identifican muchos problemas y generan una cantidad de preguntas sobre el medio ambiente. Puede que ayude a solucionar las cosas si coloca esta informacin en cajas especficas. Esto le llevar a la lgica de la gestin medioambiental.Identificacin de los aspectos medio- ambientalesMuestra cundo se ha hecho este mapaParte de suregistro legalParte de sucontrol internoAccinmedio-ambiental con plazos yresponsabilidadesCompetencias de formacinversin 1easyversin 1Planificacin de su sistemade gestin medioambiental21Desarrolle una poltica medioambien-tal para su organizacinPoltica medioambiental (vase la pgina 22)Una poltica medioambiental es un documento pbli-co elaborado por la empresa en el que se describen sus compromisos con el medio ambiente.Estecompromisoescritodeladireccindela empresa ha de hacer referencia a:el desarrollo de una actuacin medioambiental que supere los requisitos legislativos;la aplicacin de las medidas necesarias para reducir, evitar o eliminar la contaminacin y las presiones medioambien-tales;la prevencin o reduccin del riesgo de emisiones de sus-tancias contaminantes en caso de accidente;el suministro pblico de informacin completa entablando un dilogo sobre el impacto medioambiental de su empresa.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_4.htmAnalice los impactosmedioambientales significativos desu actividadEstudiomedioambientalinicial(vasela pgina 23)La etapa ms importante en la aplicacin de EMAS es probablemente el estudio medioambiental inicial. Esta es la evaluacin sistemtica y exhaustiva de los distintos aspectos de suactividadconformeaunoscriteriosmedioambientales.Es como la fotografa de la huella ecolgica de su organizacin. El estudio facilita una base para un programa de accin medio-ambiental slido con unos objetivos y metas claros. El estudio inicial incluye el examen de:impactosmedioambientalessignificativosasociadosasus actividades, productos y/o servicios;requisitoslegalesyreglamentariospertinentesparasu organizacin;todas las prcticas y procedimientos existentes relativos a la gestin medioambiental;evaluacin de los resultados de las consultas sobre inciden-tes previos;quejas de los vecinos en relacin con sus actividades.EstosresultadosseincluirneneldenominadoRegistrode impactosmedioambientalessignificativos.Nohayningn mtodouniversalparaevaluarymedirlosimpactosmedio-ambientales.Paraempezar,echeunvistazomsdecercaa losimpactosdirectoseindirectos.Mientrasqueevalasu organizacindeberaconsiderarcuestionesrelacionadascon sus actividades, como el ruido, los olores, el impacto visual, la ocupacin del espacio, etc.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_5.htmSatisfaccin y superacin de losrequisitos legalesRequisitos legales y otros requisitos (vase la pgina 23)EMASestilparaayudarleasatisfacerrequisitos legales, acuerdos voluntarios y cdigos sectoriales de conducta que afecten a sus actividades. Le aporta un sistema para man-tenerse al da.Encasodeincumplimiento,sehabrndeadoptarmedidas correctoras para enmendar la situacin.A veces es difcil mantenerse informado de todos los requisitos legales que le afectan pero hoy en da existen muchos lugares dondesepuedeencontrarestainformacin.Enlaseccinde Recursosdelasherramientasseincluyenpginaswebsobre legislacin medioambiental.LasorganizacionesregistradasenelEMASvanmsalldela satisfaccin de los requisitos legales, se anticipan a las nuevas normativasyportantotrabajanconunosestndaresms elevados.EMAStambinlepuedeayudaraestableceruna relacin ms estrecha con las autoridades.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_5_2_15.htmEstablecimiento de objetivos y metas medioambientales clarasObjetivos y metas (vase la pgina 24)Losobjetivosmedioambientalessederivandela polticamedioambientalydelestudiomedioam-bientalinicial.Unametamedioambientalesunrequisitode actuacinprecisa,cuantificadoalolargodeunperodode tiempo, para conseguir el objetivo. Los objetivos y metas de un sistemadegestinmedioambientalsehandedescribir,hacer pblicosyactualizardeformaperidica.Handereflejarla poltica medioambiental de la empresa. Estos objetivos podrn incluir compromisos como los siguientes:reducir los residuos y el consumo de recursos;reducir o eliminar las emisiones de contaminantes al medio ambiente; redisearlosproductosparaminimizarsuimpactomedio-ambiental durante su produccin, uso o eliminacin;promocionarlaconcienciacinmedioambientalentrelos empleados y la comunidad exterior vinculada con su orga-nizacin.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_6.htmElaboracin de su plan de accinmedioambientalPrograma de gestin medioambiental. Quin hace qu? Cundo? Cmo? (vase la pgina 24)Unprogramadegestinmedioambientalesunconjuntode objetivosymetasmedioambientalesdiseadasparamejorarla actuacin medioambiental de la organizacin.Esunplandetrabajogeneralquetraducelapolticamedioam-bientaldelaempresaaprcticasdiarias.Elprogramaestablece lasresponsabilidadeseidentificalosmediosparaconseguirlos objetivos y metas definidos y cumplir los plazos.Elprogramaintegralaproteccinmedioambientalenlavida diaria de la organizacin y ha de inducir cambios en el compor-tamiento y una mejor actuacin medioambiental. Es el motor de una mejora continua.