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Introduccin Realizar diagnsticos en las organizaciones laborales es una condicin para intervenir profesionalmente en la formulacin e implantacin de estrategias y su seguimiento para efectos de evaluacin y control (Allarie y Firsirotu, 1985; Bryson y Bromiley, 1993; Hax y Majluf, 1984). La matriz FODA, como instrumento viable para realizar anlisis organizacional en relacin con los factores que determinan el xito en el cumplimiento de metas, es una alternativa que motiv a efectuar el anlisis para su difusin y divulgacin. Adems de que es el mtodo ms sencillo y eficaz para decidir sobre el futuro y nos ayudar a plantear las acciones que deberamos poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y a preparar a nuestra organizacin contra las amenazas teniendo conciencia de nuestras debilidades y fortalezas.

Objetivo

Analizar la herramienta objetiva, prctica y viable, conocida como matriz FODA

para poder implementar un plan estratgico.

MATRIZ FODA

Estas siglas provienen del acrnimo en ingls SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities, threats); en espaol, aluden a fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. El anlisis FODA consiste en realizar una evaluacin de los factores fuertes y dbiles que, en su conjunto, diagnostican la situacin interna de una organizacin, as como su evaluacin externa, es decir, las oportunidades y amenazas. Tambin es una herramienta que puede considerarse sencilla y que permite obtener una perspectiva general de la situacin estratgica de una organizacin determinada. Thompson y Strikland (1998) establecen que el anlisis FODA estima el efecto que una estrategia tiene para lograr un equilibrio o ajuste entre la capacidad interna de la organizacin y su situacin externa, esto es, las oportunidades y amenazas. El principal objetivo de un anlisis FODA es ayudar a una organizacin a encontrar sus factores estratgicos crticos, para, una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas.

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El anlisis FODA se basa en dos pilares bsicos: el anlisis interno y el anlisis externo de una organizacin.

POSITIVOS NEGATIVOS

Internos Fortalezas Debilidades

Externos Oportunidades Amenazas

1. Anlisis Interno de la organizacin (liderazgo, estrategia, personas, alianzas/recursos y procesos):

a) Fortalezas: Describe los recursos y las destrezas que ha adquirido la organizacin, en qu nos diferenciamos de las dems organizaciones del entorno?, Qu sabemos hacer mejor?

b) Debilidades: Describe los factores en los cuales poseemos una posicin desfavorable respecto a la competencia.

Para realizar el anlisis interno se han de considerar anlisis de recursos, de actividades y de riesgos.

2. Anlisis Externo de la organizacin (mercado, sector y competencia): a) Oportunidades: Describen los posibles mercados, nichos de

necesidades, que estn a la vista de todos, pero si no son reconocidas a tiempo significa una prdida de ventaja competitiva.

b) Amenazas: Describen los factores que pueden poner en peligro la supervivencia de la organizacin, si dichas amenazas son reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades.

Para realizar el anlisis externo se han de considerar anlisis del entorno, grupos de inters, aspectos legislativos, demogrficos y polticos.

Una vez descrito las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades de la organizacin podemos construir la Matriz FODA, matriz que nos permite visualizar y resumir la situacin actual de la organizacin. IDENTIFICAR OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EN EL ENTORNO Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas reas que podran generar muy altos desempeos. Las amenazas organizacionales estn en las reas donde la organizacin encuentra dificultad para alcanzar elevados niveles de desempeo. Consideremos:

Anlisis del Entorno Estructura de la organizacin (proveedores, canales de distribucin, clientes, mercados, competidores).

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Grupos de inters Administraciones Pblicas, instituciones, sindicatos, socios, comunidad.

El entorno visto en forma ms amplia. Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.

Preguntmonos:

Cules son las mayores amenazas que la organizacin, enfrenta en el entorno?

Cules son las mejores oportunidades que tiene la organizacin?

Ejemplo

IDENTIFICAR FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS

Consideremos:

Anlisis de Recursos. Capital, recursos humanos, sistemas de informacin,

activos fijos, activos no tangibles.

Anlisis de Actividades. Recursos gerenciales, recursos estratgicos,

creatividad.

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Anlisis de Riesgos. Con relacin a los recursos y a las actividades de la

organizacin.

Anlisis de nuestra cartera de proyectos, de nuestro CV como organizacin.

La contribucin consolidada de las diferentes actividades de la

organizacin.

Hagmonos algunas preguntas como stas:

Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera

a sus principales competidores?

Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus

competidores lo superan?

Ejemplo:

Conclusin

Bibliografa

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Otro ejemplo de matriz FODA mas resumido es el siguiente:

MATRIZ FODA

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La matriz FODA constituye la base o el punto de partida para la formulacin o

elaboracin de estrategias; de dicha matriz se pueden realizar nuevas matrices; de

esta forma, es posible desarrollar el marco analtico y las estrategias a travs de

las etapas siguientes:

MARCO ANALITICO PARA FORMULAR ESTRATEGIAS

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Propuesta Metodolgica para el Desarrollo de la Tcnica FODA

Conclusin

La tcnica FODA permite el anlisis de problemas precisando las fortalezas y

debilidades de una institucin, relacionadas con sus oportunidades y amenazas en

el mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a la organizacin y sus

productos, mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se

consideran como factores externos sobre las cuales la propia organizacin no

tiene control. Luego es posible tratar de explotar las fortalezas, superar las

debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra las amenazas

funciones todas importantes del proceso de planeacin y en las cuales la tcnica,

puede utilizarse en el anlisis situacional dentro de dicho proceso

Bibliografa

Gallardo Hernndez Jos Ramn, Administracin estratgica, de la visin a

la ejecucin. Primera Edicin.

F. David (2003); Conceptos de Administracin Estratgica; Editorial

Pearson-Prentice Hall, Mxico.

Oscar D. Perea Arias, Plan estratgico de tercer sector de accin social,

gua de planificacin estratgica en ONG de accin social