9.2. Ejemplo de Proyecto de Vinculación con la Sociedad
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MSc. Marcelo Jiménez Peñaherrera Rector MSc. Anita Ríos Rivera Vicerrector de Postgrado e Investigación MSc. Danilo Yépez Oviedo Director del Departamento de Vinculación con la Colectividad Lcdo. Julio Bravo Coordinador Extensionista Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas Dra. Lisbeth Cáceres Escuela de Contabilidad y Auditoría Docente Extensionista Ing. Com. Patricia F. Gallegos Tapia Escuela de Ingeniería Comercial Docente y Tutor Extensionista Moyón Llamuca Luis Marcelo Pilco Yambay Jenny Pilco Sani Moyota Sandra Carolina Viñán Almache Elvis Ismael Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas Escuela de Contabilidad y Auditoría Participantes de la Elaboración del Proyecto de Vinculación con la Colectividad -Estudiantes 3ero “A”
Este documento es elaborado con el fin de establecer compromiso y
responsabilidad social con nuestra comunidad empresarial. Su desarrollo les otorgó a nuestros estudiantes y docentes
extensionistas, la posibilidad de mirar más allá de su entorno y cumplir en
“Servir a los demás sin esperar nada a cambio”.
2011
Este manual es un referente de autores exitosos nacionales e
internacionales que dan a conocer a una gestión por competencias
como una herramienta de desarrollo empresarial, orientada al
logro y relevante para el cumplimiento de los objetivos
organizacionales; su aplicación tiene como finalidad la
combinación de conocimientos, habilidades y actitudes que
permiten a una persona ser “competente” en la función que realiza,
logrando un desempeño de acuerdo a los estándares definidos en el
entorno empresarial.
A continuación presentamos el Manual de Organización y Funciones
sugerido para el área de Gestión de Vinculación con la Colectividad
de la Universidad Nacional de Chimborazo, esperando que sea un
apoyo para su desarrollo y el de sus colaboradores internos.
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ÍNDICE
BIENVENIDA 5 INTRODUCCIÓN 6
PRESENTACIÓN 7
HISTORIA DE LA EMPRESA 8 NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL 9
MISIÓN 9 VISIÓN 9
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES 10 FILOSOFÍA EMPRESARIAL 11
VALORES CORPORATIVOS 12
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 14 MAPA DE PROCESOS 15
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR PROCESO 16 DENOMINACIÓN DE CARGOS 35
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BIENVENIDA
El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional
de Chimborazo se complace darles a ustedes la bienvenida.
Estamos ubicados en la cuidad de Riobamba, en la Av. Eloy Alfaro y 10 de
Agosto - Campus La Dolorosa, teléfono 03-2-628-119 – Ext. 123 – 09-2-946-
305. Correo electrónico [email protected] - Sitio web www.unach.edu.ec.
El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional
de Chimborazo conjuntamente con los colaboradores quienes conformamos el
equipo de trabajo brindamos un servicio eficiente y óptimo a la comunidad
universitaria y a los sectores más vulnerables de nuestra ciudad con ética y
responsabilidad moral.
DR. DANILO YÉPEZ OVIEDO
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INTRODUCCIÓN
El presente Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de Del
Departamento de vinculación con La Colectividad de la Universidad Nacional de
Chimborazo, cuyo propósito es definir la estructura organizacional, las
relaciones, responsabilidades y funciones.
Este trabajo fue desarrollado en base a la estructura organizacional existente, la
colaboración y la coordinación y ejecución del Área de Gestión de Vinculación
con la Colectividad.
El Manual de Organización y Funciones está considerado como un instrumento
dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias del área y de
la revisión técnica permanente para mantener su utilidad.
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PRESENTACIÓN
Se considera al Manual de Organización y Funciones como un cuerpo
sistemático que indica las actividades a ser cumplidas por los colaboradores del
área de gestión; las mismas deberán ser realizadas ya sea, conjunta o
separadamente.
Específicamente, este Manual de Organización y Funciones, es la versión
detallada de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y
responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura
del Área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad
Nacional de Chimborazo.
El Manual de organización y Funciones ayudará a ser más visible el enfoque de
los conocimientos, actitudes, valores fortaleciendo las habilidades en los
colaboradores del área para el logro de trabajo en equipo, transformándose con
unidad de mando en productivos y competitivos; su finalidad está en definir de
una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado
puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.
El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad, concibe las actividades de
sus funcionarios como herramientas imprescindibles en los procesos destinados
a desarrollar las actividades académicas, de investigación, trabajo comunitario,
social y de seguimiento de egresados; por lo cual debe formular estrategias de
trabajo y desarrollo del talento humano, pendientes a mejorar los procesos, la
calidad de los servicios y los resultados, con el fin de garantizar la excelencia en
la ejecución de los proyectos de extensión universitaria. Es así como se plantea
el Manual de Organización y Funciones por Procesos, una herramienta
fundamental para el desarrollo de las actividades del equipo de trabajo de la
comisión del área de Gestión de Vinculación con la Colectividad, enmarcado en
los valores institucionales.
