A DOCENTES 2012 - Uniatlantico...• Cronograma de julio 3 de 2011 a febrero 3 de 2012. • Entre el...

¡LA MEJOR EDUCACIÓN

AL ALCANCEDE TODOS!

ReinducciónA DOCENTES 2012

Ing. Remberto De la Hoz [email protected]

Vicerrector de Docencia

Contenido1. Procesos de Mejoramiento de la Calidad de los

Programas Académicos de la Universidad• Oferta Académica• Renovación de Certificaciones de Calidad• Acreditación• Acciones de Mejora

2. Avance Concurso Docente 2011• Antecedentes• Situación Actual• Acciones de Mejora para Culminar el Proceso

3. Calendario Académico 20124. Información General

Oferta Académica de Programas Propios

FACULTAD PREGRADO

POSTGRADOSTOTAL

ESPECIALIZACIÓN MAESTRÍA DOCTORADO

Propio Convenio o Red Propio Convenio o

Red Propio Convenio o Red Propios Convenio o

RedARQUITECTURA 1 1BELLAS ARTES 3 2 5CIENCIAS BASICAS 4 4 2 3 2 10 5CIENCIAS ECONOMICAS 5 2 7CIENCIAS HUMANAS 3 2 2CIENCIAS JURIDICAS 1 5 1 1 6EDUCACION 9 1 1 1 10 2INGENIERIA 4 2 6NUTRICION Y DIETETICA 1 1 2QUIMICA Y FARMACIA 1 1 1 2 1

TOTAL 32

13 5 4 6 0 3 49 14

18 10 36317

Propios14

En Convenio

Vencimiento de las Certificaciones de Calidad de los

Programas Académicos Propios y en Red

AÑO DE VENCIMIENTOTOTAL2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Registro CalificadoPregrado 9 5 3 1 2 --- 10 32Postgrado 3 --- 8 2 2 5 1 21

TOTAL POR AÑO 12 5 10 3 3 6 11 53

Acreditación TOTALPregrado --- --- --- 2 --- --- --- 2Postgrado --- --- --- --- --- --- --- 0

TOTAL POR AÑO --- --- --- 2 --- --- --- 2

Ciclo de Mejoramiento

Ciclo de Evaluación

0

6

18

30

42

54

66

74

0-6. Capacitación y organización de los procesos.6-18. Primer ejercicio de autoevaluación.18-30. Implementación de acciones de mejoramiento de corto plazo.30-42. Segundo ejercicio de autoevaluación.Hasta 54. Implementación de acciones de mejoramiento de mediano plazo.54-66. Tercer ejercicio de autoevaluación.Hasta 74. Implementación de acciones de mejoramiento de largo plazo.66-74. Preparación del documento de renovación.74-84. Trámite ante el MEN.

PROGRAMA FECHA DE RADICACIÓN EN EL CNA

FECHA DE VISITA PARES DEL CNA ESTADO

Historia 28 de septiembre de 2010 30, 31 de marzo y 1 de abril de 2011

ACREDITADO Resolución MEN No. 6799 del

18 de agosto de 2011

Física 8 de octubre de 2010 14, 15 y 16 de abril de 2011 NEGADO

Licenciatura en Música 23 de diciembre de 2010 12, 13 y 14 de mayo de 2011

ACREDITADOResolución MEN NO. 9266 del

18 de octubre de 2011

Farmacia 29 de abril de 2011 28,29 y 30 de noviembre de 2011

En espera de resultados del proceso

Proceso de Acreditación 2011Programas Radicados

PROGRAMA ESTADOFECHA MÁXIMA DE RADICACIÓN EN EL

CNA

Nutrición y Dietética Cierre del informe de autoevaluación. Julio 2012

Administración Redacción del Informe. Diciembre 2012

Contaduría Pública Redacción del Informe. Agosto 2012

Economía Redacción del Informe. Junio 2012

Filosofía Redacción del informe. Diciembre 2012

Sociología Redacción del informe. Diciembre 2012

Derecho Cierre del informe de autoevaluación. Diciembre 2012

Proceso de Acreditación 2011Programas en Autoevaluación

Decreto 1295 de Abril de 2010

PROGRAMA FECHA DE RADICACIÓN ESTADO

Arquitectura Diciembre 30 de 2011 En espera de completitud y programación de visita de pares.