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_7.htmAspectos medioambientales directosEmisiones a la atmsferaUso de recursos naturalesUso de materias primasGeneracin de residuosEliminacin de aguas resi-dualesAspectos medioambientales indirectosDiseo de productostransportePrcticas de la cadena de suministroReciclaje de los residuosDecisiones de planificacin o administracineasyEtapa 12Etapa 13Etapa 14Etapa 15Etapa 16versin 1Etapas 12 a 16easyversin 1C22Su poltica medioambientalIr ms all del cumplimiento de la legislacin ambiental y mejo-ra continua ObjetivosmedioambientalesPrevencin de la contaminacinConcisa, breve y claraFechada, firmada y disponible al pblicoLa poltica medioambiental equivale a los principios medioambientales fundamentales de la empresa. Las estrategias y visiones suelen existir, pero no siempre estn escritas. La poltica escrita se debera redactar junto con el per-sonal y ser la base de un plan de accin apropiado. El propietario de la empresa, al suscribir esta poltica, pone suficientes recursos sobre la mesa para alcanzar los objetivos. Hay algunas normas bsicas para redactar una poltica.easyEtapa 12versin 1Declaracin ambiental 2003Nuestra poltica ambientalPreocupados en preservar el medio ambiente para las generaciones futuras, Retrival se compromete, ms all del cumplimiento de la legislacin ambiental, a la mejora continua del medio ambiente y a su proteccin.Concentraremos nuestros esfuerzos en los siguientes aspectos:- Integrar nuestro emplazamiento en su entorno urbano y paisajstico.-Mejorar la gestin de los flujos y nuestra poltica de almacenamiento para reducir su impacto en el medio ambiente.-Formarnos y concienciarnos sobre nuestras responsabilidades en relacin a nues-tros mtodos de trabajo y su impacto ambiental.-Favorecer la reutilizacin de materiales antes del proceso de reciclaje y promover el reciclaje antes que destinar los residuos a vertederos.-Considerar la prevencin como principio esencial en nuestra forma de pensar y de actuar, tanto internamente como en relacin a nuestros clientes.-Gestionar los riesgos a travs de informacin, comunicacin y sealizacin.-Convertirnosenunmodeloentemasambientalestantoparanuestrosclientes como para nuestros partners.-Convencernos de que cada uno representamos individualmente a todo el equipo de Retrival.Por el equipo de Retrival6 de octubre del 2003easyversin 1Aspectos medioambientalessignificativos23Con Ecomapping ha identificado los problemas medioambientales de su empresa y las actividades/ cuestiones de funcionamiento relacionadas.Esta informacin le ayudar a recopilar los aspectos medioambientales (etapa 13) y los requisitos legales (etapa 14). Por aspectos se entiende aquellos elementos de sus actividades medioambientales que tienen o pueden tener impactos medioambientales. Por ejemplo, si usted tiene en cuenta la jardinera, el uso de plaguicidas es un aspecto medioambiental puesto que puede provocar la contaminacin de las aguas superficiales (un impacto medioambiental).Para identificar esos aspectos medioambientales que son significativos, puede usar el formulario FLIPO.easyEtapa 14 Etapa 13versin 1Flujo Legislacin Impactos Prcticas Opinin FLIPO Suelo 1 1 1 1 1 8Pre-demolicin y oxicorte Aire r 2 2 2 1 1 14 Energa 3 3 2 2 1 1 8 Separacin de residuos industriales comunesAgua 3 3 2 2 1 2 2 Aire r 3 3 2 2 1 22 Residuos 3 3 2 2 1 2 2 Separacin de madera 2 2 3 3 3 1 4 Separacin de madera B 2 2 2 1 16 Separacin de viruta 2 1 2 2 1 1 4 Separacin en el centro del cliente y secado 2 1 1 1 1 1 0 Separacin de RAEE 3 3 3 3 1 2 2 3 2 2 1 22 2 2 1 2 2 Limpieza y sealizacin del centro 1 2 2 2 3 1 6 Uso racional de la energa 2 1 2 2 2 1 4 Agua y aguas residuales 1 3 1 1 2 1 3 Seguridad e higiene 1 3 1 2 2 1 4 Almacenamiento3 3 2 2 22 2 2 1 2 2

3Muy importante 2Importante 1Normal Legislacin ambiental 3Permiso Ambiental 2Requisito administrativo 1Presiones del mercadoImpactos ambientales3Serio y recurrente 2Muy importante 1LigeroP rcticas ambientales 3Se debe eliminar inmediatamente 2Sedebe cambiar 1Se debe verificarOpiniones de los trabajadores 350% insatisfechos 230% insatisfechos 120% insatisfechosImpacto Legislacin TO TA L Opinin de los trabajadoresEMA S ES ISO 14001 :4.3.1. Identification of significant environmental aspects HWEngel |3.1 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X2 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 Aspectos ambientales de las actividades de la empresaFecha de emisin: Firma y nombre: N. De revisin: . 5 1 3 6 6 1 7 1 6 N. de EcomapaImpactos asociadosFlujo PrcticasRehabilitacin de reas verdesRecogida: papel, RAEE, banales...Residuos3Riesgos 3 3TransporteProcedimiento: la informacin de la implantacin deEcomapping se debe integrar en esta tabla de evaluacin que se revisar cada ao.Flujo de materialesEn la columna Total podrresaltar los aspectos medioambientales significativos.En la columna Requisitos legales tambin dispondr de un resumen de su cumplimiento legal.El encabezado de la columna FLIPO indica los criterios de evaluacin. Tiene total libertad para cambiarlos y aadir otros factoresdeterminantes.en una organizacin, usted evaluar losaspectos respecto a esos criterios, empleando la tabla de sensibilidad que aparece en la parte inferior.easyversin 14.3.1. Problemas, prcticas e impactosl Consumo excesivo de combustiblel Malas prcticas: no se apagan las lucesl 20.000 m2 de pasillos van sin electricidadN4.3.3. Programa de acciones ambientales 4.4.1. Resp. Plazo1/.Sesiones de sensibilizacin sobre mobilidad e instrucciones de ahorro energticoCPDic.. 