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HISTORIA
El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad se crea legalmente por la
disposición constante en el art. 29 de la Ley de Educación vigente en nuestro
País, Publicada en el Registro Oficial Nº.77 el 15 de Mayo del 2001, respaldada
legalmente. Por medio de ésta, la UNACH hace partícipe de manera
permanente de su acerbo científico, tecnológico y humanístico y al mismo
tiempo recibe de ella, por medio del contacto con la realidad económica,
política y social, orientación y estímulo para la planificación y programación de
actividades que nos permite dar a nuestros educandos una formación integral.
Dotándole de herramientas que le habiliten dar al conocimiento que se imparte
en las aulas utilidad social.
Se crea la Comisión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad
Nacional de Chimborazo, en concordancia con el Título II, Capítulo IV Art. 31
del Estatuto Universitario, como un órgano colegiado responsable de la
planificación, ejecución y evaluación de las actividades de extensión, orientadas
a vincular su trabajo académico con los sectores de la sociedad, sirviéndola
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mediante programas de apoyo a la comunidad, a través de consultorías,
asesorías, investigaciones, estudios, capacitación u otros medios.
NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL
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OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
Propiciar la interacción entre la UNACH y la Colectividad, tendiendo a la
cogestión de sus acciones
Insertar la función de Vinculación con la Colectividad dentro del currículo y
ofrecer actividades de extensión acreditables y obligatorias para el
estudiantado
Establecer como uno de los requisitos obligatorios para el ascenso de
categoría del profesorado, que éste acredite haber desarrollado actividades
de vinculación con la colectividad
Involucrar a los funcionarios y colaboradores de la Universidad Nacional de
Chimborazo en actividades de vinculación, considerando su perfil y
competencias y el área en la que se desarrollan sus capacidades.
Los objetivos organizacionales del área de Gestión de Vinculación con la
Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo se apoyan en los
siguientes pilares:
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Mejorar las capacidades a nivel interno y externo.
COMUNICACIÓN
Establecer un sistema de comunicación e información para el beneficio de
nuestra comunidad académica.
GESTIÓN
Dotar al departamento de Vinculación con la Colectividad de un sistema de
gestión enfocado en el mejoramiento continuo y al servicio personalizado hacia
nuestra comunidad académica.
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FILOSOFÍA CORPORATIVA
Nuestra filosofía está basada en la orientación y apoyo a la comunidad
académica brindando servicios de desarrollo de actividades académicas,
culturales, recreativas con la colectividad, asesoría en la elaboración de
proyectos de vinculación, seguimiento y monitoreo de proyectos de vinculación,
investigación de la situación de egresados y de empleo; además de la
realización de eventos con egresados, empresarios y de oferta laboral.
Anhelamos que nuestra comunidad académica se empoderen en la orientación
de logros obtenidos por nuestro trabajo, por ende creamos un ambiente
organizacional de trabajo en equipo; de tal manera que nuestra filosofía sea
practicada por cada miembro del área de Gestión de Vinculación con la
Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, con esto garantizamos
optimizar la calidad de nuestras acciones ya que nuestros colaboradores han
sido orientados con unidad de mando y factores competitivos.
Nuestro principal logro está en mantenernos a la vanguardia, e incrementar
niveles de competitividad y productividad para el desarrollo de nuestra
comunidad académica.
Impulsamos en nuestros colaboradores internos el cumplir con lealtad y
dedicación los compromisos adquiridos, actuando oportunamente con pasión y
entusiasmo la practicidad de nuestra filosofía y valores humanísticos y
axiológicos.
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VALORES CORPORATIVOS
Adaptación al cambio
Mantenemos la flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas.
Creatividad e innovación
Es la habilidad para presentar recursos, ideas y métodos novedosos y
concretarlos en acciones.
Actitudes
Dispuestos en actuar, sentir y/o pensar en torno a una realidad particular.
Entusiasmo
Generadores y dispuestos a realizar nuestra labor con inspiración y dedicación
para alcanzar lo que se desea con responsabilidad.
Nuestra energía se caracteriza porque queremos lo que hacemos impulsados a
lograr lo propuesto.
Flexibilidad
Es la disposición a cambiar de enfoque o de manera de concebir la realidad,
buscando una mejor manera de hacer las cosas para cada día mejorar y ayudar
de una mejor manera a los sectores más vulnerables.
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Ética
Es la interiorización de normas y principios que hacen responsable al individuo
de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los demás, mediante un
comportamiento basado en conductas morales socialmente aceptadas, para
comportarse consecuentemente con éstas.
Habilidades
Las habilidades hacen referencia a las capacidades y a las potencialidades que
tienen las personas para procesar información y obtener resultados o productos
específicos con dicha información.