Biología Diciembre 29 de 2011 En espera de completitud y programación de visita de pares.

Física Diciembre 29 de 2011 En espera de completitud y programación de visita de pares.

Química Diciembre 29 de 2011 En espera de completitud y programación de visita de pares.

Matemáticas Diciembre 29 de 2011 En espera de completitud y programación de visita de pares.

Ingeniería Agroindustrial Julio 13 de 2011 Preparación de respuesta al auto para entregar 18 de enero de 2012.

Ingeniería Química Diciembre 30 de 2011 En espera de completitud y programación de visita de pares.

Ingeniería Mecánica Diciembre 30 de 2011 En espera de completitud y programación de visita de pares.

Maestría en Ciencias – Física Diciembre 2011 – SUE Caribe En espera de completitud y programación de visita de pares.

Maestría en Ciencias Ambientales Diciembre 2011 – SUE Caribe En espera de completitud y programación de visita de pares.

Maestría en Educación Diciembre 2011 – SUE Caribe En espera de completitud y programación de visita de pares.

Renovación de Registro Calificado Programas en Proceso 2011

Programas que Deben Realizar Proceso de Autoevaluación en 2012

PRIMERA AUTOEVALUACIÓNSEGUNDA AUTOEVALUACIÓN

Con Tiempos Mínimos Dentro del Tiempo

• Arte Dramático• Artes Plásticas

• Técnica Profesional en Operación Turística

• Tecnología en Gestión Turística

• Doctorado en Medicina Tropical

Ciclo de Mejoramiento Completo• Licenciatura en Música• Licenciatura en Biología y Química• Licenciatura en Ciencias Sociales• Licenciatura en Educación Artística• Licenciatura en Cultura Física, Recreación y Deportes• Licenciatura en Español y Literatura• Licenciatura en Idiomas Extranjeros• Licenciatura en Matemáticas• Licenciatura en Educación para Personas con Limitaciones o Capacidades

Excepcionales• Licenciatura en Educación Infantil• Historia • Ingeniería Industrial

• Especialización en Física General• Especialización en Didáctica de las Matemáticas

• Maestría en Biología• Maestría en Ciencias – Matemáticas• Maestría en Lingüística• Maestría en Literatura Hispanoamericana y del Caribe• Doctorado en Ciencias Físicas

• Administración de Empresas • Contaduría Publica • Economía • Filosofía• Sociología• Derecho

• Especialización en Enseñanza de las Ciencias Naturales

• Especialización en Estadística Aplicada

• Especialización en Química Orgánica

• Especialización en FinanzasTerritoriales

• Especialización en Gestión de la Calidad

• Especialización en Gestión Eficiente de Energía

• Especialización en Farmacia Clínica

• Doctorado en Ciencias de la Educación

Acciones de Mejora

• Concentración del proceso de autoevaluación en factores críticos de los programas.

• Adquisición de un software para sistematizar y hacer más eficiente la etapa de tabulación de la autoevaluación.

• Radicación de los programas cuyos registros calificados vencen en 2012, antes del 31 de diciembre de 2011.

• No renovación de programas.

3 programas de pregrado a nivel de especialización:- Nutrición Clínica- Educación Artística- Arte y Comunicación

1. Arquitectura2. Biología3. Matemáticas4. Física5. Química6. Ing. Mecánica7. Ing. Química8. Maestría en Ciencias

(Física)9. Maestría en Ciencias

Ambientales10.Maestría en Educación

Acciones Estratégicas

• Diseño del Ciclo de Mejoramiento Continuo de la Calidad para programas con miras a consolidar la cultura de la autoevaluación.

• Revisión y ajuste del esquema de autoevaluación.

• Elaboración y operacionalización del Plan Maestro para la Gestión de la Calidadde programas académicos.

• Asistencia técnica desde la Vicerectoría de Docencia para el desarrollo del proceso de autoevaluación, la elaboración e implementación de planes de mejoramiento.

• Diálogo permanente de la Vicerrectoría de Docencia con los Consejos de Facultad y los Comités de Programa.

• Diseño e implementación del Plan de Apoyo al Mejoramiento, en el que se recojan los aspectos comunes de los planes de mejoramiento de los programas y aunar esfuerzos para su desarrollo.

Rol del Docente de la Universidad en los Procesos de Mejoramiento

• Participación en el ejercicio de autoevaluación del programa.