20032/.Afiches de sensibilizacin sobre mobilidad e instrucciones de ahorro energticoDic. 20034.5.1. Indicadores, datos y medicionesl Consumo de combustible: 47.000 litrosl Combustible para calefaccin: 4.000 litrosl Oxgeno: 19.140 m3l Propano: 3.720 Kg.4.3.2. Legislacin ambientall Conformidad de las instalaciones elctricas verificada por Electrabel 4.3.3. Objectivos y metas para el ao 2007lReduccin del 5% del consumo de combustible en nuestros vehculos N. Participantes FechaDuracinllllFecha: Nombre y Firma : N. revisin:Entorno urbanoAguaSueloResiduosEnergaRevisin inicial Revisin AnualHWEngel |3.0 EMA S - EN - ISO 14001 XX CPAire, olores, ruido y polvoEnergaXRiesgos4.4.2. FormacinObjetivos, metas yprograma de accin 24Con arreglo a la poltica medioambiental y a los aspectos medioambientales identificados se definirn unos objetivos y acciones.todas las distintas ideas provienen del proceso creativo de Ecomapping. Pero llegado a este punto hemos de recopilar todas estas ideas y ver cmo podemos hacerlas realidad. Existen lmites a veces de tipo financiero, tecnolgico y, por supuesto, la condicin de que se mejore el medio ambiente.Los objetivos medioambientales se harn pblicos en la declaracin medioambiental. Los objetivos y metas (etapa 15) y el programa de accin (Etapa 16) estarn documentados con los distintos ecomapas. Puede usar el formulario de la pgina siguiente para decidir cules son sus prioridades de accin.easyEtapa 16 Etapa 15ReduccinAccionesespecficaspuntualesPrcticas actualesActividadrelacionada con el medio ambienteAspectomedioambientalImpactomedioambiental significativoversin 125easyversin 1Sobre los aspectos medioambientales significativos y teniendo en consideracin la poltica medioambiental de su organizacin, definir sus objetivos medioambientales y los planes de accin necesarios para alcanzar estos objetivos (etapas 15 y 16).Las ideas las obtendr de los distintos ecomapas. A la hora de definir sus objetivos, ha de asegurarse de que puede alcanzarlos en un plazo de tiempo apropiado, dependiendo de sus capacidades financieras y tecnolgicas, as como de que consigue unas mejoras medioambientales reales.Use el formulario para evaluar sus ideas, considerando la viabilidad tecnolgica, los costes, el impacto sobre el flujo de trabajo, la motivacin del personal y la imagen pblica, as como cualquier otro criterio que pueda considerar importante.Ecomappinggenera cuatro tipos de acciones: Accionescorrectoras menores de carcterinmediato Nuevas formas permanentes de trabajo Mejoras medio-ambientales a medio plazo Inversiones y nuevastecnologasDespus de la identificacin de los aspectos medioambienta-les (FLIPO) y la determinacin de los aspectos signi-ficativos, ser til establecer la prio-ridad de objetivos y metas.Una vez que se ha tomado una decisin sobre los objetivos primarios, estos se registrarn en el formulario de declaracin medio-ambiental (etapa 29). Las metas y acciones se regis-tran en la seccin 4.3.3 de la etapa 11. Definicin de sus prioridades de accinEMA S EN ISO 14001 : Procedimiento: La informacin del proceso de Ecomapping puede ser integrada en esta tabla, ayudar a establecer las prioridades entre los diferentes objetivos y el programa de acciones utilizando 5 simples criterios. Los puntajes ms altos significan "a por ello!" 3

Fcil de implantarAporta y/o ahorra dineroHace la vida ms fcilMotivaMejora la imagen 2

1

3 2

1 3

2

1

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1 3 2 1

Fecha de elaboracin: N de revisin:. TcnicasPersonalPblicoTO TA L 9 Establecimiento de prioridadesAspectos ambientales significativos de las actividadesPropuesta de objetivos y accionesCostesFlujo de trabajoOtrosTcnicamente posibleCostosFlujo de trabajo (simplifica/complica)Motivacin del personalImagen pblicaProblemticoCoste asumibleNeutralNeutralPodra serNo es posibleDemasiado costosoComplica la vidaDesmotivaNo es importante Nombre y firma:Reduccin del flujo de residuos txicos 22 12 31 0 Mejorar el reciclaje de residuos - abarcar 5 fracciones de residuos 33 11 31 1 Sustituir el proceso de pintura a base de solvente con pintura a base de agua22 23 21 1 Reduccin del consumo de agua y del vertido de aguas residualesLavado de manos y limpieza Instalar grifos de parada automticaInstalar contador para evaluar el consumo33 21 11 Mantenimiento 232 11 0 Limpieza de suelos 23 32 21 2 Reducir a la mitad la variedad de los detergentesReducir el consumo de energaIluminacin del aparcamiento y de los despachos Comprar e instalar 35 bombillas de bajo consumoMejorar el aislamiento trmico del techoInstalar paneles solares en el techo para los calentadores de aguaComprar energa de fuentes renovablesReducir la contaminacin del suelo y mejorar las condiciones de almacenamientoInstalar cubetos de retencin22 22 21 0 Edificio 21 22 18 21 22 29 21 22 31 0 Almacenamiento 22 22 1 Generacin de residuos txicos lquidosInvertir en una unidad de reciclaje con capacidad