1.2 El concepto de Empresa como un sistema y su interrelacin con el entorno. Informacin Bsica Empresa

Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o

persecucin de fines econmicos o comerciales.

Una definicin de uso comn en crculos comerciales es: Una empresa es un

sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma

planificada, dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs de una

actividad econmica".

Sistema

Como definicin de sistema se puede decir que es un conjunto de elementos con

relaciones de interaccin e interdependencia que le confieren entidad propia al

formar un todo unificado.

Un sistema puede ser cualquier objeto, cualquier cantidad de materia, cualquier

regin del espacio, etc., seleccionado para estudiarlo y aislarlo (mentalmente) de

todo lo dems. As todo lo que lo rodea es entonces el entorno o el medio donde

se encuentra el sistema.

Empresa como sistema

Muchas clasificaciones en subsistemas del sistema empresa dividen a la empresa

en reas funcionales.

El primer subsistema es el subsistema real, que incluye:

Aprovisionamiento: todo lo relacionado con la obtencin de los factores

productivos (relaciones productivas, compra, transporte, gestin)

Productivo: transformacin de los factores productivos en productos para la

venta.

Marketing: fijar precios, publicidad, conocer mercados, distribucin

I+H: disear productos que satisfagan las necesidades de los mercados y

procesos.

El segundo subsistema financiero se encarga de captar recursos financieros de los

mercados de capitales. Sirven para cumplir con los objetivos, por lo tanto este

subsistema tiene que sealar los criterios de inversin mas las demandas

analizando las distintas fuentes de financiacin.

Fuentes de financiacin:

Autofinanciacin: es el conjunto de fondos procedentes de beneficios

obtenidos y no repartidos por una empresa:

De mantenimiento: se utiliza para sustituir potenciales prdidas de valor de

los activos de una empresa (amortizaciones y provisiones).

De enriquecimiento: son los beneficios no repartidos.

Fondos propios externos: aportaciones de los socios:

Fondos ajenos: son las deudas que pueden ser a corto o a largo plazo.

Informacin Extendida Empresa La Comisin de la Unin Europea sugiere: "Se considerar empresa toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En particular, se considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a ttulo individual o familiar, las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad econmica de forma regular." De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administracin y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.3 Un diccionario legal de EE. UU. las define como: an economic organization or activity; especially: a business organization (una organizacin o actividad econmica; especialmente una organizacin de negocios) Otra definicin -con un sentido ms acadmico y de uso general entre socilogos- es: Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios. Mas definiciones: Una empresa es toda aquella forma organizada, por el cual uno o ms individuos con una idea visualizada, entra en accin con el fin del logro de lo propuesto, adaptado a los resultados. Utilizando como filosofa de xito el Diseo, Desarrollo y Direccin, con base en la planificacin, proyeccin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.). Sistema Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software)

Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema. Los sistemas tienen lmites o fronteras que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado. El ambiente es el medio en externo que envuelve fsica o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interaccin con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente tambin puede ser una amenaza para el sistema. Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relacin e interaccin, que de la idea de un "todo" con un propsito Entrono de la Empresa La empresa es un sistema abierto en constante interaccin con su entorno. Los resultados de las empresas dependen de un amplio conjunto de factores exgenos que son fuentes de oportunidades y amenazas. De ah que resulte vital para la supervivencia y el xito de la empresa conocer y anticipar la evolucin de su entorno. Una primera clasificacin del entorno consiste en distinguir entre el entorno genrico y el entorno especfico; el primero agrupa a todos los elementos que afectan por igual al conjunto de las organizaciones en un tiempo y espacio dado. Mientras que el entorno especfico se refiere nicamente a aquellos factores que influyen sobre el resultado de un conjunto de empresas con caractersticas comunes.

El entorno genrico: En una economa de mercado, el entorno genrico se define por un amplio conjunto de factores econmicos, poltico-legales, socioeconmicos y tecnolgicos, que delimitan las reglas de juego y el marco general en que las empresas se van a desenvolver.

El entorno especifico: El entorno especfico hace referencia a los factores del medio ambiente que afectan de forma singular a un conjunto de empresas con caractersticas singulares.

Aplicacin Los sistemas son necesarios en todas las empresas para llevar acabo bien su cometido, la aplicacin de estos temas tiene que ver desde que empleados se contratan, como se trabaja en los distintos puestos, cuanto producir, como estn relacionadas las reas de la empresa, quien coordina cada rea de la misma, hasta que mercado va a estar destinada la produccin. Tambin es muy importante conocer el entorno en que la empresa se maneja para poder competir y estar a la paz con los competidores.