• Participación en la definición de acciones de mejoramiento de corto, mediano y largo plazo del programa y en la implementación del plan de mejoramiento.

• Mantener al día los documentos de los cursos impartidos (cartas descriptivas, bancos de exámenes, calificaciones, evaluaciones, entre otros).

• Mantener al día la información de la hoja de vida.

• Implementar el proceso de formación de acuerdo a lo definido en el modelo pedagógico y el proyecto educativo institucional.

• Apoyo en la elaboración de los documentos del proceso (autoevaluación, acreditación, registro calificado).

• Acuerdo Superior No. 002 de 17 de febrero de 2010, “Por medio del cual se Adopta la Planta Docente”.

• Acuerdo Superior No. 006 de 20 de mayo de 2010 “Estatuto Docente”.

• Resolución Académica No. 0036 de 21 de diciembre de 2010 “Por el cual se expide la Reglamentación del Concurso Docente, para la Provisión de Cargos Docentes de la Carrera Profesoral Universitaria en Dedicaciones de Tiempo Completo y Medio Tiempo”.

• Se expiden nueve (9) resoluciones específicas por Facultad.

Normatividad de Referencia Concurso Docente

• Página web del concurso.

• Aplicativo en línea para inscripciones y alimentación de las etapas delconcurso en las Facultades.

• Guía operativa, formato de verificación de documentos, formato de valoraciónde hojas de vida, formato de presentación publica, formato de entrevista,formato de corrección y reclamación de cada etapa.

• Veedores y jurados.

• Capacitación preliminar a cada etapa del concurso a las respectivasfacultades realizada por la Vicerrectoría de Docencia.

• Acompañamiento en cada etapa del proceso por parte de la Vicerrectoría deDocencia.

Soporte Técnico-Operativo para el Concurso

Consejo Académico

Vicerrectoría de Docencia

Consejos de Facultad de las UAC

Decanos de las UAC

Jurado Evaluador

Decanatura de las UAC

Comité de Apoyo

Oficina Jurídica

Veedores

Oficina de Talento Humano

Organización para el Desarrollo del Proceso

NOMBRAMIENTO

Divulgación del Concurso

Recepción de la Documentación

Verificación de la Documentación

Publicación de Aspirantes Aceptados

Reclamaciones

Publicación de Lista Actualizada de Aspirantes Aceptados

Valoración de Hoja de Vida y Conceptos Académicos

Publicación de Resultados

Valoración de Hoja de Vida

Reclamaciones de Valoración de Hoja

de Vida

Publicación de Listado Actualizado de Hojas de Vida

Valoración de Prueba de Competencias,

Presentación Publica y Entrevista

Publicación de Resultados de Pruebas

de Competencias, Presentación Publica y

Entrevista

Reclamaciones Resultados de Pruebas

de Competencias, Presentación Publica y

Entrevista

Publicación de Resultados Actualizados

Publicación de Resoluciones de

Elegibles y Ganadores

Recursos de Reposición

Etapas

Síntesis del Avance• Divulgación a través de publicaciones en prensa nacional y regional, afiches

en universidades publicas, privadas, oficinas de relaciones internacionales yvicerrectorías de docencia.

• Cronograma de julio 3 de 2011 a febrero 3 de 2012.• Entre el 5 de julio y el 8 de agosto de 2011, se recibieron 813 hojas de vida

de aspirantes a las plazas del concurso.• Composición de aspirantes: 25 candidatos con estudios de postdoctorado

(3,1%), 272 con estudios de doctorado (33,5%), 473 con estudios demaestría (58,2%), 24 con estudios de especialización (2,9%) y 19 conestudios profesional (2,3%).

• 413 admitidos y 400 aspirantes rechazados (49%) por no cumplimiento delos requisitos establecidos, documentación mínima obligatoria incompleta oenviada o recibida extemporáneamente a las fechas oficiales.

• 207 aceptados: 14 con estudios de postdoctorado (6,8%), 111 con estudiosde doctorado (53,6%), 82 con estudios de maestría (39,6%) y 206rechazados por no alcanzar el puntaje mínimo aprobatorio de 15 sobre eltotal de 45 puntos posibles de la etapa de valoración de hoja de vida (49%).