Capacidad para aprender
Se refiere a la habilidad para adquirir y asimilar nuevos conocimientos y
destrezas y utilizarlos en la práctica laboral para de esta manera mejorar
nuestros servicios a la sociedad.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
-UNACH-
RECTOR
VICE RECTORADO
DE POSTGRADO
E INVESTIGACIÓN
DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
COORDINADORES
VINCULACIÓN
DE UNIDADES ACADÉMICAS
DOCENTES
EXTENSIONISTAS
SEGUIMIENTO
DE EGRESADOSSECRETARÍA
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MAPA POR PROCESOS
COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
UBICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
PROCESO GENERADOR DE VALOR
LIDER INMEDIATO VICE RECTORADO DE POSTGRADO
E INVESTIGACIÓN
DELEGACIONES APOYO, GENERADOR DE VALOR Y
HABILITANTES
MISIÓN
Cumplir y hacer cumplir la normativa estipulada en el reglamento de la
Comisión de Vinculación con la Colectividad; planificar, coordinar, supervisar y
evaluar proyectos de extensión universitaria, en los campos: académico,
cultural, deportivo, recreativo, trabajo comunitario, seguimiento de egresados
y otros que la Unidad de Vinculación con la Colectividad lo requiera para el
beneficio y desarrollo comunitario.
PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título profesional de post-grado. Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años
AMBITO DE ACCIÓN
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las labores de Extensión de la UNACH.
Formular el Plan Operativo Anual de este organismo
Proponer programas de extensión universitaria, en los campos: académico,
cultural, deportivo, recreativo y trabajo comunitario
Impartir lineamientos y orientaciones generales para que se cumplan, los fines,
las políticas y objetivos planteados por la Comisión de Vinculación con la
Colectividad
Proponer reformas al Reglamento de la Comisión de Vinculación con la
Colectividad
Propiciar la interrelación entre las actividades de extensión, docencia,
investigación y postgrado de la UNACH
Someter los programas de extensión para su estudio, aprobación,
permanencia, modificación y finalización, a la Comisión de Vinculación con
la Colectividad.
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
UBICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
PROCESO GENERADOR DE VALOR
LIDER INMEDIATO VICE RECTORADO DE POSTGRADO
E INVESTIGACIÓN
DELEGACIONES APOYO, GENERADOR DE VALOR Y HABILITANTES
AMBITO DE ACCIÓN
Promover y estudiar la factibilidad de convenios interinstitucionales con
organismos privados, públicos y ONGS, relacionados con el área de su
desempeño y remitir al Vicerrectorado de Postgrado para su aprobación
Organizar actividades de autogestión que permitan financiar los programas
de Vinculación con la Colectividad
Presentar al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación, aquellos
proyectos que requieran de la asesoría del mismo
Velar por la adecuada difusión de las actividades de extensión,
conjuntamente con el Vicerrector de Postgrado e Investigación
Remitir informes mensuales al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación
Elaborar el informe anual de actividades y ponerlo a consideración de la
Comisión de Vinculación con la Colectividad y del Vicerrectorado de
Postgrado e Investigación
Mantener una base de datos actualizada referente a los proyectos:
formulación, ejecución y evaluación, docentes y alumnos extensionistas,
áreas de trabajo de la extensión
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
UBICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
PROCESO GENERADOR DE VALOR
LIDER INMEDIATO VICE RECTORADO DE POSTGRADO
E INVESTIGACIÓN
DELEGACIONES APOYO, GENERADOR DE VALOR Y HABILITANTES
CARACTERÍSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X
X Diseño y/o evaluación de proyectos
Manejo de:
X Supervisión de Colaboradores Software: Ninguno
X Trabajo interdisciplinario X Equipos como: Computadoras y calculadoras
X Lectura y/o interpretación de
documentos X
Documentos: Correspondencia,
otros
X
Elaboración y/o presentación de
informes: Orales y Escritos
(anual)
X Información Confidencial
X Organización y/o programación
de actividades Dinero
Cuantificaciones de información Distribución de:
Clasificación de la información Software
Transcripción de información Equipos
Contrato y atención al público Materiales/elementos
X Seguimiento de instrucciones X Documentos: Correspondencia
Labores físicas X Información confidencial
Otros Dinero
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
UBICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
PROCESO GENERADOR DE VALOR
LIDER INMEDIATO VICE RECTORADO DE POSTGRADO
E INVESTIGACIÓN
DELEGACIONES APOYO, GENERADOR DE VALOR Y HABILITANTES
COMPETENCIAS: Asigne una calificación a las siguientes competencias y
habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño óptimo
en el cargo.
11 22 33 XX 55 Liderazgo 11 22 33 XX 55 Habilidad de comunicación
11 22 33 XX 55 Pensamiento estratégico 11 22 33 44 XX Responsabilidad
11 22 33 XX 55 Trabajo en equipo 11 22 33 44 XX Planeación
11 22 33 XX 55 Orientación a los resultados 11 22 33 44 XX Organización
11 22 33 XX 55 Creatividad 11 22 33 44 XX Comunicación escrita
11 22 XX 44 55 Autocontrol emocional 11 22 33 44 XX Habilidades de conciliación
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA
UBICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA
PROCESO GENERADOR DE VALOR
LIDER INMEDIATO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
DELEGACIONES NINGUNO
MMIISSIIÓÓNN
Ser fuente de apoyo para la Comisión de Vinculación con la Colectividad en
asuntos administrativos, ejecutivos y de proceso; además de asistir, preparar y
organizar información de manejo, revisión de los informes finales, redacción y
entrega de la correspondencia enviada, recepción, codificación de proyectos de
extensión universitaria; recepción y archivo de la correspondencia recibida;
incluyendo todas las demás actividades que el gestor inmediato le solicitara
acorde a sus funciones. Será fuente de apoyo para el desarrollo de la unidad.