para 25 litros de solventeGeneracin de residuosComprar e instalar 3 contenedores de residuos de 140 litrosPintura con pistola de aire comprimidoReducir la contaminacin del aire y los risegos para la saludAgua calienteeasyversin 1Aplicacin y gestin diariaAlgunas etapas ms, y trabajo en equipo26Hay algn piloto en el avin?Estructura y responsabilidad (vase la pgina 27)Unsistemadegestinmedioambientalpuedeser informalpornaturaleza,perohadeteneruna estructura formal. Se han de delegar tareas y ceder responsabilidadesaotraspersonas.Enestesentido,todoel mundo sabe lo que hay que hacer. Para que el sistema funcione bienparatodoslosimplicadosesvitalsaberquinhacequ, cmo, cundo y bajo qu autoridad.Estasresponsabilidadesdebenestablecerseporescritoyfor-malizarse. Lo que es ms importante, ha de haber una persona encargadadedirigirelsistemadegestinmedioambiental completo.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_8_1.htmVuelta al colegioFormacin, concienciacin y competenciaSea cual sea el tamao de la empresa, las activida-des de cada empleado tienen un impacto sobre el medio ambiente. Directa o indirectamente, todos y cada uno pueden contribuir de forma positiva sugi-riendo nuevas ideas, cambiando el comportamien-to,implicandoapersonasyaumentandoelniveldeconcien-ciacindetodoslosquelerodean.Estoprecisainformacin, formacin y la adquisicin de nuevas habilidades. El equipo de EMASevalalacapacidadylasnecesidadesyacontinuacin organiza la formacin apropiada.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_9_1.htmDi lo que vas a hacer y lo que ya has hechoComunicacin (vase la pgina 28)Lacomunicacinpuedequeseaelelementoms motivadordeunsistemadegestinmedioam-biental.Sin ella nada se mueve. La comunicacin interna no es slo la circulacin de mensajes y documentos sobre el medio ambien-te.tambinquieredecirelaborarinformessobrelaevolucin y el progreso del sistema de gestin medioambiental. Adems, debera ser un dilogo transparente y abierto en el que partici-pe todo el personal.EMAS requiere la participacin activa de los empleadosLaparticipacindelosempleadoseselmotoryunrequisito previoparaunamejoracontinuadelmedioambiente.Los empleados deberan participar y colaborar en el estudio medio-ambientalinicial,enelprogramadeaccionesyenlaautenti-cacin de la declaracin medioambiental. Se debe garantizar la comunicacin a todos los niveles de la escala laboral.Losbuzonesdesugerencias,unaformacinapropiada,un equipodetrabajosobreelmedioambienteylossistemasde recompensasonlaspiedrasangularesdeunagestinmedio-ambiental positiva.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_10_1.htmImportancia del registro del sistema de gestin medioambiental Documentacin del sistema de gestin medioambiental (vase la pgina 32)Ladocumentacindelsistemadegestinmedioam-biental es la memoria interna de la historia medioam-bientaldeunaorganizacin.Eslapruebadelosresultadosydel progreso del sistema de gestin. Debera ser adecuada, bien orga-nizada y eficiente. Podra estar en papel o en formato electrnico. http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_11_1.htmLas palabras se las lleva el viento, lo escrito permaneceControldeladocumentacin(vanselas pginas 28 a 32)El principal objetivo es divulgar informacin actua-lizadayeliminarlainformacinobsoleta.Deese modo, el sistema se vuelve fiable y los procedimientos nuevos noseconfundenconlosantiguos.Losdocumentosimpor-tanteshandetenerunnmerodeidentificacin,unafecha depublicacinydeberanestarrefrendadosporunaovarias firmas.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_12_1.htmProcedimientos de escrituraControl operativo (vanse las pginas 28 a 29)Elcontroloperativoesunconjuntodeinstruc-cionesprecisasquehadeseguirlaorganizacin paraprotegerelmedioambiente.Eselcorazn denuestrosistemadegestinmedioambiental.Ayudaa alcanzar los objetivos y metas medioambientales y a satisfacer losrequisitosdeEMASydelalegislacinmedioambiental. Eslagarantadeunabuenaactuacinmedioambientalen condicionesdetrabajonormalesoanormales.Unprocedi-mientopuedeserunsimplepictogramaounadescripcin delastareasquesehanderealizar.tambinpuedeseruna declaracindelasespecificacionesdesussubcontratistas. http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_13_1.htmPrevencin de situaciones de emergenciaPreparacin y respuesta ante una emer-genciaLosaccidentesgraveseincidentespuedendaar elmedioambienteylasaludyseguridaddelper-sonaldelaorganizacineinclusodelosvecinos. Puedentenerrepercusioneseconmicasdegrancaladopara su organizacin.Evitelassituacionesderiesgoantesdequeseademasiado tarde.Elprogramaparaprevenirsituacionesdeemergenciase basaenloaprendidodeincidentespasadosyenlaidentifi-cacindeposiblesaccidentesysituacionesdeemergencia. http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_14_1.htmeasyEtapa 17Etapa 18Etapa19Etapa 20Etapa 21Etapa 22Etapa 23versin 1Etapas 17 a 23easyversin 127PLAN: PLANIFICACIN DEL SGA Tabla de responsabilidades HW Engel| 3.1D i r e c t o rR e s p o n s a b l ea m b i e n t a lO p e r a t i v o sA u d i t o r I n t e r n oT r a b a j a d o r e sTareas relacionadas con su Sistema de Gestin AmbientalS e c r e t a r i o / aEMAS - ES -ISO14001 structure and responsabilities 4.2. Poltica medioambiental4.3.1. Revisin ambiental