Divulgación del Concurso

Recepción de la Documentación

Verificación de Documentos

Valoración de Hoja de Vida y

Conceptos Académicos

Resolución de Reclamaciones

Actividades de la Etapa Actual

1. Valoración de la propuesta académica y del anteproyecto de investigación de cada aspirante.Descripción:• Dos jurados por cada perfil leen con anticipación las propuestas

académicas y de investigación presentadas por los aspirantes.

2. Valoración de la presentación publica realizada por el aspirante.Descripción:• El aspirante sustenta públicamente su propuesta académica y de

investigación.• Se valora por parte de los dos jurados citados antes, las mismas.

3. Realización de la entrevista.Descripción:• Los dos jurados que realizaron la valoración de hojas de vida

realizan en conjunto con un psicólogo, la entrevista.



Recursos

148Plazas

114Perfiles

86 Perfiles Activos

A la Fecha

172 JuradosDiferentes a los de valoración de

hoja de vida

Para la Valoración de las Propuestas

172 JuradosLos mismos que valoraron la Hoja

de vida

Para Entrevistas

44 Horas de Trabajo Psicólogo

21 días laborablesTemporada Alta

TiquetesTransporte

AlimentaciónAlojamientoHonorariosImpuestosSalonesRefrigeriosTrabajo Psicólogos

344personas

Coordinación del trabajo de un equipo humano de

600personas

aprox.

+ +=



Costo Estimado de lo que queda de la etapa $414 millones

Acción 1: Suspensión Temporal de los Términos del Concurso y Modificación del Cronograma.

Con el propósito de:

• Culminar la búsqueda de jurados evaluadores con las calidades exigidas en el concurso.

• Coordinar y programas las presentaciones públicas y entrevistas faltantes.

• Buscar apoyo de una Universidad local para el desarrollo de las entrevistas (equipo de Psicólogos).

• Dar tiempo para liquidar, con el cumplido de todos los requisitos, los contratos de honorarios con los jurados que ya han prestado el servicio.

Cronograma AjustadoCONCURSO DOCENTE

CRONOGRAMAACTIVIDAD AÑO 2011Valoración Prueba de Competencias, Presentaciones Públicas y Entrevistas Nov-23 a Dic-13Suspensión de términos Dic-14 a Ene-16ACTIVIDAD AÑO 2012Valoración Prueba de Competencias, Presentaciones Públicas y Entrevistas Ene 17 – Ene 30Publicación de resultados Valoración Prueba de Competencias, Presentaciones Públicas y Entrevistas Ene-31Reclamaciones por resultados Valoración Prueba de Competencias, Presentaciones Públicas y Entrevistas hasta Feb-3Revisión y respuesta a reclamaciones por resultados Valoración Prueba de Competencias, Presentaciones Públicas y Entrevistas Feb-6 a Feb-10Publicación lista actualizada por Valoración Prueba de Competencias, Presentaciones Públicas y Entrevistas Feb-13Publicación Resoluciones de Ganadores, Elegibles y Cargos Desiertos Feb-27Recursos de Reposición, revisión y respuestas a recurrentes hasta Mar-9Publicación Resoluciones Definitivas de Ganadores, Elegibles y Cargos Desiertos Mar-13Recursos de Reposición sobre las Resoluciones Definitivas de Ganadores, revisión y respuestas a recurrentes hasta Mar-27Publicación Resoluciones Definitivas de Ganadores, Elegibles y Cargos Desiertos Mar-29

Acción 2: Contratación de un Operador Logístico de Apoyo al Desarrollo de las Fases Finales del Concurso.

Con el propósito de:

• Facilitar los procesos de compra de tiquetes, traslados de los jurados, suministro de alimentos y demás aspectos logísticos asociados al desarrollo de las fases finales del concurso.

• Facilitar los procesos de asignación de honorarios a los jurados.

• Vincular el personal de apoyo que se requiera para el buen desarrollo de las fases finales del concurso.

Acción 3. Planificación de la etapa Post-Concurso y del Proceso de Nombramiento de los Docentes Elegidos

CRONOGRAMA INTERNOACTIVIDAD AÑO 2012El ganador entrega en la División de Talento Humano los documentos relacionados en el Artículo 22.

hasta Abr-9

El Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje evaluará la documentación enviada por los ganadores, para su asignación de puntaje (dispone de 45 días calendario).

hasta May-24

Los nombramientos se realizarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la entrega de las hojas de vida por parte del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje a la División de Talento Humano.

hasta Jun-7

El ganador dispone de diez (10) días calendario para comunicar si acepta o no el nombramiento

Hasta Jun-19

El ganador dispone de treinta (30) días calendario contados a partir de la aceptación del mismo para tomar posesión

Hasta Jul-19

* En este esquema, se prevé que el ingreso de la totalidad de los docentes admitidos en el concurso sea para el segundo semestre del año 2012.