PERFIL
Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel
Requisitos Mínimos: Tener título profesional de Secretariado
Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años
AMBITO DE ACCIÓN
Asistir en cumplimiento de sus funciones a todos los actos oficiales
programados por la Dependencia
Actuar en las sesiones de la Comisión de Vinculación con la Colectividad
Llevar el libro de actas de la Comisión de Vinculación con la Colectividad
Llevar los archivos y documentos que corresponden a sus funciones
Despachar la correspondencia del Departamento (oficios, circulares,
informes, memos, otros)
Implementar métodos y sistemas administrativos que permitan que los
servicios universitarios sean eficaces y eficientes.
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA
UBICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA
PROCESO GENERADOR DE VALOR
LIDER INMEDIATO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
DELEGACIONES NINGUNO
AMBITO DE ACCIÓN
Responsabilizarse del cuidado y mantenimiento de los bienes, activos y
otros recursos de oficina acreditado a su desempeño
Manejar la base de datos de los proyectos de Extensión Universitaria que se
generen
Legalizar y tramitar la información, comunicaciones y resoluciones del área
Elaborar los certificados de Extensión Universitaria
Atender en los requerimientos de estudiantes y docentes de la Universidad
así como también al público en general
Cumplir con las disposiciones de trabajo emitidas por el Director de
Vinculación
Las demás que señalan la Ley, Estatuto y Reglamento del área.
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA
UBICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA
PROCESO GENERADOR DE VALOR
LIDER INMEDIATO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
DELEGACIONES NINGUNO
CARACTERÍSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X
Diseño y/o evaluación de proyectos
Manejo de:
Supervisión de Colaboradores X Software: Paquetes Informáticos Programas: Excel, otros
X Trabajo interdisciplinario X Equipos como: Computadoras y calculadoras
X Lectura y/o interpretación de
documentos X
Documentos: Correspondencia,
otros
X
Elaboración y/o presentación de
informes: Orales y Escritos
(anual)
X Información Confidencial
X Organización y/o programación
de actividades Dinero
Cuantificaciones de información Distribución de:
X Clasificación de la información X Software
X Transcripción de información X Equipos
X Contrato y atención al público Materiales/elementos
X Seguimiento de instrucciones X Documentos: Correspondencia
Labores físicas X Información confidencial
Otros Dinero
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA
COLECTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA
UBICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA
PROCESO GENERADOR DE VALOR
LIDER INMEDIATO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
DELEGACIONES NINGUNO
COMPETENCIAS: Asigne una calificación a las siguientes competencias y
habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño
óptimo en el cargo.
1 2 3 X 5 Rendimiento De Trabajo 1 2 3 4 X Habilidades de digitación
1 2 3 X 5 Concentración 1 2 3 X 5 Capacidad de análisis
1 2 3 X 5 Preocupación por el orden 1 2 3 4 X Responsabilidad
1 2 3 X 5 Iniciativa 1 2 3 X 5 Creatividad
1 2 X 4 5 Orientación al cliente interno y externo 1 2 3 4 X Organización
1 2 X 4 5 Comunicación oral 1 2 3 X 5 Tolerancia a la presión
1 2 X 4 5 Comunicación escrita
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE CADA PROCESO
GENERADOR DE VALOR IDENTIFICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE VINCULACIÓN
DE UNIDADES ACADÉMICAS
UBICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR
PROCESO HABILITANTE - APOYO
LIDER INMEDIATO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
DELEGACIONES PROCESOS HABILITANTES
MMIISSIIÓÓNN El Coordinador de Vinculación con la Colectividad tiene como misión, cumplir y hacer cumplir las leyes Reglamentos y Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo, mediante la aplicación de estrategias metodológicas innovadoras como compromiso permanente que conduzca al fiel cumplimiento de los objetivos educacionales.
PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título de Doctorado Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años
AMBITO DE ACCIÓN Cumplir y hacer cumplir la normativa establecida por el Departamento de
Vinculación con la Colectividad para la realización de Extensión Universitaria
Dirigir la organización y marcha administrativa de la unidad a su cargo, en lo que concierne a Extensión Universitaria
Actuar como superior jerárquico de su Unidad y asignar los deberes y responsabilidades a los Docentes Extensionistas bajo su cargo
Elaborar, orientar y revisar los instrumentos metodológicos utilizados para su gestión
Convocar a reuniones de trabajo ordinarias, una vez al mes, para el seguimiento de proyectos, ya reuniones extraordinarias, cuando el caso lo requiera
Ejecutar los acuerdos del Director que le correspondan y las tareas que él asigne
Integrar la Comisión de Vinculación con la Colectividad, con voz y voto Participar en la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de los
planes operativos de la Comisión
Asistir puntualmente a las sesiones de la Comisión
Presentar informes periódicos de su trabajo a la Dirección de Extensión Universitaria, mensualmente
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE VINCULACIÓN
DE UNIDADES ACADÉMICAS
UBICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR
PROCESO HABILITANTE - APOYO
LIDER INMEDIATO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
DELEGACIONES PROCESOS HABILITANTES
CARACTERÍSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X
Diseño y/o evaluación de proyectos
Manejo de:
X Supervisión de Colaboradores X Software: Paquetes Informáticos Programas: Excel, otros
X Trabajo interdisciplinario X Equipos como: Computadoras y calculadoras
X Lectura y/o interpretación de
documentos X
Documentos: Correspondencia,
otros
X
Elaboración y/o presentación de
informes: Orales y Escritos
(anual)
X Información Confidencial
X Organización y/o programación
de actividades Dinero
Cuantificaciones de información Distribución de:
Clasificación de la información X Software
X Transcripción de información X Equipos
Contrato y atención al público Materiales/elementos
X Seguimiento de instrucciones X Documentos: Correspondencia
Labores físicas X Información confidencial
Otros Dinero
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE VINCULACIÓN
DE UNIDADES ACADÉMICAS
UBICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR
PROCESO HABILITANTE - APOYO
LIDER INMEDIATO DIRECTOR DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
DELEGACIONES PROCESOS HABILITANTES
COMPETENCIAS: Asigne una calificación a las siguientes competencias y
habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño
óptimo en el cargo.