inicial4.3.2. Garantizar el cumplimiento legal4.3.3. Objetivos y metas4.3.4. Programa de gestin ambientalHACER: IMPLANTACIN DEL SGA4.4.1. Estructura y definicin de responsabilidades4.4.2. Identificacin de necesidades de formacin y organizacin de la formacin4.4.3. Comunicacin interna y externa4.4.4. Organizacin de la documentacin ambiental4.4.5. Control y mantenimiento de la documentacin del SGA4.4.6. Desarrollo de cdigos de conducta e instrucciones4.4.7. Preparacin ante las situaciones de emergenciaCOMPROBAR: SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL SGA4.5.1. Organizar seguimientos y mediciones4.5.2. Comprobar el cumplimiento legal4.5.2. Organizar acciones correctivas y preventivas4.5.3. Registrar documentos y eventos importantes4.5.4. Organizar auditoras internasACTUAR: EVALUACIN DEL SGA4.6. Revisin por la direccinDeclaracin ambientalRCCCIIRCCIIICRCCIICCRIIIRCCCIIRCCIIICCRIIICRCIIIRCRIIICRCIIICCCRCIRCCCIICRCIIICCRIIIIRCII IICRII ICCRCIIRCCCIICRCIIINomenclatura R = la persona responsable puede delegar el trabajo pero sigue siendo responsable C = la colaboracin y coordinacin puede ser realizada por alguien sin estar del todo a su cargo I = Informacin, significa que esta persona debe ser informada sobre los eventos y las mejoras ambientales Asignar trabajos y tareaspara EMAS R = una persona que sea responsable puede delegar traba-jo pero sigue siendo responsable.C = la colaboracin y coordinacin las puede asumir cual-quier persona sin estar completamente a cargo.I = por informacin se entiende que esa persona ha de estar informada sobre los sucesos y mejoras medioambientalesUnas responsabilidades claramente definidas son una fase de construccin clave del sistema de gestin medioambiental. EMAS easy le ayudar con esta tabla a establecer quin hace qu en EMAS, quin est a cargo de unas tareas especficas, quin ha de participar y quin ha de estar informado. Lo ideal sera que todas las personas estuvieran informadas. Despus de asignar las responsabilidades medioambientales, compruebe si la persona dispone de las cualificacio-nes adecuadas, y si no es as, incluya en su plan de formacin la educacin necesaria.easyEtapa 17 Etapa 18versin 1easyversin 1Su pequeo manualmedioambiental28El sistema de gestin medioambiental se aplica a todas las actividades de la empresa.PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL4.2. Poltica medioambientalEncontrar una descripcin de la poltica medioambiental de la empresa en un documento adjunto.4.3.1. Identificacin de los aspectos relevantesLa empresa evala sus aspectos medioambientales en una tabla al menos una vez al ao o cuando se realicen modificaciones importantes en la empresa. Los criterios de la evaluacin son: el flujo de materiales y los recursos asignados; requisitos legales; impactos medioambientales; prcticas actuales de la empresa; opiniones/sugerencias de los empleados.Para ello, la informacin de los ecomapas se procesa en una evaluacin de los aspectos medioambientales en el registro y en el formulario FLIPO.El registro consiste en una representacin grfica clara que se incluye en la declaracin medioambiental y en la priorizacin de los aspectos relevantes en el formulario de evaluacin.4.3.2. Identificacin de los aspectos legalesLa empresa indica en cada ecomapa la referencia a la legislacin aplicable. Se verifica el cumplimiento de la legislacin durante la auditora interna y los controles trimestrales. El responsable medioambiental se mantiene informado sobre la evolucin de la legislacin a travs de contactos personales y de la prensa especializada. El registro de los aspectos legales se hace a partir de los ecomapas.4.3.3. Objetivos y metasAlgunos objetivos y metas estn definidos sobre los resultados de los ecomapas, el mapa del tiempo, el flujo de materiales, los impactos medioambientales y el anlisis de la legislacin medioambiental vigente. Los objetivos estratgicos se hacen pblicos en la declaracin medioambiental y las metas anuales figuran en cada ecomapa. El registro se hace con todos los ecomapas completos.Programa de gestin medioambientalLas diferentes acciones medioambientales se planifican y registran en cada ecomapa temtico. Se actualizan una vez al trimestre en el panel de control medioambiental.APLICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN MEDIOAMIENTAL4.4.1. Estructura y responsabilidadesLasresponsabilidadesmedioambientalessedefinencolocandolasinicialesdelapersonaresponsableenlos campos de informacin de los distintos ecomapas y en la tabla de responsabilidades. El responsable medioam-biental (RM) firma todos los ecomapas y se asegura de que se realicen todas las acciones relacionadas con el sistema de gestin medioambiental.El responsable medioambiental y el auditor interno reciben una formacin apropiada.4.4.2. Identificacin de las necesidades de formacinCadarecinllegadoalequipodeberarecibirunaformacinmedioambientalpersonalizadaybsicaque siga las mismas normas establecidas en la empresa para los dems cursos de formacin (una evaluacin de conocimientos sobre seguridad, manipulacin, etc.). Participar en las actualizaciones de los ecomapas en la siguiente evaluacin/control.La formacin en el trabajo se garantiza a travs de la implicacin activa de los empleados