Información General

• Ingreso de NotasActivación de todos los docentes hasta el último día del semestre para ingresar notas de 2do y 3er corte.

• Nuevo Sistema de Información PeopleSoft®• Gestión de la Calidad de la Vicerrectoría de Docencia

• Plan de Acción 2012‐2014• Página Web y Comunicaciones• Programación de Actividades Reinducción 2012

Despliegue de la Gestión por Procesos (Propuesto)DOCENTES PROGRAMASESTUDIANTES RECURSOS EGRESADOS

Procedimientos: • Ciclo de Vida de Docentes.

Procedimientos:• Creación, Modificación, Renovación y Desistimiento.

• Autoevaluación.• Gestión del Mejoramiento.

Procedimiento:• Ciclo de Vida del Estudiante.

Procedimientos:• Gestión de Recursos de Apoyo al Servicio de Docencia.

• Innovación Educativa con Uso de TICs.

Procedimientos:• Seguimiento e Intermediación Laboral a Egresados.

* Actividades en rojo aún no se han documentado en el SIG como procedimientos pero se realizan en la práctica.

Convocatoria de Catedráticos y Ocasionales

Análisis de ECAESGrado Préstamo de SalonesActualización de Datos de

Egresados

Convocatoria Pública para Proveer Docentes de Planta

Diseño de Carta Descriptiva Solicitudes y Reclamo s Préstamo de Equipos Audiovisuales

Seguimiento a Egresados

Asignación de Puntaje Orientación Socio‐OcupacionalGestión del SPADIES Circulación y Prestamos Bibliográficos

Intermediación Laboral aEgresados

Ascenso en el Escalafón Docente AutoevaluaciónMatricula Académica Adquisición de Material Bibliográfico

Asignación Académica Registro Calificado Programas de

Grado y PostgradoRegistro de Calificaciones Suministro de Reactivos‐Materiales y Equipos

Evaluación Docente Acreditación de ProgramasAdmisiones Especiales Asignación de Laboratorios y Talleres

Programa de Desarrollo Docente Creación de Programas de Pregrado y Postgrado

Gestión de Certificados Asignación de Aulas de Clase

Contratación Docentes Catedráticos Gestión del SACESInscripción y Admisión Asignación de Salas de

InformáticaNombramiento Docentes

OcasionalesDiseño e Implementación de Planes de Mejoramiento

Matricula Financiera Gestión de Bibliotecas Satélites

Vinculación de Docentes Invitados y Expertos

Gestión del Plan de Apoyo al Mejoramiento

Análisis de la Admisión.

Modificación a Programas Académicos

Análisis de la Deserción

Estudio de Pertinencia

Mercadeo de Programas

Proyectos PrevistosPlan de Acción 2012-2014

1. Consolidación de una Planta Docente de Excelencia.• Finalización del Concurso Docente

2011.• Concurso Docente 2012.• Concurso Especial para Jóvenes y

Egresados Talento.

2. Implementación del Plan de Formación Docente.

3. Construcción Participativa del Modelo Pedagógico Universitario.

4. Presencia Regional de la Oferta Académica.

5. Diversificación Académica de Postgrados.

6. Certificación de la Calidad Académica.• Acreditación de Calidad de Programas

Académicos.• Acreditación Institucional.

7. Mejoramiento Continuo de la Gestión Académico‐Administrativa.• Gestión de Planes de Mejoramiento por

Programa.• Gestión de Plan de Apoyo al

Mejoramiento.• Gestión de la Calidad de la Vicerrectoría

de Docencia.

8. Evaluación de la Docencia.

9. Innovación Pedagógica con Uso de TICs.

10. Internacionalización de la Docencia.

11. Visibilidad de los Egresados.

VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

Ing. Remberto De la Hoz [email protected]

Vicerrector de Docencia

A DOCENTES 2012 - Uniatlantico...• Cronograma de julio 3 de 2011 a febrero 3 de 2012. • Entre el...

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