1 2 X 4 5 Comunicación escrita 1 2 X 4 5 Habilidades de digitación
1 2 3 X 5 Memoria visual 1 2 3 X 5 Capacidad de análisis
1 2 3 X 5 Memoria verbal 1 2 3 4 X Planeación
1 2 3 X 5 Concentración 1 2 3 4 X Organización
1 2 3 X 5 Comunicación oral 1 2 3 4 X Liderazgo
1 2 X 4 5 Responsabilidad 1 2 3 4 X Iniciativa
1 2 X 4 5 Coordinación motriz 1 2 3 4 X Creatividad
1 2 3 4 X Razonamiento numérico 1 2 3 4 X Habilidades de conciliación
1 2 X 4 5 Razonamiento simbólico 1 2 3 4 X Auto control emocional
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DOCENTE EXTENSIONISTA
UBICACIÓN DEL CARGO DOCENTE
PROCESO HABILITANTE
LIDER INMEDIATO COORDINADORES DE VINCULACIÓN
MMIISSIIÓÓNN La Misión del Docente Extensionista es cumplir y hacer cumplir las leyes Reglamentos y estatutos de la Universidad Nacional de Chimborazo, formando profesionales de excelencia en el ámbito de la ciencia y la tecnología, con valores cívicos, éticos, morales y con actitud de compromiso social, capases de propiciar el desarrollo a través de programas educativos, proyectos de investigación, vinculados con los sectores públicos y privados, así como la optimización de los recursos disponibles.
PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título de Postgrado Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años
AMBITO DE ACCIÓN Los Docentes Extensionistas ejercerán funciones de extensión bajo la
Dirección del Departamento de Vinculación con la Colectividad y la
supervisión de los Coordinadores de Facultad, como:
Docente responsable del Proyecto de Extensión
Instructor, facilitador y capacitador, de las actividades de extensión
Mediante Asesoría y/o Estudio
A través de la investigación, vinculada con las actividades de Extensión
Emitirá informes semanales sobre las actividades cumplidas en el
horario de Extensión Universitaria y mensuales sobre el avance de
proyectos y programas de Extensión Universitaria
Asistirá a las reuniones ordinarias y extraordinarias convocadas por los
Coordinadores de Unidad.
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DOCENTE EXTENSIONISTA
UBICACIÓN DEL CARGO DOCENTE
PROCESO HABILITANTE
LIDER INMEDIATO COORDINADORES DE VINCULACIÓN
CARACTERÍSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X
X Diseño y/o evaluación de proyectos
Manejo de:
X Supervisión de Colaboradores X Software: Paquetes Informáticos Programas: Excel, otros
X Trabajo interdisciplinario X Equipos como: Computadoras y calculadoras
X Lectura y/o interpretación de
documentos X
Documentos: Correspondencia,
otros
X
Elaboración y/o presentación de
informes: Orales y Escritos
(anual)
X Información Confidencial
X Organización y/o programación
de actividades Dinero
Cuantificaciones de información Distribución de:
X Clasificación de la información X Software
X Transcripción de información X Equipos
Contrato y atención al público Materiales/elementos
X Seguimiento de instrucciones X Documentos: Correspondencia
Labores físicas X Información confidencial
Otros Dinero
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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DOCENTE EXTENSIONISTA
UBICACIÓN DEL CARGO DOCENTE
PROCESO HABILITANTE
LIDER INMEDIATO COORDINADORES DE VINCULACIÓN
COMPETENCIAS: Asigne una calificación a las siguientes competencias y
habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño
óptimo en el cargo.