y se programa en funcin de los cambios materiales y organizativos significativos. El responsable medioambiental y cada miem-bro del personal de capacitacin recibirn una formacin especfica relacionada con el flujo de residuos que procesan diariamente.4.4.3. Comunicacin interna y externaLosempleadosparticipanenelsistemadegestinmedioambientalatravsdeunusocolectivoyhabitual de las distintas herramientas como los ecomapas y la encuesta de opinin (mapa del tiempo) y durante las reuniones. La declaracin medioambiental se publica en papel y formato electrnico una vez al ao. Estar disponible en el sitio web de la empresa.El responsable medioambiental est a cargo de la comunicacin interna y externa (solicitudes de informacin, reclamaciones, relacin con los clientes, proveedores y autoridades).Documentacin independienteDnde estn los problemasmedioambientales?Qu tenemos que hacerQu nos gustara hacer?Cmo nosorganizamos?Cmo podemos aumentar nuestra competencia?Cmo implicamos a los trabajadores y nos comunicamos?easyversin 1Etapa19aEtapa 23El manual medioambiental no es una obligacin, pero s una buena prctica.easyversin 1294.4.4. Documentacintoda la documentacin til del sistema de gestin medioambiental se encuentra en una carpeta siguiendo la lgica temtica de los ecomapas y un ndice definido. El responsable medioambiental gestiona la documenta-cin y la actualiza una vez al trimestre.4.4.5. Control de documentostodos los elementos tienen una fecha y un nmero de serie y estn organizados cronolgicamente. El tiem-po de almacenamiento de los documentos en papel y formato electrnico es de tres aos como mnimo. La actualizacin,sustitucinyarchivodeladocumentacinelectrnicaserealizarcadasemestre.Lacarpeta de documentos se encuentra en la oficina del responsable medioambiental y los documentos electrnicos se encuentran en el disco duro de su ordenador.4.4.6. Control operativoPorcadatemamedioambiental,secomunicarnlasinstruccionesdetrabajodeformaoraloporescrito colocndolaenlostablonesdeanunciosdeltaller.Estasinstruccionesseelaboranenconjuntoconlos empleados y se comprueban automticamente a travs de las evaluaciones peridicas gracias al formulario de Comprobacin rpida durante las entrevistas del personal o durante la formacin. En el caso de los subcon-tratistas, las instrucciones de trabajo y procedimientos deberan desarrollarse junto con el cliente/proveedor.4.4.7. Situaciones de emergenciaLos riesgos medioambientales se notifican en los ecomapas de riesgos. Se evalan una vez al trimestre despus de cada control realizado con el formulario Comprobacin rpida. Se debera llevar a cabo un simulacro al menos una vez al ao.SUPERVISIN Y MEDICIN4.5.1. Control y medicionesLoscontrolesymedicionessedeberanejecutaralmenosdosvecesalmes,siguiendolasinstruccionesdel formulario Comprobacin rpida. Los resultados se evalan cada trimestre en los paneles de control.4.5.2. Verificacin del cumplimiento legalElcumplimientodelalegislacinseverificadeacuerdoconunprogramaestablecidoenelformulario Comprobacin rpida. tambin se respetan los requisitos del mercado.4.5.3. No conformidadesLa participacin de los empleados en las acciones correctoras y preventivas mejora gracias al uso de una comu-nicacin adecuada y del formulario de Comprobacin rpida. El director de la empresa validar las acciones correctoras.4.5.4. RegistrosLosregistrosseactualizancadatrimestresiguiendolasinicialesPCDA(siglascorrespondienteseningls aPlanificar-Hacer-Comprobar-Actuar)oI(Informacin),quepermitenunamejoridentificacinenel Ecodiario.4.5.5. Auditoras internasLa totalidad o parte de los aspectos del sistema de gestin medioambiental se verifican dos veces al mes usan-do un mtodo de auditora y supervisin adecuado (Comprobacin rpida). Las funciones del sistema de gestin medioambiental se evalan de la misma manera. Cada trimestre se realiza una evaluacin. El informe deauditorasecomponedeunacoleccindeformulariosrelacionados.Unauditorindependienteayudaal auditor interno en la auditora anual. El auditor interno recibe la formacin adecuada, por un lado, a travs de una auditora trimestral realizada en alternancia con otra empresa y, por otro lado, a travs de la norma EN-ISO 14001 o el Reglamento EMAS. toda persona que haya realizado cuatro auditoras internas consecu-tivas se puede considerar un auditor.4.6. Revisin de la gestinLos paneles de control trimestrales se evalan durante la junta anual. Los objetivos se evalan anualmente en los ecomapas temticos. Se evalan las funciones y responsabilidades y adems se informa de los posibles cambios con la tabla de responsabilidades y con los ecomapas temticos. La evaluacin de la direccin aprueba los resultados de la publicacin externa en la declaracin medioambiental. Las palabras se las lleva el vientoMantenimiento de un ordenCdigos de buenas prcticasGestin de riesgosTablero de mandosControlDiariosEvaluacinEvaluacin por la direccineasyEl pequeo manual describe el sistema y los procedimientos generales de un sistema de gestin medioambientalversin 1Su pequeo manualmedioambientalEtapa19aEtapa 23easyversin 1Elpaneldecontroldesusistemade gestin medioambientalControl y medicin (vase la pgina 31)Unpaneldecontroldelagestinqueincluyalos indicadores de la actuacin medioambiental es vital paraorientar,gestionarycomunicarlaactuacin medioambiental.Losindicadoresdelaactuacinmedioambientalproporcionan informacinydirectricesparaunamejoracontinua.Mejoranla claridad,latransparenciaylacomparabilidaddelainformacin proporcionada por la organizacin.tambinhadecontrolarsucumplimientolegal.Elcontrolyla medicin continua es til para:proporcionar datos relevantes cuando lo soliciten las autori-dades pblicas;controlar el uso de los recursos;compararlaactuacinmedioambientalalolargodelos aos;informar a los empleados de forma precisa;controlar la mejora continua de la gestin medioambiental;implicar al equipo de gestin financiera en el proceso medio-ambiental y en la medicin del impacto medioambiental.