Adquisiciones en Sinfonía: una visión general

21 de enero 2010

Ángela Peragallo C.Coordinadora de Adquisiciones Bibliográficas

SISIB

PRIMEROS PASOS

Situación Actual

Aviso reclamo proveedor

INICIANDO EL CAMINO

ADQ en Sinfonía:6

Qué:Gestionar todos los procesos involucrados en la adquisición: recepción de solicitudes – envío de pedido a proveedores – recepción de materiales – comunicación a los usuarios – control presupuestario.

Cómo:

El módulo de Adquisiciones utiliza la interacción de los registros de fondo, proveedor, pedido y factura para proporcionar a la(s) biblioteca(s) las capacidades de:

Crear y hacer el seguimiento de cuentas de fondosAlmacenar información detallada de cada proveedorPedir y hacer el seguimiento de materiales por medio de recibos, facturas y pagos

Con qué

Asitentes de Información y Mantenimiento de FONDO

Con qué

Asistentes de Información y

Mantenimiento de PEDIDOS

Con qué

Asistentes de Información y Mantenimiento de

PROVEEDORES

Con qué

Asistentes de Información y Mantenimiento de

FACTURAS

Con qué

Con qué

ORQUESTANDO LOS PASOS

Configurando…

FONDOS

Configurando…

PEDIDOS

Configurando…

MONEDAS

Configurando…

CÓDIGODE

FONDO

Configurando…

RAZÓNDE

RECLAMACIÓN

Configurando…RESPUESTAS

DE

RECLAMACIÓN

PISANDO FIRME

EL CAMINO POR RECORRER

Gestión de pedidos (simulación)Oficialización de Comisión AdquisicionesDefinición de Grupos a CapacitarActualización de cliente parametrizado en bibliotecas pilotoGeneración de instrumentos de Monitoreo marcha blanca bibliotecas pilotoPreparación de material para capacitaciónCapacitación bibliotecas pilotoCreación de registros de pedido en bibliotecas piloto

Detección de problemasAnálisis de problemasCorrección de problemasPuesta en producción en bibliotecas pilotoMonitoreo y Corrección finalMedición satisfacción de usoIntegración otras bibliotecas

GRACIAS