1 2 X 4 5 Comunicación escrita 1 2 X 4 5 Habilidades de digitación
1 2 3 X 5 Memoria visual 1 2 3 X 5 Capacidad de análisis
1 2 3 X 5 Memoria verbal 1 2 3 4 X Planeación
1 2 3 X 5 Concentración 1 2 3 4 X Organización
1 2 3 X 5 Comunicación oral 1 2 3 4 X Liderazgo
1 2 X 4 5 Responsabilidad 1 2 3 4 X Iniciativa
1 2 X 4 5 Coordinación motriz 1 2 3 4 X Creatividad
1 2 3 4 X Razonamiento numérico 1 2 3 4 X Habilidades de conciliación
1 2 X 4 5 Razonamiento simbólico 1 2 3 4 X Auto control emocional
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DENOMINACIÓN DE CARGOS
DE LA COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
Liderar las actividades de vinculación de la Universidad Nacional de
Chimborazo, a través de la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de
extensión universitaria, dirigido a todos los sectores sociales.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
DEL RECTOR
Interna:
Rectorado
Vicerrectorados
Facultades
Centros de Coordinación Académica
Direcciones Generales, Académicas, de Investigación y Postgrado,
Administrativas, Financiera y Departamento de Bienestar Universitario.
ESTRUCTURA:
El H. Consejo Universitario, mediante resolución designa Las Comisiones
Permanentes, Especiales, otros Organismos Asesores y los Órganos de Asesoría
Interna en base a la nomina que el Rector propone; y la somete a consideración y
votación del H. Consejo Universitario. Son elegidos al inicio de cada período de
gestión de las autoridades universitarias y duran en sus funciones dos años
pudiendo ser ratificados.
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Conformación de la Comisión:
Director del Departamento de Vinculación con la Colectividad
Un coordinador por Unidad Académica
Un representante por cada uno de los Centros con los que cuenta la UNACH
Representantes estudiantiles en el número de dos, nombrados por H.
Consejo Universitario
Un representante de los empleados y trabajadores designado por el gremio
El Relacionador Público de la Institución.
La Comisión de Vinculación con la Colectividad, contará con el siguiente
personal:
Director de Vinculación
Secretaria Ejecutiva
Coordinadores de Unidades Académicas
Docentes Extensionistas.
ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN DE VINCULACIÓN
CON LA COLECTIVIDAD
Establecer relaciones de cooperación, asesoría, consultoría, capacitación y
servicios, con las organizaciones, la sociedad y el estado
Orientar las políticas de investigación como base para el desarrollo de
actividades de extensión
Asesorar al H. Consejo Universitario sobre asuntos inherentes a las relaciones
con organizaciones e instituciones del medio
La vinculación con la colectividad desarrollará su actividad a través de los
siguientes programas: académico, cultural, recreativo y de trabajo comunitario
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Sesionar ordinariamente una vez al mes; y extraordinariamente cuando el
Vicerrector lo solicitase por iniciativa propia o por pedido de la mayoría simple de
sus miembros
Impulsar y orientar los proyectos de extensión universitaria en los diferentes
sectores urbanos marginales y rurales para integrarlos al proceso de desarrollo
social
Establecer e impulsar convenios de cooperación interinstitucional con
organismos nacionales e internacionales para la ejecución de proyectos de
desarrollo social
Las demás que se señalen de conformidad con la Ley de Educación Superior y
su Reglamento, el Estatuto y los Reglamentos respectivos, y las resoluciones del
H.C. Universitario.
DE LA ORGANIZACIÓN
De su estructura
Son autoridades y organismos de Vinculación con la Colectividad:
Vicerrector de Postgrado e Investigación
Comisión de Vinculación con la Colectividad
El Director(a) de Vinculación con la Colectividad.
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De la Comisión de Vinculación con la Colectividad
Se crea la Comisión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de
Chimborazo, en concordancia con el Título II, Capítulo IV Art. 31 del Estatuto
Universitario, como un órgano colegiado responsable de la planificación, ejecución y
evaluación de las actividades de extensión, orientadas a vincular su trabajo
académico con los sectores de la sociedad, sirviéndola mediante programas de
apoyo a la comunidad, a través de consultorías, asesorías, investigaciones, estudios,
capacitación u otros medios.
La Comisión de Vinculación con la Colectividad de la UNACH, estará
integrada de la siguiente manera:
El señor Vicerrector de Postgrado e Investigación, quien la preside
El Director(a) de Vinculación con la Colectividad será quien dirige o preside por
delegación del señor Vicerrector
Un coordinador por Unidad Académica
Un representante por cada uno de los Centros con los que cuenta la UNACH
Representantes estudiantiles en el número de dos, nombrados por la FEUE
Un representante de los empleados y trabajadores designado por el gremio
Relacionador Público de la UNACH.
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Las funciones de la Comisión de Vinculación con la Colectividad, son las
siguientes:
Conocer y aprobar el Plan Operativo Anual, de este organismo
Conocer los informes de los Coordinadores de las Facultades
Participar en la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de las
acciones y estrategias correspondientes a cada uno de los Programas que se
desarrollan en el área de extensión
Establecer relaciones de cooperación, asesoría, consultoría, capacitación y
servicios, con las organizaciones, la sociedad y el Estado
Orientar las políticas de investigación como base para el desarrollo de
actividades de extensión
Asesorar al H. Consejo Universitario sobre asuntos inherentes a las relaciones
con organizaciones e instituciones del medio
La vinculación con la colectividad desarrollará su actividad a través de los
siguientes programas: académico, cultural, recreativo y de trabajo comunitario
Sesionar ordinariamente una vez al mes; y extraordinariamente cuando el
Vicerrector lo solicitase por iniciativa propia o por pedido de la mayoría simple de
sus miembros
Impulsar y orientar los proyectos de extensión universitaria en los diferentes
sectores urbanos marginales y rurales para integrarlos al proceso de desarrollo
social
Establecer e impulsar convenios de cooperación interinstitucional con
organismos nacionales e internacionales para la ejecución de proyectos de
desarrollo social
Las demás que se señalen de conformidad con la Ley de Educación Superior y
su Reglamento, el Estatuto y los Reglamentos respectivos, y las resoluciones del
H.C. Universitario.