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_16_1.htmAprendizaje por medio de laprcticaIncumplimiento y acciones correctoras y preventivas (vase la pgina 31)Lascosasnosiempreseajustanalplan,yllevasu tiempo que el sistema de gestin funcione correcta-mente una vez introducido. La realidad en este campo no siem-pre concuerda con el plan de accin medioambiental redactado en la oficina, o con los requisitos del EMAS.El incumplimiento puede estar provocado por problemas tcnicos (fugas, derrames accidentales, etc.), o por problemas de gestin como insuficiente control rutinario, falta de formacin, manuales de trabajo poco desarrollados, etc.Laaccincorrectoraesunarespuestarpidayadecuadapara resolver un problema, que modera los efectos negativos y evita que vuelva a ocurrir el problema de nuevo. Las acciones preven-tivas evitan que ocurra el problema.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_17_1.htmRegistro de su gestinmedioambientalGestin de registros (vase la pgina 32)Sus registros son la prueba de su sistema de gestin medioambientalanteelmundoexterior.Laadhe-sinaEMASgeneraryacumulardatosnuevos ytilessobreenerga,residuos,usodelosrecursosyesfuerzos realizados da a da.todalainformacinyeventosprincipalessehanderegistrar correctamente para disponer de un historial de la evolucin de su sistema de gestin medioambiental.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_18_1.htmLa auditora del sistema de gestin medioambientalAuditorainterna(vanselaspginas 31 y 33)Laauditorainternaconsisteenunaevaluacin peridica de cmo funciona el sistema de gestin medioambiental y cmo se est mejorando la actuacin medio-ambiental.tambinpermiteverificarsielsistemadegestin medioambiental se ajusta al Reglamento EMAS.La auditora del sistema de gestin medioambiental es un proceso sistemtico, rutinario y documentado que ha de llevar a cabo un auditor independiente que realiza una evaluacin crtica del fun-cionamiento del sistema de gestin medioambiental.Losresultadosdelasauditorasinternasseexaminandeforma peridica, al menos una vez al ao, coincidiendo con la evalua-cin de la direccin.Se ha de prestar especial atencin al control preciso de la legisla-cin medioambiental que pueda ser aplicable. Haga una lista de controlenlaqueseincluyanlascuestionesquedebentenerse en cuenta.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_19_1.htmMejora continuaEvaluacin de la direccin (vase la pgi-na 33)Lasevaluacionesdeladireccinsonimportantes paramantenerlaeficienciadelsistemadegestin medioambiental. Los resultados anuales de las auditoras internas, las mediciones y otras cuestiones tiles son la base de la planifica-cin de la estrategia medioambiental del ao siguiente.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_20.htm Control de su sistema de gestinmedioambientalMejora continua en otras cinco etapas30easyNo se olvide de que tambin tiene que evaluar peridica y sistemticamente su cumplimiento de la legislacin medioambientalversin 1Etapa 24Etapa 25Etapa 26Etapa 27Etapa 28Etapas 24 a 28easyversin 131Quick check4.5.3. NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Problema:Residuos no reciclables que entran en nuestro proceso y provienen de uno de nuestros clientes. Causa del problema:Instrucciones y comunicacin errnea con el cliente.Solucin propuesta:Contactar con el cliente y redefinir el proceso para eliminar productos y residuos que no podamos reciclar.Fecha del problema:10/10/2003 Nombre y firma4.5.1. MEDICIONES Y CONTROLESFinal de cada mesDatosResiduosResiduos slidos:Flujos de resiudos reciclados:Evaluacin4.4.6. BUENAS PRCTICAS Final de cada trimestreAlmacenamiento permanente de combustible en tanques: 4.5.4. AUDITORA INTERNAPLAN DO CHECKAC T Final de cada trimestre5 N de no conformidad:10. Octubre 2003Ao FechaProblemasStop !To changeTo be monitored HWEngel |3.0 EMA S - ES - ISO 14001 :4.4.6.