7 cosas que debes saber antes de organizar un evento
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7 cosas que debes saber antes de organizar un evento
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Organizar un evento no es fácil. Se necesita impactar y conseguir los objetivos marcados.
Puedes, o bien encargar la organización a una agencia profesional o bien tomar las riendas y hacerlo tu mismo.
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Primero, tienes que tener claro que tipo de evento necesitas y cómo quieres enfocarlo.
No es igual preparar un evento corporativo para una promoción que una feria empresarial.
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7 Mandamientos del organizador de eventos
1) No hay que estar en todos los eventos: Debes seguir la línea marcada en tu estrategia de comunicación. Reflexiona si verdaderamente tu identidad y tu marca encajan en un evento concreto.
Evitarás derrochar tiempo y dinero.
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2) Hay que establecer objetivos realistas y medibles: Definir tus propósitos de manera clara y medible te ayudará a optimizar tu presencia en ferias.
Ten en cuenta la temporalidad para marcar objetivos a corto, medio y largo plazo.
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3) Analiza y conoce tu público desde el principio: Conectar con el público es uno de los objetivos claves.
Intenta conocer sus gustos, crea experiencias emocionales positivas y consigue meterte en su mente. Una buena forma de conseguirlo es mediante un regalo promocional.
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4) Es imprescindible marcar metas para medir tus beneficios: Te ayudará a evaluar el impacto de tu evento, y calcular el retorno sobre la inversión (ROI).
No olvides añadir los beneficios de tu marca y los nuevos contactos.
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5) El evento debe ser coherente con tu estrategia de marketing: Estudia los recursos y posibilidades económicas desde un enfoque estratégico.
Tu imagen debe continuar siempre una misma línea según tus estrategias de marketing y comunicación.
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6) Proporcionar valor añadido a tu público = éxito: Estudia a tu target, busca intereses comunes y obséquiale con un regalo que facilite sus rutinas diarias.
¡Un pendrive personalizado es el regalo promocional perfecto!
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7) Sé memorable: Añade un punto de creatividad a tu evento para conseguir diferenciarte en ferias y conferencias.
Aporta algo que sorprenda a tus clientes y conseguirás que recuerden tu evento y hablen de tu marca positivamente.
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