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Sistema ERPRepblica Bolivariana de Venezuela Universidad del ZuliaNcleo costa oriental del Lago Programa humanidades y Educacin

Adn ChirinosDanilo BriceoJosu PalenciaGeraldin Montilla

Introduccin. Antes de la realizacin de este trabajo es necesario mencionar que tenemos mucho inters por conocer los sistemas ERP, ya que al parecer son de gran beneficio para las empresas, investigaremos la importancia, y cules son los sistemas ERP comerciales que actualmente estn en el mercado, ofreciendo respaldo a las organizaciones empresariales.Tambin se investigara como los ERP se relacionan con las nubes de datos. Y que beneficio ofrecen a las empresas

Que es un Sistema ERP?Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (en ingls ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestin de informacin que automatizan muchas de las prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:Optimizacin de los procesos empresariales.Acceso a la informacin.Posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin.Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.

caractersticas destacables de los sistemas ERP son:Base de datos centralizada.Los componentes del ERP interactan entre s consolidando todas las operaciones.En un sistema ERP los datos se ingresan slo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes.Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Aunque el ERP pueda tener mens modulares configurables segn los roles de cada usuario, es un todo. Esto es: es un nico programa (con multiplicidad de libreras, eso si

Cules son los sistemas comerciales (ERP) que actualmente existen en el mercado y que estn dando respaldos a las organizaciones a travs de nubes de datos?

UNIT4, un sistema ERP compartido en la nube con una base de datos privadaUno de los aspectos ms interesantes del evento Grape Escape en Boston fue el anuncio del modelo multitenant de UNIT4 para su producto Agresso ERP, el cual gener gran discusin e incluso controversia.

UNIT4 habl del desarrollo de cinco caractersticas u opciones importantes para su producto Agresso ERP:

Un ambiente de maquina virtual (virtual machine, VM).Un ambiente de nube privada.Un Intel-Agent para la proteccin de la privacidad de los datos..Un sistema de almacenamiento e infraestructura Web redundante.Una opcin para compartir informacin con socios de la industria

Dynamics ERP, Mientras los funcionarios de Microsoft estaban en la conferencia de Convergencia Dinmica 2012 en Houston para actualizar la hoja de ruta de la integracin de ERP a la Nube, tambin aprovecharon la oportunidad para esbozar ms elementos de su visin de integracin de extremo a extremo de la industria manufacturera, el comercio minorista y la cadena de suministro en Dynamics ERP.

Qu es nube de datos?

El Almacenamiento en nube o Cloud storage es un modelo de almacenamiento basado en redes, ideado en los aos 19601 , donde los datos estn alojados en espacios de almacenamiento virtualizados y por lo general estn alojados por terceros.

Los operadores de los centros de datos, se a nivel servicio, virtualizan los recursos de acuerdo a los requerimientos del cliente y solo exhiben los entornos con los recursos requeridos, mientras que los clientes por ellos mismos administran el almacenamiento y funcionamiento de archivos, datos o aplicaciones. Fsicamente los recursos pueden estar repartidos en mltiples servidores fsicos.

Arquitectura del almacenamiento en nube o nube de datos.

El almacenamiento en nube posee las mismas caractersticas que la computacin en nube en trminos de: Agilidad Escalabilidad, Elasticidad Multiposesin.

Se considera que el trmino se forj en la dcada de los aos 19601 por Joseph Carl Robnett Licklider. Desde los '60s, la computacin en nube se fue desarrollando en varias reas, las implementaciones ms recientes se deben a la Web 2.0, esto se debi a que las grandes velocidades de ancho de banda y los bajo costes de almacenamiento y procesamiento

Existe dificultad para definir con trminos claros la arquitectura del almacenamiento en nube, pero es claramente anlogo al concepto de almacenamiento de objetos. Servicios de almacenamiento en nube provedos por Amazon S3, productos de almacenamiento en nube de EMC Atmos, proyectos de investigacin de almacenamiento como Oceanstore2, son ejemplos claros y ofrecen pautas sobre el almacenamiento de objetos.

Cmo funcionan estos sistemas con las nubes de datos?

Los sistemas CRM fueron de los primeros sistemas de negocios en moverse a la nube. Ahora a medida que los sistemas ERP se mueven cada vez ms fuera de la nube, el siguiente paso para los clientes es integrar las aplicaciones CRM y ERP en la nube, dicen los observadores de la industria.