- 4.5.1. - 4.5.2. - 4.5.3. - 4.5.4 . m Limpiar regularmente (mnimo 1 vez a la semana) las reas de almacenamiento.m Despus de cada utilizacin, compro-bar el estado de herramientas y vehculos (limpieza, niveles).m Evitar cualquier depsito incorrecto de residuos marcando adecuadamente las reas en el emplazamiento.m Uso racional de la energa: limitar el malgaste de energa, agua y calefaccin.m Optimizar el transporte.m Rellenar detalladamente los registros de peso con el tonelaje y las descripciones necesarias.m Comprobar que la carga de los vehculos son conformes respecto a cada envo/despacho4.5.2. EVALUACON DEL CUMPLIMIENTO LEGALZoneMIT ZoneMIT Halis Papier bascule Piste vers CARSIDRoute de la Providence BOIS Bureaux Train 900Zone BOIS Belle- VueControl ecolgico interno Control mensualComprobacin rpida: una herramienta sencilla para realizar el control interno y la evaluacin peridica.Pararealizarelcontrolinternoylaevaluacinperidicaalobjetodeversilaprcticamedioambientalescorrectaysi losobjetivosseestnalcanzando,slonecesitaunaherramientasimple.Comprobacinrpidaleayudaamantener unaatencinconstanteenlasactividadesrelevantes,medidasylaverificacindelcumplimientodelalegislacin(etapa 24).Sidescubrecualquiertipodeincumplimientoomalfuncionamientopodranalizaryreaccionarempleandoelpro-cedimientodemedidascorrectorasymejoracontinua(etapa25).tambinpuederecabarbuenasideasparalamejora. Laplantillatambinestilparalasauditorasinternas.Definalostemasdelaauditoraporadelantado.Comprobacin rpidaseusacomobasedocumentalparatodaslasfuncionesdecontroldeunsistemadegestinmedioambiental. http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_18_1.htmeasyversin 1Etapa 25 Etapa 24Cuatro vecesal aoControlsemanal Qu hayquecontrolar?Utiliceel reversosi fueranecesario.easyversin 132Registro de documentos y sucesosEl ecodiario es una pequea plantilla que le ayuda a mantener un registro de los documentos, registros y actividades medioambientales.Aqu se anotan los incidentes relevantes (consejos de las autoridades de inspeccin, derrames, etc.) y actividades como audito-ras, seminarios o formacin. Esto le ayuda a evaluar las actividades del sistema de gestin medioambiental de un slo vistazo y a mantener un registro continuo de todas las actividades relacionadas con el medio ambiente.http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/toolkit_18_1.htmeasyEco DiarioB

19/12/2003 19/12/2003 19/12/2003 13/01/2003 14/01/2003 14/01/2003 14/01/2003 14/01/2003 29/11/2009 19/12/2003 28/02/2003 03/05/2003 08/05/2003 05/05/2003 21/04/2003 02/10/2003 11/06/2003 22/05/200303/10/2003 03/10/2003 09/10/2003 29/05/2003 29/05/2003 29/05/2003 29/05/2003 29/05/2003 29/05/2003 29/05/2003 18/09/2003 06/10/2003 06/10/2003 08/10/2003 09/10/2003 AoFecha Firma HW Engel |3.1 EMAS - ES-14001: 4.5.2. recordsFechaLugarDOCUMENTOS TILES (permisos, poltica, informes, folletos, quejas...)1. Documentacin de indicadores de resultados ambientales2. Folletos de Ecomapping3. Folletos sobre porqu y cmo implantar un SGA en el sector social4. Reglamento EMAS (EC.) N. 761/2001 del 19 de marzo de 20015. Directrices relativas a la implicacin de los trabajadores en el contexto EMAS6. Directrices para la utilizacin del logotipo de EMAS7. Directrices sobre la periodicidad de la vericacin, la validacin y la auditora8. Directrices sobre la idoneidad de las entidades que se registren en el EMAS 9. Documentacin de candidatura al proyecto Managens10. Informe de la primera visita en campo de Ressources11. Informe sobre el anlisis inicial del becario de IEC12. fotografas de los problemas ambientales13. Informe de seguimiento de quejas de los vecinos14. Tabla de anlisis ABC15. Poltica ambiental16. Resultados del Mapa del Tiempo de los trabajadores de Retrival17. Resumen del anlisis ambiental18. Tabla de objetivos y metas para 3 aosHWEngel |3.1 Eco DiarioA 118/12/2002Primera visita a la empresa de Ressources en el marco del proyecto Managens Elaboracin de los borradores de los Ecomapas por un becario de Eco-Conseil Visita de seguimiento en campo del consultor y Ressources asbl para la implantacin de EMAS. Visita de seguimiento en campo del consultor y Ressources asbl para la implantacin de EMAS. Revisin ambiental intermedia de acuerdo con el mtodo Poslar, con consultor. Visita de seguimiento en campo del consultor y Ressources asbl para la implantacin de EMAS. Visita de seguimiento en campo del consultor y Ressources asbl para la implantacin de EMAS. Visita y anlisis ambiental en relacin a los aspectos de comunicacin por parte de 3 becarios de Institut Eco-Conseil. Auditora externa de Ressources asbl y del consultor. Control de regulaciones de transporte. Visita de la autoridad regional ambiental para la licencia de actividades. 228/02/2003 314/04/2003 414/05/2003 517/05/2003 601/07/2003 713/07/2003 815-16/09/2003 902/10/2003 1008/10/2003 1109/10/2003 Ao113 - 14/01/2003Formacin de introduccin al SGAFormacin en planificacin del SGAFormacin en Ecomapping y en la identificacin de objetivos y metasFormacin sobre evaluacin de aspectos ambientales significativosFormacin sobre permisos ambientalesFormacin sobre cumplimiento legalFormacin en buenas prcticas ambientales e indicadoresFormacin en documentacin Formacin en comunicacin ambientalFormacin en seguridadSensibilizacin de brigadas en...VVA1- Formacin en seguridadInstruccin con conductor profesional de ScaniaECE2 2 217/02/2003ECE1 2 326/03/2003ECE12 431/03/2003ECE1 2 507/04/2003N. Schadeck1/2 1 628/04/2003CDD - Esher1/2 1 723/05/2003ECE1/2 1 823/06/2003ECE1 1 902/07+03/10/2003 JY Marion (IEC) 1 1 10mai 2003GSK25 1119/05/2003CP35 1201/07/2003AIB-Vinotte84 1330/08/2003Scania62 14ADEM E 8 3 15CP1 8 Nr.N. Participantes ContenidoEMAS - ES-14001: 4.5.2. records FechaNr.Eventos FechaDocente EVENTOS (auditoras, visitas, controles externos, inspecciones, vertidos...)FORMACIN Y COMUNICACIN (formacin interna y externa, sensib