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Gestin de proyectos. Tema 7 Proceso de Cierre del proyectoEvaluacin de los resultados Expediente del proyecto Despus del proyecto. Mantenimiento

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AntesEx-anteDuranteDespusEx-postConcepcinPlanCierreEjecucinPropuesta de ProyectoBanco de problemasProceso de licitacinCiencia del Proyecto Metodologa de la Investigacin Diagnstico Defectacin Marco lgico Servicio post ventaResultadosSoporteCapacitacinFactibilidadProyectos InducidosIndicadores Impacto InnovacinMantenimientoProyecto de cambioAplicacin Ciclo de vida del proyecto

Seguimiento y controlIntroduccinEn la etapa de concepcin estn previstos los objetivos, las solicitudes del cliente, los requerimientos, el estudio de factibilidad y el contrato, por tanto en la etapa final de ejecucin y antes de pasar al cierre del proyecto, es necesario verificar los objetivos, la obtencin de los resultados y su cumplimiento atendiendo a los requerimientos del cliente y las partes interesadas.Revisin del estudio de factibilidad

Evaluar el cumplimiento de los Resultados del proyecto con la participacin del director del proyecto, inversionista, el cliente, comercial y las partes interesadas. FactibilidadAplicar el modelo de clculo para la evaluacin de los indicadores y proceder a determinar la desviacin final del proyecto.Preparar la documentacin del informe final del proyecto para ser incluido en la base de datos de proyectos concluidos.Identificar en las tareas referidas a los indicadores los aspectos novedosos y conflictivos, con sus soluciones para recuperarlas y compartirlas en los nuevos proyectos .Facilitar al estudiante la elaboracin del cierre del proyectoTendencia de la calidad en los cortes y futuro mantenimiento

Objetivos4ContenidoDemostracin sobre el cierre del proyecto ***Despus ***

Comportamiento de la documentacin del proyecto Diseo.

Proceso de cierreCumplimiento de los objetivos. ResultadosDesviacin total. IndicadoresCosto, tiempo, calidad , desempeo y logstica.Tendencias para la explotacin Base de datos. Gestin de conocimiento ***Mdulos Novedades, innovaciones y problemasHipervnculosEstrategias Entre las evaluaciones principales debe estar el comportamiento de la estructura funcional y su relacin con la ejecucin del proyecto identificando las mejores experiencias e incorporndolas a los prximos proyectos.Informe final

CertificacinRequerimientos para el cierre del proyecto.7AccionesCumplimiento de los objetivosIndicadores de gestin. Desviaciones. Ordenes de cambio Indicadores de proyecto Indicadores de resultados. Lnea base Impacto inmediatoBeneficios y afectaciones. Presupuesto y financiamientoComportamiento de la gestin de riesgos.Liberacin de recursosFondo de recursos compartidos. EquiposAlmacnContratos. Evaluacin. Base de datos Centro de costo. Contabilidad. Facilidades temporalesActa de conformidad del cliente. Expediente del proyecto.Actualizacin de las Licencias. Cierre Evaluacin integral de la calidad del proyectoCertificacionesEl costo de la calidad. Auditorias ***

Realizar el ltimo corte. Elaborador. Director de proyecto Comportamiento y diagnstico. Objetivos, resultados, impactos, afectaciones. Control de autor Entregables ejecutados. Financiamiento Revisin de aspectos novedosos y problemas. Gestin de conocimientoBase de datos de proyectos terminadosPerfeccionamiento de los activos de los procesos.SuministradoresProyectos. Estructura funcional Contrato. Plazo y costo. Incidencias. Liquidacin de inventarios. Recursos. Expediente. Digital y legal. Integracin del equipo con la estructura funcional Control de las rdenes de cambio y los suplementos

Equipo para el cierre.

Comercial, economa, abogado, planificacin, Suministrador, director de proyecto, Constructor y proyectista. Cliente

PROGRAMACIONDEL CIERRE EjecucinExplotacinContenidoActa de conformidadPuesta en marchaBase de datos Cerrar expedienteInforme finalEvaluacin de indicadoresMantenimiento Equipo para el cierre = f ( Alcance)

Uso de nomencladores y palabras claves para recuperar la informacin. Contratos. Evaluacin. Base de datos Centro de costo. FinanciamientoControl de inventariosBase de datos *** Preparacin de la documentacin para garantizarla recuperacin de la misma. Novedades

11Comportamiento de los principales indicadores. Evaluacin final. TendenciasCosto TiempoCalidadLogsticaDesempeoSatisfaccin del cliente. ImpactoIndicadores12

Ver el proyecto ***El estudiante debe programarsu etapa de cierre con la documentacin correspondienteGestin documentalIdentificacin de las novedadesPalabras claves en propiedadesDetalles en las notas de la tareaDocumentacin para los Futuros mantenimientos.

