SEIRI ORGANIZACINOrganizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo necesario y eliminando lo innecesario. Para Poner en prctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:1. Qu debemos tirar?2. Qu debe ser guardado?3. Qu puede ser til para otrapersonau otro departamento?4. Qu deberamos reparar? Otra buena prctica sera, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser descartado. Y el ltimo punto importante es el de la clasificacin de residuos. Generamos residuos de muy diversa naturales:papel,plsticos,metales, etc. Procedimiento: La forma de organizar est basada en unas reglas fciles de aplicar, de las cuales se representa la forma de utilizar losbienesyservicios. Las reglas son las siguientes: Identifique lanaturalezade cada elemento: Si el elemento est deteriorado y tieneutilidad: Reprelo. Si est obsoleto y tiene algn elemento que lo sustituya: Elimnelo. Si est obsoleto pero cumple sufuncin: Mantngalo en las mejores condiciones para un perfecto funcionamiento. Si es un elemento peligroso: Identifquelo como tal para evitar posibles accidentes. Si est en buenestado: Analice su utilidad y recolocacin. Identifique el grado de utilidad de cada elemento: Si lo usa en todo momento: Tngalo a mano en laoficina. Si lo utiliza todos los das: cerca de lamaquina. Si lo utiliza una vez al mes: Colquelo cerca del puesto detrabajo. Si lo usa cada tres meses: Tngalo en elalmacnperfectamente Si realmente no lo necesita: Retrelo.Ventajas:Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:1. Se obtiene un espacio adicional.2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.4. Se evita elalmacenamientoexcesivo y los movimientos depersonalinnecesarios.5. Se elimina el exceso de tiempo en losinventarios.6. Se elimina el despilfarro.1.2 SEITON ORDENEl orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que cualquier elemento est localizable en todo momento. Cada cosa debe tener un nico, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y despus de utilizarlo debe volver a l.El orden se lleva a cabo mediante la identificacin de un elemento, herramienta un objeto a travs de uncdigo, nmero algo caracterstico de tal forma que sea fcil de localizar. Para tener claros los criterios de colocacin de cada cosa en su lugar adecuado, responderemos las siguientes preguntas:1. Es posible reducir el stock de esta cosa?2. Esto es necesario que est a mano?3. Todos llamaremos a esto con el mismo nombre?4. Cul es el mejor lugar para cada cosa?Procedimiento1. Determine sitios de ubicacin para cada elemento.2. Seale cada lugar para que todos los empleados conozcan la finalidad del mismo.3. Asigne una clave de identificacin para cada elemento.4. Defina la forma de guardar cada elemento, teniendo en cuenta que sea fcil de identificar donde est, depoderusar, de volver a colocar en su sitio y fcil de reponer.Ventajas1. Se reduce el tiempo de bsqueda, utilizacin y devolucin demateriales.2. Se reduce el nmero de errores humanos.3. Se evitan interrupciones delproceso.4. Se reducen los tiempos decambio.5. Se ocupa menos espacio.6. Se reducen losproductosen stock.7. Se eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen accidentes.1.3 SEISO LIMPIEZAMantener permanentemente condiciones adecuadas deaseoehigiene, lo cual no slo esresponsabilidadde laorganizacinsino que depende de laactitudde los empleados. La limpieza la debemos hacer todos.Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de trabajo que deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte dela empresasin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca ser real.Procedimiento1. Limpie el lugar de trabajo y equipo despus de su uso.2. Quite el polvo y la suciedad de aquellos elementos que no competen al equipo de limpieza general: maquinas, etc.3. Limpie las herramientas despus de su uso y compruebe su funcionalidad.4. Identifique cualquier desorden o situacin anormal, sus causas y establezca lasaccionesoportunas para su eliminacin.5. Elabore unprogramade limpieza con tareas especficas para cada lugar de trabajo.1.4 SEIKETSU CONTROLVISUALEs una forma emprica de distinguir una situacin normal de una anormal, connormasvisuales para todos y establece mecanismos de actuacin para reconducir el problema.Procedimiento1. Conocer los elementos a controlar.2. Establecer la diferencia entre la normalidad y anormalidad.3. Crear mecanismos que permitan el Control Visual.4. En caso de anormalidad indicar las acciones correctoras.1.5 HITSUKE DISCIPLINAY HBITOCada empleado debe mantener como hbito la puesta en prctica de losprocedimientoscorrectos. Sea cual sea la situacin se debe tener en cuenta que para cada caso debe existir un procedimiento.Procedimiento1. Establezca procedimientos de operacin.2. Preparematerialesdidcticos.3. Ensee, fundamentalmente, con su ejemplo.4. Utilice la tcnica: "aprender haciendo".5. Facilite las condiciones para poner en prctica lo aprendido.6. Utilice los errores como fuente deinformacinpara educar.Ventajas1. Se concientiza a los trabajadores hacia la organizacin, el orden y la limpieza.2. Se crea el hbito a travs de la formacin continua y la ejecucin disciplinada de las normas y procedimientos establecidos.1.6 SHIKARI CONSTANCIAVoluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que constituye una combinacin excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.Procedimiento1. Planifique y controle permanentemente sus trabajos.2. Haga de la limpieza, el orden y la puntualidad una constante en su vida.VentajasSe disminuye la cantidad de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las cosas se acompaa demotivacinde los beneficios dela meta.1.7 SHITSUKOKU COMPROMISOEs la adhesin firme a los propsitos que se han hecho; es una adhesin que nace del convencimiento que se traduce en el entusiasmo da a da por el trabajo a realizar. Un compromiso que debe permear a todos los niveles de laempresay que debe utilizar el ejemplo como la mejor formacin.Procedimiento1. Se debe llevar a cabo con disciplina aplicada de los dirigentes hacia sus subordinados.2. Laspolticasempresariales deben imponerse con seriedad para que el empleado se sienta con una gran responsabilidad de llevar a cabo su trabajo.VentajasElproyectose llevar a cabo en el tiempo estimado sin prdidas.1.8 SEISHOO COORDINACINUna forma de trabajar en comn, al mismo ritmo que los dems y caminando hacia unos mismosobjetivos. Esta manera de trabajar slo se logra con tiempo y dedicacin.Procedimiento1. Mantener buenacomunicacinde los avances como las demoras en tiempo.2. Realizar mayor nfasis en la etapa menos desarrollada.1.9 SEIDO ESTANDARIZACINPermite regular y normalizar aquellos cambios que se consideren benficos para laempresay se realiza a travs de normas, reglamentos o procedimientos.stos sealan cmo se deben hacer las actividades que contribuyan a mantener unambienteadecuado de trabajo.Procedimiento1. Se llevar a cabo por medio demanuales, procedimientos,librosde inventarios, reportes que servirn como base para las emergencias,mantenimientoo regeneracin de una ampliacin de laindustria.Ventajas1. Cualquier trabajador sea del rea o no, podr realizarel trabajosinproblemascon elmanual.2. Se podr contrarrestar mucho mejor un percance con ladocumentacin.

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