7/26/2019 6 Obtener Datos Externos Powerpivot

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6. OBTENER DATOS EXTERNOS

6.1. OBTENER DATOS EXTERNOS: COPIA Y PEGA

El cuadro de dilogo Vista previa de pegado le permite ver una vista

previa de los datos que se copian en la ventana de PowerPivot yasegurarse de que se copian correctamente. Para obtener acceso a

este cuadro de dilogo, copie datos basados en tabla en formatoHTM en el Portapapeles y, a continuaci!n, en la pesta"a #nicio, en el

grupo Portapapeles, $aga clic en Pegar, Pegar y ane%ar o Pegar yreempla&ar. as opciones Pegar y ane%ar y Pegar y reempla&ar solo

estn disponibles al agregar o reempla&ar datos en una tabla creadacopiando y pegando mediante el Portapapeles. 'o se puede usar

Pegar y ane%ar ni Pegar y reempla&ar al agregar datos a una tabla

vinculada o a una tabla de datos importados.

as opciones de este cuadro de dilogo son diferentes en funci!n deque los datos se peguen en una tabla completamente nueva, en una

tabla e%istente y reemplacen a los datos e%istentes, o se agreguen al(nal de una tabla e%istente.

6.1.1 PEGA EN TABLA NUEVA

'ombre de tabla

Especi(que el nombre de la tabla que se crear en la ventanade PowerPivot.

)atos que se van a pegar

Muestra un e*emplo del contenido del Portapapeles que se

agregar a la tabla de destino.

+sar primera (la como encabe&ados de columna

eleccione esta opci!n si la primera (la de datos contienevalores que desea usar como encabe&ados de columna.

i no especi(ca que la primera (la contiene encabe&ados,

PowerPivot para E%cel genera los encabe&ados predeterminados-olumna, -olumna/, etc.

6.1.2. PEGAR DATOS ANEXADOS

)atos que se van a pegar

Muestra un e*emplo del contenido del Portapapeles que se

agregar a la tabla de destino. as nuevas (las se agregarn al(nal de la tabla.

E%cluir primera (la de datos copiados

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eleccione esta opci!n si desea que la primera (la de datos del

Portapapeles se considere como encabe&ados de columna enlugar de como valores de datos.

i activa esta casilla, PowerPivot para E%cel trata la primera (la

como un encabe&ado y no la ane%ar a la tabla de destino.

6.1.3. PEGAR DATOS REEMPLAZADOS

)atos e%istentes en la tabla

Muestra un e*emplo de los datos e%istentes en la tabla para quepueda comprobar las columnas, tipos de datos, etc.

)atos que se van a pegar

Muestra un e*emplo del contenido del Portapapeles. e eliminarn

los datos e%istentes en la tabla de destino y se insertarn lasnuevas (las en la tabla.

E%cluir primera (la de datos copiados

eleccione esta opci!n si desea que la primera (la de datos delPortapapeles se considere como encabe&ados de columna en

lugar de como valores de datos.

i activa esta casilla, PowerPivot para E%cel trata la primera (lacomo un encabe&ado y no la ane%ar a la tabla de destino.

0..1 -2E32 T343 V#'-+3)3

En esta secci!n se proporciona ayuda de la pesta"a Tablas!"#$la%asen la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadrosde dilogo que estn disponibles en esta pesta"a. Para obtener

informaci!n general acerca de la interfa& de usuario einstrucciones para abrir la ventana de PowerPivot.

a pesta"a Tablas !"#$la%asest disponible en la cinta

PowerPivot en &'((a)!'"*as %' *abla, cuando selecciona unatabla de PowerPivot vinculada a una tabla de E%cel. Para obtener

ms informaci!n acerca de las tablas vinculadas y c!moutili&arlas para precisar los datos.

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O+#!,"'s %' la +'s*a-a Tablas !"#$la%as

a pesta"a Tablas !"#$la%ascontiene las siguientes opciones.

A#*$al!a( *,%,. Haga clic en esta opci!n para actuali&ar todas

las tablas de PowerPivot vinculadas a tablas de E%cel.

A#*$al!a( %a*,s s'l'##!,"a%,s. Haga clic en esta opci!n

para actuali&ar solo la tabla de PowerPivot seleccionada

actualmente. Tenga en cuenta que la tabla debe estar vinculadaa una tabla de E%cel para que se pueda actuali&ar5 estas

opciones no se aplican a las tablas de otros or6genes.

Tabla %' E/#'l. Esta opci!n se usa para mostrar los nombres

de todas las tablas disponibles en el libro de E%cel. e puedeescribir un nombre para ir a una tabla, si el nombre es de una

tabla vlida dentro del libro de E%cel actual. I( a la *abla %' E/#'l. Haga clic en esta opci!n para pasar al

libro de E%cel y ver la tabla.

M,%, %' a#*$al!a#!0". Haga clic en esta opci!n para

establecer el modo de actuali&aci!n para las tablas vinculadasen A$*,)*!#,oMa"$al. Esto afecta al modo en que loscambios en una tabla de E%cel afectan a la tabla vinculada en laventana de PowerPivot.

3gregar una tabla vinculada es tan sencillo como seleccionar unintervalo y $acer clic en A('a( a ),%'l, %' %a*,s. Es preferible

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dar formato al intervalo como una tabla para poder asignarle un

nombre propio. Traba*ar con una tabla vinculada con nombre facilitala administraci!n de los clculos y las relaciones.