El expediente del proyecto debe contener los siguientes documentos : Propuesta de proyectoTarea de proyeccin. Estudio de factibilidad. Sustentable y sostenible. Contrato. Suplementos Ordenes de Cambio. Proyecto tcnico. Acta de conformidad Dictamen de la comisin de evaluacin Presupuesto. Financiamiento. Flujo de caja. Los informes de estado por cortes. Indicadores Las actas de las reuniones imprescindibles en Word vinculadas Licencias. Medio ambiente. Los informes de evaluacin vinculadas (auditorias realizadas). Evaluacin de la satisfaccin del cliente y participantes Proyecto guardado en base de datos de proyectos concluidos. Resultados, beneficios, afectaciones, Impacto Control del libro de obra del proyecto. Actualidad Sistema de contratacin Documentacin Digital Legal14Proceso de CierreFinalizar el Proyecto.Retirada de instalaciones temporales.Restauracin de lo afectado/daado/modificado por el proceso de ejecucin. Medio ambiente.Hacer/Supervisar la puesta en la marcha/operacin inicial.Librar/recolocar recursos.Transferir responsabilidades.Acta de conformidad del clienteEncuesta con las partes interesadas. ConstanciaComprobacin de los indicadores. Factibilidad. Es sustentable y sostenible

15Proceso de Cierrea) Evaluacin de la funcionalidad y la imagen por el cliente.b) Problemas principales encontrados y su solucin.c) Avances tecnolgicos.d) Avances en el conocimiento referentes a los objetivos estratgicos del departamento.e) Tcnicas de direccin-administracin nuevas o mejoradas.f) Recomendaciones para el futuro I+D.g) Recomendaciones para la administracin de futuros programas, incluyendo las interfaces con contratistas asociados.Tendencia del indicador de calidad en los cortes. Financiamiento garanta Evaluacin final de bien, regular o mal para Evaluar el conjunto de proyectos terminados por el intervalo ponderado.Desarrollo de las recomendaciones del sistema para su inclusin en base de datos cualitativos-cuantitativos, como retroalimentacin de la memoria, que incluyen:

16Resolucin 91El expediente de liquidacin de la inversin estar conformado por:Acta de entrega de la inversin. Aceptacin, conformidadIdentificacin oficial de la inversin. Estudio de factibilidad Fecha en que concurren las partes implicadas para proceder a la entrega oficial de la inversin.Documento que refiera las condiciones en que se produce la entrega, definiendo aspectos que pudieran quedar pendientes, plazo de cumplimiento y otros.Descripcin general de la inversinDescripcin general de los sistemasGastos incurridos por la inversinRelaciones de activos fijos tangible y sus valores en ambas monedasDocumentacin de proyectos que contendrn:Proyecto de arquitecturaPlanos de redes e instalaciones de todos los sistemasJuegos de planos Tal como construido Contrato de Ejecucin y SuministrosManual de procedimientos para el uso y explotacin de los sistemas.Actualizacin y cierre del libro de obra Programa de mantenimientosEvaluaciones:Inversionista, Constructor, Proyectista, Suministrador.Contratacin DIPBASE DE DATOSProyectos CierreGestin de conocimientoPerfeccionamiento de losNuevos proyectos Identificacin de regularidadesPrograma. FRCDesarrollo de estrategias PerfeccionamientoInnovacin DEIComportamientoProyeccin Proyectos de cambiosssProyectode cambioExplotacin del proyecto Servicio de posventa. SoporteNuevas inversionesProyecto de MantenimientoRetroalimentacin de los resultados de las ventas del nuevo productoEvaluacin de Soluciones ambientalesEvaluacin de riesgos. CalidadImpacto. Sostenible. Estudio de factibilidad Continuacin del proyectoRecomendacinSer exigente en el cumplimientode la programacin del cierreNo debe prolongarse innecesariamenteGasto indirectoInnovacinTomando como base el estudio aprobado en concepcin repetir el flujo de caja para hacer un pronstico en la fase deExplotacin del proyecto. TIR ? 19BibliografaDelgado R.. La Direccin Integrada por Proyectos haciendo uso de las tecnologas de la informtica y las comunicaciones. Libro publicado por el Instituto Superior Politcnico Jos Antonio Echeverra para el curso de Proyectos. ISPJAE. 2005.R. Delgado. La Direccin Integrada por Proyectos haciendo uso de las Tecnologas de la Informtica y las Comunicaciones. Libro de texto. DEADE. Espaa, ISPJAE. 2004.Montes de Oca, M. y Fernndez, C. Computacin: Herramientas Informticas Editorial Flix Varela, 2004, (ISBN 959-258-865-1).

El negocio con el cliente es ms Importante que el resultado

Estudio de factibilidad *** Concepcin *** Contratacin BASE DE DATOS *** Direccin *** Indicadores *** Expediente del proyecto *** Contenido del informe del proyecto de curso *** Proyecto de cambio ***Referencias