Las empresas quieren un cuadro completo de sus clientes, generado desde CRM en especial ventas, mercadeo y servicio de captacin de clientes y ERP, que incluyen el estado financiero de cuentas de clientes, informacin de la cadena de suministro e incluso datos de gestin de almacenamiento. Todo esto contiene informacin til para captar clientes

La integracin en la nube de CRM y ERP derriba barreras

Uno de los mayores beneficios de los servicios basados en la nube es la habilidad de brindar acceso a las aplicaciones a los empleados en cualquier momento y lugar, as como tomar ventaja de nueva funcionalidad que los proveedores basados en la nube pueden entregar con mayor rapidez de que es posible con sistemas de CRM y ERP dentro de las instalaciones. La palabra clave aqu es velocidad.

Las empresas individuales necesitan decidir si los beneficios son suficientes para compensar el dolor.Si bien se empieza con los beneficios para construir un argumento de negocios, tienen que estar conectados al riesgo y costo, dijo Wynder, y eso puede ser ms difcil de asegurar con aplicaciones en nube, que no son tan fciles de personalizar como las versiones dentro de las instalaciones de las mismas aplicaciones.

Breve descripcin de uno de los sistemas que utilice estas caractersticas

Las caractersticas que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, modulares y adaptables

Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compaa entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente

Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin que comparten y que se genera a partir de sus procesos.

Adaptables. Los ERP estn creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuracin o parametrizacin de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno

Cuadro comparativoEn esta investigacin realizada acerca de los sistemas ERP, pudimos conocer que dentro de estos sistemas, se encuentra PROFIT PLUS, que es un sistema utilizado por los Bancos, que consiste en Profit Plus le permite manejar mltiples cajas por empresa llevando en lnea tanto el saldo en efectivo como el saldo actual o total, para cada una de las cajas. Las cajas pueden estar denominadas en bolvares o en otra moneda. Profit Plus puede manejar mltiples cuentas bancarias por empresa llevando en lnea tanto el saldo conciliado como el saldo actual, as como los saldos diferidos para cada una de las cuentas. Las cuentas bancarias pueden estar denominadas en bolvares o en otra moneda.

La opcin cajas le permite crear nuevas cajas as como buscar, modificar y eliminar los datos de las cajas que ya estn registradas. Cada caja posee asociados los siguientes datos en la Carpeta Generales:

Cdigo: Se refiere al cdigo alfanumrico de hasta 6 caracteres que identifica a la chequera. No puede estar repetido y puede ser asignado por el usuario o generado automticamente por el sistema seleccionando en la opcin Prximo Cdigo de la barra de herramienta. Estatus: Por defecto muestra el valor Activa, es decir, est disponible para ser usada; este es un campo no editable. Cuenta: Muestra el cdigo, nmero y banco, de las cuentas bancarias previamente registradas en el sistema. Es posible asignarla seleccionando el cdigo o el nmero. Se muestran slo las cuentas bancarias con estatus activa y cuya opcin Maneja Chequera este seleccionada. Nmero Primer Cheque: Nmero del primer cheque de la chequera. Nmero ltimo Cheque: Nmero del ltimo cheque de la chequera. Si coloca la cantidad de cheques, el sistema realizara el clculo de este campo, siempre y cuando se coloque el nmero del primer cheque. Cantidad de Cheques: almacena la cantidad de cheques de la chequera; este campo es calculado por el sistema siempre y cuando el usuario coloque el primer y ltimo nmero de cheque.Cantidad de Cheques = (Nro. ltimo Cheque Nro. Primer Cheque)+1 Fecha Recepcin: Fecha de recepcin de la chequera en la empresa. Por defecto muestra la fecha actual.Responsable: Muestra el cdigo y descripcin de los usuarios registrados en el sistema.

Es posible asignarlo seleccionando el cdigo o la descripcin. Si se asigna un valor a este campo y se tilda la opcin Limitar uso de la Chequera al responsable, la chequera slo podr ser usada por el usuario seleccionado. Limitar uso de la Chequera al responsable: Si la selecciona permitir el uso de la chequera slo al usuario seleccionado en el campo responsable. Por defecto esta destildado.

Conclusin.Ya concluido este trabajo de investigacin, logramos conocer la importancia que tienen los ERP, y como estos sistemas se relacionan con las nubes de datos, pudimos conocer cules son los sistemas que actualmente funcionan en el mercado y como estn ayudando a solucionar diversos problemas que presentan las empresas. Es indudable que elambientecompetitivo en el que se vive en el mbito empresarial actualmente, requiere de promover losprocesosy actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las compaas ante sus ms fuertes competidores.Por esto, desde hace ya varios aos, se ha dado mayor importancia a las Tecnologas deInformaciny su alineacin con lasestrategiasdel negocio para mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes desoftwareempresariales tales como elERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los directivos de las compaas esperan tener integradas todas las reas o departamentos de la compaa que apoyan para la generacin de susproductosyservicios.

Gracias..