. eleccione el intervalo de (las y columnas que se deben usar

en la tabla vinculada.

/. )7 formato a las (las y a las columnas como una tabla.

a. Haga clic en I"!#!,8 Da( ,()a*, #,), *ablay, acontinuaci!n, seleccione un estilo de tabla. Puede elegir

un estilo, pero aseg9rese de seleccionar siempre M!*abla *!'"' '"#ab'a%,s. i la tabla no tieneencabe&ados, considere crearlos a$ora. )e lo contrario,E%cel usar nombres arbitrarios :columna, columna/,

etc.; que no contienen ninguna informaci!n sobre el

contenido de las columnas.

b. 3signe un nombre a la tabla. En la ventana de E/#'l,$aga clic en &'((a)!'"*as %' *abla D!s'-,. En elgrupo P(,+!'%a%'s, escriba un nombre para la tabla.

. i el modelo ya contiene tablas, tiene un paso ms. )eber6acrear una relaci!n entre la nueva tabla que acaba de agregar y

las dems tablas del modelo.

0..>. #'?@2ME

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El bot!n Tabla dinmica le permite insertar en el libro de E%cel una o

varias tablas dinmicas que estn basadas en los datos de la ventanade PowerPivot.

C('a( $" !",()' %' *abla %!")!#a , (5#, %!")!#,3l traba*ar en un libro de E%cel que tiene PowerPivot para E%cel,

puede crear tablas dinmicas y gr(cos dinmico en dos lugaresdiferentes= en la ventana de PowerPivot de la pesta"a #nicio y en

la ventana de E%cel de la pesta"a PowerPivot. i desea usar losdatos de la ventana de PowerPivot para generar una tabladinmica o un gr(co, debe usar una de estas opciones.El bot!n de tabla dinmica que est en la pesta"a de inserci!n dela ventana de E%cel tambi7n puede crear tablas dinmicas ygr(cos dinmicos pero esas tablas y gr(cos no pueden usar

datos de PowerPivot, solo datos que est7n almacenados en $o*asde clculo de un libro de E%cel.

Para crear un informe de tabla dinmica o gr(co dinmico

. Haga clic en la Aec$a aba*o del bot!n Tabla dinmica en unode los siguientes lugares.

En la ventana de PowerPivot, en la pesta"a #nicio, en el

grupo #nformes.

@ bien

En la ventana de E%cel, en la pesta"a PowerPivot, en el

grupo Ver.

/. eleccione en la lista de opciones. i lo desea, puede agregar

informes de tabla dinmica y de gr(co dinmico vinculados almismo tiempo.

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@P-#@' )E-2#P-#@'Tabla dinmica 9nica -rea una tabla dinmica en blanco en

una nueva $o*a de clculo o en la $o*a declculo que seleccione.

Br(co dinmico 9nico -rea un gr(co dinmico en blanco enuna nueva $o*a de clculo o en la $o*a declculo que seleccione.

Br(co y tabla:$ori&ontal;

Br(co y tabla:vertical;

-rea una tabla dinmica y un gr(codinmico en blanco en una nueva $o*ade clculo que eli*a y los coloca uno allado del otro. os datos del gr(co y dela tabla son independientes. -on todo,las segmentaciones de datos se aplican

a los dos.

-rea un gr(co dinmico y una tabladinmica en blanco en una nueva $o*ade clculo o en la $o*a de clculo queseleccione, y los coloca con el gr(co porencima de la tabla. as posiciones sepueden cambiar posteriormente. osdatos del gr(co y de la tabla sonindependientes. -on todo, lassegmentaciones de datos se aplican alos dos.

)os gr(cos:$ori&ontal;

-rea dos gr(cos dinmicos en blancoen una nueva $o*a de clculo o en la $o*ade clculo que seleccione, y los colocauno al lado del otro. os gr(cos sonindependientes. -on todo, lassegmentaciones de datos se aplican alos dos.

)os gr(cos :vertical; -rea dos gr(cos dinmicos en blancoen una nueva $o*a de clculo o en la $o*a

de clculo que seleccione, y los colocacon un gr(co por encima del otro. as

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posiciones se pueden cambiarposteriormente. os gr(cos sonindependientes. -on todo, lassegmentaciones de datos se aplican alos dos.

-uatro gr(cos -rea cuatro gr(cos dinmicos en blancoen una nueva $o*a de clculo o en la $o*ade clculo que seleccione. os gr(cosson independientes. in embargo, lassegmentaciones de datos se aplican alos cuatro.

Tabla dinmica sininformaci!n deestructura *errquica=plana

-rea una tabla dinmica en blanco. Enlugar de organi&ar algunos valores dedatos como encabe&ados de columna yotros como encabe&ados de (la, unanueva columna se agrega para cada

campo que agrega y una (la de Totalesse inserta despu7s de cada grupo.

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0./.. @4TE'E2 )3T@ EC-E

-rea una tabla de e%cel vinculada a una tabla que est en un

arc$ivo de e%cel. El cuadro de dilogo -rear tabla se abre si$ace clic en -rear tabla vinculada en la ventana de E%cel pero

no tiene una tabla seleccionada en una $o*a de clculo de E%cel.)espu7s de $acer clic en 3ceptar en este cuadro de dilogo, se

da formato a su selecci!n como una tabla y la tabla vinculadase muestra en la ventana de PowerPivot.