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DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
El Director de Vinculación es el superior jerárquico del Departamento quien será
designado por el H. C. Universitario en base a la terna presentada por el señor
Rector, dura 5 años en sus funciones y puede ser reelegido. Será de libre remoción.
Relación De Dependencia: Del Rector
Denominación de cargo: Director del Departamento de Vinculación con la
Colectividad
Nivel: Gobernante
Formación académica: MSc. en Gestión de Proyectos
El Director del departamento de vinculación ha de ser un profesional experto
que tenga un alto nivel de conocimientos y un dominio conceptual técnico, pero
flexible.
Debe ser capaz de:
Diseñar
Dirigir
Definir
Ejecutar
Promover
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Perfil:
El director del departamento de vinculación debe ser un profesional, en el
amplio sentido de la palabra. Sus conocimientos y habilidades, además de los
específicos en materia de recursos humanos, deben abarcar, el ámbito
psicológico, sociológico, financiero, e informático, de forma que le permitan
planificar, coordinar y liderar.
Instrucción Superior Universitaria
Dominio técnico de las Técnicas y Métodos de Administración de Personal
Conocimiento de Derecho Laboral
Amplia experiencia en Técnicas de Comunicación
Experiencia en el trato y manejo de personal
Conocimientos de Computación e informática
Conocimientos de Psicología
Amplia Cultura General
Tener título profesional de post-grado.
Requisitos mínimos:
Las condiciones mínimas que debe cumplir son:
Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución Política de la
República y la ley para el desempeño de una función pública
No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada
Tener los documentos tanto de identidad y votación en regla y actualizados
Poseer título profesional de cuarto nivel afín a la función
Tener experiencia mínima de dos años en gestión con vinculación con la
colectividad.
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Función General:
Gestionar las herramientas necesarias para la ejecución de los proyectos
con el apoyo de los colaboradores
Elaborar un cuadro de actividades, con objetivos, indicadores de
realización de programas establecidos
Elaborar informes asertivos.
Funciones Específicas:
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las labores de Extensión de la UNACH
Formular el Plan Operativo Anual de este organismo
Proponer programas de extensión universitaria, en los campos: académico,
cultural, deportivo, recreativo y trabajo comunitario
Impartir lineamientos y orientaciones generales para que se cumplan, los fines,
las políticas y objetivos planteados por la Comisión de Vinculación con la
Colectividad
Proponer reformas al Reglamento de la Comisión de Vinculación con la
Colectividad
Propiciar la interrelación entre las actividades de extensión, docencia,
investigación y postgrado de la UNACH
Someter los programas de extensión para su estudio, aprobación, permanencia,
modificación y finalización, a la Comisión de Vinculación con la Colectividad
Promover y estudiar la factibilidad de convenios interinstitucionales con
organismos privados, públicos y ONGS, relacionados con el área de su
desempeño y remitir al Vicerrectorado de Postgrado para su aprobación
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Organizar actividades de autogestión que permitan financiar los programas de
Vinculación con la Colectividad
Presentar al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación, aquellos proyectos que
requieran de la asesoría del mismo
Velar por la adecuada difusión de las actividades de extensión, conjuntamente
con el Vicerrector de Postgrado e Investigación
Remitir informes mensuales al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación
Elaborar el informe anual de actividades y ponerlo a consideración de la
Comisión de Vinculación con la Colectividad y del Vicerrectorado de Postgrado e
Investigación
Mantener una base de datos actualizada referente a los proyectos: formulación,
ejecución y evaluación, docentes y alumnos extensionistas, áreas de trabajo de
la extensión.
Responsabilidad general:
Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad
Nacional de Chimborazo.
Derechos:
A ser remunerado con lo que establece la ley
A opinar y ha ser escuchado en la toma de decisiones que involucran al
departamento
A recibir beneficios sociales.
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SECRETARIA DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
La Secretaría será de nivel ejecutivo, tiene un nivel de apoyo a la gestión
administrativa del Departamento de Vinculación con la Colectividad; depende
directamente del Director.
Relación De Dependencia: Del Director de Vinculación con la Colectividad
Denominación de cargo: Secretaria
Nivel:(proceso habilitante) de Apoyo
Requisitos mínimos:
Las condiciones mínimas que debe cumplir son:
Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución política de la
República y la ley para el desempeño de una función pública
No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada
Tener los documentos tanto de identidad y votación en regla y actualizados
Poseer título profesional de tercer nivel en secretaría o afines, conferido por una
universidad o escuela politécnica ecuatoriana legalmente reconocida por el
CONESUP
Haber ejercido las funciones de secretaría por un tiempo no menor a tres años.
Función general:
Asistir en cumplimiento de sus funciones a todos los actos oficiales programados
por la Dependencia.
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Funciones Específicas:
Actuar en las sesiones de la Comisión de Vinculación con la Colectividad
Llevar el libro de actas de la Comisión de Vinculación con la Colectividad
Llevar los archivos y documentos que corresponden a sus funciones
Despachar la correspondencia del Departamento (oficios, circulares, informes,
memos, etc.)
Implementar métodos y sistemas administrativos que permitan que los servicios
universitarios sean eficaces y eficientes
Responsabilizarse del cuidado y mantenimiento de los bienes, activos y otros
recursos de oficina acreditado a su desempeño
Manejar la base de datos de los proyectos de Extensión Universitaria que se
generen
Legalizar y tramitar la información, comunicaciones y resoluciones del
Departamento
Elaborar los certificados de Extensión Universitaria
Atender en los requerimientos de estudiantes y docentes de la Universidad, así
como también al público en general
Cumplir con las disposiciones de trabajo emitidas por el Director de Vinculación
Las demás que señalan la Ley, el Estatuto y el Reglamento del Departamento.
Responsabilidad general:
Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad
Nacional de Chimborazo.
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Derechos:
A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicológicamente por parte
de sus superiores
A se remunerada o remunerado de acuerdo a la ley
A recibir beneficios sociales.
COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
DE CADA FACULTAD
Coordinador de Extensión Universitaria de las diferentes Unidades Académicas de la
Universidad, será designado por el H. Consejo Directivo de su Unidad Académica. Al
Coordinador de cada Facultad Académica se le hará constar 5 horas semanales de
Extensión Universitaria en su carga horaria para el desarrollo de las actividades de
este campo.
Relación De Dependencia: Del Director de Vinculación con la Colectividad
Denominación de cargo: Coordinador
Nivel: Habilitante - Apoyo
Requisitos mínimos:
Las condiciones mínimas que debe cumplir son:
Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución política de la
República y la ley para el desempeño de una función pública
No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada
Tener los documentos tanto de identidad y votación en regla y actualizados
Ser Docente de determinada Facultad con nombramiento definitivo.
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Función General:
Cumplir y hacer cumplir la normativa establecida por el Departamento de
Vinculación con la Colectividad para la realización de Extensión Universitaria.
Funciones Específicas:
Dirigir la organización y marcha administrativa de la unidad a su cargo, en lo que
concierne a Extensión Universitaria
Actuar como superior jerárquico de su Unidad y asignar los deberes y
responsabilidades a los Docentes Extensionistas bajo su cargo
Elaborar, orientar y revisar los instrumentos metodológicos utilizados para su
gestión
Convocar a reuniones de trabajo ordinarias, una vez al mes, para el seguimiento
de proyectos, ya reuniones extraordinarias, cuando el caso lo requiera
Ejecutar los acuerdos del Director que le correspondan y las tareas que él asigne
Integrar la Comisión de Vinculación con la Colectividad, con voz y voto
Participar en la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de los planes
operativos de la Comisión
Asistir puntualmente a las sesiones de la Comisión
Presentar informes periódicos de su trabajo a la Dirección de
Extensión Universitaria, mensualmente.
Responsabilidad general:
Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad
Nacional de Chimborazo.
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Derechos:
A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicológicamente por
parte de sus superiores
A se remunerada o remunerado de acuerdo a la ley
A recibir beneficios social.
DOCENTE EXTENSIONISTA
Los Docentes Extensionistas serán nominados por el H. Consejo Directivo de su
Unidad Académica y se les asignará 2 horas semanales en su carga horaria para el
desempeño de las funciones en este campo.
Relación De Dependencia: Del Director de Vinculación con la Colectividad
Denominación de cargo: Docente Extensionista
Nivel: Habilitante
Requisitos mínimos:
Las condiciones mínimas que debe cumplir son:
Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución política de la
República y la ley para el desempeño de una función pública
No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada
Tener los documentos tanto de identidad y votación en regla y actualizados
Ser Docente de determinada Facultad con nombramiento definitivo.
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Función General:
Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución política de la
República y la ley para el desempeño de una función pública
Funciones Específicas:
Cumplir y hacer cumplir lo estipulado en el presente reglamento
Asesorar, promover, ejecutar y evaluar las actividades de Vinculación con la
Colectividad en su escuela o Unidad Académica
Asesorar, revisar y aprobar en primera instancia los proyectos de Extensión
Universitaria de su Unidad Académica
Remitir informes mensuales al coordinador de su Unidad Académica, sobre su
desempeño en este campo
Asistir de manera obligatoria a las sesiones o eventos convocados por los
coordinadores o las autoridades de la Comisión
Cumplir con las funciones encomendadas por los Coordinadores o autoridades
de la Comisión, referente a sus funciones.
Responsabilidad general:
Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad
Nacional de Chimborazo.
Derechos:
A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicológicamente por
parte de sus superiores
A se remunerada o remunerado de acuerdo a la ley
A recibir beneficios sociales.
Fuente: de la Denominación de Cargos – Comisión de Vinculación con la Colectividad: Manual
Orgánico y Funcional de la Universidad Nacional de Chimborazo.